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    AUDITORIA OPERATIVA DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Oficial

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    Dorca Bastean Aviles
    Un informe de como se maneja la administración de inventarios y también cuáles son los objetivos de la auditoría de la administración de inventarios.

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    Un informe de como se maneja la administración de inventarios y también cuáles son los objetivos de la auditoría de la administración de inventarios.

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    AUDITORIA OPERATIVA DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS oficial

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    AU D I TO R I A O P E R AT I VA D E

    A D M I N I S T R AC I Ó N D E
    I N V E N TA R I O S

    INTEGRANTES
    o DORCA BASTEAN AVILES

    o KELLY KIMBERLY CANAVIRI TORREZ

    o YULIANA CHOQUE MAMANI

    o ADAN CHOQUE CALLIZAYA

    o JAZMÍN ROSARIO GUTIÉRREZ MAMANI

    o LUZ ANGELES GUTIÉRREZ VELA


    MARCO DE REFERENCIA DE
    ADMINISTRACIÓN
    ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO
    D E I N V E N TA R I O S
    TODAS LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA
    ACTIVIDADES BÁSICAS QUE INTEGRAN LA LA MAE EN UNA DETERMINADA ENTIDAD CON
    ADMINISTRACIÓN DE IVENTARIOS EL PROPÓSITO DE ASEGURAR LAS
    EXISTENCIAS:
    • Objetivos, estructura organizacional, políticas y procedimientos
    de la Administración de Inventarios. 1. MATERIA PRIMA

    2. MATERIALES
    • Definir las actividades y funciones que integran la operación y 3. SUMINISTROS
    asignar los recursos materiales y humanos necesario.
    4. PRODUCTOS SEMIELABORADOS

    • Coordinar en forma eficiente los elementos materiales, técnicos 5. PRODUCTOS TERMINADOS

    y humanos que integran la Administración de Inventarios.


    • Planear y efectuar oportunamente los
    requerimientos de materiales, en base a
    los programas de producción y/o ventas.

    • Establecer los niveles de inventarios


    adecuados que aseguren la existencia
    de materiales en la calidad, cantidad y
    oportunidad necesarias.

    • Establecer y vigilar el sistema de


    almacenaje de existencias
    • Diseñar la documentación para controlar los • Implantar procedimientos presupuestarios para
    movimientos de existencias y definir el flujo de comparar sistemáticamente con los resultados
    las mismas, de tal forma que permita el reales y detectar y corregir oportunamente las
    procesamiento correcto y oportuno de datos desviaciones

    • Implantar sistemas de costos y métodos de • Implantar sistemas de información que


    valuación para el registro contable de permitan conocer los costos a ordenar, reponer
    inventarios y mantener los inventarlos, así como el costo
    beneficio atribuible a la dinámica de los
    inventarios
    • Definir la forma, oportunidad, grado de detalle
    y frecuencia de los informes necesarios que
    permitan mantener la comunicación de los
    diferentes niveles de la organización
    • Establecer medidas de control para identificar
    oportunamente Inventarios de lento
    movimiento y obsoletos

    • Coordinar actividades con áreas relacionados


    como compras, producción, ventas, control de
    calidad y finanzas, para vigilar e incrementar la
    productividad.
    METODOLOGÍA La metodología aplicable para la administración de
    inventarios es similar a la de la revisión operacional de
    DE LA cualquier otra operación.

    AUDITORIA Importancia
    La auditoría interna es un trabajo profesional. Una forma de
    OPERACIONAL hacer prevalecer ese estatus es cuando se lleva a cabo bajo
    normas y criterios que regulen su ejercicio, bajo una
    metodología que asegure su dirección y control para obtener
    los resultados deseados.
    ETAPAS DE LA • Precisión del objetivo de la auditoría.
    Plantear adecuadamente los objetivos claros y

