“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

“UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ”

GESTIÓN DE PROYECTOS

TEMA:

Avance de Proyecto Final 1

INTEGRANTES:

Bustamante Delgado Franklin U20305452

Colorado Periche Franco U20101880
Mendoza Gamarra Jennifer U19314522
 Estructura del Avance de Proyecto Final 1

Estructura del proyecto:

I. Descripción de la empresa y/o área afectada por el proyecto a

implementar:

a) Nombre de la empresa y/o área:

Ladrillos Inka Forte, ubicada en Carretera Lambayeque - Mochumí Km.792 Sec.
Mocce Lambayeque.

Figura 2
Ubicación de la empresa

Figura 1
Logo de la empresa

Nota. Logotipo de la empresa. Tomada de

página web. https://ladrillosinkaforte

Nota. Ubicación de la empresa. Tomada

de Google maps

b) Misión, visión de la empresa

Misión:
Satisfacer las expectativas de nuestros clientes en forma suficiente, económica, y con
productos de la mayor calidad ajustados a los parámetros ecológicos logrando así su
confianza y preferencia. Estamos seguros que como empresa superaremos sus
expectativas.

Visión
Ser líderes en el mercado nacional de construcción ofreciendo un producto de calidad
a precios competitivos a nuestros clientes y potenciales clientes logrando satisfacer las
exigencias del mercado. Siempre cuidando el medio ambiente.
c) Objetivos estratégicos de la empresa y/o área
 Garantizar la calidad del producto: Establecer altos estándares de calidad
realizando pruebas de calidad periódicas y desarrollar sistemas de control de
calidad efectivos.

 Desarrollar productos innovadores: Investigar y desarrollar nuevos productos

buscando diversificar la oferta y adaptarse a las necesidades cambiantes del
mercado. Estar a la vanguardia de las tendencias en el sector para ofrecer
soluciones innovadoras y diferenciadas.

 Establecer alianzas estratégicas: Buscar colaboraciones y asociaciones con

empresas del sector, proveedores y distribuidores, para fortalecer la cadena de
suministro y ampliar el alcance comercial.

 Promover la sostenibilidad ambiental: Comprometerse con prácticas

empresariales responsables y sostenibles, minimizando el impacto ambiental a
lo largo de toda la cadena de producción. Buscar alternativas de energía
renovable, reducir el consumo de recursos naturales y gestionar
adecuadamente los residuos generados.

 Fomentar el desarrollo del talento humano: Atraer y retener talento, ofreciendo

un entorno de trabajo seguro, inclusivo y motivador. Proporcionar
oportunidades de capacitación y desarrollo profesional a los empleados,
promoviendo la cultura de mejora continua y empoderando al equipo para
alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.

 Expandir el mercado: Identificar oportunidades de crecimiento en nuevos

mercados, tanto a nivel nacional como internacional, para diversificar la base
de clientes y reducir la dependencia de un solo mercado. Establecer
estrategias de marketing y ventas efectivas para posicionar los productos y
captar nuevos clientes en diferentes regiones.

d) Alineamiento del proyecto con los objetivos de la empresa

 Garantizar la calidad del producto: El proyecto busca construir una planta de

producción con la infraestructura necesaria y desarrollar procesos de
producción
eficientes y de alta calidad para fabricar papel y ladrillos a partir del bagazo de
caña de azúcar tratado. Esto se alinea con el objetivo de la empresa de
establecer altos estándares de calidad en la fabricación de sus productos.

 Desarrollar productos innovadores: El proyecto se enfoca en investigar y

desarrollar nuevas aplicaciones y productos derivados del bagazo de caña de
azúcar, como diferentes tipos de papel y ladrillos ecológicos. Esta búsqueda de
diversificación y adaptación a las necesidades cambiantes del mercado se
alinea
con el objetivo de la empresa de desarrollar productos innovadores.

 Establecer alianzas estratégicas: El proyecto busca establecer alianzas con

distribuidores locales y explorar oportunidades de exportación para asegurar la
comercialización y distribución eficiente de los productos. Esto se alinea con el
 objetivo de la empresa de establecer alianzas estratégicas y fortalecer la
cadena
de suministro.

 Promover la sostenibilidad ambiental: El proyecto se compromete con prácticas

empresariales responsables y sostenibles, minimizando el impacto ambiental a
lo largo de toda la cadena de producción. Esto incluye la gestión adecuada de
los residuos generados y la búsqueda de alternativas de energía renovable.
Este
enfoque se alinea con el objetivo de la empresa de promover la sostenibilidad
ambiental.

 Fomentar el desarrollo del talento humano: El proyecto tiene como objetivo

generar empleo y contribuir al desarrollo económico y social de la región. Esto
se alinea con el objetivo de la empresa de fomentar el desarrollo del talento
humano, ofreciendo oportunidades de capacitación y creando un entorno de
trabajo seguro y motivador.

 Expandir el mercado y la presencia geográfica: El proyecto busca identificar

oportunidades de crecimiento en nuevos mercados, tanto a nivel nacional como
internacional, para diversificar la base de clientes. Esto se alinea con el objetivo
de la empresa de expandir el mercado y la presencia geográfica.

 En resumen, el proyecto PMI de establecer una planta de producción de papel

y
ladrillos a partir del bagazo de caña de azúcar se alinea con los objetivos
estratégicos de Ladrillos Inka Forte en términos de calidad del producto,
desarrollo de productos innovadores, alianzas estratégicas, sostenibilidad
ambiental, desarrollo del talento humano y expansión del mercado.

II. Aplicación: Proyecto PMI

a) Proceso de iniciación

● Objetivos del proyecto:

Objetivo general:
- Establecer una planta de elaboración de papel y ladrillos a partir del bagazo de
caña de azúcar, con el fin de aprovechar eficientemente este subproducto de la
industria azucarera y generar productos de alto valor agregado, promoviendo la
economía circular y la sostenibilidad ambiental.

