MAESTRIA EN PROJECT

MANAGEMENT
Procesos de la
Dirección de proyectos I
Semana 02
 Grupo de Procesos de
Planificación
Gestión de la Integración y del Alcance
 Agenda
– Grupo de Procesos de Planificación
– 4. Gestión de la Integración del Proyecto
– 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
– 5. Gestión del Alcance del Proyecto
– 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
– 5.2 Recopilar Requisitos
– 5.3 Definir el Alcance
– 5.4 Crear la EDT

4
Grupo de procesos - Interrelación

5
Grupo de procesos de planificación
• Actividades del grupo Planificación
– Se establece el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la
línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
– Desarrolla el Plan de Dirección del Proyecto (PDP) y los documentos del proyecto que se
utilizarán para llevarlo a cabo.
– La naturaleza de los proyectos generan ciclos de retroalimentación repetidos que
permiten un análisis adicional.
– Incorporación progresiva de detalles al PDP es llamado “planificación gradual”, para
indicar que la planificación y documentación son procesos repetitivos y continuos.

Se define el alcance del proyecto, se

refinan los objetivos y se desarrolla el plan para
la dirección del proyecto, que será el curso de
acción para un proyecto exitoso.

6
Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Desarrollar el Desarrollar el Plan para la Dirigir y gestionar la Monitorear y Cerrar el

Integración Acta de Dirección del Proyecto ejecución del proyecto controlar el trabajo del proyecto o fase
Constitución del proyecto
Proyecto Realizar el control
integrado de cambios

Gestión de Alcance Planificar la Gestión del Alcance Validar el alcance

Recopilar Requisitos Controlar el alcance
Definir el alcance
Crear el EDT

Gestión de Tiempo Planificar la Gestión del Controlar el

Cronograma cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duración de las
actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Costos Planificar la Gestión de los Controlar los costos

Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto

7
 Agenda
– Grupo de Procesos de Planificación
– 4. Gestión de la Integración del Proyecto
– 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
– 5. Gestión del Alcance del Proyecto
– 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
– 5.2 Recopilar Requisitos
– 5.3 Definir el Alcance
– 5.4 Crear la EDT

8
 4. Gestión de la Integración
• Área de conocimiento que incluye los procesos y actividades para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de
gestión de proyectos dentro de los Grupos de Procesos del Proyecto.

• En el contexto de la Dirección de Proyectos, la integración incluye características

de unificación, consolidación, la comunicación, y las acciones de integración que
son cruciales para la ejecución del proyecto hasta su finalización, controlado con
éxito la gestión de las expectativas de las partes interesadas y los requisitos de
reuniones.

9
 4. Gestión de la Integración
Cualquiera sea el motivo
por el cual la organización
decide llevar a cabo un
proyecto, para que el
mismo sea exitoso, será
muy importante tener un
Director de Proyecto
(Project Manager) con
una buena visión de
conjunto de todas las
partes del mismo.

10
 Agenda
– Grupo de Procesos de Planificación
– 4. Gestión de la Integración del Proyecto
– 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
– 5. Gestión del Alcance del Proyecto
– 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
– 5.2 Recopilar Requisitos
– 5.3 Definir el Alcance
– 5.4 Crear la EDT

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 4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
• Es el proceso que consiste en documentar las acciones
necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los
planes subsidiarios.

• El plan para la dirección del proyecto define la manera en que

el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.

• El contenido del plan para la dirección del proyecto variará en

función del área de aplicación y de la complejidad del
proyecto.

12
4.2 Mapa del proceso

Juicio de Técnicas de
Acta de expertos Facilitación
Constitución del
Proyecto

Salidas de los otros

procesos de
planificación

Factores
Plan de Dirección
Ambientales de la
del Proyecto
Empresa

Activos de los
Procesos de la
Organización

13

13
• 4.2 Herramientas y Técnicas
– Juicio de Expertos

Determinar los Definir el nivel

recursos y nivel de de gestión de
habilidades configuración
necesitadas
Determinar los
documentos afectados
Desarrollar por el proceso de
detalles control de cambios
técnicos y de
gestión

Desarrollar el Dar prioridad a los

Adaptar el Plan de trabajos sobre el
proceso Gestión proyecto

14
• 4.2 Salidas

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto es un proceso de planificación

que requiere varias iteraciones e interrelaciones con las distintas áreas del
conocimiento para poder completarlo. Este plan general consiste en la
compilación de todos los planes particulares.

