1013009@bases Camiones Limpieza Lago 2010
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NOG: 1013009
BASES DE COTIZACIÓN
PARA
ESTACIÓN ACUÁTICA
Guatemala, Diciembre de 2009
Bases de Cotización Camiones para Limpieza de desembocadura y Lago Amatitlán
I. ÍNDICE
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Bases de Cotización Camiones para Limpieza de desembocadura y Lago Amatitlán
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Bases de Cotización Camiones para Limpieza de desembocadura y Lago Amatitlán
Para tal efecto, se elaboran las presentes Bases de Cotización, que tienen como objetivo
establecer los requerimientos, condiciones y procedimientos para participar en el
proceso de Cotización; de conformidad con lo que estipula la Ley de Contrataciones
del Estado (Decreto 57-92), su Reglamento (Acuerdo Gubernativo 1056-92) y sus
reformas, así como leyes de aplicación supletoria.
REPÚBLICA DE GUATEMALA
Presidencia de la República
Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del Lago de Amatitlán, AMSA
Km 22 Ruta CA-9 SUR, Bárcenas, Villa Nueva
PBX. (502) 6685--9292
Fax. (502) 6685-9292 Ext. 101
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SECCIÓN 3: ESPECIFICACIONES
2. ESPECIFICACIONES GENERALES.
Se requiere que los modelos de los camiones sean de fabricación no menor del año
1998, excepto indicación contraria contenida en estas mismas bases. Cada
OFERENTE debe tomar en cuenta los criterios de calificación, ya que se dará mayor
prioridad cuanto más reciente sean los camiones.
Los camiones deberán permanecer en el área del Lago de Amatitlán para cubrir
cualquier eventualidad que se requiera y estará bajo las órdenes del Jefe de la
ESTACIÓN, quien asignará las tareas correspondientes indicando el lugar y tipo de
trabajo a realizar.
El informe indicado deberá estar conciliado con el supervisor que asigne AMSA y
deberá contar con el visto bueno del Jefe de la ESTACIÓN.
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El CONTRATISTA será responsable de proveer junto con los camiones los pilotos, el
combustible, lubricantes, mantenimiento preventivo y correctivo, reparaciones,
transporte, sueldo y prestaciones de ley de los operadores.
Los costos de transporte de los camiones desde y hacia el predio del CONTRATISTA,
al inicio, al final y por cualquier motivo durante el plazo del contrato, no serán
tomados en cuenta para el pago dentro de los renglones del CONTRATO.
2.1.) FUNCIONES
Los camiones se utilizarán, sin limitarse a ello, para efectuar trabajos de:
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Cada oferente debe tener camiones adicionales disponibles que sustituyan los
existentes en caso de desperfectos que ocasionen paros por más de cuatro (4) horas.
Dichos camiones, deberán trasladarse al sitio de trabajo en el mismo día del
desperfecto de la otra máquina. El costo de traslado del camión con desperfecto y el
sustituto no será tomado en cuenta para pago.
AMSA asignará al contratista un área exclusiva para parqueo de los camiones la cual se
encuentra en las proximidades de la desembocadura del río Villalobos.
Cada oferente será el único responsable de los camiones, por lo que AMSA no se
responsabiliza del equipo ni durante su uso ni cuando no esté en uso.
Los camiones deben portar en un lugar visible una manta con dimensiones mínimas
de 1.50 x 1.0 metro, cuyo diseño será entregado por AMSA al CONTRATISTA. El
costo de dichas mantas es por cuenta del CONTRATISTA, y éste será el responsable
de considerarlo dentro de sus costos. Cualquier manta dañada o en mal estado debe
ser sustituida inmediatamente. No habrá pago específico por las mantas.
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Llevar el control diario de uso de los camiones, así como las tareas diarias
realizadas, en cuanto a valores de:
tiempo de uso,
Tipo de desecho transportado,
lugar (carga y descarga),
área y/o volumen trabajado,
longitud recorrida (camiones)
y cualquiera otra información que se le requiera o se le indique.
Los reportes deberán incluir la cantidad de camiones con datos tales
como fecha, No. de placas y toneladas de desperdicio/material, etc., que
carguen o trasladen.
Con los datos del control diario -indicados en los puntos anteriores-, se
elaborará el informe mensual, que se deberá incluir en el expediente de
cobro, deberá llevar un control para cada camión.
Además, a solicitud de AMSA o del Jefe de la ESTACIÓN, se podrá
solicitar el historial de uso de cada camión o cualquier otro informe,
tanto en forma impresa como en forma digital.
