Licitación Abreviada 2023LA-000004-01

MEP
Departamento de Proveeduría
Compra de computadoras e impresoras
A las 11 horas de miércoles 03 de Mayo del 2023

Contenido

Condiciones Generales........................................................................................2

Objetivo:............................................................................................................... 2

Ofertas:................................................................................................................2

Requisitos............................................................................................................3

Aclaraciones y consultas al cartel........................................................................3

Requisitos de admisibilidad..................................................................................4

Condiciones especificas de la contratacion..........................................................4

Timbres................................................................................................................4

Adjudicación.........................................................................................................4

Garantías............................................................................................................. 4

Garantía de Participación.....................................................................................5

Garantía de Cumplimiento...................................................................................5

Formalización de la contratacion..........................................................................5

Orden de Inicio.....................................................................................................5

Verificación de la información..............................................................................6

Especificaciones Técnicas...................................................................................6

Compra de Computadoras...................................................................................6

Compra de Impresoras........................................................................................8

Información Financiera.......................................................................................10

Metodología de Evaluación................................................................................11

1
 Factores de Evaluación......................................................................................11

Certificación de calidad de la empresa oferente. (20%).....................................11

Experiencia en el mercado costarricense. (20%)...............................................12

Aspectos Comerciales.......................................................................................12

Precios............................................................................................................... 12

Formas de Pago.................................................................................................13

Criterio de Desempate.......................................................................................13

Obligaciones de los Contratistas........................................................................13

Seguros que el contratista está obligado a firmar..............................................13

Clausulas penales..............................................................................................14

Fiscalizador........................................................................................................14

Otras condiciones..............................................................................................14

Condiciones Invariables.....................................................................................14

Apertura de oferta: A las 11 horas de miércoles 03 de Mayo del 2023

El Ministerio de Educación Pública denominado en adelante “MEP” con domicilio en San

José invita a participar en la 2023LA-000004- 01 servicio de compra de equipo de cómputo e

impresora.

Presupuesto Estimado: ₡40.000.000,00 (cuarenta millones de colones exactos)

Condiciones Generales

2
 Objetivo: El objetivo de esta licitacion abreviada es la compra de equipo de 17

computadoras portátiles y 3 impresoras.

Las ofertas deben presentarse en original con dos copias y ser entregadas en sobre

cerrado al MEP antes de la hora señalada para el acto de apertura de las ofertas, indicando

claramente en el sobre lo siguiente:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

Licitación Abreviada 2023LA-000004-01

Compra de equipo de cómputo y impresoras

Oferente: ____________________________________________________

Ofertas:

1.1 La oferta debe ser firmada por la persona legalmente autorizada para

hacerlo.

1.2 Las ofertas deberán tener una validez de 30 días hábiles como mínimo y

presentar el precio definitivo en colones o su equivalente en moneda extranjera

calculada al tipo de cambio, al día anterior a la apertura de las ofertas.

1.3 Las ofertas que tengan omisiones, alteraciones, borrones, tachaduras o

que presenten irregularidades de cualquier clase, serán rechazadas por MEP, al

momento de la apertura de las ofertas.

1.4 Será entendido que el oferente conoce y acepta todas las disposiciones

que regulan la compra de bienes y servicios del MEP.

1.5 El Ministerio de Educación Pública no recibirá ninguna oferta después de

la fecha y hora fijada.

1.6 La oferta deberá indicar el nombre, número de teléfono, dirección

electrónica y dirección postal del oferente o representante para recibir notificaciones.

3
 1.7 Todos los procesos de contratacion se llevaran a cabo mediante la

plataforma electrónica de compras públicas SICOP.

1.8 La oferta deberá ser presentada en su totalidad en idioma español

Requisitos

1.9 El oferente deberá aportar:

1.10 Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna

causal de prohibición.

1.11 Declaración jurada en la que se indique que el oferente se encuentra al

día con el pago de sus cuotas obrero, patronales, Caja Costarricense de Seguro Social

(CCSS).

