Registro Contable de las Compras de Mercancias

Registro contable de las compras de mercancías. El registro contable implica

considerar las cargas impositivas y las retenciones correspondientes según los
regímenes con los que se realice la transacción comercial.

El valor de la mercancía se calcula de la siguiente manera:

Valor de la mercancía = Subtotal + IVA - Retefuente - ReteIVA - ReteICA Donde:

• Subtotal: Monto total de la compra sin incluir impuestos ni retenciones. • IVA:

Impuesto al Valor Agregado aplicado a la compra.
• Retefuente: Retención en la fuente aplicada a la compra.

• ReteIVA: Retención del IVA aplicada a la compra.

• ReteICA: Retención del Impuesto de Industria y Comercio aplicada a la compra. A
continuación, se muestra una tabla que ilustra la dinámica de los registros contables
en la causación de las compras de mercancía, dependiendo de los regímenes a los que
pertenecen las entidades involucradas en la transacción económica:

REGIME CUENTAS DEBITO

N CREDITO
REGIME Cuenta de Compras Valor de la mercancia
N1 -
Cuenta de Impuestos por
REGIME IVA
pagar
N1 -
Cuenta de Retenciones
REGIME RETEFUENTE, RETEIVA, RETEICA
por pagar
N1 -
Cuenta de proveedores
REGIME -
N1 Cuenta de Compras Valor de la Mercancia
REGIME Valor de la mercancia
N2 Cuenta de Impuestos por -
REGIME pagar IVA
N2 Cuenta de Retenciones -
REGIME por pagar RETEFUENTE, RETEIVA, RETEICA
N2 Cuenta de proveedores -
REGIME Cuenta de Compras -
N2 Valor de la Mercancia
REGIME Cuenta de Impuestos por Valor de la mercancia
N3 pagar -
REGIME Cuenta de Retenciones IVA
N3 por pagar -
REGIME Cuenta de proveedores RETEFUENTE, RETEIVA, RETEICA
N3 -
REGIME -
N3 Valor de la Mercancia
En esta tabla, se muestra cómo se registran las compras de mercancía en las cuentas
contables correspondientes, tanto en el débito como en el crédito, dependiendo del
régimen al que pertenezcan las entidades involucradas en la transacción económica.
❖ Compras en donde no exista transferencia del bien, pero
si la existencia de una factura.(Registro en la cuenta
control por medio de la tabla extracontable)RTA: En este
caso debemos hacer el reconocimiento de la compra por
que ya estáexpedida la factura a nuestro favor con
nuestro nombre además de que es un título valor.

❖ Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo

transferencia del bien RTA: Reconocimiento de la
compra del bien el reconocimiento de la compra del
inventario porque tengo los elementos que me obligan
hacerlo como es la factura y al mismo tiempo que tengo
los inventarios que compre con el poder. Implica un
registro contable común y corriente recibo unos bienes
debito una 14 y además el impuesto y termino
acreditando la cuenta 2205.

❖ Pago de la factura antes de la transferencia de la

mercancía RTA: Podríamos interpretarlos de dos
maneras si leemos el primero Compras en donde no
exista transferencia del bien es decir antes de la
trasferencia de la mercancía, pero si la existencia de una
factura es decir si hay factura.

❖ Pago de la factura en el momento en que se recibe la

mercancía RTA: Es exactamente al segundo por dice que
esta Compras en donde exista la factura y al mismo
tiempo transferencia del bien y es que se requiere se debe
 hacer el reconocimiento contable de la compra del
inventario.
❖ Pago una parte de la factura antes de recibir la
transferencia de la mercancía y el resto del pago después
de la transferencia RTA: Es una especie de inicial lo que
estamos entregado aquí y la diferencia se estaría
entregado en el momento en que recibimos la mercancía.

❖ Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro

establecido por la entidad como corto plazo RTA: A
corto plazo no hay ningún problema, pero cuando es a
largo plazo si debo tener en cuenta el valor de dinero en
el tiempo.

❖ Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro

establecido por la entidad como largo plazo

❖ RTA: A corto plazo no hay ningún problema, pero

cuando es a largo plazo si debo tener en cuenta el valor
de dinero en el tiempo.

❖ Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo

establecido y con una tasa pactada RTA: Cuando
decimos que varios pagos cancelados en cuotas en un
tiempo establecido es lo siguiente: le decimos a un señor
y le digo señor necesito 18 millones de pesos en
mercancía y él me dice listo ahí le tengo su inventario y
le digo es que no estoy muy bien de plata el señor me
dice no importa páguemela en 3 cuotas pero le cobrare
un 2 %de interés es decir que le pagar en tres cuotas pero
le voy a pagar un iteres que pacte del2%.Conclusión: el
banco nos presta una plata y nosotras se la pagamos en la
cuotas que haya pactado y además le reconozco una tasa
de interés es exactamente los mismo la diferencia esto en
un banco y el otro es un proveedor y el no presto billete
fio un inventario debo pagárselo al acuerdo que
quedamos.
a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir,
compra locales comerciales con la intención de venderlos para
obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte
del inventario? Las propiedades comerciales forman parte
del inventario del comerciante inmobiliario. Son activos que
se mantienen para la venta en el curso normal de las
operaciones
b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual
sale para la venta en seis meses, ¿el cultivo de yuca se
considera inventario? Es un inventario cuando se cosecha por
ahora es un activo biológico cuando se coseche la yuca es un
inventario.
c.Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la
maquinaria de la entidad al producir bienes. ¿Los lubricantes
forman parte del inventario?
Los lubricantes forman parte del inventario
. Son suministros que se consumirán en el proceso productivo.
El edificio no
forma parte del inventario
. Es una propiedad de inversión (es decir, un activo que se
mantiene para obtener rentas.
d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de
las cuales dos son ocupadas por el área administrativa de la
empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman
parte del inventario?
(a)La propiedad, de otro modo, cumpliera con la definición de
propiedades de inversión y elarrendatario puede medir el valor
razonable del derecho sobre la propiedad sin costo o esfuerzo
desproporcionado, y en un contexto de negocio en marcha.
Asimismo, la entidad contabiliza como propiedades de
inversión todos sus derechos sobre la propiedad bajo
arrendamiento operativo que reúnan las condiciones.
(b)La propiedad, de otro modo, cumpliera con la definición de
propiedades de inversión y el arrendatario puede medir el
valor razonable de los derechos sobre la propiedad sin costo o
esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en
marcha (independientemente de si otros derechos sobre la
propiedad bajo arrendamiento operativo que reúnan las
condiciones se contabilizan como propiedades de inversión;
es decir, la opción está disponible para la entidad en función
de cada propiedad por separado).
(c)La propiedad, de otro modo, cumpliera con la definición de
propiedades de inversión y el arrendatario contabiliza todas
sus propiedades de inversión (y derechos sobre las
propiedades bajo arrendamiento operativo que reúnan las
condiciones) al valor razonable, con el cambio en el valor
razonable reconocido en los resultados.
 CANTIDAD 200
P/U $ 358,000
VALOR NETO $ 71,600,000
COSTOS DE ADQUISION $ 45,000
SEGURO $ 7,900
FLETE $ 2,350
ARANCEL $ 11,050,000
COSTO TOTAL $ 90,000
IVA
precio final de la mercancia $ 82.650.000

Medicion inicial Valor C/U

200 $ 358,000
Total $ 71,600,000
Medicion inicial
100 Valor C/U
Descuento $ 439,000
Precio unitario con descuento $0
Total $ 417,050
Medicion inicial $ 49,628,950
1250
Total
Valor C/U
$ 1,100
$ 1,375,000
La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de
Bogotá, dedicada a la venta y compra de electrométricos, compra a un proveedor
nacional televisores de 32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de
contado Cantidad 100 Unidades Precio Unitario $439.000 sin impuesto I.V.A. $ 70.240
Precio de compra sería de $43.900.000 corresponde (100x439.000) El IVA de $70.240 x
100 = 7.024.000
 TELEVISION
RECONOCIMIEN
SUB CUENTA
Total en costo 143505
$ 9,000,000 24081
$ 1,580,000 245605
$ 470,000 221005
SUMAS IGUALES

PAGO DE CU
SUB CUENTA
111005
221005
Total SUMAS IGUALES

$ 71,600,000
RECONOCIMIEN
SUB CUENTA
IVA 143505
240801
$ 7,923,950 236801
236540
220505

IVA TOTAL
19% $ 1,636,250 PAGO DE CU
$ 261,250 SUB CUENTA
111005
220505

RECONOCIMIEN
SUB CUENTA
143505
240801
236801
236540
220505

PAGO DE CU
SUB CUENTA
111005
220505
febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo
costo unitario es de $1.100

Febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo

costo unitario es de $1.180
Febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo
costo unitario es de $1.100
febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo
costo unitario es de $1.150
Febrero 12/2015 se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la
cantidad de 150 unidades cuyo costo unitario es de $1.100

En febrero se compraron las mercancías de la factura 10 y la cantidad de 1250

unidades y el valor unitario de esta es de $1.100
NTO INICIAL
DESCRIPCION DEBITO CREDITO
Mercancias no FB por la empresa $ 82,650,000
Iva descontable $ 90,000
Impuestos a los importadores $ 90,000
Proveedores extranjeros $ 82,650,000
$ 82,750,000 $ 82,750,000

UENTAS
DESCRIPCION DEBITO CREDITO
BANCOS $ 82,650,000
CLIENTES NACIONALES $ 82,650,000
$ 82,650,000 $ 82,650,000

NTO INICIAL
DESCRIPCION DEBITO CREDITO
Mercancia $ 41,705,000
Iva descontable $ 7,923,950
RTE ICA 11,04 $ 460,423
RTE FUENTE 2,5% $ 10,426,250
Proveedores nacionales $ 48,125,902
SUMAS IGUALES $ 49,628,950 $ 49,628,950

UENTAS
DESCRIPCION DEBITO CREDITO
BANCOS $ 48,125,902
Proveedores nacionales $ $ 48,125,902
SUMAS IGUALES 48,125,902
$
NTO INICIAL 48,125,902
DESCRIPCION DEBITO CREDITO
Mercancia $ 1,375,000
Iva descontable $ 261,250
RTE ICA 11,04 $ 15,180
RTE FUENTE 2,5% $ 34,375
Proveedores nacionales $ 1,586,695
SUMAS IGUALES $ 1,636,250 $ 1,636,250

UENTAS
DESCRIPCION DEBITO CREDITO
BANCOS $ 1,586,695
Proveedores $ $ 1,586,697
SUMAS IGUALES 1,586,695
$
1,586,696