Objetivos específicos:

- Construir y poner en funcionamiento una planta de producción que cuente con

la infraestructura necesaria para el procesamiento del bagazo de caña de
azúcar y la fabricación de papel y ladrillos.

- Obtener de manera constante y confiable el suministro de bagazo de caña de

azúcar a través de acuerdos con ingenios azucareros cercanos, garantizando
así la materia prima necesaria para la producción.
 - Implementar procesos de limpieza, trituración y tratamiento del bagazo de caña
de azúcar que permitan obtener un material de calidad óptima para la
fabricación de papel y ladrillos.

- Desarrollar técnicas y procesos de producción eficientes y de alta calidad para

la fabricación de diferentes tipos de papel, como papel de escritura, papel
higiénico y cartón, a partir del bagazo de caña de azúcar tratado.

- Investigar y desarrollar la formulación adecuada para la producción de ladrillos

ecológicos utilizando una parte del bagazo de caña de azúcar junto con otros
aditivos, asegurando propiedades térmicas, acústicas y mecánicas superiores.

- Establecer alianzas estratégicas con distribuidores locales y explorar

oportunidades de exportación para asegurar la comercialización y distribución
eficiente de los productos de papel y ladrillos elaborados.

- Implementar un sistema de control de calidad riguroso para garantizar que los

productos finales cumplan con los estándares de calidad exigidos por los
clientes y los organismos reguladores.

- Promover la sostenibilidad ambiental a través de prácticas responsables en

todas las etapas de la producción, incluyendo la gestión adecuada de los
residuos generados y la búsqueda de alternativas de energía renovable.

- Generar empleo y contribuir al desarrollo económico y social de la región,

impulsando la creación de puestos de trabajo directos e indirectos y
fomentando la participación de proveedores y colaboradores locales.

- Realizar un seguimiento periódico de los indicadores de desempeño y

resultados, evaluando el cumplimiento de los objetivos planteados y realizando
las acciones correctivas necesarias para optimizar la eficiencia y rentabilidad
del proyecto.

● Alcance inicial
- Vender el producto empezando por el mercado local/regional para
poder ampliar mercado a nivel nacional.
- Controlar de manera eficaz y confiable los procesos de las reservas,
procesos de pedidos de los productos finales.
- Reportes que sirvan de base para futuras investigaciones y mejoras
del producto/industria.
- Mantenimiento a maquinaria, infraestructura, mejora continua de los productos.
 Gestión de los interesados

PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Título del Implementación de una planta de elaboración de papel y ladrillos
proyecto a partir del bagazo de caña de azúcar

Bustamante Delgado Franklin

Grupo del
Mendoza Gamarra Jennifer
Proyecto
Colorado Periche Franco

¿Cuáles son los atributos que serán usados para conocer

totalmente a los interesados?
El Nombre, cargo laboral, ubicación, rol e información de contacto

¿Cuáles son los niveles de compromiso deseado de los

interesados claves para el éxito del proyecto?
Niveles Altos e Ideales, debido a que es fundamental identificar a
los interesados desde el comienzo del proyecto y analizar sus
niveles de interés

¿Cuál será la estrategia para alcanzar compromiso de los

interesados a lo largo del proyecto?
- Validar el cumplimiento de las expectativas.
Estrategia de -Identificar áreas de interés común
Gestión de
Interesados ¿Cuál será la estrategia para alcanzar compromiso de los
interesados a lo largo del proyecto?
- Validar el cumplimiento de las expectativas.
-Identificar áreas de interés común

¿Cuál será la estrategia para mantener intacta la buena

relación entre el equipo del proyecto y los interesados?
Buscar un equilibrio entre los distintos intereses de los
involucrados, con el objetivo de satisfacer las necesidades y
requerimientos.

¿Como será realizado el monitoreo de la estrategia de

gestión de interesados para asegurar que esté dando
resultados
durante el ciclo de vida del proyecto?
-Control de Tareas
-Registro de cumplimiento por fases del proyecto
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Proyecto de inversión para la

Fecha: 11/05/23 implementación de una planta de elaboración de papel y
ladrillos a partir del bagazo de caña de azúcar

Justificación
La gran cantidad de bagazo producida por las empresas azucareras no es aprovechada como
materia prima para un proceso de producción de papel, sino que se le utiliza para actividades
como: alimento para animales y en la mayoría de los casos es dejado a la intemperie
ocasionando una crisis ecológica y problemas ambientales globales. En cuanto al sector de la
construcción se han buscado aplicaciones como reemplazo de un bajo porcentaje respecto a
la cantidad de cemento por bagazo de caña de azúcar en la dosificación de concretos lo que
dio resultados óptimos en cuanto propiedades mecánicas.
Objetivos estratégicos
Establecer alianzas estratégicas con distribuidores locales y explorar oportunidades de
exportación para asegurar la comercialización y distribución eficiente de los productos de
papel y ladrillos elaborados.

Obtener de manera constante y confiable el suministro de bagazo de caña de azúcar a través

de acuerdos con ingenios azucareros cercanos, garantizando así la materia prima necesaria
para la producción.

