MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES Y DE OTRA ÍNDOLES DE CÓDIGO:

VERSIÓN:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA:

SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Página 1 de

Requisitos legales en SST - Ambiental -
FECHA DE ACTUALIZACIÓN 11/5/2024 RESPONSABLE: ALCANCE:
Tecnico (Nacional e Internacional)
CLASIFICACIÓN INFORMACIÓN REQUERIMIENTO CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN
DEL REQUISITO IMPACTO EN
EL SISTEMA EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
GENERAL ESPECIFICO TIPO DE NÚMERO AÑO DISPOSICION QUE REGULA EMISOR ARTICULOS QUE LE DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO APLICABLE SI EN NO ACTIVIDAD A REALIZAR FECHA DE RESPONSABLE
NORMA APLICAN GESTIÓN CUMPLIMIENTO
Artículo 1. Uso del tapabocas. El uso del
tapabocas será obligatorio para ingresar a
instituciones prestadores de servicios de salud
Por medio de la cual se establece
y hogares geriátricos.
el uso obligatorio del tapabocas y Ministerio de salud y Esquema de vacunación Profesional SST -
X SST Resolución 555 2023 1,2,3 Se recomienda el uso de tapabocas para las X
se mantienen las protección social completo, uso del tapabocas Alta Gerencia
personas de 60 años en adelante o aquellas
medidas de autocuidado
con comorbilidades e inmunosupresión, así
Artículo como las quede
1. Auxilio presentan
Transporte síntomas
para 2024.
Fijar a partir del respiratorios.
primero (1°) de enero de dos
mil veinticuatro (2024), el auxilio de transporte
a que tienen derecho los servidores públicos y
los trabajadores particulares que devengan
hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal
Mensual Vigente, en la suma de CIENTO
Por el cual se fija el auxilio de Pagos de seguridad social, Colillas de pagos, consignaciones a Profesional SST -
X SST Decreto 2293 2023 Ministerio de Trabajo Todos SESENTA Y DOS MIL PESOS ($162.000.00), X
transporte certificados de pago nomina cuentas de nomina Alta Gerencia
que se pagará por los empleadores en todos
los lugares del país, donde se preste el
servicio público de transporte. Artículo 2.
Vigencia y Derogatoria. El presente decreto
rige a partir del primero (1°) de enero de dos
mil veinticuatro (2024) y deroga el Decreto
2614 de 2022.
Artículo 1. Salario Mínimo Legal Mensual
vigente para el año 2024. Fijar a partir del
Por el cual se fija el salario mínimo primero (1°) de enero de 2024 como Salario Pagos de seguridad social, Colillas de pagos, consignaciones a Profesional SST -
X SST Decreto 2292 2023 Ministerio de Trabajo Todos X
mensual legal Mínimo Legal Mensual, la suma de UN certificados de pago nomina cuentas de nomina Alta Gerencia
1. LaMILLÓNvigencia de la autorización
TRESCIENTOS para trabajar
MIL PESOS ($
tiempo suplementario1.300.000.00) dependerá de las
necesidades del empleador, las cuales
deberán estar debidamente motivadas en la
solicitud
Artículorealizada,
1°. Revocar vigencia que en todo
la Resolución númerocaso
3032 de no2022
podráporsuperar
la cualdos (2) años.la Guía
se expone
para la Identificación de Actividades de Alto
Por medio de la cual se revoca la 2. El empleador deberá presentar la solicitud Cotización de los 10 puntos
Riesgo, definidas en el Decreto 2090 del 2003.
Resolución número 3032 de 2022 de autorización ante la Dirección Territorial de adicionales para pension
por la cual se expone la Guía para este Ministerio de su domicilio principal, especial de vejez por actividad Profesional SST -
X SST Resolución 2851 2023 Ministerio de Trabajo 1,2 y 3 Artículo 2. Publicar el presente acto X Planillas de seguridad social
la Identificación de Actividades de indistintamente de que la autorización de alto riesgo, evaluacion Alta Gerencia
administrativo de conformidad con el artículo
Alto Riesgo, definidas en el Decreto requerida cualitativa y cuantitativa del
65sea para
de la Leyuno1437 o varios
de 2011.centros de
número 2090 del 2003. trabajo ubicados en zonas geográficas riesgo
