MANUAL

¿Cómo llevar contabilidad simplificada?

30 DE NOVIEMBRE DE 2022
IP SANTO TOMAS LA SERENA
Valentina Cataldo – Nayaret Tapia – Jenniffer Ávila – Constanza Cuellar
 CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

Este proceso es mucho más simple para las pymes debido a que permite registrar los
movimientos contables de forma electrónica. La contabilidad simplificada es un régimen
donde los contribuyentes deben declarar y pagar el impuesto de primera categoría y el
impuesto global complementario sobre la base de sus ingresos anuales netos
devengados.

Pasos previos para llevar contabilidad simplificada

Paso 1: Asegurarse de cumplir los requisitos para llevar contabilidad simplificada.

A esta contabilidad pueden acogerse las personas naturales y contribuyentes que

cumplan con los siguientes requisitos:

• Ser contribuyentes de primera categoría según la Ley de Impuesto a la Renta,

con actividades de la industria, comercio, educación, salud, entre otras.
Los contribuyentes de primera categoría gravan los ingresos provenientes
de una actividad empresarial, ya sea de empresas comerciales,
industriales, de servicios, extractivas, agrícolas y cualquier otra que
contemple la Ley de la Renta.
• Contar con capital efectivo destinado a su actividad o negocio que sea igual o
inferior a dos Unidades Tributarias Anuales (UTA) al comienzo del ejercicio.
• Tener una renta que no supere a 1 UTA.
• Ser contribuyentes que tengan escaso movimiento, capitales pequeños en
relación al giro, poca instrucción o se encuentren en otras circunstancias
excepcionales, según la dirección regional.
• También podrán acogerse a la contabilidad simplificada, los contribuyentes
sujetos a los regímenes Pro Pyme General (Art. 14 D) N° 3) y Pro Pyme
Transparente (Art. 14 D) N° 8) de la ley de renta.

Los contribuyentes que se dediquen al área de minerías, agentes de aduana y

corredores de propiedades cuyas rentas estén clasificadas en la primera categoría no
podrán acogerse.
Paso 2: Solicitar régimen simplificado

A- Si aún no has realizado la iniciación de actividades en el SII, al momento de hacerlo

deberás poner en el formulario que te adhieres al régimen simplificado.
¿Cómo hacerlo?
En el formulario 4415 la nueva versión aparece antes de la identificación del
contribuyente.

y en la versión antigua aparece en la letra J.

B.- Para llevar una contabilidad simplificada, los contribuyentes antiguos deben
solicitarla en el Servicio de Impuestos Internos (SII)
• La solicitud para llevar contabilidad simplificada debe ser aprobada o resuelta
por el director regional del SII respectivo, a través de la presentación previa del
Formulario 2117 de Solicitudes.

La contabilidad simplificada considera los movimientos de ingresos y egresos de las

Pymes. Cabe señalar que este idealmente se desarrolla de manera electrónica por
medio de software del Servicio de Impuestos Internos y/o softwares comerciales.
Además, algunos contribuyentes, también llevan esta contabilidad de manera manual,
ya que como sabemos, existen distintas formas de llevar una contabilidad.
¿Cómo llevar contabilidad Simplificada de manera electrónica en el SII?

GUÍA PASO A PASO PARA OPERAR EL SISTEMA DE TRIBUTACIÓN

SIMPLIFICADA (14 TER)

Paso 1: Ingrese a www.sii.cl Portal Tributario MIPYME

Dentro del Portal Tributario, seleccione Sistema de Tributación Simplificada.

Paso 2: Dentro de la aplicación del Sistema de Tributación Simplificada del Portal
MIPYME, seleccione “Administración de Períodos Contables y Libros Tributarios y No
Tributarios – Selección de Período Contable de Trabajo”. Para usar esta opción se
requiere estar inscrito en el sistema y disponer de un Certificado Digital.

Paso 3: A continuación, se despliega la siguiente página, debiendo seleccionar año y

mes en el cual desea ingresar un documento manual, mostrando por defecto el último
año no cerrado.
Para efectos del ejemplo, se seleccionará el mes de enero, desplegándose la siguiente
pantalla

Se debe seleccionar “Crear Libro” frente al Libro que se desee crear o bien seleccionar
un libro ya creado. Luego de ello, en pantalla se genera el Libro correspondiente y se
crean dos íconos: uno para acceder al detalle del Libro y otro para acceder al resumen
del Libro.

