Supervisión Vial Del Tramo Ch04: Monteagudo-Ipati ANPE C 004/2024 - CH
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GESTIÓN 2024
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................................................................. 3
4. GARANTÍAS ............................................................................................................................................................. 3
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
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4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y
Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta
económica;
e) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto no
cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta;
h) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
i) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
j) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación
de Propuesta (Formulario A-1);
k) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de
plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el sub numeral 22.1 del presente DBC;
l) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir
el contrato.
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e) Falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando la evaluación
sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el
proponente no presenta propuesta económica;
f) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o
cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este
concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento
(0.1%);
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario,
j) Cuando se presente en fotocopia simple, la Garantía de Seriedad de Propuesta,
si ésta hubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
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c) Formulario Hoja de Vida del Proponente (Formulario A-3), para personas
naturales;
d) Formulario Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-4),
para Empresas Consultoras;
e) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-5), para Empresas
Consultoras. Este formulario deberá consignar la firma del personal propuesto
(documento escaneado o documento firmado digitalmente);
f) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6), para Empresas
Consultoras. Este formulario deberá consignar la firma del personal propuesto
(documento escaneado o documento firmado digitalmente);
g) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando la
evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación de
Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;
h) Formulario de Propuesta Técnica, (Formulario C-1);
i) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
j) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del
precio referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá
exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta
establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, desde la fecha fijada para
la apertura de propuestas; y que cumpla con las características de renovable,
irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.
11.3 La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
11.5 Cuando exista diferencia entre el Precio Total registrado en la plataforma informática
del RUPE y la propuesta económica escaneada, prevalecerá la escaneada.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el
que se registra la presentación de propuestas hasta, la fecha y hora
límite la presentación de propuestas.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
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que quieran participar y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección
(link) establecido en la convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, suspenderá
el Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada
desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
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El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y los
asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el
contenido de las propuestas.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
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c) Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio
Referencial, la propuesta será descalificada.
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO “No aplica este Método”
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f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
considere pertinentes.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
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y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de
documentos.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
24. SUBCONTRATACIÓN
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cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-
SABS.
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
26.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o parcial
del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por
el supervisor.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
27. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Precio Referencial Bs. 264.000,00 (Doscientos Sesenta y Cuatro Mil con 00/100 Bolivianos)
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Seriedad de El proponente deberá presentar una garantía equivalente al 0.5% del precio referencial de la
Propuesta contratación o el 0.5% del presupuesto fijo determinado por la entidad.
(Suprimir en caso de que no se requiera)
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
INGENIERO GERENCIA
Encargado de atender consultas MARCELO ANDRADE ZEBALLOS RESPONSABLE REGIONAL
DE TRAMO CHUQUISACA
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de
Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días
hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable.
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa.
4.
Reunión Informativa de aclaración (No Día Mes Año Hora Min.
es obligatoria)
Día Mes Año Hora Min.
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE
Fecha límite de Presentación 10 05 2024 09 30 PROPUESTAS:
MEDIANTE RUPE
5. APERTURA DE PROPUESTAS:
VIA ZOOM: ID de reunión:
Apertura de Propuestas 10 05 2024 10 00 895 3331 7015
Código de acceso: 555444
6.
Presentación del Informe de Día Mes Año
Evaluación y Recomendación al RPA 15 05 2024
8.
Notificación de la adjudicación o
Declaratoria Desierta (fecha límite) 17 05 2024
9.
Presentación de documentos para la
suscripción de contrato. 27 05 2024
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28. TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL
SERVICIO DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
28.1. Antecedentes
El Decreto Supremo No. 28946, dentro del ordenamiento de la Ley 3507, establece la
organización de la Administradora Boliviana de Carreteras (ABC), reglamentando su estructura,
atribuciones y su régimen económico – financiero.
La Red Vial Fundamental ha sido definida dentro del Sistema Nacional de Carreteras de acuerdo
con el Decreto Supremo No. 25134 de fecha 21 de agosto de 1998, y posteriores modificaciones.
Las disposiciones del Decreto Supremo No. 28946 reglamentan el marco institucional de la ABC
para establecer:
La ABC de acuerdo con el Decreto Supremo No. 28946 de fecha 25 de noviembre de 2006, tiene
como misión institucional administrar la Red Vial Fundamental, cumpliendo los objetivos de
planificación, programación, estudio, diseño, construcción, conservación, mantenimiento,
mejoramiento, y rehabilitación de dicha red.
La ABC preparó el Programa de Conservación Vial para la atención de la Red Vial Fundamental de
carreteras en Bolivia, el Programa incluye la contratación de Empresas Constructoras para
encargarse de la ejecución del servicio, y la contratación de Supervisores para realizar el control y
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seguimiento de las actividades de ejecución. También incluye la contratación de Microempresas
para realizar las tareas menores y constantes de mantenimiento en las carreteras.
Contar con un Supervisor Vial, Ingeniero Civil, que represente al Estado Plurinacional de Bolivia,
a través de la ABC, para planear, coordinar, evaluar y controlar todas las actividades referidas
al mejoramiento y conservación de las vías por medio de las Microempresas, y ejercer la
supervisión y verificación del cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas de obras
contenidas en el Programa de Conservación Vial a cargo de la Empresa Contratista, haciendo
cumplir, en ambos casos, los contratos específicos en todas sus cláusulas y en estricta sujeción
a los documentos que forman parte del mismo.
De acuerdo a las características del Programa de Conservación Vial y de las actividades a ser
realizadas por el Supervisor Vial, la presente consultoría está orientada a la contratación de
EMPRESAS UNIPERSONALES, en consecuencia, el Representante Legal será quien realice el
Servicio como Supervisor Vial titular de manera personal, no pudiendo delegar o encomendar a
otra persona el cumplimiento de sus funciones. El incumplimiento de este punto es una causal
de inhabilitación o descalificación del proceso.
(*) Se debe tomar en cuenta que para Junio/24 se tiene previsto que 44.86 km pasen
de Construcción a Conservación, con lo que la longitud en conservación a partir de esa
fecha será 93.86 km
El Supervisor Vial es el consultor capaz de realizar gestión competente, gerencial y técnica, para
mantener el tramo a su cargo transitable y en buen estado, efectuando las actividades
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necesarias para su oportuna y efectiva conservación, evitando su deterioro temprano, para
alcanzar la satisfacción de los usuarios viales y la valoración del patrimonio vial.
28.4.2. Administración
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construcción de obras menores y todas las actividades inherentes al cumplimiento del objetivo
de la consultoría.
28.4.9. Capacitación
El Supervisor Vial presentará, en coordinación con las Microempresas del tramo, cumpliendo los
lineamientos establecidos por el programa PROVIAL y de acuerdo a la complejidad específica de
cada tramo, el horario de trabajo estará sujeto a disposiciones internas de la Entidad para cada
microempresa de Conservación Vial, donde se especifique los días de trabajo: ingreso, descanso
y salida.
El Supervisor Vial:
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El plazo referencial para la etapa de Supervisión de obra objeto del presente contrato es de 365
días calendario, el plazo será computado a partir de la fecha de la Orden de Proceder emitido
por el Fiscal de Servicio (IRT), por parte del CONTRATANTE. El Supervisor Vial deberá estar
constituido en el sitio de la obra, demostrando poseer la logística ofrecida en la propuesta y por
consiguiente tenerla implementada al momento de iniciar la prestación de servicios.
Se establece que, para el cierre de contrato, el SUPERVISOR VIAL está obligado a realizar
el cierre técnico-administrativo tanto de la(s) empresa(s) objeto de Supervisión como
de su propio contrato en el lapso de 30 días calendario.
Los recursos presupuestarios para la realización de los contratos para los servicios de
supervisión provienen de la Cuenta Nacional de Carreteras – C.N.C.
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En caso que el proponente se presente como EMPRESA UNIPERSONAL, el Representante
Legal será quien realice el Servicio de Supervisión titular de manera personal, no pudiendo
delegar o encomendar a otra persona el cumplimiento de sus funciones, siendo esta causal para
iniciar la Resolución de Contrato, salvo lo establecido en el contrato principal
Para la evaluación del profesional deberán considerar los criterios de evaluación descritos en los
Términos de Referencia.
Cualquier cambio del Personal de Apoyo deberá contar con autorización escrita del Fiscal de
Servicio (IRT), emitida previamente a la sustitución.
28.8.3. Chofer
Para tramos superiores a 100 km el supervisor vial deberá considerar en su propuesta un chofer.
Para el tramo CH04 no es necesario considerar este personal; sin embargo, si el proponente
considera necesario, puede incluirlo.
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El proponente postulante para prestar los servicios de supervisión vial deberá presentar los
siguientes documentos:
El proponente debe presentar todos los documentos solicitados como respaldo en copia simple y
en caso de ser seleccionado deberá presentar los documentos originales o fotocopias legalizadas
a requerimiento de la ABC.
