CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD GERENCIAL

FERNANDO JARAMILLO BETANCUR

FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
UNIVERSIDAD DE SAN
BUENVENTURA
MEDELLN COLOMBIA
2017

1
CONTABILIDAD GERENCIAL

Evaluacin:

Seguimiento: 70,0%

-Parcial: 17,50% (Marzo 1-2)

-Parcial: 17,50% (Abril 5-6)

-Parcial: 17,50% (Mayo 3- 4)

-Seguimiento: 17,50%

-Examen Final: 30,0% (Primer da dentro la

programacin de exmenes)

2
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1 Promover a los administradores para llevar a cabo la
planeacin tanto tctica o corto plazo, como a largo plazo o
estratgica, que ante este entorno de competitividad cada
da es ms compleja
2 Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar
reportes con informacin relevante
3 Permitir llevar a cabo el control administrativo como una
excelente herramienta de retroalimentacin para los
diferentes responsables de las reas de una empresa. Esto
implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores.
4 Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes
responsables de la empresa
5
Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos
de la empresa
3
NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

La contabilidad es una herramienta intrnsecamente informativa,

que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de
decisiones internas y externas por parte de lo
diferentes usuarios
Se requiere contar con un sistema de informacin relevante,
oportuno y confiable, generado mediante un buen sistema de
contabilidad.
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir
sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa,
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza
una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos
identificables que la afectan, con objeto de facilitar a los
interesados la toma de decisiones en relacin con dicha entidad
econmica

5
 NATURALEZA DE LA
INFORMACIN CONTABLE

Contabilidad Contabilidad Contabilidad

financiera de costos gerencial
El propsito principal de la contabilidad financiera es
proporcionar informacin sobre:

1 Los resultados de las operaciones de la compaa y

2 La posicin financiera de la empresa

Contabilidad fiscal. Sistema de informacin orientado a dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

La contabilidad de costos est relacionada con la estimacin de los

costos, los mtodos de asignacin y la determinacin del costeo
de productos
Contabilidad administrativa. Sistema de informacin al servicio de
las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica
destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones.
6
 COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

1 Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la

contabilidad financiera
a) La contabilidad administrativa est organizada para producir
informacin de uso interno a la administracin. Por ejemplo:

-Formula, mejora y evala polticas para la empresa

-Conoce dentro de la empresa las reas que son eficientes y

aquellas que no lo son a travs, por ejemplo, de la cadena de
valor.
-Planea y controla las operaciones diarias
-Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para
lograr el liderazgo en costos en su sector, etctera.
b) La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro,
a diferencia de la contabilidad financiera, que genera
informacin sobre el pasado o hechos histricos de la
organizacin; obviamente, esta ltima informacin se utiliza
como punto de referencia para planifcar con vistas al futuro.
7
 COMPARACIN DE LA
CONTABILIDAD FINANCIERA Y
LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
c) La contabilidad administrativa no est regulada por principios de
contabilidad a diferencia de la contabilidad financiera, por que la
informacin que se genera con fines externos tiene que ser
producida segn determinados principios. La primera responde a
cada quin.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la
contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin
opcional
e) La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad
con la precisin de la contabilidad financiera, ya que otorga ms
relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el
anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son
aproximaciones o estimaciones que efectan para predecir el
futuro de la empresa, por lo cual es necesario preocuparse por la
exactitud y precisin que regula a la contabilidad financiera para
determinar
f) correctamente
La contabilidad la utilidad.
administrativa hace hincapi en las reas de la
empresa como clulas o centros de informacin (como divisiones,
lneas de producto, etctera) para tomar decisiones sobre cada
una de las partes que la componen para incrementar la
competitividad. La contabilidad financiera informa.
8
 COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
g) La contabilidad administrativa, como sistema de informacin
administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la
economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etctera,
para completar los datos presentados, con el fin de aportar
soluciones a los problemas de la organizacin; de ah que exista
gran relacin con otras disciplinas, circunstancias que no sucede
en la contabilidad financiera.

h) La contabilidad administrativa, no presenta una estructura

nica. No se requiere: A = P + PAT

i) La contabilidad administrativa, es una opcin, una alternativa,

ms que una obligacin.

