TALLER DE

GRANDES
PROYECTOS
NACIONALES E
INTERNACIONALES
Maestría en Gerencia de Proyectos de
Ingeniería
Mg. Juan E. Carnica Canales
Sesión 5:
La Gestión de
Proyectos
El proyecto – Recordemos……

Un propósito
Uso de múltiples
único
recursos

Patrocinador o un
Es temporal cliente principal
Incertidumbre
La triple restricción de la gerencia de proyectos

Objetivo
Una visión expandida de las “3 restricciones”

Objetivo
Gerencia de proyectos
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas a las
actividades de los proyectos para satisfacer los requerimientos de
los proyectos

Gerente de proyectos
trabajan para satisfacer la
triple restricción
Estructura de la gerencia de proyectos
Las áreas describen las competencias claves que todo
gerente de proyectos debe desarrollar:
Portafolio
Herramientas
Gestión Gestión Gestión Gestión y técnicas  Proyecto 1 Éxito
Alcance Tiempo Costos Calidad  Proyecto 2 Empresarial
 ….
 Proyecto n
Gestión
Interesados
Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión Gestión Gestión Gestión

Recursos Comuni. Riesgos Adiquis.
Proyecto
exitoso

 4 áreas principales de conocimiento principales para lograr los objetivos: alcance, tiempo, costo, calidad
 4 áreas de apoyo como medio por el cual los objetivos son logrados: recursos humanos, comunicación,
riesgo, gestión de compras, interesados
 1 área de integración: Gestión de integración de proyectos
 Grupo de Procesos
La gestión de proyectos puede ser visto como un número de procesos relacionados entre sí, conocidas
como procesos de la gestión de proyectos.

El ciclo de vida del proyecto se gestiona

Proceso de Proceso de mediante la ejecución de una serie de
Iniciación Planificación actividades

Es un agrupamiento lógico de
procesos de la dirección de Proceso de Proceso de
proyectos para alcanzar objetivos Control Ejecución
específicos del proyecto.

 Cada proceso produce una o más salidas a partir de una Proceso de  La salida puede ser un entregable
o más entradas. Cierre o un resultado
 Grupo de Procesos
Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido

Proceso de Proceso de
Iniciación Planificación
Procesos realizados para completar el trabajo
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto definido en el plan de la gestión del proyecto a fin
o nueva fase de un proyecto existente de satisfacer los requisitos del proyecto

Proceso de
Proceso de
Monitoreo y
Ejecución
Control
Procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar
y regular el progreso y el desempeño del proyecto

Proceso de Procesos llevados a cabo para completar o

Cierre cerrar formalmente el proyecto, fase o
contrato.
Actividad del grupo de procesos
Relación Componentes claves – Gestión de proyectos

Grupo de procesos
Ciclo de Vida del
Proyecto
Inicio
Solución
(propuesta)
Ejecución
Áreas de conocimiento Finalización
Herramientas y técnicas de gestión de proyectos

EDT
Acta de constitución Definición del alcance

Estimación de
Diagrama de gantt Ruta critica
tiempos
Herramientas y técnicas de gestión de proyectos

Reporte de los
Reporte de lecciones Software avances
aprendidas

Kick-off
Requerimientos de meeting
cambios
¿Qué ayuda a tener éxito en los Proyectos?

Experiencia del
Compromiso del
gerente de proyectos
usuario
Apoyo de la
alta gerencia Objetivos
reales

Proyecto

Claros objetivos Estimaciones

de negocios confiables

Infraestructura Metodologías
estándar de Sw y Hw formales
¿Qué hacen los ganadores?

Utilizar herramientas y técnicas de la gerencia de

proyectos (muchas plantillas, por ejemplo). Dan énfasis en el negocio

Desarrollan un proceso simple Miden la salud del proyecto utilizando métricas como
de gerencia de proyectos satisfacción del cliente, retorno de la inversión
Sugerencias para los gerentes de
proyectos

Deben tener una Adecuarse a los

serie de habilidades cambios

Entender las organizaciones

donde trabajan Ser capaz de guiar al equipo a
cumplir los objetivos del proyecto
Sugerencias para los gerentes de proyectos

Adecuarse a los
Deben tener una cambios
serie de habilidades

Ser capaz de guiar al equipo a

Entender las cumplir los objetivos del proyecto
organizaciones donde
trabajan
Las 10 habilidades y competencias de los gerentes de proyectos

1.- Habilidades para llegar a la gente

2.- Liderazgo

3.- Capaz de escuchar

4.- Integridad

5.- Capaz de construir confianza

6.- Habilidad de comunicación

7.- Gestión de conflicto

8.- Pensamiento crítico, solucionar problemas

9.- Entender y balancear prioridades

Diferentes habilidades en diferentes situaciones

Altamente
Grandes Novedosos
inciertos
• Liderazgo • Gestión de riesgos • Liderazgo
• Experiencia • Gestión de las • Manejo de gente
• Planeamiento expectativas • Visión, confianza
• Manejo de gente • Liderazgo • Manejo de las
• Comunicación • Manejo de gente expectativas
• “Team building” • Habilidades de • Habilidades de
• Son los más planeamiento escuchar
importantes • Son los más • Son los más
importantes importantes