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El proponente deberá presentar dentro su propuesta un detalle del presupuesto requerido para
el desarrollo de sus servicios, de acuerdo al siguiente formato:
HONORARIOS MENSUALES
Costo
Honorario por
Nómina Cargo Días honorario
día
TOTAL
Profesionales
1 SUPERVISOR VIAL 365
PERSONAL DE APOYO
2 365
(si corresponde)
… OTRO (Si propone)
N
Técnicos
1 TOPÓGRAFO (Si propone)
OTRO (Si propone)
2
N
Auxiliares
CHOFER
1
(si corresponde)
OTRO (Si propone)
2
…
N
SUMA (A)
Los honorarios mensuales deberán incluir gastos por alimentación, obligaciones sociales,
equipos de protección personal y otros inherentes al desarrollo de las funciones específicas del
personal, por lo que no se reconocerán montos adicionales.
COSTOS DIRECTOS
I
A Honorarios mensuales del personal asignado
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B Alquiler y Misceláneos
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
II C Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)
Correrá por cuenta del Supervisor Vial el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la
fecha de presentación de la propuesta.
El equipo GPS de propiedad del Supervisor Vial debe ser del tipo navegador, de alta sensibilidad
para máximo desempeño en cualquier ambiente, incluir memoria interna de 24 MB, pantalla a
color, altímetro barométrico y brújula electrónica. El equipo debe incluir software propio, para
la descarga de los datos. Las características de navegación importantes que deben cumplir son
las siguientes:
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Waypoints. 500.
Registro de trayecto. 10.000 pts. + 20 trayectos de 500 ptos. c.u.
Ruta. 50 reversibles (250 wpts./ ruta).
Receptor. Alta sensibilidad (con brújula electrónica y
altímetro barométrico).
Precisión de posicionamiento G.P.S. < 10 m. el 95 % en condiciones óptimas
Precisión de posicionamiento D.G.P.S. 3 m. – 5 m. el 95% en condiciones óptimas
Número de canales. 12 o más.
WAAS / EGNOS. Sí.
Conectividad. U.S.B.
28.10.3. Vehículos
El Supervisor vial deberá contar como mínimo con un vehículo 4 x 4 tipo camioneta, de 4
puertas, cilindrada mayor o igual a 2.000 c.c., provista de equipamiento necesario en función a
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las características propias del tramo a supervisar; sin embargo, de acuerdo con la magnitud del
proyecto, evaluará la necesidad de incorporar un segundo vehículo, tal que permita un control
efectivo de las obras de conservación y presencia oportuna de él o su personal en cualquier
punto del tramo. Esta situación deberá mencionarse claramente en su propuesta, y deberá
detallarse el costo y tiempo propuesto de un segundo vehículo.
El monto mensual de la planilla de pago del supervisor vial será determinado de la siguiente
manera:
- Alquileres y Miscelénos, de manera proporcional al monto por honorarios del mes según:
𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻(𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚)
𝐴𝐴𝐴𝐴𝐴𝐴. 𝑦𝑦 𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀. (𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚) = 𝐴𝐴𝐴𝐴𝐴𝐴. 𝑦𝑦 𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀. (𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡) ∙
𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻𝐻(𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡)
28.11.2. Sanciones
Los perjuicios ocasionados a la ABC, a la(s) Empresa(s) y/o Microempresas, resultado de cualquier
acción y/u omisión del Supervisor Vial, dará lugar a la inmediata rescisión de Contrato con el
Supervisor Vial, con el correspondiente inicio de las acciones judiciales.
El proponente adjudicado podrá solicitar la retención del siete por ciento (7 %) de cada Certificado
de Pago mensual, mismo que reemplazará la presentación de una Garantía de Cumplimiento de
Contrato.
DETALLE DIAS
Trabajo en campo 22 días
Trabajo en la Gerencia Regional 2 días
Días libres 6 días
TOTAL 30 días
El Supervisor Vial y personal de apoyo contarán con seis (6) días calendario por mes de libre
disponibilidad, que podrán ser continuos, discontinuos, no acumulables y de uso obligatorio en el
mes, estos días deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá ser presentado al
Fiscal del Servicio (IRT) para su aprobación a más tardar 15 días después de emitida la Orden
de Proceder, este cronograma podrá ser modificado por el Supervisor Vial cada cuatrimestre y
en cada caso deberá solicitar la aprobación del Fiscal de Servicio (IRT). Este cronograma, sin
embargo, no será limitante en el caso de atención a emergencias, extremo en el cual el Supervisor
Vial deberá encontrarse en el tramo durante todo el periodo que dure la emergencia.
Los días libres y de trabajo en la Gerencia Regional del Supervisor Vial y personal de apoyo no
podrán ser coincidentes, salvo autorización expresa del Fiscal del Servicio (IRT), debiendo
garantizar la presencia de un vehículo en el tramo para la movilización del Supervisor Vial o
personal de apoyo presente y de las microempresas cuando sea necesario.
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Asimismo, el Supervisor Vial debe presentar mensualmente la programación de actividades a
desarrollar en obra, tanto de su persona como del personal de apoyo. Cualquier modificación en
esta programación y estadía en obra deberá ser aprobada por el Fiscal del Servicio (IRT), el
incumplimiento o alteración sin conocimiento de dichas instancias dará lugar a una llamada de
atención por escrito.
El proponente deberá prever dentro de sus gastos generales la compra o el alquiler del equipo y
servicio de rastreo satelital. Se instalará un sistema de localización satelital en los vehículos
propuestos por el Supervisor Vial para el control de la permanencia del Supervisor Vial en el tramo
y para verificar el cumplimiento del cronograma de salidas. Este servicio será provisto por una
tercera empresa, especialista en el tema.
El equipo de rastreo incluido el servicio será de compra propia o alquiler por parte del Supervisor
Vial durante el plazo de contrato. El Supervisor Vial deberá proporcionar las credenciales de uso
del sistema al Fiscal de Servicio (IRT) de la ABC y Subgerencia Conservación Vial de la ABC.
Los reportes generados por el sistema serán utilizados para la aplicación de sanciones por
ausencia del Supervisor Vial en el tramo como se indica en el numeral 28.57 del presente DBC.
El Supervisor Vial deberá planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los trabajos
efectuados por la (s) Empresa (s) y Microempresas para cumplir con los objetivos e intereses de
la ABC, garantizando el cumplimiento de los términos de Contrato de la(s) Empresa(s) y
Microempresas; será responsabilidad del Supervisor Vial la evaluación de los indicadores de
mejoramiento y conservación vial, además de la certificación de su cumplimiento, por tanto el
Supervisor Vial valorará los Certificados de Pago mensuales para su aprobación (si corresponde)
y cancelación, verificando si cumplen con los requisitos de Ley.
El Supervisor Vial deberá cumplir con la evaluación de las condiciones del pavimento del tramo a
su cargo por el método PCI (si corresponde). Asimismo, durante toda la duración de su contrato,
deberá hacer cumplir los procedimientos para realizar los trabajos de mejoramiento, conservación
y atención de emergencias en las Rutas de la Red Vial Fundamental a su cargo. La determinación
de las prioridades de intervención, la dirección técnica de los trabajos, el establecimiento de las
técnicas de mantenimiento a ser utilizadas en cada situación, el control y seguimiento de las
actividades de ejecución, dependen del Supervisor Vial, para obtener los resultados previstos por
la ABC. La información se presentará en los formatos y soporte computacional establecido. El
incumplimiento de los indicadores establecidos en los Contratos, Términos de Referencia y
Especificaciones Técnicas, de la(s) Empresa(s) y/o Microempresas, resultado de una deficiente
gestión del Supervisor Vial, será penalizado y multado en el Certificado de Pago mensual del
Consultor.
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Las actividades específicas a ejecutar como parte de los Servicios de Supervisión para las
Microempresas y la Empresa Contratista, que se denominará también Contratista, son las
siguientes:
El Supervisor Vial, previa solicitud formal a la Gerencia Regional, tendrá acceso a las copias de
todos los documentos constituyentes del Contrato de la (s) Empresa (s) y Microempresas, al inicio
de sus actividades.
EMPRESA MICROEMPRESA
Documentos de Contratación, enmiendas y aclaraciones (si Contrato
corresponde). Libro diario
Especificaciones Técnicas Generales. Reglamento Interno
Normas de ejecución. Seguros
Propuesta del Contratista.
Resolución de adjudicación.
Poder Legal del Representante del Contratista.
Garantía de Cumplimiento de Contrato y Buena Inversión del
Anticipo.
Los asuntos tratados y decididos en las reuniones de administración serán registrados por el
Supervisor Vial, en el Libro de Órdenes o en el Libro Diario de Conservación Vial de las M.E.,
cuando la importancia del tema así lo amerite, y se suministrará copia del mismo a la (s) Empresa
(s), Microempresas, así como a la correspondiente Gerencia Regional de la ABC.