1.12 Declaración jurada en la que se deben indicar los titulares del capital

social de la persona oferente.

1.13 Deberán los oferentes acompañar con la oferta, fotocopia de la cédula

jurídica o de persona física, o personería jurídica según corresponda.

1.14 Cuando la oferta sea suscrita por apoderado o representante legal deberá

presentar certificación notarial reciente en la que se acredite dicha representación.

1.15 El oferente extranjero se entiende sometido a las leyes y tribunales de

Costa Rica en todo lo concerniente a los trámites y ejecución del contrato, por el solo

hecho de presentar su oferta a licitación y sin necesidad de manifestación expresa de

su parte.

1.16 Los oferentes deberán cotizar por partida completa.

Aclaraciones y consultas al cartel

1. Toda solicitud de aclaración y dudas al cartel, deberá efectuarse por

escrito al siguiente correo [email protected]

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 2. Todas las modificaciones y aclaraciones que surjan serán notificadas por

medio del correo electronico.

Requisitos de admisibilidad

Adquirir equipos cuya marca sea reconocible y que cuente con un adecuado soporte

post venta, con el fin de proteger a los oferentes se establecerán los siguientes criterios:

1. Presentar un certificado el cual demuestre que es un distribuidor

autorizado y que cuente con la experiencia en la comercialización de aparato que sea

similar o igual a la del cartel.

2. Todo oferente deberá presentar una certificación emitida por el fabricante,

en el cual indique con claridad los talleres con que cuenta.

Condiciones especificas de la contratacion

1. Las ofertas deberán presentarse en original y tres copias, en idioma

español y deberán ir firmadas por la persona legalmente autorizada para hacerlo.

2. La adjudicion se hará dentro del doble del plazo fijado para recibir ofertas.

3. En cuanto a la prevención de practicas de fraude y corrupción, el MEP

pone en practica los lineamientos internos establecidos para la prevención de practicas

de fraude y corrupción en los procesos de adquisición, los cuales contemplan el

procesos de contratacion administrativa y la ejecución de los mismos.

4. El MEP velara porque durante el procedimiento de contratacion

administrativa los proveedores participantes y los contratistas no incurran en conductas

o acciones que atenten contra normas éticas.

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 Timbres

El oferente deberá aportar en su oferta un timbre de 20.00 de la Ciudad de las Niñas

(Ley 6496).

Adjudicación

1.17 La adjudicación recaerá sobre la oferta mejor redactada, que sea

legalmente aceptable y que obtenga la mayor calificación.

1.18 El acuerdo de adjudicación se dictará dentro de los 10 días hábiles

contados a partir del acto de apertura de las ofertas.

Garantías

2.1 Las garantías tanto de participación como de cumplimiento se rendirán de

acuerdo con el Artículo 42 del R.L.C.A. y serán devueltas de acuerdo con el Artículo 45

del R.G.C.A.

2.2 La garantía deberá presentarse en la moneda en que se cotiza, o su

equivalente en moneda nacional al tipo de cambio que sea vigente al día anterior a la

apertura de las ofertas.

2.3 Deberá presentar el número de cuenta, que sea cuenta corriente, ya sea

que la cuenta este en colones o que sea cuenta en dólares.

Garantía de Participación

3.1 Deberá tener una vigencia hasta por un mes adicional a la fecha máxima

establecida para dictar el acto de adjudicación.

6
 3.2 En tanto el oferente desee mantener el interés legítimo en el objeto de la

licitación, deberá velar por mantener vigentes su oferta y la correspondiente garantía de

participación.

Garantía de Cumplimiento

4.1 El adjudicatario de esta licitación deberá rendir una garantía de

cumplimiento cubriendo el 7.5% del monto total de lo adjudicado, dentro de los ocho

días hábiles siguientes contados a partir de la adjudicación en firme. La misma se

mantendrá vigente durante todo el proceso.