J) La contabilidad administrativa, se relaciona tanto con las

partes, como con todo del negocio.

9
 COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

2 Similitudes entre la contabilidad administrativa y la

contabilidad financiera
a) Ambas emanan de un sistema de un sistema de informacin,
destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios. Las normas de contabilidad pueden ser aplicadas

b) Aunque parten del mismo sistema. Cada una agrega o modifica ciertos
datos, segn las necesidades especficas que se quieran cubrir.

c) Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los

recursos puestos en manos de los administradores: la
contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel
global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por
reas o segmentos.
10
 SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA TRADICIONALES Y
CONTEMPORNEOS
Sistema tradicional Sistema contemporneo
El detonador para asignar se El detonador para asignar no usa
basa siempre en unidades unidades, sino algo que tenga
relacin lgica
Prorrateo intensivo Identificacin intensiva para
distribuir los costos indirectos
Fuerte orientacin a costear no a Fuerte orientacin para
proporcionar el mejoramiento incrementar la eficiencia con el
fin de lograr liderazgo en costos
Rgido Flexible en funcin de
necesidades del usuario
Utiliza solo indicadores Utiliza indicadores financieros y
financieros para evaluar la no financieros para evaluar la
actuacin actuacin
Poca orientacin hacia los Mucha orientacin hacia los
usuarios internos usuarios internos
11
 Influencias principales sobre la administracin y
la contabilidad administrativa de un negocio

Temas principales Efectos sobre la Efectos sobre la

administracin de un contabilIdad gerencial
negocio
Incremento de la Tecnologa para La tecnologa de la
innovacin conseguir informacin informacin que soporta
ms rpida y nueva sistemas contables ms
complejos

Las tecnologa remplaza Las horas de mano de

la mano de obra obra son menos
importantes, mientras
que las horas mquina
adquieren mayor
importancia

La justificacin para
invertir en desarrollo de
Surgimiento de tecnologa puede
organizaciones de Disposicin de requerir de
servicios productos intangibles herramientas nuevas de
evaluacin financiera.
Administracin para
procesos pobremente" Identificacin de costos
1
definidos de los productos 2de
 Influencias principales sobre
la administracin y la
contabilidad administrativa
de un negocio
Temas principales Efectos sobre la Efectos sobre la
administracin de un contabilidad gerencial
negocio
Incremento de la Entorno al cliente Uso de medidas no
competencia global Abarcar una perspectiva financieras, en combinacin
Incremento de la mundial
Los empleados son parte con informacin
Un mayor enfoquecontable
de la
responsabilidad e importante del negocio, no innovadora y global
mano de obra indirecta
involucramiento de los solamente trabajadores como elemento del costo y
empleados Incremento de los grupos ya no tanto la mano de obra
de trabajo semiautnomos directa
La autoridad y Medidas de desempeo
responsabilidad en los basados en equipo de
niveles bajos de la trabajo
organizacin Controles y medidas
personales, reemplaza los
estrictos controles y la
administracin centralizada
Incremento de la velocidad Cambio de la administracin Desempeo de medidas de
de los cambios funcional a una proceso adems de las
administracin por procesos medias funcionales

1
3
 CONTABILIDAD GERENCIAL:

La principal tarea de la contabilidad gerencial es proporcionar

informacin a la gerencia para la planeacin y el control.
Bsicamente se ocupa de las siguientes funciones:
1 Estimacin de costos. El nfasis en la estimacin de costos es
para propsitos de planeacin y control, ms que para informes
financieros.
2 Planeacin. La planeacin puede involucrar decisiones tales
como la de agregar un nuevo producto o servicio, construir nuevas
instalaciones u otras decisiones similares. Es decir, la contabilidad
gerencial proporciona informes para tomar decisiones
3 Control de costos. Es esencial que los costos sean monitoreados
en forma efectiva, de tal manera que pueda determinarse si
permanecen en niveles razonables para las actividades realizadas

4 Medicin de la actuacin. La informacin de la contabilidad

gerencial es usada para evaluar el desempeo gerencial. Como es
el caso de si se obtuvo un adecuado retorno sobre los activos.