diferentes
Artículo 3°.alLadomicilio
presenteprincipal,
Resolución pararigeestoa
último, la Dirección
partir de la fecha Territorial que autorice o
de su expedición.
niegue, informará a la(s) Dirección(es)
Territorial(es) de los demás centros de trabajo
Teniendo
la decisión cuenta lo anterior,
adoptada. se decide
Se presume como ampliar
una
elconducta
plazo para de realizar
mala fe que el reporte anual denola
el empleador
Registro anual de autoevaluaciones
Autoevaluación
manifieste que lade Estandaresque
autorización Minimos y el
se requiere Soporte de la autoevaluación y Profesional SST -
X SST Circular 15 2024 y planes de mejoramiento del SG- Ministerio del trabajo Todos X
Plan
es para deserMejora
usada delenSistema de Gestión
otros lugares de laa
distintos plan de mejora Alta Gerencia
SST
Seguridad
su domicilioy Salud en el Trabajo,
principal desde
y dará lugar a lael 01
Las dey febrero
losnegación
empleadores
hastadeella15de decarácter
abril delpúblico
autorización. 2024 y
privado deben cumplir con la normatividad,
3.guías y lineamientos
La solicitud relacionados
deberá detallar con lade
la relación
prevención(cargos)
actividades e intervención
para los delcuales
acosose laboral.
solicita
la autorización con su justificación.
Por lo anterior, las entidades públicas y las
Prevención y atención del acoso 4.empresas
De manera privadas, a travéscon
concomitante, de la la
Comité de convivencia laboral -
laboral y sexual, violencia basada dependencia
presentación responsable
de la solicitud de gestión humana y
de autorización Programa de vigilancia
Programa de vigilancia
X SST Circular 26 2023 en género contra las mujeres y Ministerio del trabajo Todos sistemas
para de gestión
trabajar de Seguridad
horas extras, y Salud
el empleador en
debe X epidemiologica para el control del Alta Gerencia
epidemiologica para el control del
personas de los sectores sociales el Trabajo, deben desarrollar
fijar, en todos los lugares o establecimientos las medidas riesgo psicosocial
riesgo psicosocial
LGBTIQ+ en el ámbito laboral. preventivas
de trabajo y correctivas
y por lo menos de acoso
hasta laboral,
que seacon
Solicitud de autorización -
eldecidido
fin de promover un excelente
lo pertinente ambiente
por el Ministerio delde
Certificado expedido por parte de
convivencia
Trabajo, copia laboral, fomentarsolicitud
de la respectiva relaciones para
la Administradora de Riesgos
sociales
que positivas por
sea conocida entre las ylos
todos lostrabajadores
trabajadoresy
Laborales ARL a la cual se
de ser de empresas
el caso éstos e instituciones públicas y de
tengan la oportunidad
encuentre afiliado, la cual dará
privadas
pronunciarse y respaldar la dignidad
sobre ella. Si en elemarco
integridad
del
cuenta que, las exigencias de
procesode delas personas
revisión en el trabajo.
del trámite adelantado se
carga física, psicosocial y demás
Criterios para autorizar o negar encuentra que el empleador omitió esta riesgos para los cargos que
Profesional SST -
X SST Circular 69 2023 solicitudes para laborar horas Ministerio del trabajo Todos obligación, no se autorizará su solicitud. requieren trabajar horas extras X
Alta Gerencia
extras no afectaran (sic) la seguridad y
5. El empleador al momento de radicar su salud de los trabajadores que los
solicitud realizará manifestación expresa sobre desempeñaran (sic) a partir de
la existencia o no de organización sindical en una evaluación conjunta
la empresa. De ser afirmativo, indicará el/los realizada entre el empleador y su
nombre(s) de la(s) organización(es), dirección ARL - programas de vigilancia
y correo electrónico. Cuando una empresa epidemiológica - Reglamento de
niegue la existencia de una organización Interno de Trabajo
sindical en su interior, aun existiendo, (algo
fácil de probar, por ejemplo, por la retención de
cuotas sindicales), se considerará como
conducta de mala fe y por lo tanto no se
concederá la respectiva autorización.

