Elementos de Plan de Trabajo

ACTIVIDAD: PROYECTO – GA1-260101002-AA1
RELATO: ELEMENTOS DEL PLAN DE TRABAJO PARA EL DIAGNOSTICO Y

PLANEACION ESTRATEGICA
PRESENTADO A:
INSTRUCTOR: MARIO ALFONSO RUIZ
DANNI MELENDEZ
FICHA: 2886653
11 DE MARZO 2024
SENA 2024.
Introducción
Este trabajo se realiza con el fin de conocer los elementos del plan
d e t r a b a j o p a r a diagnosticar y hacer una planeación estratégica. Toda empresa o
negocio debe de estar constantemente innovando, darse a la tarea de mirar que
cosas afectan la producción y que está beneficiando a la misma.
En este taller se trabajará con la empresa que está ubicada en la finca de mis
padres donde se trabaja con el café, que no es una tarea fácil pero que en
realidad nos genera p a s i ó n t r a b a j a r c o n e s t e p r o d u c t o y m á s e n
u n a r e g i ó n d o n d e e l c l i m a e s a p t o y agradable para el café.
Objetivos
Objetivo general:
Desarrollar y comprender los elementos del plan de trabajo para el

d i a g n ó s t i c o y planeación estratégica.
Objetivos específicos:
*Escoger una empresa
*Desarrollar la tabla 1 y 2 del trabajo
*Realizar la matriz dofa a mi empresa

- Evidencia GA1-260101002-AA1-EV01. Taller - Elementos del plan de trabajo para el
diagnóstico y planeación estratégica.
Con el desarrollo de esta actividad el aprendiz, a partir del concepto

d e d i a g n ó s t i c o , d e b e e s t a b l e c e r u n procedimiento de protocolo para realizar un
análisis diagnóstico en una empresa agropecuaria, definiendo las fases del mismo, lo que
servirá como base para el establecimiento de una planeación estratégica de la empresa.
En este ejercicio el aprendiz debe establecer, primero, la necesidad
d e l a e m p r e s a , l o q u e c o n l l e v a a q u e e l empresario sea consciente de dicho
proceso y adopte esta iniciativa como base de la planeación, así mismo, cómo será la
captura de la información y qué técnicas se utilizarán para la captura de la misma .En ese
sentido es pertinente que establezca los factores externos y los factores
internos que serán objeto del diagnóstico en una empresa agropecuaria, para tal fin
se recomienda tener en cuenta su clasificación, y las variables propias de cada empresa
del sector, ver tablas 1 y 2.
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
Empresa “FAMILIAR” dedicada al cultivo y cosecha del Café ubicada

e n l a v e r e d a l a g r a n C o l o m b i a e n e l departamento de cauca
Tabla 1
Ejemplo de factores objeto de diagnóstico
Factores críticos (variable de mayor impacto al éxito o al

FACTORES
fracaso)
Capacidad instalada 1.1 hectáreas
PRODUCTIVOS método productivo: café
capacidad real : 0.30 hectáreas
liquidez :
Endeudamiento
FINANCIEROS Ciclo de negocio : 1 vez al año
capital de trabajo
ENDÓGENEO estructura del costo:
Sistemas de ventas: llevan el café al municipio más cercanos donde se vende a
los comerciantes en la plaza
Relaciones Publicas : ninguna
comercio
marketing : ninguna
Distribución : se lleva en carro particular
Cumplimiento :
Nivel de ingreso: cada año aproximadamente $ 10.000.000
TALENTO
HUMANO Clima organizacional : familiar
cualificación
FACTORES Factores críticos(variable de mayor impacto al éxito o al fracaso)

Inflación: Con la subida del precio del café también la mano de obra
aumento su precio,
pero ahora el problema se presenta con la baja de precio del café deja
afectaciones porque la mano de obra ya cuesta más, la gasolina igual vemos que
ha subido de precio y afecta para el transporte del café porque son demasiados
gastos y el producto final que es el café ya seco está bajo de precio
DESEMPLEO: En esta región cuando hay cosechas de café la mayoría de
personas aprovechan y trabajan aproximadamente 4 meses que sería
desde abril hasta agosto, ya después cuando terminan las cosechas la
tasa de desempleo aumenta debido a lo anterior mencionado.
TASA DE INTERES: Para generar y/o mantener una empresa se
necesita dinero, actualmente en nuestro municipio SANTENDER
DE QUILICHAO se podría decir que la tasa de interés está muy
ECONOMIC alta, realmente hay veces en donde se necesita dinero ya sea
OS para pagar la mano de obra o comprar insumos y necesitas
acceder a un crédito, pero con las tasas de interés se piensa
mucho si realmente nos servirá o nos dejara más endeudados,
por eso se opta mejor por vender café fresco a si sea a
EXOGENO menor precio.
PIB: Según cifras del Departamento Administrativo Nacional de
Estadística (DANE), el PIB nacional Con base en los más recientes
indicadores, el sector cafetero creció 6,5 veces el PIB agropecuario y
19,5 veces el PIB nacional.
INGRESO PER CAPITA: Este factor pienso que es crítico porque en
realidad nadie sabe el ingreso que recibe una persona en promedio
para subsistir, en esta región hay veces en que abunda el trabajo y
otras veces no. En el caso de la empresa caficultora genera ingresos,
pero depende de muchos factores por ejemplo aumento deprecio esto
beneficia mucho no solo a la empresa sino también a sus empleados
Riesgo del país: Se podría decir que en nuestra
comunidad no se presentan hechos delictivos, todo es
muy tranquilo y afortunadamente la empresa cafetera le
POLITICO Y beneficia eso.
GUBERNAM Legislaciones comercial, tributaria, laboral, etc.
ENTALES No hay
Orden público: La mayoría de personas acatamos las leyes en nuestro municipio