15
¿Qué obtengo al final del proceso?
Plan para la dirección del proyecto: Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de las áreas
del conocimiento y suele incluir lo siguiente:
 Ciclo de vida del proyecto
 Procesos a utilizar en cada fase del proyecto
 Herramientas y técnicas a utilizar
 Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
 Plan de gestión de cambios
 Cómo se realizará la gestión de la configuración
 Líneas base: alcance, tiempo y costo.
 Registro de riesgos
 TODOS LOS PLANES: alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora de procesos, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, e interesados.

El plan para la dirección del proyecto es el motivo por el cual existen los
¡Recordar! DP y este solo se modifica mediante los procesos de control de cambios

16
• Pregunta tipo examen PMP
El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper
premium acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este
documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y
su equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el
acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a
desarrollarse el proyecto como así también limitaciones de costo y
tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:

a) Supuestos
b) Plan estratégico
c) Compromiso formal de los interesados
d) Restricciones

17
 Agenda
– Grupo de Procesos de Planificación
– 4. Gestión de la Integración del Proyecto
– 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
– 5. Gestión del Alcance del Proyecto
– 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
– 5.2 Recopilar Requisitos
– 5.3 Definir el Alcance
– 5.4 Crear la EDT

19
El alcance
 Alcance del Proyecto vs. Alcance del producto

• El alcance del producto se refiere a las características y

funciones del producto o servicio. Por ejemplo, queremos
producir una computadora portátil que pese menos de 500
gramos, con 1000 TBytes de disco, 40 TBytes de memoria y
batería con autonomía para un año.

• Por su parte, el alcance del proyecto consiste en definir

todos los procesos y el trabajo necesario para que el
producto sea provisto con todas las características y
funciones requeridas. Por ejemplo, definir todo el trabajo y
los procesos para tener esa computadora en tiempo y
forma.
 Alcance del Producto vs Alcance del Proyecto

Ciclo de Plan de

Operación
vida del negocio
IDEA

Retiro
producto Producto

Ciclo de vida
del proyecto INICIO INTERMEDIO FIN
Acta
Acta Plan
Plan Aceptación
Aceptación
Entregables Aprobación
Requerimientos
de la gestión Requerimientos Baseline
Progreso
del proyecto
Entrega
Especificaciones
Especificaciones

Entregable del Producto

proyecto
Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Desarrollar el Desarrollar el Plan para la Dirigir y gestionar la Monitorear y Cerrar el

Integración Acta de Dirección del Proyecto ejecución del proyecto controlar el trabajo del proyecto o fase
Constitución del proyecto
Proyecto Realizar el control
integrado de cambios

Gestión de Alcance Planificar la Gestión del Alcance Validar el alcance

Recopilar Requisitos Controlar el alcance
Definir el alcance
Crear el EDT

Gestión de Tiempo Planificar la Gestión del Controlar el

Cronograma cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duración de las
actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Costos Planificar la Gestión de los Controlar los costos

Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto

23
Procesos de gestión del alcance
 5. Gestión del Alcance

• Incluye los procesos necesarios para garantizar que el

proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo
requerido, para completarlo con éxito

• Alcance del Producto: Propiedades y funciones que

caracterizan a un producto, servicio o resultado.

• Alcance del Proyecto: Trabajo que se necesita realizar para

entregar un producto, servicio o resultado con las
propiedades y funciones especificadas.

25
 5. Gestión del Alcance

Expectativas

El equipo de gestión del

proyecto traduce las expectativas
en requisitos

Cliente

Requisitos
El equipo de proyecto define los
entregables necesarios para cumplir
con los requisitos

Entregables

26
 Agenda
– Grupo de Procesos de Planificación
– 4. Gestión de la Integración del Proyecto
– 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
– 5. Gestión del Alcance del Proyecto
– 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
– 5.2 Recopilar Requisitos
– 5.3 Definir el Alcance
– 5.4 Crear la EDT

27
 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
• Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documenta
cómo se definirá el alcance del proyecto, validado y controlado.

