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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL TIPO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS


JURISDICCIONALES
PENALES DE LAS CORTES SUPRERIORES DE JUSTICIA DEL PERÚ

TENIDO

INTRODUCCIÓN

ASPECTOS GENERALES

1.1.OBJETlVO.
12. FINALIDAD.
1.3. BASE LEGAL.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

III. DISEÑO DEL DESPACHO JUDICIAL

IV. FUNCIONES DE LOS CARGOS

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

El Manual Tipo de Organización y funciones de los órganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes
Superiores de Justicia" bajo la vigencia del Decreto Legislativo 957 se ha desarrollado, teniendo como
base el Marco Conceptual de Despacho Penal, así como los respectivos reglamentos de rigen el
funcionamiento de la presente reforma procesal, ha tomado también como referencia el trabajo y
cúmulo de experiencia de su aplicación a lo largo del territorio nacional en los diferentes Distrito
Judiciales. Pretende la presente herramienta de gestión estandarizar los cargos estructurales y
funcionales "Tipo" que deben en predominio encontrarse en los Módulos Penales, así como los
aspectos generales que se deben tener en cuenta dentro de la estructura orgánica, diseño del
despacho y los roles y/o funciones de cada operador dentro del Código Procesal Penal.

El Primer título comprende la descripción del contexto general del presente documento
normativo de estión, muestra el propósito que se trata de alcanzar, el beneficio o la utilidad que
se obtendrá con I ogro de objetivos propuestos, quienes están obligados a cumplir con la presente
disposición y por Itimo las normas legales relacionadas con el objetivo.

En el segundo titulo, se presenta a modo de cuadro orgánico la relación de cargos necesarios para
el normal funcionamiento de los órganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia,
sobre la base de la estructura de la organización vigente.

En el tercer y último título se describe el objetivo, líneas de autoridad, funciones específicas y perfiles
de cada uno de los cargos, incluyendo la responsabilidad, así como su relación con los demás cargos.

El presente manual se fomuló de confomidad con los lineamientos técnicos establecidos en el Manual
de Manuales, aprobado mediante Resolución Administrativa N O 280-SE-TP-CME-PJ de fecha 31 de
Agosto del 2000 y a la fecha ha sido necesario su adecuación a la realidad luego de seis años en su
aplicación, ello ha sido producto de extensos procesos de gestión con los diferentes Distritos
Judiciales del País que vienen aplicando el Código Procesal Penal, quienes no solo han plasmado
propuestas de experiencias positivas de trabajo ahora en la "Gestión de audiencias efectivas, como
principal herramienta de la reforma" sino también se ha propuesto la precisión de funciones entre
los operadores de la reforma lo que permitiría concretar mayor eficiencia y efectividad; finalmente
han sido los mismas Cortes Superiores de Justicia que a gestión del Equipo Técnico Institucional han
validado el trabajo que se presenta en ésta ocasión otorgando anuencia de sus diferentes áreas de
trabajo. Por lo que se reconoce el esfuerzo cumplido.

l. ASPECTOS GENERALES:

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

OBJETIVO:

1.1.1. Establecer en forma clara y precisa las funciones específicas de los cargos
comprendidos en los órganos Jurisdiccionales Penales, de las Cortes Superiores de Justicia,
establecidos en el Código Procesal Penal.

1.1.2. Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales intemas y extemas entre los cargos de los
órganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia.

1.2. FINALIDAD:

1.2.1.Que el personal de dichos órganos Jurisdiccionales conozca las funciones y atribuciones del
cargo asignado.

1.3. BASE LEGAL:

1.3.1. El presente Manual Tipo es de aplicación para todo el personal de los órganos
Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia.

1.4. BASE LEGAL:

1.4.1. Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, aprobado mediante
Decreto supremo N O 017-93-JUS, y sus modificatorias.
1.4a2. Decreto Legislativo 957 que aprueba el Código Procesal Penal.
1.4.3. Resolución Administrativa NO 285-96-SE-TP-CME-PJ, de fecha 15-08-96, aprueba las
funciones de los Administradores de los Distritos Jurisdiccionales del Poder
Jurisdiccional.
1.4.4. Marco Conceptual del Despacho Judicial bajo la vigencia del Código Procesal
Penal, aprobado por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial en sesión del 13
de diciembre del 2005.

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL
Presidente de Sala Presidente de Corte Superior
Sala Penal de
Apelaciones 2. Juez Superior (Integrante de Sala) Presidente de Sala
3. Juez Superior (Integrante de Sala) Presidente de Sala
Juez Especializado
Juzgado Unipersonal 4. Presidente de Corte Superior
(Juez Penal Unipersonal)
Juez Especializado
5. Presidente de Corte Superior
Juez Penal Uni rsonal
Juez Especializado
Juzgado Colegiado 6. Presidente de Corte Superior
Juez Penal Uni rsonal
7. Juez Especializado
Presidente de Corte Superior
Juez Penal Uni ersonal
Juzgado de Juez Especializado
Invesügación 8. (Juez de Invesügación Preparatoria) Presidente de Corte Superior
Preparatoria
9. Presidente de Corte Superior
Administrador del Código Procesal Penal Jefe de la Oficina de Administración
Distrital Administrador del Código
Área de Administración Sub — Administrador del CPP Procesal Penal
10. Coordinador de Causas de SPA Administrador del Código Procesal Penal
10.
SPA

11. Especialista Judicial de SPA Administrador del Código Procesal Penal


12. Coordinador de Causas de JUC Administrador del Código Procesal Penal
JUC
13. Especialista Judicial de JUC Administrador del Código Procesal Penal
14. Coordinador de Causas de JIP Administrador del Código Procesal Penal
15. Especialista Judicial de JIP Administrador del Código Procesal Penal
rea de Realización de 16. Coordinador de Realización de Audiencias Administrador del Código Procesal Penal
Audiencias 17. Especialista Judicial de Audiencias Administrador del Código Procesal Penal
Área de Atención al 18. Jefe de Atención al Público Administrador del Código Procesal Penal
Público 19. Asistente de Atención al Público

20. Jefe de la Unidad de Comunicaciones Administrador del Código Procesal Penal


Área de Comunicaciones 21. Asistente de Comunicaciones

rea de Custodia 22. Asistente de Custodia Administrador del Código Procesal Penal
Área de Soporte Técnico 23. Asistente de Soporte Técnico Administrador del Código Procesal Penal

SPA: Sala Penal de Apelaciones.


