Aplicaciones Contables Informáticas II
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Aplicaciones Contables
Informáticas II
Administración y Negocios
ÍNDICE
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Administración y Negocios
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Administración y Negocios
NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
SISTEMAS INFORMÁTICOS CONTABLES
OBJETIVO:
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Administración y Negocios
MARCO TEÓRICO:
ASPEL SAE 6.0 es el sistema que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-
venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar,
vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente
los procesos administrativos; ofreciendo eficiencia a la empresa, ya que el programa
puede ejecutarse desde las sucursales o dispositivos móviles ofreciendo así una
integración total.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
• No utilizar memorias que ya hayan sido previamente usadas para evitar una
infección por virus a las computadoras.
• Respaldar su información periódicamente para en caso de un apagón no se
pierda la información
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Administración y Negocios
1.- Se deberá accesar al programa ASPEL SAE versión 6.0 y nos solicitará un contraseña
para accesar al sistema, teclearemos (f8)
2.- Se abrirá el asistente para la configuración del sistema ASPEL SAE donde tendremos
que elegir la opción crear una nueva base de datos.
4.- Las ventanas siguientes corresponden a la definición de datos con los que se creará la
base:
✓ Por ejemplo, en la primera ventana debes indicar el número o folio con el que el
sistema iniciará la captura de compras, puedes aceptar los datos que el sistema te
recomienda.
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Administración y Negocios
5.- Al concluir la creación de los archivos presionar el botón finalizar para cerrar el
asistente o bien, si se pretende registrar los perfiles lo puedes realizar desde ahí mismo.
6.- Definir los parámetros del sistema, los cuales te permiten adaptarlo a las necesidades
específicas de la empresa, desde el menú configuración – parámetros del sistema,
podrás realizar este proceso en el cual debes definir razón social, r.f.c., domicilio fiscal,
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SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30 días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
El alumno realizará su propio manual de acceso al sistema ASPEL SAE, donde explicará
con sus propias palabras como es la instalación del programa por primera vez así
como la configuración.
Durante la sesión se ira evaluando su desenvolvimiento en el manejo del sistema.
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BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
ETAPAS DEL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (CLIENTES)
OBJETIVO:
El alumno aprenderá a alimentar el sistema SAE con los datos necesarios para obtener en
su momento reportes que contengan información veraz, oportuna y eficiente para la
adecuada toma de decisiones.
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MARCO TEÓRICO:
ASPEL SAE tiene un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción en el tiempo
invertido en la administración del mismo. Además, permite cumplir fácilmente con las diferentes
disposiciones fiscales como la de la facturación y la contabilidad electrónica.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
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Administración y Negocios
2.- Una vez ubicados en la pantalla de alta el alumno deberá ingresar como mínimo 10
clientes con los cuales se estará trabajando a lo largo del curso:
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NOTA: Los demás datos como dirección, días de crédito, límite de crédito, días de
revisión y/o cobranza, deberán ser proporcionados por el docente encargado de la
asignatura.
3.- actualmente ASPEL-SAE cuenta con una interfaz con ASPEL-COI que nos permitirá
tener una cuenta contable para cada cliente; podemos darnos cuenta de esto poniéndolo
en práctica
4.- Otra posibilidad que nos ofrece ASPEL-SAE es clasificar a los clientes en sucursales o
matrices, lo que nos permite obtener reportes como estados de cuenta y antigüedad de
saldos consolidados por matriz o en forma individual por sucursal, manejando 3 status:
activo, suspendido o moroso.
5.-Una vez capturados todos los datos el alumno se dirigirá nuevamente a la barra de
menús al apartado reportes/reporte de clientes, donde podrá obtener un listado de
todos los clientes que capturo anteriormente.
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SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30
días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
• El alumno deberá entregar el reporte de clientes que deberá contener los datos
que el capturo.
• Durante la sesión se irá evaluando su desenvolvimiento en el manejo del sistema.
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BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet DE ASPEL
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
ETAPAS DEL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (PROVEEDORES)
OBJETIVO:
El alumno aprenderá a alimentar el sistema SAE con los datos necesarios para obtener en
su momento reportes que contengan información veraz, oportuna y eficiente para la
adecuada toma de decisiones.
MARCO TEÓRICO:
Con ASPEL SAE tienes un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción en el tiempo
invertido en la administración del mismo. Además te permite cumplir fácilmente con las
diferentes disposiciones fiscales como la de la facturación y la contabilidad electrónica.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD:
• No utilizar memorias que ya hayan sido previamente usadas para evitar una
infección por virus a las computadoras.
• Respaldar su información periódicamente para en caso de un apagón no se pierda
la información.
