Asignatura Datos del alumno Fecha

Camila Andrea Murcia Gómez

Otras Actuaciones en Liliam Paola Yepes Gutiérrez
21/09/2023
Materia de Prevención Lina Andrea Galvis Mieles
Tatiana Yeneris Flórez

1.La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales

incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean
aplicables.

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EM PRESA O
CONTRATANTE
CUM PLE NO
NO APLICA
TOTALM ENTE CUM PLE

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5 0.5 0 0

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-

0.5 0.5 0 X
SST
Recursos f inancieros, técnicos humanos y
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
de otra índole requeridos para coordinar y 0.5 0.5 0 X
– SG-SST
desarrollar el Sistema de Gestion de la 4 4
RECURSOS (10%)

1.1.4 Af iliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 0.5 0 0

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4
%) 1.1.5 Identif icacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5 0.5 0 X
1.1.6 Conf ormación COPASST 0.5 0.5 0 X
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 0.5 0 X
1.1.8 Conf ormación Comité de Convivencia 0.5 0.5 0 X
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 0 0 0

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

Capacitación en el Sistema de Gestión de 2 2 0 X
SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6 4
Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2 2 0 X
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA

curso virtual de 50 horas

I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST f irmada,
1 1 0 X
(1%) f echada y comunicada al COPASST

Objetivos del Sistema de Gestión de la

2.2.1 Objetivos def inidos, claros, medibles, cuantif icables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 1 0 X
revisados del SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identif icación de prioridades 1 1 0 X
SALUD EN EL TRABAJO (15%)

2.4.1 Plan que identif ica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
Plan Anual de Trabajo (2%) 2 2 0 0
f irmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Conservación de la documentación (2%) 2 2 0 X
Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 1 0 X 15
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 2 0 X
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y
Comunicación (1%) 1 1 0 X
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identif icación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%) 1 1 0 X
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 2 0 X

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de

Gestión del cambio (1%) 1 1 0 X
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemograf ica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1 1 0 X

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 1 0 X
3.1.3 Inf ormación al médico de los perf iles de cargo 1 1 0 X
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1 0 0 0
Comunicación al Trabajador
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 1 0 X 8
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 1 0 X
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

1 1 0 X
f armacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 X
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 1 0 X

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enf ermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
Registro, reporte e investigación de las 2 2 0 X
Territorial del Ministerio de Trabajo
enf ermedades laborales, los incidentes y 5 5
accidentes del trabajo (5%) 3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enf ermedades Laborales 2 2 0 X
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enf ermedades Laborales 1 1 0 X
3.3.1 Medición de la f recuencia de la accidentalidad 1 1 0 X
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1 1 0 X
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1 1 0 X
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enf ermedad Laboral 1 6 1 0 X 6
de salud de los trabajadores (6%)
II. HACER

3.3.5 Medición de la incidencia de Enf ermedad Laboral 1 1 0 X

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1 1 0 X

4.1.1 Metodología para la identif icación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4 4 0 X
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identif icación de peligros, evaluación y 4.1.2 Identif icación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4 0 0 0
15 11
valoración de riesgos (15%)
4.1.3 Identif icación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3 3 0 X

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, f ísicos y biológicos 4 4 0 X

4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control f rente a peligros/riesgos

2.5 2.5 0 0
identif icados
4.2.2 Verif iacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2.5 2.5 0 X
trabajadores
Medidas de prevención y control para 4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, f ichas, protocolos 2.5 2.5 0 X
15 15
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion
2.5 2.5 0 X
del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5 2.5 0 X
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verif ica con contratistas y
2.5 2.5 0 X
subcontratistas
GESTION DE
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5 5 0 X

(10%)

Plan de prevención, preparación y respuesta

10 10
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conf ormada, capacitada y dotada 5 5 0 X
VERIFICACIÓN DEL SG-

6.1.1 Def inicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25 1.25 0 X
III. VERIFICAR

SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25 1.25 0 X
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25 1.25 0 X

6.1.4 Planif icacion auditorias con el COPASST 1.25 1.25 0 X

MEJORAMIENTO (10%)

7.1.1 Def inicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5 2.5 0 X
IV. ACTUAR

7.1.2 Acciones de mejora conf orme a revision de la alta direccion 2.5 2.5 0 X
Acciones preventivas y correctivas con
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10 10
base en los resultados del SG-SST (10%) 2.5 2.5 0 X
enf ermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5 2.5 0 X
solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100 93 0 0 93
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calif icación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calif icación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justif icar la situación y se calif icará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justif icarse, la calif icación el estándar será igual a cero (0)

El pre s e nte form ulario e s docum e nto público, no s e de be cons ignar he cho o m anife s tacione s fals as y e s tá s uje to a las s ancione s e s table cidas e n los artículos 288 y 294 de la Le y 599 de 2000 (Código Pe nal Colom biano)

FIRM A DEL EM PLEADOR O CONTRATANTE FIRM A DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: ACEPTABLE

Ilustración 1. Evaluación de estándares según resolución 0312 de 2019

 Asignatura Datos del alumno Fecha
Camila Andrea Murcia Gómez
Otras Actuaciones en Liliam Paola Yepes Gutiérrez
21/09/2023
Materia de Prevención Lina Andrea Galvis Mieles
Tatiana Yeneris Flórez

En la tabla anterior se evidencia la puntuación obtenida producto de la evaluación del sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Inversiones & Negocios del Huila S.A
la cual cuenta con 10 empleados y se encuentra clasificada en un riesgo III y según la resolución
0312 de 2019 para empresas con estas características se contemplan siete criterios para la
evaluación arrojando un resultado de 93% , siendo este mayor a 85 % lo que indica que el nivel
de la evaluación es aceptable.

