Ciclo Informe Financiero

CICLO DE INFORME FINANCIERO
Este ciclo se diferencia de,

los dems en que no
procesa transacciones,
sino que recoge
informacin contable y
operativa y la analiza,
evala, resume, concilia,
ajusta y reclasifica.

NATURALEZA
En este proceso es donde se recopila la
informacin de las operaciones de la entidad ya
sean contables u operativas. Que sern
analizadas, evaluadas, resumidas, ajustadas y
reclasificadas para proporcionar a los
interesados (directores o terceros)

Entonces podemos decir que el ciclo de
informacin financiero en esencia es la de
informar a todos los interesados, que pueden ser:
internos o externos

INTERESADOS INTERNOS

La asamblea de accionistas.
La junta de directores.
Consejos.
Comits.
Funcionarios.
INTERESADOS EXTERNOS
Terceros interesados o vinculados como:
Organismos gubernamentales
Prestamistas
Acreedores, etc

A todos ellos se les proporcionara la
informacin de la situacin segn sea sus
requerimientos y el resultado provenientes
del proceso de transacciones.

Principal:
Que el resultado de toda la
informacin obtenida se
traduzca en la preparacin de
los Estados Financieros de
conformidad con principios de
contabilidad y disposiciones de
carcter legal.

FUNCIONES
Secundarias:
Valuaciones, eliminaciones y
reclasificaciones.
Informes diversos (generales o diversos).
Conceptos y apreciaciones de la direccin
respecto al medio externo y reconocimiento
de hechos.
Obtencin de datos para notas e informacin
supletoria.
Archivos de datos financieros.
Consolidaciones.

CARACTERSTICAS DEL CICLO DE INFORME
FINANCIERO
Funciones especiales: Se realizan elaboracin de
asientos de diario, consolidaciones, conversin de
datos en monedas diferentes a la de curso legal,
elaboracin de informes, archivos de datos
financieros.
Asientos contables: valuaciones, eliminaciones y
reclasificaciones.
Documentos y formas: asientos de diario, estados
financieros e informes diversos.
Base de datos: los datos ms destacados de ndole esttica o
de referencia son la clasificacin de cuentas, presupuestos y en
cierta forma datos de condicin econmica tales como tipos de
cambio, indicadores, etc. Como datos de carcter dinmico o de
saldos, se tiene el libro mayor general, libros auxiliares y
minutas.
Informes generales u ordinarios: Balance de comprobacin,
balances generales y estados de resultados, informes de
responsabilidades, informes de resultados por dependencias o
secciones, estados de movimiento de efectivo, estados de
cambio en la situacin financiera y declaraciones de renta y
patrimonio.
Enlaces con otros ciclos: Asientos de diario de otros ciclos e
informes a la funcin de planeamiento financiero y control.
Dirigir, controlar y supervisar las
actividades contables relativas al
patrimonio de la Empresa de
conformidad con las leyes que regulan
la materia. Canalizar la totalidad de los
registros financieros y patrimoniales de
la Empresa.
OBJETIVO DEL CONTROL INTERNO

Procesamiento de transacciones:
Los datos que se considere en la elaboracin de
los informes deben de ser exactos y oportunos.

Clasificacin:
Se debe catalogar las transacciones econmicas conforme
a un plan establecido por la direccin, de manera que se
presenten bases razonables concordantes con la realidad
de la empresa.

Autorizacin:
Los asientos de diario y ajustes contables
deben autorizarse conforme a los criterios de
la direccin de la empresa.
OBJETIVOS
Proteccin fsica:
El acceso a los registros y documentos
financieros, deben permitirse de acuerdo a
la conformidad de la direccin.
Verificacin:
De manera regular se debe contrastar los
saldos de las cuentas por cobrar y dems
rubros relacionados o que se considere de
importancia.
OBJETIVOS
RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS OBJETIVOS
AUTORIZACION:
pueden efectuarse asientos o registros contables con
el objeto de presentar incorrectamente el saldo.
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES:
procesar asientos o registros contables que son
inaceptables y el presentar incorrectamente saldos de
cuentas.
CLASIFICACION:
los estados financieros publicados o entregados al
publico pueden no estar preparados de conformidad
con los principios de contabilidad.
VERIFICACION Y EVALUACION:
los informes pueden estar mal elaborados y
por lo tanto no presenta una situacin real.

PROTECCION FISICA:
los documentos pueden alterarse o perderse y
esto conlleva a tener dificultades para la
preparacin de los informes financieros.
RIESGOS AL NO LOGRARSE
LOS OBJETIVOS

Natural
eza y
funcion
es
Objetiv
os de
control
interno
Prctic
as
contabl
es
inadec
uadas
Estafas,
fraudes
y otras
irregul
aridad
es
Natural
eza y
funcio
nes
Inexac
titud
de la
contab
ilidad
Evaluar el funcionamiento administrativo,
financiero y comercial que permitan tomar y
aplicar correctivos necesarios para el eficiente
desarrollo de la empresa.
Se debe proporcionar la informacin financiero-
contable a la reas que conforman la
organizacin.
Sugerir medidas encaminadas a mejorar la
organizacin y funcionamiento de la Direccin y
someterlas a consideracin de la autoridad.

CONCLUSIONES
Se recomienda reuniones para realizar evaluaciones y
determinar el funcionamiento adecuado de la empresa.
Se sugiere determinar las polticas que respalden el
manejo de los gastos presupuestarios y que se tome las
previsiones debidas en cuanto a la documentacin que
justifique esos gastos.
Se propone se contrate los servicios de un auditor
interno, para que cumpla con las funciones y objetivos
que permitan evaluar y controlar las operaciones
administrativas, contables y financieras de la empresa.
RECOMENDACIONES

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