Programa de Inspecciones

CODIGO:
PROGRAMA DE INSPECCIONES VERSION: 0

FECHA: 10-12-2020
1. OBJETO
Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar

incidentes, accidentes laborales o ambientales en CANTERAS VENCOVI SAS,
con el fin de contribuir con la disminución de la accidentalidad.
2. ALCANCE
Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan en la

organización CANTERAS VENCOVI SAS.
3. DEFINICIONES
3.1. Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones Subestandar.
3.2. Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas

en forma no sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones
Subestandar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los
supervisores durante su trabajo diario.
3.3. Condiciones Subestandar: toda circunstancia física que presente una

desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente.
3.4. Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas

que pueden ocasionar un accidente.
3.5. Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en

relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos. Ministerio de la Protección Social (2007):
Resolución 1401, Artículo 3°.
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FECHA: 10-12-2020
4. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Alta
gerencia.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
5.1. Decreto 1072 de 2015.

5.2. Resolución 0312 de 2019
6. DESCRIPCIÓN
El programa de inspecciones de la CANTERAS VENCOVI SAS, se divide en 3

etapas.
6.1. Etapa diagnóstica
Los responsables del programa deben establecer el cronograma de inspecciones

del año, los resultados de la matriz de peligros y los resultados de la estadística en
accidentalidad.
El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente información:
● Nombre de la inspección de seguridad.
● Responsable de ejecutar la inspección.
● La evidencia de la inspección
● La población objeto.
● Indicadores de cobertura y cubrimiento.
6.2. Etapa de ejecución

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Según el cronograma realizado en la etapa diagnóstica, el personal responsable

del presente programa realizará dichas inspecciones.
Las inspecciones deben registrarse en el formato “Registro de inspección”

correspondiente a cada actividad; El registro debe diligenciarse en físico y ser
conservado en medio magnético. El responsable de la inspección debe diligenciar
el “informe general de inspecciones” el cual debe ser entregado al responsable del
SG-SST, una vez se realice cada tipo de inspección, con el fin de que se ejecuten
las medidas correctivas necesarias.
En esta etapa deben estar diligenciadas las columnas del formato mencionado
correspondientes a:
● Fecha de inspección
● Tipo de inspección
● Condición y /o acto inseguro encontrado
● Medida preventiva y correctiva
● Fecha probable de ejecución
NOTA: Para la inspección de elementos de protección personal se tomará como

muestra el 100 % de la población que reciba EPP.
6.3. Etapa de seguimiento
Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora y

hacer seguimiento a las medidas correctivas implementadas en la etapa anterior.
En caso de no lograr la intervención sugerida deben buscarse alternativas de
gestión.
En esta etapa deben diligenciarse las columnas del “informe general de

inspecciones correspondientes a:
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FECHA: 10-12-2020
● Fecha de verificación
● Estado de medida de intervención
● Observaciones.
6.4. Indicadores
El cumplimiento y la eficacia se determinarán trimestralmente y la meta se

actualizará anualmente en pro de la mejora continua.
● Cumplimiento: Nº de inspecciones ejecutadas/ Nº de inspecciones

programadas
● Eficacia: Nº de acciones correctivas realizadas/ Nº de acciones correctivas

recomendadas.
● Cobertura: Nº de áreas o elementos a inspeccionar/ Nº de áreas o

elementos programados para inspección.
NOTA: este indicador se refleja en cada actividad mensualmente en el

cronograma general.
7. REGISTROS
XXXXXXXX Formato Cronograma de Inspecciones

XXXXXXXX Formato Inspección Infraestructura
XXXXXXXX Formato Inspección y Control de Botiquines y Elementos de Primeros
Auxilios
XXXXXXXX Formato Inspección y Control de Extintores
XXXXXXXX Formato Inspección de Elementos de Protección Personal
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

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FECHA: 10-12-2020
REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento 30/11/2019
Elaboró: Revisó: Aprobó:
COORDINADORA HSEQ ASESOR SGI GERENTE

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Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar

Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan en la

3.2. Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas

3.3. Condiciones Subestandar: toda circunstancia física que presente una

3.4. Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas

3.5. Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en

La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del

5.1. Decreto 1072 de 2015.

El programa de inspecciones de la CANTERAS VENCOVI SAS, se divide en 3

6.1. Etapa diagnóstica

Los responsables del programa deben establecer el cronograma de inspecciones

El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente información:

● Nombre de la inspección de seguridad.

● Responsable de ejecutar la inspección.

● Indicadores de cobertura y cubrimiento.

6.2. Etapa de ejecución

Según el cronograma realizado en la etapa diagnóstica, el personal responsable

Las inspecciones deben registrarse en el formato “Registro de inspección”

● Condición y /o acto inseguro encontrado

● Medida preventiva y correctiva

● Fecha probable de ejecución

NOTA: Para la inspección de elementos de protección personal se tomará como

6.3. Etapa de seguimiento

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora y

En esta etapa deben diligenciarse las columnas del “informe general de

● Estado de medida de intervención

El cumplimiento y la eficacia se determinarán trimestralmente y la meta se

● Cumplimiento: Nº de inspecciones ejecutadas/ Nº de inspecciones

● Eficacia: Nº de acciones correctivas realizadas/ Nº de acciones correctivas

● Cobertura: Nº de áreas o elementos a inspeccionar/ Nº de áreas o

NOTA: este indicador se refleja en cada actividad mensualmente en el

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