JUC: Juzgado Unipersonal y Juzgado Cobghdo.
JIP: Jtzgado de In—ación Preparatoria. CPP: Código Procesal Penal.

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

DISEÑO DESPACHOJUDICIAL,

sca CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


MÓDULO PENAL MAGISTRADO COORDINADOR
EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

ORGANIZACIÓN DE MAGISTRADOS COORDINADORES AL INTERIOR DEL DISTRITO JUDICIAL

Magistrado Coordinador de Salas Superiores


Magistrado Coordinador de Juzgamiento
Magistrado Coordinador de Investigación Preparatoria
Magistrado Coordinador en cada subsede

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

TEMAS JURISDICCIONALES:
1.1. Programar reuniones de tabajo con sus pares, a fin de tratar temas sobre la aplicación del Código
Procesal Penal, idenfificar la problemática, efectuar propuestas o planteamientos que podrán ser
elevados a las instancias facultadas para la realización de plenos jurisdiccionales distritales o
regionales donde se podrá arribar a acuerdos que vinculen a todos los órganos jurisdiccionales
de la insbncia.
1.2. Informar al Equipo Técnico Distrital de Implementación, con copia al Administrador del CPP,
sobre los acuerdos adoptados en temas de aplicación del CPP.
TEMAS DE GESTIÓN DE DESPACHO JUDICIAL:
1.3. Programar reuniones de trabajo con sus pares y con el Administrador del CPP, a fin de identificar
la problemática sobre temas de implementación, monitoreo y evaluación de prácticas de Gestión
de Despacho Judicial, y proponer altemafvas de solución.
Solicitar al Equipo Técnico Distrital de Implementación, la evaluación sobre las alternaüvas de
solución propuestas referente a temas de implementación, monitoreo y evaluación de prácticas
de Gestión de Despacho Judicial.
1.5. Presentar los informes que correspondan a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia.
1.6. Concertar reuniones con los demás jueces coordinadores de sub sedes y provincias — supeditado
al número de Jueces coordinadores.
1.7. Las demás funciones que le asignen los reglamentos y manuales correspondientes y aquellas
responsabilidades que le asigne el Presidente del Equipo Técnico Distrital .

2. ELECCIÓN:

2.1. Es elegido en votación democrática por sus pares.


3. AMBITO DE COMPETENCIA:

3.1. Se extiende en todo el Distrito Judicial.


4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

4.1. Dependencia Directa:


Presidente del Equipo Técnico Distrital de Implementación.

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

FUNCIONES DE LOS CARGOS:


HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
MAGISTRADO COORDINADOR

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

• CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA


ARFA DE APOYO A LA FUNCIÓN CARGO
JURISDICCIONAL ADMINISTRADOR DEL CPP

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

RECURSOS HUMANOS:
1.1. Administrar al personal asignado a las diferentes áreas de trabajo del CPP, de acuerdo a la carga
procesal existente y según políticas de RRHH establecidas.
1.2. Coordinar y supervisar el debido cumplimiento de las funciones del personal de todas las áreas de
trabajo del CPP, garantizando que este sea eficiente y organizado.
1.3. Atender las necesidades de plazas de todas las áreas de trabajo del CPP, canalizando pedidos a las
áreas pertinentes. RECURSOS LOGÍSTICOS:
1.4. Coordinar con el área de logística de la Corte Superior, los requerimientos de material logístico y
de escritorio a fin de proveer a las áreas del Código Procesal Penal en base a estándares
establecidos y con cronogramas debidamente calendarizados.

MONITOREO Y EVALUACIÓN:
1.5. Consolidar la estadísüca del Distito Judicial, supervisar el ingreso de datos estadísfcos ya asea a
los forrnularios electrónicos o al sistema.
1.6. Identificar la problemática, coordinar y proponer soluciones y/o nuevos procedimientos sobre la
gestión administraüva del despacho dando cuenta periódicamenb al Presidente de Corte y/o
Presidente del Equipo Técnico Distrital de Implementación.
1.7. Redistribuir la carga de trabajo enfre el personal de causas jurisdiccionales, cuando el caso lo
requiera con aprobación del Presidente de la Corte Superior y en coordinación del Juez
Coordinador.
1.8. Dar lineamientos para la elaboración de la agenda judicial, en función a la estadística, carga
procesal, necesidad del servicio, disponibilidad logísfca y de recursos humanos.
1.9. Supervisar la programación de audiencias dentro de los plazos legales establecidos y bajo los
principios de celeridad, así como la realización efecüva de las mismas bajo parámetros de

estricb puntualidad, de acuerdo a la agenda judicial y la disponibilidad de las salas de audiencia.


Debe verificar también la agenda judicial de los Juzgados Penales Supraprovinciales.
1.10. Controlar y supervisar la generación y diligenciamiento oportuno de las notificaciones, verificando
y optimizando los flujos en los procedimientos.
1.11. Coordinar y supervisar la gestión de las unidades a su cargo
1.12. Establecer medidas y fijar objeüvos para mejorar la efecfvidad y eficacia de la gestión
administrafiva , coordinando la implementación de tales mejoras.
1.13. Consolidar la información estadísfca e informes de cada área de trabajo (para la
elaboración de los informes anuales).
1.14. Coordinar con las instituciones del Sistema de Administración de Justicia del Código Procesal Penal
e insftuciones afines, en lo pertinente al ámbito de su competencia a fin de mejorar la aplicación
el CPP.

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

•C.P.P.

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

CAPACITACI N:
1.15. Proponer y coordinar los requerimientos de capacitación de Magistrados y personal del CPP a
través de planes calendarizados . OTRAS:
a16. Evaluar y autorizar sobre las solicitudes de copias de audio/video de audiencias, para terceros
no intervinientes en el proceso (estudiantes, universidades, etc), teniendo en cuenta la reserva de
los procesos que dispone la ley.
1.17. Cumplir las demás obligaciones que impone la ley, los reglamentos y manuales
correspondientes y otras responsabilidades que le asigne el Presidente de Corte y/o Presidente
del Equipo Técnico Disfrital de Implementación.

2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1. Dependencia Directa:

2.1.1. Jerárquicamente del Jefe o Gerente de la Oficina de Administración de la Corte


Superior.
2.1.2. Funcionalmente del Presidente de Corte y/o Presidente del Equipo Técnico Distrital de
Implementación.

