GENER-P-16 Gestión de Contratistas V3

GESTIÓN DE CONTRATISTAS
GENER-P-16
Versión: 3
CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
6. CONTROL DE REGISTROS
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8. ANEXOS
9. CONTROL DE MODIFICACIONES
FORMALIZACION DE PROCEDIMIENTO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA
Coordinador Genera MA: Representante Dirección
(Ambiental): V.P. Operaciones:
Hugo Báez Morales Milton Rosales Uslar
Norberto Corredor Díaz 07.03.2018

Coordinador Genera SISO: Representante Dirección
(Seguridad y SO):
Yovely Maldonado Díaz Axel Salvo Marchant
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Fecha Impresión:09/03/2018
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1. OBJETIVO
Establecer un proceso de estandarización, desde el punto de vista de Seguridad Industrial &

Salud Ocupacional (SISO) y Medio Ambiente, en todas las contrataciones de obras y/o servicios
que AES Gener S.A. y filiales, en adelante AES Gener, realice con terceros.
Para cumplir este objetivo, este procedimiento establece requisitos para que la persona
responsable de AES Gener en contratar una obra o servicio, realice este proceso cumpliendo la
normativa interna y legal correspondiente, con el propósito de proteger la integridad física de las
personas, proteger el medio ambiente, así como también, prevenir aquellos incidentes que
comprometen tanto los recursos humanos como materiales de la Compañía.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a toda obra o servicio que se realice en un negocio AES Gener,
considerando la precalificación de la empresa, licitación del trabajo, evaluación del contratista y
la finalización de la obra y/o servicio, enfocándose en los aspectos de Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de los trabajos contratados.
3. DEFINICIONES
Administrador de Contrato: persona encargada de administrar un contrato ejecutado por una

empresa contratista, ya sea una obra o servicio.
Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización

que pueden interactuar con el medio ambiente.
Contratista que presenta Riesgo Ambiental: contratistas con el potencial de impactar

negativamente el medio ambiente y/o arriesgar el cumplimiento ambiental de AES debido a sus
trabajos o servicios para un negocio AES. Los contratistas se clasifican con potencial de plantear
un riesgo ambiental en base al flujograma de evaluación de riesgos asociados con este
procedimiento.
Empresa Contratista: persona natural o jurídica que en virtud de un contrato, contrae

obligaciones de ejecutar una obra material y/o prestar servicios a AES Gener.
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Evaluación del Riesgo: evaluación de un trabajo para identificar y documentar los peligros
inherentes al lugar de trabajo e instalaciones. La evaluación de peligros se entrega a los
proponentes como parte de los documentos de llamado a licitación.
Evaluación Periódica y Final de Empresa Contratistas: evaluación que incluye el área de

Seguridad Industrial & Salud Ocupacional del contratista durante la ejecución del trabajo
(evaluación periódica). La evaluación final, se realiza al término del proyecto y/o contrato,
considerando las áreas de SISO y Medio Ambiente.
Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, positivo o negativo, como

resultado total o parcial, de las actividades, productos o servicios de una organización.
Inducción de Seguridad para Contratistas: reunión al inicio de cada contrato donde participan
los trabajadores del contratista para analizar estándares de seguridad y los requisitos de seguridad
específicos aplicables al trabajo contratado.
Plan de Seguridad y Medio Ambiente del Proyecto: documento para identificar y detallar la
secuencia de tareas para completar un proyecto y para analizar los temas medio ambientales y
seguridad de cada tarea.
Precalificación del Contratista: proceso en el cual se realizar una evaluación de las empresas
contratistas que desean trabajar para AES Gener. Se realiza para asegurar que se adjudique el
trabajo aquellas empresas contratistas que tengan un desempeño en SISO y medio ambiente
aceptable, contando con programas de trabajo para ambas áreas.
Riesgo Ambiental: es la probabilidad de ocurrencia de un evento en función del impacto

ambiental que puede causar.
Sub-Contratistas: persona o empresa empleada por el contratista principal que posee un

contrato con AES Gener para ejecutar una obra material y/o servicios, en adelante Empresa(s).
Supervisor Contratista: trabajador de la empresa contratista encargado de la obra, el cual tiene

la autoridad y autonomía suficiente para resolver los inconvenientes que se presenten en la
obra. El supervisor debe tener una experiencia comprobable en cargos similares y AES Gener
se reserva el derecho a rechazar al supervisor, si no cumple con los requisitos mínimos.
Trabajo de Alto Riesgo: trabajo que expone a los trabajadores propios o contratistas a peligros
que, en caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en una fatalidad o incapacidad
permanente, entre los ejemplos se encuentran las actividades en o cerca de equipos con el
potencial de crear arco eléctrico, actividades que involucren trabajos en alturas superiores a 1,8
metros, levante y aparejos, actividades con potencial de ahogo, entre otros.
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Trabajo de Mediano Riesgo: trabajo que expone a los trabajadores propios o contratistas a
peligros que, en caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en incapacidad temporal, entre los
ejemplos se encuentra el mantenimiento de planta e instalaciones, excavaciones menores,
soldaduras, carpintería, obras civiles.
Trabajo de Bajo Riesgo: trabajo que expone a los trabajadores propios o contratistas a peligros
que, en caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en una lesión leve pero no en una lesión
con pérdida de días, entre los ejemplos se encuentran trabajos administrativos, limpieza de
oficinas, operaciones en la sala de control.
Usuario: personal de AES Gener que solicita un servicio que debe ser realizar por un tercero
(empresa contratista).
4. RESPONSABILIDADES
Líder Unidad de Negocio (Gerente, Subgerente, Jefe de Planta, según corresponda)

• Velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos en este procedimiento.
• Proporcionar los recursos humanos, organizativos y materiales necesarios para responder
a los requisitos en materia medio ambiental y SISO.
• Designar al responsable de implementación y mantención del procedimiento en la Unidad
de Negocio, dejando evidencia de esta designación.
Jefe de Departamento y/o Área

• Velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos en este procedimiento, en las
actividades desarrolladas en su área.
• Cumplir el rol de Administrador del Contrato o designar a la persona responsable de
cumplir esta función.
• Velar que los servicios prestados por contratistas, no ponga en peligro la seguridad y salud
ocupacional de las personas, medio ambiente, equipos y la continuidad del proceso de
generación de energía eléctrica.
• Velar que se realice el seguimiento de la ejecución de los trabajos asignados a la empresa
contratista, asegurándose así su correcta calidad, productividad, cuidado del medio
ambiente, seguridad y salud ocupacional.
• Participar en el proceso de evaluación periódica y/o final, cuando se requiera.
Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional / Jefe de Medio Ambiente

• Velar por la correcta implementación y aplicación del procedimiento.
• Asesorar al Administrador de Contratos sobre los requisitos de SISO y Medio Ambiente
definidos para empresas contratistas.
• Revisar y validar el sistema de gestión presentado por el contratista.
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• Revisar y validar el Plan de Medio Ambiente y SISO de las empresas contratistas.