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4. RENGLONES DE TRABAJO
NO. RENGLÓN CANTIDAD UNIDAD
1 Camión de volteo de 12 m3 3,000 Horas
NOTA: No habrá pago específico por operadores, ayudantes y cualquier otro personal de apoyo. Cada oferente deberá
integrar su pago en los precios de las horas-máquina
AMSA se reserva el derecho de utilizar los camiones conforme las necesidades propias
del sitio de trabajo, sin la obligación de compensar al CONTRATISTA por la
subutilización de los mismos o por no utilizar el total de las horas contratadas. Por lo
tanto, NO SE ACEPTARÁ EL COBRO DE HORAS MÍNIMAS DIARIAS.
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6. CONTENIDO DE LA OFERTA:
De conformidad con el artículo 9 del Reglamento de la LEY, la OFERTA debe
contener, como mínimo en UN (1) original y el número de copias indicados en estas
bases, los documentos siguientes:
a) (*) Todas la hojas que forman la oferta, deberán estar firmadas por el
oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el
representante legal de la misma.
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Los requisitos fundamentales no subsanables se muestran con un asterisco al inicio del párrafo
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j) Fotocopia simple del último recibo de pago del IVA. (último mes vencido a la
fecha de presentación de la oferta)
c) Fotografías del camión propuesto, al menos cuatro (4) desde los ángulos donde
se aprecie una vista general del estado.
7.1.) FUNDAMENTALES:
Se consideran requisitos fundamentales los contenidos en el numeral 6 con un
símbolo de asterisco entre paréntesis (*) al inicio de cada párrafo. La omisión de
al menos uno de los requisitos fundamentales, provocará que la OFERTA sea
rechazada automáticamente.
7.2.) FORMALES:
7.2.A) Todas las hojas de la OFERTA deben ir foliadas.
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Los requisitos fundamentales no subsanables se muestran con un asterisco al inicio del párrafo
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7.2.F) El precio del servicio ofertado, deberá expresarse con dos decimales y
tendrán que incluir todas las tasas, fletes, impuestos, arbitrios y
cualesquiera otros gastos aplicables. De acuerdo con lo que establece
el artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República y sus
reformas, dicho precio deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado-
IVA- y hacerlo saber en la OFERTA del CONTRATISTA.
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8. GARANTÍAS: n
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El valor de la adquisición de las garantías deberá
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ser incluido en el precio de la oferta.
o
Las garantías serán emitidas por una institución autorizada para operar en el país, de
reconocida capacidad y solvencia, legalmente constituida para operar en la República
de Guatemala. Los OFERENTES, deberán constituir las garantías indicadas a
continuación, a favor de “Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del
Lago de Amatitlán”.
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La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el
equivalente al UNO POR CIENTO (1%) del monto de la oferta (incluyendo el
Impuesto al Valor Agregado).
8.2.) DE CUMPLIMIENTO:
Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato
correspondiente, el CONTRATISTA deberá constituir garantía de cumplimiento de
contrato, dentro de los 15 días siguientes de su suscripción.
La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el
equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del monto del contrato.
9. FORMA DE PAGO
9.1.) ANTICIPO
No se otorgará anticipo
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de visto bueno del Jefe de la DIVISIÓN. Dicho pago estará respaldado con el informe
mensual indicado en estas bases.
Para tal efecto, el contratista presentará un expediente en UN (1) original y DOS (2)
copias con la documentación requerida por AMSA para cada pago, dentro de los
primeros TRES (3) días después del vencimiento del mes por cobrar.
El expediente debe entregarse en folder con gancho, todos los folder de un mismo
color e incluirá como mínimo la siguiente papelería:
En cada expediente de pago, se harán los descuentos respectivos por las sanciones
aplicadas en el mes.
Los pagos se harán efectivos con un plazo máximo de quince (15) días hábiles después
de que cada informe esté aprobado por el jefe de la DIVISIÓN.
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plazo para recibir ofertas. Si aún así no se presentaran ofertas, AMSA, quedará
facultada a realizar la compra directa a que se refiere el artículo 43 de la LEY.
La JUNTA estará integrada por las personas nombradas por la Dirección Ejecutiva de
AMSA y tendrá competencia para lo siguiente:
Para determinar cuál es la OFERTA más conveniente y favorable a los intereses del
Estado, se utilizarán los criterios siguientes:
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Años de operación
PUNTOS
-según la patente-
10 o más 30
6a9 25
3a5 20
Menos de 3 15
Donde:
Puntos oferente X = puntaje obtenido por un oferente específico a evaluar
Puntaje máximo = el máximo puntaje que cada oferente puede obtener en este rubro
(30 Pts)
Precio menor = Monto de la oferta económica de menor valor
Precio del oferente X a evaluar = Monto de la oferta del oferente específico a evaluar
15. ADJUDICACIÓN
Ya en privado, la JUNTA procederá con el procedimiento de evaluación de las
OFERTAS, con el objetivo de adjudicar la Cotización si se cumplen los requisitos
exigidos en estas Bases de Cotización, procediendo con las fases que se describen a
continuación:
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FASE 1
La JUNTA procederá a realizar una revisión general de las OFERTAS, verificando que
cada una de las mismas, cumplan con TODOS los requisitos indispensables. Cualquier
oferta que no cumpla con, al menos uno de los requisitos indispensables, será
descalificada automáticamente, sin responsabilidad de la JUNTA.
