Jornada de Trabajo Conceptos A Liquidar

LEY 2101 DE 2021
Para el 16 de julio de 2023: se reducirá una hora (47

horas semanales); desde el 16 de julio de 2024: se
reducirá una hora más (46 horas semanales). A partir del
16 de julio de 2025: se reducirán dos horas adicionales
(44 horas semanales). El 16 de julio de 2026: se aplicará
una última reducción de dos horas (42 horas semanales).
CONCEPTOS, MONTOS Y PORCENTAJES DE LIQUIDACIÓN
DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA
NÓMINA
El
artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo
–CST– establece que el salario no es solo la
remuneración fija o variable, sino lo que recibe
el trabajador en dinero o en especie como
contraprestación directa del servicio.
MODALIDADES DE SALARIO
Salario mínimo mensual legal vigente –smmlv–: se encuentra regulado a través
del artículo 145 del CST. Se define como aquel monto mínimo al que todo
trabajador tiene derecho con el ánimo de sufragar sus nec.esidades y las de su
familia
Salario mínimo 2023 Valor de un día de salario

mínimo
$1.160.000 $38.666
 Salario integral: se encuentra estipulado a través del

artículo 132 del CST. Se conforma por un factor salarial equivalente a 10
smmlv más uno prestacional equivalente al 30 %. Veamos:
Factor salarial Factor prestacional Total

10 smmlv equivalentes a 30 % equivalentes a $15.080.000 para
11.600.000 3.480.000 2023
 Salario en especie: constituye toda retribución material distinta al dinero que
recibe el trabajador como parte de su remuneración salarial y
contraprestación directa del servicio. Esta modalidad salarial se encuentra
regulada a través del artículo 129 del CST y puede pactarse bajo los
siguientes porcentajes:
Monto del salario Porcentaje máximo de

salario en especie
1 smmlv Hasta el 30 %
Más de 1 smmlv Hasta el 50 %
NO EXISTENCIA DE OBLIGACIONES
SOBRE EL SALARIO
 Nota: las mencionadas son las modalidades salariales en términos generales, es

decir, un trabajador puede devengar más de un smmlv; no existe obligación de
pagar salarios integrales ni acordar parte de estos en especie; solo son formas
de remuneración salarial que la ley permite que el empleador y trabajador
acuerden.
 Las propinas no constituyen salario, ni los beneficios que de manera ocasional
y por mera liberalidad otorga el empleador al trabajador; esto, de conformidad
con lo previsto en el artículo 128 del CST.
PRESTACIONES SOCIALES

Concepto Tratamiento Fórmula
Pagada al trabajador el 30 de
Prima de servicios junio y a más tardar el 20 de Salario x número de días
diciembre de cada año.
laborados / 360
Consignadas a más tardar el Salario mensual x días

Cesantías 14 de febrero de cada año en trabajados / 360
el fondo de cesantías.
Pagados directamente al Valor de las cesantías x días

trabajador a más tardar el 31 trabajados x 12 % (o 0,12)
Intereses a las cesantías
de enero de cada año. dividido entre 360
PRESTACIONES SOCIALES
 Aunque las prestaciones sociales

comprendan tiempos de pago o
consignación determinados, debe
pagarse el valor causado al
trabajador al momento de la
terminación del contrato de trabajo.
¿CÓMO SE CALCULAN LOS APORTES A
SEGURIDAD SOCIAL?
 Los aportes a seguridad social comprenden

el pago de salud, pensión y riesgos
laborales. Estos conceptos deben ser
pagados entre empleador y trabajador bajo
los siguientes porcentajes:
Aporte Porcentaje total Aporte trabajador Aporte empleador
12,5 % 4% 8,5 %
Salud
16 % 4% 12 %
Pensión
0,522 % No aplica 0,522 %

Riesgos laborales (Nivel de riesgo
(ARL) I)

