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MÓDULO 3 LECTURA 1
Vías teóricas;
La investigación puede sostener dos vías teóricas importantes:
Las acciones de investigación y recolección de datos que realiza un profesional de las rrpp
son variadas, entre ellas:
- ANÁLISIS DOCUMENTAL CUANTI O CUALITATIVO:
- ESTUDIO DE LA SITUACIÓN: observación directa o participante, encuestas sobre
los grupos de interés internos y mixtos, encuestas de opinión pública, cuestionarios
abiertos y/o cerrados, focus group, entrevistas focalizadas, estructuradas y/o no
estructuradas, entrevistas con líderes de opinión, experimentación en laboratorio o
campo).
- DOCUMENTACIÓN EXPLICATIVA: otras investigaciones, confrontación teórica,
cursos, congresos, conferencias, definiciones de hipótesis.
Las técnicas científicas son aquellas que siguiendo un método de investigación cuanti o
cualitativo logran resultados con márgenes de certeza tales que alejan el peligro de la toma
de decisiones por acumulación de datos intuitivos.
Existen distintos tipos de investigación: descriptiva, exploratoria y explicativa.
Algunas de las técnicas científicas más usadas por los rrpp son:
- LA AUDITORÍA DE RRPP (quizás la más requerida en nuestra profesión)
Implica un estudio completo de las distintas acciones emprendidas, la posición de opinión
que tienen los distintos grupos de interés (sondeo de opinión), y las posibles tendencias que
se vislumbran para actuar en consecuencia. En general esta auditoría la realiza una
consultora externa a la organización para asegurar aún más la objetividad de los datos
recolectados.
- LAS ENTREVISTAS: formal o informal, focalizada, profunda y/o no dirigida.
Encuestas, test sociométricos y cuestionarios científicamente elaborados.
Permiten averiguar cómo se está llevando a cabo alguna acción o campaña y qué
resultados concretos existen al momento de la medición. Se pueden realizar cara a cara,
por correo o por teléfono, variando los márgenes de error para cada proceso.
En los cuestionarios se realizan preguntas que se pueden clasificar en abiertas (no poseen
limitación de respuestas), cerradas (poseen limitación de rta, ninguna opción se escapa a
las respuestas planteadas de antemano) y de estimación (es un abanico cuantitativo que va
en general de la aprobación total a la desaprobación total, pasando por el neutro,
- ANÁLISIS DE CONTENIDO:
Se propone describir con la mayor objetividad, precisión y generalidad lo que se dice sobre
un asunto determinado en un lugar y tiempo determinado.
Establece unidades de análisis, categorías de análisis y seleccionando muestras de
análisis.
- EL DIFERENCIAL SEMÁNTICO:
Mide el significado psicológico común de los conceptos (estudio psicolingüístico) agrupando
adjetivos en pares opuestos y formando grupos, indicando la evaluación que hace el sujeto
(bueno-malo, hermoso-feo), el potencial (fuerte-débil, pequeño-grande) y la actividad
(activo-pasivo, rápido-lento).
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Evaluación:
Así como antes de la comunicación, la faz evaluativa realiza pre ensayos y pre testeos con
muestra representativa, después de haber comunicado se efectúa un pos ensayo donde se
analiza el impacto del mensaje, la amplitud y alcance de llegada, la exactitud de influencia,
se examinan los intereses y motivaciones satisfechos del target.
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Planificación:
Presupuestos
Acciones concretas necesitan presupuestos concretos. Para lograrlos es necesario que los
profesionales del área delimiten su planificación y acciones de comunicación ajustándose
con precisión a las políticas organizacionales.
Pautaje de medios:
Los medios por donde canalizaremos la comunicación institucional deben ser pautados de
acuerdo con el cronograma y el presupuesto, siempre teniendo como horizonte los objetivos
organizacionales y sus grupos de interés. Utilizar los canales mas certeros optimizará la
tarea y dara mejores resultados. Para esto: investigar a los grupos de interés.
Otra caracteristica muy importante a tener en cuenta es el costo final de cada impacto, es
decir la relacion que existe entre el presupuesto invertido en el medio respecto de la
cantidad de personas q van a recibir el mensaje, hay que hacer una medicion de audiencia.
Esta es la línea divisoria de la ecuación.
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Comunicación:
La comunicación implica la ejecución del conjunto de las acciones visibles de un plan global
y se estructura en forma ordenada y relacionada.
Las comunicaciones institucionales son aquellos procesos que fluyen vertical, horizontal y
oblicuamente hacia adentro o hacia afuera de una organización.