1
4
 CONTABILIDAD
GERENCIAL:

5 Motivacin gerencial. Un importante aspecto del control

gerencial est relacionado con la congruencia de metas. Los
estndares, los presupuestos y las medidas de actuacin debern
acompaarse con adecuados desarrollos motivacionales.

6 Creacin de sistemas. Sistemas contables consistentes con las

necesidades gerenciales de planeacin, control e informacin
debern desarrollarse.

1
5
 EL PAPEL DEL CONTRALOR:

Contabilidad financiera

Presupuesto y planeacin

Control administrativo

Cumplimiento de obligaciones fiscales

Auditora interna
Diseo, informe y evaluacin del desempeo
(Diagnstico)
Salvaguarda de activos

Estudios especiales

Procesamiento de datos

Costos
1
6
 Actitudes ticas de los
contadores que proveen
la contabilidad
administrativa:
COMPETENCIA OBJETIVIDAD INTEGRIDAD
1 Implica estar atento a las 1 Para lograr la confianza 1 Mantenerse imparcial
innovaciones en el campo de los usuarios, es ante discrepancias e
de la contabilidad fundamental proporcionar intereses particulares que
administrativa y dominar informacin objetiva pudieran afectar a la
con profundidad las empresa, segn la decisin
tecnologas propias de este que se tome
campo del conocimiento
2 Trabajar de acuerdo con 2 Proporcionar toda aquella 2 Aceptar y comunicar
las leyes o dems informacin que se cuando se tiene
regulaciones que deben considere debe ser dada, determinadas limitaciones
respetarse, sobre todo en debido que puede influir en profesionales en ciertos
el proceso de toma de tomar una alternativa o campos del conocimiento,
decisiones bien otra. de tal forma que se
consulte a un experto para
tener una informacin ms
completa para tomar
decisiones.
3 Las recomendaciones que
el contralor sugiera deben
basarse en un anlisis claro
y profundo de la
informacin.

1
7
 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA EN LA TOMA
DE DECISIONES

Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo

cientfico, que puede desglosarse de la siguiente manera:
1 Anlisis
a) Reconocer
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales
necesarios
c) Obtener y analizar los datos
2 Decisin
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor
3 Puesta en prctica
a) Poner en prctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

En 1 y 2 es en dnde ms colabora la contabilidad

gerencial

1
8
CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS

1
9
 CONCEPTOS BSICOS

La contabilidad de costos es un sistema de informacin que

clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar
los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar
la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo
Generar informes para medir la
Los objetivos de la contabilidad
utilidad, proporcionando el costo
de costos:
de ventas correcto
Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control
administrativo
Ofrecer informacin para la toma de decisiones

Generar informacin para ayudar a la administracin a

fundamentar la estrategia competitiva.
Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento
continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan
valor

20
 CONCEPTOS BSICOS

Costo es la suma de erogaciones en que incurre un persona fsica

moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la
intencin de que genere ingresos en el futuro
Costo-gasto: Es la porcin
Costo Activo: Existe cuando se de activo o el desembolso
incurre en un costo cuyo potencial de efectivo que ha
de ingresos va ms all del contribuido al esfuerzo
potencial de un perodo, por productivo de un perodo,
ejemplo la adquisicin de un que comparado con los
edificio, maquinaria, etc. ingresos que gener da por
resultado a ejecutivos
Por ejemplo, los sueldos correspondientes la utilidad
de
realizada en el mismo.
administracin, o bien la depreciacin del edificio de la empresa
correspondiente a ese ao.
Costos- prdida: Es la suma de erogaciones que se efecto, pero
que no gener los ingresos esperados, por lo que no existe un
ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado.
Por ejemplo, cuando se incendia un
equipo de reparto que no estaba
asegurado.
21
 CONCEPTOS BSICOS

