CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO INDEFINIDO

PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO

NOMBRE DEL EMPLEADOR: Farmaceuticas Farmavital

IDENTIFICACIÓN NIT: 900128624-3
DIRECCIÓN DEL EMPLEADOR: Diagonal 97 No 16-43
REPRESENTANTE LEGAL Edgar Gómez
CIUDAD Y TELÉFONO: Bogotá - (601) 6394568
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Nicolas Galán
IDENTIFICACIÓN: 1023985957
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: Bogotá D.C 29 septiembre 1995
DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR: Calle 142 No 13-50
CIUDAD Y TELÉFONOS: Bogotá 3240853172
CORREO ELECTRONICO: [email protected]
CARGO QUE VA A DESEMPEÑAR: Administrador
SALARIO BÁSICO MENSUAL: 3´265.122
PERIODOS DE PAGO: Quincenales
LUGAR DONDE DESEMPEÑARA EL CARGO: BOGOTA D.C
FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO: 29 Octubre 2023

Entre los suscritos a saber por una parte FARMACEUTICAS FARMAVITAL identificado con NIT
900128624-3, quien para los efectos legales del presente contrato tiene la calidad EMPLEADOR y
por otra parte __ Nicolas Galán____, mayor de edad, vecino(a) de la ciudad de Bogotá, identificado
(a) como aparece al pie de su firma, y quien en adelante y para los efectos legales del presente
contrato se denominará EL TRABAJADOR(A), se suscribe el presente CONTRATO INDIVIDUAL
DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO, regido por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR, en virtud del presente contrato de trabajo se obliga a: a)
Prestar a LA EMPRESA toda su capacidad normal de trabajo, al servicio EXCLUSIVO de éste en el
desempeño de todas las funciones o labores propias, conexas, anexas y complementarias del
empleo u oficio de conformidad con el manual de funciones, reglamentos, órdenes, instrucciones,
que disponga el empleador, o sus representantes de forma verbal o escrita, observando en su
desempeño el cuidado y diligencia necesarios; b) Guardar en el desempeño de sus funciones y fuera
de ellas, la discreción, confidencia, sigilo y lealtad que debe al EMPLEADOR, absteniéndose por lo
tanto de revelar cualquier secreto o información confidencial que llegare a su conocimiento por
razones o no de su oficio sobre las operaciones, procedimientos industriales o comerciales, de
informática o cualquier otra clase de información que pueda perjudicar los intereses del empleador.
c) Cuidar, responder, conservar, restituir y usar en debida forma y exclusivamente para el desarrollo
de sus funciones, todos y cada uno de los elementos y herramientas de trabajo que le entrega el
empleador, para el desempeño de su cargo. d) Consagrar toda su actividad en el desempeño de sus
funciones, y de todas aquellas que emanen de la naturaleza de la labor contratada, absteniéndose
de ejecutar labores u ocupaciones que puedan entorpecer dicho desempeño o menoscabar su
rendimiento personal. e) Guardar la moral con sus superiores y demás compañeros de trabajo,
manteniendo en toda ocasión relaciones de respeto y armonía laboral. f) Comunicar oportunamente
al empleador las observaciones que estime conducentes a evitarle daños y perjuicios. g) Prestar la
colaboración posible en caso de siniestro o de riesgos inminentes que amenacen las personas y las
cosas del empleador. h) Observar las medidas preventivas, higiénicas del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo prescritas en el reglamento interno de trabajo o en las normas y
protocolos de higiene y seguridad industrial que se expida por el empleador acorde a la normatividad
vigente para el ramo al que pertenece la empresa. i) Observar con diligencia y cuidado las
instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o enfermedades profesionales. j) Prestar los
servicios de forma EXCLUSIVA para FARMACEUTICAS FARMAVITAL, por tanto se obliga a no
prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio o en la misma actividad que desarrolla la empresa, durante la vigencia de
este contrato. k) En caso de que el trabajador requiera prestar sus servicios profesionales a otra
empresa deberá contar la aprobación del empleador. l) Las demás que señala la norma, Código
Sustantivo del Trabajo, artículo 58, que no se encuentren señaladas o especificadas en este contrato.
