Acta de Conciliación

ACTA DE CONCILIACIÓN
HISTORIA DE ATENCIÓN N° 54273
REGIONAL: QUINDÍO
CENTRO ZONAL O MUNICIPIO: ARMENIA
En Armenia, a los 15 días del mes de mayo de dos mil veinticuatro (2024), siendo
las 10:00 AM se hicieron presentes ante esta autoridad administrativa (Defensor
de Familia)1, previa citación, los señores (as) Juan Carlos Martínez Pérez y María
Fernanda López Gutiérrez, identificados con cédula de ciudadanía N° 12.345.678
y 23.456.789, junto con la apoderada judicial, Carolina Rodríguez Pérez,
identificada con C.C No. 34.567.890 y portadora de la tarjeta profesional No.
12345 del Consejo Superior de la Judicatura, respectivamente de forma virtual 2
con el objeto de conciliar sobre el asunto de: asuntos relacionados con la custodia
y manutención de los menores (Los relacionados en el numeral 9° del Art. 82 de la
Ley 1098 de 2006 y el numeral 1° y 2° del Art. 40 de la Ley 640 de 2001, entre
otras normas) 3, constituido (a) en audiencia se procede a dar curso a la diligencia
en los siguientes términos:
I. RELACIÓN SUCINTA DE LOS HECHOS MOTIVO DE LA

CONCILIACIÓN
Los señores Juan Carlos Martínez Pérez y María Fernanda López Gutiérrez se
encuentran en proceso de separación y desean establecer acuerdos sobre la
custodia y manutención de sus tres hijos menores: Ana María Martínez López de
12 años, Juan Pablo Martínez López de 10 años, y Valentina Martínez López de 7
años. La intención es llegar a un acuerdo sobre la cuota alimentaria, el régimen de
visitas, las salidas del país, las mudas de ropa, las vacaciones, la educación y la
salud de los menores.
II. PRETENSIONES
1
Entiéndase por autoridades administrativas a los defensores y comisarios de familia. Teniendo en cuenta que la Ley 2126
de 2021 le quito la competencia a los comisarios de familia para la atención de asuntos conciliables, esta facultad solo se
activa para estas autoridades administrativas en virtud de la competencia subsidiaria, la cual fue ratificada por
la Ley 2126 de 2021 en el parágrafo 3° del artículo 5° y en el parágrafo 2° del artículo 13, que indican de forma expresa
que, los comisarios de familia siguen cumpliendo las funciones de los defensores de familia de forma subsidiaria en los
lugares donde no haya sido designado defensor de familia.
2
Ley 2213 de 2022. “Por medio de la cual se establece la vigencia permanente del decreto legislativo 806 de 2020 y se
adoptan medidas para implementar las tecnologías de la información y las comunicaciones en las actuaciones judiciales,
agilizar los procesos judiciales y flexibilizar la atención a los usuarios del servicio de justicia y se dictan otras disposiciones”
3
La Ley 640 de 2001, ha sido derogada por la Ley 2220 de 2022, la cual comenzará a regir a partir del 30 de diciembre de
2022
El señor Juan Carlos Martínez Pérez solicita un régimen de visitas amplio y
equitativo, y propone una cuota alimentaria fija mensual. La señora María
Fernanda López Gutiérrez desea asegurar que los menores tengan garantizadas
sus necesidades básicas, así como un régimen de visitas que no afecte su rutina
escolar. Ambos buscan acordar sobre la responsabilidad compartida en cuanto a
la educación y salud de los menores, así como las condiciones para las salidas del
país y el manejo de las vacaciones.
III. AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
Esta Autoridad concede el uso de la palabra al convocante:
El señor Juan Carlos Martínez Pérez manifiesta que está dispuesto a contribuir
con una cuota alimentaria de 1.000.000 de pesos mensuales, además de cubrir el
50% de los gastos extraordinarios relacionados con la salud y educación de los
menores. Propone un régimen de visitas cada fin de semana alterno, y una
semana completa durante las vacaciones escolares.
Esta Autoridad concede el uso de la palabra a la convocada:
La señora María Fernanda López Gutiérrez acepta la propuesta de la cuota

