Module:

Conduite et gestion de
projet

La planification du projet :
passer du découpage au diagramme de Gantt

Table des matières

Objectifs d’apprentissage ..................................................................................................... 2

Introduction ............................................................................................................................. 2

La planification du projet dans le cycle de vie d’un projet .......................................................2

La planification : méthodologie ........................................................................................... 2

Partir d’un découpage chronologique .........................................................................................3

Le diagramme de Gantt .................................................................................................................5

Passer de la WBS au Gantt ..............................................................................................................6

Associer chaque tâche à un acteur projet ............................................................................................ 6
Construire le diagramme de Gantt ......................................................................................................... 7

Les enjeux ................................................................................................................................ 8

La maîtrise des délais ......................................................................................................................8

La maîtrise des coûts .......................................................................................................................8

Enjeux liés au type d’outil de gestion de projet choisi ...............................................................8

Conclusion ............................................................................................................................... 9

Références ............................................................................................................................. 10

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Objectifs d’apprentissage
A l’issue de ce cours, vous serez en mesure :

− De situer la planification du projet dans le cycle de vie d’un projet

− De comprendre la méthodologie à mobiliser pour planifier un projet
− D’appliquer la méthodologie à un projet donné à titre d’exemple, ou à votre propre projet
− De comprendre les enjeux de la planification fine d’un projet

Introduction
Dans ce cours nous commençons par situer la planification d’un projet dans le cycle de vie d’un
projet. Nous présentons ensuite les grands principes de cette planification, qui consistent à passer
du découpage du projet en tâches (appelé Work Breakdown Structure (WBS) en anglais) à un
calendrier de réalisation sous forme de diagramme de Gantt. L’exemple d’un MOOC permet
d’illustrer cette représentation du calendrier. Nous terminons par une identification de trois
enjeux : la maîtrise des délais, la maîtrise de coûts, et le choix de l’outil de gestion de projet.

La planification du projet dans le cycle de vie d’un projet

Nous sommes dans la phase d’initialisation du projet, qui consiste à mettre en place tous les
éléments et outils que le chef de projet va utiliser pour gérer le projet. Une des actions majeures
de cette phase est la planification du projet.

Avant-projet
•Identifier et comprendre le
besoin
•Opportunité
•Faisabilité & risques

Clôture Initialisation
•Acter la recette •Introduire le chef de projet
•Faire le bilan •Définir l'équipe projet
•Capitaliser •Définir et estimer le projet
•Planifier le projet

Réalisation et contrôle
•Lancer le projet (kick-off)
•Concevoir, réaliser et déployer
•Ajuster si nécessaire

Figure 1 : La planification du projet dans le cycle de vie d'un projet

La planification : méthodologie
En amont de la planification, le chef de projet aura procédé au découpage du projet en tâches
et sous-tâches, dans ce qui s’appelle en anglais la Work Breakdown Structure (WBS).

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 Figure 2 : Work Breakdown Structure

Partir d’un découpage chronologique

Même si un projet peut très bien être découpé de manière thématique, par familles de tâches,
une approche chronologique (selon les étapes d’avancement du projet) sera plus utile lorsqu’il
s’agira de transformer ce découpage en calendrier de réalisation. Regardons l’exemple d’un tel
découpage pour un projet de MOOC.

Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Étape 5

•Conception •Production des •Tests, corrections •Lancement et •Évaluation du
contenus et validation animation du MOOC
pédagogiques MOOC

Figure 3 : découpage d'un projet de MOOC en étapes

A partir de ces étapes, nous avons réalisé le WBS pour l’étape 2, la production des contenus
pédagogiques (Figure 4). Pour ce faire, nous avons d’abord listé les tâches, en nous posant la
question « de quoi avons-nous besoin pour faire ceci ? ». Ainsi, avant de tourner des vidéos, il
faut avoir défini le scénario (l’enchaînement des idées et le discours) et préparé le matériel.

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 PRODUCTION DES CONTENUS
PÉDAGOGIQUES

Réaliser les
Rédiger les contenus
contenus Vérifier les contenus

Réaliser les vidéos

Réaliser les
images et
schémas
Rédiger les
textes
Concevoir le scénario Produire les vidéos Finaliser les vidéos

Relire et Valider les Vérifier les

corriger les schémas et exports
textes images vidéo

Définir Monter les Exporter les

Préparer et
l'enchaîne- Rédiger le Tourner les vidéos et fichiers
tester le
ment des discours vidéos travailler le dans le
matériel
idées son format final

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Le diagramme de Gantt
Afin de représenter avec précision l’enchaînement des tâches, nous allons utiliser un diagramme
de Gantt. Ce type de diagramme, utilisé aussi bien en gestion de production qu’en gestion de
projet, représente chaque tâche par un segment d’une longueur proportionnelle à sa durée. Il
convient particulièrement bien aux projets simples, même si les logiciels de gestion de projet
permettent désormais de l’utiliser pour des projets plus complexes.

Par exemple, dans le Gantt ci-dessous (Figure 5), la tâche « create draft of architecture » (créer
une ébauche d'architecture) dure deux semaines. La tâche suivante « prepare construction
documents » (préparer les documents de construction) dure trois semaines. Ces deux tâches sont
en effet des sous-tâches de la tâche principale conception de l’architecture, représentée par
une barre noire avec des marqueurs de début et de fin. La durée de cette tâche est la somme
de la durée de toutes ses sous-tâches. Le moments clés dans un projet comme les réunions ou
les décisions importantes (ici accord sur le plan d’architecture) s’appellent des jalons, qui sont
représentés par un losange.

Tâche principale : Conception de

l’artchitecture (5 semaines)

Sous-tâche : créer l’ébauche

d’architecture (2 semaines)

Sous-tâche : préparer les documents de

construction (3 semaines)

Jalon : accord sur le plan d’architecture

Figure 5 : Exemple d'un diagramme de Gantt

NB : Ne cherchez pas attribuer à une signification à Gantt comme s’il s’agissait d’un acronyme :
il est nommé ainsi car il a été proposé par Henry L. Gantt, proche de Frederick W. Taylor

5
Passer de la WBS au Gantt
NB. Ce cours se voulant avant tout méthodologique, nous n’évoquons pas l’usage d’un outil de
gestion de projet particulier. L’illustration qui suit a été réalisée avec un tableur de type Excel.
Nous aborderons les enjeux de ce choix dans la section suivante.

Associer chaque tâche à un acteur projet

Nous avons déjà identifié les acteurs projet à mobiliser et nous connaissons le temps nécessaire
pour chaque tâche.

Tâche Acteur projet Jours/homme

Rédiger les contenus
Rédiger les textes Pierre T. (enseignant-auteur) 10
Réaliser les contenus
Réaliser les images et schémas Chahira S. (infographiste) 5
Réaliser les vidéos
Concevoir le scénario
Définir l'enchaînement des idées Éloïse A. (réalisatrice) 2
Rédiger le discours Pierre T. (enseignant-auteur) 2
Produire les vidéos
Préparer et tester le matériel Yves M. (technicien AV) 0,5
Tourner les vidéos Éloïse A. (réalisatrice) 2
Pierre T. (enseignant-auteur) 2
Yves M. (technicien AV) 2
Finaliser les vidéos
Monter les vidéos et travailler le son Yves M. (technicien AV) 6
Exporter les fichiers dans le format final Yves M. (technicien AV) 0,5
Vérifier les contenus
Relire et corriger les textes Thomas G. (expert contenu) 1
Valider les schémas et images Lucia Y. (chef de projet) 0,5
Vérifier les exports vidéo Lucia Y. (chef de projet) 0,5

Tableau 1 : Association tâches / acteurs projet / temps

NB. Pour simplifier, le technicien audiovisuel (AV) est polyvalent. Dans une production
professionnelle, les tâches seraient confiées à des spécialistes (cadreur, ingénieur du son,
monteur), ce qui multiplie le nombre de personnes affectées au projet.

6
Construire le diagramme de Gantt
Notre liste des tâches nous permet d’alimenter le Gantt, et notre WBS nous donne déjà une indication de leur enchaînement.

Nous avons placé les tâches de chacun selon un ordre logique. Vous remarquerez entre autres :

a) La distinction entre les tâches, sous-tâches et sous-sous-tâches qui sont décalées par des tabulations à gauche
b) Que les traits noirs représentent la date de début ou de fin d’un groupe de sous-tâches
c) Que les sous-tâches / sous-sous-taches sont représentées par des barres de couleur
d) Que les weekends sont grisés
e) Que les 10 jours pour la tâche « rédiger les textes » s’étalent sur trois semaines car Pierre, notre enseignant, ne travaille pas à temps
plein sur la rédaction

janv-23 févr-23
Tâche Acteur projet Nbr. Jours 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Etape 2 : production de contenus pédagogiques