2. Presentar gráficamente el porcentaje alcanzado por la organización en la

implementación del SGSST y en cada uno de los elementos del ciclo PHVA e
interpretar y analizar dichos resultados.
A continuación, se puede evidenciar los resultados obtenidos producto de la aplicación de la
evaluación de los estándares mínimos establecidos en la resolución 0312 de 2019, donde se
puede evidenciar que en el Planear se espera un cumplimiento del 25% y la empresa evaluada
alcanza un 23%. De igual manera en el Hacer, donde se evidencia que el porcentaje máximo es
del 60% y la empresa mencionada solo obtiene un porcentaje de 55%. Para el Verificar y el
Actuar se evidencia que la empresa alcanzó la máxima calificación para ambos casos donde se
evidencia un 5% y un 10% de cumplimiento respectivamente.

Desarrollo por Ciclo PHVA (%)

60 55

25 23 5 5 10 10
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido

Gráfico: 1 Grafico por ciclo

Para una mayor comprensión del Planear y Hacer que obtuvieron el 100% de la calificación, se
muestra el gráfico 2, donde se evidencian los resultados por estándar y se puede evidenciar que
el de recursos, gestión de la salud y gestión de peligros y riesgos, no cumplen a cabalidad.
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Camila Andrea Murcia Gómez
Otras Actuaciones en Liliam Paola Yepes Gutiérrez
21/09/2023
Materia de Prevención Lina Andrea Galvis Mieles
Tatiana Yeneris Flórez

Desarrollo por Estandar (%)

30
26
20 19
10 8 15 15 10 10 5 5 10 10

Maximo

Gráfico 2: Resultados por estándar

Para el estándar recurso se evidencia un 8% de cumplimiento, allí se puede ver reflejado que la
empresa en mención no tiene contemplado ni ejecutado un programa donde estipulan las
capacitaciones que se deben realizar de manera anual en materia de prevención y promoción,
temas de identificación de peligros, valoración del riesgo y las medidas de prevención y control
entre otros temas de interés en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

De igual manera, se ve reflejado en el gráfico 2 la gestión de la salud con un cumplimiento menor

al esperado el cual fue de un 19%, de lo que se interpreta que la empresa Inversiones & Negocios
del Huila S.A no realiza evaluaciones médicas ocupacionales a sus colaboradores, razón por la
cual la calificación no suma puntuación.

Por último, si comparamos la puntuación máxima (30%) Vs la obtenida (26%) para la gestión de
peligros y riesgos se puede concluir que no se realiza la respectiva actualización en relación con
la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos de acuerdo a la situación de la
empresa.

3. A partir del análisis de la información recabada, establecer las prioridades

en seguridad y salud en el trabajo acorde con las condiciones y procesos de
trabajo de la organización y su entorno.
Tomando en cuenta el nivel de riesgo de la empresa Inversiones & Negocios del Huila S.A entre
sus prioridades están el cumplimiento normativo, es decir que la organización y los encargados
de SG-SST deben asegurarse de cumplir con todas las regulaciones establecidas en la Resolución
0312 de 2019 y cualquier otra normativa de SST aplicable. Esto incluye proporcionar la
capacitación requerida, mantener registros y llevar a cabo evaluaciones periódicas.
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Camila Andrea Murcia Gómez
Otras Actuaciones en Liliam Paola Yepes Gutiérrez
21/09/2023
Materia de Prevención Lina Andrea Galvis Mieles
Tatiana Yeneris Flórez

Lo anterior, nos lleva a la siguiente prioridad que debe tener la organización, la cual, es la
capacitación: proporcionar capacitación regular a los empleados sobre los riesgos específicos en
su lugar de trabajo y cómo prevenir accidentes, es de vital importancia, además de asegurarse de
que estén al tanto de los procedimientos de seguridad y salud en el trabajo. Este debe ser una
prioridad de mucho interés, puesto que como se mencionó anteriormente en el punto dos de este
trabajo, la organización no cuenta con un programa que promueva las capacitaciones que se
deben realizar de manera anual en materia de prevención y promoción y temas de identificación
de peligros, etc.

El desarrollo de una eficaz política de seguridad y salud en el trabajo muestra el compromiso de

la empresa con sus empleados, esta debe ser una prioridad en todo tipo de organizaciones para
brindar seguridad, ergonomía y comodidad en los trabajadores, además de convertirlo en una
realidad con la elaboración de programas de prevención que mantengan una supervisión y un
seguimiento constante.

Para seguir con la mejora continua, se debe dar una revisión periódica de políticas y
procedimientos para identificar lo que se puede mejorar y de esta manera poder disminuir los
riesgos de la empresa. Generar en el personal la seguridad basada en el comportamiento a través
de la sensibilización y el autocuidado, suministrar de manera pertinente elementos de protección
personal para evitar accidentes laborales, se debe fortalecer e involucrar a la gerencia en temas
de responsabilidad legal, civil y penas por omisión o incumplimiento de los deberes del
empleador con el SG-SST y el bienestar laboral de sus colaboradores.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Resolución 0312 de 2019 Estándares mínimos del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo. (13 de Febrero de 2019). Recuperado el 08 de Septiembre de 2023

Colmena. (2019). Abecé . Recuperado el 19 de Septiembre de 2023, de

https://www.colmenaseguros.com/imagenesColmenaARP/contenido/ABECE-
Resolucion-0312-de-2019-26-03-19.pdf

SURA. (Febrero de 2019). Autoevaluación de estándares mínimos . Recuperado el 21 de

Septiembre de 2023, de
https://campusvirtual.colombia.unir.net/mod/folder/view.php?id=89051