alimentaria, pero solicita que el régimen de visitas sea de un fin de semana
completo cada dos semanas y dos semanas durante las vacaciones de verano.
Además, propone que cada uno de los padres tenga la posibilidad de salir del país
con los menores durante las vacaciones, previo aviso y consentimiento del otro
progenitor.
El Defensor de Familia propone a las partes las siguientes fórmulas de arreglo

para la garantía y restablecimiento de los derechos del niño, niña o adolescente:
Que la cuota alimentaria será de 1.000.000 de pesos mensuales, a ser pagados
por el señor Juan Carlos Martínez Pérez el primer día de cada mes, y que ambos
progenitores compartirán los gastos extraordinarios de salud y educación en
partes iguales. El régimen de visitas será de un fin de semana completo cada dos
semanas y dos semanas consecutivas durante las vacaciones de verano. Las
salidas del país con los menores requerirán consentimiento previo por escrito del
otro progenitor. Cada progenitor proporcionará un cambio de ropa completa en
cada visita. Se acuerdan también las condiciones específicas para las vacaciones,
educación y salud de los menores.
IV. ACUERDO
Las partes llegan al siguiente acuerdo conciliatorio:

1. Cuota alimentaria: La cuota alimentaria será de 1.000.000 de pesos
mensuales, pagadera el primer día de cada mes mediante transferencia
bancaria a la cuenta de ahorros de la señora María Fernanda López
Gutiérrez en el banco BBVA.
El señor Juan Carlos Martínez Pérez cubrirá el 50% de los gastos

extraordinarios relacionados con la salud (medicamentos, consultas
especializadas, tratamientos) y la educación (matrículas, uniformes, libros)
de los menores. Estos pagos se realizarán en un plazo no mayor a 15 días
desde la presentación de la factura correspondiente.
2. Régimen de visitas: Las visitas se llevarán a cabo de la siguiente manera:
Un fin de semana completo cada dos semanas, desde el viernes a las 6:00
PM hasta el domingo a las 6:00 PM. La recogida y entrega de los menores
se realizará en la residencia de la señora María Fernanda López Gutiérrez,
situada en la carrera 19 # 33- 44, de la ciudad de Armenia - Quindío.
Dos semanas consecutivas durante las vacaciones de verano, desde el 1

de julio hasta el 15 de julio de cada año. La recogida y entrega se
coordinará de manera que no interfiera con los planes vacacionales de
ambos padres.
En caso de cualquier cambio en las visitas programadas, se debe notificar

con al menos 48 horas de antelación y llegar a un acuerdo mutuo.
3. Salidas del país: Las salidas del país con los menores deberán ser
notificadas al otro progenitor con al menos un mes de antelación. La
notificación incluirá el itinerario de viaje, destino, fechas de salida y regreso,
y un número de contacto.
Se deberá obtener el consentimiento por escrito del otro progenitor para

dichas salidas, garantizando así la seguridad y el bienestar de los menores
durante el viaje.
4. Mudas de ropa: Cada progenitor proporcionará un cambio de ropa

completa para los menores en cada visita. Esta ropa deberá estar limpia y
en buen estado. Los menores deberán regresar con la misma ropa y
accesorios (como mochilas, juguetes, etc.) con los que fueron entregados.
5. Vacaciones: Además de las dos semanas de vacaciones de verano, se

acuerda que en las vacaciones de fin de año (diciembre), los menores
pasarán la primera mitad del período vacacional con el señor Juan Carlos
Martínez Pérez y la segunda mitad con la señora María Fernanda López
Gutiérrez. Este período será definido como desde el 20 de diciembre hasta
el 10 de enero. Se podrán realizar acuerdos adicionales sobre períodos
vacacionales específicos, siempre y cuando ambos progenitores estén de
acuerdo.
6. Educación: Los menores continuarán su educación en la institución actual,