hay algunas excepciones, pero no son muy graves
Clima: el clima es templado semiárido
AMBIENTAL
ES Topografía: La zona de ladera: topografía ondulada suave, con
diferencia de pisos térmicos que hacen que el establecimiento
de actividades agropecuarias sean muy variadas.
Fuentes de recursos: La empresa se beneficia mucho ya que está ubicada en

buena parte donde hay agua potable, hay energía y gozamos de un buen clima.
Composición por grupos etarios: Se caracteriza por estar compuesto mayormente

por personas adultas entre(27-59 años) después los de primera infancia ( 0-5
años)infancia de ( 6 a 11 años) y personas adultos mayores
Nivel educativo: En esta vereda se puede evidenciar que las personas
DEMOGRAFI m a y o r e s n o h a n t e n i d o l a o p o r t u n i d a d d e e s t u d i a r p o r e s o s e d e d i c a n a
AS Y oficios como lo es recolectar café y las personas más jóvenes optan
SOCIALES por estudiar en las ciudades
Oficio/actividad: caficultores, recolectores de café, entre otros cultivos
Concentración urbana rural: Estamos ubicados en la vereda la gran Colombia una zona rural
que estamos a 15 minutos del municipio de La Santander de Quilichao
Con base en esta información establecer las oportunidades, amenazas, fortalezas y

debilidades más relevantes, que serán el conjunto de conclusiones diagnósticas
estratégicas, y que representan los aspectos de los factores de mayor impacto a la
empresa, debido a que conducen al éxito o al fracaso de la empresa, y sobre los cuales
se plantearán las iniciativas estratégicas, ver tabla 3
Tabla 3
Matriz de conclusiones diagnósticas estratégicas

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:
Productos a entregar: Documento escrito que contenga los pasos para el desarrollo de
un diagnóstico en una empresa agropecuaria como base para la planeación estratégica, y
que indique la metodología y los instrumentos para la captura de la información como de
su análisis, definiendo los recursos necesarios para tal fin, evidenciando el análisis de la
información y las conclusiones del proceso diagnóstico, es decir, las oportunidades, amenazas,
fortalezas y debilidades de mayor relevancia que serán la base para formular planes de acción.
Conclusiones
De este trabajo en realidad pude comprender muchos términos que desconocía como lo
es el PIB, la inflación etc., me beneficia mucho ya que todo lo que aprendí con esta
evidencia lo puedo poner en práctica en mi empresa. P u d e o b s e r v a r m u c h a s
falencias que afectan mi empresa y es hora de corregir algunas cosa,
pienso que la matriz dofa ayuda mucho a mirar como esta nuestra empresa, realmente
conocía como se realizaba y con este taller me ayudo a comprender aún más los
beneficios de esta.

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INSTRUCTOR: MARIO ALFONSO RUIZ

Desarrollar y comprender los elementos del plan de trabajo para el

*Escoger una empresa

*Desarrollar la tabla 1 y 2 del trabajo

*Realizar la matriz dofa a mi empresa

Con el desarrollo de esta actividad el aprendiz, a partir del concepto

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

Empresa “FAMILIAR” dedicada al cultivo y cosecha del Café ubicada

Ejemplo de factores objeto de diagnóstico

Factores críticos (variable de mayor impacto al éxito o al

FACTORES Factores críticos(variable de mayor impacto al éxito o al fracaso)

Orden público: La mayoría de personas acatamos las leyes en nuestro municipio

Fuentes de recursos: La empresa se beneficia mucho ya que está ubicada en

Composición por grupos etarios: Se caracteriza por estar compuesto mayormente

Oficio/actividad: caficultores, recolectores de café, entre otros cultivos

Con base en esta información establecer las oportunidades, amenazas, fortalezas y

Matriz de conclusiones diagnósticas estratégicas

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