Avance 2
Avance 2
Avance 2
GESTIÓN DE PROYECTOS
TEMA:
INTEGRANTES:
Figura 2
Ubicación de la empresa
Figura 1
Logo de la empresa
Misión:
Satisfacer las expectativas de nuestros clientes en forma suficiente, económica, y con
productos de la mayor calidad ajustados a los parámetros ecológicos logrando así su
confianza y preferencia. Estamos seguros que como empresa superaremos sus
expectativas.
Visión
Ser líderes en el mercado nacional de construcción ofreciendo un producto de calidad
a precios competitivos a nuestros clientes y potenciales clientes logrando satisfacer las
exigencias del mercado. Siempre cuidando el medio ambiente.
c) Objetivos estratégicos de la empresa y/o área
Garantizar la calidad del producto: Establecer altos estándares de calidad
realizando pruebas de calidad periódicas y desarrollar sistemas de control de
calidad efectivos.
a) Proceso de iniciación
Objetivo general:
- Establecer una planta de elaboración de papel y ladrillos a partir del bagazo de
caña de azúcar, con el fin de aprovechar eficientemente este subproducto de la
industria azucarera y generar productos de alto valor agregado, promoviendo la
economía circular y la sostenibilidad ambiental.
Objetivos específicos:
● Alcance inicial
- Vender el producto empezando por el mercado local/regional para
poder ampliar mercado a nivel nacional.
- Controlar de manera eficaz y confiable los procesos de las reservas,
procesos de pedidos de los productos finales.
- Reportes que sirvan de base para futuras investigaciones y mejoras
del producto/industria.
- Mantenimiento a maquinaria, infraestructura, mejora continua de los productos.
Gestión de los interesados
Justificación
La gran cantidad de bagazo producida por las empresas azucareras no es aprovechada como
materia prima para un proceso de producción de papel, sino que se le utiliza para actividades
como: alimento para animales y en la mayoría de los casos es dejado a la intemperie
ocasionando una crisis ecológica y problemas ambientales globales. En cuanto al sector de la
construcción se han buscado aplicaciones como reemplazo de un bajo porcentaje respecto a
la cantidad de cemento por bagazo de caña de azúcar en la dosificación de concretos lo que
dio resultados óptimos en cuanto propiedades mecánicas.
Objetivos estratégicos
Establecer alianzas estratégicas con distribuidores locales y explorar oportunidades de
exportación para asegurar la comercialización y distribución eficiente de los productos de
papel y ladrillos elaborados.
b) Proceso de planificación
Gestión de integración
Nuestro papel será una alternativa eco amigable ya que usará como materia prima el
bagazo de la caña de azúcar, el mismo que muchas veces no es aprovechado
adecuadamente y genera contaminación y pérdida. El ladrillo que fabricaremos tiene
la particularidad de ser menos pesado y con excelentes prestaciones para el campo
de la construcción debido a sus excelentes propiedades.
Gestión del alcance
Gestión de cronograma
2023 2025
2024
Junio
Mayo Julio
Agosto Octubre Enero
Noviembr
Setiembre Diciembre Marzo
AbrilMayoJunioJulio
Febrero Octubre
Noviembr
Setiembre
Agosto Enero
Diciembre Marzo
Febrero
e e
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Actividad Descripción
Realizar estudios para evaluar la viabilidad técnica y económica de utilizar el bagazo de caña de azúcar
como materia prima para la fabricación de ladrillos. Evaluar la disponibilidad y calidad del bagazo, así
Investigación y viabilidad como las propiedades y requerimientos para producir ladrillos de alta calidad.
Desarrollar un proceso de fabricación que aproveche eficientemente el bagazo de caña de azúcar y
Diseño del proceso de cumpla con los estándares de calidad de los ladrillos. Considerar aspectos como la preparación del
fabricación bagazo, mezcla con otros materiales, compactación, secado y curado de los ladrillos.
Identificar y adquirir los recursos necesarios para la producción de ladrillos, como maquinaria
Adquisición de recursos especializada, equipos de mezclado y compactación, y herramientas de manipulación.
