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    PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

    PRESUPUESTO PRIVADO: CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA


    (CUESTIONARIO)

    Pérez Dennisse. C.I -V 20.927.773


    Sección: LAD3433

    Mayo, 2024
    Un presupuesto maestro es un importante documento que contiene de forma
    detallada todos los recursos que conllevará el desarrollo de las actividades cotidianas
    de una organización. Por ejemplo, en caso de una empresa de producción, serían las
    cantidades de materia prima requerida y su costo, mano de obra necesaria, horas de
    trabajo requeridas y su costo, entre otros aspectos que intervengan en la producción
    durante un período de tiempo establecido. De esta manera se controla todo lo
    relacionado a los gastos previstos para una actividad económica o cualquier proyecto
    para tener una idea global de los recursos que se van a necesitar para llevarlo a cabo.
    Ahora bien, entre sus características más resaltantes, Rodríguez (2024) menciona
    las siguientes: permite establecer un modelo a seguir orientando a la organización
    hacia el cumplimiento de la meta económica pautada, es directo, medible,
    comparativo y procura el retorno de la inversión (en cierta medida), aúna los
    presupuestos de todas las áreas de una organización, es detallado, orientado a
    objetivos y fines concretos y es realista ya que se basa en datos previos (de la
    actividad económica del año anterior por ejemplo). En cuanto a sus objetivos, de
    acuerdo con Alcaráz (2023), provee una visión clara de los ingresos futuros en
    relación a los gastos y la rentabilidad financiera de una organización y ayuda a
    gestionar los recursos y a optimizar la contabilidad.
    Por otra parte, la importancia que tiene la correcta formulación y ejecución del
    presupuesto maestro para una organización radica en el hecho de que brinda una
    visión general de las finanzas de la misma. De esta manera es mucho más sencillo
    identificar alguna desviación entre los resultados reales y los que han sido
    planificados, dando paso así a la toma de decisiones para corregir dichas desviaciones
    Además, el presupuesto maestro representa una herramienta clave en la comunicación
    interna de la empresa, al estar basado en datos concretos y objetivos se convierte en
    un referente para todos los departamentos de la organización ayudando a alinear los
    esfuerzos individuales con los objetivos generales de la misma.
    En cuanto a las partes que lo conforman, Calderón (2001) explica que el
    presupuesto maestro se conforma de dos secciones, una es la fase financiera y la otra
    es la fase operativa. La fase financiera contiene la situación económica del negocio, el
    líquido existente y el disponible a corto o largo plazo, y la fase operativa se divide en
    secciones más específicas, es decir, contiene los presupuestos de los distintos
    departamentos de la organización. Para explicarlo de manera más simple, la fase
    financiera comprende los presupuestos de ingresos (el total bruto sin descontar
    gastos), de egresos (para determinar el líquido o neto), el flujo neto (diferencia entre
    ingreso y egreso) y la caja final.
    En cambio, la fase operativa comprende los presupuestos de venta (estimados
    producido y en proceso), producción (incluye gastos directos e indirectos), de
    requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.), mano de obra
    (fuerza bruta, calificada y especializada), gasto de fabricación, costo de producción
    (sin el margen de ganancia), gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad),
    gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución
    del trabajo), entre otros.
    En conclusión, son muchos los beneficios de la elaboración de un presupuesto
    maestro. Este genera un escenario de tranquilidad basado en el conocimiento pleno de
    la situación financiera de la organización. De hecho toda organización necesita y debe
    tener un presupuesto maestro que le ayude a poder organizar y gestionar
    eficientemente sus recursos.
    Referencias

    Alcaráz, M. (2023). Presupuesto Maestro. Información en línea. Disponible en:


    https://www.getbillage.com/es/blog/presupuesto-maestro-optimiza-tus-finanzas
    [Consulta: 2024, mayo 06]

    Calderón, N. (2001). Presupuesto maestro. Información en línea. Disponible en:


    https://www.gestiopolis.com/presupuesto-maestro/ [Consulta: 2024, mayo 06]

    Rodríguez, N. (2024). Los 8 tipos de presupuestos, sus características y ejemplos.


    Información en línea. Disponible en: https://blog.hubspot.es/sales/tipos-
    presupuestos#:~:text=Caracter%C3%ADsticas%20del%20presupuesto%20maestro&t
    ext=Es%20directo%2C%20medible%2C%20comparativo%20y,un%20instrumento%
    20de%20planeaci%C3%B3n%20estrat%C3%A9gica. [Consulta: 2024, mayo 06]

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