Control de Asistencia

CONTROL DE ASISTENCIA
¿QUÉ ES EL REGISTRO DE ASISTENCIA ¿

El registro de asistencia de personal posibilita tener un mayor control y
autonomía de datos para gestionar a su personal
EN QUÉ CONSISTE EL REGISTRO DE ASISTENCIA
La jornada efectiva de trabajo no excederá de 8 horas por día y de 48 por
semana. La jornada de trabajo nocturno no excederá de 7 horas, entendiéndose
trabajo nocturno el que se practica entre horas 20 y 6 de la mañana
Ahora bien, ¿cómo controlar adecuadamente el tiempo que trabaja un empleado
en la empresa? ¿de qué manera se puede tener constancia de las horas extras que
deben incluirse en su remuneración?
Es muy sencillo: implementando un apropiado registro de asistencia laboral.
Es, en resumen, un sistema de control de asistencia que cada trabajador debe
realizar
Por otro lado, funciona como una herramienta de control para aquellas veces
en las que un trabajador suele retirarse antes de terminar su jornada, o llegar fuera
de hora con frecuencia
¿POR QUE ES IMPORTANTE?
El registro de asistencia laboral es el sistema por el cual los trabajadores marcan

la hora de ingreso y salida todos los días. Por lo tanto, facilita el control del
tiempo total que laboró cada empleado, información que será útil para el pago de
planillas.
Además, le permite al empleador revisar los reportes de horas extras de manera

individual. Un dato que le permite tomar decisiones relacionadas con la
eficiencia.
¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBERÍA TENER UN REGISTRO DE

ASISTENCIA LABORAL?
CONFIANZA
La primera característica puede resultar algo obvia: tiene que ser un registro
confiable. Muchas empresas aún llevan esta información en hojas de cálculo, y
aunque puede servir como herramienta, está sujeta a posibles errores de registro.
UTILIDAD MÚLTIPLE
Sí, sabemos de su utilidad que es registrar el tiempo de trabajo de cada empleado.

Pero, además, es conveniente que nos pueda ofrecer reportes o informes
pertinentes para tomar decisiones.
Es posible también que un sistema de registro de asistencia laboral nos brinde la

opción de generar alertas para empleados, recordatorios, etc.
Modernidad
Ya quedaron atrás aquellos marcadores en los que se introducía una tarjeta en

una ranura y se tiraba de una palanca para registrar la asistencia. Los tiempos
nuevos traen sencillez y tecnología a estos sistemas.
El reconocimiento facial, los controles biométricos, las tarjetas digitales y el

almacenamiento en la nube son indispensables en una empresa moderna y
competitiva.
MÉTODOS PARA LA GESTIÓN DE ASISTENCIA

Los métodos para el registro de asistencia son múltiples. Algunos de los
principales que se encuentran disponible en el mercado mexicano son:
 Pin de seguridad.
 Tarjeta para el reloj checador.
 Huella dactilar.
 Reconocimiento facial.
 Combinación de uno de estos métodos.

Alguno de los antecedentes que se debe tener el registro de asistencia de
personal. Ello es material indispensable para los administradores de recursos
humanos. Al tener una base de datos variada y actualizada del personal, mejorará
la lectura que tendrán sobre el personal. Como sabemos, también es muy
importante saber el registro de asistencia de personal. Otros, son los siguientes:
 Cifras de nómina básica. Estas incluyen tarifas y base de pago, horas

diarias y semanales trabajadas, cantidades agregadas o deducidas de los
salarios. La información de asistencia puede ayudar a conocer ese dato.
 Información del empleado (incluido nombre y su dirección).
 Cargo en el que está contratado y sus responsabilidades.
 Las razones dadas de sus ausencias. Si son injustificadas, justificadas o

protegidas por la ley.
 Notas sobre cualquier patrón preocupante (p. Ej., Llamar por enfermedad
después de las vacaciones) que observe.
 Notas sobre el impacto general de las ausencias repetidas de acuerdo con

el “total de días/horas perdidas".
 Cómo se compara el registro de asistencia de cada empleado con el de

otros empleados. Un buen sistema de control de asistencia rastreará esta
información.
 Cualquier paso que tome para resolver el problema. Incluidas

reuniones, discusiones sobre problemas de asistencia, advertencias
formales u otra acción disciplinaria

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¿QUÉ ES EL REGISTRO DE ASISTENCIA ¿

El registro de asistencia laboral es el sistema por el cual los trabajadores marcan

Además, le permite al empleador revisar los reportes de horas extras de manera

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBERÍA TENER UN REGISTRO DE

Sí, sabemos de su utilidad que es registrar el tiempo de trabajo de cada empleado.

Es posible también que un sistema de registro de asistencia laboral nos brinde la

Ya quedaron atrás aquellos marcadores en los que se introducía una tarjeta en

El reconocimiento facial, los controles biométricos, las tarjetas digitales y el

MÉTODOS PARA LA GESTIÓN DE ASISTENCIA

 Tarjeta para el reloj checador.

 Combinación de uno de estos métodos.

 Cifras de nómina básica. Estas incluyen tarifas y base de pago, horas

 Información del empleado (incluido nombre y su dirección).

 Cargo en el que está contratado y sus responsabilidades.

 Las razones dadas de sus ausencias. Si son injustificadas, justificadas o

 Notas sobre el impacto general de las ausencias repetidas de acuerdo con

 Cómo se compara el registro de asistencia de cada empleado con el de

 Cualquier paso que tome para resolver el problema. Incluidas

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