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Caso práctico Unidad 1
Mariana Serrato Pizza
Mónica Montaño Martínez
Seguimiento de proyectos
2024 Solución al caso práctico
1. ¿Cuáles son los conceptos fundamentales que el director de proyecto destaca al
explicar el seguimiento de proyectos?
En el caso práctico se evidencia que los conceptos fundamentales que el director
menciona al inicio del proyecto son la importancia de establecer objetivos claros, generales y específicos ya que proporcionan una guía para el equipo de proyecto, de igual manera deben ser medibles ya que para dar seguridad en el enfoque y la ejecución del mismo, sirven como criterios para mesurar el éxito del proyecto, estos deben incluir criterios que faciliten determinar el progreso del proyecto y deben ser alcanzables. También se deben definir los indicadores claves del rendimiento que permitirán medir el avance del proyecto directamente proporcionados a los objetivos de este. Así mismo es fundamental tener una comunicación asertiva, efectiva, clara y transparente con los miembros del equipo para que este seguimiento sea ameno y se desarrolle de la mejor manera, pudiendo alcanzar los objetivos de manera exitosa.
2. ¿Cómo se define el alcance del seguimiento en este caso práctico?
El alcance del seguimiento del proyecto define los aspectos específicos que se desean monitorear y controlar para así poder asegurarse que se cumplan todos los objetivos establecidos, en el caso practico el equipo analiza el alcance del seguimiento y decide que abarcará desde la planificación inicial hasta la entrega final en la que tienen en cuenta cronogramas de actividades a realizar y el tiempo en el que se deben ejecutar, presupuestos, que permiten determinar la línea base de costes respecto a la cual se medirán desviaciones y la calidad del software que se quiere implementar, para así poder tener un control de las actividades a ejecutar y prometiendo que este proyecto sea exitoso.
3. ¿Qué elementos incluye el plan de seguimiento del proyecto en términos de hitos y
plazos?
En el caso practico se discriminan los siguientes hitos y plazos:
- Se asigna un responsable a cada tarea, se evaluará y medirá el progreso a largo plazo. - Se implementará un software para facilitar la recopilación de datos y toma de decisiones. - Se desea monitorear la calidad del trabajo realizado, para ello se implementa un sistema de revisión de calidad regulada. - Identificación de posibles riesgos e implantación de plan de contingencia. - Desafíos inesperados y ajustes en el seguimiento del proyecto para abordar los mismos y reevaluar las metas iniciales. - Revisión exhaustiva de las lecciones aprendidas durante el seguimiento del proyecto. Aplicación práctica del conocimiento
Actualmente desempeño el cargo de Residente administrativa de obra, en un proyecto de interés social
en la ciudad de Ibagué, son dos torres de industrializado de 12 pisos cada una y una torre de parqueaderos en sistema porticado de 6 pisos. Teniendo en cuenta el contexto anterior, para poder realizar la ejecución de este proyecto se generó inicialmente un presupuesto de obra de costos directos como de indirectos, el cual se ingresó en el programa que magnetiza toda la información (SINCO), se suben por capítulos, que se discriminan para relacionar y agrupar los gastos por actividades, así mismo se realiza un cronograma de obra general que es en el que se ingresan todas las actividades a realizar por todo el proyecto, desde su inicio hasta su finalización.
Es muy importante conocer que en todos los proyectos de obras civiles hay imprevistos y retos, en los que día a día nos enfrentamos en la obra, como un caso puntual que ocurrió hace poco, en la cimentación de la torre 2 se estaba terminando de fundir la placa para poder iniciar a fundir muros de piso 1, pero como estábamos en temporadas de lluvias y por razones tanto climáticas como del subsuelo, el muro colindante del lote vecino, se cayo encima de la placa de cimentación, presentando una cantidad de sobrecostos e imprevistos en cuanto a materiales y al tiempo de actividades en obra, que como ingenieros tuvimos que mitigar rápidamente, aun así se presento en retraso en las actividades planteadas como las fundidas de los muros con el contratista de estructura, implementación de tubería eléctrica e hidráulica y demás.
Para poder dar solución al problema del derrumbe, el área técnica, administrativa y financiera tuvimos que realizar una reunión en la cual se pactaron objetivos específicos, que además de reconstruir el muro, tocaba demoler el resto de estructura que quedo colgando, reubicar los campamentos de obra colindantes al muro y recuperar el tiempo perdido de fundidas ya que este era el que mas perjudicaba el cronograma y presupuesto de obra. De igual manera se fijaron los criterios que cuantificaban el avance de la solución al imprevisto, que estaba dirigida por el residente de control y planeación en conjunto a la residente de estructura.
Por mi parte estaba encargada de realizar los contratos de las actividades de demolición, recolección de escombros y reconstrucción del muro colindante para poder evitar accidentes con los colaboradores y parcialmente realizar un balance de obra, cuantificando los sobrecostos que estas actividades generaban, realice los cronogramas de las nuevas actividades de obra para así poder realizar las actas de inicio durante el desarrollo y posterior acta de finalización de los contratos, evidenciando el avance de la solución a dicho imprevisto. Se documentaron minuciosamente los objetivos, el alcance y el desarrollo de este para poder tener las herramientas y justificar a la gerencia y auditoria el sobrecosto y retrasos en los tiempos de ejecución de obra y así demostrar que se obtuvieron los resultados esperados en el menor tiempo posible, justificando que como equipo y teniendo la mejor comunicación asertiva y transparente solventamos el problema de la mejor manera posible, como los profesionales que somos. Referencias
- Material de apoyo Concepto y bases de un proyecto
