Bases Rally Latinoamericano 2023 VF - 2
Bases Rally Latinoamericano 2023 VF - 2
Bases Rally Latinoamericano 2023 VF - 2
EDICION 2023
1. DESCRIPCION.
Los equipos tienen 28 horas para conformarse, seleccionar un desafío, entender el problema,
plantear una solución, identificar los beneficiarios, validarla y ajustar lo que consideren
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necesario hasta lograr una propuesta que será presentada mediante un video, con una
duración de hasta 2 minutos y un reporte pautado, que da cuenta de la potencial factibilidad e
impacto de la propuesta. Todo el material entregado por los equipos pasará a formar parte del
dominio público.
Adicionalmente, como parte de la competencia, los equipos, deberán realizar una interacción
internacional con equipos de otros países o de culturas diferentes que serán vinculados de
forma automática por el Sistema de Gestión del Rally. Esta interacción será de tipo lúdico
creativa y deberá generar un producto que será subido a la red social Tik Tok con la etiqueta
#RallyLatam23. Esta interacción es de carácter obligatorio.
2. OBJETIVO.
3. DURACIÓN.
El tiempo de trabajo de los equipos para resolver el desafío es de 28 horas continuas, contadas
a partir de la apertura simultánea de la competencia en todas las sedes.
4. EVALUACION.
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- Sede.
Los jurados de cada sede analizarán las propuestas recibidas y proclamarán un
orden de mérito de 3 equipos en dos categorías:
- Nacional.
El jurado a nivel nacional tendrá la tarea de analizar todas las propuestas de los
equipos que obtuvieron el primer puesto en ambas categorías de las sedes de un
mismo país y proclamarán ganadores a los tres primeros equipos a nivel nacional
en ambas categorías.
- Internacional.
Un jurado internacional proclamará los equipos ganadores, identificando los tres
primeros lugares del Rally Latinoamericano de Innovación a partir del análisis de
las propuestas de los ganadores de cada país. Estos equipos serán los ganadores
a nivel Latinoamericano.
b. Interacción internacional.
La evaluación será realizada por los responsables de sede, en varias iteraciones hasta
que se obtengan los tres videos más elegidos. Se otorgará una distinción a los tres
videos que tengan la opinión más favorable en la red social TikTok.
5. GOBERNANZA.
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El evento será coordinado por un Comité Ejecutivo (CE) conformado por un
representante de las instituciones organizadoras de Argentina, México, Colombia.
Tendrá a su cargo la definición de los aspectos generales de la competencia y la
interrelación con el Comité Organizador Nacional (CON) de cada país.
1. Planificación:
- Diseñar documentos de la competencia.
- Operatividad del software.
- Página web.
- Patrocinadores.
- Administrar los fondos internacionales de la competencia.
2. Coordinación.
- Difundir la competencia.
- Asistir a los Comités Organizadores Nacionales en los requerimientos de las
sedes.
3. Seguimiento.
- Asistir a las sedes y a los Comités Organizadores Nacionales durante toda la
competencia.
- Asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
- Asistir a los jurados a nivel Sede, Nacional e Internacional.
1. Planificación.
- Procurar los patrocinadores nacionales.
- Instituir los premios a nivel nacional.
- Definir la integración de los jurados nacionales y facilitarle.
los recursos necesarios para operar.
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- Asistir a las sedes en la conformación de los jurados y la
evaluación.
2. Coordinación.
- Difundir el evento.
- Coordinar el trabajo con las sedes.
- Coordinar con los responsables del CE las diferentes instancias
del evento.
3. Seguimiento.
- Brindar el apoyo a las sedes durante toda la competencia.
- Proporcionar datos necesarios para cubrir las necesidades de información sobre
los retos creativos.
- Proveer los recursos para el correcto funcionamiento del Jurado nacional.
- Responsabilizarse del cumplimiento de los tiempos del evento.
6. SEDES.
a. Función.
Las sedes son las Instituciones o Unidades Académica, espacios físicos o virtuales en
donde se concentran los participantes y en donde se desarrollarán las actividades del Rally,
éstas tienen la responsabilidad de:
1. Planificación.
- Tener un responsable institucional y un colaborador.
- Participar en las sesiones globales de organización.
- Participar en las sesiones nacionales de organización.
- Integrar un jurado local y facilitarle los recursos necesarios para operar Instituir premios
locales.
- integrar un staff de apoyo al evento.
- Gestionar y administrar los espacios físicos y/o virtuales, así como los recursos
necesarios para la operación del evento en la sede.
2. Coordinación.
- Difundir el evento en su comunidad y su localidad.
- Coordinar el staff de apoyo al evento para atender las necesidades de los participantes
en forma presencial y a distancia.