• Programar y realizar auditorías para verificar el cumplimiento del programa de SISO y
Medio Ambiental de la empresa contratista.
• Programar y realizar charla de Inducción para los trabajadores de empresas contratistas.
• Apoyar, cuando se requiera, en la gestión de evaluación preliminar de riesgos, de una obra
o servicio que será licitado.
• Participar en el proceso de precalificación, evaluación periódica y final de la empresa
contratista.
• Entregar los resultados de la precalificación del contratista al encargado de cadena de
suministros en la unidad de negocio.
• Mantener actualizado el Listado de Empresas Contratistas Precalificadas (GENER P-
16/F8).
Encargado Cadena de Suministros o Comprador Local (según corresponda)

• Consultar el listado de empresas contratistas precalificadas antes de iniciar el proceso de
licitación y adjudicación del servicio a contratar para asegurar que la empresa se
encuentra precalificada.
• Solicitar y entregar la información necesaria para la precalificación de la empresa
contratista al área de SISO.
• Asegurar que las empresas adjudicadas, cumplan el proceso de precalificación.
• Asegurar que la gestión de cotización o licitación incluya el Reglamento de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Empresas Contratistas y Subcontratistas
(GENER-R-16).
Área de Administración (1)

• Verificar conformidad de documentación del contratista, exigida en el Reglamento para
Empresas Contratistas.
• Informar desviaciones en documentación específica recibida a SISO o al área de Medio
Ambiente, según corresponda.
• Comunicar conformidad de revisión de documentación a las Áreas SISO y Medio Ambiente
para el desarrollo de Inducción.
• Mantener un control de acceso de los contratistas para asegurar el ingreso únicamente de
aquellos que se encuentran autorizados.
(1) En aquellas Unidades de Negocio que no cuenten con un Encargado de Área de Administración para estos
fines, las responsabilidades antes indicadas, serán asumidas por el Jefe de Proyecto o Administrador del
Contrato, según aplique.
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Empresa Contratistas
• Responder y respaldar la información requerida en el cuestionario de precalificación.
• Entregar previamente la información requerida para iniciar la prestación del servicio.
• Entregar la información solicitada por el área de SISO y medio ambiente para realizar la
evaluación periódica y/o final.
• Participar en las iniciativas de SISO y medio ambiente desarrolladas por la compañía.
• Ejecutar las obras y/o servicios contratadas por AES Gener, dando cumplimiento con las
normas de SISO y medio ambiente establecidas por AES Gener.
Administrador del Contrato

• Elaborar la especificación técnica del trabajo a realizar, determinando el nivel de riesgo de
las actividades y la respectiva elaboración de evaluación de riesgos preliminar del lugar de
trabajo.
• Asegurar que se realicen las reuniones con los oferentes para aclarar dudas o consultas
de las empresas contratistas.
• Participar en la evaluación periódica y/o final del trabajo ejecutado por el contratista,
cuando sea requerido.
• Asegurar que dentro de los documentos entregados a los oferentes, se encuentren los
requisitos de SISO y medio ambiente.
• Informar a los oferentes sobre las características del servicio u obra a realizar y los
requisitos SISO y medio ambiente que deben cumplir antes del inicio del trabajo.
• Asegurar que la ejecución del contrato se realice cumpliendo los requerimientos de SISO y
medio ambiente establecidos por ley y requisitos de AES Gener.
• Comunicar al área de SISO y medio ambiente, el termino de los trabajos por parte del
contratista, para que se realice la evaluación final.
Jefe de Proyecto(2)
• Asignar al Inspector Técnico de Obra I.T.O. y/o Supervisor.
• Participar en la reunión realizada en el proceso de licitación con los representantes del
contratista para revisar el servicio que prestará el contratista, incluyendo la revisión de los
requisitos de SISO y medio ambiente de AES Gener.
• Apoyar, en caso que sea requerido, al administrador de contrato, en la elaboración de la
evaluación de riesgo preliminar de la obra o servicio.
• Participar en la revisión de la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
con el contratista y los procedimientos de trabajo para las diferentes tareas identificadas.
• Velar por la supervisión de las empresas contratistas, dando cumplimiento al programa de
inspecciones, reuniones, auditorías periódicas, inspección final del trabajo, evaluación del
contratista, entre otras.
(2) En aquellos casos que no exista Jefe de Proyecto, las responsabilidades las asumirá el Administrador de
Contratos o Supervisor/Inspector Técnico de Obras, según lo determine el negocio.
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• Revisar el plan de SISO y medio ambiente del contratista para la obra o servicio contratado
y velar por su cumplimiento.
• Revisar los certificados de calificación para los trabajadores del contratista, registros de
inspección y mantenimiento de los equipos en terreno.
• Garantizar la coordinación entre las empresas que se encuentren en la misma área de
trabajo.
• Garantizar que todos los trabajadores se encuentren calificados y con las competencias
respectivas para el desarrollo de sus actividades.
• Comunicar a la empresa contratista la prohibición de ingreso a la unidad de negocio, de
aquellos trabajadores que hayan infringido normas de SISO y/o medio ambiente.
• Solicitar información al Supervisor / ITO sobre el desempeño de la empresa contratista.
• Participar en la evaluación periódica y/o final del contratista, cuando sea requerido.
• Asegurar que los trabajadores de la empresa colaboradora, reciban la charla de inducción
(ODI), para conocer los estándares de seguridad de la Compañía y requisitos específicos
de la obra o servicio.
• Garantizar que el personal involucrado en la tarea conozca los procedimientos de trabajo
aprobados y aplicables a sus actividades.
• Asegurar que los elementos de protección personal utilizados cuenten con la certificación
correspondiente, sean los adecuados y el personal haya sido capacitado en su utilización.
• Mantener comunicación periódica con la Gerencia del Contratista para notificar sobre su
desempeño de seguridad.
Supervisor / Inspector Técnico de Obras (ITO)

• Monitorear y reportar al Jefe de Proyecto sobre el desempeño en SISO y gestión ambiental
del contratista.
• Asegurar que la empresa contratista cumpla con los estándares SISO y medio ambiente
establecidos por AES Gener.
• Realizar monitoreos continuos en el desarrollo de los trabajos de la Empresa Contratista,
verificando correcta elaboración de AST, correcto uso de EPP, conocimiento sobre planes
de emergencia, entre otros.
• Conocer la evaluación de riesgos e impactos ambientales de la obra o servicio y los
procedimientos de trabajo para las diferentes tareas.
• Verificar el estado de herramientas, maquinarias e insumos que el contratista ingrese a la
planta, verificar que estén en buenas condiciones de uso y que cumplan con los
estándares establecidos por AES Gener o por la normativa vigente.
• Rechazar cualquier elemento, equipo o material que se encuentra defectuoso o fuera de
estándar para la obra y/o servicio.
• Realizar, documentar y remitir al área SISO y/o medio ambiente, las auditorias,
inspecciones y/u observaciones de trabajo, según su programa de actividades.
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• Entregar información al supervisor del contratista sobre el desempeño en seguridad de los

trabajadores, incluyendo cualquier incumplimiento de seguridad que requiera de una
acción correctiva.
• Participar en la evaluación periódica y final del contratista, cuando se requiera.
Usuario
• Detallar las especificaciones técnicas, SISO y medio ambiente del servicio a solicitar.
5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
5.1. Identificación del Contratista
Cada negocio deberá definir un listado donde se identifiquen rubros o actividades

estandarizadas las cuales deben responder a las necesidades de cada central, esta información
deberá estar registrada en el Listado de Empresas Contratistas Precalificadas (GENER P-
16/F8). El área de SISO deberá mantener actualizado este listado y dejarlo a disposición para
consulta del área de cadena de suministros, usuarios y todo el personal de la unidad de negocio
que desee revisarlo.
Cada vez que un usuario solicite un servicio al Área de Cadena de Suministro o cuando el
usuario gestione directamente el servicio, según lo indicado en las excepciones de la política de
compras, se deberán asegurar que las empresa adjudicada se encuentren precalificada e
incorporada en el registro de la unidad de negocio, ya que esto asegura que la empresa cuenta
con la información del Cuestionario de Precalificación de Contratistas validada.
Todas las empresas, deberán entregar el Cuestionario de Precalificación de empresas

