OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES

1. EL REGISTRO MERCANTIL

Todo registro tiene la finalidad de dar publicidad a la materia sujeta de inscripción. Estos registros
tienen características propias, pero hay una teoría registral general que fija los principios
medulares de la función pública de los registros, al grado de que se hable de un derecho registral
formulado en torno a la teoría del derecho notarial.

Lo primero es decir que el comerciante dentro de sus obligaciones profesionales tiene la de

inscribirse en el registro mercantil, para lo cual es necesario definir que es un registro mercantil.

El antecedente directo del registro mercantil actual lo encontramos en las corporaciones de

comerciantes de la edad media, ya que para esos gremios una de sus funciones era la de llevar un
libro en el que se inscribían los comerciantes pertenecientes a la corporación; siendo en principio
un simple control de los sujetos que se dedicaban al comercio, luego devino en un órgano
administrativo cuya finalidad era registrar sujetos del comercio y darle publicidad frente a terceros
a todo aquello que interesa a la seguridad jurídica.

La publicidad tiene mucha importancia porque le da certeza a todo aquello que es materia de
registro. La publicidad debe entenderse en el sentido de que lo que debe registrarse se presume
conocido por el público si consta en los libros que se llevan en la institución registral.

La actividad registral se sujeta a ciertos principios que introducen orden y seguridad para la
misma, principios que son la base de la función registral y sirven para entender cuál es la finalidad
de la institución.

 Principio de inscripción:

Lo que de conformidad está sujeto a registro produce efectos ciertos y firmes frente a terceros
desde el momento en que se hace el asiento en el libro respectivo, la inscripción marca el
nacimiento de la publicidad registral.

 Principio de publicidad:

Lo que consta en el registro produce efectos ante terceros y nadie puede argumentar como
defensa el haber desconocido los datos inscritos, aún en el caso de que verdaderamente tal
circunstancia sea cierta. Se dice que solo afecta a terceros lo que consta en el registro. Ese es el
efecto.
  Principio de fé publica:

Acorde con este principio lo escrito en un registro se tiene como una verdad legal. Cuando el
registrador asienta en un libro la existencia de un sujeto, de un bien o de un negocio jurídico los
datos integrantes de la inscripción se tienen como ciertos mientras una decisión de orden judicial
no diga lo contrario.

 Principio de determinación:

La actividad registral debe ser precisa en cuanto a la forma de la inscripción, de manera que no
deje lugar a dudas en cuanto a los datos que se consignan.

 Principio de legalidad:

Todo acto registral se hace sobre la base de un documento que provoca la actividad registral. El
registrador está obligado a rechazar toda solicitud que no se ajuste al régimen legal a que se
refiera.

 Principio de prioridad:

Se contiene la expresión común de que, quien es primero en tiempo es primero en registro, ya que
se pueden presentar o ingresar dos o más documentos que se refieran a un mismo hecho o
relación jurídica en tal circunstancia, el documento que haya ingresado primero tiene prioridad en
cuanto a la publicidad general.

 Principio de tracto sucesivo:

La anotación registral se va haciendo en tal orden de sucesión que, el último asiento tiene su base
en el anterior. Es decir el transferente de hoy es el adquirente de ayer y el titular inscrito es el
transferente de mañana.

REGISTROS EN GUATEMALA:

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD:

Objeto: inscripción, anotación y cancelación de actos o contratos relativos al dominio y demás

derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables. Propiedad, posesión, derechos
reales, ferrocarriles, prenda agraria e industrial, naves, buques, muelles, tranvías, etc.
REGISTRO CIVIL DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS:

Hacer constar todos los actos relacionados al estado civil de las personas; nacimientos,
adopciones, reconocimiento de hijos, uniones de hecho, capitulaciones matrimoniales, separación
y reconciliación, divorcio, tutelas, defunciones, etc.

REGISTRO DE INFORMACIÓN CATASTRAL:

Inscribir, resguardar, administrar, mantener, conservar y certificar la información gráfica y

descriptiva de los predios declarados catastrados del territorio nacional.

REGISTRO ELECTÓNICO DE PODERES:

Unidad administrativa del Archivo General de Protocolos, encargada del registro de poderes y
mandatos, certificaciones y asesoría.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL (antes de la propiedad industrial):

Dependencia del Ministerio de Economía, protege bienes de propiedad intelectual e industrial,

obras literarias, científicas y artísticas, nombres comerciales, marcas, señales de publicidad,
patentes de invención, diseños industriales y actos y contratos que se deriven.

REGISTRO DE GARANTÍAS MOBILIARIAS:

Adscrita el Ministerio de Economía, cuyo objeto es la inscripción de la constitución, modificación,

prórroga, cancelación y ejecución de las garantías mobiliarias y su posterior publicidad.
(propiedades, vehículos, equipo, inventario, cuentas de ahorro.

REGISTRO DE VALORES Y MERCANCÍAS:

Registro de los actos que realicen y contratos que celebren, las personas que intervienen en los
mercados bursátil (se realice dentro de una bolsa de comercio siguiendo la normativa para esa
bolsa) y extrabursátil (fuera de las bolsas de comercio no está sujeto a reglamentación).

