DBC Lucbricantes
DBC Lucbricantes
DBC Lucbricantes
POLICIA DE COCHABAMBA
ANPE/POL-BOL/005/2/2022
GESTIÓN 2022
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN .......................................... 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES ...................................................................................... 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS........ 3
4. GARANTÍAS .......................................................................................................... 4
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS ........................................................................ 5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................ 6
7. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 7
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ............ 7
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................ 7
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS .............................................................................. 8
11. DOCUMENTOS de la propuesta ................................................................................ 8
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes............................................. 9
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS .......................................................................... 10
14. SUBASTA ELECTRÓNICA ....................................................................................... 11
15. APERTURA DE PROPUESTAS .................................................................................. 12
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .............................................................................. 14
17. EVALUACIÓN PRELIMINAR .................................................................................... 14
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO .................. 14
19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “No
aplica este Método” ........................................................................................................ 15
20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “No aplica este Método” ............. 15
21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN .............................. 15
22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA .......................................................... 15
23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN ................................................................ 17
24. MODIFICACIONES AL CONTRATO ........................................................................... 18
25. SUBCONTRATACIÓN............................................................................................. 18
26. ENTREGA DE BIENES ........................................................................................... 18
27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO ............................................................................ 18
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN .................................. 20
29. CRONOGRAMA DE PLAZOS.................................................................................... 21
30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN .... 22
31. CRITERIOS QUE SE PUEDEN AÑADIR A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................ 24
2
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
3
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
4. GARANTÍAS
4
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del
Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que
señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el
RUPE.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
5
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
6
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
7
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos
en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por
medio de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
8
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
11.3. La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una
sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2,
cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que
se presente el proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el
proponente.
9
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
13.2.1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de
haber sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se
registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite
para la presentación de la misma.
10
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
13.2.2. Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
13.3.4. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación,
de acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
14.2. Procedimiento
11
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el
envío de la propuesta, no reportará estado alguno (sin color) hasta que realice su
primer lance (verde o rojo).
15.1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del
cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en
acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el
Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la
apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta,
salvo se haya optado por el depósito por este concepto. Asimismo, se
procederá a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si
éstas hubiesen sido solicitadas por la entidad.
12
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
13
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
15
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
16
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
23.4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la
modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del
documento de adjudicación.
25. SUBCONTRATACIÓN
27.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para
ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del
contrato.
27.3 Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad
contratante y la emisión de la factura por el proveedor.
18
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
19
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Método de Selección y X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación Calidad
Garantía de Seriedad de
Propuesta NO SOLICITADO
Garantía de Cumplimiento
de Contrato NO SOLICITADO
Garantía de Funcionamiento de
NO APLICA
Maquinaria y/o Equipo
Señalar con que presupuesto se Presupuesto de la próxima gestión para bienes recurrentes (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del
inicia el proceso de contratación Contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
del bien Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General del Estado de la
siguiente gestión)
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC). Los interesados podrán recabar el Documento Base de
Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
Fax Correo
Teléfono 4225555 4225555 [email protected]
Electrónico
Cuenta Corriente Fiscal para
Depósito por concepto de
Garantía de Seriedad de
Propuesta (Fondos en
Custodia)
20
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs. 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs. 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones
mayores a Bs. 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs. 1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el
cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los 10 minutos que corresponden al periodo de gracia
aleatorio, en el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
21
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ASPECTOS GENERALES
a) La validez de la propuesta no debe ser menor a 30 días.
b) Cada proponente debe adjuntar documento escaneado de su Número de Identificación Tributaria según en la
propuesta electrónica.
d) Cada proponente debe adjuntar documento escaneado si es persona natural de su Cedula de Identidad y si es
persona jurídica de su poder de representante legal en la propuesta electrónica.
j) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio y Sistema Integral de Pensiones
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ACEITE
GASOLINA 4L.