Contratistas (GENER-P-16/F2) y una vez evaluadas y calificadas por el Área de SISO serán
ingresadas al Listado de Empresas Contratistas (GENER-P-16/F8). En ningún caso se
adjudicará una obra o servicio a una empresa que no se encuentre precalificada.
5.2. Precalificación Empresa Contratista
El objetivo principal de evaluar criterios de SISO y Medio Ambiente durante la precalificación del
contratista es asegurar que todas las empresas que ingresan a ejecutar trabajos en nuestras
instalaciones puedan cumplir los requisitos establecidos en los estándares de la compañía.
Quedarán fuera del proceso de precalificación de empresas contratistas, aquellos servicios
relacionados a consultorías, asesorías u otros de similares características.
El área de Cadena de Suministros, remitirá la información de la empresa contratista al área de

SISO y Medio Ambiente, quienes evaluaran la información recopilada en relación a la entrega del
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Cuestionario de Precalificación de Empresa Contratista (GENER-P-16/F2) e información

adicional en caso que sea requerida.
El cuestionario de precalificación consta de dos secciones, el primer ítem, deberá ser

completado por la empresa que desea ser precalificada y el segundo ítem, lo completará las
personas de AES Gener que revise la información entregada por la empresa contratista.
La precalificación será realizada por el Jefe de SISO o por la persona de esta área que él
designe. Los resultados de la precalificación serán notificados al área usuaria para su
conocimiento.
En caso que no exista suficiente información para realizar la evaluación, se deberá tomar
contacto con la empresa contratista y solicitar la aclaración de sus respuestas o documentos
enviados. Es importante tener disponible toda la información necesaria, con el objetivo de
asegurarse que disponen de la competencia para adjudicarse un contrato. Es posible que esto
disminuya el número de empresas aceptadas para trabajar en AES Gener, pero garantizará una
mayor uniformidad de las empresas, facilitará la evaluación de las ofertas o propuestas y
reducirá los costos administrativos de adjudicación de contratos.
El cuestionario con las respuestas deberá ser entregado por la empresa contratista a Cadena de
Suministros dentro de un plazo no superior a 5 días hábiles de haberlo recibido. Este documento
deberá estar con la firma del representante legal de la empresa, su nombre y el cargo dentro de
la organización, confirmando así, la veracidad de la información entregada. El plazo para realizar
la precalificación es de 5 días hábiles desde la entrega de la información.
La no entrega del cuestionario con las respuestas en los plazos establecidos por este
procedimiento, podría significar quedar fuera del proceso de compras, esta determinación será
evaluada por el Jefe de SISO de la Unidad de Negocio.
Si la puntuación asignada a cada respuesta del cuestionario presentado por la empresa

contratista se encuentra en el rango de calificada, la empresa será ingresada al rubro respectivo
en el registro y a los contratistas evaluados que no alcanzaron la calificación (cumpliendo todos
los puntos aplicables del cuestionario), se les dará una retroalimentación, a través de Cadena de
Suministros, indicándoles las razones por las cuales no calificaron y en caso que sea necesario,
se le indicaran sugerencias de acciones que pudiesen tomar para calificar en evaluaciones
futuras.
Aquellas empresas que hayan sido precalificadas en base a la información entregada en el

cuestionario, se podrá programar una visita a sus instalaciones para verificar condiciones de
éstas, la que podrá incluir observaciones al trabajo, inspecciones, revisión de maquinarias y
vehículos y entrevistas al personal clave, todo esto con el objetivo se comprobar la información
entregada.
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Las empresas contratistas que hayan sido precalificadas, pero que no hayan prestado servicios
durante el último año (contando desde la fecha en que se realizó la precalificación), se les
deberá entregar nuevamente el cuestionario, para actualizar la información que sea requerida y
definida por el área de SISO de forma local. Cuando esta información sea entregada a Cadena
de Suministros, el responsable de esta licitación o compra, la entregará al área de SISO para
realizar la evaluación y determinar si el contratista se mantiene calificado para el trabajo o
servicio a ser contratado.
Aquellas empresas contratistas que se encuentren prestando servicios permanentes y que han
sido sometidas al proceso de evaluación periódica y/o final, cumpliendo satisfactoriamente con
los requerimientos de éstas, permanecerán en la lista de precalificación, no siendo necesaria la
actualización del cuestionario de precalificación. Cada unidad de negocio evaluará la necesidad
de ir solicitando documentación actualizada, según sea necesario.
A cada empresa contratista precalificada se le asignará un nivel de riesgo orientado a SISO,

según el trabajo o servicio que proveerá. La siguiente tabla contiene el nivel de riesgo con la que
se deberá clasificar la empresa, ejemplo de tipos de trabajos para cada nivel de riesgo y los
requisitos mínimos exigidos, sin perjuicio de lo anterior AES Gener podrán solicitar información
adicional en cualquier etapa del proceso.
Tipos de trabajos para cada nivel de riesgos y los requisitos mínimos
Nivel del Tipo de trabajo Requisitos mínimos

riesgo (ejemplos)
Alto Actividades en o 1. Programas y políticas de seguridad industrial & salud

cerca de equipos ocupacional y medio ambiente, que aseguren el
con el potencial de cumplimiento de las normas EHS establecidas por la
crear arco Compañía y cumplimiento de legislación vigente.
eléctrico, 2. Personal entrenado en reanimación cardio-pulmonar
Actividades que (RCP), primeros auxilios, uso & manejo de extintores y
involucren trabajos todas aquellas exigidas en la legislación vigente.
en alturas 3. Personas competentes con capacitaciones y
superiores a 1,8 certificaciones pertinentes de acuerdo con los estándares
metros o trabajos de AES y los requisitos reglamentarios aplicables
que involucren pertinentes al tipo de trabajo que el Contratistas podrá
riesgo de caída y desempeñar para el negocio.
potencial lesión 4. Capacitación en manejo de sustancias y residuos
grave, levante y peligrosos, en caso que aplique.
aparejos, 5. Certificado y/o acreditación técnica apropiada, Ej.: oficios,
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actividades con conducción de vehículos, operador de maquinaria, etc.

