Etapas de La Planificación Estratégica

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

Facultad de Humanidades y Artes


Carrera de Pedagogía y Ciencias de la Educación
Sistema de Educación a Distancia (SED)
CRAED – Tegucigalpa

Asignatura:
PLANIFICACIÓN EDUCATIVA II

Sección: 1300 sábado “A”

Trabajo:
Etapas de la planificación estratégica en un centro educativo
Presentado a:
Ms. MARIO JOSÉ REYES MARADIAGA

Integrantes: GRUPO #4
Integrantes Número de
cuenta
Carol Melissa Barahona Aguilar 20171630006

Ciudad Universitaria, “José Trinidad Reyes”


Tegucigalpa, M.D.C 14 de Julio del 2023
Etapas de la planificación estratégica en Centros Educativos

La planeación estratégica, es un proceso administrativo que le ayuda a los directivos de


la organización a diseñar objetivos y estrategias de alta contribución que les permita
alcanzar su Visión y su Misión. Dentro de este proceso de Planeación Estratégica los
directivos recopilan, analizan y sintetizan la información más relevante del medio
ambiente interno (resultados, finanzas, colaboradores, tecnología, operación,
administración, etc.) y del medio ambiente externo (clientes, mercados, productos,
competidores, aspectos políticos, económicos y sociales, etc.) en que vive inmersa la
empresa u organización. El Plan Estratégico es como el ADN del ser humano que, de
manera asombrosa, le indica al cuerpo humano cuándo y cómo crecer.

La gestión comenzó a exigir la planificación de las tareas a cumplir, con un gerente que
analizaba cómo y cuándo ejecutarlas. De esta forma, la planeación estratégica se
especializó en qué hacer (las estrategias) para alcanzar los objetivos perseguidos en
función de las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno. En este sentido, es
importante que todas las personas vinculadas a la gerencia puedan desarrollar sus
conocimientos y comprender con exactitud las necesidades de la organización, para que
la planeación estratégica les permita interactuar con un mundo dinámico y en constante
evolución. Esto se puede llevar a cabo en organizaciones públicas o privadas, así como
en organizaciones que se dediquen a la educación.

La Universidad Autónoma de Honduras como entidad pública requiere de una


planeación integral a partir de la cual se establezcan objetivos, metas, estrategias y
líneas de acción que le permitan prestar servicios educativos de manera eficiente,
efectiva, con pertinencia y calidad para mantenerse como una Institución de vanguardia
que sabe enfrentar los actuales retos y perfilar su rumbo hacia el futuro. Se debe pensar
siempre en la organización, siendo esta la que gestiona sus acciones a través de la
planeación. La planeación, nos conduce a contribuir con las políticas sociales del Estado
y las Institucionales.

La planeación estratégica es una transición ordenada entre la posición actual y lo que se


desea a un futuro. La responsabilidad del docente Universitario encargado de la
Planeación Estratégica, deberá de conducir, liderar la gestión de los recursos, teniendo
un pleno posicionamiento en su ámbito laboral y profesional que asegure una respuesta
efectiva en dicha conducción, favoreciendo con ello el trabajo en equipo en conjunto
con las demás áreas de la organización con la finalidad de cumplir con los objetivos
propuestos en su planeación a futuro.

 El presente documento pretende presentar una metodología para realizar una


planeación estratégica dentro de una organización pública o privada, siendo un
instrumento de apoyo, orientación y consulta para todos aquellos miembros de la
comunidad universitaria que coordinan y participan en el proceso de
formulación de proyectos institucionales. Esta metodología se presenta como un
apoyo para la reflexión y para estructurar las acciones que conduzcan a
fortalecer el proceso de planeación en las dependencias universitarias.

Para pensar estratégicamente tenemos que tomar en cuenta:

Las necesidades futuras de la organización.


La forma en cómo se prestarán los servicios en la organización.
La manera en cómo se relacionan las actividades actuales y futuras dentro de la
organización.

Una buena estrategia puede convertirse en un mapa del camino que seguirán en el
futuro, muestra a dónde se quiere dirigir y ayuda a elegir la mejor ruta o rutas que
llevarán al lugar donde se desea llegar.

La decisión en cuanto a la manera como se lograrán las metas de la organización, es


difícil de tomar porque las mejores opciones no son siempre obvias. El pensamiento
estratégico permite que los administradores identifiquen los aspectos que son críticos
para lograr el éxito en su programa de acción dentro de la organización en un largo
plazo y a formular preguntas cuyas respuestas nos ayudarán a anticipar las necesidades
futuras de sus clientes y procesos.
¿Está mi proceso haciendo las cosas en forma correcta?, Esta pregunta permite
examinar continuamente si las actividades diarias se están llevando a cabo de acuerdo a
la estrategia que la organización ha definido.

La planeación estratégica, requiere poner en práctica ciertas habilidades de modo que


pueda elegir el mejor curso de acción. Muchos administradores son pensadores
estratégicos innatos y siguen un proceso lógico casi inconsciente al pasar del
pensamiento a la acción.

Podemos ver que existe bibliografía que establece dependiendo del autor un proceso
para realizar la planeación estratégica; en nuestro caso, se proponen cinco pasos, que
pueden ayudar a todos los administradores a organizar su pensamiento estratégico, en
nuestro caso, se propone la siguiente metodología para establecer un plan de acción a
corto, mediano y largo plazo.

La metodología de 5 pasos:

Definir la filosofía o marco conceptual que sirva de guía.


Realizar un Diagnóstico Situacional.
Identificar las opciones estratégicas.
Evaluar las opciones.
Transformar las estrategias en acciones.