PARAGRAFO PRIMERO: OBLIGACIÓNES ESPECIALES. I) Teniendo en cuenta el tipo de
actividad que se desarrolla en la empresa FARMAVITAL y de la información que se deriva de la misma,
El TRABAJADOR asume como responsabilidad especial la custodia y salvaguarda de todo tipo de
información que en virtud del desarrollo de sus funciones llegue a obtener, así como la que obtenga
a partir de los desarrollos tecnológicos, y de innovación, de las estrategias comerciales, planeación
y organización que la empresa implemente para el fortalecimiento de su actividad, de esta forma al
TRABAJADOR le queda prohibido: a) Sustraer información de cualquier tipo que pertenezca a la
EMPRESA, cualquiera sea su uso, fin o destinación que le vaya a dar, sin que medie orden o
autorización del empleador y/o sus representantes. b) Sustraer las bases de datos de la empresa
para beneficio propio o de terceros durante la existencia de la relación laboral y hasta dos años
después de finalizada la relación laboral. c) Ejecutar cualquier acto de competencia desleal o
cualquier acto que vaya en contra de la EMPRESA y en detrimento de su patrimonio y/o el buen
nombre de ésta. En todo caso las partes señalan que el incumplimiento del presente parágrafo, así
como el configurar cualquier acto que perjudique a la empresa por parte del trabajador será causal
suficiente para la terminación automática y por justa causa del contrato laboral, y se causará una
indemnización a favor de LA EMPRESA por un valor equivalente al de la tasación del daño o perjuicio
ocasionado, sin perjuicio de las demás acciones civiles, comerciales y penales a que haya lugar.
SEGUNDA. CARGO Y FUNCIONES. El cargo que ocupará EL TRABAJADOR(A) será el de
_ADMINISTRADOR. Las funciones que se obliga a cumplir el trabajador son aquellas que se
establecen para su cargo en el manual de funciones de la empresa y aquellas actividades que a
juicio del empleador deba cumplir para el pleno y cabal desarrollo de la labor para la cual fue
contratado dentro de las cuales se encuentran: Estructurar y evaluar el plan estratégico y operativo
del área administrativa con el direccionamiento y aprobación de la Gerencia General, Difundir las
políticas las normas y los procedimientos que regulen la administración de los recursos financieros
del empresa, propuestas y establecidas por la Gerencia General, Dirigir y coordinar los
requerimientos de las diferentes áreas de las Farmacias, Coordinar el establecimiento de alianzas y
negocios para incrementar la el flujo de clientes de cada una de las farmacias que componen la
empresa, Ejecutar el proyecto del programa anual de adquisiciones de la empresa, las demás que
tenga el cargo en específico. Cumplir oportunamente las instrucciones, sugerencias y observaciones
de su jefe inmediato; las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
TERCERA. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR. Son obligaciones del empleador, además de las
especiales señaladas en el artículo 57 del Código Sustantivo del trabajo, a) Pagar el salario en el
periodo y de la forma convenida en el presente contrato, b) Hacer los descuentos correspondientes
a la seguridad social (Salud y Pensión) del trabajador y consignarlos en los fondos o entidades que
para tales efectos haya escogido libremente el trabajador, de acuerdo con lo señalado en la ley. c)
cumplir con las condiciones pactadas dentro del presente contrato. CUARTA REMUNERACIÓN. Por
el servicio prestado por EL TRABAJADOR, de conformidad a lo señalado por el contrato, el
EMPLEADOR le reconocerá una remuneración mensual equivalente a ___3´265.122__ M/CTE. En
este pago se encuentra incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos.
PARÁGRAFO PRIMERO: Se aclara y se conviene que en los casos en los que EL TRABAJADOR
devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos,
constituye remuneración de la labor realizada, y el 17.5% restante está destinado a remunerar el
descanso en los días dominicales y festivos de que tratan los Capítulos I y II del Título VIII del C.S.T.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las partes acuerdan y convienen de conformidad con lo dispuesto en
los artículos 15 y 16 de la Ley 50 de 1990, los cuales subrogaron a los artículos 128 y 129 del
C.S.T., que los eventuales beneficios, auxilios, primas o bonificaciones que en el futuro reconozca
EL EMPLEADOR al TRABAJADOR por mera liberalidad no serán constitutivos de salario ni se
tendrán en cuenta para efectos de liquidación de prestaciones sociales, seguridad social y cualquier
otra obligación prestacional que se derive de la relación laboral celebrada. PARAGRAFO
TERCERO. Pagos no constitutivos de salario: De acuerdo a lo señalado por el artículo 128 de la
Ley 50 de 1990, cuando las partes de común acuerdo convengan pagos, reconocimientos y