2.2. Supervisión Directa:

2.2.1. Sub-Administradores.
2.22. Coordinador de Causas de Sala de Apelaciones.
2.2.3. Especialista Judicial (en Salas de Apelaciones).
22.4. Coordinador de Causas de Juzgados Unipersonal - Colegiado.
2.2.5. Especialista Judicial (en Juzgados Unipersonales).
2.2.6. Coordinador de Causas de Juzgados de Investigación Preparatoria.
2.27. Especialista Judicial (en Juzgados de Investigación Preparatoria).
22.8. Coordinador de Realización de Audiencias.
2.2.9. Especialista Judiciales de Audiencias.
2.2.10. Asistentes Judiciales
2.2.11. Asistentes de Atención al Público.
2.2.12. Asistentes de Comunicaciones.
2.2.13. Asistentes Jurisdiccionales de Custodia de Grabaciones y Expedientes.
2.2.14. Asistentes en Informática.

3. REQUISITOS MINIMOS:

3.1. Titulo profesional en Administración, Ingeniería de Sistemas, Ingenieros Administrativos,


Industriales, Derecho o profesiones afines. Preferentemente
3.2, Conocimientos del Código Procesal Penal.
3.3, Conocimientos de computación e informáüca.
3.4, Conocimientos de control estadístico de procesos.

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

3.5, Manejo de herramientas de calidad.

3.6. Conocimiento de control presupuestal y planificación.


3.7. Conocimiento de Gestión Pública (Manejo de Recursos Humanos y Logísticos).

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

• CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


ARFA DE APOYO A LA FUNCIÓN
SUD - ADMINISTRADOR DEL CPP
JURISDICCIONAL

1, FUNCIONES ESPECIFICAS:

RECURSOS HUMANOS:
1.1. Administrar al personal asignado a las diferentes áreas de trabajo del CPP, de acuerdo a la carga
procesal existente y según políticas de RRHH establecidas, ello en el ámbito de las sedes a su cargo.
1.2. Coordinar y supervisar el debido cumplimiento de las funciones del personal de todas las áreas de
trabajo del CPP las sedes a su cargo, garantizando que este sea eficiente y organizado.

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

HOJA ESPECIFICACION FUNCIONES


1.3. Efectuar los requerimientos de personal y logísticos de todas las áreas de tabajo, en las sedes a su
cargo con conocimiento del Administrador del Código Procesal Penal.

RECURSOS LOGÍSTICOS:
1.4 Coordinar con el área de logísfca de la Corte Superior, los requerimientos de material logístico y de
escritorio a fin de proveer a las áreas del Código Procesal Penal en base a estándares establecidos y
con cronogramas debidamente calendarizados, dando conocimiento al Administrador del Código
Procesal Penal.

MONITOREO Y EVALUACIÓN:
1.5 Consolidar la esbdísüca del Distrito Judicial, supervisar el ingreso de datos estadísticos ya asea a los
fon•nularios electrónicos o al sistema,
1.6 Idenfficar la problemática, coordinar y proponer soluciones y/o nuevos procedimientos sobre la
gestión administrativa del despacho y dar cuenta periódicamente al Administrador del Código
Procesal Penal.
1.7 Redistribuir la carga de trabajo entre el personal de causas jurisdiccionales, cuando el caso Io requiera
en coordinación con el Administrador del Código Procesal Penal, con aprobación del Presidente de
Corte Superior, y en coordinación del Juez Coordinador.
1.8 Dar lineamientos para la elaboración de la agenda judicial, en función a la estadística, carga procesal,
necesidad del servicio, disponibilidad logísfca y de recursos humanos de las sedes a su cargo.
1.9 Supervisar la programación de audiencias dentro de los plazos Principios de celeridad, así como la
realización efectiva de las mismas bajo parámetros de esfricta puntualidad, de acuerdo a la agenda
judicial y la disponibilidad de las salas de audiencia. Debe verificar también la agenda judicial de los
Juzgados Penales Supraprovinciales.
1.10ConfroIar y supeNisar la generación y diligenciamiento oportuno de las notificaciones, verificando y
optimizando los flujos en los procedimientos.
1.11 Consolidar la información estadística e informes de todas las áreas de trabajo y remitirlas al
Administrador del Módulo Penal, al Área de Estadística y demás áreas competentes de la Oficina
de Administración Distrital, en los plazos establecidos.

15
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

1.12Coordinar con las jnsftuciones del Sistema de Administración de Jusücia del Código Procesal Penal e
instituciones afines, en lo pertinente al ámbito de su competencia a fin de mejorar la aplicación el
CPP.

CAPACITACIÓN:
y coordinar los requerimientos de capacitación del personal del CPP, de las
sedes a su alcanzando planes Calendarizados a la Administración del CPP a fin que
cargo, sean consolidados a nivel del Distrito Judicial.

OTRAS:
1.14Evaluar y autorizar sobre las solicitudes de copias de audio/video de audiencias,
para terceros no intervinientes en el proceso (estudiantes, otros), teniendo en cuenta la reserva de
los procesos que dispone la ley.
1.15CumpIir las demás obligaciones que impone la ley, los reglamentos y manuales correspondientes y
otras responsabilidades que le asigne el Administrador del Código Procesal Penal.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

21 Dependencia Directa:

2.1.1 Jerárquicamente del Administrador del CPP


2,1.2 Funcionalmente del Presidente del Equipo Técnico Distrital de Implementación.

2.2. Supervisión Funcional Directa:


2.2.1. Coordinador de Causas de Sala de Apelaciones.
22.2. Especialista Judicial (en Salas de Apelaciones).
22.3. Coordinador de Causas de Juzgados Unipersonales - Colegiado.
22.4. Especialista Judicial (en Juzgados Unipersonales).
22.5. Coordinador de Causas de Juzgados de Investigación Preparatoria.
22.6. Especialista Judicial (en Juzgados de Investigación Preparatoria).
22.7. Coordinador de Realización de Audiencias.
2.2.8, Especialista Judicial de Audiencias.
22.9. Asistentes Jurisdiccionales
2.2.10. Asistentes de Atención al Público.
2.2.11. Asistentes de Comunicaciones.
2.2.12. Asistentes Jurisdiccionales de Custodia. de Grabaciones y Expedientes.
2.2.13. Asistentes en Informática.

3. REQUISITOS MINIMOS:

3.1. Título profesional en Adminisfración, Ingeniería de Sistemas, Ingenieros Administrativos,


Industriales, Derecho o profesiones afines
3,2, Conocimientos del Código Procesal Penal.
3,3. Conocimientos de computación e informática.
3.4. Conocimientos de confrol estadístico de procesos.
3.5. Manejo de herramientas de calidad.
3.6. Conocimiento de confrol presupuestal y planificación.
3.7. Conocimiento de Gestión Pública.

