Consejería de Economía, Competitividad e Innovación

Secretaría General de Ciencia y Tecnología

Servicio de Recursos para la Investigación Científica

APARTADOS REFERENTES A LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN EN SEDE

Guía de ayuda
Inscripción del personal en el Grupo
 GESTION EN SEDE DE LOS F ECHA : 05/02/2015
GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

Introducción
Este documento se presenta como el manual de usuario para el ciudadano del proyecto Sistema
Extremeño de Ciencia, Tecnología e Innovación (en adelante SECTI). Con este manual se pretende que el
ciudadano conozca las diferentes funcionalidades implementadas en SEDE.

Autenticación
Para poder usar y acceder a la aplicación, debemos estar previamente registrados en SECTI
(https://secti.gobex.es/SECTI/). Una vez registrados en la plataforma, necesitaremos un DNIe o un certificado de
usuario válido (mirar ANEXO II). Con el alta en la plataforma y el DNIe o certificado se podrán acceder a los
procedimientos de los Grupos de Investigación.

Trámite 5479 – Solicitud de inscripción del personal del grupo

Trámite consistente en la inscripción en el sistema SECTI de los miembros de un Grupo de Investigación.

Para realizar una inscripción de un miembro en un Grupo de Investigación dentro del sistema SECTI,
debemos seleccionar el trámite “Solicitud de inscripción del personal del grupo”. Dentro del menú “Principal”,
seleccionamos “Trámites” y buscamos el trámite indicado en la lista que se nos muestra:

En el formulario que aparecerá, se mostrará un primer bloque, “Datos del grupo”, precargado
automáticamente. La información mostrada no se puede modificar.

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El segundo bloque, “Datos del nuevo personal del grupo”, introducir el NIF/NIE del nuevo investigador en
el campo “NIF/NIE” para mostrar sus datos. Campos obligatorios en verde.

Si al elegir el dato “Agente del SECTI” no apareciera en la lista desplegable el agente asociado al Grupo
de Investigación, se seleccionará el registro “Otro” dentro de la lista y automáticamente se habilitará el campo “Otro
Agente del SECTI” para poder indicar el dato correcto

En el bloque ‘Epígrafe al que se adscribe” seleccionar el epígrafe al que se adscribe el nuevo investigador.
Campo obligatorio.

El bloque “Datos de notificación” contendrá la información referente al domicilio de notificaciones futuras.

Tendremos que elegir entre “Notificación electrónica” (seleccionando el check al inicio del bloque) o bien
“Notificación por correo postal” (rellenando los campos que aparecen en el bloque). Campos obligatorios en verde.

A continuación debemos pulsar “continuar” y en la siguiente pantalla también debemos pulsar “continuar”
para finalizar el procedimiento.

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Adjuntar documentación
Tras finalizar el procedimiento aparecerá una pantalla con información resumen del contenido del
procedimiento. En este punto, también se podrá adjuntar documentación asociada al procedimiento.

Para adjuntar documentación basta con pulsar el símbolo “ + ” . Se mostrará un panel en el que se deberá
indicar el nombre del fichero, una breve descripción del mismo, y la forma en el que se adjuntará. Una vez
seleccionado el fichero a adjuntar, se pulsará aceptar y volverá a mostrarse la pantalla resumen.

Tras pulsar continuar se navegará hacia la siguiente fase.

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Firmar solicitud
El proceso de firma de solicitud es la última fase para realizar un trámite de Grupos de investigación en
SEDE. En este proceso se mostrarán los datos indicados en la fase de creación del procedimiento, en una versión
pdf apta para su impresión o guardado.

Se podrá comprobar que los datos son correctos y no hay errores. Para firmar el procedimiento, basta con
pulsar el botón “Enviar a Sala de Firma”. Nos aparecerá un panel indicativo del firmante asociado al trámite, así
como la posibilidad de añadir más firmantes al procedimiento. Para añadir más firmantes, simplemente hay que
rellenar los campos marcados en verde y pulsar “Aceptar”.

Para cada procedimiento es obligatorio un número determinado de firmantes, en este caso, es obligatorio
que la solicitud vaya firmada por el coordinador del grupo y por el nuevo miembro del grupo. Puede consultar la
tabla de firmas asociadas a cada trámite en el ANEXO IV

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Pulsar el botón “Enviar a Sala de Firmas” para finalizar el trámite. Aceptada la solicitud de envío, aparecerá un
panel informativo sobre operación correcta con los datos del expediente y la sala de firmas creada

Pulsando “aceptar” finalizamos este proceso y volveremos al perfil de SEDE, donde en la pestaña “Sala de
firmas” habrá una nueva entrada con los datos mostrados en el panel anterior, y en la pestaña “Mis borradores” se
habrá creado una nueva entrada con los datos del expediente en estado “Esperando firma”.