Breve descripción del proyecto

Nuestro papel será una alternativa eco amigable ya que usará como materia prima el bagazo
de la caña de azúcar, el mismo que muchas veces no es aprovechado adecuadamente y
genera contaminación y pérdida. El ladrillo que fabricaremos tiene la particularidad de ser
menos pesado y con excelentes prestaciones para el campo de la construcción debido a sus
excelentes propiedades.
Principales interesados
Ingenieros, arquitectos, obreros, constructora Grupo Casa Lima.
Requisitos generales y restricciones
Requisitos: Elaborar papel y ladrillos sustentables aprovechando el máximo del bagazo de
caña de azúcar, optimizar los tiempos de producción y uso del material (materia prima,
materiales directos e indirectos), ajustar el consumo de agua al mínimo necesario, optimizar
adecuadamente la mano de obra directa e indirecta

Restricciones: costo de compra e importación de maquinaria necesaria, no encontrar una

locación ideal para la instalación de nuestra fábrica, no tener dinero para pagos al personal.
Riesgos principales
Perder dinero y tiempo de trabajo.
Presupuesto global preliminar (si existiera)
Presupuesto estimado de alto nivel

Director del Proyecto Nivel de autoridad

Franklin Bustamante . Acceder a la información del cliente y negociar cambios
Delgado . Programar reuniones del proyecto con los gerentes
funcionales
x Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del
equipo Otro:
Patrocinador Firma del patrocinador
Peralta Tocas De Lindao
Irma- Gerente General

b) Proceso de planificación

Gestión de integración

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto Proyecto de inversión para la implementación de una planta de

elaboración de papel y ladrillos a partir del bagazo de caña de azúcar

Patrocinado por: Peralta Tocas De Lindao Irma- Gerente General

Preparado por: Peralta Tocas De Lindao Irma Fecha: 11/05/2023

Revisado por: Mendoza Gamarra Jennifer Fecha: 18//05/2023

Aprobado por: Colorado Periche Franco Fecha: 23/05/2023

Breve descripción del producto o servicio del proyecto

Nuestro papel será una alternativa eco amigable ya que usará como materia prima el
bagazo de la caña de azúcar, el mismo que muchas veces no es aprovechado
adecuadamente y genera contaminación y pérdida. El ladrillo que fabricaremos tiene
la particularidad de ser menos pesado y con excelentes prestaciones para el campo
de la construcción debido a sus excelentes propiedades.
Gestión del alcance
 Gestión de cronograma

2023 2025
2024

Junio
Mayo Julio
Agosto Octubre Enero
Noviembr
Setiembre Diciembre Marzo
AbrilMayoJunioJulio
Febrero Octubre
Noviembr
Setiembre
Agosto Enero
Diciembre Marzo
Febrero
e e

Descripción Inicio Fin Duración

(días)
Descripción 24/05/20 6/06/202 13
de la 23 3
organización
Identificació 7/06/202 14/06/20 7
n de 3 23
procesos
Análisis de 15/06/20 3/07/202 18
ubicación de 23 3
fábrica
Diseño de 4/07/202 29/07/20 25
fábrica 3 23
Lista de 30/07/20 11/08/20 12
materiales 23 23
de
construcción
Compra de 12/08/20 18/08/20 6
materiales 23 23
de
construcción
Construcció 19/08/20 24/09/20 400
n de la 23 24
fábrica
Lista de 5/09/202 13/09/20 8
maquinaria 4 24
requerida

Compra de 14/09/20 12/01/20 120

maquinaria 24 25
requerida
Instalación 13/01/20 28/01/20 15
de 25 25
maquinaria
requerida
Inicio 29/01/20 31/01/20 2
25 25
Planeación 1/02/202 28/02/20 27
5 25
Ejecución 29/02/20 10/03/20 10
25 25
Monitoreo y 11/03/20 23/03/20 12
control 25 25
Cierre 24/03/20 25/03/20 1
25 25
 Gestión de costes

Actividad Costo de actividad

Descripción de la organización S/ 5,000.00
Identificación de procesos S/ 5,000.00
Análisis de ubicación de la fábrica S/ 10,800.00
Diseño de la fábrica S/ 15,600.00
Lista de materiales de construcción S/ 8,000.00
Compra de materiales de construcción S/ 1,800,000.00
Construcción de la fábrica S/ 4,700,850.00
Lista de tecnología y maquinaria requerida S/ 8,000.00
Compra de tecnología y maquinaria requerida S/ 5,110,000.00
Instalación de tecnología y maquinaria requerida S/ 30,000.00
Inicio S/ 2,700.00
Planeación S/ 2,700.00
Ejecución S/ 8,000.00
Monitoreo y control S/ 4,000.00
Cierre S/ 4,000.00
TOTAL S/ 11714650,00
 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS 1

Estado del capital del proyecto

Metodología Listado de ingresos y egresos
Inversión acorde a proyectos similares.
Roles y responsabilidades Área de administración
Presupuesto S/. 80000
Periodicidad Trimestral
Categorías de riesgo Recursos
Definiciones de probabilidad e impacto Alto
Matriz de probabilidad e impacto Amenaza
Formatos de registros de riesgos Gestor de proyecto
Seguimiento Plantillas
Proceso de Ejecución

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Actividad Descripción
Realizar estudios para evaluar la viabilidad técnica y económica de utilizar el bagazo de caña de azúcar
como materia prima para la fabricación de ladrillos. Evaluar la disponibilidad y calidad del bagazo, así
Investigación y viabilidad como las propiedades y requerimientos para producir ladrillos de alta calidad.
Desarrollar un proceso de fabricación que aproveche eficientemente el bagazo de caña de azúcar y
Diseño del proceso de cumpla con los estándares de calidad de los ladrillos. Considerar aspectos como la preparación del
fabricación bagazo, mezcla con otros materiales, compactación, secado y curado de los ladrillos.
Identificar y adquirir los recursos necesarios para la producción de ladrillos, como maquinaria
Adquisición de recursos especializada, equipos de mezclado y compactación, y herramientas de manipulación.
Implementación de la Establecer y poner en marcha la línea de producción, incluyendo la instalación de maquinaria, la
producción capacitación del personal y la organización del flujo de trabajo.
Establecer procedimientos y realizar pruebas de calidad regulares para asegurar que los ladrillos
Control de calidad fabricados cumplan con los estándares establecidos.
Identificar y establecer acuerdos con proveedores de bagazo de caña de azúcar, asegurando la
Gestión de proveedores disponibilidad y calidad constante del material.
Evaluar el rendimiento del proceso de fabricación, monitorear indicadores clave y buscar oportunidades
de mejora, como la optimización de la eficiencia, reducción de residuos o incremento de la resistencia de
Monitoreo y mejora continua los ladrillos.
Desarrollar estrategias de comercialización y establecer canales de distribución para la venta y
distribución de los ladrillos fabricados, comunicando los beneficios ambientales y las características
Comercialización y distribución únicas del producto.
Realizar las actividades finales, como la documentación de los resultados, el análisis de lecciones
Cierre del proyecto aprendidas y la evaluación de la rentabilidad del proyecto.