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CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO
ÁREA DE APOYO A LA FUNCIÓN
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL
JURISDICCIONAL EN SALA DE APELACIONES
COORDINADOR DE CAUSAS
SALAS PENALES DE APELACIONES
HOJA ESPECIFICACION FUNCIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Realiza las estadísticas de las Salas Penales de Apelaciones.


Realiza el seguimiento de las causas que recepcionan los Especialistas Judiciales
de sala, controlando los plazos de ley.
1.3. Lleva un control adecuado de los legajos e información documental que maneja la Sala.
1.4. Lleva un registro actualizado de los procesos, así como de las requisitorias y condenas
emitidas por el órgano jurisdiccional.
1.5. Archivar y registrar de manera sistematizada con ayuda de medios tecnológicos
informáticos las sentencias emitidas para su posterior publicación debidamente
sumilladas.
1.6. Supervisar la programación de las audiencias efectuadas por los Especialistas
Judiciales.
1.7, Supervisar que las notificaciones sean debidamente diligenciadas dentro de los plazos
establecidos y con el menor procedimiento posible.
Informar oportunamente el cumplimiento de los plazos procesales a los Jueces Superiores.
1.9. Consolidar las sentencias en legajos para su posterior publicación.

1.10. Verificar el cabal y oportuno cumplimiento de los Especialistas Judiciales de Sala y de


Audiencias en cuanto al descargo de hitos estadísticos en el sistema correspondiente.
1.11. Guardar secreto de Io que ocurra en la Sala.
1.12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1. Dependencia Administrativa Directa:

1.,1 Administrador del CPP.

2.2. Supervisión Directa:

No tiene

JUDICIAL

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

) PODER
90

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

19
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


AREA DE APOYO JURISDICCIONAL DE COORDINADOR DE CAUSAS EN LOS
JUZGADOS JUZGADOS UNIPERSONALES -
COLEGIADO

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

HOJA ESPECIFICACION FUNCIONES


1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Realiza las estadísticas de los Juzgados Unipersonales y Colegiados.


1.2. Realizar el seguimiento de las causas que recepcionan los Especialistas Judiciales
de Juzgados Unipersonales y Colegiados, controlando los plazos de ley.
1.3. Controlar estricta y rigurosamente el ingreso de los expedientes judiciales y documentos
pertinentes.
1.4. Llevar un control adecuado de los legajos e información documental que manejan los
Juzgados.
1.5. Llevar un registro actualizado de los procesos, así como de las requisitorias y condenas
emitidas por cada juzgado.
1.6. Coordinar el uso de la Sala de Audiencias con el Coordinador de Realización de Audiencias,
a requerimiento del Juzgado.
1.7. Supervisar la programación de las audiencias.
1.8. Juntamente con el coordinador de audiencias gestionar la conformación de órganos
Colegiados para la misma sede así como en los casos en que se requiera llamar a
Magistrados de otra Provincia o enviados a otras sedes por falta de Jueces Unipersonales
o por razones de recusaciones e inhibiciones.
1.9. Coordinar que las notificaciones sean debidamente diligenciadas dentro de los plazos
legales establecidos y con el menor procedimiento posible. 1.10, Control de procesos en
función a reos en cárcel.
1.11. Control de vencimiento de plazos por cada etapa procesal.
1.12. Verificar el cabal y oportuno cumplimiento de los Especialistas Judiciales de
Juzgado y de Audiencias en cuanto al descargo de hitos estadísticos en el sistema
correspondiente.
1.13. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Dependencia Administrativa Directa:

2.1.1 Administrador del CPP.

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

HOJA ESPECIFICACION FUNCIONES


PENAL

DEL MANIJA'- OE ORGANIZAGÓN ' • KC'O. X«FS ETI cpp o

Q00

3. REQUISITOS MINIMOS:
3.1 Título profesional de Abogado, profesional en Administración, Ingeniería de Sistemas,
ingenieros Administrativos, Industriales o profesiones afines.
3.2 Antigüedad y perfil que requiere la Ley Orgánica del Poder Judicial para el
puesto
3.3 Conocimientos de computación e informática.
3.4 Conocimientos de control estadístico de procesos y otras herramientas de gestión.
3.5 Manejo de herramientas de calidad.

>

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

HOJA ESPECIFICACION FUNCIONES

CARGO
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
COORDINADOR DE CAUSAS EN LOS
AREA DE APOYO JURISDICCIONAL DE
JUZGADOS DE INVESTIGACIÓN
JUZGADOS
PREPARATORIA

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Realiza las estadísticas de los Juzgados de Investigación Preparatoria.


1.2. Realizar el seguimiento de las causas que recepcionan los Especialistas Judiciales de
los Juzgados de Investigación Preparatoria, controlando los plazos de ley.
1.3. Controla estricta y rigurosamente el ingreso de los cuademos expedientes judiciales y
documentos correspondientes.
1.4. Llevar un control adecuado de los legajos e información documental que manejan los
Juzgados.
1.5. Llevar un registro actualizado de los procesos, así como de las requisitorias y condenas
emitidas por cada juzgado.
1.6. Coordinar el uso de la Sala de Audiencias con el Coordinador de Realización de Audiencias,
a requerimiento del Juzgado.
1.7. Supewisar la programación de las audiencias.
1.8. Coordinar que las notificaciones sean debidamente diligenciadas dentro de los plazos
legales establecidos, tratando de reducir los procedimientos a fin de tomadas eficientes
preferente por medios idóneos (Electrónicos, telefónicos, fax, etc) Control de procesos en
función a reos en cárcel.
1.10. Control de vencimiento de plazos por cada etapa procesal.
1.11. Verificar el cabal y oportuno cumplimiento de los Especialistas Judiciales de Juzgado y de
Audiencias en cuanto al descargo de hitos estadísticos en el sistema correspondiente.
1.12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Dependencia Administrativa Directa:


2.1.1 Administrador del CPP.
2.2. Supervisión Directa:
2.2.1 No tiene Supervisión
3. REQUISITOS MINIMOS:

3.1. Título profesional de Abogado, profesional en Administración, Ingeniería de Sistemas, Ingenieros


Adminisfrativos, Industriales o profesiones afines. 3.2 Antigüedad y perfil que requiere la Ley
Orgánica del Poder Judicial para el puesto
3.3 Conocimientos de computación e informática.
3.4 Conocimientos de control estadístico de procesos y otras herramientas de gestión.
3.5 Manejo de herramientas de calidad.