• La principal ventaja de este proceso es que proporciona orientación y

dirección en la forma en que se gestiona el alcance en todo el proyecto.

• El plan de gestión del alcance es un componente del plan de gestión del

proyecto o programa que describe cómo se define el ámbito de
aplicación, se desarrolla, supervisa, controla y verifica.

• Este plan ayuda a reducir el riesgo de corrupción del alcance del

proyecto.

Si no planificas, ¡no lo podrás hacer!

28
 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
 Para iniciar el plan de Gestión del Alcance, el Plan para la
Dirección del Proyecto debe contener:
– Fases o ciclo de vida del proyecto
– Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto
– Cómo se realizará la gestión de la configuración
Planificar la Gestión del Alcance: Mapa del proceso

Juicio de
Reuniones
expertos
Plan de Dirección
del Proyecto

Acta de
Constitución del
Proyecto
Plan de Gestión del
Factores Alcance
Ambientales de la
Empresa

Plan de Gestión de
Activos de los
Requerimientos
Procesos de la
Organización

30
• 5.1 Herramientas

– Juicio de Expertos: experiencia proporcionada por

personas con conocimientos especializados.

– Reuniones: el DP y los miembros de su equipo se

reúnen para intercambiar información, evaluar
alternativas y tomar decisiones.

31
• 5.1 Salidas
– Plan de gestión del alcance del proyecto:
• El plan de gestión del alcance es un documento donde se
definen los procedimientos que se llevarán a cabo para:
– Preparar el enunciado o declaración del alcance
– Crear y aprobar la EDT
– Realizar la validación del alcance
– Procesar y aprobar los cambios en el alcance

• Los responsables de implementar las tareas deberían

participar en la elaboración del plan del alcance.

32
• 5.1 Salidas

– Plan de gestión de Requerimientos

• El plan de gestión de requisitos es un componente del plan de

gestión del proyecto que describe cómo se analizarán los
requisitos, documentados, y administrados.

• ¿Cómo se documentarán e informarán los requisitos?, ¿Cómo

será el proceso de monitoreo y control de los requisitos?,
¿Quiénes y cómo realizarán cambios en los requisitos?, ¿Cómo
se priorizarán los requisitos?

33
 Ejemplo de formato
– Plan de Gestión de Alcance

Ejemplo de formato
– Plan de Gestión de Requisitos
• Pregunta tipo examen PMP

Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo
sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de
constitución del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo
necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo
solicitado. Este es un ejemplo de:

a) Proceso de gestión de los cambios.

b) Gestión del alcance.
c) Análisis de calidad.
d) Desglose del alcance.

35
 Agenda
– Grupo de Procesos de Planificación
– 4. Gestión de la Integración del Proyecto
– 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
– 5. Gestión del Alcance del Proyecto
– 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
– 5.2 Recopilar Requisitos
– 5.3 Definir el Alcance
– 5.4 Crear la EDT

36
 5.2 Recopilar Requisitos
• Para poder cumplir con los objetivos del proyecto, es necesario definir y
documentar todas las necesidades y expectativas de los interesados
(patrocinador, cliente, etc.).

• El éxito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en

obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto.

• El proceso de recopilar requisitos incluye la gestión de las expectativas

del cliente y son la base para la EDT.

37
5.2 Mapa del proceso

Plan de Gestión del Técnicas

Alcance Talleres grupales de Técnicas grupales de toma
Entrevistas Grupos de Facilitados creatividad de decisiones
Opinión
Plan de Gestión de
Requerimientos

Cuestionarios y
encuestas Observaciones
Plan de Gestión de Prototipos Diagramas de
Benchmarking
Interesados contexto
Análisis de
Documentos

Acta de
Constitución del Documentación de
Proyecto Requisitos

Registro de
Matriz de
Interesados
Rastreabilidad de
Requisitos

38
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Entradas
– Plan de Gestión de Interesados
• Se utiliza para comprender las necesidades de comunicación ​y
el nivel de participación de los interesados, ​a fin de evaluar y
adaptar su participación ​en las actividades de los requisitos.

– Registro de Interesados
• El registro de interesados ​se utiliza para identificar a los
interesados ​que pueden proporcionar información sobre los
requisitos.
• El registro de interesados ​también captura las principales
necesidades y expectativas de los principales grupos de
interés puede tener para el proyecto.