GESTION DE CALIDAD
Nombre del Proyecto: Proyecto de Director del Proyecto: Fecha última Versió
inversión para la implementación de Franklin Bustamante actualización: n
una planta de elaboración de papel y Delgado ¿???? ¿??
de ladrillos a partir del bagazo de caña
de azúcar

EDT Entregable Especificaciones Método de Criterio Responsable

# Verificación aceptación
Los ladrillos deben tener Muestreo de lotes para Con la medida
Ladrillos de dimensiones de 10 cm x 20 verificación de medidas apropiada para la Jefe de
calidad para su cm x 5 cm. de acuerdo a lo fabricación en masa. calidad
uso en la solicitado
construcción.
Ladrillos con La resistencia a la pruebas de compresión La resistencia a la
resistencia a la compresión mínima debe para evaluar la compresión Jefe de
compresión ser de 10 MPa. resistencia promedio de las calidad
adecuada. muestras debe ser
igual o superior a 10
MPa.
Ladrillos con El contenido de humedad de El contenido de
absorción de agua los ladrillos no debe pruebas de contenido de humedad promedio Jefe de
dentro de los límites exceder el 5%. humedad de las muestras no calidad
especificados. debe exceder el 5%.
Lote de ladrillos libre Los ladrillos deben tener Los ladrillos no
de defectos visuales. una apariencia uniforme y y una inspección visual deben tener grietas Jefe de
sin grietas visibles. para verificar la visibles. calidad
apariencia.

Director del Proyecto Firma

Bonilla Maldonado Christian Vieri
Otros interesados (ej. Cliente) Firmas

GESTION DE RECURSOS

Nombre del proyecto: Proyecto de inversión para la implementación de una planta de

 elaboración de papel y de ladrillos a partir del bagazo de caña de
azúcar.
Franklin Bustamante Delgado
Director del Proyecto:

Fecha de inicio:

Fecha de finalización:

Fecha de última actualización

#EDT Actividad Concepto Cantidad Unidad Precio unit. Total Detalle

S/.50 por
20 toneladas de tonelada.
Adquisición de bagazo Bagazo Toneladas.
de caña de azúcar S/.1,000

Adquisición de S/.10 por

Adquisición de cemento 5000 bolsas 50kg bolsa S/.50,000
materias primas
(bagazo de caña de 50 metros S/.30 por
1.1.1 Adquisición de arena cúbicos. Metros cúbicos. metro cúbico. S/.1,500
azúcar, cemento,
cascajo, arena, y S/.0.05 por
agua ). Adquisición de agua 100000 litros. Litros litro. S/.5,000

30 metros S/.40 por

Adquisición de cascajo cúbicos. Metros cúbicos. metro cúbico. S/.1,200

Subtotal S/.58,700
jornada de 8
horas diarias
Trabajadores para la S/.15 por durante 5
línea de producción. 20 personas. Personas. hora. S/.2400 días
jornada de 8
horas diarias
Operadores de durante 5
maquinaria: 4 persona persona S/.20 por hora S/.640 días
jornada de 8
Contratación de horas diarias
mano de obra para Personal de control de durante 5
1.1.1 calidad: 1 persona persona S/.20 por hora S/.100 días
la fabricación de
ladrillos. jornada de 8
horas diarias
Personal de apoyo durante 5
administrativo 1 persona persona S/.20 por hora S/.100 días
jornada de 8
horas diarias
Operarios de carga y durante 5
descarga 4 persona persona S/.20 por hora S/.640 días

Subtotal S/.3880

Máquina de prensado
Adquisición de de ladrillos. 2 unidad Unidad. S/.10,000. S/.20,000.
maquinaria para la Máquina mezcladora
1.1.1
fabricación de de materiales. 2 unidad Unidad. S/.25,000. S/.50,000.
ladrillos.

Subtotal S/.70,000.

Equipo de protección 60 juegos S/.200 por

para los trabajadores. completos. Juegos juego. S/.12,000.
Transporte de
materiales y productos S/.500 por
n.n.n Otros terminados. 10 viajes. Viajes viaje. S/.5,000.
Equipos para el
monitoreo y control de
parámetros durante el
proceso de fabricación. 2 unidad Unidad. S/.2,500. S/.5000.
Electricidad utilizada 1000 kWh. Kilovatios hora. S/.0.15 por S/.150
 durante el proceso de
fabricación. kWh.

Subtotal S/.22150

N/A Reserva para

contingencias 10 % S/.1171465

N/A Costos indirectos 10 % S/.1171465

TOTAL S/.2497660

GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión
Proyecto de inversión para la implementación de Franklin Bustamante actualización
una planta de elaboración de papel y de ladrillos a Delgado
partir del bagazo de caña de azúcar.

# Informe / Frecuencia ¿Para quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? Responsable

Reunión
Informe de Semanal Equipo de SABADO, Sala de reuniones del Gerente de
avance del proyecto, gerente 24/06/2023 proyecto, proyecto.
proyecto. de proyecto 5PM.
Revisión Mensual Equipo de SABADO, Videoconferencia Gerente de proyecto
mensual de hitos proyecto, 01/07/2023
y desempeño. patrocinador del 5PM.
proyecto.
Sesión de Semanal Equipo de Cuando se ala de reuniones del Gerente de proyecto
resolución de proyecto, partes identifiquen proyecto o por
problemas. interesadas clave. problemas videoconferencia.
críticos o se
requiera toma
de decisiones.
Sesión de TIMESTRAL Todo el personal Al final de cada Salón de conferencias o Equipo de gestión
difusión de de la organización. trimestre espacio común de la de proyectos.
información organización.
general.