REGISTRO DE LAS PERSONAS JURÍDICAS:

La inscripción, anotación, modificación y cancelación de todos los actos concernientes a las

personas jurídicas, así como sus representantes legales y mandatarios. (asociaciones no lucrativas,
ONG, iglesias, fundaciones, patronatos, comités, universidades privadas, agencias de entidades
extranjeras).
REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:

Facilita la comprobación o existencia de uno o más procesos sucesorios de una misma persona,
para evitar la pluralidad de los mismos y evitar perjuicios. (CSJ)

REGISTRO DE TESTAMENTOS:

(RP) registro de testamentos, que surte efectos al fallecer el testador.

REGISTRO DE CIUDADANOS:

(TSE) sirve de base para realizar el padrón electoral distribuido en distritos electorales.

REGISTRO NACIONAL DE COOPERATIVAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE COOPERATIVAS:

Registro de cooperativas, federaciones, confederaciones, representantes legales y libros auxiliares.

DIRECCIÓN DE CATASTRO Y ADMINISTRACIÓN DEL IMPUESTO ÚNICO SOBRE INMUEBLES:

Encargada de administrar los impuestos al patrimonio, como el IUSI.

REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO -SAT-:

(SAT) inscripción y actualización del estatus tributario de los contribuyentes y todo ente que tenga
obligación de inscribirse a ese registro.

REGISTRO SANITARIO:

Productos farmacéuticos y otros afines con el fin de regular sanitariamente la producción,

importación, exportación y comercialización de estos productos.

REGISTROS PÚBLICOS A CARGO DEL CONAP:

Registro de áreas protegidas.

REGISTRO DE AERONAÚTICA CIVIL:

Aeronáutica civil y motores, personal técnico, escuelas de instrucción, operadores y talleres.

REGISTRO MERCANTIL:

Antes de la vigencia del CC no existía un registro mercantil unitario con fin específico. A principios
de la vida independiente se hizo necesario y para ello funcionó el consulado de comercio, después
un registro a cargo de los jueces de primera instancia hasta diluirse a una función por diversas
oficinas del Estado. A los comerciantes se les otorgaba únicamente una patente y a las sociedades
mercantiles eran inscritas en el registro civil.

Nace con el CC, es una dependencia del Min. De Economía, su sede está en la ciudad capital, al
frente está el Registrador Mercantil, quien deberá ser abogado y notario, colegiado activo,
guatemalteco de origen, y un mínimo de cinco años de ejercicio profesional, siendo nombrado por
el Ejecutivo.

Es una institución pública, obligado a llegar los siguientes libros:

De comerciantes individuales: si su capital es de dos mil quetzales en adelante, se hace

mediante formulario que contiene una declaración jurada, la firma debe ser autenticada
por notario.
De sociedades mercantiles: todas las que ya conocemos deben inscribirse en el registro
mercantil, se hace en base al testimonio de la escritura pública y el documento de
autorización en el caso de sociedades especiales, como bancos, almacenes generales,
aseguradoras, etc. Es necesaria la inscripción porque de ese acto surge la calidad de
persona jurídica para el ente societario.
De empresas y establecimientos mercantiles: la empresa mercantil tiene la calidad de un
bien mueble, el establecimiento de la misma es un elemento de la misma, objeto de
inscripción ambos, mediante formulario con declaración jurada y firma autenticada, brinda
seguridad y garantiza el tráfico jurídico.
De auxiliares del comercio: obligados a inscripción.
De presentación de documentos: todo documento que empareje tráfico mercantil,
mandatos otorgados para operaciones de la empresa, revocatoria o limitación de
facultades, disposiciones de la empresa, capitulaciones matrimoniales del comerciante,
modificaciones a la escritura constitutiva de las sociedades, derechos reales sobre la
empresa, emisión de títulos valores por parte de la sociedad mercantil, acciones,
obligaciones, etc.
Otros libros necesarios: inscripción de sociedades extranjeras.
Índices y libros auxiliares

Plazo para inscripciones: un mes, a partir de que se constituye como comerciante o empresa y
establecimiento, o a partir de la fecha de la escritura si es una sociedad. Si no lo hace en ese plazo
genera una multa entre 25 y 1000 quetzales. Omitirla es motivo para que el comerciante no pueda
participar en cámaras de comercio o asociaciones gremiales.

Constancia de inscripción: patente de comercio.

Función calificadora del registrador: el registrador analizará los documentos, puede rechazar o
inscribir, si niega la inscripción el solicitante cuenta con el recurso de reclamo, se plantea ante el
juez de primera instancia en la vía incidental.

Oposición a las inscripciones: oposición a una inscripción de otra persona y que resulta perjudicial,
también ante juez en la vía incidental, si es por nombre o denominación social, o razón social si
resuelve el registrador.