bonificaciones habituales al trabajador que se otorguen por mera liberalidad del empleador y que no
remuneren de ninguna forma el trabajo desempeñado por el trabajador, éstas señalan y convienen
que dichos pagos no constituyen salario ni se tendrán en cuenta para efectos de liquidación de
prestaciones sociales, seguridad social y cualquier otra obligación prestacional que se derive de la
relación laboral celebrada. En todo caso los pagos de los que trata el presente parágrafo deberán
consignarse a través de acuerdo escrito en documento u otro sí que se adjuntará al presente
contrato. Bonificaciones en dinero por: cumplimiento de indicadores equivalente a $325.000 M/CTE,
cumplimiento en ventas $594.230 M/CTE, Bonificaciones en especie: descuentos en GYM ( Smartfit),
convenio con academia american schoolway, convenio con Universidad Minuto de Dios, descuentos
corporativos en productos de la empresa. Salario emocional: medio dia libre para tramites personales
( uno cada trimestre), tarde libre por cumpleaños (anual), cinco días libres por matrimonio, día de la
familia (uno cada semestre). PARAGRAFO CUARTO. En cumplimiento de lo previsto en el artículo
tercero (3º) de la Ley 50 de 1990, que modifica el artículo 46 del C.S.T., el TRABAJADOR tendrá
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado, las vacaciones se disfrutarán y
pagarán en los periodos establecidos por el EMPLEADOR, y comunicados por escrito con la debida
oportunidad. PARÁGRAFO QUINTO: La liquidación de las prestaciones sociales se hará a la
terminación del contrato y se cancelará al TRABAJADOR previa presentación de los paz y salvos
exigidos por EL EMPLEADOR, quien acreditará el cumplimiento de las obligaciones que le son
propias de las funciones del cargo contratado. Las partes acuerdan que la empresa cuenta con (un)
1 mes calendario para el pago efectivo de la liquidación o indemnización del contrato cualquiera sea
su causa de finalización, sin que por esto se causen intereses moratorios a cargo de la empresa.
PARAGRAFO SEXTO: En caso de retiro del TRABAJADOR antes de finalizado el tiempo
contratado, se liquidarán y cancelarán las prestaciones sociales causadas en forma proporcional
al tiempo laborado. PARAGRAFO SEPTIMO: Los documentos acreditados en la Hoja de Vida al
iniciar el presente contrato hacen parte constitutiva del mismo y cualquier cambio en las condiciones
profesionales del TRABAJADOR no afectará el valor pactado en la vigencia del presente contrato.
QUINTA. FORMA DE PAGO: El EMPLEADOR pagará AL TRABAJADOR(A) por su servicio y labor
prestada, el salario señalado en este contrato por QUINCENAS mediante transferencia bancaria, a
la cuenta bancaria de titularidad del trabajador, en las condiciones establecidas por cada entidad
financiera. PARAGRAFO PRIMERO: La fecha de pago del salario pactado en el presente contrato
laboral será los días 15 y 30 de cada mes en quincenas vencidas. En todo caso las partes acuerdan
que la empresa cuenta con dos días hábiles de gracia para el pago del salario pactado.
PARAGRAFO SEGUNDO: ADELANTOS DE NÓMINA Y/O PRESTAMOS: En La empresa
FARMACEUTICAS FARMAVITAL se encuentra prohibido el pago adelantado del pago de nómina
o de cualquier otra acreencia laboral, así como los préstamos de cualquier tipo o naturaleza para el
trabajador, por tal razón no se puede realizar por parte del trabajador este tipo de solicitudes,
excepcionalmente el empleador revisará la situación o caso particular y podrá autorizar los adelantos
y/o préstamos aquí señalados., en todo caso se requerirá la autorización escrita del gerente de la
empresa. PARAGRAFO TERCERO: Las partes acuerdan y señalan que, en caso de despido o
terminación del contrato por cualquiera de sus causas, el empleador contará con el plazo de un (1)
mes calendario para el pago efectivo de la correspondiente liquidación y acreencias laborales a las
que hubiera lugar en cada caso. SEXTA. JORNADA DE TRABAJO. La jornada de trabajo
convenida entre las partes es de tiempo completo. EL TRABAJADOR (A) se obliga a cumplir con la
jornada de trabajo que habitualmente se establece en la empresa para todos los trabajadores, la
cual, de conformidad con la Ley 2101 de 2021 no excederá las 47 horas laborales semanales a partir
del 15 de julio de 2023, antes de dicha fecha, la empresa determinará si continúa con las 48 horas
como máxima legal. Las partes igualmente acuerdan que EL EMPLEADOR podrá hacer las
modificaciones de horario que el desarrollo de la actividad económica exija con sujeción a lo
establecido en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo. Parágrafo primero: horario de
trabajo: El trabajador (a) se obliga a laborar la jornada ordinaria, dentro de las horas señaladas por
EL EMPLEADOR así: de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y los sábados cuando sea necesario.