Las reuniones deben ser convocadas periódicamente por parte del Supervisor Vial, o bien cuando
estime conveniente, con participación y dirección del Fiscal de Servicio (IRT) y Gerente Regional
de la ABC, con el propósito de analizar los diferentes aspectos administrativos y técnicos
relacionados con la supervisión. Los funcionarios de diferentes áreas de la ABC, pueden participar
de las reuniones a requerimiento del Gerente Regional. El Gerente Regional, o el Fiscal de Servicio
(IRT), se reunirán en la vía con el Supervisor Vial por lo menos cada quince (15) días.
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El Supervisor Vial debe asistir de manera obligatoria a las reuniones de coordinación convocadas
por el Gerente Regional, eventualmente deberá acudir a reuniones en la Oficina Central (La Paz)
a solicitud de la Subgerencia de Conservación Vial, con objeto de dirimir aspectos relacionados
con el sector a cargo.
Las conclusiones importantes de la reunión, deberá comunicarlas por escrito a todos los asistentes
e interesados, responsables de las actividades de ejecución y fiscalización en el tramo a su cargo.
Para una comunicación fluida el Supervisor Vial tiene la obligación de revisar su correo electrónico
en forma permanente, el cual debe estar consignado en su propuesta. En caso de cambiar su
correo electrónico, deberá comunicar esta situación oportunamente por conducto regular.
El Supervisor Vial tiene la responsabilidad de revisar, modificar (en caso necesario) y aprobar la
Programación Anual propuesta por el Contratista.
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El Supervisor Vial inspeccionará el cumplimiento de los trabajos programados, ejecutados y
terminados en concordancia con las Cláusulas del Contrato, Especificaciones Técnicas y Normas
de ejecución.
El Supervisor Vial, en cada inspección realizada, instruirá en el libro diario a la (s) Microempresa
(s), acciones necesarias para permitir el correcto desarrollo de las actividades del Programa de
Conservación Vial.
Las correcciones, reparaciones o complementaciones, respecto a los trabajos ejecutados por la(s)
Empresa(s) y Microempresas, en caso fueran observados, serán penalizados según los parámetros
establecidos.
• Generalidades.
En todos los tramos pavimentados, el Supervisor Vial deberá realizar la evaluación del índice de
condición del pavimento (PCI) siguiendo las recomendaciones del estándar ASTM D6433.
El pavimento es dividido en tramos, las cuales son divididas a su vez en secciones. Cada sección
es nuevamente dividida en unidades de muestreo, cuyas dimensiones varían de acuerdo con los
tipos de vía y de capa de rodadura:
- Carreteras con capa de rodadura asfáltica y ancho menor que 7.30m: El área de la
unidad de muestreo debe estar en el rango de (230.0 ± 93.0) M2.
- Carreteras con capa de rodadura en losas de concreto de cemento Portland y losas con
longitud inferior a 7.60 m: El área de la unidad de muestreo debe estar en el rango de
(20 ± 8) losas.
Debe calcularse un número mínimo de unidades de muestra a ser inspeccionadas (n) en cada
sección, para obtener un nivel de confianza adecuado en los resultados del PCI (95% de
confiabilidad).
• Programación de trabajos.
La evaluación del PCI se aplicará a los tramos con pavimento Flexible y Rígido.
Al considerarse una actividad rutinaria de monitoreo del estado del tramo, el Supervisor debe
tomar en cuenta el costo de equipos y/o materiales que considere necesarios dentro sus gastos.
Esta actividad forma parte de las actividades del Supervisor Vial, por lo cual no supone un pago
adicional.
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Para realizar el cálculo del valor del PCI debe seguirse estrictamente la definición de los daños
que establece el procedimiento estándar ASTM D6433 para obtener un valor del PCI confiable.
El PCI es un índice numérico que varía desde cero (0), para un pavimento fallado o en mal estado,
hasta cien (100) para un pavimento en perfecto estado. En el siguiente cuadro se presentan los
rangos de PCI con la correspondiente descripción cualitativa de la condición del pavimento.
• Presentación
Deberá presentar un informe con los resultados y memorias de cálculo necesarios según la ASTM
D6433. Los resultados deben estar organizados por unidad de muestreo y por secciones de la ruta
analizada. Los inicios y finales de las unidades de muestreo y secciones deben estar
georreferenciados y mostrar las coordenadas en formato latitud, longitud. Se debe presentar una
copia física y digital en formato editable.
El supervisor deberá controlar y validar la medición del Índice de Rugosidad Internacional (IRI)
que el Contratista presentará 30 días antes de la entrega provisional del proyecto de Conservación
Vial. Esta evaluación deberá ser efectuada mediante los procedimientos del Manual de
Conservación Vial y/o normas internacionales.
• Presentación
Deberá presentar un informe de revisión junto con los registros de datos de IRI, cálculo y
resultados cada kilómetro y por cada sección analizada en cada carril de medición.
28.14.7. Transitabilidad
Los plazos para el retiro o limpieza de cualquier obstáculo (materiales perecibles de desecho,
piedras, escombros, derrames en la calzada, en las bermas, etc.) deben registrarse en el Libro de
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Órdenes de la(s) Empresa(s) para su oportuna atención y evitar afectaciones a la seguridad del
tráfico.
El Supervisor Vial deberá realizar las siguientes actividades permanentemente, para asegurar el
cumplimiento de los objetivos del Programa:
- Llevará a cabo las comprobaciones necesarias de los diferentes aspectos de las actividades
ejecutadas, para tener conocimiento y dar testimonio del cumplimiento o incumplimiento
de los alcances previstos, según se establece en los indicadores y la Programación
Quincenal aprobada.
- Las observaciones y/o instrucciones, si son emitidas de manera verbal por el Supervisor
Vial, deberán ser insertadas posteriormente por escrito en el Libro de Órdenes.
- Las actividades realizadas por la(s) Empresa(s) y Microempresas, que deban ser cubiertas,
requieren primero la aprobación del Supervisor Vial.
- Las actividades cubiertas, sin previa autorización del Supervisor Vial, deberán ser
descubiertas para la aprobación del mismo y posteriormente cubiertas una vez más,
cualquier costo necesario para verificar la calidad de la obra cubierta correrá a costo del
Contratista.
28.16. Seguridad
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Exigirá a la(s) Empresa(s), la presentación de los Certificados de Pago mensuales, en los plazos
y formatos establecidos en el Contrato y de acuerdo con los procedimientos vigentes establecidos
por la ABC para este propósito.
Revisará, aprobará o rechazará, el Certificado de Pago presentado por la(s) Empresa(s) y/o
Microempresas dentro los tres (3) días hábiles después de recibir el documento. El Certificado de
Pago deberá estar debidamente llenado, con fecha y firma del Superintendente de la Empresa, o
el Represente en el caso de las Microempresas.
Consignará todos los trabajos ejecutados, a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la
medición efectuada por el Supervisor Vial y el Contratista en forma conjunta, en los Certificados
de Pago de la(s) Empresa(s). El Supervisor Vial, en el caso de las Microempresas, verificará los
datos presentados en el Informe y los analizará con los datos de la Programación Mensual y
consignará todos los trabajos ejecutados en el mes.
Elaborará y remitirá toda la documentación exigida por la ABC y seguirá los procedimientos
establecidos por la Subgerencia de Conservación Vial; en el caso del Contratista elaborará y
remitirá toda la documentación exigida por la ABC y seguirá los procedimientos establecidos
vigentes especificará en el Certificado de Pago las deducciones, multas y sanciones
correspondientes.
Reportará a la ABC los días de demora en la presentación de los Certificados de Pago de la(s)
Empresa(s) y Microempresas, respecto al plazo previsto al efecto (cinco días hábiles siguientes a
cada mes vencido) para la presentación de la versión definitiva del Certificado de Pago aprobado
por el Supervisor Vial, en caso que corresponda aplicará la penalidad y multa correspondiente.
Las Actas de Recepción se redactarán de acuerdo a los Formatos establecidos, sólo si no existieran
observaciones.
Las observaciones deberán ser corregidas para su complementación y/o reparación, en los plazos
convenidos contractualmente.
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El Supervisor Vial informará a la Gerencia Regional de la ABC cuando la(s) Empresa(s) y/o
Microempresas incurran en alguna de las causales de resolución de Contrato, mediante un informe
técnico recomendará las acciones a tomar con base a las estipulaciones del Contrato.
Deberá aprobar cualquier desvío provisional del tráfico implementando la señalización temporal
de acuerdo a lo establecido en el Manual de Dispositivos de Control de Tránsito de la ABC.
Gestionará, previa aprobación del Fiscal de Servicio (IRT), la solicitud del Contratista de
interrupción del tránsito para la ejecución de trabajos específicos.
Deberá velar por el cumplimiento de la reglamentación referente al buen uso y defensa de las
vías, en coordinación con el Gerente Regional de la ABC y las autoridades locales competentes.
El Supervisor Vial, deberá exigir y verificar que las Empresas o Asociaciones Accidentales doten
Ropa de Trabajo y Equipos de Protección personal a sus trabajadores. Asimismo, deberá
verificar y controlar que los trabajadores cuenten con seguro de salud y seguros personales
contra accidentes.