Notas:
Frecuencia: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, etc.
¿Para quién?: directores, gerentes, cliente, trabajadores, etc.
¿Cuándo?: si es un informe cuando se estima su publicación; si es una reunión colocar la fecha y
hora.
¿Dónde?: si es un informe colocar dónde será publicado o distribuido; si es una reunión colocar el
lugar físico o virtual de la misma

GESTIÓN DE RIESGOS

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión

Proyecto de inversión para la Franklin Bustamante actualización
implementación de una planta de Delgado
elaboración de papel y de ladrillos a
partir del bagazo de caña de azúcar.

# Prob Imp Prio Respuesta

Riesgo Consec Categ
abili act rida
identificado uencia oría Estrat
dad o d Acción
egia
Retraso en la Tiempo organiza Medio Alto Alto Mitigar Establecer acuerdos claros y seguimiento
entrega de los cional regular para garantizar la entrega según lo
materiales de programado.
construcción.
Fallas en el tiempo técnico Medio Alto Alto Mitigar Realizar un mantenimiento preventivo
equipo o la regular del equipo y la tecnología.
tecnología
utilizada.
Conflictos calidad organiza Medio Bajo Media Evitar Establecer reuniones regulares para
internos o falta de cional fomentar la comunicación y la resolución
colaboración entre de problemas. Promover la participación
los miembros del activa y la retroalimentación constructiva.
equipo.
Problemas de seguridad dirección Medio Alto Alto Mitigar Realizar evaluaciones de riesgos y
salud y seguridad de establecer controles para minimizar los
en el lugar de proyecto peligros potenciales en el lugar de trabajo.
trabajo. s

Notas:
Consecuencia: tiempo, costo, calidad (q), seguridad
Categoría: técnico, externo, dirección de proyectos, organizacional
Probabilidad e Impacto: Alto, Medio, Bajo
Prioridad: Alta, Media, Baja
Estrategia: Aceptar, Mitigar, Transferir, Evitar
Acción: qué se realizará para implementar la estrategia

GESTION DE ADQUISICIONES

Nombre del Proyecto: Director del Fecha última Versión

Proyecto de inversión para la Proyecto actualización
implementación de una planta de Franklin Bustamante
elaboración de papel y de ladrillos a partir Delgado
del bagazo de caña de azúcar.

Contrato # Tipo Monto Duración Responsabl

EDT e
(F, R, S/. Días
T-M)
Contrato de suministro de materiales de 001 F S/.50,000. 90 días Gerente de Incumplimiento en la entrega de los
confección. adquisiciones. materiales.

Contrato de servicios de transporte de 002 F S/.5000 SEGÚN LA Gerente de Retrasos en la entrega de materiales
materiales. NECESIDAD logística. debido a problemas en el transporte.
DEL
PROYECTO

Contrato de servicios de mantenimiento de 003 T-M SEGUNEL Duración del Gerente de Fallos inesperados en la maquinaria
maquinaria. TIEMPO DE proyecto. mantenimiento. durante la producción.
TRABAJO

Contrato de servicios de seguridad en el 004 F S/.2000 Duración del Gerente de

sitio de producción. proyecto. seguridad. de producción.

Contrato de servicios de mantenimiento de 005 F S/.2000 Duración del Gerente de Daños o deterioro en las instalaciones del
infraestructura. proyecto. instalaciones. proyecto.

Notas:
Tipo de contrato: Precio Fijo; Reembolso de costos; Por Tiempo y Materiales (T-M)

GESTIÓN DE INTERESADOS

Nombre del Proyecto: Director del Fecha última Versión

Proyecto de inversión para la Proyecto actualización
implementación de una planta de Franklin Bustamante
elaboración de papel y de ladrillos a Delgado
partir del bagazo de caña de azúcar.

Compromiso Estrategia

Influencia
Poder /

Interés
Interesado

Neutral
Descon

resiste

Apoya

Líder
oce

Se
Proveedor de materias primas para la X D A B Colaboración y comunicación abierta.
fabricación de ladrillos.
Comunidad local cercana al sitio de D A A Participación y transparencia.
producción.
Autoridades gubernamentales. X A A Cumplimiento normativo y comunicación proactiva.
Clientes potenciales de los ladrillos. X B B Marketing y promoción de los productos.
Trabajadores del proyecto de fabricación X A A Participación y empoderamiento.
de ladrillos.
Asociación local de protección X B A Compromiso y mitigación ambiental.
ambiental.

Notas:
X: Actual; D: deseado
A: Alto; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)

SEGUIMIENTO Y CONTROL

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Actividad Descripción
Monitoreo del Supervisar regularmente el avance del proyecto en relación con el
progreso plan establecido, utilizando indicadores clave de rendimiento y
métricas relevantes.

Control de cambios Evaluar y gestionar las solicitudes de cambio que surjan durante la
ejecución del proyecto, considerando su impacto en los objetivos,
alcance, plazos y recursos. Aprobar o rechazar los cambios de
manera adecuada.

Análisis de Identificar y analizar cualquier desviación significativa entre el

desviaciones progreso real del proyecto y el plan establecido, investigando las
causas y evaluando su impacto en los resultados finales.

Acciones correctivas Tomar medidas correctivas apropiadas para abordar las

desviaciones detectadas, reasignar recursos, ajustar plazos o
implementar cambios en la estrategia si es necesario, con el objetivo
de mantener el proyecto en el camino correcto.
Comunicación con las Mantener una comunicación clara y constante con todas las partes
partes interesadas interesadas, informando sobre el estado del proyecto, compartiendo
los avances, resolviendo dudas y gestionando expectativas.

