Tema 5 GTL
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Sistemas de autocontrol.
Caso práctico
Deberá ser específico y adaptado a las necesidades de cada empresa, y quedará reflejado
con carácter previo a su implantación en un documento denominado "Documento del
Sistema de Autocontrol", que será presentado para su examen y aprobación ante la
Autoridad Sanitaria. Tras su aprobación, deberá ser implantado y llevado a la práctica
de acuerdo con las especificaciones recogidas en el mismo.
El Documento del Sistema de Autocontrol deberá estar elaborado por personas que
conozcan al detalle el funcionamiento de la empresa y el proceso productivo.
Caso práctico
¿Qué es la calidad?
Es muy difícil establecer una única definición de calidad, ya que este concepto es
susceptible de distintas percepciones. Para Reeves y Reinar (1994) se pueden establecer
cuatro enfoques básicos atendiendo a la evolución en el significado de la calidad:
Debes conocer
Los que siguen una normativa tipificada y que van orientados a conseguir, además de
la calidad, la posibilidad de ser incluidos en un registro de empresas adheridas al
sistema.
Otros más libres, que han sido concebidos de acuerdo con una metodología no
normalizada.
Los manuales de calidad se desarrollan a través de los procedimientos que son los
documentos que describen cómo deberá realizarse una actividad. Existen dos tipos de
procedimientos:
El diseño de estos registros debe incluir todos y cada uno de los procesos que
intervienen en la manipulación de alimentos, como son la selección de proveedores, la
recepción de mercancías, el almacenamiento, las instalaciones y los equipos, los niveles
de limpieza, la preparación y manipulación de alimentos, los controles de temperatura,
la higiene, los hábitos del personal, etc. Es decir, debemos obtener con ellos un pequeño
informe de cuáles son nuestros procedimientos de trabajo, así como su nivel de eficacia.
A través del análisis de estos datos, debemos tomar las medidas correctoras adecuadas a
fin de ir mejorando el sistema.
Con el fin de completar la documentación que debe formar parte del sistema y así
poder asegurar que existen verdaderas garantías para los productos elaborados, se
deberán establecer procedimientos de comprobación que nos ayuden a detectar
posibles desviaciones de las especificaciones para poder aplicar medidas
correctoras que permitan volver a controlar el proceso sin ser necesario rechazar
el producto.
¿Sabes cómo se pueden comprobar las desviaciones?
1. Observación visual.
2. Valoración sensorial.
3. Determinación físico/química.
4. Examen microbiológico.
Caso práctico
Hoy en día, las empresas y establecimientos relacionados con el sector alimentario están
obligados a realizar actividades de autocontrol sanitario. De este modo han de asumir su
responsabilidad en la producción y fabricación de alimentos seguros e higiénicos y
establecen para ello sistemas de prevención de los riesgos o peligros potenciales que se
asocian al consumo de alimentos.
Nombre de la empresa.
Datos de identificación: se hará constar el titular de la empresa, el
domicilio social, el domicilio industrial, teléfono, fax, e-mail,
números de registros sanitarios, etc.
Actividades que desarrolla la empresa, indicando categorías y
Identificación del actividades autorizadas por su Registro Sanitario o Autorización
documento: sanitaria de funcionamiento.
Ámbito de aplicación del Sistema de Autocontrol, productos y
fases de la actividad a los que se aplicará.
Fecha de finalización del Documento.
Revisiones del Documento, si las hubiere.
3.1.- Pasos previos a los siete principios del sistema de autocontrol APPCC (II).
Todos los PGH estarán recogidos por escrito de manera detallada y completa, indicando
en cada uno de ellos los apartados siguientes:
1. El responsable de la formación.
2. La metodología de la formación: objetivos, contenidos,
actividades, lugar de la formación y personal a la que va
dirigida.
3. Frecuencia de las actividades.
4. Procedimiento de evaluación.
5. Registro de actividades.
Por último, no sería posible aplicar un APPCC adecuado sin que se apliquen
prácticas correctas de registro eficaces y precisas. Por ello se deben documentar
todos los procedimientos o planes de apoyo del sistema, y los sistemas de
documentación y registro. Deben definir de forma concreta cada operación en
cuestión. Por ello definiremos de forma pormenorizada el Plan de Control de
Documentación.
Debes conocer
En el siguiente enlace podrás leer un artículo que explica cómo la correcta aplicación
del sistema APPCC constituye una herramienta eficaz para garantizar la seguridad
alimentaria.
Caso práctico
Los APPCC son un método sistemático y de autocontrol, no una norma. Por lo tanto, es
el Reglamento (CE) 852/2004 el que obliga a todos los operadores de la industria
alimentaria a establecer y poner en marcha programas y procedimientos de seguridad
alimentaria basados en los principios del APPCC.
¿Sabes cuáles son los principios en los que se basa el Sistema de Análisis de
Peligros y Puntos de Control Crítico?
El equipo de APPCC deberá enumerar todos los peligros que puede razonablemente
preverse que se producirán en cada fase, desde la producción primaria, la elaboración, la
fabricación y la distribución, hasta el punto de consumo.
Al realizar un análisis de peligros, deberán incluirse, siempre que sea posible, los
siguientes factores:
El equipo tendrá entonces que determinar qué medidas de control, si las hay, pueden
aplicarse en relación con cada peligro. Puede que sea necesario aplicar más de una
medida para controlar un peligro o peligros específicos, y que con una determinada
medida se pueda controlar más de un peligro.
Es posible que haya más de un PCC al que se aplican medidas de control para hacer
frente a un peligro específico. La determinación de un PCC en el sistema de APPCC se
puede facilitar con la aplicación de un árbol de decisiones, en el que se indique un
enfoque de razonamiento lógico. El árbol de decisiones deberá aplicarse de manera
flexible, considerando si la operación se refiere a la producción, el sacrificio, la
elaboración, el almacenamiento, la distribución u otro fin, y deberá utilizarse con
carácter orientativo en la determinación de los PCC.