En la sección de Detalle se pueden ingresar documentos o movimientos a la

Contabilidad asociados a ese Libro y visualizar los documentos ingresados. En tanto,
en la sección de Resumen se puede proceder a calcular los resúmenes de los libros,
enviar los libros de compras y ventas y realizar el Cierre Contable del Mes.

Para el ejemplo, se seleccionó el Libro de Otros Ingresos. Para conocer sobre el Libro
de Compras y el Libro de Ventas puede consultar la documentación de apoyo del
Sistema de Facturación Electrónica MIPYME.
Paso 4: Al seleccionar la opción Detalle se podrá ver la siguiente pantalla. Para ingresar
una transacción al Libro en el mes y año seleccionado se debe seleccionar el Tipo de
Movimiento a registrar en la Contabilidad y luego hacer clic sobre el botón “Agrega
Movimiento”.

Por último, se deben digitar los valores correspondientes a la transacción y finalmente

seleccionar Agregar.
De esta manera, la transacción queda registrada en la Contabilidad para el Libro
seleccionado y para el Mes – Año escogido.
¿Cómo llevar contabilidad simplificada de manera manual?

Paso 1: Los libros que deben ser llevados a mano en la contabilidad simplificada son
los siguientes:

• Libro Caja.
• Libro de Ingreso y Egreso
• Libro de Compras y Ventas
• Libro de remuneraciones

A.- Libro caja: El libro de caja se rellena solo con movimientos de efectivo, en los
cuales se debe introducir al comienzo la fecha exacta y día del movimiento, así como
indicar el saldo actual o inicial de apertura.
Las páginas se encuentran divididas y constan de 6 columnas: la primera columna es
para el número cronológico de las operaciones, la segunda es para la fecha de las
operaciones, la tercera es para el detalle de las operaciones, la cuarta es para él DEBE,
el quinto es para él HABER y por último la columna de saldo. Este libro de caja es
utilizado para llevar un mejor control de cada uno de los ingresos y egresos que a diario
maneja la empresa.

• Él DEBE se registra en la parte izquierda del libro.

• El HABER mientras que el haber la parte derecha del libro.
• El SALDO es la resta del debe y haber.
• En la parte superior del libro se debe anotar el mes y año a que corresponde el
cuadro que se está elaborando.

Planilla Excel del libro de caja

Fecha: libro de caja

N° cronologico Fecha Detalle Debe Haber Saldo

Suma total :
B.- Registro de ingresos y egresos: El registro en el libro de ingresos y egresos debe
tener en cuenta que los ingresos percibidos o devengados y los egresos pagados o
adeudados, deben ser plasmados en pesos, según corresponda el tipo de movimiento.
• Fecha: la fecha de la transacción
• Detalle: una breve descripción de la venta o la compra o pago
• Comprobante: se debe indicar el número de factura entregada o recibida
• Ingresos: el dinero que se recibe
• Egresos: el dinero que se paga
• Saldo: se va calculando el saldo que va quedando entre los ingresos y
egresos
• Observaciones: se indica algo que llame la atención sobre la transacción

Planilla de Excel de libro de registro de ingresos y egresos

LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS

Fecha Detalle Combrobante Ingresos Egresos Saldos Obsevaciones

TOTAL: $ $ $
C.-Libro compra y venta: El libro de compra y venta registra todas las transacciones
emitidas por el contribuyente forman parte de este registro para confirmar las
operaciones realizadas por una empresa, el cual está compuesto por los siguientes
elementos:
• Registro de venta (RV): Su objetivo es mostrar en detalle todos aquellos
documentos de ventas que haya emitido el contribuyente en el periodo
correspondiente para determinar el débito fiscal al IVA.
• Registro de compras (RC): que se relacionan con las compras que fueron
realizadas por un contribuyente y que fueron recibidos por el Servicio de
Impuestos Internos. De esta manera, se podrá determinar el crédito debito fiscal
del IVA al que el contribuyente tiene derecho.