2. PROTECCIÓN A LA LIBRE COMPETENCIA:

Uno de los pilares del tráfico comerciales, es una economía de mercado, de libertad para
dedicarse al comercio, en la que los comerciantes desarrollan su función haciéndose competencia
entre sí, esto es la libertad de competencia. Esa libertad se encuentra regulada en ley para evitar
el libertinaje que se traduciría en competencia desleal, los comerciantes deben desarrollar la
competencia dentro de un marco de lealtad y buena fe, para no desvirtuar ese principio
fundamental.

No es preciso detallar un listado de acciones que entrarían en competencia desleal, para el efecto
el CC regula la prohibición de monopolios: porque éstos anulan la competencia, colocan a la
población en una posición de no darle más alternativa que negociar con el monopolista, y éste a su
vez puede negar la proporción de un satisfactor o servicio, el monopolio niega la esencia del libre
mercado y la libre competencia.

Así también la competencia desleal: es toda conducta que genera actos o hechos contrarios a la
buena fe comercial y al normal desenvolvimiento de las relaciones comerciales, se considera
injusta y debe ser prohibida, por ejemplo: engañar o confundir al público mediante soborno a los
empleados del cliente para confundirlo, falsas indicaciones acerca de la calidad de los productos o
servicios, falsa mención de honores, premios o distinciones obtenidas, medios usuales para
atribuir apariencias de genuinos productos o a cualquier falsificación, adulteración, imitación;
propagación de notificas falsas, mercaderías compradas en quiebra, concurso o liquidación que no
pueden ser revendidas anunciando esa circunstancia, uso indebido de nombres comerciales,
emblemas, marcas, propagar noticias para desacreditar productos o servicios, etc.
En caso de competencia desleal, se puede entablar una demanda, en la vía ordinaria, y si el juez
resuelve con lugar la demanda dispone la suspensión de los actos acusados y condena al pago de
daños y perjuicios, pudiendo publicar la sentencia por actos dolosos o culposos, son dolosos si son
reiterados.

3. OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTIL:

La contabilidad tiene por objeto el control de movimiento patrimonial de un comerciante, para

demostrar en cualquier momento cuál es el estado de una organización empresarial. Monje lucas
pocciolo, sentó las bases de la contabilidad. Su finalidad abarca el orden interno del comerciante,
para saber su situación en los negocios que realice, y externamente, para que los particulares o el
Estado puedan obtener tal información.

El sistema de contabilidad que se usa en nuestro medio es el de partida doble, ósea que en todo
proceso de jornalización a una cuenta deudora corresponde una acreedora y viceversa. Libro
diario.

Los libros que debe llevar todo comerciante son:

 Inventario: su finalidad es comparar el activo y pasivo para conseguir la cifra del capital
patrimonial.
 Diario: o de primera entrada, en donde por partida doble se notan las operaciones que
realice el comerciante.
 Mayor o centralizador: recoge todas las operaciones del libro diario
 De estados financieros: es el que resume todas las operaciones anteriores y determina el
estado financiero del comerciante.

Pueden llevarse otros libros auxiliares que se crean convenientes y puede hacerse por hojas
sueltas, fichas o procedimientos mecánicos. Para el comerciante cuyo capital es menor de 2000
solo es obligatorio llevar los libros de inventario y el de balance, sin perjuicio de los que requieren
leyes especiales (planillas, ventas, etc.) los puede operar por sí mismo, en cambio el comerciante
con mayor capital y sociedades mercantiles deben contratar a un profesional de las ciencias
contables.

Ejercicio contable: es el tiempo que media entre la práctica de un balance general y otro, y que
informa el estado financiero del comerciante o de su empresa; se realiza cada año o cada seis
meses. Sociedades mercantiles nacionales y extranjeras deben publicar su balance en el diario
oficial. Los libros se operan en español y en cantidades de moneda nacional, de no ser así incurre
en multa.

Los libros son autorizados por el registro mercantil, se deben llevar en forma clara, sin borrones o
tachaduras, los errores u omisiones deben salvarse, y complementando el error u omisión. No
puede llevarse más de una contabilidad, los libros deben conservarse por los propietarios,
sucesores o herederos durante todo el tiempo que dure el negocio, hasta la liquidación. Toda
operación debe ser comprobada con documentos que llenen los requisitos legales, y a falta de
comprobantes solo se admite en caso de partidas de ajustes, traslado de saldos, pasos de un libro
a otro y rectificaciones.

Correspondencia y documentación:

Todo comerciante individual o sociedad mercantil debe conservar en archivo, durante mínimo
cinco años los documentos de su empresa. Pasado ese tiempo pueden destruirse.

4. OTRAS OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE:

Aún cuando las obligaciones que nos interesan son las anteriores, reguladas en el CC, hay otras
obligaciones ajenas al derecho mercantil, porque el comercio no se encuentra regido solo por él.
Por ejemplo si el comerciante se dedica a producción de alimentos o a la salud, debe obtener un
registro sanitario. Para tributar sobre ventas o impuesto sobre la renta, obligado a inscribirse en
las dependencias del ministerio de finanzas; si explota un recurso no renovable, obligaciones ante
las autoridades de minería, las obligaciones del comerciante son de diversa índole.