39
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Herramientas y Técnicas
– Entrevistas
• Se obtiene información de los interesados a través de un
diálogo directo
• Se realiza haciendo preguntas preparadas o espontáneas y
registrando las respuestas
• Puede ayudar a identificar y definir las características y
funciones de los entregables esperados del proyecto

– Grupos de Opinión
• Reúnen a los interesados y expertos para conocer su
expectativas con respecto al producto o resultado propuesto
• Un moderador guía al grupo a través de un discusión
interactiva diseñada para ser más conversacional que una
entrevista individual

40
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Herramientas y Técnicas
– Talleres Facilitados
• Sesiones donde se reúne a los interesados interfuncionales
clave, para definir los requisitos del producto
• Técnica primordial para definir rápidamente los requisitos de
funcionalidad compartida y conciliar las diferencias entre los
interesados
• Permite desarrollar la confianza, fomentar las relaciones y
mejorar las comunicaciones entre los interesados
• Dependiendo de la industria se denominan:
– Software: Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones (Joint
Application Development)
– Manufactura: Despliegue de Funciones de Calidad (Quality Function
Deployment)
– Cliente: Opinión del cliente (Voice of Client VOC)

41
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Herramientas y Técnicas
– Técnicas grupales de creatividad
• Lluvia de ideas
• Técnicas de grupo nominal Proceso de votación  Jerarquizar

Se clasifican en un esquema único

• Mapa Conceptual/Mental para reflejar los puntos en común y
las diferencias de entendimiento

Clasificación de un grupo de ideas

• Diagrama de afinidad para su revisión y análisis
Una técnica que utiliza una matriz de
decisión para proporcionar un enfoque
analítico sistemático para el
• Análisis de decisión multicriterio establecimiento de criterios, como el nivel
de riesgo, la incertidumbre y la valoración,
para evaluar y clasificar muchas ideas.

42
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Herramientas y Técnicas

– Técnicas grupales de toma de decisiones

• Proceso de evaluación de múltiples alternativas con relación
a un resultado esperado, en forma de acuerdo para acciones
futuras
• Utilizadas para clasificar y dar prioridades a los requisitos del
producto
• Los métodos para llegar a una decisión:
– Unanimidad
– Mayoría
– Pluralidad
– Dictadura

43
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Herramientas y Técnicas

44
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Herramientas y Técnicas

– Prototipos
• Método para obtener retroalimentación rápida de los requisitos,
generando un modelo operativo del producto esperado antes de
construirlo realmente.
• Permiten a los interesados experimentar con un modelo de su
producto final
• Sustentan el concepto de elaboración gradual debido a que se
usan en ciclos iterativos para construir maquetas modelos.

– Estudios comparativos (benchmarking): comparar los

resultados o planes de nuestra empresa contra otras empresas
del mercado.

45
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Herramientas y Técnicas
– Diagramas de contexto: gráfico que representa los interesados
fuera del sistema y su interrelación con el mismo.

46
 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.2 Salidas

– Documentación de Requisitos
• Los requisitos pueden empezar en un nivel alto y ser
progresivamente más detallada información sobre los requisitos
que se conoce.
• Antes de formar la línea base, los requisitos deben ser claros
(medibles y comprobables), rastreables, completos, coherentes y
aceptables para los interesados ​clave.

– Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

• Es una tabla que vincula los requisitos del producto desde su
origen hasta que los productos que las satisfagan.
• Contribuye a garantizar que cada requisito agrega valor para el
negocio mediante la vinculación a los objetivos de la empresa y
del proyecto.
47
5.2 Recopilar Requisitos
5.2 Recopilar Requisitos
5.2 Recopilar Requisitos
• Pregunta tipo examen PMP

Lo más dificultoso del proceso recopilar requisitos suele ser entender las
necesidades imprecisas del cliente durante las fases iniciales. Para
mitigar este inconveniente se recomienda:

a) Retroalimentación iterativa entre diseñadores y cliente

b) Prototipos preliminares (prueba y error)
c) Involucrar a la alta gerencia en la recopilación de requisitos
d) Convertir al equipo en clientes

51
 Agenda
– Grupo de Procesos de Planificación
– 4. Gestión de la Integración del Proyecto
– 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
– 5. Gestión del Alcance del Proyecto
– 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
– 5.2 Recopilar Requisitos
– 5.3 Definir el Alcance
– 5.4 Crear la EDT

52
 5.3 Definir el Alcance
• Proceso que consiste en desarrollar una
descripción detallada del proyecto y del
producto.