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO

COORDINADOR DE REALIZACIÓN DE
AREA PAU LA REALIZACIÓN DE AUDIENCIAS
DE SALAIJUZGADO AUDIENCIAS

26
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Asignar los Especialistas Judiciales de Audiencia las Audiencias programadas, buscando un
equilibrio de carga por etapa, tipo de proceso y complejidad del caso.
1.2. Supervisar rigurosamente el descargo de las actas y audio en el sistema informático dentro
de los plazos establecidos.
1.3. Supervisar la adecuada redacción de las Actas.
Compilar los legajos de Actas de los registros de audiencia.
1.5. Monitorear el desarrollo de las funciones de los Especialistas de Audiencia, verificar que
cuenten con medios de soporte tecnológicos altemos, gestionarlos de ser necesario .
1.6. Programar las audiencias solicitadas por órganos jurisdiccionales de otras sedes, debiendo
organizar agendas, gestionar el traslado en cuanto a unidades móviles, viáticos y otros.
1.7. Consolidar la estadística en base a las Actas de Audiencias y otros mecanismos y reportar
los indicadores que se establezcan.
1.8. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.9. En las sedes no interconectadas:
Remitir semanalmente en coordinación con el Área de Soporte Técnico del Módulo Penal
en la sede central, las copias de seguridad (CD, DVD, u otros) de los registros de audio y/o
video de las audiencias y almacenar una copia de los mismos.
1.10. Verificar el cabal y oportuno cumplimiento de los Especialistas Judiciales de Juzgado y de
Audiencias en cuanto al descargo de hitos estadísticos en el sistema correspondiente.
1,11. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

Z LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1 Dependencia Administrativa Directa:

2.1.1 Administrador del CPP

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

28
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
CARGO
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL
AREA DE APOYO A CAUSAS
MANUAL
ESPECIALISTA JUDICIAL DE SALA
00 DE JURISDICCIONALES DE SALA

PODER
1. FUNCIONES ESPECIFICAS:
JUDICIAL
1.1. Recibir por el sistema y físicamente los cuademos, expedientes y documentos
provenientes del Área de Atención al Público.
1.2. Registrar en el sistema informático los cuademos, expedientes y documentos ingresados
dentro del horario de tumo, cuando uno de sus magistrados actúe como Juez Superior de
Investigación Preparatoria.
1.3. Dar cuenta del despacho, elaborar y suscribir los decretos y proyectar los autos que no
requieren pronunciamiento de fondo, en los plazos establecidos por ley.
1.4. Organizar y mantener actualizado el proceso (Cuademos y expedientes).
1.5. Certificar las copias de las piezas procesales que sean solicitadas a la Sala.
1.6. Informar a los magistrados sobre las causas asignadas, cuando ello sea requerido.
1.7. Programar las audiencias en los plazos establecidos por ley y según la agenda de la Sala
Penal de Apelaciones
1.8. Dar cumplimiento para la ejecución de resoluciones, oficiando a las insütuciones
pertinentes, cuando corresponda.
1.9, Verificar causales de impedimento, recusación o inhibición de algún Juez Superior integrante
del colegiado y efectuar el procedimiento de llamamiento de nuevo integrante.
1.10. Responsable del descargo oportuno de Hitos Estadísticos sobre producción del órgano
jurisdiccional en el sistema correspondiente.
1.11. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1. Dependencia Administrativa Directa:

2.1.1 Administrador del CPP

2.2. Supervisión Directa:


2.2.1 No tiene

29
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

HOJA DE FUNCIONES
PEUL
D E oacANIZAC Y FUNCiONES ETI — CPD

REQUISITOS MINIMOS:

3.1. Título Profesional de Abogado, con especialización en Derecho Penal con conocimiento en el
Nuevo Código Procesal Penal, preferentemente con los requisitos de antigüedad
establecidos para Juez de Paz Letrado.
3.2. Antigüedad y perfil que requiere la Ley Orgánica del Poder Judicial para el puesto
3.3. Conocimientos básicos en computación e informática,

30
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL

CARGO
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
ESPECIALISTAS JUDICIAL DE LOS
AREA DE APOYO A CAUSAS JUZGADOS UNIPERSONAL COLEGIADO Y
JURISDICCIONALES DE JUZGADOS JUZGADOS DE INVESTIGACION

PREPARATORIA

31
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

HOJA DE FUNCIONES
1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. Recibir por el sistema y/o físicamente los cuademos, expedientes y documentos
provenientes del Área de Atención al Público,
1.2. Registrar en el sistema informático los cuademos, expedientes y documentos ingresados
dentro del horario de tumo, en el caso de Juzgados de Investigación Preparatoria.
1.3. Dar cuenta del despacho, elaborar y suscribir los decretos y proyectar los autos que no
requieren pronunciamiento de fondo, en los plazos establecidos por ley.
1.4. Organizar y mantener actualizado (Cuademos y expedientes).
Certificar las copias de las piezas procesales que sean solicitadas al Juzgado.
1.6. Informar a los magistrados sobre las causas asignadas, cuando ello sea requerido.
1.7. Programar las audiencias en los plazos establecidos por ley y según la agenda del
Juez.
1.8. Ejecutar las disposiciones consignadas en autos y sentencias, oficiando a las instituciones
pertinentes, cuando corresponda.
1.9. Verificar causales de impedimento, recusación o inhibición del Juez y coordinar el
procedimiento para el llamamiento de nuevo Magistrado.
1.10. Remite bajo responsabilidad al Especialista Judicial de Audiencias el cuademo previa
verificación de la foliación, notificaciones, escritos pendientes y otros; con un plazo no
menor de 24 horas de anticipación a la realización de la audiencia, salvo los pedidos de
trámite urgente, en cuyo caso la entrega deberá efectuarse de manera inmediata.
1.11, Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan traducido en actos
procesales concretos y controlar los plazos fijados por ley,
1.12. Responsable del descargo opoftuno de Hitos Estadísticos sobre producción del órgano
jurisdiccional en el sistema correspondiente
1.13. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.14. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP,

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1. Dependencia Administrativa Directa:

2.1.1 Administrador del CPP

32
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL

Q)