1.-el alumno deberá dirigirse al apartado de proveedores y cuentas por pagar, selecciona
del menú archivo la opción proveedores.
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2.- Dentro del catálogo elige del menú edición la opción agregar, donde tendremos que
registrar a nuestros proveedores, captura la información correspondiente en la ventana
que aparece y oprime aceptar para que el proveedor quede registrado. Realiza este
proceso por cada proveedor que requieras.
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4.- Una vez capturados todos los datos el alumno se dirigirá nuevamente a la barra de
menús al apartado reportes/reporte de proveedores, donde podrá obtener un listado de
los siguientes reportes:
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Administración y Negocios
5.- El alumno emitirá un reporte del listado de los proveedores que capturó
anteriormente.
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SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30
días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
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EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
ETAPAS DEL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (INVENTARIOS)
OBJETIVO:
El alumno aprenderá a alimentar el sistema SAE con los datos necesarios para obtener en
su momento reportes que contengan información veras, oportuna y eficiente para la
adecuada toma de decisiones.
MARCO TEÓRICO:
Con ASPEL-SAE se tendrá un control total de los inventarios, desde las existencias y costos
hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercialización,
incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y número de serie de los productos, así como
tallas y colores.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD:
• No utilizar memorias que ya hayan sido previamente usadas para evitar una
infección por virus a las computadoras.
• Respaldar su información periódicamente para en caso de un apagón no se pierda
la información.
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2.- Dentro del catálogo elige del menú productos y servicios, donde tendremos que
registrar nuestros productos, captura la información correspondiente en la ventana que
aparece y oprime aceptar para que el producto o servicio quede registrado. Realiza este
proceso por cada producto o servicio que requieras.
NOTA: Los datos de los productos y/o servicios serán proporcionados por el docente
dependiendo de la elección del mismo.
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3.- Una vez capturados todos los datos el alumno se dirigirá nuevamente a la barra de
menús al apartado reportes/reporte de inventarios/inventarios y servicios/catálogo de
productos y servicios:
4.- El alumno emitirá un reporte del listado de los productos o servicios que capturó
anteriormente.
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SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30
días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
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BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
ETAPAS DEL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (VENDEDORES)
OBJETIVO:
El alumno aprenderá a alimentar el sistema SAE con los datos necesarios para obtener en
su momento reportes que contengan información veras, oportuna y eficiente para la
adecuada toma de decisiones.
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MARCO TEÓRICO:
Con ASPEL SAE se tiene un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción
en el tiempo invertido en la administración del mismo, permite generar todos los
documentos del ciclo de ventas, llevar un control del catálogo de vendedores y las
políticas de oferta de la empresa, entre otras múltiples operaciones.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
• No utilizar memorias que ya hayan sido previamente usadas para evitar una
infección por virus a las computadoras.
• Respaldar su información periódicamente para en caso de un apagón no se pierda
la información.
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2.- Una vez ubicado en esta pantalla elige agregar vendedores que es el icono con el signo
de más, deberás dar de alta 6 vendedores repartidos en 3 zonas (centro, sur y norte)
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4.-Una vez hecho todo lo anterior el alumno emitirá un reporte del listado de los
vendedores que capturo anteriormente.
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SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30 días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
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BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
CUENTAS X PAGAR Y CUENTAS X COBRAR (COMPRAS)
OBJETIVO:
El alumno aprenderá una vez cargado el sistema SAE con los todos los datos necesarios,
a realizar los procesos de compra y venta de mercancías para obtener en su momento los
reportes necesarios que contengan información veraz, oportuna y eficiente para la
adecuada toma de decisiones.
MARCO TEÓRICO:
Con ASPEL SAE, el archivo para la carga de la diot, es decir ASPEL SAE genera automáticamente la
declaración informativa de operaciones con terceros (diot), generando mensualmente el archivo
requerido para la carga batch.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD:
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2.-La primer forma (y la mas fácil) de realizar una compra es la forma directa, el alumno
se dirigirá al apartado módulos/compras/compras donde aparecerá la siguiente pantalla.
3.- El alumno tendrá que realizar la compra de 3 de los productos que anteriormente se
dieron de alta (de forma directa). Seleccionará al proveedor que el guste, y llenará los
datos necesarios como se muestra en el ejemplo.
4.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic en
el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla y le daremos clic en grabar.
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Administración y Negocios
5.-Una vez realizado lo anterior nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos solicitarán
la forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.), ya que seleccionamos la forma
de pago damos en agregar, y finalmente guardar y en automático aparecerá la factura de
la compra.
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SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30
días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
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BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
CUENTAS X PAGAR Y CUENTAS X COBRAR (COMPRAS)
OBJETIVO:
El alumno aprenderá, una vez cargado el sistema SAE con los todos los datos necesarios,
a realizar los procesos de compra y venta de mercancías para obtener en su momento los
reportes necesarios que contengan información veras, oportuna y eficiente para la
adecuada toma de decisiones.