• Preparar el enunciado detallado del alcance

del proyecto es fundamental para su éxito.

• Durante el proceso de planificación, el

alcance del proyecto se define y se analizan
los riesgos, supuestos y restricciones
existentes.

53
 5.3 Definir el Alcance
• El enunciado del alcance del proyecto se elabora a partir
de:

Entregables principales

Enunciado del
Supuestos Alcance del
Proyecto

Restricciones

54
 5.3 Mapa del proceso

Plan de Gestión del

Alcance Generación de Talleres
Juicio de Análisis del alternativas Facilitados
expertos producto

Acta de
Constitución del Enunciado
Proyecto (Declaración) del
alcance del
proyecto
Documentación de
Requisitos
ACTUALIZACIONES

Activos de los
Procesos de la
Organización

Documentos del Proyecto

55
 5.3 Definir el Alcance
• 5.3 Herramientas y Técnicas

56
 5.3 Definir el Alcance
• 5.3 Herramientas y Técnicas

57
 5.3 Definir el Alcance
• 5.3 Salidas
PROYECTO
Enunciado del alcance Supuestos del
del proyecto proyecto
Entregables del
PRODUCTO proyecto

Restricciones
Descripción del del proyecto
alcance del
producto
Criterios de Exclusiones del
aceptación del proyecto
producto

58
5.3 Definir el Alcance
5.3 Definir el Alcance
 Definir el alcance

• Ejemplos:
1. El enunciado del alcance del proyecto es importante porque éste:
a) Proporciona las bases para hacer futuras decisiones del proyecto.
b) Proporciona un breve resumen del proyecto.
c) Aprueba el proyecto para los interesados.
d) Proporciona criterios para medir el costo del proyecto.

2. Entre los activos de los procesos de la organización podemos citar:

a) Políticas de la organización.
b) Procedimientos de la organización.
c) Información histórica.
d) Todas las anteriores.
 Definir el alcance

• Ejemplos:

3. Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a un nuevo proyecto y ha

recibido como input un Enunciado del Alcance. Lo primero que debe hacer como
Project Manager es :
a) Crear el Plan de Proyecto utilizando una EDT
b) Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado input para el Enunciado de
Alcance
c) Formar un equipo para crear un Plan de Procura exhaustivo
d) Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo

4. Es la experiencia proporcionada por cualquier persona o grupos de personas con

conocimientos o formación especializada.
a) Juicio experto.
b) Metodología de gestión del proyecto.
c) Método para seleccionar un proyecto.
d) Ninguna de las anteriores.
 Definir el alcance

• Ejemplos:
5. Las características y funciones de un producto o servicio son
consideradas como ____________, y el trabajo que tiene que
estar hecho para entregar un producto/servicio como la salida del
proyecto es considerada__________
a) Desarrollo del producto, desarrollo del proyecto.
b) Orientadas al Marketing, Orientadas a la Gerencia.
c) Alcance del producto, Alcance del proyecto.
d) Diferenciaciones, un sistema de gerencia.
 Agenda
– Grupo de Procesos de Planificación
– 4. Gestión de la Integración del Proyecto
– 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
– 5. Gestión del Alcance del Proyecto
– 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
– 5.2 Recopilar Requisitos
– 5.3 Definir el Alcance
– 5.4 Crear la EDT

64
 5.4 Crear la EDT
• Proceso que consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y manejables.

• La estructura del desglose del trabajo (EDT/WBS), es una

descomposición jerárquica, basada en entregables del
trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto.

• La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y

representa el trabajo especificado en el enunciado del
alcance del proyecto aprobado y vigente.

• WBS = Work Breakdown Structure

65
El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT,
denominados paquetes de trabajo.
Un paquete de trabajo (Work package) puede ser programado, monitoreado,
controlado y su costo puede ser estimado

A cada componente de la EDT incluidos

los paquetes de trabajo se les asigna una
cuenta de control.