33
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

HOJA DE FUNCIONES

ÑO DEL •"Ns
DE ORCANLZACi0N Y 'ZNCiONES ETI-CPP

oo

34
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

MANUAL

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


ESPECIALISTAS JUDICIAL DE
AREA DE REALIZACIÓN DE AUDIENCIAS DE
REALIZACIÓN DE AUDIENCIAS
SALAIJUZGADO
(SALAS SUPERIORES, JUZGADOS
UNIPERSONAL, COLEGIADO Y JUZGADOS
DE INVESTIGACION PREPARATORIA

35
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

HOJA DE FUNCIONES
1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1. En casos excepcionales podrá asignar Salas para la realización de las audiencias
programadas.
1.2. Cumplir diariamente con el protocolo de verificar el funcionamiento de los equipos
requeridos (computador, sistema informático, y equipos de grabación de audio y/0Nideo).
1.3. Pregonar la realización de la audiencia, verificar que los actores procesales se encuentren
presentes antes de la realización de la audiencia, debiendo certificar su identidad.
1.4. cautelar el cumplimiento de las prohibiciones establecidas durante la audiencia : no uso de
celulares, no permanencia de menores de edad,etc. según cartilla de prohibiciones (*)
1.5. Dar fe pública de los actos procesales desarrollados durante la realización de la audiencia.
P.ealizar las grabaciones de audio o video y los registros de la audiencia en el sistema
nformático respectivo (preferentemente contará con dispositivos de respaldo mp3).
1.7. Descargar y asociar las Audiencias grabadas y actas de registro en el sistema informático,
cuando corresponda.
1.8. Realizar las copias de seguridad de los registros de audio y/o video de las audiencias en los
medios de almacenamiento de datos correspondientes (CD/DVD, etc.); identificándolas
adecuadamente para su fácil ubicación y uso, cuando corresponda.
1.9. Entregar al Área de Custodia los CD/DVD conteniendo las grabaciones de las Audiencias,
cuando corresponda.
1.10. Reportar ante el Administrador del Módulo Penal y el área de informática, el
mantenimiento y/o reposición de los equipos de audio y video; así como del software
correspondiente y atender las fallas que se presenten.
1.11. Elaborar el acta del registro de la audiencia y una vez firmada por el magistrado agregarla
al Cuademo Judicial, asociarla al sistema y enviarla a quienes corresponda.
1.12. Redactar las resoluciones expedidas en audiencia las mismas que contendrán una
relación sucinta de lo ocurrido durante su desarrollo y deben cumplir con lo
dispuesto en el articulo 120 del Código Procesal Penal y entregadas a los
Especialistas Judiciales de Juzgado en el plazo de 24 horas.
1.13. Al entregar las actas indicar al especialista de causas acerca de todas las INCIDENCIAS
IMPORTANTES ocurridas en audiencias, como la variación de domicilio procesal, de
abogado defensor, nombramiento de abogado de oficio, etc
1.14. Elaborar las notificaciones y oficios de trámite urgentes ordenados en la Audiencia.
1.15. Elabora y entrega inmediatamente las constancias de asistencia de las partes a la

36
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

MANUAL

0/10

37
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

HOJA DE FUNCIONES
ajNC!ONES cpp
Daz

38
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

MANUAL

obligatoriamente

1.17. En caso de producirse error al cargar el acta ó el audio en el sistema SIJ coordinar con
el asistente de informática a fin que lo asocie correctamente y se puedan visualizarse los
registros
1.18, En la parte de la sumilla de la audiencia debe consignarse obligatoria y expresamente el
seguimiento de la audiencia, si se produce su reprogramación debe indicarse la fecha, hora
y sala de audiencias, y en caso de haberse concluido la audiencia deberá descargarse el
sentido de la resolución expedida, o en el caso de lectura de sentencia deberá consignarse
el sentido de ella todo con la finalidad que el área de atención al público pueda informar a
las partes correctamente sobre la realización o incidencias de la misma.
1.19. En caso de prisiones preventivas, así como en el caso de la expedición de sentencias con
pena efectiva, o cuando se dicte resolución que ordene la privación de la libertad, variación
o revocación de la misma el especialista de audiencias realizara los oficios RENINPROS en
el plazo perentorio de 24 horas.
1 ,20. Reprogramar en el sistema la nueva fecha de audiencia en caso se hubiera frustrado la
señalada, verificando previamente la agenda del Juez, de no contar con sistema organizarlo con
coordinador de audiencias.
1.21. Proporcionar oportunamente la información y documentación al Especialista Judicial de
Audiencias (Coordinador de Audiencias), para la elaboración de las estadísticas.
1.22. Cuando corresponda en casos que en audiencia se realicen actos procesales de
producción será responsable del descargo oportuno de Hitos Estadísticos sobre
producción del órgano jurisdiccional en el sistema correspondiente.
1.23. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.24. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1 Dependencia Administrativa Directa:


2.1.1 Administrador del CPP

2.2 Supervisión Directa:


2.2,1 No tiene

3. REQUISITOS MINIMOS:

3.1 Título profesional de Abogado con experiencia en la especialidad penal.


3.2 Antigüedad y perfil que requiere la Ley Orgánica del Poder Judicial para el puesto

39
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

HOJA DE FUNCIONES
3.3 Conocimientos básicos de computación e informática.
3.4 Aptitud para la digitación rápida.

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

MANUAL

41
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
CARGO
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL
AREA DE APOYO A CAUSAS
ASISTENTE JUDICIAL DE SALA,
JURISDICCIONALES DE SALA
ASISTENTE DE JUZGADOS
HOJA DE UNIPERSONALES-COLEGIADOS
FUNCIONES Y
ASISTENTE DE JUZGADOS DE
INVESTIGACIÓN PREPARATORIA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1.1 Generar las notificaciones y verificar su efectiva comunicación a los sujetos procesales,
diligenciando las que corresponda mediante via idónea (teléfono, fax, correo electrónico).
1.2 Elaborar citaciones a audiencias de Juicio Oral y diligenciarlas con el procedimientos
más ágil
1.3 Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia puntual de las partes procesales y
sus abogados a las diferentes audiencias programadas
1.4 Realizar las coordinaciones necesarias para la comparecencia de los testigos, peritos,
interpretes y otros intervinientes citados por la dependencia jurisdiccional.
1.5 Elaborar los boletines de condenas, diligenciados y coordinar su remisión al Registro Central
de Condenas.
1.6 Apoyar en la organización y mantención actualizada de cada carpeta o Expediente Judicial
1.7 Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo.
1.8 Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.9 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1 Dependencia Administrativa Directa:


2.1.1. Jerárquicamente del Especialista Judicial de Juzgado
2.1.2. Funcionalmente del Administrador del Código Procesal Penal
2.2 Supervisión Directa:
2.2.1. No tiene
3. REQUISITOS MINIMOS:

a, Grado de bachiller en Derecho en el Nuevo Código Procesal Penal.


b. Antigüedad y perfil que requiere la Ley Orgánica del Poder Judicial para el
puesto

c. Conocimientos básicos en computación e informática.