4.2 En lugar de la sustitución de la garantía de participación por la garantía

de cumplimiento, el adjudicatario podrá completar el monto de ésta, rindiendo una

garantía adicional, sin perjuicio de la vigencia requerida. Deberá comunicarlo

previamente, por escrito al MEP.

Formalización de la contratacion

Se tendrá por perfeccionada la relación contractual entre el MEP y el contratista cuando

el acto de adjudicación adquiera firmeza y la garantía de cumplimiento sea válidamente

otorgada.

El adjudicatario deberá presentar el reintegro de la totalidad de las especies fiscales de

ley que correspondan o el entero de gobierno que demuestre su cancelación, a razón del

0,25% del monto total del contrato. El tipo de cambio de referencia que aplica es el de venta

que reporte el Banco Central de Costa Rica, vigente al día siguiente a la firmeza del acto de

adjudicación.

El contrato, confeccionado por el MEP será suscrito por las partes en un plazo no mayor

a cinco días hábiles posteriores a la comunicación para su suscripción.

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 Una vez refrendado el contrato, lo cual constituye un requisito indispensable para la

eficacia de la adjudicación, MEP notificará al contratista.

Orden de Inicio

La orden de inicio será efectiva a partir del día hábil siguiente al retiro o

comunicación por correo electronico de la Orden de Compra.

Verificación de la información

El MEP se reserva el derecho de verificar por si mismo o por medio de terceras

personas y en forma independiente, la puntualidad y validez de la información

contenida en dicha oferta. De llegarse a determinar la existencia de información falsa o

engañosa en la oferta, puede conducir a malentendido o a una valoración diferente de

la oferta que incluya en su calificación, esta se descalificara.

Especificaciones Técnicas

Son aquellos aspectos de carácter formal que en caso de no cumplirse con todos los

requisitos que se van a mencionar, se descalificara inmediatamente del concurso, por

relacionarse con aspectos imprescindibles e insustituibles de requerimiento. Para esta

contratacion se está pidiendo los siguientes elementos:

El oferente debe tener al menos 3 años de experiencia en contratos de compra de

equipos de cómputo e impresoras tipo portátil, con igual o superior cantidad de unidades de

equipo de computo e impresoras a la solicitada en la presente contratacion.

El oferente debe incluir equipos de cómputos e impresoras originales de un fabricante

debidamente certificado y reconocido.

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 ITEM UNICO: 17 computadoras de Lenovo V14 y 3 Impresoras Epson EcoTank L4260

Techzilla.

Compra de Computadoras

Los equipos de computo que se requieren deben cumplir con al menos las siguientes

especificaciones técnicas:

Condiciones generales de todas.

1) Procesador y Tarjeta madre

 Procesador Intel® Core i5- 1035G4.

 Memoria cache 8GB.

 Bus principal de sistema de 64 bits*

 Conjunto de chips (Chipset) Intel Q270.

 La tarjeta madre

2) Memoria RAM

 Memoria RAM de 8 GB en uno o dos módulos, tecnología DDR4 de doble

canal de 2400 MHz.

 Que permita expandir a 32 GB.

 Instalada de fábrica con la misma marca del equipo. No se permitirá la

entrega de memoria genérica o de una marca distinta.

3) Almacenamiento

 El equipo debe Incluir una unidad de disco duro de 512 GB del tipo SSD,

disco de estado sólido, del tipo M.2,

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  Con posibilidad de formatearse y reinstalarse para soporte técnico del

equipo, en caso requerido, lo cual se verificará en la entrega.

4) Pantalla y gráficos

 Intel® FHD de 35,56 cm (14”) y resolución 1920x1080.

 HD de 35,56 cm (14”) y resolución 1366x768

 Pantalla antirreflentante.

 Debe incluir cámara y micrófono

5) Comunicaciones

 Tarjeta de red integrada RJ-45 10/100/1000.

 Tarjeta de red inalámbrica 802.11 /b/g/n.

