Preguntas Teorã - A
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3. Requisitos de la factura.
Por regla general, los requisitos de la factura electrónica son los mismos que se exigen para cualquier factura emitida en papel.
Se especifican en el artículo 6 del reglamento que regula la facturación, el Real Decreto 1619/2012:
4. Verdadero o falso.
Una nota de abono de expide cuando hay devoluciones, descuentos, etc., y el comprador pagó en el momento de la
compra y el vendedor le entregó la factura. VERDADERO.
Podemos rectificar una factura con corrector ortográfico o con tipex. FALSO.
La factura rectificativa se emite con la misma fecha y número que la factura que rectifican. FALSO.
La factura electrónica tiene la misma validez que la factura en papel. VERDADERO.
Un comerciante minorista tiene que pagar el IVA y el Recargo de equivalencia. FALSO.
El vendedor está obligado a expedir un original de la factura y un duplicado cuando lo exija el comprador.
VERDADERO.
Cuando recibimos menos cantidades de las solicitadas debemos devolver al proveedor el albarán sin firmar. FALSO.
6. Responder brevemente:
a. ¿Cuál es la finalidad del libro del registro de pedidos?
Hacer el seguimiento al pedido hasta que la mercancía solicitada llegue al almacén o lugar de entrega indicado por el cliente.
c. ¿Qué documento puede sustituir al albarán para que el proveedor pueda demostrar que ha entregado la
mercancía al comprador?
Demostrar que las mercancías se han recibido y controlar su destino o ubicación en el almacén.
El pedido se emite para solicitar mercancía a al proveedor y la hoja de solicitud cuando el pedido se envía de una sección a
otra de la empresa, desde el almacén central al centro de fabricación y desde el punto de venta al almacén central o regional.
La factura se confecciona partiendo de los datos que figuran en la copia del albarán firmado y aceptado por el comprador.
Una vez expedido la factura si tiene errores las rectificaciones se hacen emitiendo un nuevo documento denominado factura
rectificativa; en ella se ha de identificar la factura que se rectifica y las modificaciones realizadas.
PREGUNTAS DE TEORÍA TEMA 8.
i. ¿Qué es una factura digital? ¿Qué requisitos debe cumplir para tener validez?
Una factura digital o electrónica es aquella que se expide, tramite y archiva de forma telemática. Para que tenga la misma
validez que una factura en papel necesita firma digital, que garantice la autenticidad e integridad de los datos del documento.
Además, debe cumplir los mismos requisitos que la factura en papel establecido en el artículo 6 de RD 1496 de 2003.
Enumerados en la pregunta 3.
La factura profarma es un documento que refleja una oferta detallada de venta o presupuesto de exportación. La emite el
exportador (vendedor) para que el importador (comprador) pueda solicitar la licencia de importación, la apertura de un
crédito documentario o la obtención de divisas para efectuar el pago de la compraventa.
Es obligatorio cuando:
No es obligatoria cuando:
La obligación de expedir factura podrá ser cumplida mediante la expedición de tique y copia de éste en las operaciones que
se describen a continuación, cuando su importe no exceda de 3.000€, IVA incluido:
Sólo se puede expedir un único original por cada factura. Se pueden emitir copias o duplicados:
Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas, y que, además,
garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido (lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario
emisor).
Con el desarrollo de las nuevas tecnologías y de las comunicaciones, cada día es más común la emisión de facturas en formato
electrónico.
Una de las formas más habituales y eficaces de transmitir las facturas electrónicas con seguridad se consigue mediante el uso
de la firma electrónica.
16. ¿Cómo se debe realizar la factura cuando hay varios tipos de IVA?
Se deberán especificar tantas bases imponibles, y tantos tipos de IVA como sea necesario.
El cálculo de la cuota de IVA se hallará sumando cada una de las cuotas parciales, calculadas multiplicando cada base imponible
parcial por el tipo de IVA correspondiente.
Los plazos dependen del criterio que se tenga en cuenta: criterio tributario, criterio mercantil y criterio penal, especialmente
este último frente a lo que pueda ocurrir en un juicio donde las facturas puedan servir como prueba, por ejemplo. A
continuación, se detalla cada uno de estos criterios mencionados.
Criterio tributario El plazo de prescripción de los impuestos es de cuatro años, de acuerdo a la Administración
Tributaria, desde que se declaró este impuesto. Es por eso que se hace necesario conservar todas las facturas y la
documentación relacionada en caso de que Hacienda decida realizar una inspección administrativa.
Criterio mercantil Todo empresario tiene la obligación de conservar los libros, correspondencia, documentación y
justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años a partir del último asiento
realizado en los libros. Así se estipula de acuerdo al artículo 30 del Código de Comercio. Salvo lo que pueda
establecerse por disposiciones generales o especiales.
PREGUNTAS DE TEORÍA TEMA 8.
Criterio penal Como se mencionó anteriormente, todas las facturas pueden ser utilizadas como prueba en un
juicio, por un posible delito fiscal. Es aconsejable guardar estos documentos durante un período de 10 años ante un
eventual conflicto judicial. Si bien el delito fiscal prescribe a los cinco años, según el artículo 305 del Código Penal, la
versión agravada del mismo se amplía a 10 años.