las partes convienen que el presente acuerdo podrá ser modificado como cláusula adicional en la
medida en que cambien las necesidades de atención y desarrollo de actividades de la Empresa, pero
en todo caso teniendo en cuenta que dichas modificaciones no vulneren los derechos DEL
TRABAJADOR(A) ni desmejore sus condiciones laborales. Parágrafo segundo: Trabajo extra, en
dominicales y festivos. El trabajo suplementario o en horas extras, así como el trabajo en domingo
o festivo que correspondan a descanso, al igual que los nocturnos, será remunerado conforme al
código laboral. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado u ordenado por el empleador
para efectos de su reconocimiento. Cuando se presenten situaciones urgentes o inesperadas que
requieran la necesidad de este trabajo suplementario, se deberá ejecutar y se dará cuenta de ello
por escrito, en el menor tiempo posible al jefe inmediato, de lo contrario, las horas laboradas de
manera suplementaria que no se autorizó o no se notificó no será reconocido. SEPTIMA. VIGENCIA
DEL CONTRATO. El presente contrato se encuentra celebrado bajo la modalidad de contrato a
término indefinido, por lo cual no cuenta con fecha de finalización. Las partes podrán cada año revisar
las cláusulas del contrato y acordarán si se cambian algunas condiciones, en cuyo caso, dichas
modificaciones constarán por escrito en otro sí que hará parte integral del presente contrato.
OCTAVA. PERIODO DE PRUEBA. Teniendo en cuenta que el contrato es un contrato a término
indefinido, las partes convienen que los tres primeros meses de la relación laboral se consideran
como periodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el
contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho período sin lugar a ninguna
indemnización para con la otra. NOVENA. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO. Son
justas causas para dar por terminado unilateralmente éste contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Código Sustantivo del Trabajo y, además, por parte de LA EMPLEADORA las
faltas que para el efecto se califican como graves, tales como: a) el hecho de que EL
TRABAJADOR(A) revele a terceros los secretos técnicos de diseño y/o industriales del
EMPLEADOR. b) El grave e injustificado incumplimiento de EL TRABAJADOR (A) de alguna o
algunas de las obligaciones especiales estipuladas en la Cláusula séptimas (7ª) de este contrato; c)
La no asistencia puntual al trabajo, sin excusa justificada e) La ejecución por parte de EL
TRABAJADOR(A) de labores al servicio de terceros sin autorización de la EMPLEADOR durante la
jornada contratada de la que trata el presente contrato; f) Las repetidas desavenencias con sus
compañeros y subalternos de trabajo; g) El hecho de que EL TRABAJADOR(A) llegue embriagado
al trabajo o a la atención de cualquier cliente externo, o ingiera bebidas embriagantes en el sitio de
trabajo o dentro de las horas laborales; h) La no asistencia a una sesión completa de la jornada de
trabajo, o más sin excusa suficiente a juicio de EL EMPLEADOR, salvo fuerza mayor o caso fortuito;
i) El ingreso de familiares a la empresa autorización expresa del EMPLEADOR; j) Cualquier acto o
hecho que provenga del TRABAJADOR(A) y que vaya en contra o lesione en cualquier forma al
EMPLEADOR o su política. k) se considera falta grave, el hecho que “EL TRABAJADOR no preste
el servicio para el que fue contratado”, evento que se tipifica cuando EL TRABAJADOR se ausente
injustificadamente de la Institución, por tres (3) días hábiles consecutivos; para efectos probatorios,
EL EMPLEADOR deberá mediante oficio, requerir la presencia del ausente, mediante comunicación
escrita dirigida al TRABAJADOR a la dirección de residencia y/o de correo electrónico aportada y
consignada en el Contrato de trabajo o en la Hoja de Vida. Si pasados tres (3) días hábiles de la
comunicación puesta al correo o al envió del correo electrónico, EL TRABAJADOR no justificará por
escrito la ausencia del sitio de trabajo o no se hiciera presente en él, se entenderá probado el
abandono de cargo y en consecuencia EL EMPLEADOR podrá dar por terminado el Contrato de
Trabajo a partir del primer día de no presencia en el sitio de TRABAJO . DÉCIMA. LUGAR DE
PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Las partes de común acuerdo señalan que el lugar en el cual se va
a prestar el servicio o labor será el que se establezca al momento de la celebración del contrato.
