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    Plan de Cuentas

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    PLAN DE CUENTAS

    El plan de cuentas es una relación entre cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas
    de orden, que permiten registrar los hechos contables, para lo cual es estructurado flexiblemente para
    adecuarse según la necesidad de cada empresa.

    Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada los datos, con
    una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas cuentas; además, debe
    hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se
    ha plasmado.

    Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de documento es facilitar la
    lectura de las características de cada cuenta. Además, muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto
    que les permite ordenar los diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificación que
    distingue a cada uno de ellos.

    Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:

    * La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.

    * La plasmación de toda la información referente a los objetivos.

    * La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.

    * La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.

    CODIFICACIÓN

    Existen diferentes tipos de codificación, entre las más usuales tenemos el Numero Decimal, que es
    considerado el más perfeccionado, consiste en agrupar las cuentas de una empresa utilizando los
    números arábicos o numéricos dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los grupos de cuentas de
    acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su vez cada grupo se subdivide en diferentes
    niveles de acuerdo con el software de contabilidad.

    Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero a cada grupo principal un
    numero ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los subgrupos dentro de cada grupo principal, en
    algunos casos es posible combinar los números dígitos con punto que dan lugar como resultado un
    simbolismo de expansión casi limitado.

    OBJETIVOS

    - Plasmar toda la información.

    - Facilitar el control de cada ingreso y egreso.

    - Reflejar la situación financiera de la empresa.


    CLASES DE CUENTAS

    Para que una empresa tenga un correcto plan de cuentas, se debe tener claro que cuentas se utilizara y
    su clasificación que tendrá, ya que de estas dependerá la información económica o financiera que se
    requiera de un determinado negocio y a una determinada fecha:

    - Balances, reales o acumulativas

    - Resultados, nominales o diferenciales

    - Orden

    ASPECTOS

    Naturaleza. - Identificando la actividad principal a la que se dedica (comercial, industrial, minera, etc.).

    Magnitud. - Referido al tamaño productivo de la empresa.

    Ubicación. - Identificando si cuenta con sucursales o no.

    Legal. - Ordenando todas las legislaciones como ser: comercial, tributaria; además de estatutos, etc.

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