6) Sonido

 Parlantes integrados .

 Salida para parlante y micrófono externos.

7) Puertos

 1 Thunderbolt™ (conector USB Type-C™)

 2 USB 3.1 (1er generación)

 1 USB 2.0 (1era generación)

 HDMI

 Lector de tarjetas SD.

8) Conectividad

10
  Combinación 802.11 AC 1 x 1

 bluetooth® 4.2

9) Alimentación de energía

 Batería primaria extendida iones de litio de 3 celdas para uso prolongado

 Adaptador de alimentación de CA externo de 45 W o superior

10) Sistema Operativo

 Debe ser de la última versión de Windows con las últimas actualizaciones

liberadas, preinstalado.

 Versión Enterprise o Profesional licenciada en idioma español.

 Las licencias deben quedar actividades en la puesta en operación de

cada equipo .

 Aportar los medios físicos con los drivers de todos los componentes de

hardware

11) Licencias de Software

 Office 365 preinstalado en español.

 Antivirus preinstalado

12) Garantía

 3 años de garantía incluyendo la batería, 7x24 con respuesta en el sitio

no mayor a 24 horas .

 La garantía de los equipos debe ser verificable a través de la Web.

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  El equipo debe tener capacidad de tener un agente persistente en el Bios,

durante 3 años. De tal manera que pueda ser rastreable y se pueda recuperar en caso

de robo .

 El MEP se reserva el derecho de poder verificar la información vía

internet o por el medio que considere pertinente y solicitar una muestra del equipo

ofertado.

 La garantía debe ofrecerse para el Hardware

Especificaciones especiales para la de alto rendimiento (uso de AutoCad)

Con todas las especificaciones anteriormente descriptas, adicionando estas

características serán mínimas requeridas:

1. Tamaño: 17.5.

2. Memoria: 16 GB.

3. Disco Duro: 2 Tb en estado sólido.

4. Video: 4 GB Ndivia.

Compra de Impresoras

El equipo de impresión que se requiere debe cumplir con al menos las siguientes

especificaciones técnicas:

1) Rendimiento de alta velocidad cumpliendo con eficiencia energética.

 Capacidad de imprimir la primera página en tan solo 9 segundos desde el

modo de ahorro de energía.

 Capacidad de impresión máxima de hasta 2300 hojas y 59 páginas por

minuto en formato A5.

2) Interfaz de usuario y características físicas.

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  La pantalla táctil intuitiva a color de 8 pulgadas (20,3 cm).

 Teclado extraíble.

 Botón de encendido/apagado frontal

 Puerta lateral para acceso de mantenimiento.

 Puerta frontal para reemplazo de tóner Enterprise.

 Grapadora integrada.

 Ranura para bloqueo de seguridad de tipo cable (opcional).

3) Procesador, disco duro, memoria y puertos

 Procesador de 1.2 GHz.

 Memoria estándar de 1,75 GB, actualizable a 2,5 GB .

 Disco duro seguro de alto rendimiento.

 Puerto para fax.

 Puerto USB 2.0 de alta velocidad (para conectar dispositivos de

terceros).

 Puerto de impresión USB 2.0 de alta velocidad.

4) Impresión y escáner

 Administración, gestión y control de impresión centralizada.

 Uso de controles para la autenticación de los usuarios y creación de

políticas de seguridad para el parque de Impresoras.

 Bandeja multipropósito de 100 hojas o superior.

 Segunda bandeja de entrada de 550 hojas o superior.

 ADF de 100 hojas con escaneo de una y dos caras.

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  Impresión directa inalámbrica integrada.

 Bandeja de salida de 250 hojas o superior.

 Impresión automática a doble cara incorporada.

 Servidor de impresión Ethernet Gigabit.

 Consumibles con grado Enterprise, no comercial, de la misma marca del

equipo.

5) Seguridad

 Validación de la integridad del BIOS del multifuncional en el arranque del

equipo.

 Validación de firmware.