Teniendo en cuenta que la modalidad en la que se trabajará será presencial, para efectos del
domicilio principal de la prestación del servicio, será el lugar (Bogotá sede principal). PARAGRAFO
PRIMERO. Lo indicado en el anterior párrafo sin perjuicio del desplazamiento que con ocasión del
desarrollo y cumplimiento de sus funciones deba hacer EL TRABAJADOR a otras ciudades o
sucursales de la empresa, sin que esto genere cambio alguno o variación del lugar o sitio de trabajo
inicialmente pactado por las partes. Los gastos que se originen con el traslado a otra ciudad o dentro
de la misma ciudad, para el ejercicio de las funciones contratadas serán cubiertos por EL
EMPLEADOR de conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo.
PARAGRAFO SEGUNDO. GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO, VIÁTICOS. En
desarrollo a lo dispuesto por el Artículo 17 de la Ley 50 de 1.990 que modificó el Artículo 130 del
C.S.T., cuando el TRABAJADOR, debidamente autorizado, deba ausentarse temporalmente de su
sede habitual de trabajo en desempeño de sus funciones en forma permanente, el EMPLEADOR
tendrá como valor imputable a gastos de manutención y alojamiento, un valor equivalente a la tercera
parte del salario básico diario que en la respectiva oportunidad esté devengando el TRABAJADOR,
por cada día de veinticuatro (24) horas en que el TRABAJADOR permanezca por fuera de su sede,
ya sea en el exterior o dentro del país, en ejercicio de sus funciones debidamente autorizado. La
diferencia que resulte entre el valor total de los gastos de viaje que se reconozcan o reembolsen al
TRABAJADOR, y la suma diaria mencionada en esta Cláusula, se considera como gastos de
representación o gastos de transporte, según el correspondiente comprobante. Cualquier
modificación que en el futuro llegare a pactarse por los valores aquí señalados, deberá acordarse
entre las Partes por escrito. Cuando el TRABAJADOR, debidamente autorizado, deba ausentarse
temporalmente de su sede de trabajo en forma no permanente, los viáticos accidentales que reciba
no constituyen salario en ningún caso. DECIMA PRIMERA. CONFIDENCIALIDAD. Por Información
Confidencial se entenderá la Información proporcionada por la Parte Reveladora a la Parte
Receptora, incluyendo: cualquier información referente al Proyecto, a la Sociedad o sus clientes u
otra información comercial valiosa (incluyendo la información de clientes, empleados, propiedades,
diseños, descubrimientos, fórmulas, conceptos, técnicas, métodos y procedimientos, datos,
programas y modelos, técnicas de marketing, precios, información financiera, información sobre
inversiones, manuales, diseños o información técnica), secretos empresariales, y toda información
respecto de la cual la Parte Reveladora previamente hubiere advertido a la Parte Receptora su
carácter de confidencial, teniendo en cuenta que para que la Información oral o visual sea
considerada confidencial deberá existir evidencia para tal efecto (en adelante, la “Información
Confidencial”). Podrá ser transmitida en forma escrita, electrónica o magnética y por otros medios.
DECIMA SEGUNDA. PROPIEDAD INTELECTUAL: Las partes acuerdan que todas las invenciones
y trabajos originales de autor encomendados por EL EMPLEADOR (incluyendo descubrimientos,
ideas, mejoras, software, hardware o diseños de sistemas, ya sean patentables/registrables o
no, obras literarias y científicas y demás instrumentos y objetos tutelados por la legislación
de derechos de autor y propiedad industrial particularmente la Ley 23 de 1982 y la Decisión
486 de 2000), pero concebidos o hechos por EL TRABAJADOR durante la ejecución o con
ocasión del presente contrato pertenecerán al EL EMPLEADOR. En consecuencia de lo anterior, EL
TRABAJADOR se obliga a informar al EL EMPLEADOR inmediatamente sobre la existencia de
dichas invenciones y/o trabajos originales y a celebrar los actos jurídicos que resulten necesarios
para transferir al EL EMPLEADOR la titularidad de cualquier objeto de propiedad intelectual
realizado por EL TRABAJADOR en ejecución del presente contrato. DECIMA TERCERA.
EXCLUSIVIDAD. EL TRABAJADOR se compromete a incorporar leal y eficazmente su capacidad
normal de trabajo, en forma exclusiva para el EMPLEADOR. DECIMA CUARTA. EFECTOS Y
MODIFICACIONES. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno a
cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las
modificaciones que se acuerden al presente contrato, se comunicarán expresamente por escrito al
trabajador, y deberán estar soportadas en otro sí firmado por las partes y anexo al contrato principal.
Para constancia se firma en dos ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos, en la ciudad de
Bogotá, a los veintinueve ( 29 ) días del mes de Noviembre del año 2023.

El Empleador El Trabajador

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