6. De igual manera, el empleador entregará

certificación expedida por parte de la
Administradora de Riesgos Laborales ARL a la
cual se encuentre afiliado, la cual dará cuenta
que, las exigencias de carga física, psicosocial
y demás riesgos para los cargos que requieren
trabajar horas extras no afectaran (sic) la
seguridad y salud de los trabajadores que los
desempeñaran (sic) a partir de una evaluación
conjunta realizada entre el empleador y su
ARL. Así mismo informará la existencia de los
 de dos (2) horas diarias y doce (12)
semanales. Cuando la jornada de trabajo se
amplíe por acuerdo entre empleadores y
trabajadores a diez (10) horas diarias, no se
podrá en el mismo día laborar horas extras”.

Que el artículo 1° del Decreto número 995 de

1968, compilado en el Decreto Único
Reglamentario 1072 de 2015 del Sector
Trabajo, establece la prohibición de pactar
dentro de la relación laboral excepciones a la
jornada máxima legal de trabajo, a menos que
exista autorización especial del Ministerio del
Trabajo.
Por la cual se ordena a los
empleadores la actualización de la Por lo tanto, corresponde a los Coordinadores Actualización de la autorización Profesional SST -
X SST Resolución 3031 2023 Ministerio del trabajo Todos X
autorización para trabajar horas de los Grupos de Atención al Ciudadano y para laborar horas extras Alta Gerencia
extras. Trámites o en su defecto a los Directores
Territoriales de este Ministerio, conceder la
autorización solicitada que permita realizar
trabajo suplementario, previa verificación de
los requisitos
Artículo 1°. Derogar legales. número 555
la Resolución
de 2023 por medio de la cual se establece el
Medidas de autocuidado.
usoQue en concordancia
obligatorio con loy anterior,
del tapabocas el
se mantienen
Decreto Único Reglamentario 1072 depor2015 Corresponde a cada persona
las medidas de autocuidado, expedida esta
Por medio de la cual se deroga la expresa que la vulneración al postulado propender por el cuidado de sí
Ministerio de Salud y cartera ministerial, por las razones expuestas Profesional SST -
X SST Resolución 2121 2023 Resolución número 555 del 5 de Todos mencionado en el considerando anterior, al no mismo, evitando el contacto con X
Protección Social en la parte motiva del presente acto Alta Gerencia
abril de 2023. mediar autorización expresa del Ministerio, en quienes pudieren estar en
administrativo.
vulneración del consentimiento del trabajador, situaciones de riesgo para la
es sancionada
Artículo de conformidad
2°. La presente con a
resolución rige laspartir transmisión del virus COVID 19.
disposiciones legales.
de su expedición.
Que conforme con la jurisprudencia de la Corte
Suprema de Justicia, radicación número
Por la cual se establecen los 127441 del primero (1°) de diciembre de dos
requisitos minimos de seguridad y milArtículo 3.2.1,
veintidós 3.2.2,indica
(2022) 3.2.3que En los cálculos de
“el descanso se Evaluacion del ambiente termico
Ministerio del iluminación interior Profesional SST -
X SST Resoluciòn 1857 2024 salud para el desarrollo de trabajo Articulo 5 concibeArticulo
como 5.se
una deben
prerrogativa
Estrés tenerdeeníndole
tèrmico. cuenta (WBGT) - Sobrecarga tèrmica y X
Trabajo los requisitos
superior, que de Iluminancia,
le permite allatrabajador
uniformidad y Alta Gerencia
en calderas y se dictan otras de la tensiòn tèrmica.
disposiciones elsepararse
índice de deslumbramiento.
de manera temporal El de
nivel
susde
iluminancia
actividades de un localpara
laborales se debe expresar
disfrutar de otras en
función de la iluminancia promedio
que le proporcionan placer, esparcimiento, en el plano
derelajación,
trabajo. Para la aplicación
lo cual del presente
permite mantener el
Reglamento