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

HOJA FUNCIONES

00
PODER JUDICIAL

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


AREA DE ATENCION AL PÚBLICO JEFE DE ATENCI NAL PUBLICO

43
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

1.1. Dirige la organización del área en su conjunto, debiendo equilibrar la carga laboral entre
sus asistentes y disponiendo la mejor organización para brindar una oportuna y
adecuada atención a los usuarios
Orientar al público sobre la organización de ventanillas, horarios de atención y ubicación
de salas de audiencias.
Organizar el rol de tumos entre sus asistentes de atención al público a fin de cubrir la
atención fuera de los horarios de jomada laboral, en casos de urgencia.
1.4. Verifica minuciosamente que se cumpla con el procesos de digitalización de las solicitudes,
requerimientos y otros documentos presentados por las partes procesales en ventanilla y
los que ingresan en el tumo.
1.5. Verifica que todos los asistentes utilicen el sistema informático adecuadamente para el
ingreso de los documentos
1.6. Verifica trámite oportuno y cuidadoso en la recepción, registro y entrega de los
certificados de depósitos judiciales.
1.7. Generar los respectivos reportes estadísticos del área y remite a la Administración del
Módulo cuando sea requerida.
1.8. Se responsabiliza por la compilación de los legajos del área.
1.9. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.10. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del Módulo Penal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Dependencia Administrativa Directa:

2.1 .Administrador del CPP.

2.2. Supervisión Directa:


2.2.1 .Asistentes de Atención al Público.

3. REQUISITOS MINIMOS

3.1. Educación Superior Universitaria, estudios técnicos, preferentemente en sistemas


informáticos o administración -Digitadores.
3.2. Conocimientos en el Código Procesal Penal.
3.3. Conocimientos básicos de computación, informática y Estadística.

44
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

HOJA FUNCIONES

45
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


AREA DE ATENCION AL PÚBLICO ASISTENTE DE ATENCI NAL PUBLICO

46
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

HOJA FUNCIONES
1. FUNCIONES ESPECIFICAS

1.1. Atender e informar al público sobre el estado de sus procesos en trámite.


1.2. Orientar al público respecto a la fecha (s) y hora (s) y la Sala de Audiencias donde se
llevará a cabo la sesión de audiencia.
1.3. Recibir y registrar en el sistema informático las solicitudes,. requerimientos o escritos
presentados por los diferentes sujetos procesales, anotando la fecha, hora de recepción,
y todos los datos requeridos por el sistema de manera correcta, bajo responsabilidad
funcional.
1.4. Digitalizar documentos relevantes para el proceso presentados por las partes procesales
en ventanilla y los que ingresan en el tumo; resaltándose la especial .importancia de la
digitalización de la formalización de la investigación preparatoria, así como de la acusación
fiscal, demanda, escritos resoluciones casatorias provenientes de la Corte Suprema, así
como del Tribunal Constitucional.
1.5. Verificar que se haya digitalizado en forma completa el requerimiento o escrito ingresado;
que estos documentos no hayan salido cortados, incompletos, con manchas negras,
borrosas o con falta de nitidez
1.6. Comprobar que algunos documentos que están impresos por ambos lados, sean
digitalizados completamente
1.7. Entregar los cargos que emita el sistema informático a los remitentes del documento. 1.8.
Distribuir oportunamente la documentación a sus destinatarios y de manera inmediata las
solicitudes de trámite urgente.
1.9. Realizar el trámite oportuno y cuidadoso en la recepción, registro y entrega de los
certificados de depósitos judiciales.
1.10. Digitalizar los documentos ingresados en el tumo, es decir, fuera del horario normal de
trabajo.
1.11. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Dependencia Administrativa Directa:


2.1.1, Jerárquicamente del Jefe del Área de Atención al Público
2, 1.2, Funcionalmente del Administrador del Código Procesal Penal 2.2
Supervisión Directa:
2.2.1 No tiene.

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

48
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

HOJA FUNCIONES

3 REQUISITOS MINIMOS

3.1 Educación Superior Universitaria o Técnica - Digitadores.


3.2Conocimientos en el Código Procesal Penal.
3.3 Conocimientos básicos de computación, informática y Estadística.
3.4 De preferencia con conocimientos y/o experiencia en Relaciones Públicas.

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EQUIPO TÉCNICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

HOJA FUNCIONES

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


AREAS DE COMUNICACIONES JEFE DE COMUNICACIONES

50
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESALPEUL

HOJA FUNCIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

1.1. Recepcionar las notificaciones, oficios generados por los Especialistas Judiciales
de Salas y Juzgados.
Recepcionar las notificaciones y oficios provenientes de otras sedes y/o Distritos
Judiciales, en forma física o a través de correo electrónico.
1.3. Recepcionar las carpetas fiscales, cuademos y expedientes judiciales para su traslado a las
dependencias que corresponda.
1.4. Asignar y distribuir bajo criterios de equilibrio de carga laboral las cédulas de notificación,
oficios, cuademos, expedientes al personal a su cargo para su oportuno diligenciamiento.
1.5. Llevar el control manual o informático de las notificaciones ingresadas, distribuidas a los
destinatarios y de los cargos devueltos al área competente.
1.6. Organizar la zonificación por áreas definidas al interior de su sede.
1.7. Coordinar con el Administrador del Código Procesal Penal para la definición y actualización
permanente según crecimiento poblacional y otros indicadores necesarios sobre la
definición de los radios urbanos y las zonas de riesgo.
1.8, Detectar problemas intemos y externos dentro del trámite y diligencia de las notificaciones y
comunicaciones a fin de proponer mejoras dentro de la organización en los
procedimientos de flujo, formular propuestas que serán elevadas a las instancias de toma
de decisiones.
1.9. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.10. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1. Dependencia Administrativa Directa:


2.1.1 Administrador del CPP

2.2. Supervisión Directa:


2.2.1 Asistentes de Comunicaciones,

3. REQUISITOS MINIMOS

3.1. Educación Superior Universitaria, estudios técnicos en sistemas informáticos o


administración, licenciado en las fuerzas armadas.
3.2. Educación secundaria completa y/o técnica.
3.3. Conocimientos básicos de computación e informática.