potencial de 6. Departamento de SISO:
inmersión. - Nivel de riesgo alto: liderado por un experto profesional
con mínimo 5 años de experiencia comprobable en cargo
y actividades similares y un experto técnico de apoyo
Para ver el listado permanente con un mínimo de 3 años de experiencia en
completo de las
actividades de alto
cargo y actividades similares.
riesgo, ver Anexo I.
- Nivel de riesgo medio: liderado por un experto
profesional con mínimo 4 años de experiencia en cargo y
Medio Mantenimiento de
actividades similares y un experto técnico de apoyo
planta e
permanente con un mínimo de dos años de experiencia
instalaciones,
en cargo y actividades similares.
excavaciones
menores (agujeros
- Nivel de riesgo bajo: experto profesional o técnico en
para postes, zanjas
prevención de riesgos con al menos 3 años de
para cables),
experiencia en cargo y rubros similares. En caso que el
soldadura,
asesor cuente con menor experiencia a lo determinado, la
carpintería, obras
Unidad de Negocio evaluará su ingreso.
civiles menores
(hormigón, cercos).
Bajo Mantenimiento de
equipos de oficina,
limpieza de
oficinas.
• Se examinarán todos los contratistas nuevos, de acuerdo al flujograma siguiente, a fin de

identificar y documentar todos los Contratistas que Presenten Riesgo Ambiental.
• El contratista deberá presentar la identificación de los aspectos ambientales en las
actividades que realizará el contratista, se sugiere la aplicación del formato GENER-P-
16/F10 y realizar la evaluación de impacto según se indica en la tabla Criterios para
identificar y evaluar aspectos ambientales
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Estándar Ambiental AES N° 113
Versión:
Diagrama de Evaluación de Riesgos Ambientales de Contratistas
Contratista
Externo
Combustible, aceite, o
materiales regulados por AES
Contratista utiliza petróleo o son utilizados en cantidades
Contratista realiza trabajos en materiales regulados por AES
las instalaciones de AES, las SI
que requieren la planificación de SI
SI en las instalaciones de AES, control de derrames mayores a
propiedades, en derechos de con riesgo ambiental de
paso o sitios donde AES es 210 litros (ej. almacen temporal
derrames o impactos a la de diesel y / o actividades de
responsable de la gestión de superficie o el subsuelo.
residuos y del cumplimiento de recarga).
la administración y legislación NO
ambiental. NO
NO Los residuos son calificados

Contratista genera residuos o como peligrosos que requieren
materiales regulados por AES SI
disposión externa y ser SI
como resultado de sus manejados de acuerdo a los
actividades o proyectos. permisos ambientales del sitio.
NO NO
Contratista meneja o transporta Los Residuos son calificados

SI SI
residuos o materiales regulados como peligrosos o especiales.
por AES desde las plantas AES.
NO
NO
Son estos usados en

cantidades mayores a 210 litros
Contratista usa pesiticidas o para la aplicación simple o
herbicidas ya sea en SI como parte del programa SI
instalaciones AES o donde regular de aplicación? (ej.
tenga derechos de paso. franjas de paso para
transmisión o control de
NO vejetación en Sub Estaciones)
NO
Contratistas conducen programas ambientales

de abatimiento de contaminación o remediación
en el sitio AES, incluyendo actividades de SI
excavación, demolición, contención derrames,
perforación aguas subterráneas, limpieza de
aguas superficiales.
NO
Contratista requiere de registros o

licencias con agencias SI
reguladoras ambientales
regionales o nacionales.
NO Contratista posee SI
Contratista Exento
Riesgo Ambiental.
del Estándar
Cumple Estándar
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Criterios para Identificar y Evaluar Aspectos Ambientales
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5.2.1. Condiciones mínimas para contratistas que presenten Alto Riesgo Ambiental
Para aquellos contratistas que presenten riesgo ambiental, deberán contar con un programa
escrito y documentado que asegure el cumplimiento ambiental en sus actividades a fin de
reducir riesgos de sus actividades laborales, este programa deberá estar aprobado por el
encargado ambiental del negocio.
Los contratos u Órdenes de Compra suscritos con contratistas que presenten riesgo ambiental
deben contener una lista de requerimientos ambientales y prácticas prohibidas (GENER-P-
16/F6), las cuales deberán ser supervisadas regularmente junto a cualquier otra obligación
ambiental emanada del contrato o la legislación aplicable.
Todo personal contratista que realice sus actividades en las instalaciones de AES Gener, deben
completar un Programa de Orientación Ambiental para Contratistas, que indique los principales
requisitos a controlar para obtener un buen resultado en el desempeño ambiental. Este
programa deberá ser ejecutado antes de iniciar cualquier tarea o actividad para la Unidad de
Negocio. No obstante, esto, los contratistas que presenten riesgo ambiental deberán ser
considerados en programas de capacitación ambiental para contratistas, bajo los criterios
definidos en el procedimiento GENER-P-05 Capacitación, Formación y Toma de Conciencia.
El Jefe de Proyecto deberá asegurar la supervisión regular de aquellos contratistas que

presenten riesgo ambiental (Planilla de Inspección de Contratistas GENER P-16/F1), a través
del establecimiento de un programa de inspecciones/auditorías periódicas (GENER-P-16/F7).
5.3. Preparación de la Licitación
El Administrador del Contrato y su equipo, deberán elaborar las especificaciones técnicas para la
licitación y recopilar los antecedentes de SISO y medio ambiente relacionados al contrato de la
obra o servicio a requerir. Es fundamental que las especificaciones incluyan una evaluación
preliminar del riesgo.
El Administrador del Contrato deberá determinar en las especificaciones técnicas, si el servicio

podrá contar con subcontratación del trabajo.
El proceso de preparación de los documentos deberá asegurar que la licitación y los

documentos del contrato incluyan los estándares de SISO y medio ambiente establecidos y los
requisitos específicos de AES Gener en estas materias.
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5.4. Licitación de Obra o Servicio
Al realizar la licitación de una obra o servicio se deben incluir las exigencias de AES Gener, en lo
relativo a SISO y Medio Ambiente definidas en el Reglamento de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente para Empresas Contratistas y Subcontratistas (GENER-R-
16). La información presentada por el oferente, será recepcionada y conservada por el Área de
Cadena de Suministros y visada por el Administrador del Contrato para posterior análisis y
adjudicación del contrato.
Se deberán incluir dentro de las bases de licitación de la obra o servicio como mínimo los
siguientes documentos:
a. Requisitos SISO y Medio Ambiente: incluir las que se solicitan en el Reglamento de

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Empresas Contratistas y
Subcontratistas (GENER-R-16), en donde se identifican los requisitos de éstas áreas,
para el cumplimiento por parte de las empresas contratistas y por intermedio de ella a
todas las subcontratadas por ésta.
En cuanto al Reglamento de Empresas Contratistas, éste deberá ser entregado al
contratista junto con la lista de distribución GENER-P-07/F2 la cuál debe ser devuelta por
el contratista al Administrador del Contrato para su registro y firmada por el Representante
Legal, certificando de esta manera la recepción y toma de conocimiento del contenido de
dicho documento por parte de la empresa contratista.
La empresa contratista deberá completar y entregar el formato Informe de Competencia

del Personal de la Empresa Contratista (GENER-P-16/F9), junto a las acreditaciones o
certificaciones que respalden lo indicado en el registro. En caso de existir modificaciones
en el personal que ejecutará las tareas, el administrador de la empresa contratista, deberá
actualizar el registro con la información vigente y entregarlo al Jefe de SSO de AES Gener.
b. Evaluación de Riesgos e Impactos del Proyecto: el Administrador del Contrato, deberá

elaborar una evaluación preliminar del riesgo del proyecto para ser entregada a los
proponentes como parte de los documentos de licitación, la cual será considerada como
una evaluación preliminar. Posteriormente y con el objetivo de profundizar, se organizarán
reuniones con las empresas licitantes, en donde se visitará el área donde se ejecutará la
Obra o Servicio, para que las Empresas licitantes puedan identificar en detalle los peligros
para la generación de su Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y la
Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales.
Una vez realizada la adjudicación y antes de comenzar las labores, la empresa contratista
deberá entregar las matrices de identificación de peligros y evaluación de riesgos, basadas
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en los procedimientos vigentes de AES Gener, la que será revisada por el Jefe del
Proyecto en conjunto con las Áreas de SISO y Medio Ambiente.
c. Procedimientos del Sistema de Gestión Integrado (basado en estándares): los