Préparer les contenus textuels
Rédiger les textes Pierre T. (enseignant-auteur) 10

Réaliser les contenus multimédias

Réaliser les images et schémas Chahira S. (infographiste) 5

Réaliser les vidéos

Concevoir le scénario
Définir l'enchaînement des idées Éloïse A. (réalisatrice) 2
Rédiger le discours Pierre T. (enseignant-auteur) 2

Produire les vidéos

Préparer et tester le matériel Yves M. (technicien AV) 0,5
Tourner les vidéos Éloïse A. (réalisatrice) 2
Tourner les vidéos Pierre T. (enseignant-auteur) 2
Tourner les vidéos Yves M. (technicien AV) 2

Finaliser les vidéos

Monter les vidéos et travailler le son Yves M. (technicien AV) 6
Exporter les fichiers dans le format final Yves M. (technicien AV) 0,5

Vérifier les contenus

Relire et corriger les textes Thomas G. (expert contenu) 1
Valider les schémas et images Lucia Y. (chef de projet) 0,5
Vérifier les exports vidéo Lucia Y. (chef de projet) 0,5

Figure 6 : Diagramme de Gantt pour l'étape 2 du projet de MOOC

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Les enjeux
La maîtrise des délais
Grâce à un diagramme de Gantt précis et détaillé, le chef de projet a une vision d’ensemble du
déroulement du projet dans le temps, ainsi que des périodes lors desquelles il faut mobiliser
chaque personne. Les membres de l’équipe peuvent visualiser leurs tâches et la planification de
celles-ci, et peuvent aussi voir les tâches qui viennent avant et après leurs interventions
respectives.

Ainsi, dans l’exemple présente en Figure 6, le chef de projet voit que l’étape en question prendra
au total six semaines, dont la moitié est dédiée à la rédaction des contenus. Toutefois, cette
représentation ne permet d’alerter en cas de retards susceptibles d’impacter les tâches
suivantes, car les dépendances entre tâches ne sont pas intégrées. Ce sera le sujet d’un autre
cours dans cette série.

La maîtrise des coûts

Le chef de projet sera en mesure de calculer le coût du projet en multipliant le coût journalier de
chaque membre de l’équipe par le nombre de jours de mobilisation. Il ne faut pas oublier
d’ajouter à ces montants les coûts de matériel. Dans notre exemple, ce sera le tarif journaliser
des équipements pour le tournage vidéo (studio, caméra, microphone), ainsi que des coûts de
licence de logiciels de traitement d’images et de montage si ceux-ci ne sont pas déjà intégrés
au coût journalier des personnes qui réalisent ces tâches.

Le principal apport du diagramme de Gantt dans la maîtrise des coûts est le lien avec le temps
nécessaire pour chaque tâche. En cas de sous-estimation, le coût du projet va nécessairement
augmenter, au risque de ne plus rentrer dans le budget alloué.

Enjeux liés au type d’outil de gestion de projet choisi

Comme nous l’avons vu, un diagramme de Gantt peut être réalisé sans utiliser un outil spécifique
de gestion de projet. Toutefois, ces outils dédiés apportent beaucoup de fonctionnalités au
service du chef de projet comme le calcul automatique de la durée du projet, l’affichage des
liaisons et dépendances entre tâches, l’affectation des ressources à chaque tâche, des
tableaux de bord pour suivre le projet au jour le jour…

Le choix de l’outil se fera fonction de la complexité du projet, du nombre de projets à gérer dans
un portefeuille, des interconnexions souhaitées avec le système d’information de l’entreprise et
d’autres critères comme le temps d’appropriation de l’outil en question.

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Conclusion
Dans ce cours nous avons situé la planification d’un projet dans le cycle de vie d’un projet. Nous
avons ensuite détaillé les grands principes de cette planification, qui consistent à passer du
découpage du projet en tâches (la Work Breakdown Structure) à un calendrier de réalisation
sous forme de diagramme de Gantt. Nous avons illustré ce processus par l’exemple d’un MOOC.
Enfin, nous avons identifié trois enjeux : la maîtrise des délais, la maîtrise de coûts, et le choix de
l’outil de gestion de projet.
Ce cours ayant pour objectif de démontrer le passage de la WBS à un diagramme de Gantt, il
n’aborde pas les dépendances entre tâches, qui font l’objet d’un autre cours de cette série, tout
comme l’approfondissement de la gestion des délais et des coûts.