Estimation Des Coüts Et Delais

Les estimations des coûts, des
délais et des ressources

Les estimations des coûts, des
délais et des ressources
1. Management des délais
• Définir les tâches

• Séquencement des tâches
• Estimer les ressources nécessaires aux
activités
• Estimer la durée des activités
• Etudier les contraintes de temps
• Elaborer le planning
Les contraintes calendaires
ØCONTRAINTES CALENDAIRES (livraison de matériels,
date de prise de décision, etc.)
ØCONTRAINTES DE DELAIS TECHNIQUES (attente du
temps de séchage d’un béton, etc.)
ØCONTRAINTES DE DISPONIBILITE DES INTERVENANTS ET
DES MOYENS (congé, formation des personnels,
maintenances d’équipements, etc.)
ØCONTRAINTES BUDGETAIRES (budget limité, etc.)
ØCONTRAINTES D’ENCHAINEMENT DES ACTIVITES OU
RELATIONS D’ORDRE.
2. Management des coûts
• Pour établir un budget prévisionnel qui se
base sur notre planning prévisionnel, nous
devons lister les coûts directs et indirects de
notre projet.
2.1 Les coûts directs
• La somme des salaires des RH internes à notre
organisation de projet au prorata du nombre d’heures où
nous avons prévu qu’elles travaillent pour notre projet.
• Quand on parle de salaire, on parle en fait de coût salarial

complet pour l’entreprise.
• Si notre projet fait appel à la main d’œuvre externe

(consultants, auto- entrepreneurs...), multipliez le prix
d’un jour homme (j/h) de chaque type de ressource
externe par la somme des (j/h) nécessaires à notre projet,
le coût des achats ou de la location de matériel spécifique
au projet (ex: papier, ...)
• Les frais éventuels de déplacement.

2.2 Les coûts indirects
Quand certaines de nos ressources sont

allouées à plusieurs projets et ne sont pas
exclusivement réservées à notre projet, on
parle de coûts indirects pour ces ressources.
2.3 Les frais généraux
La loca on des locaux où se trouvent entre
autres la partie internet de votre équipe projet,
mobilier u lisé par ces mêmes personnes,
l’amortissement de leurs ordinateurs, le coût
de l’espace de travail dont les salles de réunion.
2.4 Les frais de gestion
salaires des services transverses à
l’entreprise (Service juridique, Service
comptable, ...)
3. Management des ressources
Pour mener à bien cette phase, il faut :
– Indiquer les noms et fonctions du maître
d'œuvre : le chef de projet .
– Elaborer la liste des compétences
identifiées comme nécessaires à la
réalisation du projet.
– Localiser ces compétences dans
l'entreprise
• Il s’agit de :
• 3.1 Définir les ressources humaines

nécessaires : Pour identifier les compétences
nécessaires et repérer les acteurs
correspondant aux profils requis :
• 3.2 Elaborer un tableau de ressources : Pour

centraliser les informations nécessaires
l'élaboration du planning et du budget.
Identification des compétences
nécessaires
Compétence Service Responsable Personne Remarque
pressentie
Lister les Identifier le Donner le nom Donner le nom Ajouter des

compétences service au sein du responsable de la (les) commentaires
nécessaires duquel on du service personne (s) si nécessaire
pourra trouver ayant cette
chacune de ces compétence et
compétences susceptible de
rejoindre le
groupe
Tableau des ressources
Nom fonction Groupe ou Coût Coût Taux
de la service d’utilisatio unitaire d’affectat
ressource n ion
RH Lister les Indiquer la Indiquer le Coût Coût Pourcent

acteurs fonction de service de Horaire ou Horaire ou age de
affectés au chacun des rattacheme journalier journalier disponibi
projet acteurs nt lité
pour le
projet
RM Lister les Indiquer le Indiquer le Investissem Coût Pourcent

ressources type et service de ent de horaire ou age de
matérielles l’usage de maintenanc départ journalier disponibi
affectées au chaque e (prise en en cas de lité
projet matériel mains) location pour le
projet
4. Le management des ressources
humaines
Pour éviter le turnover important des
ressources humaines du projet lié à la
démotivation, les prévisions de charge de
travail pour chaque tâche doivent être évaluées
au plus juste afin d’éviter des surcharges trop
fréquentes ou des planchers d’inactivité,
sources importantes de démotivation.
Lorsqu’une ressource extérieure (consultant,
ingénieur ou technicien) est amenée à quitter
le projet, il faut s’assurer qu’elle ne parte sans
avoir fait préalablement un transfert de
compétences auprès de ressources demeurant
sur le projet.
• Cependant, dans la mesure du possible, il est
préférable de ne pas laisser partir une des
ressources « critiques » et des ressources «
sachantes » du projet.
– Une ressource « critique » est une personne

indispensable au projet. Elle connaît l’équipe,
détient toutes les informations permettant de gérer
l’équipe et l’avancement du projet passe par elle.
– Une ressource « sachante » est une ressource qui
détient la compétence et qui peut former des
ressources entrantes. Elle a une connaissance des
risques et des diﬃcultés du projet.

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délais et des ressources

• Définir les tâches

• Quand on parle de salaire, on parle en fait de coût salarial

• Si notre projet fait appel à la main d’œuvre externe

• Les frais éventuels de déplacement.

Quand certaines de nos ressources sont

• 3.1 Définir les ressources humaines

• 3.2 Elaborer un tableau de ressources : Pour

Lister les Identifier le Donner le nom Donner le nom Ajouter des

RH Lister les Indiquer la Indiquer le Coût Coût Pourcent

RM Lister les Indiquer le Indiquer le Investissem Coût Pourcent

– Une ressource « critique » est une personne

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