Colegio Agustiniano de Armenia, salvo acuerdo en contrario. Ambos
progenitores se comprometen a asistir a las reuniones escolares y eventos
importantes relacionados con la educación de los menores, informándose
mutuamente sobre cualquier cambio relevante.
7. Salud: Ambos progenitores se comprometen a mantener al día las

revisiones médicas y odontológicas de los menores, informándose
mutuamente sobre cualquier diagnóstico, tratamiento o necesidad especial.
Se coordinará la asistencia a citas médicas de manera equitativa,
garantizando que ambos padres estén al tanto de la salud de sus hijos.
V. AUTO APROBATORIO
Se imparte aprobación a lo aquí conciliado, con la suscripción del presente

documento por parte de la autoridad administrativa.4
Se advierte a los convocados que la presente acta de conciliación presta mérito

ejecutivo y en caso de incumplimiento procederán las acciones civiles y penales a
que haya lugar. Igualmente se informa de las consecuencias contempladas en la
Ley 2097 de 20215, reglamentada por el Decreto 1310 de 2022 6, especialmente
aquellas establecidas en el artículo 6 de la citada norma.
Agotada de esta manera el objeto de la diligencia a satisfacción de las partes, se

termina la misma, y se firma por quien presidió la audiencia en señal de
asentimiento con su texto.
FIRMA DEL CITANTE FIRMA DEL CITADO

4
Aceptación expresa del acuerdo por las partes por cualquier mecanismo ya sea escrito, oral o virtual conforme a la
normativa vigente. Cuando el acuerdo ha sido producido en una audiencia realizada por medios virtuales, la firma del acta
de conciliación se aplicará lo invocado en el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, o la norma que la modifique, sustituya o
complemente.
5
Ley 2097 de 2021, por medio de la cual se crea el registro de deudores alimentarios morosos (REDAM) y se dictan otras
disposiciones.
6
Decreto 1310 de 2022, por el cual se adiciona el Título 23 a la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Único. Reglamentario del
Sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Decreto 1078 de 2015, para reglamentar la Ley 2097 de
2021 que creó el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM).
NOMBRE: Juan Carlos Martínez Pérez NOMBRE: María Fernanda López
Gutiérrez
CÉDULA: 12.345.678 CÉDULA: 23.456.789
FIRMA DEL APODERADO JUDICIAL FIRMA DEL DEFENSOR DE

FAMILIA
NOMBRE: Carolina Rodríguez Pérez NOMBRE: Laura González Rojas
CÉDULA: 34.567.890 CÉDULA: 45.678.901
T.P: 12345
Comentario:
De acuerdo con lo dispuesto en el Parágrafo 1° del Artículo 1° de la Ley 640 de

2001 o la norma que la modifique, sustituya o complemente, a las partes de la
conciliación se les entregará copia auténtica del acta de conciliación con
constancia de que se trata de primera copia que presta mérito ejecutivo.

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CENTRO ZONAL O MUNICIPIO: ARMENIA

I. RELACIÓN SUCINTA DE LOS HECHOS MOTIVO DE LA

III. AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

Esta Autoridad concede el uso de la palabra al convocante:

Esta Autoridad concede el uso de la palabra a la convocada:

La señora María Fernanda López Gutiérrez acepta la propuesta de la cuota

El Defensor de Familia propone a las partes las siguientes fórmulas de arreglo

Las partes llegan al siguiente acuerdo conciliatorio:

El señor Juan Carlos Martínez Pérez cubrirá el 50% de los gastos

2. Régimen de visitas: Las visitas se llevarán a cabo de la siguiente manera:

Dos semanas consecutivas durante las vacaciones de verano, desde el 1

En caso de cualquier cambio en las visitas programadas, se debe notificar

Se deberá obtener el consentimiento por escrito del otro progenitor para

4. Mudas de ropa: Cada progenitor proporcionará un cambio de ropa

5. Vacaciones: Además de las dos semanas de vacaciones de verano, se

6. Educación: Los menores continuarán su educación en la institución actual,

7. Salud: Ambos progenitores se comprometen a mantener al día las

Se imparte aprobación a lo aquí conciliado, con la suscripción del presente

Se advierte a los convocados que la presente acta de conciliación presta mérito

Agotada de esta manera el objeto de la diligencia a satisfacción de las partes, se

FIRMA DEL CITANTE FIRMA DEL CITADO

FIRMA DEL APODERADO JUDICIAL FIRMA DEL DEFENSOR DE

De acuerdo con lo dispuesto en el Parágrafo 1° del Artículo 1° de la Ley 640 de

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