GALON 10W30
1 40 CAJA 3 BIDONES 4 LITROS 1.035,00 345,00 41.400,00
SHELL (3
BIDONES POR
CAJA)
ACEITE
GASOLINA 4L. GX
EXTRA SAE
2 40 CAJA 4 BIDONES 4 LITROS 420,00 105,00 16.800,00
20W50 API YPFB
(4 BIDONES POR
CAJA)
ACEITE
GASOLINA 4L. GX
EXTRA SAE
3 40 CAJA 4 BIDONES 4 LITROS 440,00 110,00 17.600,00
15W40 API YPFB
(4 BIDONES POR
CAJA)
ACEITE DE
MOTOCICLETA
1L. GX EXTRA
4 SAE 20W50 API 33 CAJA 12 BIDONES 1 LITRO 340,00 28,33 11.220,00
YPFB. (12
BIDONES POR
CAJA)
22
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
ACEITE DE
MOTOCICLETA
1L. GX EXTRA
5 SAE 15W40 API 34 CAJA 12 BIDONES 1 LITRO 350,00 29,17 11.900,00
YPFB. (12
BIDONES POR
CAJA)
ACEITE DIESEL
20/50 DX PLUS
6 SAE 20W50 API 12 CAJA 4 BIDONES 4 LITROS 430,00 107,50 5.160,00
(4 BIDONES POR
CAJA)
ACEITE DIESEL
15/40 DX TURBO
7 SAE 15W40 API 11 CAJA 4 BIDONES 4 LITROS 500,00 125,00 5.500,00
(4 BIDONES POR
CAJA)
LIQUIDO DE
FRENO TIPO
8 FL OZ/
8 DOT-3 237 ML. 2 CAJA 12 BOTELLAS 480,00 40,00 960,00
236,58
(12 BOTELLAS
POR CAJA)
LIQUIDO
HIDRAULICO
1 QT/946
9 TYPE-A (12 2 CAJA 12 BIDONES 240,00 20,00 480,00
ML
BIDONES POR
CAJA)
ACEITE DE CAJA
EN BALDE 20L. T- 20
10 2 BALDE 1 BALDE 590,00 590,00 1.180,00
MEC T5 SAE LITROS
80W90 API
GRASA EN BALDE
16 KILOS PARA
11 2 BALDE 1 BALDE 16 KILOS 550,50 550,50 1.101,00
MUÑONES EP3
VISTONY
GRASA AMALIE 16
12 N°4 (12 BOTES 3 CAJA 12 BOTE OZ/453 468,00 39,00 1.404,00
POR CAJA) GRAMOS
SILICON GRAY 3
OZ/85 GR. (12 3 OZ/85
13 4 CAJA 12 PZA. 215,00 17,92 860,00
PIEZAS POR GRAMOS
CAJA)
AGUA
14 22 PZA. 1 BOTELLA 1 LITRO 15,00 15,00 330,00
ACIDULADA 1 LT.
AGUA
15 21 PZA. 1 BOTELLA 1 LITRO 5,00 5,00 105,00
DESTILADA 1 LT.
TOTAL GENERAL 6.078,50 2.127,42 116.000,00
Los insumos requeridos en el presente proceso de contratación, serán adjudicados por el total.
El proponente que sea adjudicado deberá entregar los productos dentro de 30 días calendario a partir del
día siguiente hábil de la suscripción de contrato.
La forma de entrega de los insumos será por el total adjudicado y el proveedor tendrá el plazo de 30 días para la entrega del
requerimiento a la Entidad, detallando la cantidad y especificaciones técnicas de los lubricantes solicitados.
23
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
Los insumos tendrán que ser entregados en el plazo establecido, en el Centro de Mantenimiento Policial CE.MA.POL. Dependiente del
Comando Departamental de Policía Cochabamba.
20. RECEPCIÓN DE LOS BIENES
La recepción de los insumos a ser adjudicados, estará a cargo del personal técnico y administrativo que será designado por la Entidad,
quienes en su momento podrán emitir el Informe de Conformidad y Acta de Conformidad o en su defecto el informe de disconformidad.