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Administración y Negocios
MARCO TEÓRICO:
Con ASPEL SAE se tiene un mejor control, reducción en el tiempo invertido en la administración
del mismo, Además crea un archivo para la carga de la diot, es decir ASPEL SAE genera
automáticamente la declaración informativa de operaciones con terceros (diot), generando
mensualmente el archivo requerido para la carga batch.
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Administración y Negocios
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
2.-La segunda forma de realizar una compra es llevar a cabo todo el proceso que
interviene en el ciclo de compras, para dar inicio a este proceso el alumno se dirigirá al
apartado módulos/compras/requisición donde aparecerá la siguiente pantalla.
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Administración y Negocios
3.- El alumno tendrá que realizar la requisición de algunos de los productos que
anteriormente se dieron de alta, seleccionará al proveedor que el guste, y llenará los
datos necesarios como se muestra en el ejemplo:
4.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic en
el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla:
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Administración y Negocios
6.- Nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos solicitara los datos del pedido que
capturamos anteriormente.
7.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic en
el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla:
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Administración y Negocios
9.- Nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos solicitará los datos de la orden que
capturamos anteriormente.
10.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic
en el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla:
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Administración y Negocios
11.- Una vez realizado todo lo anterior nos dirigiremos nuevamente al apartado compras
y elegiremos la opción compras donde podemos observar que tenemos cuatro opciones,
realizarla de forma directa, a través de la requisición, a través de la orden o a través de
la recepción previamente realizada; elegiremos la opción recepción, donde la compra se
hará de forma automática sin tener que pasar por otro proceso.
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SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30
días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
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BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
CUENTAS X PAGAR Y CUENTAS X COBRAR (VENTAS)
OBJETIVO:
El alumno aprenderá una vez cargado el sistema SAE con los todos los datos necesarios a
realizar los procesos de compra y venta de mercancías para obtener en su momento los
reportes necesarios que contengan información veras, oportuna y eficiente para la
adecuada toma de decisiones.
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Administración y Negocios
MARCO TEÓRICO:
Con ASPEL SAE tiene un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción en
el tiempo invertido en la administración del mismo. Con el módulo de ventas podrás entre
otras cosas generar puntos de venta, podrás generar tu facturación con todos los
requisitos que se requirieren para la facturación electrónica y poder generar tus reportes
para la presentación de las declaraciones y la contabilidad electrónica.
Además, cuenta con una interface con ASPEL – COI para llevar toda tu contabilidad al día.
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Administración y Negocios
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
• No utilizar memorias que ya hayan sido previamente usadas para evitar una
infección por virus a las computadoras.
• Respaldar su información periódicamente para en caso de un apagón no se pierda
la información.
2.-La primer forma (y la mas fácil) de realizar una venta es la forma directa, el alumno se
dirigirá al apartado módulos/facturación/factura donde aparecerá la siguiente pantalla
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Administración y Negocios
3.- El alumno tendrá que realizar la venta de 4 de los productos que anteriormente se
dieron de alta. Seleccionará al cliente que el guste, y llenara los datos necesarios como se
muestra en el ejemplo.
4.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic en
el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla y le daremos clic en grabar.
5.-Una vez realizado lo anterior nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos solicitarán
la forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.), ya que seleccionamos la forma
de pago damos en agregar, y finalmente guardar y en automático aparecerá la factura de
la compra.
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Administración y Negocios
SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30 días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
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EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
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Administración y Negocios
NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
CUENTAS X PAGAR Y CUENTAS X COBRAR (VENTAS)
OBJETIVO:
El alumno aprenderá una vez cargado el sistema SAE con los todos los datos necesarios a
realizar los procesos de compra y venta de mercancías para obtener en su momento los
reportes necesarios que contengan información veras, oportuna y eficiente para la
adecuada toma de decisiones.
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Administración y Negocios
MARCO TEÓRICO:
Con ASPEL SAE el módulo de ventas se podrá generar puntos de venta, facturación con todos los
requisitos que se requirieren para la facturación electrónica reportes para la presentación de las
declaraciones y la contabilidad electrónica.
Además, cuenta con una interface con ASPEL-COI para llevar toda tu contabilidad al día.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
• No utilizar memorias que ya hayan sido previamente usadas para evitar una
infección por virus a las computadoras.
• Respaldar su información periódicamente para en caso de un apagón no se pierda
la información.