Implementación de la Establecer y poner en marcha la línea de producción, incluyendo la instalación de maquinaria, la
producción capacitación del personal y la organización del flujo de trabajo.
Establecer procedimientos y realizar pruebas de calidad regulares para asegurar que los ladrillos
Control de calidad fabricados cumplan con los estándares establecidos.
Identificar y establecer acuerdos con proveedores de bagazo de caña de azúcar, asegurando la
Gestión de proveedores disponibilidad y calidad constante del material.
Evaluar el rendimiento del proceso de fabricación, monitorear indicadores clave y buscar oportunidades
de mejora, como la optimización de la eficiencia, reducción de residuos o incremento de la resistencia de
Monitoreo y mejora continua los ladrillos.
Desarrollar estrategias de comercialización y establecer canales de distribución para la venta y
distribución de los ladrillos fabricados, comunicando los beneficios ambientales y las características
Comercialización y distribución únicas del producto.
Realizar las actividades finales, como la documentación de los resultados, el análisis de lecciones
Cierre del proyecto aprendidas y la evaluación de la rentabilidad del proyecto.
GESTION DE CALIDAD
Nombre del Proyecto: Proyecto de Director del Proyecto: Fecha última Versió
inversión para la implementación de Franklin Bustamante actualización: n
una planta de elaboración de papel y Delgado ¿???? ¿??
de ladrillos a partir del bagazo de caña
de azúcar
GESTION DE RECURSOS
Fecha de inicio:
Fecha de finalización:
Subtotal S/.58,700
jornada de 8
horas diarias
Trabajadores para la S/.15 por durante 5
línea de producción. 20 personas. Personas. hora. S/.2400 días
jornada de 8
horas diarias
Operadores de durante 5
maquinaria: 4 persona persona S/.20 por hora S/.640 días
jornada de 8
Contratación de horas diarias
mano de obra para Personal de control de durante 5
1.1.1 calidad: 1 persona persona S/.20 por hora S/.100 días
la fabricación de
ladrillos. jornada de 8
horas diarias
Personal de apoyo durante 5
administrativo 1 persona persona S/.20 por hora S/.100 días
jornada de 8
horas diarias
Operarios de carga y durante 5
descarga 4 persona persona S/.20 por hora S/.640 días
Subtotal S/.3880
Máquina de prensado
Adquisición de de ladrillos. 2 unidad Unidad. S/.10,000. S/.20,000.
maquinaria para la Máquina mezcladora
1.1.1
fabricación de de materiales. 2 unidad Unidad. S/.25,000. S/.50,000.
ladrillos.
Subtotal S/.70,000.
Subtotal S/.22150
TOTAL S/.2497660
GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión
Proyecto de inversión para la implementación de Franklin Bustamante actualización
una planta de elaboración de papel y de ladrillos a Delgado
partir del bagazo de caña de azúcar.
Notas:
Frecuencia: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, etc.
¿Para quién?: directores, gerentes, cliente, trabajadores, etc.
¿Cuándo?: si es un informe cuando se estima su publicación; si es una reunión colocar la fecha y
hora.
¿Dónde?: si es un informe colocar dónde será publicado o distribuido; si es una reunión colocar el
lugar físico o virtual de la misma
GESTIÓN DE RIESGOS
Notas:
Consecuencia: tiempo, costo, calidad (q), seguridad
Categoría: técnico, externo, dirección de proyectos, organizacional
Probabilidad e Impacto: Alto, Medio, Bajo
Prioridad: Alta, Media, Baja
Estrategia: Aceptar, Mitigar, Transferir, Evitar
Acción: qué se realizará para implementar la estrategia
GESTION DE ADQUISICIONES
Contrato de servicios de transporte de 002 F S/.5000 SEGÚN LA Gerente de Retrasos en la entrega de materiales
materiales. NECESIDAD logística. debido a problemas en el transporte.
DEL
PROYECTO
Contrato de servicios de mantenimiento de 003 T-M SEGUNEL Duración del Gerente de Fallos inesperados en la maquinaria
maquinaria. TIEMPO DE proyecto. mantenimiento. durante la producción.