Vamos a continuar viendo los restantes principios del Sistema APPCC que comenzamos
viendo en el apartado anterior.
Además, lo ideal es que la vigilancia proporcione esta información a tiempo como para
hacer correcciones que permitan asegurar el control del proceso para impedir que se
infrinjan los límites críticos. Cuando sea posible, los procesos deberán corregirse
cuando los resultados de la vigilancia indiquen una tendencia a la pérdida de control en
un PCC, y las correcciones deberán efectuarse antes de que ocurra una desviación. Los
datos obtenidos gracias a la vigilancia deberán ser evaluados por una persona designada
que tenga los conocimientos y la competencia necesarios para aplicar medidas
correctivas, cuando proceda. Si la vigilancia no es continua, su grado o frecuencia
deberán ser suficientes como para garantizar que el PCC esté controlado. La mayoría de
los procedimientos de vigilancia de los PCC deberán efectuarse con rapidez porque se
referirán a procesos continuos y no habrá tiempo para ensayos analíticos prolongados.
Con frecuencia se prefieren las mediciones físicas y químicas a los ensayos
microbiológicos porque pueden realizarse rápidamente y a menudo indican el control
microbiológico del producto. Todos los registros y documentos relacionados con la
vigilancia de los PCC deberán ser firmados por la persona o personas que efectúan la
vigilancia, junto con el funcionario o funcionarios de la empresa encargados de la
revisión.
Con el fin de hacer frente a las desviaciones que puedan producirse, deberán formularse
medidas correctivas específicas para cada PCC del sistema de APPCC.
Estas medidas deberán asegurar que el PCC vuelva a estar controlado. Las medidas
adoptadas deberán incluir también un sistema adecuado de eliminación del producto
afectado. Los procedimientos relativos a las desviaciones y la eliminación de los
productos deberán documentarse en los registros de APPCC.
Cuando sea posible, las actividades de validación deberán incluir medidas que
confirmen la eficacia de todos los elementos del plan de APPCC.
PRINCIPIO 7: Establecer un sistema de documentación sobre todos los
procedimientos y los registros apropiados para estos principios y su aplicación.
Reflexiona
Esta metodología fue presentada por primera vez, y de forma concisa, en la National
Conference on Food Protection en 1971.
Caso práctico
Las crisis alimentarias ocurridas en los últimos años han acrecentado la importancia de
la trazabilidad como herramienta de la seguridad alimentaria. Tradicionalmente los
métodos de control de los alimentos se basaban en dos aspectos únicos, por un lado se
basaba en la inspección visual, y por otro, en el análisis microbiológico del producto
final. Marta reflexiona sobre la eficacia e importancia de la trazabilidad ya que los
métodos usados anteriormente presentaban algunos inconvenientes como eran que en el
caso de contaminación del alimento no se sabía su origen y en el caso de que se
detectaran anomalías, debía desecharse todo el lote con la consiguiente pérdida
económica.
En la siguiente tabla podrás ver qué información deben recabar las empresas:
Establecimiento de la trazabilidad.
Nombre y dirección.
Datos fiscales.
Medio preferente de comunicación o puesta en contacto con el proveedor para
contactar con él en casos en que se precise por razones de retirada de productos o
notificación de incidencias.
Establecimiento de la trazabilidad.
Estos datos deben coincidir con los que al respecto figuren en el Plan de Proveedores
que la empresa debe tener implantado, y constar como tal en el Plan de Trazabilidad o
hacer referencia a que se encuentran en el Plan de Proveedores.
Este apartado es aplicable tanto en los casos en los que con los productos que se reciben se
acompaña información específica acerca de la trazabilidad, como en los casos en que esta
información no viene especificada. No necesariamente debe figurar la indicación del lote en
los albaranes de entrega, salvo que los clientes lo exijan a sus proveedores.
Trazabilidad interna o de proceso
productos en el almacén?
La empresa debe explicar qué tipo de operaciones realiza una vez han entrado los
productos, con el fin de ir acotando las salidas e ir consiguiendo agrupaciones de
producto cada vez más precisas. La precisión de las agrupaciones irá en consonancia
con el volumen de la actividad y dimensión del establecimiento, así como con las
garantías que se ofrezcan en cuanto a la rapidez y precisión en la retirada de los
productos en caso necesario.
Trazabilidad hacia delante
C- ¿Cuánto ha suministrado?
D- ¿Cuándo lo ha suministrado?
Debes conocer
Caso práctico
Este equipo ha de ser multidisciplinario, intentando que formen parte del mismo
trabajadores de todos los departamentos involucrados en la seguridad alimentaria y
también, la dirección de la empresa. El personal que forme parte del equipo debe estar
bastante comprometido, y considerarlo como un privilegio dado que significa que su
experiencia y opinión es importante para la empresa.
La aplicación de los principios del sistema APPCC consiste en los siguientes pasos,
identificados como la secuencia lógica para la aplicación del sistema:
Caso práctico
Marta explica a una de las trabajadoras de la empresa que existen una serie de normas
que definen y especifican los requerimientos para desarrollar e implantar Sistemas de
Gestión de Seguridad Alimentaria, con el fin de lograr una armonización internacional
que permita una mejora de la seguridad alimentaria durante el transcurso de toda la
cadena de suministro.
Existen unas normas referenciales para aquellas empresas que necesitan un sistema de
seguridad alimentaria específico, coherente e integrado con el que exige la legislación.
En el siguiente enlace encontrarás varios enlaces en los que podrás profundizar en cada
una de las normas descritas anteriormente para mejorar la seguridad alimentaria.