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Continuando con el proceso de firma del procedimiento, hay que seleccionar en el menú principal la
entrada “Sala de firmas”, donde estará almacenada la entrada que se acaba de crear en el paso anterior

Seleccionando el botón existente en la columna “Acciones” se accederá al detalle de la sala de firmas. En

esa pantalla, se debe pulsar la acción “Firmar documento” para navegar hacia la fase de firma

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Se mostrará un resumen de los datos del expediente, así como el procedimiento en versión impresión con
los datos rellenados en el momento de la solicitud. Pulsando el botón “Firmar” se llevará a cabo dicho proceso

Aparecerá la firma asociada a nuestro certificado, se pulsará aceptar y la firma del documento se lleva a
cabo mostrando al finalizar el proceso un panel informativo sobre el resultado de la operación

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Tras este proceso, se podrá comprobar en la opción “Mis expedientes” del menú principal, que la entrada
de nuestro registro de la pestaña “Sala de firmas” tendrá estado “cerrada”, y en la pestaña “Mis borradores” el
registro de nuestra solicitud estará en estado “Pte. De registrar”.

En este punto, debemos pulsar el botón “Registrar” que aparece en la columna acciones de la tabla “Mis
Borradores”

Se mostrará una pantalla con información general de la solicitud, donde se podrá ver la firma asociada a la
solicitud y también el documento. En este proceso, se deberá pulsar el botón “Registrar” para finalizar el registro del
procedimiento.

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Proceso de subsanación
El procedimiento pasa por distintas fases durante su ejecución. Una de esas fases puede ser el “Proceso
de subsanación”.

Para llevar a cabo este proceso, el expediente debe estar en estado “Subsanación SE” dentro de nuestro
perfil en SEDE (para explicar este proceso, se usará de ejemplo el procedimiento 3877. El proceso de subsanación
es igual para todos los procedimientos de Grupos de Investigación)

Las acciones a realizar pueden ser:

1. Ver: muestra información general sobre el expediente.

2. Editar: lleva a cabo el proceso de subsanación del expediente.

Editar

Al pulsar esta opción se mostrará una pantalla con información sobre el expediente, cuadros de textos para
añadir información relevante al proceso de subsanación y una opción para poder adjuntar documentación.

- En el cuadro de texto “Expone” se podrán indicar los motivos del proceso de subsanación.

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- En el cuadro de texto “Solicita” se deberá indicar la solicitud que se desea realizar en este proceso de
subsanación.
- En el apartado para adjuntar documentación, se podrá añadir la documentación necesaria para el proceso
de subsanación.

Para adjuntar documentación, hay que pulsar en el icono “ + “. Se mostrará un panel con campos a rellenar de
forma obligatoria: nombre, descripción y forma de adjuntar.

En función de la opción seleccionada en el combo, tendremos distintos campos que rellenar y formas para indicar
los documentos a adjuntar.

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1. Nueva documentación: simplemente habrá que seleccionar el documento a adjuntar teniendo en cuenta que
la extensión de dicho documento sea una de las indicadas en el panel. Se pulsará aceptar para finalizar.

2. Documento existente: presenta un buscador de documentos asociados al perfil. Indicando nombre del
documento, fechas o simplemente pulsando la opción buscar, aparecerán una serie de documentos.
Pulsando “Aceptar”, el documento se adjuntará automáticamente.

3. Referencia del documento: se deberá indicar la información que nos solicita el panel. Pulsando aceptar
finaliza el proceso

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4. Importar de Sala de Firmas: al elegir esta opción, se mostrarán todas las solicitudes que estén asociadas
en nuestra Sala de Firmas. Pulsando aceptar sobre la solicitud elegida, finaliza el proceso.

Una vez completados los campos y añadida la documentación necesaria, se debe pulsar el botón “Continuar”
para seguir con el proceso de subsanación. Se mostrará una pantalla con información resumen del expediente y el
modelo C0002 en versión pdf que mostrará la información que se ha rellenado en el paso anterior, indicando también
la documentación que se ha adjuntado.

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El siguiente paso es pulsar sobre “Firmar y registrar” para finalizar el proceso de subsanación.

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ANEXO. FIRMA ELECTRÓNICA

Para conocer más sobre la firma electrónica y sus usos, puede visitar la página
http://firmaelectronica.gob.es/Home donde se explica con todo tipo de detalle todo lo referente a la firma electrónica.

