Plan de Cuentas
Plan de Cuentas
Plan de Cuentas
El plan de cuentas es una relación entre cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas
de orden, que permiten registrar los hechos contables, para lo cual es estructurado flexiblemente para
adecuarse según la necesidad de cada empresa.
Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada los datos, con
una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas cuentas; además, debe
hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se
ha plasmado.
Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de documento es facilitar la
lectura de las características de cada cuenta. Además, muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto
que les permite ordenar los diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificación que
distingue a cada uno de ellos.
CODIFICACIÓN
Existen diferentes tipos de codificación, entre las más usuales tenemos el Numero Decimal, que es
considerado el más perfeccionado, consiste en agrupar las cuentas de una empresa utilizando los
números arábicos o numéricos dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su vez cada grupo se subdivide en diferentes
niveles de acuerdo con el software de contabilidad.
Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero a cada grupo principal un
numero ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los subgrupos dentro de cada grupo principal, en
algunos casos es posible combinar los números dígitos con punto que dan lugar como resultado un
simbolismo de expansión casi limitado.
OBJETIVOS
Para que una empresa tenga un correcto plan de cuentas, se debe tener claro que cuentas se utilizara y
su clasificación que tendrá, ya que de estas dependerá la información económica o financiera que se
requiera de un determinado negocio y a una determinada fecha:
- Orden
ASPECTOS
Naturaleza. - Identificando la actividad principal a la que se dedica (comercial, industrial, minera, etc.).
Legal. - Ordenando todas las legislaciones como ser: comercial, tributaria; además de estatutos, etc.