¿CÓMO SE LIQUIDAN LAS VACACIONES?
 Las vacaciones son un derecho del que son

acreedores los trabajadores por cada año de
labor cumplido y equivalen a quince (15) días
hábiles de descanso remunerados.
 Estas pueden ser disfrutadas y/o compensadas y
proceden según la modalidad. Deben tenerse en
cuenta las siguientes pautas:

Modalidad de vacaciones Tratamiento en nómina Fórmula
 Procede el pago de
aportes a salud y pensión. Salario x días laborados
Disfrutadas  No procede el pago de / 720
aportes a riesgos laborales
ni el auxilio de transporte.
 Procede el pago de
Compensadas aportes a salud, pensión,
riesgos laborales y auxilio
de transporte.
 “Sobre los valores pagados por el
empleador al trabajador por concepto de
vacaciones, ya sean disfrutadas o
compensadas, deben liquidarse y pagarse
aportes parafiscales”
CUÁNTO ES EL AUXILIO DE TRANSPORTE
VIGENTE
 El auxilio de transporte debe ser
otorgado a aquellos trabajadores que
devenguen hasta dos (2) smmlv y solo
en los eventos en los que el trabajador
deba trasladarse hasta el sitio de
trabajo. $140.606
CÓMO SE CALCULAN LOS APORTES
PARAFISCALES
 Los aportes parafiscales son contribuciones
obligatorias por parte de los empleadores al
ICBF, Sena y cajas de compensación familiar –
CCF–. El monto de estos aportes corresponde
al 9 % del costo total de los elementos que
constituyen salario en la nómina y se pagan
según la entidad a la que vayan dirigidos, bajo
los siguientes porcentajes
Concepto Porcentaje
Caja de compensación 4%
familiar
ICBF 3%
Sena 2%
CÓMO SE LIQUIDA UN PERÍODO DE
INCAPACIDAD
 Un período de incapacidad se presenta en los eventos en los
que el trabajador sufra un accidente, ya sea de origen común
o laboral.
 El pago de la incapacidad por accidente laboral le
corresponde a la ARL a la que se encuentre vinculado el
trabajador, sobre el 100 % del salario desde el primer día
de incapacidad.
 En lo que respecta a un período de incapacidad de origen
común se paga por distintos actores y bajo los siguientes
porcentajes:
EN LO QUE RESPECTA A UN PERÍODO DE INCAPACIDAD DE
ORIGEN COMÚN SE PAGA POR DISTINTOS ACTORES Y BAJO
LOS SIGUIENTES PORCENTAJES:
Tiempo de la incapacidad Responsable del Responsable del Porcentaje de
pago trámite de la pago del salario
incapacidad
Primeros dos (2) días Empleador Empleador 66,67 %
Tercer día y hasta el día 90 EPS Empleador 66,67 %
Desde el día 90 hasta el 180 EPS Empleador 50 %
A partir del día 181, hasta el día Fondo de pensiones Trabajador 50 %

540
A partir del día 541, en adelante EPS Empleador 50 %
QUÉ LICENCIAS LABORALES
EXISTEN EN COLOMBIA?
 Las licencias laborales son

aquellos permisos remunerados
regulados por la ley y de obligatorio
otorgamiento por parte del empleador
al trabajador. Estas licencias son las
siguientes:

Licencia por Tiempo
18 semanas calendario
Maternidad
8 días hábiles
Paternidad
Tiempo necesario
Grave calamidad doméstica
5 días calendario
Luto
Día del entierro
Entierro de compañeros
1 día
Desempeño de cargos oficiales
Media jornada laboral
Ejercer el derecho al voto
Tiempo requerido
Sindical
Tiempo requerido (aunque se encuentre
No remunerada prevista en la ley –artículo 51 del CST– el
empleador no se encuentra obligado a

otorgarla)
¿CUÁL ES LA JORNADA LABORAL
LEGAL EN COLOMBIA?
 La jornada laboral es aquella que

hace referencia al número de horas
durante las cuales el trabajador
presta sus servicios. Se distribuye de
la siguiente manera:
¿CUÁL ES LA JORNADA LABORAL
LEGAL EN COLOMBIA?