La ABC, en julio de 2010, ha publicado el Manual Ambiental para Carreteras Tomo 2 y el Glosario
de Términos Ambientales para Carreteras, que pueden ser utilizados por el Supervisor Vial y el
Contratista de las obras de Conservación Vial, para verificar el cumplimiento de la normativa
que protege el medio ambiente.
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Para la ejecución de las actividades de Conservación Vial, la Administradora Boliviana de
Carreteras ha renovado las Licencias Ambientales del “Programa Nacional de Conservación Vial”,
de acuerdo al siguiente detalle:
FECHA DE
REGIÓN Nº DE LICENCIA
RENOVACIÓN
Andino y Altiplano CD-3/Nº 4837/2022 27 de julio de 2022
Subandino, Valles y
CD-3/Nº 4838/2022 26 de julio de 2022
Yungas
Llanura Chaco Beniana y
CD-3/ Nº 4836/2022 26 de julio de 2022
Escudo Brasilero
El Programa de Conservación Vial considera actividades que se han incluido en el alcance de las
licencias ambientales renovadas citadas, tal como se establece en los Programas de Prevención
y Mitigación, Planes de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PPM - PASA) actualizados que
fueron aprobados por la Autoridad Ambiental Competente Nacional (AAC). Al respecto, se aclara
que las medidas ambientales planteadas por la ABC en los documentos señalados son de
cumplimiento obligatorio para la Empresas o Asociaciones Accidentales que se adjudiquen los
trabajos de conservación vial, por lo que cualquier amonestación o sanción impuesta por la
Autoridad Ambiental Competente a la ABC por algún incumplimiento será replicada al
Contratista responsable.
El Supervisor Vial, revisará todos los informes que elaboren las Empresas o Asociaciones
Accidentales referentes al componente ambiental (informe inicial, semestral y final) y los
mismos deberán ser remitidos a la ABC, quien a través del especialista ambiental de la Gerencia
Regional dará la aprobación definitiva al documento.
Las medidas de mitigación ambiental de los impactos generados por las actividades de
conservación del Programa son planteadas en los Programas de Prevención y Mitigación (PPM).
El Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental está orientado a garantizar una adecuada y correcta
aplicación de las medidas planteadas en los programas de prevención y mitigación (PPM), así
como permitir la evaluación periódica e integrada de la calidad ambiental dentro de las actividades
del Programa.
Los Planes de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PASA) han sido diseñados en concordancia a
las actividades de conservación, debido a que estos garantizan su aplicación mediante el
seguimiento a las mismas. Dentro la estructura organizativa del programa, el PASA estará a cargo
del Supervisión Vial en las actividades de Mejoramiento y Conservación vial.
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Cada PASA con este contenido planteado, ha sido formulado para las mismas actividades
planteadas en el PPM. Con este esquema, lo que se pretende es que las medidas de mitigación
sean ejecutadas por el Contratista, llevando un control de las mismas mediante el PPM respectivo
y al mismo tiempo éstas sean verificadas por la Supervisión mediante el PASA.
Asimismo, el PPM-PASA establece que cada proyecto al inicio de obras, debe elaborar un Plan
Ambiental de Conservación, elaborado con el Especialista Ambiental de cada Gerencia Regional,
en coordinación con el Fiscal de Servicio (IRT), el Supervisor Vial y el Contratista, mismo que debe
estar acorde al PPM-PASA siendo este un documento más específico para el proyecto. Este
documento debe extraer las medidas de mitigación, prevención y control del PPM-PASA, a ser
implementadas en el proyecto de acuerdo al alcance del mismo. Es importante también identificar
la eco región donde se va a ejecutar el proyecto, esto en vista de utilizar la Licencia Ambiental
correspondiente.
Para tal efecto el Supervisor Vial debe ejecutar las siguientes actividades:
Los proyectos de Conservación Vial, anualmente (solo 1 vez) deben presentar el Informe de
Monitoreo Ambiental a la Autoridad Ambiental Competente Nacional (AACN) a través de las
Gerencias Regionales, reportando la aplicación de las medidas de mitigación y prevención
implementadas en el periodo. Para la elaboración de estos informes la Sub Gerencia Socio
Ambiental de la ABC a través de los Especialistas Ambientales de las Gerencias Regionales,
proporcionará a los supervisores el formato y los plazos para su entrega siendo este un documento
de control y monitoreo el cual sebe ser presentado con obligatoriedad. Es este documento se
reflejará todas las actividades Ejecutadas por la Empresa Contratista, cuyo seguimiento y
validación están a cargo de Especialista ambiental y el Fiscal de Servicio (IRT) del Tramo.
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La norma de ejecución propuesta deberá respetar el formato existente y contener como mínimo
la siguiente información:
- Definición.
- Condiciones de ejecución.
- Forma de medición y pago.
- Medios (personal, materiales y equipos).
- Rendimiento aplicable.
- Precio unitario (a partir de los precios elementales).
28.25. Descubrimientos
El incumplimiento de parte del(los) Contratista(s), deberá ser informado por el Supervisor Vial al
Fiscal del Servicio (IRT), y luego a la ABC, quien tendrá la potestad para contratar los seguros no
suministrados por el Contratista, recuperando las primas pagadas de los Certificados de Pago a
ser cancelados. El Supervisor vial deberá especificar el Certificado de Pago de donde se realiza la
deducción por este concepto.
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Anotará en el Libro de Órdenes notariado la fecha de Orden de Proceder emitida por la ABC, fecha
de toma de posesión de la zona del servicio.
Registrará la fecha y firma del Supervisor Vial en todas las órdenes escritas, con la constancia
firmada del Superintendente de haberla recibido.
Registrará en el Libro de Órdenes todas las observaciones y penalidades a que tuviera lugar el
Contratista.
El Supervisor Vial deberá justificar y aprobar, mediante Informe Técnico, la emisión de cualquier
modificación en el Contrato del Contratista. El Supervisor Vial registrará en el Libro de Órdenes,
cualquier modificación impartida.
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El Supervisor Vial, requerirá del Fiscal de Servicio (IRT), los formatos correspondientes para las
Órdenes de Trabajo.
El Supervisor Vial aprobará y emitirá una Orden de Cambio cuando la modificación necesaria
implique una modificación del precio del Contrato o plazo del mismo, sin dar lugar al incremento
en los precios unitarios ni creación de nuevos ítems.
28.31. Pruebas
Instruirá, participará, verificará y aprobará (si corresponde) los ensayos realizados por el
Contratista, para confirmar la calidad y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las
Normas de ejecución.
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28.32. Defectos
Verificará la correcta y oportuna elaboración, por parte del Contratista, del Formulario SAM 1,
Informe Quincenal de Actividades.
Procesará los datos del informe quincenal de actividades para evaluar el cumplimiento de las
programaciones, y para la medición y valoración de los trabajos ejecutados.
Enviará las copias de la Programación Quincenal debidamente firmadas y dentro de los plazos
establecidos el Fiscal de Servicio (IRT) del Contrato. Las copias se enviarán a la SCV a través del
Fiscal de Servicio (IRT), mediante vía electrónica para el seguimiento de la ejecución de las
actividades programadas.
Realizará las mediciones de las actividades ejecutadas conforme se indica en las Especificaciones
Técnicas y en las Normas de Ejecución, conjuntamente con el Contratista.
Aprobará los Certificados de Pago elaborados por el Contratista con los cálculos auxiliares para la
determinación de las mediciones, caso contrario las rechazará y devolverá con las observaciones
pertinentes.
El Supervisor Vial debe evaluar los efectos de los trabajos ejecutados, y realizar el levantamiento
del Inventario Vial correspondientes al Programa (al inicio del Contrato verificará el inventario vial
elaborado por su predecesor y antes de la finalización de su Contrato actualizará el Inventario
Vial). De acuerdo al Sistema de Gestión Vial y la presentación en los formatos establecidos por la
ABC.
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Verificará en todo momento y en cualquier punto del Tramo carretero se respete el Derecho de
Vía e informará al Fiscal del Servicio (IRT) acerca de cualquier incumplimiento.
El supervisor vial en coordinación con el Fiscal de Servicio (IRT), serán los responsables de dar
cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Uso de Derecho de Vía vigente en la ABC y
la Ley del Derecho de Vía y del Registro Público de Dominio Vial.
El incumplimiento al mismo por el Supervisor Vial, será representado con la respectiva llamada
de atención.
Remitirá el parte diario de Transitabilidad del Tramo bajo su control, de acuerdo al requerimiento
del Fiscal del Servicio (IRT), y efectuará el registro correspondiente en el sistema informático de
la Entidad. Este registro deberá efectuarse de manera permanente, inclusive en días domingos y
feriados, al menos una vez en el día y cada vez que ocurra un evento que afecte la transitabilidad
del tramo de su competencia.
- Presentar informes extraordinarios, cuando sean solicitados por la ABC y/o el Fiscal del
Servicio (IRT); o bien cuando se suscite alguna situación de emergencia y se requiera
una intervención no programada. El resultado de las inspecciones debe ser presentado
al Fiscal del Servicio (IRT) en tiempo y fecha establecidos por esta instancia.