Los insumos deberán ser entregados en sus envases originales (turriles, baldes, bidones botellas y otros) propios de fábrica
debidamente sellados, que permitan el adecuado almacenamiento a corto plazo, asimismo los envases deben permitir la lectura de las
especificaciones técnicas, fechas de elaboración y vencimiento entre otros de cada producto. Todos los productos solicitados deben
cumplir con los códigos y especificaciones según correspondan.
En caso de observar insumos reciclados y/o adulterados, o que no cumplan con las especificaciones técnicas requeridas y una vez
comunicada la disconformidad de forma verbal o escrita a la empresa adjudicada, ésta deberá reponerlos en un plazo máximo de 24
horas computadas a partir de la comunicación, en caso de incumplimiento al plazo se aplicarán las multas correspondientes.
El costo del transporte, carga, descarga y las medidas necesarias que aseguren la entrega de los insumos en condiciones óptimas,
correrán por parte del proveedor.
El pago se realizará por el total mediante transferencia bancaria vía SIGEP, posterior a la entrega de los insumos solicitados adjuntando
las notas de entrega y de manera posterior a los informes y actas de conformidad que detallarán cantidades y montos, emitidos por la
Comisión de Recepción. Una vez emitida el acta de conformidad el proveedor deberá remitir la factura correspondiente para que se
realice el pago.
Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas requeridas para la contratación, la
entidad convocante podrá considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega (la entidad convocante programará la entrega de los bienes de acuerdo al
cronograma)
2. Garantías técnicas
3. Servicios conexos
4. Provisión de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia técnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspección o pruebas
9. Manuales
10. Seguros
11. Inocuidad
12. Lugar de entrega de los bienes
13. Documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido, si
corresponde.
24
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
La inclusión de los criterios señalados es opcional y depende de las características del bien o bienes a adquirir
y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el bien o bienes
requiera de acuerdo a las características del proceso.
25
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
26
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción
podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así
lo prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
deberán presentar este Poder.
f) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo
lo previsto en el subnumeral 27.4 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas
unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción
de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato y en caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas del 3.5%. En el caso de
Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que
conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable,
irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se
tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una
retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la
contratación sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA, APP o Artesanos (cuando el proponente
hubiese declarado esta condición).
j) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicación del margen de preferencia). En caso de Asociaciones Accidentales esta Certificación
podrá ser presentada por una de las empresas que conforman la misma.
k) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
l) (La entidad contratante deberá especificar la documentación requerida en las
especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas, o caso contrario suprimir el inciso).
27
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las
(solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía: Correo Electrónico:
28
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
(Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa, Asociación Civil Sin Fines De Lucro o
Proponente
Artesanos)
Fecha de Registro
Número de Matricula Día Mes Año
Matrícula de Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Día Mes Año
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando
por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico
En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda,
según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas
en el registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.
29
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar Día Mes Año
Testimonio de contrato
Nombre de la Empresa
Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Fecha de Inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar
Día Mes Año
Representante Legal
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
30
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por Artesanos, Cooperativas o Asociaciones Civiles Sin Fin de Lucro no
deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines
no requieren estar inscritas en el registro de comercio.
31
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
32
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
INSUMOS DEFECTUOSOS
En caso de observar insumos reciclados y/o adulterados, o que no
cumplan con las especificaciones técnicas requeridas y una vez
22. comunicada la disconformidad de forma verbal o escrita a la
empresa adjudicada, ésta deberá reponerlos en un plazo máximo
de 24 horas computadas a partir de la comunicación, en caso de
incumplimiento al plazo se aplicarán las multas correspondientes.
MEDIOS DE TRANSPORTE
El costo del transporte, carga, descarga y las medidas necesarias
23.
que aseguren la entrega de los insumos en condiciones óptimas,
correrán por parte del proveedor.
