Control de Salida e Incapacidad
Control de Salida e Incapacidad
Control de Salida e Incapacidad
1. Sistemas mixtos o polivalentes: Son los mecanismos para el control que combinan un
reporte manual con el registro automático en tiempo real. Así se obtienen reportes diarios,
semanales o mensuales de la asistencia de los empleados. Se combinan en este sistema el
registro de asistencia, el reloj de control y las aplicaciones en línea.
2. Sistemas de registro o marcación online/web: Se lleva el control de entrada y salida de
personal recurriendo a un software para el control vía marcaje web. Los trabajadores
acceden software y marcan su control de asistencia.
3. Sistemas de reloj: control de asistencia clásico. Estos sistemas actualmente son
incompatibles con modalidades como el teletrabajo, horarios flexibles, entre otros. Entre
ellos están las tarjetas de banda magnética o tarjetas de proximidad.
4. Sistemas biométricos. Se basan en la aplicación de técnicas matemáticas y estadísticas
sobre rasgos físicos o conducta de una persona para verificar identidades o personas.
Dentro de estos sistemas encontramos:
1. Define un horario para todos. Para que la empresa sea exitosa se deben controlar todos sus
procesos. Entre ellos se encuentran la entrada y salida de personal. Este control permite a
los empleados ser más productivos y responsables con la empresa.
2. Existe mayor control en la nómina. De este modo se puede calcular exactamente las horas
pautadas con los trabajadores y pagar de acuerdo a esas horas.
3. Permite recopilar información valiosa. Las empresas pueden obtener información para
hacer un seguimiento profundo, así como verificar ausencias injustificadas de empleados,
retrasos, etc. También pueden detectar necesidades laborales para idear planes que
permitan aumentar la productividad.
4. Ayuda a establecer beneficios especiales objetivamente. Con el control de asistencia de los
trabajadores se puede ser objetivo en la evaluación de los empleados. Con él se puede
dar beneficios adicionales por puntualidad, por ejemplo, para fomentar el compromiso.
Beneficios de contar con un informe de horas de trabajo digital
Contar con un informe digital de horas de trabajo presenta varios beneficios para las empresas,
algunos de los cuales te mencionamos a continuación:
También es importante tomar medidas de seguridad para proteger la información de los usuarios y
garantizar la privacidad de sus datos personales.
CONTROL DE INCAPACIDAD
Toma en cuenta que todos estamos expuestos a enfermedades y accidentes en nuestra vida
cotidiana, así como a algunos otros procesos, como la maternidad, que implicarán una
incapacidad laboral temporal o permanente de tus trabajadores.
Es tarea del área o departamento de RRHH evitar que las incapacidades laborales se
multipliquen innecesariamente a causa de los riesgos en el trabajo. También es su tarea, en
caso de que no puedan evitarse, realizar el pago correspondiente de indemnizaciones.
De acuerdo con el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), las incapacidades que se
originan en el desempeño del trabajo entran en el ramo de Riesgo de Trabajo y el resto en el de
Enfermedad General. Otro ramo de las incapacidades son los permisos por maternidad.
Es a partir de este documento que el departamento de recursos humanos establecerá los pasos
legales y administrativos a seguir. Deberá tomar en cuenta que la incapacidad laboral, cuando
es temporal, protege al empleado de perder su empleo y le asegura un subsidio durante su
recuperación. Y, cuando es permanente, le da el derecho al pago de una indemnización o
pensión mensual.
1. Incapacidad por maternidad: se pagara el salario íntegro durante los 84 días naturales
que dura la incapacidad, considerando 6 semanas antes del parto y 6 después del
mismo.
2. Incapacidad temporal por enfermedad general: se pagará el 60 por ciento del salario
registrado en el IMSS a partir del cuarto día de incapacidad hasta por un año que puede
prorrogarse por seis meses más.
3. Incapacidad temporal por riesgo de trabajo: se pagará el salario íntegro desde el primer
día de incapacidad hasta que pueda reintegrarse al trabajo o se declare la incapacidad
permanente.
4. Incapacidad permanente parcial por riesgo de trabajo: se pagará una indemnización
que se determinará tomando en cuenta la tabla de valuación de incapacidades. El pago
no excederá los 1,095 días de salario.
5. Incapacidad permanente total por riesgo de trabajo: se pagará una indemnización de
1,095 días de salario tomando en cuenta el sueldo que tenía al producirse el incidente.
Toma en cuenta que si se determina que el accidente de trabajo se produjo por negligencia del
empleador la indemnización puede aumentar hasta en un 25 por ciento.
Cómo prevenir las incapacidades laborales por riesgo de trabajo
Como puedes ver, las incapacidades laborales por riesgo de trabajo pueden ser mucho más
costosas para tu empresa. Por ello, y por el bienestar de los trabajadores, es importante tomar
todas las medidas necesarias para evitarlos.
Recuerda que los riesgos de trabajo son todos los accidentes o enfermedades a los que están
expuestos los trabajadores durante su jornada laboral o al trasladarse de su casa a la empresa o
de regreso.
Un ejemplo claro sería un contagio por Covid-19. Si los trabajadores deben presentarse a su
centro de trabajo y para hacerlo deben usar el transporte público se estás exponiendo a un
contagio, sin importar cuantos filtros sanitarios tengan que pasar al interior de la empresa.
Lo mismo ocurre con los accidentes, e incluso con la desaparición derivada de un acto
delincuencial ocurrida en el ejercicio de sus labores o durante los traslados de los trabajadores.
Los riesgos de trabajo están por todos lados y es mejor detectarlos y, en la medida de lo
posible, prevenir que afecten a los trabajadores.
Si estás de acuerdo en que “más vale prevenir que lamentar”, cuida que en tu empresa se
cumplan las obligaciones establecidas de manera explícita por la Ley Federal del Trabajo para
prevenir las incapacidades laborales por riesgo de trabajo.