28.39. Realizar y/o Actualizar los Costos de Mejoramiento y Conservación Vial con
Empresas
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personal, rendimientos e implementación de actividades no tipificadas o nuevas tecnologías, con
el propósito de mantener actualizada la información referente al costo por kilómetro año de
mejoramiento y conservación vial tanto con Empresas como con Microempresas.
Los mojones no deberán ser movidos o reubicados, el Supervisor Vial instruirá la numeración
en el orden establecido, siguiendo las instrucciones de la ABC.
El Supervisor Vial debe coordinar y verificar la situación de los mojones en caso de robo,
destrucción, desaparición, etc. y debe informar a la Gerencia Regional para efectuar las acciones
necesarias para su restitución.
El Supervisor Vial debe estar atento para prever todas las circunstancias resultantes de la acción
de las fuerzas de la naturaleza, amenazas y/o accidentes, para evitar la obstrucción de la
carretera, o alterar la transitabilidad y la seguridad de los usuarios.
El Supervisor Vial hará efectiva la señalización temporal preventiva, tan pronto sea posible,
para evitar inconvenientes con la transitabilidad de los vehículos, y ordenará los trabajos
necesarios para la acción y atención de la(s) Empresa(s).
El Supervisor Vial colocará señales preventivas, o instruirá efectuar esta acción a la(s)
Empresa(s) y Microempresas del sector, cuando se presenten interrupciones en las vías, tales
como derrumbes, pérdida de plataforma, o cuando se presenten baches, deformaciones de
calzada, vertimiento de sustancias químicas, accidentes u otros obstáculos, que impidan el
normal desarrollo del tránsito e impliquen riesgos para la seguridad de los usuarios de la vía.
El Supervisor Vial, establecerá las necesidades de las vías para la provisión, reparación y
reposición de la señalización, tanto horizontal como vertical, y deberá informar oportunamente
a la ABC para gestionar la consecución de la señalización requerida. El Supervisor Vial
presentará en los Inventarios Viales solicitados, la discriminación del tipo de señalización
existente en el sector bajo su administración, donde se detallen las señales verticales por tipo,
las defensas metálicas (metros lineales), las tachas reflectivas (número de unidades) y la
señalización horizontal (metros lineales). Los Informes presentados deben indicar el estado de
conservación de las señales, y detallar una evaluación sobre los cambios en el inventario
registrados entre periodos, indicando las posibles causas de deterioro y deberán definir las
necesidades de señalización precisando la ubicación de cada una.
El Supervisor Vial también debe llevar el inventario detallado sobre los dispositivos de seguridad
instalados en las vías a su cargo, determinando la fecha de instalación, el estado de
conservación, destrucción por vandalismo o accidente y carencia por hurto, indicando las
necesidades de mantenimiento. Este inventario deberá incluir las vallas publicitarias existentes
dentro el derecho de vía.
El Supervisor Vial deberá llevar el registro e información sobre conteos de tránsito vehicular
según procedimientos y formatos aprobados por la ABC.
El Supervisor Vial establecerá recomendaciones técnicas precisas a la ABC en relación con las
obras o señalización especial necesaria para mejorar las condiciones de seguridad de los
usuarios, no sólo en los sitios críticos y los segmentos de alta concentración de accidentes, sino
también a lo largo de la vía.
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El Supervisor Vial tiene la obligación de realizar el registro de la información de conteos
vehiculares y accidentabilidad en los sistemas informáticos de la Entidad de manera mensual,
debiendo garantizar la consistencia y confiabilidad de los datos registrados.
El supervisor vial deberá actualizar de manera periódica los registros del libro mayor de
desastres en base a los formatos establecidos por la ABC.
El Supervisor Vial deberá informar a la Gerencia Regional de la ABC, sobre cualquier hecho,
acción u omisión de particulares o funcionarios públicos, contra el buen uso y la defensa del
patrimonio vial, especialmente las relacionadas con la invasión de la zona de carreteras de
propiedad del Estado, la instalación de redes de servicio sin autorización por parte de la
institución, la contaminación visual y el control de accesos. El Supervisor Vial deberá informar
por escrito al Gerente Regional de la ABC, y apoyar las diligencias pertinentes ante las
autoridades competentes y hacer seguimiento a los procesos. Las acciones del Supervisor Vial
deben iniciarse tan pronto como tenga conocimiento de un hecho violatorio de la reglamentación
pertinente.
El Supervisor Vial deberá ejecutar todas las actividades, en el campo de acción de la(s)
Empresa(s) y Microempresas, orientadas a prevenir y corregir impactos desfavorables sobre el
medio ambiente y embellecer el entorno de las vías; al respecto, podrán adelantarse acciones
como jornadas de arborización, restauración vegetal de taludes, empleando especies adecuadas
a los requerimientos ambientales del área, construcción de cunetas revestidas, bordillos,
descoles y disipadores de energía para prevención de la erosión, etc.
Las tareas complementarias de las actividades descritas, comprenden el contacto con alcaldes
y fuerzas vivas de los municipios aledaños, buscando su concurso para el desarrollo de planes
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de protección, mejorando la calidad del ambiente para los comunarios, y las mejores
condiciones para los usuarios.
El Supervisor Vial deberá gestionar ante las autoridades competentes la recolección de basura
y escombros localizados en la vía depositados por los habitantes de los municipios.
Dictará o coordinará con expositores de PROVIAL o externos, cursos a todos los miembros de
las Microempresas bajo su control, destinados a brindarles conocimientos y actualización para
mejorar sus procedimientos de trabajo y optimizar los rendimientos. El contenido de los cursos
será consensuado entre los responsables del programa PROVIAL y las Microempresas, y se
entregará una copia de las memorias a cada Microempresa.
Los gastos de logística para la capacitación de las microempresas serán cubiertos por el
supervisor vial del tramo.
El Supervisor Vial, deberá participar como máximo en cuatro (4) reuniones en diferentes sitios
del país, seminarios, cursos, talleres, etc., convocados por la ABC; las reuniones tendrán la
finalidad tanto la transferencia tecnológica para el desarrollo de sus actividades, como la
presentación de informes orales, escritos y audiovisuales, el establecimiento de pautas de
actuación coordinadas, para permitir optimizar las actividades del Contrato.
El Supervisor Vial debe mantener una actitud positiva para escuchar las quejas o
requerimientos, sugerencias u observaciones y solicitud de los usuarios, autoridades locales y
asociaciones en general, sobre el Tramo de carretera objeto de la supervisión, elaborar informes
al respecto y entregarlos al Gerente Regional de la ABC, procurando sean atendidos los intereses
de usuarios, autoridades y comunidades.
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El Supervisor Vial, en caso necesario y con autorización de la Gerencia Regional, deberá
conformar Microempresas de conservación vial de acuerdo a reglamentos y procedimientos
establecidos y aprobados por la ABC.
28.52. Informes
Las actividades específicas a ejecutar, como parte de los servicios de supervisión, para la(s)
Empresa(s) y Microempresas son las siguientes:
La ABC, a través del Fiscal de Servicio (IRT), entregará al Supervisor Vial al inicio de su contrato,
la versión más reciente de la siguiente información:
- Inventario Vial.
- Track del tramo.
- Detalle de secciones.
- Georreferenciación de puentes, taludes y demás elementos del tramo.
- Como parte del informe del primer mes de actividades se deberá presentar:
Track del tramo utilizando equipo GPS navegador en Formato Shape File (shp),
incluyendo detalle, asignación de atributos y representación gráfica de progresivas y tipo
de rodadura.
Asimismo, deberá actualizar, verificar y validar las coordenadas de inicio o fin de Sección
que le sean entregadas, en el siguiente formato:
TIPO DE
SECCIÓN POBLACION COORDENADA ESTE COORDENADA NORTE
RODADURA
INICIO
1030
FIN
INICIO
1040
FIN
INICIO
1050
FIN
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En el mismo punto (inicio o fin de sección) se deben tomar fotografías de cada punto
cardinal en el siguiente orden Este, Oeste, Norte y Sur, la resolución de las fotografías
deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG.
Toda esta información deberá ser presentada en informe impreso y en formato digital.
- Como parte del informe del cuarto mes de actividades, deberá revisar, corregir,
completar y validar la georreferenciación de los puentes y taludes utilizando equipo GPS
navegador, y presentarlo en Formato Shape File (shp). Incluir fotografías actualizadas
del inicio y el fin de cada puente y talud, la resolución de la fotografía deberá ser de por
lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG. Si el Fiscal de Servicio,
lo solicita, se deberá presentar un ejemplar impreso.
- Como parte del informe del sexto mes de actividades, el Supervisor Vial deberá
presentar el informe de la condición del pavimento mediante el Método PCI, el cual
deberá contener en anexos todas las mediciones obtenidas en campo.