Integración de Coordinar la implementación de los cambios aprobados en las

cambios diferentes áreas del proyecto, asegurando que se realicen de manera
coherente y que se mantenga la integridad y alineación global del
proyecto.

Seguimiento de Continuar monitoreando los riesgos identificados previamente,

riesgos evaluando su probabilidad e impacto, y tomando acciones
preventivas o correctivas según sea necesario.

Control de la Mantener actualizada la documentación del proyecto, incluyendo el

documentación plan, informes de seguimiento, registros de cambios, lecciones
aprendidas y otros documentos relevantes.

Revisión y reporte Realizar revisiones periódicas del estado del proyecto, recopilando
la información relevante y preparando informes de seguimiento que
muestren el progreso, las acciones tomadas y los resultados
obtenidos.

ENUNCIADO DEL ALCANCE

Fecha: Nombre del Proyecto: Versión

Proyecto de inversión para la implementación
de una planta de elaboración de papel y de
ladrillos a partir del Begazo de caña azúcar

Director del Equipo del proyecto Otros Interesados

Proyecto
Bonilla Maldonado . Colorado Periche Franco
Christian Vieri
. Franklin bustamante
Patrocinador

Franklin
bustamante

Cliente

Franco colorado
Descripción del proyecto

Antecedentes (justificación, necesidad de mercado, oportunidad, etc.)

últimamente la contaminación del esta asechando cada vez más al mundo, es por
 ello, que surge la necesidad de reducirlo y reutilizarlo en producto. Por lo tanto,
muchas personas no cuentan con el presupuesto de comprar ladrillo por el costo
excesivo es por ello que se creara este producto, brindando la oportunidad de
brindarle la casa de su sueño con poca inversión

Descripción del producto o servicio: (entregable final)

Contaremos con dos tipos de producto por una parte el Ecoladrillo y, por otra
parte, el papel:

Este tendrá el 80% de cada medida

 Ecoladrillo de 30x15x10 cm

Este tendrá de 58 - 57 g/m2 cada medida

 Papel tamaño A4 de 60-74 g/m2

Objetivos (qué se alcanzará con el entregable final del proyecto)

 Reducir los residuos orgánicos producido por el Begazo de la caña

utilizándolo como ladrillos de construcción para las viviendas

 Bajos costos y mejores oportunidades de tener una casa estable

 Mitigar la contaminación del medio ambiente a través de los Eco

ladrillos

GESTION DE COSTE

Herramienta Definición Respuesta Interpretación de la respuesta

Presupuesto autorizado que

ha sido asignado al trabajo Debimos haber hecho el trabajo por el
1 PV planificado. $1,000,465.00 valor de $1,000,465.00

Cantidad del trabajo Hasta la actualidad hemos completado

2 EV ejecutado hasta la fecha. $700000 $1,171,465.00 del proyecto.

Costo real del trabajo En realidad, hemos gastado

llevado durante el periodo $1,171,465.00 del presupuesto general
3 AC establecido. $1,171,465.00 del proyecto.

Suma de todo el presupuesto El presupuesto del proyecto de

establecidos para el elaboración del Ecoladrillo y papel es de
4 BAC proyecto. $1000000 $1000000.
 ´
La diferencia entre el valor
5 CV ganado y el costo real. -$50000 Nos excedimos &50000 del presupuesto.

Medida de eficiencia en Solo estamos obtenido alrededor 93

función de los costos de los centavos por cada dólar que invertimos en
6 CPI recursos. 0.93 el proyecto.

El monto del proyecto si esta

adelantado o retrasado según Estamos algo atrasados de acuerdo con el
7 SV lo establecido. -$100000 cronograma.

Medida de eficiencia del

cronograma con respecto a Progresamos únicamente el 70% del
8 SPI lo planificado 0.87 ritmo planificado.

Costo total previsto para Actualmente no se estima ningún gasto

9 EAC completar todo el proyecto. $1000000 adicional con lo previsto.

Costo previsto para terminar Necesitamos gastar $200000 para

10 ETC el proyecto. $0 culminar el trabajo.

El presupuesto empleado con

la diferencia del presupuesto Actualmente no se estima ningún gasto
11 VAC al concluir. $0 adicional con lo previsto.
 GESTION DE CALIDAD
Nombre del Proyecto: Proyecto de inversión para Director del Proyecto: Bonilla Fecha última Versión
la implementación de una planta de elaboración de Maldonado Christian Vieri actualización: ¿???? ¿??
papel y de ladrillos a partir del bagazo de caña de
azúcar

EDT Entregable Especificaciones Método de Verificación Criterio aceptación Responsable

#
Los ladrillos no deben contener Muestreo de lotes para Ladrillos en perfecto
Ladrillos de calidad sin Jefe de calidad
presentar manchas.
manchas blancas o componentes verificación de calidad y estado para el uso en
extraños adheridos. grietas. viviendas
Ladrillos con resistencia Tener una buena resistencia a la Pruebas de ensayo a modelos Pruebas aceptables de
Jefe de calidad
de la sal. sal ya que hay partes de salitres de ladrillos frente al salitre resistencia a la sal
Ladrillos con absorción de El contenido de humedad de los El contenido de humedad
pruebas de contenido de Jefe de calidad
agua dentro de los límites ladrillos no debe exceder el 5%. promedio de las muestras
humedad
especificados. no debe exceder el 5%.
Resistencia al Tener un buen acogimiento a Excelentes pruebas frente
Ensayos de prueba frente a Jefe de calidad
deslizamiento de otros materiales al acogimiento de los
otros materiales o mezclas
materiales. distintos materiales

Director del Proyecto Firma

Bonilla Maldonado Christian Vieri
Otros interesados (ej. Cliente) Firmas

Franklin Bustamante
 GESTION DE RECURSOS
Proyecto de inversión para la implementación de una planta de
Nombre del proyecto:
elaboración de papel y de ladrillos a partir del bagazo de caña de azúcar.
Director del Proyecto: Bonilla Maldonado Christian Vieri
Fecha de inicio:
Fecha de finalización:
Fecha de última actualización

#EDT # Activ. Concepto Cantidad Unidad Precio unit. Total Detalle

3 toneladas de $50 por tonelada.
Adquisición de bagazo de caña Bagazo Toneladas. Total:
de azúcar $150

Adquisición de cemento 800 bolsas 50kg $10 por bolsa $8,000.