- Coordinar reuniones previas con el jurado para capacitarlos respecto a la evaluación.
3. Seguimiento.
- Brindar el apoyo a los participantes durante la competencia.
- Proporcionar el apoyo necesario a los participantes para el armado de equipos.
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- Verificar que los equipos en la sede entren en contacto con los equipos de otros países
para realizar la interacción internacional.
- Apoyar al jurado para la la evaluación y selección de ganadores en la sede.
- Proporcionar datos necesarios para cubrir las necesidades de información.
- Proveer los recursos para el correcto funcionamiento del Jurado nacional.
- Verificar que los equipos en la sede registren en el sistema la URL del video de TikTok
URL del video de YouTube y archivo de reporte pautado.
b. Postulación.
Para postularse como sede, la máxima autoridad de la Institución o Unidad Académica
deberá de enviar la solicitud de sede por correo electrónico al Coordinador Nacional esta
solicitud deberá de indicar: razones por las cuales la Institución o Unidad Académica desea
ser parte del Rally Latinoamericano de Innovación, el Nombre de la Institución, el nombre
de la sede, el número de espacios disponibles para participantes, la modalidad de
desarrollo del Rally en la sede (presencial o virtual), así como nombrar un Responsable y
de manera opcional un colaborador, y los datos de contacto (nombre completo, correo
electrónico y número de teléfono móvil con WhatsApp) ya que ellos serán el enlace de la
sede con el Coordinador Nacional de su país con el fin de garantizar un adecuado
desarrollo del Rally.
c. Modalidad de trabajo.
En esta Edición las sedes podrán trabajar en modalidad presencial y/o virtual, dependiendo
de las condiciones epidemiológicas.
Para el caso de presencialidad, las sedes deberán proveer: los recursos humanos de apoyo
para garantizar el buen funcionamiento de la competencia (se estima 1 persona cada 20
participantes), elementos básicos para el trabajo de los equipos (por ejemplo, mesas de
trabajo, material de librería, conexiones eléctricas, conexión a Internet libre), así como, las
medidas sanitarias e insumos sanitarios necesarios para la permanencia de los
participantes en la sede. Los recursos deberán estar disponibles durante las 28 horas de
trabajo. Aunque no es requisito, es altamente recomendable que la sede anfitriona también
provea refrigerios y un área destinada al descanso de los participantes.
En el caso de que la sede opte por el desarrollo del Rally en forma virtual, la sede será
responsable de proveer la plataforma de comunicaciones para el desarrollo de la
competencia en su sede.
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Es recomendable que cada sede elabore un reglamento interno para la competencia que
será leído a los participantes previo al inicio de la competencia. Este reglamento puede ser
consensuado con cada CON.
7. PARTICIPANTES.
a. Estudiantes.
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8. EQUIPOS.
Los equipos de trabajo se constituyen libremente con participantes registrados en una misma
sede. El equipo debe tener un mínimo de 4 y un máximo de 10 participantes. Podrán formar
parte del equipo participantes de diferentes regiones o países en modalidad virtual, para lo
cual deberán estar registrados en la misma sede en la que competirán.
Estos equipos deben estar conformados por al menos 1 estudiante de ingeniería de cualquier
Universidad Latinoamericana y 1 mujer y los restantes integrantes podrán ser estudiantes,
docentes, profesores e investigadores universitarios o graduados, egresados o profesionales
de cualquier carrera o disciplina.
9. DESAFIOS.
Estas propuestas serán consideradas por el Comité Ejecutivo y una vez admitidas serán
custodiadas hasta el día del evento. Durante el inicio de las 28 horas de trabajo de los equipos,
los desafíos serán presentados en simultáneo a todos los participantes.
10. ENTREGABLES.
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asignados por el Comité Organizador en el Sistema de Gestión del Rally. El producto de
esta interacción no puede superar 1 minuto de duración y debe publicarse en la red
TikTok. El video debe tener la etiqueta #RallyLatam23 y la identificación especial que
le asigne el Comité ejecutivo. Este producto debe ser entregado antes de la finalización
de la competencia. Es requisito para poder tomar en cuenta la resolución del desafío,
haber subido a la plataforma del Rally el enlace a la publicación de TikTok y este enlace
debe ser idéntico para los dos equipos.
b. Resolución del Desafío.
Los entregables serán un video de hasta 2 minutos de duración y un Reporte Pautado
que detalle la propuesta de solución y que permita abordar los criterios de evaluación
que considerará el jurado. La solución entregada deberá ser de autoría de los integrantes
del equipo, pudiendo el jurado descalificar aquellas propuestas que entienda son un
plagio de propuestas existentes. Los entregables deben contener citas que referencian
a la información utilizada. Antes de la hora de finalización del tiempo asignado para el
trabajo de los equipos, éstos deberán reportar su producto vía la plataforma web (reporte
en PDF y link a YouTube).
