2 El Proceso Contable

2 El Proceso Contable
2.1 Definición
Es el conjunto de directrices de carácter vinculante que, con base en el Marco
Conceptual y en las Normas, desarrollan los procesos de reconocimiento,
medición, revelación y presentación por temas particulares. Por ende, estos deben
ser observados por la entidad cuando desarrolle alguna de las actividades que
están reguladas en el procedimiento.
Se denomina el siclo contable al conjunto de registros contables efectuados en los
diferentes tipos de libros de contabilidad con origen en las operaciones que realiza
la empresa y que afectan a su patrimonio empresarial en un ejercicio económico el
cual coincide con el año natural, es decir el periodo que abarca desde el 1 de
enero hasta el 31 de diciembre, durante ese tiempo se deben de llevar los
registros contables que se requiere dentro de la empresa.
2.1.1 ¿Qué pasa si cometes errores en los procesos contables de una empresa?
Llevar una adecuada contabilidad de la empresa es crucial para su crecimiento, si
se comete errores contables se tendrían los siguientes problemas:
a) Seria complejos tener ordenadas las cuentas y por lo tanto se tendría

conciencia de los estados financieros del negocio.
b) Cada error contable podría acarrear multas, sanciones o incluso

investigaciones por parte de las autoridades competentes.
c) El tener error en la contabilidad no se puede disfrutar del beneficio fiscal, por

lo que no tendrá control sobre las cuentas de su empresa.
d) Se pierde tiempo y dinero al corregir errores que pudieron evitarse.
2.2 Etapas del proceso contable

Dentro del proceso contable encontramos estas etapas:
2.2.1 Apertura: Se refiere a cuando la empresa abre su contabilidad al inicio de
un ciclo contable, estos asientos se dan en el libro diario y mayor para lo
cual se trasladan la información recogida en el balance de situación general
final del periodo anterior.
2.2.2 Balance de comprobación de sumas y saldos: La función de este balance

es la de presentar las sumas deudoras y acreedoras de las distintas
cuentas así como los saldos deudores y acreedores, este balance se
realiza antes de determinar el resultado de la empresa por lo tanto recogerá
cuentas de balance y de gestión.
2.2.3 Regularización: Es una operación formal, propia de la contabilidad y su

finalidad es determinar el resultado obtenido a lo largo del periodo, consiste
en traspasar los saldos de las cuentas de gastos e ingresos del ejercicio a
la cuenta de resultado, de esa forma quedan saldadas todas las cuentas de
gestión que intervienen en el periodo.
2.2.4 Cierre de la contabilidad es otra operación formal que consiste en dejar

saldadas a través del libro diario y mayor todas las cuentas del balance.
2.2.5 Elaboración de los estados financieros: los estados contables resumen la

información de lo que ha acontecido en la empresa durante el periodo de
tiempo al que este referido.
2.2.6 Estados contables: no todos los documentos contables son objetos de

difusión de la empresa, previamente han de confeccionarse unos estados
contables las cuales son:
- Balance de situación general: Presenta la situación que adopta el patrimonio
de la empresa en un momento determinado, en el figuran los títulos de las
cuentas con sus correspondientes cantidades. El activo se ordena de menor a
mayor liquidez y el pasivo de menor a mayor exigibilidad.
- Cuentas de pérdida y de ganancias: se forma a partir del mayor de dicha
cuenta, de su examen puede conocerse y determinarse la comprobación del
resultado.
- Estado de cambios en el patrimonio neto: Este estado informa de las

variaciones habidas durante el ejercicio en la comprobación del patrimonio neto
de La empresa.
- Estado de flujos del efectivo: Informa sobre las variaciones habidas durante el
ejercicio en la tesorería de la empresa, este estado no es obligatorio si así lo
establece una disposición legal.
- La memoria: Es un documento que pretende informar de aquellos aspectos

que no hayan sido suficientemente aclarados en los estados anteriores.
2.3 Registros contables utilizados en el proceso contable

La función de los registros contables es llevar un control de cada operación
realizada, cada uno de esos movimientos se registran en dos cuentas, el uso y el
origen de los recursos.
Este conjunto de registros contables se usa como base para calcular los
resultados de las actividades de una empresa y su balance general.
Así mismo esos registros sirven como soporte y respaldo ante la SAT en caso de
una auditoria o fiscalización.
2.3.1 Beneficios de los registros contables

Los beneficios que se pueden obtener al llevar correctamente los registros
contables son:
- Controlar los registros de efectivo
- Verificar la rentabilidad de la empresa
- Servir como respaldo ante tercero como socios, clientes, proveedores,
empleados y el Servicio de Administración Tributara (SAT).
- Dar visibilidad a la hora de tomar decisiones para el futuro de la empresa,

como impulsar su crecimiento, comprar sucursales, expandirse, etc.
2.4 Tipos de Registros Contables

Estas se pueden dar en dos tipos:
2.4.1 Obligaciones Contables y Registrales: El código de comercio establece que
los siguientes registros contables sean obligatorios:
Libro Diario: En él se lleva el registro de todas las operaciones económicas
realizadas por la empresa diariamente, el cual deben de tener un orden
cronológico y de forma rigurosa.
Libro Mayor: Este libro se encarga de reflejar todo las operaciones

económicas ejecutadas y realizadas en el libro diario, el cual es de suma
importancia al momento de realizar los estados financieros que se hace al final
de cada periodo o ejercicio, de esta forma se permite conocer en todo
momento el saldo y los movimientos que se realizó.
Libro de Inventarios y Balance: Este libro incluye el balance e inventario inicial

de una empresa lo más detallado posible, después debe ser actualizado por lo
menos cada trimestre, dentro de este libro deben asentarse los siguientes
aspectos:
 El balance de inventario final
 Los balances de sumas y saldos
 La cuenta de resultados
 Las cuentas anuales compuestas por el balance de situación, cuentas de
pérdidas y ganancias y memoria.
 El estado de cambios en el patrimonio neto.
 El estado de resultados y el estado de flujo del efectivo no son exigidos por
la ley pero si son permitidos que se realice en la empresa para llevar una
mejor administración de sus transacciones.
2.4.2 Clasificación PGC (Plan General Contable).

