Manual de Funciones Gerente de Administración y Finanzas

BARLETTA S.A.
MANUAL DE FUNCIONES
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Empresa: BARLETTA S.A. Puesto: Gerente de Administración y

Finanzas
Área: Administración y Finanzas Jefe Directo: Gerente General
División: Todas Le reportan: Contador General, Jefe de
Cadena de Abastecimiento,
Jefe de Capital Humano, Jefe
de Créditos y Cobranzas, Jefe
de Finanzas, Informática y
Trámites Documentarios.
2. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
 Órgano ejecutivo, depende directamente de la Gerencia General, ejecuta funciones teniendo

en cuenta los lineamientos de política de Gerencia y enfocadas al control, crecimiento y
sostenibilidad de la empresa.
3. FUNCIONES
1. Planifica, organiza, dirige, controla y coordina la marcha de la Gerencia, asimismo maneja la

economía de la Empresa a fin de asegurar su eficiencia y rentabilidad.
2. Informa mensualmente a la Gerencia General, sobre la marcha económica, financiera,
contable, tributaria y societaria de la empresa, relacionada con el manejo de los recursos
financieros.
3. Coordina con las Gerencias de Recursos Humanos y Legal, Comercialización, Logística y
Manufactura, asuntos relacionados a la gestión operativa que inciden en la utilización de
recursos financieros, para la previsión y atención correspondiente.
4. Aprueba la programación de pagos de acuerdo con los compromisos adquiridos y
disponibilidad financiera, debidamente visado por control previo de la Unidad de
Contabilidad.
5. Verifica el cumplimiento de la ejecución de los compromisos diarios, semanales, quincenales
y mensuales, supervisando el pago de las obligaciones debidamente autorizadas por la
Gerencia General.
6. Revisa y analiza mensualmente los Estados Contables y Financieros, para su presentación
a la Gerencia General.
7. Verifica y mantiene la disponibilidad de los recursos financieros y presupuestarios,
evaluando periódicamente el flujo de caja.
8. Revisa y visa la conciliación bancaria de cada una de las cuentas corrientes de la empresa,
mensualmente.
9. Crea el fondo fijo de caja chica renovable, para ser utilizados por las gerencias de la
empresa, en el desarrollo de sus actividades operativa para la atención de gastos pequeños,
cuyo importe se creará en función a las necesidades de uso y rendición, estableciendo el
registro y control del fondo así como de sus renovaciones.
10. Elabora normas internas de acuerdo con la política de la empresa, en relación con los
anticipos, viáticos, gastos de representación, caja chica, uso de cheques, transferencia de
cuentas, programación de pagos, etc., para el mejor y correcto manejo de los recursos
financieros.
11. Coordina con la Gerencia de Recursos Humanos y Legal, las cuentas bancarias aperturadas
por esta para la Compensación por Tiempo de Servicios de los trabajadores y otros
conceptos para la realización de trámites que requiere la empresa.
12. Coordina y supervisa las labores que realizan las oficinas a su cargo.
13. Recibe mensualmente de la Unidad de Finanzas y Tesorería, informes de arqueos de
fondos y valores en custodia e informa a la Gerencia General.
14. Vela por el adecuado cumplimiento de la normatividad tributaria en las operaciones que
realiza la empresa.
15. Revisa los documentos que sustentan los compromisos de pagos contraídos como
consecuencia del desarrollo de la actividad productiva, comercial, administrativa y financiera.
16. Atiende auditorias y otras acciones de control con relación a las funciones de su
competencia.
17. Emite opinión y absuelve consultas que en materia de su competencia le sean requeridas.
18. Investiga, estudia y evalúa la aplicación en la empresa, de operaciones financieras en el
mercado de capitales y de inversiones.
19. Mantiene actualizadas las fianzas y garantías y controla los fondos y valores dejados en
custodia.
20. Coordina con el Gerente General Adjunto, los créditos en entidades bancarias para la
realización de nuevos proyectos.
21. Visa los formatos de gestión de procesos de su gerencia y unidades a su cargo y los reporta
diariamente.
22. Otras que le asigne la Gerencia General relacionada con sus funciones.
4. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
4.1. Orientación al cliente interno y externo:

Competencias relacionadas: Resolución de Problemas, Manejo de Relaciones, Desarrollo de
Relaciones, Compromiso, Identificación con la Organización, Flexibilidad, Iniciativa, Innovación.
Es la capacidad y actitud permanente de demostrar sensibilidad hacia las necesidades de los
clientes, preocupándose por entender sus requerimientos y dar solución a sus problemas.
4.2. Orientación al logro:
Competencias relacionadas: Orientación hacia los Resultados, Orientación hacia la Eficacia,
Preocupación por los Estándares, Concentración en la Mejoría, Sentido Empresarial,
Optimización de la Utilización de los Recursos. IMPLICA USO DE: Iniciativa, Búsqueda de
Información, Pensamiento Analítico o Conceptual y Flexibilidad.
Logra lo que se propone, asume retos para superarse a sí mismo o a otros, es competitivo, es
coherente y consistente en su búsqueda de resultados reales.
4.3. Trabajo en equipo y colaboración:

Competencias relacionadas: Empatía, Orientación hacia el Cliente, Comunicación para
Compartir Conocimientos, Manejo de Relaciones, Desarrollo de Relaciones, Identificación con la
Organización, Compromiso.
Supone la facilidad para relacionarse con las personas y la capacidad de comprender la
repercusión de las propias acciones sobre el éxito de las acciones de los demás.
4.4. Identificación con la organización:

Competencias relacionadas: RELACIONADA CON LOS VALORES, Orientación hacia el Cliente,
Orientación hacia el Logro, Orientación hacia los Resultados, Orientación hacia la Eficacia,
Preocupación por los Estándares, Concentración en la Mejoría, Sentido Empresarial,
Optimización de la Utilización de los Recursos, Compromiso, Trabajo en Equipo, Búsqueda de la
Excelencia, Puntualidad, Entusiasmo y Dinamismo.
Implicado y comprometido con los objetivos de la empresa.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
4.5. Credibilidad técnica y profundidad en el conocimiento del producto:
Competencias relacionadas: Búsqueda de Información, Impacto e Influencia, Confiabilidad,
Confianza en sí mismo, Manejo de Relaciones, Desarrollo de Relaciones, Negociación.
La persona con esta competencia se caracteriza por tener credibilidad técnica, profundidad en el
conocimiento del producto, consigue información completa y consistente, aplica estrategias de
venta aprovechando sus conocimientos técnicos.
4.6. Confianza en sí mismo y autocontrol:

Competencias relacionadas: Profundidad en el Conocimiento de los Productos, Conocimiento de
la Industria y el Mercado, Credibilidad Técnica, Flexibilidad, Manejo de Relaciones, Desarrollo de
Relaciones.
La persona con esta competencia se caracteriza por tener dominio de sus emociones ante
situaciones de estrés y seguridad en variados contextos. Es optimista, asume positivamente las
situaciones y fuentes habituales de conflicto y/o presión mostrando seguridad y autonomía en la
realización de su actividad.
4.7. Capacidad de planificación y organización:

Competencias relacionadas: Preocupación por el orden y la claridad.
La persona con esta competencia tiene la capacidad de determinar las metas y prioridades de
su tareas/área/proyecto, precisando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la
instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.
4.8. Autoaprendizaje:
Competencias relacionadas: Innovación del Conocimiento, Búsqueda de Información,
Flexibilidad, Iniciativa.
La persona con esta competencia capta y asimila con facilidad conceptos e información, se
mantiene actualizada, tienen una permanente actitud de aprendizaje y de espíritu investigativo,
aplica sus conocimientos y experiencias anteriores a nuevas situaciones.

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Empresa: BARLETTA S.A. Puesto: Gerente de Administración y

2. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

 Órgano ejecutivo, depende directamente de la Gerencia General, ejecuta funciones teniendo

1. Planifica, organiza, dirige, controla y coordina la marcha de la Gerencia, asimismo maneja la

4. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO

4.1. Orientación al cliente interno y externo:

4.3. Trabajo en equipo y colaboración:

4.4. Identificación con la organización:

4.6. Confianza en sí mismo y autocontrol:

4.7. Capacidad de planificación y organización:

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