11. JURADO.
La evaluación se podrá realizar en modalidad virtual o presencial, de acuerdo con lo que defina
cada CON. Para esto, se designarán jurados para evaluar las propuestas en cada uno de los
tres niveles: sede, nacional, e internacional. En todos los casos los miembros de los jurados
deberán ser reconocidas personalidades del ambiente universitario, empresarial y/o profesional
relacionadas con la innovación y/o las ingenierías. La evaluación se realizará tomando como
insumo el video y el entregable del desafío de acuerdo con los criterios establecidos en estas
bases.
El jurado debe conformarse con al menos 3 miembros y con número impar. La cantidad de
miembros para cada uno de los jurados se determina con un jurado cada 3 equipos
participantes.
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b. Jurados Nacionales.
Cada país tendrá un único jurado nacional, los jurados nacionales serán designados por los
respectivos Comités Organizadores Nacionales, y seleccionarán las propuestas que serán
elevadas a la competencia internacional.
c. Jurado Internacional.
Para esta instancia se conformará un Comité de Evaluación integrado por un representante
de cada país que será propuesto al Comité Ejecutivo a través de su Coordinación Nacional.
Es recomendable que este cuente con experiencia en la evaluación nacional del Rally
Latinoamericano de Innovación.
El evaluador no evaluará las propuestas del país que representa y deberá abstenerse
de emitir opinión alguna.
Una vez finalizada la evaluación de las propuestas en las dos categorías, se ordenarán los
resultados y se proclamarán ganadores que resulten con el mayor puntaje en cada una.
d. Criterios de Evaluación.
Los criterios de evaluación para seleccionar a los ganadores son:
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12. DISTINCIONES Y PREMIOS.
Los premios y/o distinciones en el nivel nacional podrán ser otorgados en caso, así lo
determinen los respectivos Comités Organizadores Nacionales, con los criterios de evaluación
aplicables a todos los niveles del Rally Latinoamericano de Innovación.
Del mismo modo, cada Sede podrá instituir premios en el nivel Sede respetando, como en el
caso anterior y los criterios de evaluación predefinidos.
Tanto en el nivel Sede como nacional se podrán agregar distinciones con criterios propios
siempre que éstos no excluyan, contrapongan, o compliquen la comprensión de los criterios
generales.
13. PATROCINADORES.
Las empresas, organizaciones públicas o privadas que compartan el espíritu del Rally
Latinoamericano de Innovación podrán ser patrocinadores del evento.
Las empresas patrocinadoras podrán proponer desafíos a ser presentados en el Rally. Estos
desafíos serán presentados al Comité Ejecutivo quien los analizará y podrá incorporar o
rechazar los mismos. Los desafíos deberán cumplir los requisitos que permitan a los
participantes desplegar su creatividad y capacidad innovadora.
El patrocinador oficial del Rally es a nivel internacional, es decir que su patrocinio es visible a
todos los países participantes del evento. Los patrocinadores tendrán un espacio en la WEB
conforme a su auspicio, además de figurar como autores en cada desafío:
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- Platino: aporte mínimo U$S2.000 - se asegura un mínimo de 3 desafíos.
- Oro: aporte mínimo U$S1.500 – se asegura 2 desafíos.
- Plata: aporte mínimo U$S500 – se asegura 1 desafío.
En el nivel Nacional, cada país a través de su CON definirá su propia política de patrocinios.
En el caso de los patrocinios a nivel nacional, el patrocinio será visible a nivel país. El
patrocinador a nivel nacional aporta desafíos para toda la competencia, asegurándose 1
desafío.
Para cubrir aspectos operativos del Rally se dispondrá de una plataforma vía Web que
centralizará, entre otros, los siguientes aspectos.
Las sedes y los Comités Organizadores Nacionales dispondrán de instructivos para la totalidad
de las tareas que deban afrontar. Entre otros estos versan sobre los siguientes tópicos:
- Reglamento de la competencia.
- Manual de procesos del Rally Latinoamericano de la Innovación que contiene un detalle
de las acciones para cada hito o momento de la competencia (esto incluye las tareas de
los responsables de sede, comités organizadores nacionales, y Comité Ejecutivo)
- Criterios orientativos para la selección de jurados.
- Formularios para el relevamiento de desafíos.
- Rúbrica de evaluación para los jurados en sus tres niveles (sede, nacional,
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latinoamericano).
www.rallydeinnovacion.org
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