La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos


planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de
alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo
plazo. Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que
es esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el
dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeación estratégica se ve
en riesgo.

Conocer y saber utilizar adecuadamente una metodología para la formulación de


proyectos constituye hoy en día un factor clave para el desarrollo institucional en casi
todas las áreas y dependencias.

pasos a seguir de forma consecutiva para el establecimiento de nuestro plan de


acción:

Definir la Filosofía.

Principios, permiten alcanzar los objetivos.

 Misión, nos indica el rumbo y la orientación de las actividades.


 Visión, proyecta lo que queremos ser.
 Valores, son las normas que guiarán nuestro comportamiento.

Diagnóstico Situacional

Para este punto, el análisis de la situación actual en la que se encuentra nuestra área u
organización, se propone que se realice mediante la aplicación de una matriz FODA
llamada también, esta técnica nos ayudará a identificar las carencias y potenciales
mediante la distinción de los siguientes factores:

 Factores externos (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS).


 Factores internos (FORTALEZAS Y DEBILIDADES).

Los factores externos (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS):

Es el análisis de todas aquellas situaciones que afectan a nuestra área y no podemos


tener ningún control sobre ellas. Provienen del medio ambiente que interactúa con
nuestra área y en general con las instituciones educativas. Se propone hacer un análisis
minucioso con el fin de identificar estos factores ya que son los que dificultarán o
impedirán el lograr los objetivos estratégicos.
Factores internos (FORTALEZAS Y DEBILIDADES):

En este caso, se analizan las situaciones o condiciones que pueden ser controladas por
nuestra área. Para ello, necesitamos saber cuáles son nuestras fortalezas y debilidades
internas en cuanto a producto, servicio, tecnología, procesos, recursos humanos,
financieros, materiales, técnicos y otros elementos para poder enfrentar situaciones
actuales o futuras.

Identificar las opciones estratégicas.

Para este apartado, debemos primero tener claro que es una “Estrategia” la cual es
considerada como un gran camino que nos permitirá lograr el objetivo al utilizar en
forma apropiada los recursos con los que contamos. La estrategia contesta a la pregunta.
¿Cómo voy a lograr el objetivo?

La creación de una estrategia, se refiere a un plan de acciones e iniciativas que se


emprenden en áreas tales como producción, mercadotecnia, servicio al cliente, recursos
humanos, sistema de información, investigación y desarrollo y finanzas, para lograr los
resultados propuestos. (Implica la combinación de acciones intencionales planeadas y
de su adaptación de acuerdo a los acontecimientos).” Es el medio para lograr los fines “

Priorización de Objetivos

En este caso, es seleccionar aquellos objetivos que van a funcionar mejor en cada una de
las etapas del plan estratégico. Cada una de nuestras áreas tiene diferentes objetivos y
funciones, para el logro de nuestra misión como área.

Por lo que el establecimiento de metas de largo plazo como la misión y visión deben ser
la base de las prioridades, de la congruencia y consistencia de todos los procesos y
acciones que se desarrollen. Los objetivos deberán ser: claros, congruentes,
cuantificables, alcanzables, aceptables, flexibles y motivadores.
Para este caso se propone realizar una matriz donde se plasman la suma de los objetivos
anotándolos en cada cuadro que le corresponde. De esta manera se puede identificar el
grado de desarrollo de cada objetivo que puede ser (Alto-Alto), (Alto-Mediano) o (Alto-
Bajo) y representará un grado de correspondencia de alto impacto y alta probabilidad de
correspondencia.

Desarrollo de las estratégicas

Para el desarrollo de la estrategia, se debe pensar en los mecanismos a seguir para


responder a las exigencias del entorno y ubicar a nuestra área en una situación ventajosa
que nos ayude a lograr los fines que nos hemos trazado en el plan estratégico. Una vez
establecidas nuestras Líneas Estratégicas habremos logrado un documento que contiene
nuestro Plan Estratégico.

Evaluar las opciones.

En este apartado es importante establecer Indicadores, los cuales son relaciones


cuantitativas entre dos cantidades que corresponden a un mismo fenómeno, o
fenómenos distintos, que por sí solos no son relevantes, y adquieren importancia cuando
se les compara con otros de la misma naturaleza, correspondientes a períodos anteriores
o con otros indicadores.

Se puede hacer uso de una hoja que pueda describir el indicador, posteriormente con la
ayuda de una hoja de cálculo, se capturan los datos y así obtenemos información que
permite una toma de decisión con respecto al resultado del indicador.
EN CONCLUSIÓN:

El objetivo básico, así como en cualquier organización orientada al logro de objetivos;


es optimizar todos los recursos disponibles para asegurar que la institución sea un
proyecto viable. Luego, la acreditación universitaria aparece como otro objetivo
esencial para ser logrado por cualquier universidad porque es una de las principales
variables que los estudiantes consideran al momento de elegir dónde van a estudiar.
También es una escala usada para medir la calidad en las instituciones de educación
superior e incluso es un instrumento para alcanzar según niveles de calidad. En este
contexto, la planificación estratégica es una herramienta esencial y muy útil que facilita
la recolección de datos, la evaluación de procesos y otros aspectos que un proceso de
acreditación universitaria requiere.

Pese al hecho de que cada universidad es un mundo en sí misma, hay algunas prácticas
básicas que han funcionado bien donde han sido implementadas, la creación de
conciencia, la incorporación de la identificación de los perfiles adecuados y la
producción de un plan que puede ser implementado, son áreas que han tenido buenos
resultados en los procesos de planeación.

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