Costos de produccin
1 De acuerdo en la funcin en que Costos de distribucin y
se originan: venta
Costos de administracin
2 De acuerdo con su Costos directos
identificacin con una Costos indirectos
actividad, departamento o
producto
3 De acuerdo con el Costos histricos
tiempo en que fueron Costos
calculados predeterminados
4 De acuerdo con el
Costos del perodo
tiempo en que se cargan
Costos del producto
o se enfrentan a los
ingresos
5 De acuerdo con el
control que se tenga sobre Costos controlables
la ocurrencia de un costo Costos no controlables

22
 CONCEPTOS BSICOS

Costos variables
Costos fijos (Discrecionales-
6 De acuerdo con su Comprometidos)
comportamiento: Costos semivariables o
semifijos
7 De acuerdo con su Costos relevantes
importancia en la toma Costos irrelevantes
decisiones:
Costos
8 De acuerdo con el tipo desembolsables
de sacrificio en que se Costos de
ha incurrido: oportunidad
9 De acuerdo con el Costos sumergidos
cambio originado por un Costos diferenciales
aumento o disminucin (Decrementales,
de la actividad: incrementales)
10 De acuerdo con su
relacin con una Costos evitables
disminucin de actividades: Costos inevitables

23
 CLASIFICACIN DE COSTOS

1 De acuerdo con la Costos de produccin

funcin en que se Costos de distribucin y venta
Costos de produccin:
incurren: Costos de administracin
-Costos de materia prima
(MP) Esta clasificacin tiene por objeto
-Costos de mano de obra agrupar los costos por funciones,
(MOD) lo cual facilita cualquier anlisis
-Costos indirectos de que se pretenda realizar de ellas
fabricacin
Costos (CIF)
de produccin: Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados.
Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al
producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el
tabaco para producir cigarros, etctera.
Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente
en la transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del
mecnico, del soldador, del tornero, etctera.
Costos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en
la transformacin de los productos, con excepcin de la materia
prima y la mano de obra directa; pero que no son posibles de
identificarlos de manera directa. Por ejemplo, el sueldo de
supervisor, mantenimiento, servicios pblicos, depreciacin etc.
24
 CLASIFICACIN DE COSTOS

Costos de distribucin y venta: Son los que se incurren en el

rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa
hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad,
comisiones, etc.

Costos de administracin: Son los que se originan en el rea

administrativa, como pueden ser sueldos, servicios pblicos,
oficinas generales, etc.

25
 CONCEPTOS BSICOS

2 De acuerdo con su identificacin con una actividad,

departamento o producto:
Costos directos
Costos indirectos

Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una

actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el
sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que
es un costo directo para el departamento de ventas, la materia
prima es un costo directo para el producto, etctera.
Costos indirectos: Es el que no se puede identificar con una
actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la
maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al
producto.

Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al

mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para
los costos del rea de produccin pero indirecto para el producto.

26
 CONCEPTOS BSICOS

3 De acuerdo con el tiempo en que fueron

calculados:

Costos histricos
Costos predeterminados

Costos histricos: Son los que se produjeron en determinado

perodo. Los costos de los productos vendidos o los costos de los
que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para
predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

Costos predeterminados: Son los que se estiman con base

estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.

27
 CONCEPTOS BSICOS

4 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se

enfrentan a los ingresos:

Costos del perodo

Costos del producto

Costos de perodo: Son los que se identifican con los intervalos de

tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el
arrendamiento de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva
en el perodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cundo se
Costos
venden del producto: Son los que se llevan contra los ingresos
los productos.
nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa,
es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin
importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado
quedarn inventariados.