Las comunicaciones antiguas tendían a ser de una sola dirección, arriba hacia abajo,
quedando confinadas a la categoría de información de la organización. Poco a poco este
concepto ha perdido validez al darse cuenta de que con un sistema integrador el proceso se
enriquece. La comunicación empresarial integra a todas las manifestaciones
perceptibles de una organización que aportan información sobre ella a cualquier
público.
Cada organización decide hasta donde comunicar y de qué manera pero es necesario que
se pregunte antes qué es lo que la gente necesita saber y que es bueno que la gente sepa.
Es un error creer que toda la información de una organización es confidencial, de hecho son
muy pocos los secretos reales que tiene una organización. Aun las malas noticias deben ser
comunicadas tanto hacia el interior como al exterior. Es preferible que lo comuniquen
oficialmente para combatir el rumor.
Una campaña o programa de relaciones públicas debe contar con un eje motor o central,
una idea madre alrededor de la cual van a girar todos los demás integrantes del plan y las
acciones.
El eje motor debe estar pensado para satisfacer las necesidades de los grupos de interés,
en el mismo momento que se detectan, ya que la movilidad es muy alta.
Sin credibilidad es imposible emprender cualquier acción.
Comunicaciones outdoor:
Son las que buscan generar una opinión pública favorable en los grupos de interés
externos. Este tipo de comunicación es el más utilizado en relaciones públicas y sus
canales son numerosos y específicos, aunque en ocasiones sean compartidos con otras
disciplinas.
Afecta a grupos de interés externos.
Manejo de crisis
“Es lo que la empresa haga en las primeras 24 hs de desatada la crisis lo que afectará
fundamentalmente su reputación, su imagen y le permitirá o le dificultara el manejo de la
situación.”
Comunicaciones indoor
manual de comunicaciones
manual de empleado
carteleras
revista interna o house organ
memos y circulares
buzón de comunicaciones
sistema de iniciativas
reuniones con dirigentes
evaluaciones
auditoria de imagen interna
organización de eventos internos
programa de becas
tv y video de circuito cerrado
apoyo a la capacitación
inplacement: ubicacion del personal en otros sectores de la misma empresa
comunicación informal: son rumores
Clasificación de rumores:
1. Negro o agresivo: va en contra de una persona o grupo, atacando y difamando.
2. Gris o amenaza: genera miedo, espanto, temor ante acontecimientos futuros. Es
gris porque puede ser en ocasiones beneficioso, ante desgracias que oficialmente
no pueden comunicarse, pero que con certeza se sabe que ocurrirán.
3. Rosa o ensueño: apela a las fantasías, ilusiones y esperanzas, actuando como
incentivo o motivación.
MÓDULO 4 LECTURA 1
Notoriedad: el grado de conocimiento que tienen los públicos acerca de una organización.
Tener notoriedad significa existir para un público. Es importante analizar cuál es la
notoriedad de una entidad, porque si no hay notoriedad, no hay imagen.
Por eso la primera reflexión a plantear es “la organización” tiene problemas de imagen o de
notoriedad?
Niveles de notoriedad:
1. notoriedad espontánea: aquellas organizaciones o marcas dentro de un mercado
categoría o sector que una persona recuerda espontáneamente.
2. notoriedad asistida o sugerida: se refiere a las organizaciones o marcas que una
persona recuerda con ayuda de una guía.
3. notoriedad total: el nivel de notoriedad espontánea mas el nivel de la notoriedad
asistida.
Nivel de notoriedad:
- no notoriedad: cuando una organización no es reconocida adecuadamente
- notoriedad: cuando sí se reconoce a una entidad.
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Es importante remarcar que en todo momento estamos hablando de creencias para los
publicos y no de realidades. El estudio de imagen corporativa esta dirigido a analizar lo que
las personas creen sobre las diferentes organizaciones en un entorno general y competitivo.
Atributos de la imagen corporativa:
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Para desarrollar el análisis foda debemos desarrollar una evaluación en diversos niveles:
- Comparar las características de la identidad corporativa de nuestra organización con
los atributos del perfil de la identidad corporativa comunicado por entidades
competidoras
- Analizar los aspectos del entorno general y competitivo que pueden afectar positiva
o negativamente la evolución nuestro mercado
- Evaluar la situación de los públicos y sus características y como su evolución puede
afectar a la imagen
- Valorar la notoriedad y los atributos de imagen de nuestra organización en relación
con la situación de otras entidades competidoras.