    METODOLOGÍA específicos

    • Estudio general.
    Apreciación sobre la fisonomía o características
    generales de la empresa
    • Análisis de la Función a Auditar • Verificación de la Información
    Cantidad, calidad, veracidad y
    Contempla evaluación de su estructura
    procedencia de la información
    organizacional, evaluación de puestos y/o
    actividades principales contemplados en la recopilada base para ser verificada
    estructura, costo- hombre de cada actividad de y/o auditada.
    la función sujeta a auditoria, cuadro de
    distribución costo- cargas de trabajo, análisis • Preparación de Papeles de
    de procedimientos de operación, análisis de Trabajo
    formas de papelería en uso, análisis de
    archivos y análisis de sistema de información. Son evidencia de la calidad
    profesional del trabajo
    • Aplicación de Pruebas de Auditoría • Control de Hallazgos y Observaciones de
    Etapa de examen y revisión de la información Auditoría.
    recopilada, y aplicación de las técnicas y
    procedimientos de auditoría sobre esa información, El auditor durante el desarrollo de su
    y otras pruebas de auditoría aplicables a las trabajo y en cualquiera de sus etapas irá
    circunstancias
    detectando irregularidades o anomalías
    • Verificación de Funciones, Procesos y Sistemas.
    que merecen ser tomadas en
    Consiste en la narración o descripción secuencial
    de las actividades y procedimientos utilizados por el consideración para su análisis y discusión
    personal que interviene en las diversas unidades con el personal de la unidad
    EJEMPLOS:
    COMPAÑÍA COMERCIALIZADOR DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
    ÁREA INVENTARIO
    Período: 01 de enero al 31 de diciembre 2011

    MAPA DE HALLAZGOS

    CONDICION CRITERIO EFECTO CAUSA CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN

    Recepción de Reporte de Pérdidas No se Se comprobó que el Personal que reciba la


    mercadería no se las económicas tiene control y custodia mercadería debe revisar
    emite un reporte mercaderías por la lineamien de la mercadería lo recibido con la orden
    sobre el estado que llegan obsolescenc tos aplicada por la de compra y guía de
    de las ia de este generales empresa no es el Remisión.
    mercaderías producto o adecuado, ya que no Emitir un informe sobre
    controles garantiza el estado de las
    que hagan fiablemente la mercaderías que se
    que se integridad y reciben del proveedor.
    tenga un salvaguarda de este Debe realizar una
    procedimi activo. revisión periódica de las
    ento condiciones de los
    productos, y emitir
    informes sobre el estado
    de los mismos
    EJERCICIO-.
    Empresa Industrial Saturno S.A.

    La empresa “Industrial Saturno SA” se dedica a la manufactura de Zapatos

    En su calidad de auditor interno debe realizar una auditoría operativa de la unidad da


    producción:

    a) En el orden en que se han descrito los factores de la empresa, determine los Hallazgos de Auditoría.
    b) identifiqué los principales factores de riesgo.
    DETERMINAR LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA

    Elementos de hallazgos de Auditoria:


    HALLAZGOS DE UNA AUDITORIA . - Referente a deficiencias, desviaciones, irregularidades, errores, debilidades,
    fortalezas y necesidades de cambio

     Condición
     Criterio
     Causa
     Efecto
     Recomendación
    PUNTO 6 :

    EN BASE A LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LA INFORMACIÓN Y


    DOCUMENTACIÓN DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
    INVENTARIOS

    a) Conceptualizar las oportunidades de mejoras encontradas y evaluarlas en su conjunto.


    b) Asegurar que se trate de problemas cuyas soluciones sean factibles.
    c) Cuantificar y estimar el impacto que tiene en la operación y resultados de la empresa.
    d) Considerar el costo beneficio de los cambios o mejorar a sugerir
    PUNTO 7
    • Resuma las observaciones hechas y los resultados de las investigaciones, discutiendo las
    recomendaciones de los interesados
    CONCLUSIÓN

    • La auditoría de la operación de administración de inventarios es un proceso crucial para garantizar la


    eficiencia y la precisión en la gestión de los recursos de una empresa. En conclusión, los principales
    hallazgos y recomendaciones de una auditoría de este tipo suelen centrarse en los siguientes aspectos:
    • Seguridad y Protección: Se verifica la seguridad del almacenamiento y manejo de los inventarios para
    prevenir pérdidas por robo o daños. Implementar medidas de seguridad adecuadas es fundamental para
    proteger los activos de la empresa.
    • Cumplimiento y Normativas: La auditoría asegura que las prácticas de inventario cumplen con las
    normativas y estándares aplicables, incluyendo aspectos fiscales y contables.
    • En resumen, una auditoría de operación de administración de inventarios proporciona un análisis
    detallado y recomendaciones para mejorar la precisión, eficiencia y seguridad en la gestión de
    inventarios, ayudando a la empresa a optimizar sus recursos y reducir costos.
    GRACIAS POR SU
    ATENCIÓN

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