- Como parte del informe del sexto mes de actividades, se deberá presentar el Inventario
Vial revisado, en formato impreso y digital, indicando las observaciones más relevantes
encontradas, la georreferenciación de todos los demás elementos del tramo a cargo
(alcantarillas, señales, cunetas, etc.) utilizando equipo GPS navegador y presentarlo en
Formato Shape File (shp). Incluir fotografías de cada elemento, la cámara deberá ser de
por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG. Si el Fiscal de
Servicio, lo solicita, se deberá presentar un ejemplar impreso y en atención a instructiva
de la GNT/SCV.
Todos los archivos Shape-File deben ser generados con los siguientes atributos mínimos en
función del elemento:
Tipo de
Elemento Atributos
entidad
Alcantarilla Punto • Coordenadas N, E
• Progresiva
• Tipo
• Sección
• Longitud
• Estado
Puente Línea • Coordenadas N, E
• Progresivas de inicio y fin
• Nombre
• Tipo
• Ancho de calzada
• Longitud
• Estado
Muro Línea • Coordenadas N, E
• Progresivas de inicio y fin
• Tipo
• Altura
• Longitud
• Estado
Talud Línea o • Coordenadas N, E
Polígono • Progresivas de inicio y fin
• Longitud
• Altura
• Número de banquinas
• Estado
Cuneta Línea • Coordenadas N, E
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• Progresivas de inicio y fin
• Tipo
• Sección
• Longitud
• Estado
Señal vertical Punto • Coordenadas N, E
• Progresiva
• Tipo
• Estado
Otros (A A definir • Coordenadas N, E
detallar) • Progresivas
• Estado
• Otros a definir
- Como parte del informe del último mes de actividades, deberá presentar el inventario
vial completo y actualizando su estado, con el contenido mínimo y formatos establecidos
por la ABC.
El Informe Final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario desde su presentación; y luego de emitida
su aceptación y aprobación por el Fiscal del Servicio (IRT), éste autorizará el pago final
a favor del Supervisor Vial.
Con relación al tema Medioambiental, el Supervisor Vial, deberá presentar los siguientes
Informes:
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- Informe Final de Supervisión Ambiental y visto-bueno para la liberación de la Boleta
Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato del Contratista, en coordinación con
el especialista ambiental y de acuerdo a los formatos y los plazos proporcionados por la
Sub Gerencia Socio Ambiental se presentará el documento que refleje todas las
actividades ejecutadas por la empresa Contratista, cuyo seguimiento y validación están a
cargo de Especialista ambiental y el Fiscal de Servicio (IRT) del Tramo, todo ello con la
finalidad de presentar el Informe de Monitoreo Ambiental a la Autoridad Ambiental
Competente Nacional (AACN) mismo que reporta la aplicación de las medidas de mitigación
y prevención implementadas en el periodo.
Los formatos y contenidos mínimos de los informes serán provistos por la ABC.
Las observaciones del Fiscal del Servicio (IRT), podrán ser realizadas en el plazo máximo de
treinta (30) días calendario, en caso de verificarse incoherencias, se devolverá el Certificado de
Cierre con todos los documentos al Supervisor Vial, para posibilitar su corrección y
complementaciones, en el plazo establecido por el Fiscal del Servicio (IRT), mediante carta de
devolución; adicionalmente deberá presentar Informes escritos inmediatamente ocurra
cualquier evento importante.
El modelo de presentación de los Informes será entregado al inicio del Contrato por la Gerencia
Regional respectiva.
Los Informes deben ser presentados en medio magnético tipo CD o DVD. El medio magnético
debe contener toda la información presentada en el medio físico, caso contrario se aplicará la
penalidad correspondiente y se devolverá para su complementación.
El reporte fotográfico debe ser incluido en medio magnético y debe detallar el avance de las
actividades durante el mes según el Formato propuesto por la ABC, se deben incluir al menos
dos (2) fotografías por cada actividad, una previa y una posterior a la ejecución, mismas que
deberán ser tomadas desde la misma perspectiva y ángulo de manera tal que se posibilite una
comparación adecuada de las intervenciones efectuadas.
Los Supervisores deben contar con Cámaras Digitales de cinco (5) mega pixeles de resolución
como mínimo. El Informe y las copias deben presentar, en todos los casos, fotografías a colores,
no se permiten Informes con fotografías fotocopiadas.
Deberá entregar también los Certificados de Pago de las microempresas a su cargo de acuerdo
con el procedimiento vigente.
El Consultor al concluir el Contrato vigente debe entregar un Certificado de Cierre (Estado Final
de Cuentas e Informe de Cierre) con toda la información requerida.
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La Administradora Boliviana de Carreteras, para favorecer la gestión de las actividades de
supervisión, facilitará al Consultor el acceso a toda la información disponible para el desarrollo
de las actividades objeto del Contrato.
- Que los vehículos lleven una identificación del uso al cual están destinados, misma que
deberá ser coordinada con las Gerencias Regionales en cumplimiento al manejo de la
imagen institucional.
- La oficina del Supervisor Vial deberá situarse en alguna de las vías a su cargo, lo más
cerca posible del centro del tramo. La oficina deberá adecuarse de tal forma de mantener
en alto el nombre de la Entidad y será aprobada por el Fiscal de Servicio (IRT).
La Orden de Proceder al Supervisor Vial, se dará una vez demuestre poseer la logística ofrecida
en la propuesta y por consiguiente debe tenerla implementada al momento de iniciar el
Contrato. El Fiscal del Servicio (IRT) deberá verificar el cumplimiento de todos estos aspectos
y aprobar la ubicación y las condiciones de la oficina antes de emitir la orden de proceder.
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En los proyectos de Conservación Vial al no existir una fiscalización externa, el Gerente Regional
designa mediante memorándum al Ingeniero Responsable de Tramo o IRT como Fiscal del
Servicio.
El Fiscal del Servicio (IRT) está en la obligación de velar por el cumplimiento de todas las
condiciones del contrato de supervisión para lo cual deberá realizar las verificaciones en campo
que considere necesarias. Antes de aprobar el certificado de pago mensual deberá efectuar los
correspondientes descuentos si el supervisor vial no incluyera la información que respalde la
permanencia en campo del personal de supervisión o por incumplimiento de los indicadores
señalados a continuación o de cualquier otro requisito contractual señalado en el presente
documento.
El Ingeniero Responsable del Tramo (IRT), mantendrá informado al Gerente Regional a cerca
del cumplimiento del Supervisor Vial y mediante informe técnico pondrá en conocimiento
incumplimiento de lo establecido en el presente documento y en el contrato de supervisión vial
a fin de que se emita la llamada de atención correspondiente.
Los indicadores para la evaluación de desempeño del Supervisor Vial, de parte del Fiscal de
Servicio (IRT), se detallan en la siguiente Tabla:
PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del Certificado del Supervisor vial en el PUNTOS
mes correspondiente.
Por retraso en la Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de
presentación de su retraso en la presentación de su Certificado de Pago. 2
Certificado de Pago.
1ra presentación: Penalidad del 1%. 2
2da presentación: Penalidad del 5%, más una
La presentación del llamada de atención.
Certificado de Pago del Se entiende que la 2da presentación se refiere a la
Proveedor (Empresa(s), presentación después de la 1ra devolución por
Microempresa(s)) con errores. 4
errores aritméticos. La penalización se la realizará por cada Certificado
con errores aritméticos, los plazos que demanden las
correcciones, deberán sujetarse a lo establecido en el
procedimiento de pago correspondiente.
Se penalizará la no presentación de los siguientes
documentos:
MICROEMPRESAS
Certificado Microempresa.
La presentación del Informe Diario.
Certificado del Pago del Informe de Aprobación.
Proveedor (Empresa(s), Planilla de Pago.
2
Microempresa(s)) con Otros requeridos por el Fiscal del servicio.
documentación
insuficiente. PROVEEDORES
Certificado del Proveedor(es) Programa de
Conservación Vial:
Planilla de Pago (firmas y fechas
correspondientes).
Formularios SAM 6 (firmas correspondientes).
54
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
SAM 1 consistente (rutas, secciones de control,
códigos, maquinaria, personal, etc.)
SAM 3.
Órdenes de Trabajo cuando correspondan.
Programación Anual Aprobada cuando
corresponda.
Croquis, Planos y ensayos de Laboratorio
establecidos en las normas de ejecución
cuando corresponda.
Respaldo fotográfico (antes y después del
trabajo ejecutado)
Respaldo magnético del Certificado de Pago.
Otros requeridos por el Fiscal del servicio.
55
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
programación quincenal que sea presentada al Fiscal de Servicio (IRT) fuera
(Empresa, Microempresas) de plazo, es decir, posterior al inicio de la quincena.
al Fiscal de Servicio (IRT). Así también, se aplicará una penalización del 0.6%,
además del valor de peso correspondiente, por cada
programación quincenal en que se verifique que las
Microempresas Especializadas (si corresponde),
realicen mismas actividades que las Microempresas
Normales.