TRABAJO
Contrato de servicios de mantenimiento de 005 F S/.2000 Duración del Gerente de Daños o deterioro en las instalaciones del
infraestructura. proyecto. instalaciones. proyecto.
Notas:
Tipo de contrato: Precio Fijo; Reembolso de costos; Por Tiempo y Materiales (T-M)
GESTIÓN DE INTERESADOS
Compromiso Estrategia
Influencia
Poder /
Interés
Interesado
Neutral
Descon
resiste
Apoya
Líder
oce
Se
Proveedor de materias primas para la X D A B Colaboración y comunicación abierta.
fabricación de ladrillos.
Comunidad local cercana al sitio de D A A Participación y transparencia.
producción.
Autoridades gubernamentales. X A A Cumplimiento normativo y comunicación proactiva.
Clientes potenciales de los ladrillos. X B B Marketing y promoción de los productos.
Trabajadores del proyecto de fabricación X A A Participación y empoderamiento.
de ladrillos.
Asociación local de protección X B A Compromiso y mitigación ambiental.
ambiental.
Notas:
X: Actual; D: deseado
A: Alto; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
SEGUIMIENTO Y CONTROL
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Actividad Descripción
Monitoreo del Supervisar regularmente el avance del proyecto en relación con el
progreso plan establecido, utilizando indicadores clave de rendimiento y
métricas relevantes.
Control de cambios Evaluar y gestionar las solicitudes de cambio que surjan durante la
ejecución del proyecto, considerando su impacto en los objetivos,
alcance, plazos y recursos. Aprobar o rechazar los cambios de
manera adecuada.
Revisión y reporte Realizar revisiones periódicas del estado del proyecto, recopilando
la información relevante y preparando informes de seguimiento que
muestren el progreso, las acciones tomadas y los resultados
obtenidos.
Franklin
bustamante
Cliente
Franco colorado
Descripción del proyecto
últimamente la contaminación del esta asechando cada vez más al mundo, es por
ello, que surge la necesidad de reducirlo y reutilizarlo en producto. Por lo tanto,
muchas personas no cuentan con el presupuesto de comprar ladrillo por el costo
excesivo es por ello que se creara este producto, brindando la oportunidad de
brindarle la casa de su sueño con poca inversión
Contaremos con dos tipos de producto por una parte el Ecoladrillo y, por otra
parte, el papel:
Ecoladrillo de 30x15x10 cm
GESTION DE COSTE
Franklin Bustamante
GESTION DE RECURSOS
Proyecto de inversión para la implementación de una planta de
Nombre del proyecto:
elaboración de papel y de ladrillos a partir del bagazo de caña de azúcar.
Director del Proyecto: Bonilla Maldonado Christian Vieri
Fecha de inicio:
Fecha de finalización:
Fecha de última actualización
Subtotal $9,300.
Trabajadores para la línea de jornada de 8 horas
producción. 6 personas. Personas. $15 por hora. $720 diarias durante 5 días
jornada de 8 horas
Contratación de mano de
1.1.1 obra para la fabricación de Operadores de maquinaria: 4 persona persona $30 por hora $120 diarias durante 5 días
jornada de 8 horas
ladrillos. Personal de control de calidad: 1 persona persona $20 por hora $100 diarias durante 5 días
jornada de 8 horas
Personal de apoyo administrativo 1 persona persona $20 por hora $100 diarias durante 5 días
Subtotal $1040
Máquina de prensado de
ladrillos. 1 unidad Unidad. $20,000. $20,000.
Adquisición de maquinaria Máquina mezcladora de
1.1.1 para la fabricación de materiales. 1 unidad Unidad. $25,000. $25,000.
ladrillos. Maquina distribuidora de
materiales 1 unidad Unidad $20,000. $20,000.
Subtotal $65,000.
Equipo de protección para los 10 juegos
trabajadores. completos. Juegos $200 por juego. $2,000.
Transporte de materiales y
productos terminados. 10 viajes. Viajes $500 por viaje. $5,000.