FORMA DE PAGO
El pago se realizará por el total mediante transferencia bancaria vía
SIGEP, posterior a la entrega de los insumos solicitados
adjuntando las notas de entrega y de manera posterior a los
24.
informes y actas de conformidad que detallarán cantidades y
montos, emitidos por la Comisión de Recepción. Una vez emitida el
acta de conformidad el proveedor deberá remitir la factura
correspondiente para que se realice el pago.
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el
Numeral 30 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que
mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen
del producto, podrá requerir que el proponente especifique esos datos en su propuesta. Estos datos no se
constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
33
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Este Formulario no será aplicado y deberá ser suprimido, cuando el Método de Selección y Adjudicación utilizado sea
Precio Evaluado Más Bajo.
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento
(Llenar de manera previa a la publicación del DBC) de elaborar su propuesta
Puntaje asignado
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) Condiciones Adicionales Propuestas (***)
(definir puntaje) (**)
1 Puntaje 1
2 Puntaje 2
3 Puntaje 3
4 Puntaje 4
5 Puntaje 5
6 Puntaje 6
.
.
.
n Puntaje n
PUNTAJE TOTAL 35
En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo, condiciones
adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, siempre y cuando sean:
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Ej. Si para la compra de
computadoras se define en las especificaciones técnicas un mínimo de 512 Mb. en memoria RAM, se puede
especificar en los criterios de calidad que para 1Gb. de memoria se asignarán 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10
puntos).
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario,
que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
34
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
35
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-1
(Llenado por la Entidad) Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO (señalar si cumple o no (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o no
CUMPLE cumple) cumple) no cumple) cumple)
Los siguientes cuadros no serán aplicados y deberán ser suprimido, cuando el Método de Selección y Adjudicación
utilizado sea Precio Evaluado Más Bajo
PROPONENTES
CONDICIONES ADICIONALES PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 ASIGNADO
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
36
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Este Formulario no será aplicado y deberá ser suprimido, cuando el Método de Selección y Adjudicación utilizado
sea Precio Evaluado Más Bajo y Calidad.
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica (de acuerdo con
lo establecido en el Sub Numeral
19.1.2.),
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del Formulario V-2.
PUNTAJE TOTAL
37
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por una
parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de
la ENTIDAD), con NIT Nº _______________ (señalar el Número de Identificación
Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de forma clara el domicilio de la
entidad), en _______________ (señalar el Distrito, Provincia y Departamento),
representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor
público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la
Resolución correspondiente de delegación), en calidad de _______________ (señalar el
cargo del servidor público delegado para la firma), con Cedula de Identidad Nº
_______________ (señalar el número de Cedula de identidad), que en adelante se
denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las generales de ley
del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo, número de Cédula
de Identidad del Representante Legal y los datos correspondiente al testimonio de poder
del representante), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara su domicilio),
que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA. - (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en
el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _______________ (señalar la fecha de la
publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurídicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código Único
de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (señalar el CUCE del proceso), en base
a lo solicitado en el DBC.
38
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.
a) Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera
sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por
acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos
y de primer uso, cuando corresponda.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratación.).
SEXTA. - (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
39
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
(Esta cláusula se agregará cuando la entidad haya optado por utilizar la garantía de
cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA. - (GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas
sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
__________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________
(registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________
(registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________
(registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto
de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al _________ (elegir según
corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del
Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres
punto cinco por ciento (3.5%)”) del monto total del contrato.