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Administración y Negocios
2.-La segunda forma de realizar una venta es llevar a cabo todo el proceso que interviene
en el ciclo de ventas, para dar inicio a este proceso el alumno se dirigirá al apartado
módulos/facturación y vendedores/cotización donde aparecerá la siguiente pantalla
3.- El alumno tendrá que realizar la cotización de algunos de los productos que
anteriormente se dieron de alta, seleccionará al cliente que el guste, y llenará los datos
necesarios como se muestra en el ejemplo:
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Administración y Negocios
4.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic en
el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla:
6.- Nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos solicitará los datos de la cotización que
capturamos anteriormente.
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Administración y Negocios
7.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic en
el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla:
8.- Una vez realizado lo anterior nos dirigiremos nuevamente al apartado facturación y
elegiremos la opción remisión donde podemos observar que tenemos tres opciones,
realizarla de forma directa, a través de la cotización o a través del pedido previamente
realizad0; elegiremos la opción pedido.
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Administración y Negocios
9.- Nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos solicitará los datos del pedido que
capturamos anteriormente.
10.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic
en el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla:
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Administración y Negocios
11.- Una vez realizado lo anterior nos dirigiremos nuevamente al apartado facturación y
elegiremos la opción nota de venta donde podemos observar que tenemos cuatro
opciones, realizarla de forma directa, a través de la cotización través del pedido o por
medio de la remisión previamente realizada; elegiremos la opción remisión.
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Administración y Negocios
12.- Nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos solicitara los datos de la remisión que
capturamos anteriormente
13.- Una vez capturados los datos el alumno deberá guardar el documento dando clic en
el icono del disco y aparecerá la siguiente pantalla:
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Administración y Negocios
12.- Una vez realizado todo lo anterior nos dirigiremos nuevamente al apartado
facturación y elegiremos la opción factura donde podemos observar que tenemos cinco
opciones, realizarla de forma directa, a través de la cotización, a través del pedido, a
través de la remisión o a través de la nota de venta previamente realizada; elegiremos la
opción nota de venta, donde la venta se hará de forma automática sin tener que pasar
por otro proceso.
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Administración y Negocios
SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30
días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
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EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
CONTABILIDAD ONLINE (EMISIÓN DE REPORTES Y GRÁFICOS)
OBJETIVO:
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Administración y Negocios
MARCO TEÓRICO:
Con ASPEL SAE se tiene un mejor control, una significativa reducción en el tiempo invertido en la
administración del mismo.
Además, crea tu archivo para la carga de la diot, es decir ASPEL SAE genera automáticamente la
declaración informativa de operaciones con terceros (diot), generando mensualmente el archivo
requerido para la carga batch.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
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Administración y Negocios
• No utilizar memorias que ya hayan sido previamente usadas para evitar una
infección por virus a las computadoras.
• respaldar su información periódicamente para en caso de un apagón no se pierda
la información.
2.- Dentro de este apartado podemos emitir un reporte mensual o anual de nuestra
facturación, y así tener el adecuado control de estas y nos facilite el trabajo a la hora de
realizar nuestra declaración de impuestos mensual.
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Administración y Negocios
3.- Otro de los reportes que podemos emitir es el stock mínimo y máximo de nuestros
almacenes para llevar el adecuado control de estos. Nos dirigiremos a
reportes/inventarios y ahí podemos obtener nuestro reporte.
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Administración y Negocios
5.- Uno de los reportes que aquí podemos encontrar y que es de los más usados debido
a su importancia y la información que contiene, es un reporte de cobranza el cual nos
permite conocer nuestras cuentas por cobrar.
6.-También podremos emitir reportes de listas de precios que nos permitan tener un
adecuado control sobre estos, nos tendremos que dirigir al apartado reportes/reporte
de inventarios/inventarios y servicios, donde se desplegará un listado de reportes que
podremos emitir.
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Administración y Negocios
7.- De igual forma podemos obtener información estadística a través de gráficas que nos
permitan analizar el comportamiento de las ventas, así como también de las compras y
poder tomar decisiones sobre estos aspectos.
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Administración y Negocios
NOTA: En esta práctica el docente podrá solicitar al estudiante que emita los reportes
que sean necesario y que él requiera para poder realizar una evaluación adecuada, de
igual forma pedirá que se obtengan estadísticas de los datos que el crea pertinentes.
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Administración y Negocios
SIMULADORES RECOMENDADOS:
Se podrá descargar desde la página de ASPEL el demo que tiene una duración de 30
días.
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/descargar-aspel-sae/
EVALUACIÓN/CUESTIONARIO:
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Administración y Negocios
BIBLIOGRAFÍA:
• Manuales de ASPEL
• Página de internet de ASPEL
Examen 50%
Ficha descriptiva y diagrama de flujo 30%
Bitácora de prácticas en laboratorio 20%
100%
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Licenciatura
Aplicaciones Contables
Informáticas II
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