Pert CPM

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PLANEACION DE

PROYECTOS:
PERT Y CPM
ATILANO VAZQUEZ MELLADO VICTOR
PICAZO CARBAJAL LUIS ENRIQUE
RAMIREZ ROA CHRISTIAN OMAR
TERCERO MONROY VICTOR
ZAMUDIO VARGAS OSCAR IVAN
DEFINICION DE (C.P.M) RUTA CRITICA

Es un proceso administrativo(planeacion, organización,


dirección de control ) de todas y cada uno delos componentes
de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo
critico y costo optimo
LA APLICACIÓN POTENCIAL ( USOS)

Esto debido a su gran flexibilidad y adaptación abarca desde los


estudios iniciales para un proyecto determinado , hasta la planeación ,
y la operación de sus instalaciones .
El método es aplicable en tareas tales
como: construcción , estudios
económicos , planeación de carreras
universitarias , censo de población,
estudios técnicos
 Los beneficios de la aplicación del
método se presentan en relación directa
ala habilidad con que se hayan aplicado,
debe advertirse debe advertirse que el
camino critico no es una panacea.
Cualquier aplicación incorrecta producirá
resultados adversos no obstante si el
método es aplicado de manera correcta
producirá un proyecto mas ordenado y
mas balanceado.
 Un beneficio primordial que nos brinda el
método (C.P.M) es que resume en un solo
documento la imagen general de todo el
proyecto, lo que evita omisiones e
identifica rápidamente contradicciones en
la planeación de actividades lo que
provoca que en proyecto se llevado con
un mínimo de tropiezos
 El verdadero valor de la técnica resulta
mas cuando se aplica de forma dinámica ,
el método proporciona el medio ideal para
identificar y analizar la necesidad de
replantear o reprogramar el proyecto .y
así evitar el resultado adverso de dichas
contingencias
Herramientas de planeación,
programación y control
 Gráficas de Gantt
 Modelos de redes:
 Redes deterministas (CPM = Método
de la ruta crítica)
 Redes probabilistas (PERT = Técnica
de evaluación y revisión de
programas)
 También existen otras técnicas

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Proyectos:

 Un proyecto es cualquier empresa humana


con un claro principio y un claro final
(Gallagher)
 Poseen algunas características comunes:
 Combinación de actividades

 Relación secuencial entre actividades

 Preocupación por el tiempo

 Preocupación por los recursos

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Planeación, programación y control

 La Planeación requiere desglosar el


proyecto en actividades, estimar recursos,
tiempo e interrelaciones entre actividades.
 La Programación requiere detallar fechas de
inicio y terminación.
 El Control requiere información sobre el
estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.

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La técnica del P.E.R.T
es un instrumento diseñado
especialmente para la dirección,
permitiéndole planificar, programar y
controlar los recursos de que dispone,
con el fin de obtener los resultados
deseados
 Es una técnica que proporciona a la
gerencia, información sobre los problemas
reales y potenciales que puedan presentarse
en la terminación de un proyecto, en relación
con el logro de sus objetivos, la fecha
esperada de terminación del proyecto y las
posibilidades de lograrlo, y en donde se
encuentran la actividades mas criticas y
menos criticas en el proyecto total
 El P.E.R.T traza traza un método eficaz para
reducir los riesgos tomando aquellas
posibilidades que tengan mayor probabilidad de
éxito.
 Todos sabemos que existen diferentes niveles
de dirección: director gerente , jefe de
departamento, jefe de división, jefe de centro,
etc.. Pero en todos los niveles se realizan tres
actividades que necesitan el método PERT para
cumplir eficazmente sus actividades.
Fijar objetivos.
Buscar y organizar los medios necesarios para
alcanzar los objetivos previamente fijados,
con el fin de poder actuar sobre los recursos
y poder hacer frente a las condiciones reales.
RED PERT: es una representación grafica y
simbólica de las tareas a desarrollar para
llevar a buen termino un fin propuesto.
Para que se utiliza el método PERT

 Es un sistema probabilístico, ya que


considera la posibilidad estadística de tres
tiempos: optimista, probable y pesimista.
 1necesidad de prever hechos futuros para
tomar medidas preventivas.
 2necesidad de mejorar la eficiencia del
trabajo mediante métodos de control rápidos
e integrales.
 3 Necesidad de , métodos que permitan
reducir el tiempo y costo, el desarrollo de
proyectos de trabajo
 4necesidad de métodos que ayuden a tomar
decisiones mas precisas
El PERT garantiza una exitosa planeación,
programación y control de proyectos
aplicados, pues proporcionan:
 Un cuadro claro y fácil de entender del alcance del
proyecto
 Un método para evaluar planes y objetivos
alternativos
 Un programa realista para todas las operaciones
 Una comunicación eficaz para todas las personas
 Evaluación precisa del tiempo y costo contra el
programa
 Una estructura para una mejor planeación de
recursos
Ejemplo: Construcción de una casa
Durac.
Activ Descripción Predecesor (sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomería, A 2
electricidad
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5

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Gráfica de Gantt

E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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Red de actividades

Inicio A C E Fin

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Ruta crítica

 La Ruta Crítica es la ruta más larga a


través de la red
 Determina la longitud del proyecto
 Toda red tiene al menos una ruta crítica
 Es posible que haya proyectos con más
de una ruta crítica

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¿Cuál es la ruta crítica de la red
anterior?
 Este proyecto tiene tres rutas posibles:
 Inicio – A – B – E – Fin

 Inicio – A – C – E – Fin

 Inicio – A – D – Fin

 ¿Cuál es la duración de cada una?