procedimientos, se entregarán al contratista con el objeto de entregar los requisitos que
deben cumplir desde el punto de vista SISO y medio ambiente. Los procedimientos que se
entregaran deberán estar relacionados con los trabajos de la obra o servicio que se
ejecutaran, y para los cuales AES Gener deberá velar su cumplimiento.
d. Hojas de Seguridad de Productos Químicos: el contratista debe informar los productos
tóxicos y/o peligrosos con sus correspondientes hojas de seguridad del proveedor original,
que necesite ingresar a los recintos de AES Gener para la ejecución de los trabajos. Para
tal efecto, deberán presentar tres copias de las Hojas de Datos de Seguridad las que
deben ser revisadas por el Jefe del proyecto, asesorado por el área química, Seguridad
y/o medio ambiente.
e. Residuos y su disposición final: los trabajos realizados que puedan generar residuos, el
contratista deberá comunicarlo expresamente en la cotización de su trabajo, indicando
además las alternativas para el tratamiento y disposición final de los mismos según las
normas vigentes y alineándose a los procedimientos establecidos por AES Gener. Deberá
quedar establecido si los residuos generados serán dispuestos por el contratista o por AES
Gener.
Las Empresas que no den cumplimiento a los requerimientos establecidos en este
Procedimiento, tendrán la instancia de una entrega complementaria, sólo si el Jefe de Proyecto
así lo estime, de caso contrario quedará fuera del proceso de licitación.
Aquellas empresas contratistas que participen en la licitación y dentro de sus servicios

contemplen la subcontratación de empresas, deberán contar con la aprobación previa del
Administrador del Contrato y enviar a cadena de suministros toda la información requerida para
el proceso de precalificación de las empresas en cuestión.
La documentación recopilada durante la licitación será almacenada por Cadena de Suministros,

quién comunicará al contratista y usuarios la adjudicación del servicio.
5.4.1 Criterios para definir la selección de una empresa contratista, según su

comportamiento en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Como se mencionó anteriormente, todos los contratistas que realizan y realizarán trabajos para
AES Gener deberán ser seleccionados considerando los siguientes criterios:
a) Trabajo solicitado/Servicio ofrecido: considerar dentro de ítem, como es el servicio

ofrecido comparativamente con lo ofrecido en el mercado, verificar que la empresa cuente
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con personal calificado para las actividades a desarrollar, calidad del plan de gestión de SISO
y medio ambiente, política de SISO y medio ambiente, procedimientos de trabajo, reporte e
investigación de incidentes. Verificar que el equipamiento y tecnologías ofrecidos por la
empresa para ejecutar el trabajo cumplan con las normas EHS definidas por la Compañía.
b) Confiabilidad: considerar dentro de este factor, las garantías que aseguren que la empresa
que cotiza cumplirá con lo ofrecido y con las normas EHS exigidas por AES Gener, para esto,
se podrá tomar como referencia si la empresa ha trabajado anteriormente para AES y cuál ha
sido su desempeño. Además se debe verificar las tasas de accidentabilidad que presente la
empresa en sus últimos tres años.
c) Desempeño: verificar mediante registros históricos del desempeño de Medio Ambiente, SISO
de los contratistas (ejemplo, estadísticas de incidentes); cómo los contratistas planean
manejar la interacción entre el Sistema de Gestión Integrado de la Compañía y sus propios
programas. Si el contratista no tiene un plan documentado de Medio Ambiente, SISO, será
necesario solicitarle la descripción y bosquejo de un plan que serían capaces de desarrollar e
implementar en caso de ser seleccionados para el proyecto. Para aquellos contratistas que
se encuentran trabajando en la empresa, se recurrirá a evaluar su desempeño en la gestión
de SISO y medio ambiente impartida durante su permanencia en la Compañía (reportes de
incidentes, registros de actividades de prevención de riesgos, plan de acción ante
emergencias, calificación y competencia de sus trabajadores, personal sancionado y otros
registros históricos).
d) Requisitos del Plan de Medio Ambiente y SISO: cuando los encargados de las respectivas
áreas, revisen los planes del contratista, se deberá acreditar que la documentación cuente
con los requerimientos establecidos en el sistema de gestión integrado de la compañía y con
lo establecido en la legislación vigente.
5.4.2 Empresa Contratista que se adjudique la obra o servicio
La empresa colaboradora que se adjudique una obra o servicio deberá dar cumplimiento a los
requisitos establecidos en el Reglamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Gestión
Ambiental para Empresas Contratistas y Subcontratistas (GENER-R-16), sistema de gestión
integrado de la compañía y legislación vigente.
5.5. Requerimientos previos al Trabajo
Una vez seleccionada la empresa contratista que realizará la obra o servicio, ésta debe enviar a
lo menos con cinco días hábiles de anticipación al inicio de los trabajos los antecedentes
solicitados en el Reglamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y otros
requerimientos realizados por el Administrador del Contrato.
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Se deberán entregar las charlas de orientación de seguridad de acuerdo a lo indicado en la

legislación vigente. La inducción debe ser documentada indicando claramente los temas
tratados. Como mínimo, se deberá considerar lo siguiente:
• Información acerca de las normas de SISO aplicables al lugar de trabajo y al personal de

empresas contratistas.
• Información general relativa a los aspectos ambientales principales del proyecto, obra o
servicio y su gestión.
• La política de Medio Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y Calidad de AES Gener.
• Un resumen del Sistema de Gestión Integrado “GENERA”.
• La descripción de las responsabilidades en seguridad industrial, salud ocupacional y
medio ambiente de los trabajadores.
• Los peligros y riesgos del centro de trabajo y área donde se desarrollaran los trabajos.
• La importancia de realizar la identificación de peligros, evaluación de riesgos y la
aplicación de las medidas de control.
• El control de aspectos e impactos ambientales.
• Los requerimientos mínimos del equipo de protección personal.
• Los procedimientos de respuesta ante emergencias
• La metodología para el reporte de incidentes de seguridad y medio ambiente.
• Reglas cardinales, creencias de seguridad y los valores de la compañía.
• La importancia de utilizar la autoridad de detener el trabajo.
• Orientación ambiental para contratistas que presenten riesgo ambiental, mínimo en
temas de manejo de residuos, sustancias químicas, derrames u otro que involucre
aspectos ambientales significativos para la Unidad de Negocio o algún estándar AES de
aplicación a las actividades del contratista.
El registro debe contar con el nombre, cargo, run y firma de los asistentes, además del nombre,
run, cargo y firma del relator.
Todo el personal contratista debe participar obligatoriamente de esta charla de inducción. Esta
charla estará liderada por las áreas de SISO y medio ambiente. En casos excepcionales la
podrá realizará el Jefe del Proyecto, la que será validada por las áreas anteriormente descritas.
También se evaluará al personal en forma individual el nivel de comprensión de la charla, con
una prueba escrita.
Previo al ingreso de los trabajadores a la central, el Área de Administración validará la

