Funciones Advs Tercera Unidad
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TERCERA UNIDAD
Lic. Héctor Antonio Arriaza Alvarez
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Las funciones administrativas de una empresa son las tareas y obligaciones
que una organización debe asumir para un funcionamiento coordinado y
eficiente, derivando las responsabilidades asociadas a ellas hacia sus distintos
órganos.
Por definición, las funciones administrativas suponen la ejecución de distintos
deberes cotidianos desde el punto de vista de una empresa. Esta realización
debe ser coordinada y persiguiendo la mayor eficiencia posible de los recursos
empleados.
Su asunción por parte de las organizaciones supone el establecimiento de un
sistema jerárquico. Mediante esta estructura determinan las distintas tareas a
realizar y los departamentos o profesionales designados para las mismas.
La expresión más habitual de este concepto en la teoría económica y de
organización de empresas es la expresada por Henri Fayol.
Este autor francés delimitó las llamadas etapas del proceso administrativo.
planificación, organización, dirección, coordinación y control. Para Fayol las
mismas son universales y aplicables a todo modelo organizacional.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN LA EMPRESA.
La asunción por parte de empresas e instituciones de las funciones
administrativas responde a la necesidad de tener una organización clara y
estructurada. Esto es debido a que el principio básico de cada empresa suele
ser lograr su crecimiento y maximizar su beneficio económico.
En otras palabras, un buen gestor debe planificar, organizar, dirigir, coordinar
y controlar con vistas a la consecución de mejores resultados económicos.
Además debe apoyarse en otros conceptos como es el de la división del trabajo y
la especialización.
Existen multitud de obligaciones cotidianas en el entorno empresarial con las que una sociedad
mercantil tiene que lidiar. En ese sentido, todo administrador debe ser capaz de asumir estas y
permitir su realización por el bien de su compañía.
Se trata de esquemas de trabajos necesarios desde el punto de vista administrativo para la
detección de debilidades en una organización económica y la superación de dichas situaciones.
Base del éxito de esta misión radica principalmente en la coordinación con la que las etapas del
proceso administrativo sean satisfechas.
Siempre con una buena ejecución se debe buscar la eficiencia.
APLICACIÓN PRACTICA DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
han sido extensamente aplicadas en la realidad empresarial en las últimas décadas, situándose
como un estándar de organización en empresas de todo tipo debido a su carácter marcadamente
universal.
Por ello, se conforma como un esquema aplicable a sociedades de cualquier tamaño y abarcando
desde grandes multinacionales a Pymes. Además es compatible con cualquier sector económico
en el que se desenvuelva la empresa.
En todas ellas se sigue un mecanismo de jerarquía en el que desde los administradores hasta el
último profesional es susceptible de asumir determinadas responsabilidades bajo la tutela de la
dirección.
Con la aparición de nuevas modalidades empresariales y el veloz desarrollo del entorno
económico y digital, este planteamiento se ha visto influenciado adaptándose a los nuevos
tiempos.
PLANEACIÓN:
CONCEPTO: Es la etapa de la fijación de objetivos, estrategias y políticas
organizacionales que debe de desarrollar una empresa.
Considerando sus fortalezas, oportunidad, oportunidades y amenazas.
OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Propiciar el desarrollo de la empresa
Reducir al máximo el riesgo del negocio.
Maximizar el aprovechamiento de los recursos y el tiempo
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Flexible: el plan debe de tener la capacidad de adaptarse a los cambios que
se registren dentro de la organización.
Racional: las decisiones deben de tomarse a partir de la lógica y la razón, no
según las emociones y los valores.
Preciso: el plan debe de ser exacto, cualquier error puede repercutir en el
resto de las funciones de la organización.
Limitación: el plan debe de ser diseñado que en cada decisión se debe de
establecer un factor limitante que puede impedir la concreción de los objetivos
Factible: todo plan debe de ser realista diseñado en base a la experiencia a
hechos concretos y a los recursos disponibles.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Son los dato de la empresa que hará posible el desarrollo de un plan de acción.
VISIÓN: Es denominado el sueño de la empresa, es una aspiración de la
empresa, a mediano o largo plazo.
MISION: Describe el rol que desempeña actualmente la empresa, su propósito
es lograr la visión de la empresa, la misión es la razón de ser de la empresa.
VALORES: Es el conjunto de principios por lo que se rige la razón
empresarial.
OBJETIVOS: Son los fines mas específicos de la visión.
ESTRATEGIAS: Son las acciones que permiten canalizar esfuerzos para
cumplir los objetivos.
POLITICAS: Son normativas y decisiones que orientan el trabajo de cada año.
RECURSOS: Son todos los recursos con que cuenta la organización tanto
humanos, materiales y infraestructuras.
PRESUPUESTO: Es el capital con que cuenta la empresa tanto fijos como
eventuales.
PROCESO DE PLANEACIÓN:
Este comprende de tres etapas principales:
El hombre debe
poseer las cada miembro de la empresa EL momento en que el
debe proporcionársele los elemento humano ingresa a
características que elementos necesarios para la empresa es
la empresa hacer frente eficientemente a trascendental, pues de él
establezca para las necesidades de su dependerá su adaptación al
puesto. La dirección debe ambiente de la
desempeñar un
estar consciente de los organización, teniendo
puesto con la elementos que los puestos previos conocimientos del
mejor calidad. requieren para la eficiente lugar de trabajo y de cada
realización de su trabajo. una de sus aéreas.
PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIÓN DE RECURSOS
NATURALES.
CARÁCTER ADMINISTRATIVO. Es tener especialistas conocedores y
preparados para realizar las labores de cada área de la empresa. En estas
funciones es importante encontrar elementos esencialmente administrativos.
ABASTECIMIENTO OPORTUNO: Tener las cosas y materiales necesarios, en
cantidad y tiempo, en forma tal que no falten, de ser así se estaría produciendo
una ineficiencia en el trabajo.
INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO: Tener un lugar adecuado y bien
acondicionado.
Delegación y Control: Transmitir autoridad y hacer buen uso de ella.
PROCESO DE INTEGRACIÓN
CONTROL: El control es la fase del proceso administrativo a través de la cual
se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir
desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones. (Lourdes Munch).
IMPORTANCIA: Sirve para comprobar la efectividad de la gestión.
Promueve el aseguramiento de la calidad.
Protege los activos de la empresa.
Se garantiza el cumplimiento de los planes.
Establece medidas para prevenir errores, y reducir costos y tiempo.
PRINCIPIOS: Los principios de control administrativo son las reglas generales a cumplir en
el proceso de analizar si las acciones se están llevando a cabo según lo planeado y tomar
las medidas correctivas necesarias para confirmar la planificación. Su objetivo es garantizar
la implementación completa y oportuna de las políticas y planes de la administración.
Entre los cuales se menciona los siguientes:
Equilibrio.
Indicadores o estándares.
Oportunidad.
Desviaciones.
Costeabilidad.
Excepción.
Función controlada.
TIPOS
Control Preliminar: Es el realizado antes de que el proceso operacional
comience. Esto incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas
diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con
propiedad.
Control Concurrente: Se aplica durante la fase operacional. Esta incluye
dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que ocurran para que el
plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas.
Control de Retroalimentación: Se enfoca en el uso de la información de los
resultados anteriores para corregir posibles desviaciones.
ETAPAS Y FASES