El documento resume los conceptos clave de contabilidad, gestión financiera, flujo de caja y presupuesto. La contabilidad registra las operaciones comerciales y financieras de una empresa para proporcionar información para la toma de decisiones. La gestión financiera administra los recursos de una empresa para asegurar que sean suficientes para cubrir los gastos. El flujo de caja mide los ingresos y egresos de una empresa para determinar su saldo disponible. Finalmente, un presupuesto estima los ingresos y gastos futuros para planificar las activ
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El documento resume los conceptos clave de contabilidad, gestión financiera, flujo de caja y presupuesto. La contabilidad registra las operaciones comerciales y financieras de una empresa para proporcionar información para la toma de decisiones. La gestión financiera administra los recursos de una empresa para asegurar que sean suficientes para cubrir los gastos. El flujo de caja mide los ingresos y egresos de una empresa para determinar su saldo disponible. Finalmente, un presupuesto estima los ingresos y gastos futuros para planificar las activ
El documento resume los conceptos clave de contabilidad, gestión financiera, flujo de caja y presupuesto. La contabilidad registra las operaciones comerciales y financieras de una empresa para proporcionar información para la toma de decisiones. La gestión financiera administra los recursos de una empresa para asegurar que sean suficientes para cubrir los gastos. El flujo de caja mide los ingresos y egresos de una empresa para determinar su saldo disponible. Finalmente, un presupuesto estima los ingresos y gastos futuros para planificar las activ
El documento resume los conceptos clave de contabilidad, gestión financiera, flujo de caja y presupuesto. La contabilidad registra las operaciones comerciales y financieras de una empresa para proporcionar información para la toma de decisiones. La gestión financiera administra los recursos de una empresa para asegurar que sean suficientes para cubrir los gastos. El flujo de caja mide los ingresos y egresos de una empresa para determinar su saldo disponible. Finalmente, un presupuesto estima los ingresos y gastos futuros para planificar las activ
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¿Qué es la Contabilidad?
Es el registro de todas las operaciones
comerciales y financieras que realiza la empresa. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información para la toma de decisiones. Es útil ya que permite controlar el funcionamiento del negocio, planificar tus operaciones comerciales y acciones futuras. ¿Qué es la Gestión Financiera?
La gestión financiera consiste en administrar los
recursos que se tienen en una empresa para asegurar que serán suficientes para cubrir los gastos para que esta pueda funcionar. En una empresa esta responsabilidad la tiene una sola persona: el gestor financiero. De esta manera podrá llevar un control adecuado y ordenado de los ingresos y gastos de la empresa. ¿Que es el Flujo de Caja?
El flujo de caja es una herramienta que te
permite conocer cuánto dinero se tiene disponible o cuanto falta en tu empresa (saldo) para una determinada fecha. Estos flujos se pueden preparar a diferentes plazos: diario, semanal, mensual, etc. Importancia del Flujo de Caja • Lo importante de esta herramienta es poder controlar las entradas (ingresos) y salidas (egresos) de dinero de la empresa. Para calcular el saldo que posee tu empresa en un periodo determinado debes restar el total de ingresos menos el total de egresos. Esto te permitirá saber si es que falta dinero en la empresa y si es necesario un financiamiento para poder continuar con las operaciones de la misma. CASO DE ESTUDIO • Don Lucho tiene un taller donde fabrica muebles. Para hacer estos muebles el necesita comprar la madera y las herramientas que se van a usar. Además, su taller ha crecido tanto que ha necesitado contratar a algunas personas que lo ayuden. Estos últimos meses hubieron tantos pedidos que Don Lucho necesitaba organizar de alguna manera todo el dinero que entraba (ingresos) y salía (egresos) de su taller. Fue así como decidió realizar un flujo de caja. • En el siguiente cuadro puedes ver cómo es que Don Lucho organizó los ingresos que tenía cada mes por las ventas de los muebles. Además, tuvo que anotar los gastos que tenía en comprar la madera (materia prima), las herramientas y en pagarle a sus ayudantes extra. Finalmente Don Lucho pudo tener en orden sus ingresos y egresos mes a mes para así poder calcular el saldo total que tenía. DISEÑANDO MI FLUJO DE CAJA • Ahora, al igual que Don Lucho, debes realizar un flujo de caja que te permita saber cuál es el saldo acumulado que tiene tu empresa actualmente. Puedes usar de modelo el flujo de caja del taller “Yepetto” de Don Lucho que te mostramos a continuación. ¿Que es el presupuesto? ¿Que es el presupuesto? • Para elaborar un presupuesto hay que hacer una estimación o pronóstico sobre futuras acciones que te permitirán planificar tus actividades y administrar tu empresa. Es importante tener en cuenta que para elaborar un presupuesto debes saber qué es lo que estás planificando.Se pueden hacer presupuestos para planificar distintas áreas de la empresa. • Siempre es necesario que cuentes con toda la información para poder lograr una buena estimación con tu presupuesto. Cuando estos se hacen para periodos largos es importante que tomes en cuenta el incremento en las ventas que puede haber y en los costos, tales como el precio de los insumos, entre otros. Tipos de Financiamiento • En ese sentido, es importante conocer las fuentes de financiamiento a las que podemos acudir para obtener un capital inicial que nos permita emprender nuestro negocio. • Financiación propia: muchos emprendedores inician sus negocios teniendo como capital sus ahorros personales. Si el negocio tiene socios el aporte de cada uno de ellos es una forma de financiación propia. • Financiamiento de tercero: bajo este mecanismo existe un mayor abanico de opciones y las alternativas. Entre algunas alternativas tenemos: • • Crédito de institución financiera: actualmente hay un gran número de bancos e instituciones financieras que prestan dinero a emprendedores con una serie de facilidades de pago. Tipos de Financiamiento • • Incorporación de un inversionista: es buscar a cualquier persona, empresa o entidad que desee invertir dinero en la empresa a cambio de un porcentaje de las utilidades. En el Perú se conoce como Fondos de Capital de Riesgo. • • Préstamos de Organizaciones No Gubernamentales: existen instituciones, cuyo objetivo no es generar ganancias (como un banco por ejemplo) que ofrecen préstamos a determinados proyectos empresariales, y con beneficios de pago aún mayores que los de los bancos. • • Préstamo familiar o de amigos: si uno no cuenta con el dinero necesario para comenzar, puede unirse con un amigo o familiar que sí cuente con este capital y esté dispuesto a facilitarle en este esta iniciativa. Se usa cuando el monto requerido es poco. PLANEANDO EL PRESUPUESTO DE MI EMPRESA • En base a los conceptos que tienes acerca de qué es un presupuesto, en la siguiente actividad elaboraremos un presupuesto de ingresos y egresos para tu empresa. • El primer paso que debes seguir es identificar los egresos que tendrá que asumir tu empresa. Para lograr esto debes identificar los costos que tu empresa tendrá. Siempre debes tener en cuenta cualquier aumento de precios en materias primas, servicios, entre otros, ya que estos pueden afectar y variar tus costos. Puedes utilizar el cuadro de costos que hiciste en el taller 5. PLANEANDO EL PRESUPUESTO DE MI EMPRESA • El segundo paso que debes seguir es identificar los ingresos de tu empresa; es decir, todo el dinero que debe entrar a la empresa por ventas. Si tienes más de un producto o línea de producto debes separar cada una de estas. Por ejemplo, en un negocio de venta de ropa podríamos encontrar la línea para niños, para jóvenes y para adultos. • El tercer paso es elaborar un nuevo cuadro donde se pueda registrar los datos obtenidos en los dos pasos anteriores (ingresos y egresos). La diferencia entre los ingresos y egresos son las ganancias que se esperan obtener en dicho periodo.