Equipos para el monitoreo y
control de parámetros durante el
n.n.n Otros proceso de fabricación. 1 unidad Unidad. $2,500. $2,500.
Electricidad utilizada durante el Kilovatios
proceso de fabricación. 500 kWh. hora. $0.15 por kWh. $75
Equipo de mantenimiento de las
maquinas 10 juegos juegos $500 por juego $5,000
Subtotal $14,075
N/A Reserva para contingencias 10 % $25000
TOTAL $139.415
PLAN DE COMUNICACIONES
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última actualización Versión
Proyecto de inversión para la implementación de una planta Bonilla Maldonado Christian Vieri
de elaboración de papel y de ladrillos a partir del bagazo de
caña de azúcar.
Notas:
Frecuencia: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, etc.
¿Para quién?: directores, gerentes, cliente, trabajadores, etc.
¿Cuándo?: si es un informe cuando se estima su publicación; si es una reunión colocar la fecha y hora.
¿Dónde?: si es un informe colocar dónde será publicado o distribuido; si es una reunión colocar el lugar físico o virtual de la misma
REGISTRO DE RIESGOS
# Proba- Respuesta
Conse- Cate- Im- Prio- Persona
Riesgo identificado bilida Estra-
cuencia goría pacto ridad Acción Responsable
d tegia
Falta de permisos para la obra. Tiempo Dirección alto Alto Alto Mitigar Agilizar el papeleo para los Director de proyecto
de permisos de construcción.
proyectos
Falta de coordinación. tiempo técnico bajo medio Alto Mitigar Alta comunicación entre Supervisor del personal.
todo el equipo
Falta de compromiso entre los calidad organizac Medio alto alto Evitar Enviar carta de compromiso Gerente de proyecto y líder del equipo.
trabajadores. ional para el cumplimiento del
trabajo.
Falta de maquinaria o daños tiempo dirección Medio Alto Alto Mitigar Realizar evaluaciones de Gerente de proyecto y equipo
previos. de riesgos y establecer de seguridad.
proyectos controles para minimizar
daños potenciales en la
maquinaria.
Notas:
Consecuencia: tiempo, costo, calidad (q), seguridad
Categoría: técnico, externo, dirección de proyectos, organizacional
Probabilidad e Impacto: Alto, Medio, Bajo
Prioridad: Alta, Media, Baja
Estrategia: Aceptar, Mitigar, Transferir, Evitar
Acción: qué se realizará para implementar la estrategia
GESTION DE ADQUISICIONES
Contrato de suma estipulada. 001 F $1,000,000. 90 días Gerente de Incumplimiento en la entrega de los
adquisiciones. materiales.
Costos adicionales. 002 F $5000 Según la Gerente de Falta de presupuesto para el término de
necesidad logística. la fábrica.
Licencia para la edificación del proyecto. 003 F 30,000.00 Duración Gerente de Fallos inesperados en la maquinaria
del adquisiciones. durante la producción.
proyecto.
Contrato de seguridad de los trabajadores. 004 F $2000 Duración Gerente de Robo o vandalismo en el sitio de
del seguridad. producción.
proyecto.
Contrato de obtención de tecnología de 005 TM $2000 Duración Gerente de la Daños o deterioro en las instalaciones
punta. del TIC. del proyecto.
proyecto.
Notas:
Tipo de contrato: Precio Fijo; Reembolso de costos; Por Tiempo y Materiales (T-M)
MATRIZ DE INTERESADOS
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión
Proyecto de inversión para la implementación de una planta de Bonilla Maldonado Christian Vieri actualización
elaboración de papel y de ladrillos a partir del bagazo de caña
de azúcar.
Compromiso Estrategia
Interesado
Notas:
X: Actual ; D: deseado
A: Alto ; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Actividad Descripción
Monitoreo final Se verifico en general el diseño geométrico y su implantación para
localizar si hay imperfecciones.
Acciones de calidad El proyecto se contó con bajos indicadores de defecto, las cuales
tomaran un menor tiempo de corrección de dichos defectos.
PROCESO DE CIERRE:
CONCLUSION: