Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, γνωστή και ως ηλεκτρονική τιμολόγηση, είναι η ψηφιακή ανταλλαγή τιμολογίου μεταξύ προμηθευτή και αγοραστή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα τιμολόγιο που εκδίδεται, αποστέλλεται και παραλαμβάνεται με δομημένο τρόπο που καθιστά εύκολη την αυτόματη και ηλεκτρονική επεξεργασία του.

Στην ΕΕ, ορισμένες επιχειρήσεις και όλες οι δημόσιες διοικήσεις χρησιμοποιούν το ευρωπαϊκό πρότυπο en για την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Όλες οι δημόσιες διοικήσεις στην ΕΕ μπορούν να δέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια για δημόσιες συμβάσεις, ενώ ορισμένες χώρες της ΕΕ έχουν καταστήσει υποχρεωτική για τους προμηθευτές την υποβολή ηλεκτρονικών τιμολογίων για την ίδια διαδικασία. Είναι προαιρετικό για την επιχείρησή σας να υιοθετήσει για τις συναλλαγές της με άλλες επιχειρήσεις την ηλεκτρονική τιμολόγηση ως πρότυπο.

ηλεκτρονική τιμολόγηση στην πράξη

Όλες οι δημόσιες διοικήσεις στην ΕΕ πρέπει να είναι σε θέση να δέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και, στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν είστε προμηθευτής, εσείς επιλέγετε αν θα στείλετε ηλεκτρονικά τιμολόγια ή όχι.

Ωστόσο, κάθε χώρα της ΕΕ έχει καθορίσει τους δικούς της κανόνες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και σε ορισμένες χώρες μπορεί να είναι υποχρεωτική η αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις . Μπορείτε να δείτε ποιοι είναι οι συγκεκριμένοι κανόνες ανά χώρα στα ενημερωτικά δελτία για την ηλεκτρονική τιμολόγηση en .

ηλεκτρονική τιμολόγηση και η επιχείρησή σας

η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας με τους εξής τρόπους:

• ταχεία επεξεργασία των πληροφοριών και των δεδομένων και άμεση τροφοδότησή τους στα συστήματα πληρωμών και λογιστικής της επιχείρησής σας
• αντικατάσταση των εντύπων με ηλεκτρονικά για ταχύτερο χειρισμό και αρχειοθέτηση
• δυνατότητα εξοικονόμησης από εκτυπώσεις, ταχυδρομικά τέλη και ανθρώπινους πόρους.

Αν θέλετε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην επιχείρησή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές en για αρχή.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη βοήθεια ενός πάροχου υπηρεσιών και λύσεων, μιας εταιρείας που παρέχει ηλεκτρονικά ή συμβατικά εργαλεία για να μπορέσει η επιχείρησή σας να δημιουργήσει ένα σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ή να χρησιμοποιήσετε το πακέτο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης en .