 Detección en tiempo real de intrusos, para prevenir cambios inesperados

en los procesos de memoria.

 Monitoreo de conexiones de red salientes para detener solicitudes de

malware sospechosas.

 Validación automáticamente de configuraciones de seguridad.

 Comunicaciones encriptadas.

 Disco duro integrado cifrado con borrado de almacenamiento seguro.

6) Consumibles

Los consumibles (tintas) será suministrados en este contrato.

Información Financiera

Presentar el Original de los Estados Financieros (Balance General y Estado de

Resultados) o el Original de los Índices Financieros (obtenidos de los Estados

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Financieros indicados en este párrafo). El documento presentado debe estar

debidamente certificado por un Contador Público Autorizado.

Si el oferente presenta fotocopias de los Estados Financieros o Índices

Financieros certificados por un Contador Público Autorizado, indicados en el

párrafo anterior, dichas fotocopias deben estar certificadas por un Notario Público,

como copia fiel de su original.

La Información Financiera debe ser preparada y presentada con fecha de corte del

mes anterior o tras anterior al mes de la apertura de las ofertas.

En caso de oferente extranjero, únicamente si resulta adjudicatario deberá

presentar los documentos debidamente consularizados.

Para el Estudio Económico Financiero se considerarán las siguientes razones

financieras:

Razón Corriente: Activo Circulante / Pasivo Circulante

El resultado del índice financiero deberá ser mayor a 0,75 del período evaluado; la

oferta que no lo sobrepase será desestimada.

Prueba Acida: Activo Circulante Menos Inventario / Pasivo Circulante

El resultado del índice financiero deberá ser mayor a 0,50 del período evaluado; la

oferta que no lo sobrepase será desestimada.

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 Metodología de Evaluación

Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la

calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación:

Factores de Evaluación

Monto de la oferta (Precio) 60%

Certificación de calidad de la empresa oferente 20%

Experiencia en el mercado costarricense 20%

Total 100%

4.3 Precio(60%)

El oferente deberá detallar el precio de los servicios del equipo de cómputo y

impresoras con su respectiva instalación y configuración de todos los componentes

involucrados en la propuesta.

Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente

fórmula:

Donde:

FP = Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio.

PX = Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación.

Pmin = Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

Certificación de calidad de la empresa oferente. (20%)

1. Se otorgará un puntaje a la empresa que demuestre con documento

certificado por notario público, que se encuentra certificada en Gestión de la calidad ISO

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 9001-2008 o equivalente, para los procesos relacionados con la atención técnica a

clientes.

2. Se aplicarán lo puntos de acuerdo a una de las siguientes condiciones:

o Los oferentes debidamente certificados obtendrán 15%.

o Los oferentes que demuestren que se encuentren en proceso de

certificación obtendrán 5%.

3. Cumplimiento de protección al medio ambiente, el oferente debe

demostrar mediante un certificado que los equipos ofrecidos cumplan con la condición

de protección al medio ambiente.

4. Certificación de Normas de Seguridad y Funcionamiento, norma 60950-1,

el oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento con las normas

de seguridad y funcionamiento.

5. Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad norma

ISO 9001, el oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de

calidad.

Experiencia en el mercado costarricense. (20%)

Se evaluarán los años de experiencia en el mercado nacional con una certificación que

tiene el oferente en la venta de equipos o soluciones de tecnología, tomando como base su

permanencia en el mercado costarricense.

El puntaje se asignará de la siguiente manera:

1. Mayor o igual a 20 años: 20%

2. Mayor o igual a 15 pero menor de 20 años: 15%

3. Mayor o igual a 10 pero menor de 15 años: 10%

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 4. Menor a 10 años: 5%

Se deberá adjuntar declaración jurada indicando la cantidad de años de presencia en el

mercado costarricense, queda a criterio de la administración la verificación de los datos.