Aquellas ofertas que cumplan con la presentación de todos los requisitos considerados
como indispensables, podrán pasar a ser evaluados en la Fase 2.
FASE 2
Con las OFERTAS que hayan pasado la Fase 1, la JUNTA procederá a revisar
detalladamente cada OFERTA, verificando que se cumplan con todos los requisitos
exigidos en las Bases de Cotización en los aspectos legales, técnicos y de calificación.
FASE 3
Con el cuadro comparativo, la JUNTA procederá a realizar la adjudicación respectiva,
en base al punteo obtenido por los OFERENTES.
***************************
***************************
FASE 4
De todo lo actuado por la JUNTA se suscribirá el Acta respectiva, debiendo emitir el
punto resolutivo correspondiente y la cursará con el resto de la documentación, al
despacho de la Dirección Ejecutiva de AMSA, quien podrá aprobar o improbar dicho
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Bases de Cotización Camiones para Limpieza de desembocadura y Lago Amatitlán
La modalidad para la presente oferta es de una invitación a licitar y la del contrato será
de un contrato que permita las modificaciones indicadas en la LEY.
17. ACLARACIONES:
La JUNTA podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los OFERENTES
cualquier aclaración en relación con la OFERTA presentada. La información que
proporcionen los OFERENTES no debe constituir contraoferta o modificación de las
condiciones de la OFERTA originalmente presentada.
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20. CONTROVERSIAS:
Cualquier controversia o reclamación que surgiere entre las partes será resuelta con
carácter conciliatorio entre las mismas, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo la
cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo
Contencioso Administrativo de conformidad con el artículo 102 de la LEY y sus
reformas.
21. CONFIDENCIALIDAD:
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas
y las recomendaciones para la adjudicación de Cotización, no podrán ser reveladas a
las empresas invitadas, ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho
proceso, hasta que se haya anunciado el nombre de la empresa adjudicada. Todo
intento de una empresa invitada, que pretenda influir en el procesamiento de las
ofertas o decisión de la adjudicación, dará lugar al rechazo de su oferta.
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Bases de Cotización Camiones para Limpieza de desembocadura y Lago Amatitlán
El contratista guardará total confidencialidad sobre los datos a que tenga acceso por el
cumplimiento del contrato, sean estos almacenados en medios electromagnéticos o
incluidos estos en medios inteligibles tales como reportes, despliegues, redes de
telecomunicación y similares, que no sean del dominio público. En caso contrario,
AMSA ejercerá las acciones que correspondan de conformidad con la ley.
AMSA, se reserva el derecho de autorizar el uso del nombre de la institución, por parte
del contratista, como cliente de referencia.
22. SANCIONES:
El total de las multas en ningún caso excederán del CINCO POR CIENTO (5%) del
valor del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante podrá rescindir el contrato
sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la
LEY y su reglamento.
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23. SEGUROS
“EL CONTRATISTA” suscribirá los seguros de acuerdo con los porcentajes que se
indican a continuación, para el período que comienza en la fecha de inicio de de los
trabajos y termina en la fecha de recepción de las mismas; los seguros serán los
siguientes:
a. El seguro contra muertes y lesiones: será por un mínimo de UNO POR CIENTO
(1.0%) del monto del CONTRATO y en ningún caso podrá ser menor de
Q50,000.00, con cobertura mínima para cada lesionado o fallecido de
Q10,000.00.
b. El seguro contra terceros; será por un mínimo de TRES POR CIENTO (3%) del
monto de “EL CONTRATO”, y en ningún caso podrá ser menor de
Q80,000.00.
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24.3.) RUIDO
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24.7.) CAMPAMENTOS
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24.8.) DESECHOS
m) Los desechos sólidos como basura, etc., del campamento, deberán ser
colocados en un depósito destinado para este fin.
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z) Para evitar que el deslizamiento del suelo entierre personas, los taludes
de mayor inclinación que su ángulo de reposo y una altura mayor a
1.20 m deberán recibir medidas de protección tales como entibaciones
o conformaciones de taludes. Esto es válido para zanjas, pozos y
cualquier otro tipo de taludes.
bb) Hay que mantener en las áreas de trabajo, el equipo suficiente para la
extinción y control de incendios, el cual constará de extinguidores de
un mínimo de 10 libras de polvo químico.