equilibrio físico se deben
y mental cumplir los valores
necesario de la
para lograr
Tabla 3.2.2.6.
su realización como a. del numeralafianzar
individuo, 3.2.2.6.sus
Si no se especifica la altura
lazos familiares y continuar, posteriormente, del plano de
Libro 3 - Tìtulo 2 trabajo (m), sesus
aportando debe tomar un
servicios a laplano imaginario
comunidad”.
Por la cual se modifica el
Ministerio de Minas y Instalaciones de a: Evaluaciòn de iluminacìòn en Profesional SST -
X SST Resoluciòn 40150 2024 Reglamento Técnico de Iluminación X
Energia Sistemas de Que con anterioridad1)al año 2014, algunas interiores Alta Gerencia
y Alumbrado Público - RETILAP
Iluminaciòn Interior 0 mDirecciones
para pasillos y escalerasexpidieron
Territoriales teniendo en
cuenta que el plano de trabajo
autorizaciones para laborar horas extras con está definido a
la altura del indefinida,
una temporalidad suelo. Estoloincluyecual nolaspermite
intersecciones,
que este Ministerio zonas de un
lleve cambio
controldeefectivo
dirección dely
rutas de
impacto de evacuación relacionadas
estas autorizaciones, con lade
respecto
iluminación de emergencia.
la jornada de trabajo así como en la salud de 10 0 1
los trabajadores, máxime 2) si se tiene en cuenta
0,75dentro
que m sobrede losel nivel
países delde
suelo
OCDE,paraColombia
trabajar
es uno de los que más sentados.
trabaja horas extras sin
3)
que eso impacte positivamente en la
0,85
productividad m para
y con eltrabajos de pie.
agravante, que de
INDICADOR MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
acuerdo con la Encuesta Integrada de
CUMPLIMIENTO DE LA Hogares, 8 de cada 10 trabajadores manifiesta
MATRIZ
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO noAGOSTO
recibir pagoSEPTIEMBRE OCTUBRE
por el trabajo suplementario. NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO SEMESTRE 1 CUMPLIMIENTO SEMESTRE 2
# DE REQUISITOS EN Que de igual manera, en reciente
CUMPLIMIENTO 10
pronunciamiento de la Comisión de Expertos
de la OIT presentó observaciones para
# DE REQUISITOS EXIGIDOS 11 Colombia en cuanto a los convenios ratificados
indicando la necesidad de que se establezcan
% CUMPLIMIENTO 90.91% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! unos límites de las#DIV/0!
#DIV/0! horas trabajadas por día y
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
que las horas extras, sean retribuidas de
META 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% manera
100.00% oportuna y que existan límites
100.00% 100.00% a estas 100.00% 100.00%
horas extras tanto a nivel semanal como anual
como lo establecen los convenios de la OIT.

Que esas empresas tienen un privilegio frente

Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales a otras empresas, que deben acudir al
100.00% Ministerio del Trabajo cada dos (2) años
conforme con la nueva orientación expedida
80.00% por esta cartera, configurándose así una
violación al derecho a la igualdad.
%

60.00%
Que conforme con el anexo técnico número 1
40.00% referente al proceso de Inspección, Vigilancia y
% Cumplimiento
20.00% Control, denominado Procedimiento
Meta
Administrativo General, con código IVC-PD-
0.00% 05-AN-01 expedido por esta cartera, se ha
O O O IL O O LIO O E E E E indicado que “La vigencia de la autorización
ER ER Z R AY NI T BR BR BR BR
EN BR AR AB M JU JU OS EM TU EM EM
para trabajar tiempo suplementario dependerá
FE
M AG PTI OC VI ICI de las necesidades de la empresa, las cuales
E N O D deberán estar debidamente motivadas en la
S
Mes solicitud realizada, tiempo que en todo caso no
podrá superar dos (2) años. De igual forma, se
deberá analizar el impacto de la autorización
de horas extras en la seguridad y salud en el
trabajo de los trabajadores”.