Aspectos Comerciales

Precios

En la oferta se deberá indicar en forma clara el precio total cotizado en números y letras

coincidentes. En caso de discrepancia se aplicará lo dispuesto en el artículo N° 25 del

Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA). Los precios deberán ser ciertos y

definitivos.

El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un

presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. Este aspecto será

obligatorio.

El oferente deberá considerar en su oferta el pago de todos los impuestos de ley

aplicables, no pudiendo aducir desconocimiento de los mismos ni efectuando reclamos

posteriores al MEP.

Formas de Pago

1. Después de que el usuario final lo reciba en este caso el MEP, se deberá

completar el pago dentro de los 30 días calendario.

2. En la oferta deberá incluirse el numero de cuenta del cliente al que se realizara

el pago, ya que se realizara una única transferencia electrónica.

3. En ningún caso la Administración hará un pago por adelantando, todo pago se

realizara por cada entregable recibido.

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 4. Los pagos se realizaran por el MEP y por fase completa, recibida técnicamente a

satisfacción por la Administrador del contrato.

Criterio de Desempate

En caso de presentarse un empate la Administración decidirá al azar, según el

articulo 55” sistema de Evaluación del Reglamento a la ley de Contratacion

Administrativa. De lo aquí actuado se consignara un acta que se incorporara al

expediente.

Obligaciones de los Contratistas

Seguros que el contratista está obligado a firmar

El contratista deberá firmar una póliza de seguro sobre equipo electrónico en servicio,

que ampare los daños o pérdidas como consecuencia de un accidente imprevisto, repentino o

robo durante el desarrollo del contrato.

El contratista se encuentra obligado a suministrar al supervisor del contrato los

comprobantes de pago de las pólizas indicadas, el que deberá verificar al inicio de la ejecución

contractual, y contra la ejecución de cada pago, la vigencia de las mismas, las que deberán

mantenerse vigentes hasta la recepción definitiva de los trabajos.

La falta de suscripción, pago, renovación o prórroga de alguna de las pólizas a cargo

del contratista dará derecho a no permitir ingreso o detener los trabajos hasta que se renueven

los requisitos; el atraso que esto ocasione en los plazos de entrega y sus posibles

consecuencias será responsabilidad del contratista.

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 Clausulas penales

El MEP aplicara a los contratistas una sanción económica de 0,5% por cada día hábil de

atraso y hasta acumular un máximo de 25% sobre el monto total adjudicado por ítem a partir

del plazo máximo de entrega señalado en la misma oferta.

Fiscalizador

El fiscalizador de esta contratacion será la persona que esta designe para el cual

establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de

conformidad con los parámetros establecidos en el cartel y la oferta esperada.

Otras condiciones

a. Los documentos que genere el contratista durante la ejecución

contractual, cuando se requieran en formato digital, deberán ajustarse a los estándares

de la empresa.

b. Como complemento se establece que los plazos de vigencia de la

garantía de cumplimiento deben contabilizarse a partir de la presentación a satisfacción

de dicho aval ante el MEP.

c. La Administración está facultada a ejecutar la garantía de cumplimiento si

una vez perfeccionado el contrato no se dé inicio a la ejecución contractual.

Condiciones Invariables

Lugar de entrega: Los equipos de computo e impresoras deberán ser entregados en la

institucion del MEP, en San José de manera presencial,

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 Plazo de entrega: Para el plazo de entrega los solicitantes deberán especificar la hora

de entrega de la impresora y las computadora. La entrega por ningún motivo debe excederse el

plazo de entrega de 35 días hábiles.

Garantía de funcionamiento: La garantía debe ser igual o superior a 36 meses. El

tiempo de garantía iniciara a partir del recibo a conformidad por parte de MEP. El oferente

deberá indicar los beneficios de las garantías de los equipos.

Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multara un

1% del valor de lo entregado.

Vigencia de oferta: 30 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

Tiempo de Adjudicion: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

Evaluación de oferta: 100% precio, después verificado el cumplimiento técnico de los

bienes ofertados y el cumplimiento legal de ofertas.

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