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SECCIÓN 6: ANEXOS
1. Que conocemos el lugar donde ejecutaremos la obra, por lo que renunciamos a cualquier
reclamo por desconocimiento de las condiciones
2. Que en el presente proceso de Cotización Pública nos sujetamos a la Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento y demás leyes de la república de Guatemala,
aplicables al presente caso.
3. Aceptamos expresamente todos y cada una de las condiciones de la presente Cotización
Pública.
4. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando en
consideración las recomendaciones estipuladas en los documentos de Cotización Pública y
las leyes de impuestos que le son aplicables.
5. En caso de que se nos adjudique la Cotización:
a. Nos comprometemos a brindar los servicios requeridos en forma satisfactoria, en la
forma estipulada en las disposiciones especiales y especificaciones técnicas;
b. Sostener el precio estipulado en la presente oferta hasta la contratación respectiva;
c. Aceptamos pagar las sanciones estipuladas en los documentos de Cotización;
d. Nos sujetamos a las bases de Cotización, especificaciones generales, técnica, y
demás documentos, de esta Cotización;
e. Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse
relacionada con la interpretación, cumplimiento, recisión y efectos del Contrato
correspondiente a esta Cotización, sea resuelto directamente entre las partes por la
vía conciliatoria pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, acepto que sean
resueltas de acuerdo a lo que establece la Ley de lo Contencioso administrativo.
2. Iniciar los servicios lo más pronto posible, a más tardar CINCO (5) días después de haber
firmado el contrato respectivo.
3. Presentamos el desglose de renglones de trabajo, según el modelo de cuadro de ofertas.
Guatemala, _________________________________________________
________________________________________________
Firma y sello
[FIRMA AUTENTICADA]
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___________________________________________________________________
Monto en letras
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CONTRATO ADMINISTRATIVO
CONTRATO NÚMERO ________GUIÓN DOS MIL ______ (______).- En el Municipio
de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el _____(___) del mes de _______ de dos mil
________ (_______), nosotros, por una parte: XXXXX en mi calidad de Director Ejecutivo
de la AUTORIDAD PARA EL MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL
LAGO DE AMATITLÁN, conforme delegación de la Secretaría General de la Presidencia
contenida en la Resolución número SUBDIEAC guión cero _____ guión dos mil _____
(SUBDIEAC-_____) de fecha _____ del año dos mil ____ (____) y de conformidad con el
Decreto número sesenta y cuatro guión noventa y seis (64-96) del Congreso de la República de
Guatemala y el Acuerdo Gubernativo número ciento ochenta y seis guión noventa y nueve
(186-99), acreditando la personería con que actúo, con el Acuerdo Gubernativo de mi
Nombramiento número noventa (90) de fecha catorce (14) de abril del año dos mil ocho
(2008) y certificación del acta de toma de posesión del cargo número treinta y cuatro guión
dos NUEVE (34-2008) de fecha dieciséis (16) de abril del año dos mil ocho (2008) asentada
en el libro de actas L dos, mil seiscientos noventa y siete (L2 1,697), debidamente autorizado
por la Contraloría General de Cuentas de la Nación con fecha once (11) de marzo de mil
novecientos noventa y nueve (1999), señalando para recibir notificaciones, citaciones y
emplazamientos la sede de la Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del Lago
de Amatitlán, ubicada en el kilómetro veintidós (22) Carretera al Pacífico CA guión nueve (9)
Sur, Municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala; y, por la otra parte: _______, de
____ años de edad, casado, ejecutivo, guatemalteco, con domicilio en Guatemala, Guatemala,
con cédula de vecindad número de orden _____ guión _____ (___), y de registro número
____ (____) extendida por el Alcalde Municipal del departamento de ______; comparezco en
mi calidad de _______ y Representante Legal de la Sociedad _____; que acredito con
fotocopia el Acta Notarial de nombramiento de fecha _____, autorizada en POR EL
NOTARIO ____; debidamente inscrito en el Registro Mercantil de la República con el
número ______ (____), folio ___ (___) del libro ____ (___) de Auxiliares de Comercio,
mediante el cual quedó inscrito como _____ Representante Legal de la Sociedad denominada
_____; la cual se encuentra Inscrita en el Registro mercantil número ____, folio ____ libro
_______ de sociedades mercantiles. La Sociedad mencionada es propietaria de la empresa
mercantil _____, la cual se encuentra inscrita en el Registro Mercantil de la República bajo el
número de registro _______, folio _______, libro ______ de Empresas mercantiles, según
fotocopia legalizada de la patente de comercio que pongo a la vista. Toda la documentación
relacionada se tuvo a la vista, ambas comparecientes aseguramos hallarnos en el libre ejercicio
de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación personal antes consignados, que
las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme la Ley y a nuestro juicio, para la
celebración del presente contrato y quienes en lo sucesivo nos denominaremos “EL
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EL CONTRATISTA. EL ESTADO
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