Para un mejor uso del componente firma, sería recomendable tener instalado y activos el JAVA:

 1.7.0_71
 1.6.0_45
 Para descargar java ir a https://www.java.com/es/download/

así como tener activo el contenido Java en el explorador y añadir a la lista de excepciones de sitios las siguientes
url:

- http://sede.gobex.es
- https://sede.gobex.es

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En la pestaña Avanzado, en el apartado 'Comprobar revocación de certificado TLS con' se deber tener
marcada la primera opción “Lista de Revocaciones de Certificados (CRL)”

Importante: versión navegador Chrome

La firma electrónica en SEDE no funciona en el navegador Chrome para la versión 42 y posteriores. Una
posible solución temporal, sería habilitar el controlador “npapi”, para ello, poner en el navegador Chrome:

chrome://flags/#enable-npapi

y pulsar la opción HABILITAR. En la siguiente url se explica el porqué del problema y posibles soluciones:

https://java.com/en/download/faq/chrome.xml

Otra solución sería usar otro navegador, como Firefox o Internet Explorer.

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Activar Java en el explorador web

Si Java está instalado pero los applets no funcionan, puede que necesite activar Java a través del
explorador web.

Internet Explorer

1. Haga clic en Herramientas y a continuación en Administrar complementos.

2. Seleccionar en la parte izquierda del panel la opción Barras de herramientas y extensiones.
3. En la sección de Oracle America, Inc. Hay que tener habilitados los dos complementos java que
aparecen

Chrome

1. Introduzca chrome://plugins/ en el navegador.

2. En la lista de complementos, busque Java y compruebe si está activado (si aparece el enlace Inhabilitar
significa que ya está activado)
3. Pulse el enlace n (si está disponible)
4. (Opcional) Active la casilla Siempre permitido para detener las advertencias adicionales de Chrome al
ejecutar contenido Java.

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Firefox

1. Introduzca about:addons en el navegador.

2. En la lista de complementos, busque Java (TM) Platform y Java Deployment Toolkit.
3. Haga clic en el botón Activar si los complementos no están habilitados.
4. Compruebe que la opción seleccionada es Preguntar antes de activar o Activar siempre.

Puede consultar el siguiente enlace para una mayor información:

https://www.java.com/es/download/help/enable_browser.xml

ANEXO II. DNIe Y CERTIFICADO DIGITAL

1. Certificado digital

Para obtener el certificado digital, hay que acceder a la siguiente url: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados

En esta sección, encontrará toda la información referente a la obtención y gestión de los Certificados Digitales que
ofrece la Fábrica de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda.

En la parte izquierda de la página existe un menú con los pasos a seguir para obtener el certificado digital, en
función del tipo de ente.

2. DNIe

Accediendo a la siguiente url: http://www.dnielectronico.es/ podrá conocer los pasos a seguir para obtener el
DNIe, así como tener una guía básica y aprender a utilizar el DNIe.

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ANEXO III. MIS EXPEDIENTES

La opción “Mis expedientes” del menú principal, es una visión de los procedimientos/expedientes
asociados a nuestro perfil, así como las opciones que podemos realizar en cada caso.

Existen los siguientes apartados:

- Mis expedientes
- Mis datos
- Mis notificaciones
- Mis borradores
- Pagos recibidos
- Mis documentos
- Sala de firmas

Mis expedientes

En este apartado se mostrarán todos los expedientes asociados a nuestro perfil. Por cada expediente, se
mostrará el trámite asociado, la fecha de creación, el estado actual y fase actual en la que se encuentra el
expediente, y las opciones que podemos realizar: bien editar el expediente o mostrar un resumen del mismo.

Mis datos

Apartado para revisar los datos personales y modificarlos en caso necesario.

Mis notificaciones

Registro de notificaciones de los expedientes que han entrado en SEDE electrónica.

Mis borradores

Muestra los expedientes en estado borrador.

Pagos recibidos

Registro de los pagos recibidos con sus trámites, fechas, etc.

Mis documentos

Registro de todos los documentos registrados en SEDE hasta el momento actual. Existe la opción de
descarga.

Sala de firmas

Gestión de las entradas de sala de firmas, para poder realizar las modificaciones necesarias.

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ANEXO IV: FIRMANTES POR PROCEDIMIENTO

Firmantes necesarios para cada procedimiento.

Firmantes Miembro
dado de
Respons. Miembro Respons. 2/3
Coordinador Nuevo baja / Nuevo
centro solicita la centro investigadores
actual miembro afectado coordinador
actual baja nuevo del grupo
por
Proced. cambio

3877 X X

5479 X X

5480 X

5481 X X

5482 X X X X

5483 X X

5484 X X X

5499 X X X X

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