51
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESALPEUL

HOJA FUNCIONES

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


AREAS DE COMUNICACIONES ASISTENTE DE COMUNICACIONES

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESALPEUL

HOJA FUNCIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

1.1 Recepcionar del jefe de área las notificaciones, oficios, cuademos y/o expedientes
judiciales asignados que requieren ser diligenciados.
1.2 Recepcionar las notificaciones y oficios provenientes de otras sedes y/o Distritos
Judiciales asignadas por el jefe de área
1.3 Descargar por sistema la recepción y devolución de las cedulas de notificación y otros
documento asignados antes de remitir al área competente.
1.4 Entregar al Jefe de área los cargos de notificaciones, provenientes de otras sedes o
distritos judiciales para la remisión a través del correo electrónico y luego en forma
física.
1.5 Llevar el control manual o informático de las notificaciones ingresadas, distribuidas a los
destinatarios y de los cargos devueltos al área competente.
1.6 Diligenciar ras notificaciones, citaciones cuando corresponda y comunicaciones a sus
destinatarios dentro de los plazos y con las formalidades legales establecidas.
1.7 Elaborar razones cuando corresponda.
1.8 Devolver los cargos de notificaciones, citaciones y comunicaciones al responsable del
Área de Comunicaciones.
1.9 Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes,
1.10 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1 Dependencia Administrativa Directa:


2.1.1. Jerárquicamente del Jefe del Área de Comunicaciones
2.1.2. Funcionalmente del Administrador del Código Procesal Penal

2.2 Supervisión Directa:


2.2.1. No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS

3.1 Educación secundaria completa y/o técnica.


3.2 Conocimientos básicos de computación e informática.
3.3 Preferentemente licenciado en las fuerzas armadas

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EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIOUL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

99

56
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL PEUL

MANUAL

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


AREA DE CUSTODIA ASISTENTE DE CUSTODIA

57
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1,1. Archivar en forma organizada los cuademos y expedientes judiciales que se encuentran con
mandato judicial de archivo provisional o definitivo.
1.2. Organizar y remitir periódicamente al archivo general los cuademos y expedientes
judiciales con mandato judicial de archiyo definitivo y en los cuales se haya superado un
periodo razonable.
1.3. Verificar pemanentemente la seguridad de los cuademos y expedientes judiciales.
1.4, Proporcionar los cuademos y expedientes judiciales a los auxiliares jurisdiccionales cuando
les sean requeridos, tomando registro en medios informáticos de la fecha del préstamo y
la devolución.
1.5. Atender los requerimientos de lectura de cuademos y expedientes judiciales en archivo
definifvo y de aquellos albergados en el módulo de custodia; el otorgamiento de
cuademos y expedientes judiciales podrá ser de forma física o virtual siempre a los sujetos
procesales debidamente acreditados.
1.6. Atender los requerimientos de copias simples de los cuademos y expedientes judiciales a
los sujetos procesales debidamente acreditados, de forma fisica o virtual, dejando
constancia de su entrega.
1.7. Efectuar la entrega de copias certificadas debidamente autorizadas.
1.8. Atender los requerimientos de copias de los registros de audio y/o video de las audiencias
a los sujetos procesales debidamente acreditados, dejando constancia de su entrega y de
aquellos solicitados por terceros no intervinientes en el proceso siempre con autorización
del Administrador del Código Procesal Penal.
1.9. Apoyar en la atención de informes verbales y escritos respecto del estado de los procesos,
cuando la Unidad de Atención al Público lo requiere por afluencia de público.
1.10. Almacenar en forma organizada las copias de seguridad provenientes de las sedes no
interconectadas (CD, DVDs), una vez efectuado el registro en el servidor.
1.11. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1,12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1. Dependencia Administrativa Directa:

2.1.1 Administrador del CPP

58
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

59
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

60
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO


DE SOPORTE TÉCNICO ASISTENTE EN INFORMATICA DEL NCPP

61
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

1,1. Proporcionar los servicios de soporte técnico a los usuarios de sistemas informáticos, en
coordinación con el Área de Informática de la Corte Superior.
1.2. Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo del software y hardware.
1.3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos infornáticos.
1.4. Verificar el efectivo funcionamiento del sistema de redes.
1.5. Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e
instalaciones del sistema infomático.
1.6. Reportar las incidencias y requerimientos respecto al uso del sistema al Administrador
del CPP, en coordinación con el Área de Informática de la Corte Superior.
1.7. Realizar el mantenimiento y configuración de los Sistemas Operativos y de Ofimática.
1.8. Registrar en el servidor las copias de seguridad de audio y/o video de audiencias
provenientes de las sedes no interconectadas y remitirlas al Area de Custodia.
1.9. Elaborar aplicativos informáticos que faciliten el desarrollo o mejora de procesos,
compilación estadística y organización del despacho, en coordinación con el
Administrador del Módulo Penal.
1.10. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
1.11. Proponer programas regulares de capacitación para los diferentes operadores del
sistema en uso de tecnología y aplicativos.
1.12. Responsable de brindar apoyo y respaldo técnico en las video conferencias
programadas.
1.13. Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y manuales
correspondientes.
1.14. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1. Dependencia Administrativa Directa:


2.1.1, Administrador del CPP

2.2. Supervisión Directa:


2.21. No tiene.

3. REQUISITOS MINIMOS:

3.1. Educación Superior en computación e Informática.


3.2, Conocimientos en el manejo de equipos de audio y/o video.

62
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

63
EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO PROCESAL

MANUAL DE

0)

C) CARTILLA DE PROHIBICIONES EN SALAS DE AUDIENCIAS

En la sala, una vez iniciada la audiencia se encuentra está prohibido:

El uso de celulares, en todo caso colocarlos en sistema vibración.


No ingerir alimentos ni bebidas.
Conversar.
Portar pancartas, distintivos gremiales, partidarios o de asociaciones.
Portar armas de fuego ó objetos peligrosos salvo sean miembros de las Fuerzas
Armadas o de la Policía Nacional debidamente acreditados.
Ingresar sin previa identificación si es solicitado por el personal de seguridad.
Ingresar en estado etílico.

Fumar.
Ingresar con menores de edad (salvo sean testigos).

64

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