documentación de ingreso de cada trabajador del proyecto, una vez conforme, informará a
vigilancia el listado del personal autorizado a ingresar y el tiempo que permanecerá en la central.
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5.6. Gestión del Proyecto
5.6.1. Jefe de Proyecto
Antes de comenzar los trabajos deberá asegurar que todos los trabajadores de la empresa
contratista, recibieron la charla de inducción.
El Jefe de Proyecto citará y dirigirá una reunión con los representantes del contratista para
revisar el proyecto o servicio, incluyendo los riesgos tanto en materia ambiental como de
seguridad, políticas, procedimientos de trabajo, revisar la evaluación de aspectos y riesgos
del proyecto o servicio, el plan y requisitos específicos de SISO y medio ambiente de AES
Gener.
En lo que respecta a la evaluación de riesgos y de impactos ambientales y al Plan de SISO y

medio ambiente para el proyecto, el Jefe del Proyecto debe asegurar que los controles que
plantee el contratista para dichos riesgos/impactos sean los adecuados y que los
procedimientos presentados identifiquen la secuencia del trabajo.
De esta reunión deberá quedar registro escrito en Minuta de Reunión (GENER-P-06/F9) y
firmada por todos los participantes.
El Jefe del Proyecto, o quien éste designe, podrá solicitar al supervisor contratista que retire
de las instalaciones a cualquier trabajador que no cumpla con los requerimientos de SISO y/o
medio ambiente de la Compañía, o que se vea involucrado en conductas que pudiesen
ocasionar lesiones o enfermedad personal o daños a la propiedad o medio ambiente. La
medida tomada debe ser informada al administrador de contrato, área de SISO y/o medio
ambiente dependiendo del cumplimiento y al área de administración que deberá bloquear el
ingreso del trabajador a las instalaciones
El Jefe del Proyecto o quien asigne debe revisar que las herramientas y maquinarias que el
contratista ingrese a la central estén en buenas condiciones y cumplan los estándares y/o la
normativa vigente. En caso que alguna herramienta o maquinaria no cumpla los estándares
debe ser retirada y reemplazada por una que cumpla las condiciones de seguridad.
Las herramientas mayores, maquinarias y/o insumo que utilice la empresa contratista en el
proyecto u obra, debe ingresar a la central con las correspondientes guías de despacho de la
empresa contratista, la cual será controlada en la portería. En caso de que alguna
herramienta o maquinaria de la empresa contratista salga de la central, ésta debe ir
respaldada por una guía de despacho de la empresa contratista la cual debe ser autorizada
por el Jefe del Proyecto o quién este designe, quien debe anotar claramente su nombre
completo, fecha y firma en la guía y en la que autoriza a salir las herramientas o materiales de
la central. Esta guía de despacho debe ser controlada por la portería / seguridad física.
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5.6.2. Inspección Técnica de Obra
El ITO y/o Supervisor respectivo de la obra deberá realizar inspecciones y/u observaciones del
trabajo, dando cumplimiento a su programa personalizado de actividades. Las actividades que
realice deberán ser registradas en los formatos respectivos. Para una inspección general del
lugar de trabajo se utilizará el formato Inspección de Contratistas (GENER P-16/F1).
Las observaciones a los trabajos que se realicen deben considerar el uso de los equipos de
protección personal, cumplimiento del procedimiento de trabajo, cumplimiento de los planes de
emergencias elaborados, entre otros.
Las actividades preventivas realizadas (caminatas de seguridad, inspecciones y/u

observaciones), deberán cumplir con una frecuencia mínima de ejecución, la cual estará
determinada por el nivel de riesgo que tenga el trabajo:
• Trabajos de alto riesgo: dos actividades por semana.

• Trabajos de mediano riesgo: una por semana.
• Trabajos de bajo riesgo: una cada quince días.
A partir de los resultados obtenidos en las actividades preventivas desarrolladas, se debe

informar al supervisor de la empresa contratista sobre el desempeño en seguridad y medio
ambiente de los trabajadores, incluyendo cualquier desviación que requiera de una acción
correctiva y reforzando positivamente aquellas acción o condiciones seguras que esté realizando
el equipo de trabajo.
El ITO y/o Supervisor que detecte una acción o condición insegura deberá detener el trabajo
hasta que se implementen las medidas necesarias, que permitan la continuidad de forma segura
de las actividades. Antes de reanudar las tareas, el ITO y/o Supervisor debe asegurar que las
acciones correctivas hayan sido implementadas.
Los incumplimientos a las normas de seguridad y medio ambiente por parte de la empresa
contratista, observadas por el ITO y/o Supervisores o cualquier trabajador de AES Gener será
documentada en la Notificación de Infracciones a la Seguridad y Medio Ambiente (GENER-
P-16/F4), la notificación deberá ser entregada al Jefe del Proyecto, quién deberá revisarla con el
área de SISO y/o medio ambiente, según corresponda para la evaluación de las medidas a
tomar.
5.7. Recepción de la Obra o Servicio
El Jefe del Proyecto debe recibir conforme el trabajo realizado por la empresa contratista y para
ello debe cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:
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• El lugar de trabajo debe quedar limpio y ordenado, retirando maquinarias, herramientas y

equipos utilizados en la obra.
• Retirar de la central la instalación de faena del proyecto.
• Entrega por parte de la empresa contratista al Jefe de SISO el informe final de gestión
SISO, el que deberá tener como mínimo, la información estadística (accidentabilidad y HH
capacitación – entrenamiento) y Gestión Preventiva (caminatas de seguridad,
inspecciones, observaciones, reuniones de seguridad, aplicación de la autoridad para
detener el trabajo, resultados de auditoria, reconocimientos y personal sancionado).
El Jefe de SISO de la Unidad de Negocio podrá determinar información adicional a incluir
en este informe. La entrega deberá ser de 5 días hábiles antes del término del proyecto,
actualizando la información relevante hasta el cierre del mismo.
• Certificado que acredite la disposición final adecuada de sus residuos, en caso de ser
necesario.
• Considerar los resultados de las evaluaciones periódica y/o final, pueden existir resultados
en los cuales se deba multar o sancionar a las empresas contratistas debido al
desempeño en SISO y/o medio ambiente.
• Para facturar o solicitar devolución de algún tipo de garantía, la Empresa Contratista debe
cumplir lo siguiente:
- Solicitar aprobación de Estado de Pago.
- Presentar copia de las cotizaciones pagadas, copia de las planillas de sueldo
firmadas y pagadas, copia de los finiquitos legalizados.
5.8. Evaluación Periódica y Final de Empresas Contratistas
Para la evaluación de las empresas contratistas, se definieron dos procesos, evaluación

periódica y evaluación final, con el objetivo de verificar su desempeño en SISO y medio
ambiente. Ambas evaluaciones serán registradas en el formato Evaluación Periódica y Final
de Empresa Contratista (GENER-P-16/F5). Las evaluaciones serán realizadas por un equipo
conformado a lo menos por, un representante del área donde se realizó la obra o servicio,
pudiendo ser, el jefe del área, supervisor, administrador del contrato y/o jefe del proyecto,
además del jefe de SISO y jefe de medio ambiente.
La evaluación periódica será aplicada en materia de seguridad industrial y salud ocupacional,

según el siguiente detalle:
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Duración obra o servicio Cantidad Mínima de Evaluaciones