Jornada laboral Tiempo
8 horas diarias y 48 a la
Máxima legal semana
4 horas
Mínima diaria
10 horas
Máxima diaria
 Las horas que excedan de la jornada
máxima laboral o diaria, según haya sido
pactado con el empleador, se tendrán
como horas extra. Estas últimas no podrán
superar las dos (2) horas diarias; esto supone
que un trabajador no puede laborar más
de doce (12) horas en un día.
¿CÓMO SE LIQUIDAN LOS
RECARGOS Y LAS HORAS EXTRA?
 Los recargos son aquellos valores reconocidos al trabajador

que labora en horas de la noche (desde las 9:00 p. m. hasta las
6:00 a. m. del día siguiente) o en días que en términos generales
no son laborables, como los domingos y festivos.
 Por su parte, las horas extra son aquellas que debe reconocer el
empleador al trabajador, como fue mencionado, en los eventos
en los que este último labore horas por fuera de la jornada
máxima legal o la pactada con el empleador.
La liquidación de estos conceptos
debe realizarse bajo los siguientes porcentajes:
Recargos y horas extra Porcentaje sobre el cual se paga
Nocturno 35 %
Dominical o festivo 75 %
Hora extra diurna 25 %
Hora dominical o festiva nocturna 110 % (75 % + 35 %)
Hora extra diurna dominical o festiva 100 % (75 % + 25 %)
Hora extra nocturna dominical o festiva 150 % (75 % + 75 %)

¿QUÉ SON LOS VIÁTICOS?
ESTE CONCEPTO CONSTITUYE SALARIO DEPENDIENDO DE
LAS CIRCUNSTANCIAS BAJO LAS CUALES EL EMPLEADOR
LO CONCEDA AL TRABAJADOR. VEAMOS:
Viáticos permanentes Viáticos accidentales

Son aquellos que constituyen salario y se Son aquellos que no constituyen salario en
destinan para el alojamiento y manutención del ninguna circunstancia, ya que se otorgan al
trabajador. De los cuales, se exceptúan los gastos trabajador por un requerimiento no habitual o
generados por transporte o de representación. poco frecuente.
Estos últimos pueden ser, por ejemplo, un regalo
por parte de la empresa para los clientes,
invitaciones a restaurantes con fines publicitarios
para la compañía, o cualquier actividad que
tenga tal fin.

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LEY 2101 DE 2021

Para el 16 de julio de 2023: se reducirá una hora (47

Salario mínimo 2023 Valor de un día de salario

 Salario integral: se encuentra estipulado a través del

Factor salarial Factor prestacional Total

Monto del salario Porcentaje máximo de

 Nota: las mencionadas son las modalidades salariales en términos generales, es

Consignadas a más tardar el Salario mensual x días

Pagados directamente al Valor de las cesantías x días

 Aunque las prestaciones sociales

 Los aportes a seguridad social comprenden

0,522 % No aplica 0,522 %

 Las vacaciones son un derecho del que son

Primeros dos (2) días Empleador Empleador 66,67 %

Tercer día y hasta el día 90 EPS Empleador 66,67 %

Desde el día 90 hasta el 180 EPS Empleador 50 %

A partir del día 181, hasta el día Fondo de pensiones Trabajador 50 %

 Las licencias laborales son

 La jornada laboral es aquella que

 Los recargos son aquellos valores reconocidos al trabajador

Hora extra diurna 25 %

Hora dominical o festiva nocturna 110 % (75 % + 35 %)

Hora extra diurna dominical o festiva 100 % (75 % + 25 %)

Hora extra nocturna dominical o festiva 150 % (75 % + 75 %)

Viáticos permanentes Viáticos accidentales

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