Que, conforme con lo anterior, se hace

necesario que, todo empleador que cuente con
una autorización para laborar horas extras con
vigencia indeterminada, en un plazo máximo
de seis (6) meses a la fecha de vigencia del
presente acto administrativo, actualice su
respectiva autorización ante la Dirección
Territorial del Ministerio del Trabajo de su
jurisdicción, atendiendo a las realidades
fácticas y jurídicas concretas, de acuerdo con
lo señalado en las normas que regulan la
materia.

Que, los requisitos asociados al trámite

denominado “Autorización para laborar horas
extras”, así como los lugares de atención y
pasos a realizar por parte de los interesados,
pueden ser consultados en el Sistema Único
de Información de Trámites (SUIT) del Estado
Colombiano a través del enlace:
https://visorsuit.funcionpublica.gov.co/auth/viso
r?fi=9.

Que, en ningún caso, una autorización para

laborar horas extras expedida por este ente
ministerial podrá tener una vigencia indefinida
en razón a que ésta se relaciona con el
derecho humano laboral del descanso de los
trabajadores.
 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

Responsable: Escribir el nombre de la persona responsable en realizar la actualización de la matriz

de requisitos legales y de otra indole
Fecha de actualización: Escribir la fecha en la cual se esta realizando la actualización de la matriz

Clasificación
General/Especifica: Hace referencia si una norma es especifica a la actividad a realizar o general.
Impacto en el sistema: Hace referencia si aplica a calidad (Tecnica), Ambiental y/o SST.

Información requerimiento
Tipo de requisito: Hace referencia a que tipo pertenece el requisito (Norma, Decreto, Ley,
Resolución,entre otros).
Numero: Diligenciar el numero del requisito legal.
Año: Escribir el año en que fue publicado el requisito legal.
Emisor: Hace referencia al ente que emitio el requisito legal.
Articulos que le aplican: Identificar los articulos que aplican a la organización, en algunos casos
puede aplicar todo el documento.
Descripción del requisito aplicable: Diligenciar la descripción del articulo o documento que estamos
relacionando.

Cumplimiento
Evidencia del cumplimiento: Hace referencia al registro con el que le damos cumplimiento al
requisito legal.
SI, En Gestión, No: Marcar con una X si se cumple, esta en gestión o no se cumple el requisito legal.

Plan de Acción
Actividad a realizar: Si se llega a marcar que no se cumple o se encuentra en gestión, determinar la
actividad con la que puede dar cumplimiento al requisito legal.
Fecha de cumplimiento: Escribir la fecha en la que se completaria la actividad del plan de acción.
Responsable: Escribir el cargo del responsable en ejecutar la actividad del plan de acción.

Indicador de Matriz de requisitos legales

# de Requisitos en cumplimiento: Se alimentara el indicador cada mes con el numero de requisitos
que se encuentran en cumplimiento.
# de Requisitos exigidos: Se alimenta la casilla con el numero de requisitos exigidos en el mes
correspondiente.
% Cumplimiento: Esta celda arrojará el porcentaje de cumplimiento que se encuentra en el mes.
Meta: Es el valor al que tiene que estar en % de cumplimiento.
Cumplimiento Semestre 1: El analisis se realizará cada semestre.
Cumplimiento Semestre 2: El analisis se realizará cada semestre.
Grafica: Es la representación grafica de la evaluación de cumplimiento de los requisitos legales.