Periódicas
Menos de 6 meses No aplica
< 6 meses y > 1 año 1 evaluación
< 1 año y > 2 años 2 evaluaciones
< 2 años y > 3 años 3 evaluaciones
< 3 años 4 evaluaciones
El negocio deberá determinar la frecuencia en que realizará la evaluación periódica, según el

desempeño que tenga la empresa colaboradora durante la ejecución de su obra o servicio.
La evaluación final será aplicada a todas las empresas al momento de finalizar su obra o
servicio, considerando las áreas de seguridad industrial y salud ocupacional y medio ambiente.
Para determinar el puntaje que obtendrá la empresa colaboradora, ya sea en la evaluación

periódica o final, se completar la Guía para la Evaluación Periódica y Final SISO de
Empresas Contratistas (ANDES-SS-DO-05).
Los resultados obtenidos en la evaluación periódica y sus criterios están definidos en la siguiente
tabla:
Puntaje Concepto / Sugerencia
Obtenido
81 a 100 Cumple; se sugiere continuidad de la Empresa en el proyecto en desarrollo

manteniendo el estándar demostrado en esta evaluación.
Existen algunas brechas menores, se sugiere continuidad en el proyecto presentando

61 a 80 un plan de acción para el levantamiento de lo detectado con el compromiso de su alta
gerencia. El plazo de entrega del plan debe ser como máximo 5 días corridos, desde la
entrega de resultados a la empresa colaboradora.
Existen brechas en su desempeño, no cumple con los estándares de la compañía, se

41 a 60 detiene temporalmente el proyecto. La reanudación estará sujeta a la presentación de
un plan de acción para el levantamiento de lo detectado con el compromiso de su alta
gerencia. El plazo de entrega del plan debe ser de 10 días corridos como máximo,
desde la entrega de resultados a la empresa colaboradora.
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Existen múltiples brechas en su desempeño de SISO, no cumple con los estándares de

21 a 40 la compañía, se detiene temporalmente el proyecto. La reanudación estará sujeta a la
presentación de un plan de acción para el levantamiento de lo detectado con el
compromiso de su alta gerencia. El plazo de entrega del plan debe ser como máximo
15 días corridos, desde la entrega de resultados a la empresa colaboradora.
No cumple, se detiene en forma definitiva el proyecto. Esta evaluación será válida como
0 al 20 evaluación final.
Los resultados obtenidos en la evaluación final y sus criterios están definidos en la siguiente
tabla:
Puntaje Obtenido Concepto / Sugerencia
81 a 100 Cumple; se sugiere dar prioridad en procesos de licitación. Igualmente

la empresa debe mantener un compromiso con la mejora continua.
Existen algunas brechas, por lo que se sugiere que la incorporación de

61 a 80 la empresa en los proceso de licitación esté condicionada por un nuevo
proceso de precalificación.
Brechas en su desempeño, no se debe incorporar en procesos de

41 a 60 licitación al menos por 1 año. Se debe realizar un nuevo proceso de
precalificación.
Existen múltiples brechas en su desempeño de SISO; se sugiere no

21 a 40 incluir en los procesos de licitación al menos por 2 años. Se debe
realizar un nuevo proceso de precalificación.
0 al 20 No cumple, no incorporar a la empresa en procesos de licitación por al

menos 3 años. Se debe realizar un nuevo proceso de precalificación.
Los resultados obtenidos en las evaluaciones deberán registrarse en el Listado de Empresas

Contratistas (GENER-P-16/F8) para distribución y conocimientos del personal necesario en
cada unidad de negocio. Los registros de las evaluaciones deberán ser almacenadas por el área
de SISO y encontrarse disponibles para consulta.
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5.9. Capacitaciones
Todos aquellos trabajadores que se encuentren involucrados en el procedimiento Gestión de

Contratista, ya sea, en los procesos de precalificación, administración y gestión, monitoreo,
evaluación periódica y final, entre otros, deberán recibir una capacitación sobre los requisitos y
contenido de este procedimiento, para desempeñar sus funciones según los requisitos
establecidos. La capacitación debe quedar registrada en el formato de Asistencia (GENER-P-
05/F3).
Las capacitaciones deberán ser desarrolladas cada vez que el procedimiento tenga una
actualización o se detecte alguna brecha en la aplicación de este procedimiento.
5.10. Auditoria
La auditoría al procedimiento de Gestión de Contratistas (GENER-P-16), será programada

según los ciclos de auditorías internas EHS establecido en el procedimiento de Auditorías
(GENER-P-12).
6. CONTROL DE REGISTROS
Retención
Nombre del Registro Código Responsable Disposición

Medio Tiempo de la
Custodia
Planilla Inspección de GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/
Contratistas 16/F1 Electrónico actualizar Documental Intranet
Cuestionario de GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/

Precalificación para 16/F2 Electrónico actualizar Documental Intranet
empresas contratistas
Notificación de infracción GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/
a la Seguridad y Medio 16/F4 Electrónico actualizar Documental Intranet
Ambiente
Evaluación Periódica y GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/

Final de Empresa 16/F5 Electrónico actualizar Documental Intranet
Contratista
Requerimientos GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/
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Ambientales y Prácticas 16/F6 Electrónico actualizar Documental Intranet

Prohibidas
Programa de GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/
Inspecciones a 16/F7 Electrónico actualizar Documental Intranet
Contratistas
Listado de Empresas GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/
Contratistas 16/F8 Electrónico actualizar Documental Intranet
Precalificadas
Informe de Competencia GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/
Trabajadores Empresas 16/F9 Electrónico actualizar Documental Intranet
Contratistas
Matriz de Identificación y GENER-P- Papel o Hasta Centro Papel/
Evaluación de Aspectos 16/F10 Electrónico nueva Documental Intranet
e Impactos Ambientales revisión
para Contratistas
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Tipo de Documento Disponible

Nombre del Documento Código
(Interno/Externo) en:
Estándar de Gestión de
AES-STD-OHS03 Externo AESOnline
Seguridad de Contratistas
Estándar N°11 M.A.

contratistas de Gestión de AES-Estándar
Externo AESOnline
potenciales impactos Ambiental 11
ambientales en contratistas
Capacitación, Formación y
GENER-P-05 Interno Intranet
Toma de Conciencia.
Auditorias GENER-P-12 Interno Intranet
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8. ANEXOS
Anexo I: Actividades de Alto Riesgo en AES.
9. CONTROL DE MODIFICACIONES
Las modificaciones que se hagan a este Procedimiento de Gestión de Contratistas, deberá

quedar registradas en la siguiente tabla:
Revisión Fecha Descripción de Modificaciones

1 23.10.2013 Se asignan responsabilidades a Cadena de Suministros que
correspondían a Encargado de Contrato.
Se especifican responsabilidades del Jefe de Proyecto y Supervisor ITO.
Se elimina el número 9 del punto 5.2.1, ya que se encuentra
especificado en el Reglamento para Empresas Contratistas.
Se incorpora formato Listado de Empresas Contratistas GENER-P-
16/F8.
Se elimina punto 5.1.3 y es incorporado como letra d en punto 5.2.2
Se elimina punto 5.1.4 y es incorporado como letra e en punto 5.2.2
Se incorporan responsabilidad en la revisión de Planes de SSO y Medio
Ambiente de Empresas Contratistas a encargados de cada área.
Se eliminan las referencias del GENER-I-16.
2 04.08.2017 Se modifica definición de evaluación de contratista, incorporando
concepto de evaluación periódica.
Se modifica definición de trabajo de alto riesgo.
Se incorpora definición de Usuario.
Se modifican responsabilidades de todos los involucrados en el proceso.
Se incorporan responsabilidades del usuario.
Se modifica redacción del punto 5.1., se incorporan ejemplo de rubros
existentes en las centrales.
En punto 5.2, se incorporan nuevas referencias a la entrega del
cuestionario de precalificación a las empresas contratistas, se modifican
requisitos mínimos solicitados para empresas contratistas. Se define
plazo para la revisión del cuestionario de precalificación. Se determinan
criterios para mantener a una empresa contratista permanente
calificada.
Se elimina la referencia que la precalificación se realizará solo a trabajos
de riesgo alto y medio.
En punto 5.4 a) se incorpora el requerimiento de completar el nuevo
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formato Informe de Competencia Empresas Contratistas GENER-P-16-

F9.
En punto 5.5, se elimina requerimiento de crear credenciales de ingreso
y se remplaza por controles de ingreso definido por cada planta.
En punto 5.7, se incorpora requerimiento de entrega de informe final de
gestión de SISO.
En punto 5.8 se modifica metodología de evaluación final, se incorpora
metodología para evaluación periódica del contratista.
Se incorpora referencia al documento Guía para la Evaluación Periódica
y Final SISO de Empresas Contratistas (ANDES-SS-DO-05).
Se incorporan puntos 5.9 capacitaciones y 5.10 auditoria.
Se eliminan el formato Identificación del Contratista (GENER-P-16/F3).
Se modifica código de estándar AES Seguridad Contratista.
Se incorpora anexo I.
3 14.02.2018 Se incorpora a excepción de precalificación a servicios relacionados a

consultorías, asesorías u otros de similares características.
Se incorpora matriz de identificación de aspectos y evaluación de
impactos para contratistas GENER-P-16/F10.
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Anexo I
Actividades de Alto Riesgo en AES
Actividad
1 Actividades en o cerca de equipos con el potencial de causar arco eléctrico.
2 Actividades en un camino con potencial de ser golpeado por vehículos (no incluye conducir o viajar
en una carretera pública).
3 Actividades con el potencial de ahogo.
4 Actividad que implique el trabajo en altura por sobre 1,8 metros (6 pies) y asenso a postes
eléctricos.
5 Manejo de sustancias peligrosas que puedan causar lesiones graves, la exposición a fuentes de
ionización o con el potencial de causar una explosión.
6 Actividades con un potencial de exposición a tensión viva ≥50 Voltios.
7 Actividades en o cercanas a válvulas de seguridad a presión u otros dispositivos de descarga de

energía donde existe la posibilidad de exposición a la energía liberada.
8 Izaje y aparejo.
9 Trabajo en caliente fuera de sus lugares autorizados.
10 Actividades que impliquen acceso a espacios confinados o que tengan el potencial de atrapamiento
/ envolvimiento en el caso de trabajos en túneles, zanjas, etc.
11 Poda de árboles y otras actividades relacionadas con el potencial de causar lesiones por el equipo
de poda y/o golpes por la caída de árboles o ramas.
12 Actividades relacionadas con el funcionamiento u operación en cercanías de equipos de la planta

de operación.
13 Actividades en áreas explosivas debido a la acumulación potencial de polvo combustible o vapor.
14 Actividades en o cerca de equipos giratorios, rodantes o móviles o sus partes con un potencial de
causar cortes, atrapamiento, aplastamiento o captura por lesiones.
15 Las actividades con potencial de causar golpes por caída de objetos.
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GENER-P-16 Gestión de Contratistas V3

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GESTIÓN DE CONTRATISTAS

Hugo Báez Morales Milton Rosales Uslar

Norberto Corredor Díaz 07.03.2018

Yovely Maldonado Díaz Axel Salvo Marchant

Establecer un proceso de estandarización, desde el punto de vista de Seguridad Industrial &

Administrador de Contrato: persona encargada de administrar un contrato ejecutado por una

Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización

Contratista que presenta Riesgo Ambiental: contratistas con el potencial de impactar

Empresa Contratista: persona natural o jurídica que en virtud de un contrato, contrae

Evaluación Periódica y Final de Empresa Contratistas: evaluación que incluye el área de

Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, positivo o negativo, como

Riesgo Ambiental: es la probabilidad de ocurrencia de un evento en función del impacto

Sub-Contratistas: persona o empresa empleada por el contratista principal que posee un

Supervisor Contratista: trabajador de la empresa contratista encargado de la obra, el cual tiene

Líder Unidad de Negocio (Gerente, Subgerente, Jefe de Planta, según corresponda)

Jefe de Departamento y/o Área

Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional / Jefe de Medio Ambiente

• Revisar y validar el Plan de Medio Ambiente y SISO de las empresas contratistas.

Encargado Cadena de Suministros o Comprador Local (según corresponda)

Área de Administración (1)

Administrador del Contrato

Supervisor / Inspector Técnico de Obras (ITO)

• Entregar información al supervisor del contratista sobre el desempeño en seguridad de los

5.1. Identificación del Contratista

Cada negocio deberá definir un listado donde se identifiquen rubros o actividades

Todas las empresas, deberán entregar el Cuestionario de Precalificación de empresas

5.2. Precalificación Empresa Contratista

El área de Cadena de Suministros, remitirá la información de la empresa contratista al área de

Cuestionario de Precalificación de Empresa Contratista (GENER-P-16/F2) e información

El cuestionario de precalificación consta de dos secciones, el primer ítem, deberá ser

Si la puntuación asignada a cada respuesta del cuestionario presentado por la empresa

Aquellas empresas que hayan sido precalificadas en base a la información entregada en el

A cada empresa contratista precalificada se le asignará un nivel de riesgo orientado a SISO,

Tipos de trabajos para cada nivel de riesgos y los requisitos mínimos

Nivel del Tipo de trabajo Requisitos mínimos

Alto Actividades en o 1. Programas y políticas de seguridad industrial & salud

actividades con conducción de vehículos, operador de maquinaria, etc.

• Se examinarán todos los contratistas nuevos, de acuerdo al flujograma siguiente, a fin de

NO Los residuos son calificados

Contratista meneja o transporta Los Residuos son calificados

Son estos usados en

Contratistas conducen programas ambientales

Contratista requiere de registros o

Criterios para Identificar y Evaluar Aspectos Ambientales

El Jefe de Proyecto deberá asegurar la supervisión regular de aquellos contratistas que

5.3. Preparación de la Licitación

El Administrador del Contrato deberá determinar en las especificaciones técnicas, si el servicio

El proceso de preparación de los documentos deberá asegurar que la licitación y los

5.4. Licitación de Obra o Servicio

a. Requisitos SISO y Medio Ambiente: incluir las que se solicitan en el Reglamento de

La empresa contratista deberá completar y entregar el formato Informe de Competencia

b. Evaluación de Riesgos e Impactos del Proyecto: el Administrador del Contrato, deberá

c. Procedimientos del Sistema de Gestión Integrado (basado en estándares): los

Aquellas empresas contratistas que participen en la licitación y dentro de sus servicios

La documentación recopilada durante la licitación será almacenada por Cadena de Suministros,

5.4.1 Criterios para definir la selección de una empresa contratista, según su

a) Trabajo solicitado/Servicio ofrecido: considerar dentro de ítem, como es el servicio

5.4.2 Empresa Contratista que se adjudique la obra o servicio

5.5. Requerimientos previos al Trabajo

Se deberán entregar las charlas de orientación de seguridad de acuerdo a lo indicado en la