Adquisición de materias
primas (bagazo de cala de 5 metros Metros $30 por metro
1.1.1 Adquisición de arena cúbicos. cúbicos. cúbico. $150.
azúcar, cemento, cascajo,
arena, y agua ). Adquisición de agua 15,000 litros. Litros $0.05 por litro. $750.
5 metros Metros $50 por metro
Adquisición de cascajo cúbicos. cúbicos. cúbico. $250.

Subtotal $9,300.
Trabajadores para la línea de jornada de 8 horas
producción. 6 personas. Personas. $15 por hora. $720 diarias durante 5 días
jornada de 8 horas
Contratación de mano de
1.1.1 obra para la fabricación de Operadores de maquinaria: 4 persona persona $30 por hora $120 diarias durante 5 días
jornada de 8 horas
ladrillos. Personal de control de calidad: 1 persona persona $20 por hora $100 diarias durante 5 días
jornada de 8 horas
Personal de apoyo administrativo 1 persona persona $20 por hora $100 diarias durante 5 días
 Subtotal $1040
Máquina de prensado de
ladrillos. 1 unidad Unidad. $20,000. $20,000.
Adquisición de maquinaria Máquina mezcladora de
1.1.1 para la fabricación de materiales. 1 unidad Unidad. $25,000. $25,000.
ladrillos. Maquina distribuidora de
materiales 1 unidad Unidad $20,000. $20,000.

Subtotal $65,000.
Equipo de protección para los 10 juegos
trabajadores. completos. Juegos $200 por juego. $2,000.
Transporte de materiales y
productos terminados. 10 viajes. Viajes $500 por viaje. $5,000.
Equipos para el monitoreo y
control de parámetros durante el
n.n.n Otros proceso de fabricación. 1 unidad Unidad. $2,500. $2,500.
Electricidad utilizada durante el Kilovatios
proceso de fabricación. 500 kWh. hora. $0.15 por kWh. $75
Equipo de mantenimiento de las
maquinas 10 juegos juegos $500 por juego $5,000

Subtotal $14,075
N/A Reserva para contingencias 10 % $25000

N/A Costos indirectos 10 % $25000

TOTAL $139.415
 PLAN DE COMUNICACIONES

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última actualización Versión
Proyecto de inversión para la implementación de una planta Bonilla Maldonado Christian Vieri
de elaboración de papel y de ladrillos a partir del bagazo de
caña de azúcar.

# Informe / Reunión Frecuencia ¿Para quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? Responsable

Informe del avance del Quincenal Equipo de industrial, Fines de semana, Sala de reuniones del Gerente de proyecto.
producto. gerente de proyecto del 1 -2 de julio proyecto,
2023
Revisión mensual de hitos y Mensual Equipo de proyecto, SABADO, Videoconferencia Gerente de proyecto
desempeño. patrocinador del 01/07/2023 5PM.
proyecto.
Informe de resolución de Semanal Gerente del proyecto, Problemas Salas virtuales. Gerente de proyecto
problemas. partes interesadas clave. semanales.
Falta de gestión. TIMESTRAL Directores del proyecto. Al final de cada Sala de reuniones. Equipo de gestión de proyectos.
trimestre

Notas:
Frecuencia: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, etc.
¿Para quién?: directores, gerentes, cliente, trabajadores, etc.
¿Cuándo?: si es un informe cuando se estima su publicación; si es una reunión colocar la fecha y hora.
¿Dónde?: si es un informe colocar dónde será publicado o distribuido; si es una reunión colocar el lugar físico o virtual de la misma
 REGISTRO DE RIESGOS

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión

Proyecto de inversión para la implementación de una planta Bonilla Maldonado Christian Vieri actualización
de elaboración de papel y de ladrillos a partir del bagazo de
caña de azúcar.

# Proba- Respuesta
Conse- Cate- Im- Prio- Persona
Riesgo identificado bilida Estra-
cuencia goría pacto ridad Acción Responsable
d tegia
Falta de permisos para la obra. Tiempo Dirección alto Alto Alto Mitigar Agilizar el papeleo para los Director de proyecto
de permisos de construcción.
proyectos
Falta de coordinación. tiempo técnico bajo medio Alto Mitigar Alta comunicación entre Supervisor del personal.
todo el equipo
Falta de compromiso entre los calidad organizac Medio alto alto Evitar Enviar carta de compromiso Gerente de proyecto y líder del equipo.
trabajadores. ional para el cumplimiento del
trabajo.
Falta de maquinaria o daños tiempo dirección Medio Alto Alto Mitigar Realizar evaluaciones de Gerente de proyecto y equipo
previos. de riesgos y establecer de seguridad.
proyectos controles para minimizar
daños potenciales en la
maquinaria.

Notas:
Consecuencia: tiempo, costo, calidad (q), seguridad
Categoría: técnico, externo, dirección de proyectos, organizacional
Probabilidad e Impacto: Alto, Medio, Bajo
Prioridad: Alta, Media, Baja
Estrategia: Aceptar, Mitigar, Transferir, Evitar
Acción: qué se realizará para implementar la estrategia
 GESTION DE ADQUISICIONES

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión

Proyecto de inversión para la implementación de una Bonilla Maldonado Christian Vieri actualización
planta de elaboración de papel y de ladrillos a partir del
bagazo de caña de azúcar.