Se aplicará el valor de peso correspondiente, por cada
vez que el formulario SAM 1 sea presentado al Fiscal
Por incumplimiento en la
de Servicio (IRT) fuera de plazo (como máximo 5 días
presentación, del
posterior a cumplida la quincena).
formulario SAM 1 3
La no penalización, si correspondiera, deberá ser
(Empresas) al Fiscal de
adecuadamente documentada en el certificado de
Servicio (IRT).
pago correspondiente y contar con el VºBº del Fiscal
de Servicio (IRT).
Se penalizará con el 0.6%, además del valor de peso
correspondiente, por cada programación quincenal de
la empresa, que se haya presentado erróneamente o
sin la planificación respectiva, hecho que se verificará
cuando:
Por errores o negligencia
• Se hayan ejecutado mayores volúmenes de
en la presentación de la
obra (mayor al 5% respecto a la 5
programación quincenal de
programación), exceptuando casos
la Empresa.
respaldados de emergencia.
• Se haya ejecutado el 65% o menos de la
programación por causas no atribuibles al
Contratista, exceptuando casos fortuitos o de
fuerza mayor debidamente respaldados.
Por mala ejecución de los En caso de aprobar, permitir o no observar una mala
trabajos e inobservancia a ejecución de alguna actividad por parte del
los controles de calidad en Contratista o las Microempresas a su cargo, se 6
la ejecución de las penalizará con el 5%.
actividades del contrato.
Cada vez que el Fiscal de Servicio (IRT), emita una
llamada de atención por incumplimiento injustificado
o negligencia reiterada en el desarrollo del servicio.
Se penalizará de acuerdo:
- Primera Llamada de Atención, se penalizará con el
5%.
Por llamadas de atención. 12
- Segunda Llamada de Atención, se penalizará con
el 7.5%.
- Tercera Llamada de Atención, se penalizará con el
10% y la Recisión de Contrato; sin perjuicio de
proceder con lo estipulado en el Contrato en caso
de negligencia del Contratista.
Se penalizará con el 10%, por cada vez que se
verifique el incumplimiento por parte del Supervisor
Por ausencia injustificada Vial al cronograma de salidas aprobado por el Fiscal
del Supervisor Vial en el de Servicio (IRT), así también por ausencia del 12
Tramo. Personal de apoyo en el tramo si corresponde. En
caso de incumplir en tres oportunidades se Rescindirá
el Contrato.
Incumplimiento a Se penalizará con el 2%, por incumplimiento en el
instrucciones y a plazo de presentación de Informes Especiales
procedimientos impartidos solicitados por la ABC, o por incumplimiento a 5
por la ABC a través del instrucciones y procedimientos emitidos por la ABC a
Fiscal de Servicio (IRT). través del Fiscal de Servicio (IRT).
Se penalizará con 5%, por cada incumplimiento al
Incumplimiento por parte
programa de capacitación a las Microempresas y/o
del Supervisor Vial al
envío del formulario de seguimiento de capacitación.
programa de capacitación
No realizar el reporte de la capacitación programada
de las Microempresas y 3
y aprobada por el Fiscal de Servicio (IRT), a la
falta de apoyo en la
Subgerencia de Conservación Vial/ PROVIAL.
administración de las
No realizar las capacitaciones programadas en el
Microempresas.
tiempo previsto.
56
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
No ayudar en la administración de las Microempresas,
en el correcto manejo de los gastos, ahorros y el tema
impositivo de las MCV.
En caso de necesidad de inclusión de Microempresas
al tramo, el Supervisor Vial dispondrá hasta 45 días
calendario para presentar a la unidad de PROVIAL de
la Oficina Central, a través de la correspondiente
Si no mantiene el número
Gerencia Regional, la documentación, completa y
de Microempresas 5
adecuada para la incorporación de la Microempresa
asignadas al Tramo.
en el tramo. Pasado este plazo se hará pasible a una
penalidad de 3% del monto de su Certificado por cada
Microempresa y por cada semana adicional que no
reponga la Microempresa.
La no presentación del plan de inversión con
Microempresas especializadas (si corresponde) y
No presentación de planes
ejecutada al 100%, según la programación
de inversión con
presentada y aprobada y/o ajusta, en el Informe 5
Microempresas
Final, se aplicará una multa al Certificado de Cierre
especializadas.
del Supervisor Vial del 5% del mismo (Previa
verificación in situ por PROVIAL).
Se establecerán las siguientes penalidades:
Por no disponer sus elementos de Seguridad Vial y
5
Protección Personal Bs. 500,00 por día que no los
Contar con todos los
disponga.
elementos logísticos que
Por no disponer del (los) vehículo(s) y equipo(s)
hagan una Supervisión
propuestos Bs. 500,00 por vehículo por cada día que 7
eficiente y eficaz y
no los disponga.
detallados dentro de los
Por no contar con el servicio de rastreo satelital del
Términos de Referencia.
(los) vehículo(s) propuesto(s), o tener el servicio
2
inactivo o deshabilitado Bs. 150,00 por vehículo por
cada día que se evidencie la falta de este servicio.
Las observaciones a incumplimientos especificados en
el PPM-PASA Específico y PPM-PASA Genérico y las
establecidas en la Normativa Ambiental vigente, que
Por incumplimientos en el 2
hayan sido establecidas por el Especialista ambiental
control de las medidas
de la Gerencia Regional, son pasibles a una penalidad
ambientales para prevenir
de 2%.
o mitigar los impactos
Si el Supervisor Vial no reportase de una actividad
ambientales.
que esté afectando al medio ambiente mediante libro
5
de órdenes, informe o nota escrita, será multado con
el 5% y una llamada de atención.
En caso de verificarse el incumplimiento de lo
Por incumplimientos en lo
propuesto en las condiciones adicionales del
ofertado en las condiciones 2
formulario C-2 se penalizara con el 5% sobre el monto
adicionales.
mensual, hasta que subsane el incumplimiento
Por ausencia o Se penalizará con el 1%, por cada vez que se verifique
incumplimiento, el incumplimiento o ausencia al horario de trabajo de
injustificado de las las Microempresas de Conservación Vial, a su tramo 1
microempresas al tramo asignado.
asignado.
El Fiscal del Servicio (IRT) evaluará mensualmente al SUPERVISOR VIAL, la evaluación será
incluida en el Certificado de Pago, y las multas resultantes deberán detallarse claramente en el
Informe del Fiscal del Servicio (IRT), y el total se descontará del Certificado de Pago
correspondiente, o finalmente de la retención.
57
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Si de esta evaluación resulta que el Supervisor Vial mantiene un puntaje igual o superior a 70
puntos, se considera que el desempeño de éste es satisfactorio.
El Supervisor Vial deberá acatar las órdenes impartidas por escrito del Fiscal de Servicio (IRT);
no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá responder por escrito, antes
de ejecutarlas; caso contrario, responderá solidariamente con el Fiscal de Servicio (IRT), si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Estado.
El Supervisor Vial, en caso de rehusar el cumplimiento de cualquier orden escrita del Fiscal de
Servicio (IRT) sobre algún aspecto establecido en las responsabilidades contractuales, será
notificado por escrito, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su
cumplimiento; si el Supervisor Vial no atendiera debidamente la orden dentro el plazo previsto,
ocho (8) días hábiles, la ABC tomará las medidas necesarias contempladas en el Contrato.
28.59. Multas
Los documentos listados a continuación en orden de jerarquía, son parte indivisible del Contrato
y determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del mismo:
Contrato.
Documento Base de Contratación.
Especificaciones Técnicas.
Normas de Ejecución.
Manual de Campo para la Ejecución del Inventario Vial.
Propuesta del Supervisor Vial.
Resolución de Adjudicación.
58
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
La metodología de trabajo comprende el conjunto de procedimientos técnicos a utilizar en el
desarrollo de las actividades del proyecto, la logística y el manejo de los insumos más adecuados
y coherentes con el alcance de trabajo y Términos de Referencia indicados en el presente DBC.
La planificación tiene por objeto establecer la secuencia lógica de actividades para la supervisión
del servicio de Mejoramiento, Conservación y Atención de Emergencias, en términos de su
organización, asignación de personal y equipo y cumplimiento de la Programación Anual. La
planificación definirá la metodología de inspección a las obras bajo su cargo en el tramo
asignado, así como el cronograma de salidas del Supervisor Vial. Las salidas libres del
Supervisor Vial no pueden exceder de seis (6) días calendario al mes, sin embargo, si el
Supervisor Vial no saliera durante el mes, perderá este tiempo, excepto cuando esta situación
sea por causa de la atención de emergencias, para lo cual se deberá ajustar el cronograma de
salidas con aprobación del Fiscal de Servicio (IRT).