28
 CONCEPTOS BSICOS

5 De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de

un costo:

Costos controlables
Costos no controlables

Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de

determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por
ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes
zonas son controlables por el director general de ventas, el sueldo
de la secretaria, por su jefe inmediato, etc.
En ltima instancia, todos los costos son controlables en uno u otro
nivel organizacional; resulta evidente que a medida que asciende a
niveles altos de la organizacin, los costos son ms controlables. Es
decir, la mayora de los costos no son controlables en niveles
inferiores.

29
 CONCEPTOS BSICOS

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los

costos directos. Por ejemplo:

El sueldo del director de produccin es directo con respecto a su

rea pero no controlable por l.

Estos costos son el fundamento para disear la contabilidad por

reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control
administrativo

Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad

sobre los costos en que se incurre, tal es el caso de la depreciacin
del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin
tomada por la alta gerencia.

56
 CONCEPTOS BSICOS

6 De acuerdo con su
comportamiento:

Costos variables
Costos fijos (Discrecionales, comprometidos)
Costos semivariables o semifijos
Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa
con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser
referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo
con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las
ventas.
Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un
perodo determinado, sin importar si cambia el volumen; por
ejemplo, los sueldos, la depreciacin en lnea recta. alquiler del
edificio, etc.

Costos fijos discrecionales

Dentro de lo costos fijos existen
Costos fijos
dos categoras:
comprometidos

31
 CONCEPTOS BSICOS

Costos discrecionales: Son los susceptibles de ser

modificados, por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio,
etc.

Costos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones,

por lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo,
la depreciacin de la mquina.

Costos semivariables o semifijos: Estn integrados por una parte

fija y una variable, el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz,
telfono, etc.

Caractersticas de los costos fijos y variables:

32
 CONCEPTOS BSICOS

Caractersticas de los costos fijos: Grado de control

(controlabilidad), relacin con la capacidad instalada, relacin con
un tramo relevante, regulados por la administracin, factor
tiempo y su comportamiento por unidad y en su totalidad

Todos los costos fijos son controlables respecto a la duracin

del servicio que prestan a la empresa.

Los costos fijos estn relacionados estrechamente con la

capacidad instalada. No cambian dentro de un tramo relevante.
Lo importante de dichos costos es que no son afectados por
cambios en la actividad dentro de un tramo relevante. Van de
cero al mximo.
Los costos fijos son fruto de decisiones administrativas. Pueden
variar con respecto a dichas decisiones
Muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del
tiempo y se relacionan con el perodo contable.

33
 CONCEPTOS BSICOS

Los costos fijos son variables por

unidad y fijos en su totalidad
Caractersticas de los costos variables: grado de control
(controlabilidad), su relacin con la actividad, tramo relevante, la
administracin

Los costos variables son controlables en el corto plazo

Los costos variables fluctan en proporcin a una actividad, ms

que a un perodo especfico.
Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de
actividad
Los costos variables deben estar relacionados con una actividad
dentro de un tramo normal o categora relevante de actividad; fuera
de l puede cambiar el costo variable unitario.
Muchos de los costos variables pueden ser modificados por
decisiones administrativas

34
 CONCEPTOS BSICOS

Los costos en total son variables y unitarios, son

constantes.

Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos

tiene la actividad.

35
 7 -DE ACUERDO CON SU
IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES
Costos relevantes
Costos irrelevantes
Costos relevantes: Se modifican o se cambian de acuerdo con la
opcin que adopte, tambin se les conoce como costos
diferenciales
Cuando existe la demanda de un pedido especial y existe
capacidad ociosa
Los nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de
materia prima, servicios pblicos, fletes, etctera. La
depreciacin del edificio permanece constante. Los primeros son
relevantes. Los segundos irrelevantes.

Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables,

sin importar el curso de accin elegido

ESTA CLASIFICACIN PERMITE SEGMENTAR LAS PARTIDAS

RELEVANTES E IRRELEVANTES EN LA TOMA DE DECISIONES

3
6
 8 -DE ACUERDO CON EL TIPO DE
SACRIFICIO EN EL QUE SE HA
INCURRIDO:
Costos desembolsables
Costos de oportunidad

Costos Desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida

de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la
informacin generada por la contabilidad

Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos

Los costos desembolsables pueden llegar o no ser relevantes al

tomar decisiones administrativas.

Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de

obra actual

3
7
 8 -DE ACUERDO CON EL TIPO DE
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO:
Costos desembolsables
Costos de oportunidad

Costos de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una

determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa
que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin.
UNA ILUSTRACIN
Un empresa tiene actualmente 50,0% de la capacidad de su
almacn ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad
por $120.000 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la
oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual
necesitara ocupar el rea ociosa del almacn.

Por esta razn, al efectuar el anlisis para determinar si conviene

o no conviene expandirse, USTED DEBE RESPONDER SI: se deben
considerar como parte de los costos de expansin los $120.000
que dejar de ganar por no alquilar el almacn.

3
8
 Usted tiene la siguiente informacin:

Ventas de la expansin $1.

155.000
Costos adicionales de la expansin: 882.000
Materia prima directa $315.000
Mano de obra directa 135.000
Costos indirectos de fabricacin 270.000
variables
Gastos de administracin y venta 162.000

Utilidad incremental o adicional 273.000

El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de
opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca
aparecen registrados en la contabilidad.
Se olvida de los costos de no hacer
3
9
 Usted tiene la siguiente
informacin:

Ventas de la expansin $1.320.000

Costos adicionales de la expansin: 1.005.480
Materia prima directa $359.100
Mano de obra directa 153.900
Costos indirectos de fabricacin 307.800
variables
Gastos de administracin y venta 184.680

Utilidad incremental o adicional 314.520

El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de
opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca
aparecen registrados en la contabilidad.
Se olvida de los costos de no hacer
4
0
 Usted tiene la siguiente
informacin:

Ventas de la expansin $1.732.500

Costos adicionales de la expansin: 1.323.000
Materia prima directa $472.500
Mano de obra directa 202.500
Costos indirectos de fabricacin 405.000
variables
Gastos de administracin y venta 243.000

Utilidad incremental o adicional 409.500

El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de
opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca
aparecen registrados en la contabilidad.
Se olvida de los costos de no hacer
4
1
 Usted tiene la siguiente
informacin:

Ventas de la expansin $1.732.500

Costos adicionales de la expansin: 1.443.000
Materia prima directa $472.500
Mano de obra directa 202.500
Costos indirectos de fabricacin 405.000
variables
Gastos de administracin y venta 243.000
Costo de oportunidad 120.000
Utilidad incremental o adicional 289.500
El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de
opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca
aparecen registrados en la contabilidad.
Se olvida de los costos de no hacer
4
2
 9 -DE ACUERDO CON EL
CAMBIO ORIGINADO POR UN
AUMENTO O DISMINUCIN DE
LA ACTIVIDAD:
Costos diferenciales (Decrementales.
Incrementales)
Costos sumergidos
Costos DIFERENCIALES: Son los aumentos o disminuciones del
costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variacin en la operacin de la empresa
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de
decisiones, pues son los que mostrarn los cambios o
movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un
pedido especial, un cambio en la composicin de lneas, un
cambio en los niveles de inventarios, etctera.
Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son
generados por disminuciones o reducciones del volumen de
operacin, reciben el nombre de costos decrementales.

Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la composicin actual de

la empresa se ocasionarn costos decrementales.

43
 9 -DE ACUERDO CON EL
CAMBIO ORIGNADO POR UN
AUMENTO O DISMINUCIN DE
LA ACTIVIDAD:
Costos sumergidos
Costos diferenciales (Decrementales.
Incrementales)
Costos INCREMENTALES: Son aquellos en que se incurre cuando
las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento
de las actividades u operaciones de la empresa
Introduccin de una nueva lnea a la composicin existente , lo que
traer la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de
incrementales.
Costos Sumergidos: Son aquellos que, independientemente del
curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a
permanecer inmutables ante cualquier cambio.
Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha explicado
acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan
en la toma de decisiones.

44