Contrato # EDT Tipo Monto Duración Responsable Riesgos

(F, R, T-M) $ Días

Contrato de suma estipulada. 001 F $1,000,000. 90 días Gerente de Incumplimiento en la entrega de los
adquisiciones. materiales.
Costos adicionales. 002 F $5000 Según la Gerente de Falta de presupuesto para el término de
necesidad logística. la fábrica.
Licencia para la edificación del proyecto. 003 F 30,000.00 Duración Gerente de Fallos inesperados en la maquinaria
del adquisiciones. durante la producción.
proyecto.
Contrato de seguridad de los trabajadores. 004 F $2000 Duración Gerente de Robo o vandalismo en el sitio de
del seguridad. producción.
proyecto.
Contrato de obtención de tecnología de 005 TM $2000 Duración Gerente de la Daños o deterioro en las instalaciones
punta. del TIC. del proyecto.
proyecto.

Notas:
Tipo de contrato: Precio Fijo; Reembolso de costos; Por Tiempo y Materiales (T-M)

MATRIZ DE INTERESADOS
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión
Proyecto de inversión para la implementación de una planta de Bonilla Maldonado Christian Vieri actualización
elaboración de papel y de ladrillos a partir del bagazo de caña
de azúcar.

Compromiso Estrategia
Interesado

Proveedor de materiales para la construcción. X D A B Colaboración y comunicación abierta.

Comunidad local. D A A Participación y transparencia.
Autoridades gubernamentales para la obtención de X A A Cumplimiento normativo y comunicación proactiva.
permisos.
Proveedores de materia prima. X B B Colaboración y comunicación abierta..
Proveedores de tecnología de punta. X A A Participación y empoderamiento.
Asociación local de protección ambiental. X B A Compromiso y mitigación ambiental.
Constructoras. x Colaboración y comunicación abierta.

Notas:
X: Actual ; D: deseado
A: Alto ; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Actividad Descripción
Monitoreo final Se verifico en general el diseño geométrico y su implantación para
localizar si hay imperfecciones.

Control geotécnico El proyecto se dispuso a ensayos geotécnicos para validar su

infraestructura de pavimiento, canteras y áreas de depósito, la cual
terminaron aceptables.

Análisis de costes Se identifico que los costes estimados superaron al momento de la

finalización de la fabrica

Acciones Tomar medidas correctivas apropiadas para abordar las desviaciones

correctivas detectadas, reasignar recursos, ajustar plazos o implementar cambios
en la estrategia si es necesario, con el objetivo de mantener el proyecto
en el camino correcto.

Acciones de calidad El proyecto se contó con bajos indicadores de defecto, las cuales
tomaran un menor tiempo de corrección de dichos defectos.

Integración de Poca coordinación para la implementación de los cambios aprobados

cambios en las diferentes áreas del proyecto, las cuales jugaron en contra para
el término del proyecto ante la fecha de entrega.

Control de la Documentación actualizada del proyecto, incluyendo el plan, informes

documentación de seguimiento, registros de cambios, lecciones aprendidas y otros
documentos relevantes.

PROCESO DE CIERRE:
CONCLUSION:

En conclusión, el proyecto de establecer una planta de producción de papel y ladrillos

a
partir del bagazo de caña de azúcar, llevado a cabo por Bricks Paper Bagazo, es una
iniciativa estratégica que se alinea con los objetivos de la empresa en términos de
calidad del producto, desarrollo de productos innovadores, alianzas estratégicas,
sostenibilidad ambiental, desarrollo del talento humano y expansión del mercado.
El proyecto tiene como objetivo principal aprovechar eficientemente el bagazo de caña
de azúcar, un subproducto de la industria azucarera, para generar papel y ladrillos de
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
alta calidad, promoviendo la economía circular y contribuyendo al desarrollo
económico
y social de la región. Se busca establecer altos estándares de calidad en la fabricación
de los productos, investigar y desarrollar nuevas aplicaciones y productos derivados, y
establecer alianzas estratégicas con distribuidores y otros actores del sector.
Además, el proyecto se compromete con prácticas empresariales responsables y
sostenibles, minimizando el impacto ambiental a través de la gestión adecuada de los
residuos y la búsqueda de alternativas de energía renovable. Asimismo, se busca
atraer
y retener talento, ofreciendo un entorno de trabajo seguro y motivador, y
proporcionando
oportunidades de capacitación y desarrollo profesional a los empleados.
El alcance inicial del proyecto incluye la venta de los productos en el mercado
local/regional para posteriormente ampliar el mercado a nivel nacional. También se
contempla el control eficaz de los procesos de reservas y pedidos de los productos
finales, así como la realización de reportes que sirvan de base para futuras
investigaciones y mejoras.
En cuanto a la gestión de los interesados, se propone un plan que incluye la
identificación de los interesados, la planificación de su involucramiento, la gestión
activa
de su participación y el monitoreo constante de su involucramiento durante todo el
ciclo
de vida del proyecto.
En el proceso de planificación, se ha definido una lista de actividades con sus
respectivos atributos, incluyendo la descripción de la actividad, el tipo de dependencia,
la duración estimada y el personal responsable. Además, se ha realizado una
estimación
de los costos asociados a cada actividad.
En cuanto a la gestión de la calidad, se han establecido procedimientos para
garantizar
la calidad de los productos y los procesos a lo largo de todo el proyecto.
En resumen, el proyecto de establecer una planta de producción de papel y ladrillos a
partir del bagazo de caña de azúcar es una iniciativa estratégica que busca impulsar el
crecimiento y la sostenibilidad de Bricks Paper Bagazo. A través de la eficiente
utilización de los recursos y la generación de productos respetuosos con el medio
ambiente, se espera lograr los objetivos estratégicos de la empresa y contribuir al
desarrollo económico y social de la región.