Por lo general, muchas organizaciones

cometen el error de saltearse este
proceso al momento de planificar sus
proyectos. En su lugar, comienzan a
descomponer el proyecto a nivel de tareas y
esto no favorece para un proyecto exitoso.

66
Crear la EDT : Mapa del proceso

Plan de Gestión del

Alcance

Juicio de Descomposición
Enunciado del
expertos
alcance del
proyecto

Documentación de
Línea Base del
Requisitos
Alcance

ACTUALIZACIONES

Factores
Ambientales de la
Empresa

Activos de los
Procesos de la Documentos del Proyecto
Organización

67
 5.4 Crear la EDT
• 5.4 Herramientas y Técnicas

– Descomposición
• Es la subdivisión del proyecto en componentes más pequeños y
manejables.
• Se divide hasta que el trabajo y entregables definidos a nivel de
Paquetes de Trabajo
• El nivel de paquetes de trabajo es el nivel más bajo de la EDT y aquí
el costo y duración de las actividades puede estimarse

El todo Las partes

68
 La EDT
Descomposición
jerárquica Está orientado hacia los
entregables

Es una representación del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos
del mismo y crear los productos entregables requeridos. En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables,
sub-entregables y paquetes de trabajo.

Entregables que no están en la EDT,

están fuera del Alcance del proyecto
Paquete de trabajo: son entregables en el nivel más bajo de cada sector de
la EDT y es el punto en el que el costo y el cronograma para el trabajo
pueden estimarse de forma fiable. El nivel de detalle para los paquetes de
trabajo variará según el tamaño y la complejidad del proyecto.
 5.4 Crear la EDT
• 5.4 Salidas
El enunciado del alcance del proyecto, así como Declaración del alcance
su EDT y el diccionario de la EDT, una vez del proyecto
aprobados constituyen la Línea Base del alcance
del proyecto.
Línea base del
alcance EDT

Diccionario de la EDT

La línea base del alcance puede cambiarse sólo a través de los

procedimientos de control de cambios formales y que se utiliza como
base para la comparación.

70
 5.4 Crear la EDT
• 5.4 Salidas
Personal

Lista de actividades Estimaciones

Cronograma
Control del Proyecto
EDT

Presupuesto

Diagrama de red
Gestión de Riesgos

71
5.4 Crear la EDT
¡La EDT es un elemento clave que conecta al proyecto!

GERENCIA DE PROYECTOS

EDT

COSTO ALCANCE

CRONOGRAMA

72
Ejemplo de EDT
 Ejemplo de EDT
EDT - Sistema de aeronave militar
Ejemplo de EDT
 Ejemplo de EDT
EDT – Desarrollo de Software
 5.4 Crear la EDT

Algunas ventajas de utilizar la EDT son:

• Herramienta de trabajo en equipo que involucra con sentido de
pertenencia a los miembros claves
• Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda
rápidamente su lugar en el proyecto
• Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y
riesgos.
• Facilitar la comunicación
• Facilitar el control integrado de cambios
 5.4 Crear la EDT
• 5.4 Salidas
Se trata de un documento que
respalda y acompaña al EDT

78
5.4 Crear la EDT
Preguntas tipo examen PMP
1. El proceso de descomposición es una técnica usada para construir un (a).
a) Red de procedencia.
b) Diagrama de método de camino crítico.
c) Análisis de varianza.
d) Estructura de desglose del trabajo (EDT).

2. La estructura de desglose de trabajo puede considerarse MEJOR

como una ayuda efectiva para las comunicaciones del _________
a) Equipo
b) Director de proyecto
c) Cliente
d) Interesado
Preguntas tipo examen PMP

3. El proyecto que esta a su cargo ya acabo la fase de diseño e ingreso en la fase

de construcción. Ud. acaba de ser informado que el grupo encargado de la
construcción integrada del producto esta teniendo serias dificultades para
avanzar. Los diseños que fueron entregados por los tres equipos que
trabajaron en forma simultanea dicha fase, han entregado diseños diferentes
en su interpretación, presentación y en su nivel de profundidad. Cual es la
causa mas probable del problema:
a) Falta de capacidad técnica de diseño
b) Falta de un WBS detallado
c) Falta de comunicación
d) Falta de un diccionario WBS
Muchas Gracias