Planilla de Excel de libro de compra y venta

LIBRO DE COMPRA Y VENTA
Compras Ventas
Fecha: Provedor Fecha: Peovedor
Numero del Monto de la Numero de
Dia Serie R.U.T Nombre Dia Serie R.U.T Nombre Monto
documento compra y servicio factura

Total: Total:
Determinación de impuesto:
$$$$

D.-Libro Remuneraciones: El libro de remuneraciones debe contener toda la

información que se genera cuando la empresa tiene trabajadores con sueldos. Entre
los datos que no pueden faltar en el libro de remuneraciones están:

Individualización de los trabajadores

Nombre
RUT

Información relevante del contrato

Fecha de Ingreso
Tipo de contrato
Cargo que desempeña

Antecedentes previsionales

AFP
Sistema de Salud (Fonasa- Isapre)
 Planilla Excel Libro de Remuneraciones

LIBRO DE REMUNERACIONES
MES DE xxxx 2022
Leyes Sociales (Imposiciones)
Sueldo Total Total Seguro Sueldo
MES Nombre RUT Gratificación Colación Movilización AFP 7% Salud Anticipos
Base Imponible Haberes Cesantía Liquido

Totales 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Cálculos Remuneraciones que constituyen el sueldo

Sueldo Base +
Gratificación Legal +
Horas fuera de jornada laboral legal (Horas extras - Horas sábados - Horas
+
Sábados)
Bonos Imponibles que se paguen por contrato y/o que se hayan pagado por
+
al menos tres meses, ya que estos pasan a ser parte del sueldo.
Total, Imponible =
Bonos no imponibles (Colación - Movilización - Pérdida de Caja - Desgaste
+
de herramientas)
Asignación Familiar +
Total, Haberes (a) =
Salud (1) -
AFP (2) -
Seguro de Cesantía (3) -
Total, Descuentos (b) (1+2+3)
Alcance Líquido (c) (a-b)
Anticipo de Sueldo (d) -
Sueldo Líquido (c-d)
2,4% Aporte Empleador Seguro de Cesantía
0,95 % ACC (Este porcentaje varía de acuerdo a cada empresa
dependiendo del nivel de accidentes que ha tenido. Mientras mayor es el
riesgo laboral, mayor será el porcentaje)
Paso 2: Declarar estos libros contables en el formulario 29

A.- Con los libros enviados, el sistema puede proponer códigos de la declaración y
con ellos realizar su declaración de impuestos; estos se obtienen manualmente (no se
traspasan automáticamente a la declaración) desde la opción “Propuesta parcial del
F29 (a partir de IECV enviado)” como se ve en la imagen:
Seleccionando el periodo comercial, debe presionar botón “Ver Códigos”

Y obtendrá los códigos propuestos por el sistema:

B.- Para realizar la declaración y/o pago de sus impuestos, debe cerrar la cesión con
que estaba trabajando en el Sistema de facturación SII; que lo identifica como persona
representante de la empresa y reingresar autenticándose con Rut y clave de la empresa
que va a declarar y/o pagar (esta situación no aplica en caso de que la empresa sea
una persona natural). Lo anterior evita que el pago sea registrado a nombre del
representante.
Debe cerrar el explorador de Internet y todas sus ventanas, para luego ingresar a
la opción “Declarar y pagar (F29 y F50):

Autentíquese con RUT y Clave:

C.- Ahora en “Declarar por” seleccione la opción “Formulario en pantalla”. Note que el
Rut del Contribuyente es de la empresa y no el de la persona que envió los Libros de
Compraventa.

Seleccione el período a declarar

Ingrese el valor de los códigos propuestos en el paso 1, y finalmente presione los
botones “Validar formulario” y luego “Guardar datos”.
Paso 3: Declarar el formulario 29 Contabilidad simplificada

A.- Ingresar a Impuestos mensuales

B.- Ingresar en Declarar y pagar en línea en Convenio o por caja

C.- Ingresar el Formulario 29, y el periodo a declarar (mes anterior)

D.- Ingresar nuevos datos

E.- Tipo de ingreso: Propuesta 14 TER (contabilidad simplificada

F.- El sistema de manera automatica rellena todos los montos del formulario 29
G.- Luego solo se oprime validar, y se realiza el pago en línea con el sistema que se
encuentre en su banco.