Es un documento que contiene las normas contables vigentes y aplicables a las
empresas, funciona como un manual de consultas y referencias al que los
profesionales adecuan para aclarar y definir procesos.
Este plan tiene dos clasificaciones para cada tipo de registros contables de
acuerdo a las diferentes transacciones que se registren en él.
a) Asientos por Temática

- Compras: adquisición y pago de productos y servicios.
- Ventas: venta y cobro de productos y servicios derivados de la actividad de la

empresa (anticipo de clientes, descuentos por pronto pago, devoluciones entre
otras).
- Operaciones financieras: contratación y mantenimiento de opresiones

financieras (operaciones en moneda extranjera, contratación de operaciones
de financiación, pago de cuotas de operaciones de financiación).
- Impuestos y tributos: Pago de impuestos y tributos (IVA, impuestos de

sociedades, etc.).
- Nóminas: son las operaciones relacionadas principalmente por el

departamento de Recursos Humanos (pago de nóminas, contabilización de
honorarios de trabajadores autónomos y liquidación de seguros sociales).
- Amortizaciones y Provisiones: Se aplica a amortizaciones y provisiones de

activo no circulante y de elementos circulantes de la empresa.
- Activos no Circulantes: Adquisición y mantenimiento de los activos no
circulantes de la empresa (asientos de gastos, subvenciones, ampliaciones y
mejoras de los activos).
- Suplidos: Se registran los asientos que no corresponden a los otros grupos
como el intercambio sin mediación monetaria y la contabilización de las
facturas emitidas y recibidas por medio de terceros.
b) Los asientos por cuenta

- Financiación Básica: cuentas relacionadas con la financiación a largo plazo
(aportaciones de socios, capital social, beneficios no distribuidos, reservas,
etc).
- Inmovilizados: Activos no circulantes o estructurales, estos se pueden llegar a

depreciar con el paso del tiempo (maquinaria, terrenos, oficinas, propiedades
comerciales, almacenes, entre otros).
- Existencia: Materia prima y activos que permiten el proceso productivo de la

empresa (mercancías, productos terminados).
- Acreedores y deudores: Son las obligaciones y derechos de la empresa como

resultado de su actividad comercial o de sus obligaciones sociales
(proveedores, acreedores, clientes, SAT, entre otros).
- Cuentas Financieras: Derechos y obligaciones de la tesorería de la empresa y

las cuentas relacionadas a ella.
- Compras y Gastos: Pérdida de valor de los activos no circulantes, provisiones y

gastos previsibles (compras, suministros, despensas, sueldos, servicios
bancarios, intereses, amortizaciones entre otros).
- Ventas e Ingresos: todos los ingresos resultados de la actividad comercial,
ingresos extraordinarios y beneficios financieros.
2.4.3 Datos que se beben incluir en un registro contable

Es muy importante para identificar y clasificar de manera correcta cada una de ls
transacciones en el registro contable.
- Número de transacción para el registro cronológico de cada operación.
- Fecha de la anotación.
- Código y denominación correspondiente de acuerdo a la clasificación de PGC
(Plan General Contable).
- Importes asociados a cada cuenta.
- Descripción de la operación.

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a) Seria complejos tener ordenadas las cuentas y por lo tanto se tendría

b) Cada error contable podría acarrear multas, sanciones o incluso

c) El tener error en la contabilidad no se puede disfrutar del beneficio fiscal, por

2.2 Etapas del proceso contable

2.2.2 Balance de comprobación de sumas y saldos: La función de este balance

2.2.3 Regularización: Es una operación formal, propia de la contabilidad y su

2.2.4 Cierre de la contabilidad es otra operación formal que consiste en dejar

2.2.5 Elaboración de los estados financieros: los estados contables resumen la

2.2.6 Estados contables: no todos los documentos contables son objetos de

- Estado de cambios en el patrimonio neto: Este estado informa de las

- La memoria: Es un documento que pretende informar de aquellos aspectos

2.3 Registros contables utilizados en el proceso contable

2.3.1 Beneficios de los registros contables

- Dar visibilidad a la hora de tomar decisiones para el futuro de la empresa,

2.4 Tipos de Registros Contables

Libro Mayor: Este libro se encarga de reflejar todo las operaciones

Libro de Inventarios y Balance: Este libro incluye el balance e inventario inicial

2.4.2 Clasificación PGC (Plan General Contable).

a) Asientos por Temática

- Ventas: venta y cobro de productos y servicios derivados de la actividad de la

- Operaciones financieras: contratación y mantenimiento de opresiones

- Impuestos y tributos: Pago de impuestos y tributos (IVA, impuestos de

- Nóminas: son las operaciones relacionadas principalmente por el

- Amortizaciones y Provisiones: Se aplica a amortizaciones y provisiones de

b) Los asientos por cuenta

- Inmovilizados: Activos no circulantes o estructurales, estos se pueden llegar a

- Existencia: Materia prima y activos que permiten el proceso productivo de la

- Acreedores y deudores: Son las obligaciones y derechos de la empresa como

- Cuentas Financieras: Derechos y obligaciones de la tesorería de la empresa y

- Compras y Gastos: Pérdida de valor de los activos no circulantes, provisiones y

2.4.3 Datos que se beben incluir en un registro contable

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