El tiempo de salida del Supervisor Vial a la Oficina Regional, de dos (2) días calendario,
considera el tiempo requerido por el Supervisor Vial para realizar reuniones o trámites en la
Gerencia Regional u Oficina Central de la ABC; en ninguna situación puede sobrepasar la
cantidad de días asignados, caso contrario se aplicará la multa y penalidad establecida. Cada
salida deberá estar registrada en el libro de órdenes con fecha y motivo de salida. De requerir
más tiempo del previsto para trámites en la Gerencia Regional o en la Oficina Central, el
Supervisor Vial deberá contar con autorización del Fiscal de Servicio (IRT) por escrito, misma
que se adjuntará en el informe mensual correspondiente. Sólo en el caso de reuniones
importantes convocadas por la Gerencia Regional o la Oficina Nacional se permitirá la salida del
Supervisor Vial por un plazo mayor a cuatro (4) días calendario y no se multará ni penalizará al
mismo.
59
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
60
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
- Propuesta del vehículo y del personal de apoyo con las características solicitadas en el
presente documento.
- Metodología y Plan de Trabajo en relación a la Empresa
- Metodología y Plan de Trabajo en relación a las Microempresas
- Presentación del desglose de la propuesta económica según formatos establecidos
- Si la Empresa unipersonal o el Supervisor Vial ha suscrito contratos con la ABC durante
las gestiones 2019 a 2022, deberá adjuntar el último Certificado de Desempeño
correspondiente emitido por la entidad contratante (Oficina Regional a cargo), para que
el proponente quede habilitado, esta evaluación de desempeño deberá ser igual o
superior a 70/100 puntos, caso contrario el proponente será descalificado, EN
CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
- En caso de que la Empresa Unipersonal o el Supervisor Vial haya suscrito contratos con
la ABC durante las gestiones 2023, deberá adjuntar el correspondiente Certificado de
Desempeño emitido por la entidad contratante (Oficina Regional a cargo), en caso
justificable se aceptará un Certificado de Desempeño Parcial, esta evaluación de
desempeño deberá ser igual o superior a 80/100 puntos, caso contrario el
proponente será descalificado, EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN.
- En caso de haber trabajado y obtenido un puntaje menor y haber obviado su
presentación en la propuesta; la Regional tiene la potestad de verificar los Certificados
presentados y omitidos; en caso de verificar la omisión mal intencionada el proponente
será descalificado y quedara deshabilitado por un año para presentarse en cualquier
propuesta a nivel nacional.
El precio referencial es de Bs. 264.000,00 (Doscientos Sesenta y Cuatro Mil con 00/100
Bolivianos).
61
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
62
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en la propuesta.
b) Cedula de Identidad, en caso de personas naturales.
c) Documento de Constitución de la Empresa.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherente a su constitución así lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo,
salvo lo previsto en el numeral 26.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo
y al Sistema Integral de Pensiones, excepto en el caso de personas naturales.
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por
una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las
características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de
la entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá
prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
j) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica del proponente.
k) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica, y Formación del personal
propuesto.
63
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las
(solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía: Correo Electrónico:
64
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o
Razón Social
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia
y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
65
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar Día Mes Año
Testimonio de contrato
Nombre de la Empresa
Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
66
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Cédula de Número
Identidad del
Representante
Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante
Legal
67
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
(Para personas naturales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete
a presentar los certificados o documentos que respalden la información detallada, en original o fotocopia legalizada.
68
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación (Asociado/ no
contrato en Bs. Inicio Fin
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el
Contratación Realización Tiempo de (Asociado/No
contrato en Bs. Inicio Fin
Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
69
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
En caso que la convocatoria este dirigida a personas naturales suprimir este
formulario
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete
a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
70
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete
a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos)
71
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
72
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
73
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
1.2.1. Supervisor
• Mayor a 6 años 6
• Mayor a 2 años 2
74
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Para ser llenado
por el
Para ser llenado por la Entidad convocante proponente al
(llenar de manera previa a la publicación del DBC) momento de
elaborar su
propuesta
2.2 Plan de Trabajo Microempresas Máximo 5 puntos
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia general
o específica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos
de Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
75
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
7. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
76
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
77
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
𝒑𝒑𝒑𝒑 𝑷𝑷𝑷𝑷 (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la columna
PP debe trasladarse a la columna PA
78
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Personas naturales)
PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la Entidad) No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
79
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la Entidad) No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
Formulario A-4
Experiencia General y Especifica
del Proponente
Formulario A-5 Hoja de Vida
del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de Vida
del Personal Clave.
METODOLOGÍA (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
80
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable sólo cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
PUNTAJE
ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
81
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión
Técnica, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada
el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _________________(Señalar el Distrito, Provincia y
Departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de
la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia para la suscripción del
Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ________(señalar
el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de identidad Nº
__________ (señalar el número de Cedula de Identidad), que en adelante se denominará la
ENTIDAD; y por otra parte, _______________ (registrar según corresponda las generales
de ley para personas naturales o la razón social para persona jurídicas, así como el
nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los datos
correspondiente al testimonio de poder del representante), que en adelante se denominará
el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de
las siguientes cláusulas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de supervisión técnica a ser
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la SUPERVISIÓN, para________________ (señalar
la causa de la contratación), prestado por el SUPERVISOR de conformidad con el DBC y la
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los documentos
que forman parte de él.
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___________________________________________________________________________________________________
5.1. Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
9.2. El plazo de prestación de la SUPERVISIÓN, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
11.1 MONTO.- El monto total para la ejecución de la SUPERVISIÓN objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto
del Contrato, en bolivianos, establecido en el documento de Adjudicación).
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la SUPERVISIÓN y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan
dicho monto.
11.2 FORMA DE PAGO.- El pago será paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido.
Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe periódico
y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE OBRA, a
efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en realizar
el pago de los servicios prestados.
El FISCAL DE OBRA, dentro del plazo previsto para la aprobación de documentos, indicará
por escrito la aprobación del informe periódico y del Certificado de Pago o los devolverá
para que el SUPERVISOR realice las correcciones necesarias para su nueva presentación
con la nueva fecha.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD
para el pago. El SUPERVISOR recibirá el pago del monto certificado, menos las
deducciones que correspondiesen.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de reclamar
el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir
del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual
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promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado, valor que será
calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de
retraso que incurra la ENTIDAD.
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con el respaldo correspondiente, al FISCAL
DE OBRA, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al SUPERVISOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL DE OBRA podrá solicitar las
aclaraciones respectivas al SUPERVISOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica,
financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que
se deba emitir para responder al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. En caso de que no se dé
respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la
solicitud del SUPERVISOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
14.1 El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcances previstos en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas
modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al
cumplimiento del objeto de la contratación.
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el
SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE,
bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato realizado
por cumplimiento o por resolución del mismo.
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DÉCIMA NOVENA.- (INFORMES Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS) El SUPERVISOR, someterá
a la consideración y aprobación de la ENTIDAD a través del FISCAL DE OBRA, los siguientes
informes:
19.1. INFORMES.-
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo
previsto, en_______ (Especificar el número ejemplares) ejemplares. En caso
de ser observado por el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR, para
que éste realice correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL DE
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OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del informe
final.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre
la ejecución del Contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de incumplimiento del servicio
de SUPERVISIÓN, de manera obligatoria y justificada el SUPERVISOR deberá solicitar al
FISCAL DE OBRA la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles
de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten
su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
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El FISCAL DE OBRA en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia
de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas
o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL DE OBRA no da
respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la
existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso
de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al SUPERVISOR del
pago de multas.
El SUPERVISOR, con la aceptación del impedimento emitida por el FISCAL DE OBRA o por
aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la modificación de la fecha prevista para la conclusión
del servicio o realizar la ampliación de plazo o la exención del pago de penalidades, según
corresponda.
La solicitud del SUPERVISOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados como
reclamos.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que
procederá únicamente por las siguientes causales:
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___________________________________________________________________________________________________
b) Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar
aumento o disminución en las cantidades de obra sin emisión del necesario
Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos garantice el pago.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de pago aprobado,
por el FISCAL DE OBRA, por más de treinta (30) días calendario computados
a partir de la fecha de remisión.
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles
al SUPERVISOR, se consolide a favor de la ENTIDAD _________(establecer
según corresponda la Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones
por este concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta
Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectúe la liquidación
del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia
está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados elaborada por el FISCAL DE OBRA.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación
del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que
implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación
sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones
ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
Asimismo, el FISCAL DE OBRA deberá considerar para efectos de la liquidación los costos
proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros
gastos que a su juicio fueran considerados sujetos a reembolso.
El FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su aprobación
o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles computables a partir
de su recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por el FISCAL DE OBRA.
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VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la fecha de la entrega del informe final o a la terminación del contrato por
resolución, el SUPERVISOR con base a la planilla de computo de servicios prestados, elaborará
y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de SUPERVISIÓN, con fecha y firma
del representante del SUPERVISOR y lo presentará al FISCAL DE OBRA, en versión definitiva
para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL DE OBRAS se reserva el derecho de
realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación
final.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trámite precedentemente especificado.
El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los veinte (20)
calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
Preparado así el Certificado de Liquidación Final y debidamente aprobado por el FISCAL DE OBRA,
éste lo remitirá a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su
conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir
observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
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(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Supervisor)
habilitado para la firma del contrato)
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