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución de
la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al _________ (elegir
según corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del
Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres
punto cinco por ciento (3.5%)”) del saldo restante del monto del contrato; siempre y cuando la
ENTIDAD haya realizado la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo al
cronograma, no debiendo existir retraso y/o incumplimiento en las entregas previas, atribuibles al
PROVEEDOR.
a) Se alcance un avance en la provisión de los BIENES de al menos setenta por ciento (70%)
del monto del contrato; (Por ejemplo, de establecerse un avance en la provisión de
BIENES del 80%, el PROVEEDOR podrá solicitar el cambio de la Garantía de
40
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Cumplimiento de Contrato por un 7% o un 3.5% del 20% del monto del contrato
que falta por proveer)
b) La provisión de los BIENES y las condiciones del contrato, hayan sido ejecutadas sin
retraso o suspensión atribuible al PROVEEDOR de acuerdo al Cronograma de Entregas.
La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la
solicitud de sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los
registros o planillas de provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el
PROVEEDOR. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante
remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes a
efectos de que se realice la sustitución por única vez de la garantía contra entrega de una nueva
garantía.
(Esta cláusula se agregará sólo bienes sujetos a pagos parciales, cuando la entidad haya
optado por utilizar estas retenciones en lugar de la garantía de cumplimiento de
contrato)
SÉPTIMA. - (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el________ (elegir según
corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del
Decreto Supremo N° 0181, uno del siguiente texto: “siete por ciento (7%)” o “tres
puntos cinco por ciento (3.5%)”) de cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de
Cumplimiento de Contrato.
Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR, en la liquidación final del contrato, una vez
realizada la recepción integra de los BIENES.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
haya iniciado las actividades necesarias para la provisión de los BIENES, dentro de los
___________ (registrar en forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD) días calendario, computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser
la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas deberán
mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
41
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor
de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el
PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha
garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía será
devuelta.
El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado
el mantenimiento preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención
será devuelta una vez concluido el plazo establecido.
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n) ser
ampliado (s) cuando:
Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del presente
contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma
numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez
efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.
Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El monto
del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en
forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de la presente
modalidad de pagos contra entrega, por recepciones de los bienes objeto del
presente contrato, mismos que estarán sujetos al cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
43
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente
Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin perjuicio de que
se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días calendario
desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un
interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y
multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada
recepción.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de
este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para
sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno
o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del
monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al
incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y
adjudicada.
La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES con
más de una entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega
independiente una de la otra.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que
sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE
de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera
justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días
calendario.
45
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA PRIMERA. - (MULTAS)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la
entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo
entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con
retraso, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de
espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en relación
al monto de los BIENES entregados con retraso.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a
las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
𝑴𝒂 = 𝑴𝟏 + 𝑴𝟐 + 𝑴𝟑 + ⋯ + 𝑴𝒌
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a
las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
46
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las
obligaciones inicialmente pactadas.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación
tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo
positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se
haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito
u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
24.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que
procederá únicamente por las siguientes causales:
47
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación
contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos
que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o
con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no
haya realizado ninguna recepción.
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas,
la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta
notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del
Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del
Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que,
cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a
favor de la ENTIDAD _________(establecer según corresponda la Garantía
de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este concepto),
manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de
Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se efectué la liquidación del
contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la
48
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a
provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida
la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por
ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso
de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la
ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de
manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA SEXTA. - (RECEPCIÓN).
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará las
actividades para la Recepción de los BIENES.
49
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de los
bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento
diferente al registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR,
__________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) podrá realizar
la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir
un informe que justifique esta recepción.
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará
efectiva la Recepción de los BIENES.
(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un
párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar el
Responsable de Recepción o la Comisión de Calificación, según corresponda. Ej.
Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)
El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá ser el Responsable de
Recepción, salvo impedimento justificado. (En caso de que se haya designado una comisión
de recepción se debe cambiar la redacción del párrafo estableciendo que el personal que
emitió los informes de conformidad previos debe formar parte de la Comisión de
Recepción)
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las
partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías,
restitución de retenciones por concepto de garantías y/o la emisión de la certificación de
cumplimiento de contrato.
50
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya dado
fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en
la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima cuarta del presente Contrato, para
el pago de saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma castellano.
(Nombre completo)
51