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

 Es necesario agregar a la red los


tiempos de cada actividad
 Los tiempos se agregarán en cada
nodo
 Las flechas sólo representan la
secuencia de las actividades

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METODOLOGIA
El método de la ruta crítica consta
básicamente de dos ciclos:

 1. Planeación y programación

 2. Ejecución y Control
 1. El primer ciclo termina hasta que todas las
personas directoras o responsables de los diversos
procesos que intervienen en el proyecto están
plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos,
costos, elementos utilizados, coordinación, etc.,
tomando como base la red de camino crítico diseñada
al efecto.
 2. El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la
última actividad del proyecto y entre tanto existen
ajustes constantes debido a las diferencias que se
presentan entre el trabajo programado y el realizado.

Será necesario graficar en los esquemas de control


todas las decisiones tomadas para ajustar a la
realidad el plan original
El método PERT nos permite representar gráficamente
las diferentes actividades que componen el proyecto
y calcular los tiempos de ejecución.

Para ello debemos seguir 4 pasos:

 1. Hacer una lista de actividades o tareas


 2. Hacer una “tabla de precedencias”
 3. Dibujar el grafo
 4. Calcular las duraciones
Paso nº 1: Hacer una lista de
las actividades que tienen
que llevarse a cabo:
En nuestro caso, queremos organizar un viaje de fin de curso y, por tanto,
una posible lista de tareas sería la siguiente:

 A. Contactar con otros compañeros que podrían estar interesados en organizar


el viaje y formar un comité organizador.

 B. Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales.

 C. Recabar información acerca de diferentes destinos turísticos, con


presupuestos orientativos.

 D. Estudiar posibles fechas para el viaje.

 E. Preparar una reunión informativa para ver la disponibilidad de los


compañeros de clase y discutir destinos y fechas.

 F. Sabiendo el número aproximado de personas interesadas y las fechas


aproximadas, negociar con diferentes agencias.

 G. Organizar reunión para decidir la opción final.

 H. Recaudar reservas de plaza.

 I. Organizar el pago completo y recogido de billetes.

 J. Preparar folleto informativo para los participantes.


Paso nº 2: Hacer una tabla
de precedencias:
En la tabla, indicamos en la columna de la izquierda cada una de las tareas y, en la columna de la
derecha, las tareas que la preceden, es decir: aquellas tareas que necesariamente tenemos que haber
terminado antes de poder empezar cada tarea.

ACTIVIDADES ACTIVIDADES PRECEDENTES


A -
B A
C A
D A
E B, C, D
F E
G F
H G
I H
J G
Cada una de las relaciones de precedencia
que tenemos en la tabla se puede
representar gráficamente.
Nudo inicial:
De él deben partir todas las actividades que no tienen precedente.
En nuestro caso, sólo hay una actividad sin precedente y por tanto
dibujaríamos:
Precedencias lineales:
Corresponden a los casos en los que hay una única actividad
que precede y una
única actividad que procede. Por ejemplo,
Precedencias de divergencia:
Corresponden a los casos en los que hay una actividad que precede y varias
actividades que proceden. En nuestro caso,
Precedencias de convergencia:
Corresponden a los casos en los que hay varias actividades que preceden y una
única actividad que procede.
Paso nº 3: Dibujar el grafo:
Se hace siguiendo 3 reglas:

 Un nudo sólo puede numerarse una vez que


se han numerado todos los nudos que le
preceden (que tienen flechas que llegan
hasta él)
 Debe haber un único nudo de comienzo y un
único nudo de final.
 Dos flechas que parten del mismo nudo no
pueden tener el mismo nudo de destino.
Por ejemplo, en nuestro proyecto, las actividades B, C y D son proceden
de A y preceden a E. En principio, esto se podría representar de la siguiente forma:
Para construir el grafo completo, utilizamos estas reglas que
acabamos de describir
y obtenemos el siguiente grafo:
Paso nº 4: Análisis de
duraciones: tiempos
"early" y "last":
El grafo PERT se utiliza para calcular la
duración del proyecto y para evaluar la
importancia de las diferentes tareas:

 • Tiempo "early" = tiempo mínimo


necesario para alcanzar un nudo.

 • Tiempo "last" = tiempo máximo que


podemos tardar en alcanzar un nudo sin
que el proyecto sufra un retraso.
Por ejemplo, supongamos que las duraciones previstas son las siguientes:

ACTIVIDAD DURACION PREVISTA


(SEM)
A 4
B 4
C 8
D 1
E 3
F 7
G 3
H 6
I 10
J 2
A continuación incorporaríamos estos datos al grafo
PERT, de la siguiente forma:
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

2. Tiempo de terminación temprano: Es


el tiempo de inicio temprano más el
tiempo para completar la actividad
 EF = ES de la actividad más
duración de la actividad
 El ES y el EF se calculan recorriendo

la red de izquierda a derecha

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4. Tiempo de inicio más lejano: Es el


tiempo de terminación más lejano de
la actividad anterior menos la duración
de la actividad
 LS = LF de la actividad – duración de

la actividad
 Para calcular LF y LS la red se
recorre de derecha a izquierda
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

 Después de calculados los cuatro


tiempos de cada actividad, se calculan
las holguras
 La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la
duración total del proyecto
 H = LF – EF

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