Les Négociations Collectives Du Télétravail: SAE 4.GPRH.02 - Dialogue Social
Les Négociations Collectives Du Télétravail: SAE 4.GPRH.02 - Dialogue Social
Les Négociations Collectives Du Télétravail: SAE 4.GPRH.02 - Dialogue Social
02 - Dialogue Social
25 MARS 2024
D’HAYTI MARAH, MASAKA NZUZI KETSHA, SMAHAT YASMINE
GEA 1 GPRH 2A FI
Table des matières
I. Introduction ........................................................................................................................... 1
A. Contexte et importance du télétravail dans le contexte actuel............................................................................. 1
B. La problématique ................................................................................................................................................. 2
VI. Bibliographie A. Liste des sources utilisées dans le document écrit :............................. 23
I. Introduction
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par le télétravail. Trois ans plus tard, les entreprises commencent à évaluer les impacts
durables de cette transition vers le télétravail réalisée en urgence. Une première
observation révèle que de nombreux locaux d'entreprise restent déserts le vendredi,
tandis que les grandes villes connaissent des embouteillages plus importants que
jamais le jeudi soir. De plus, les entreprises ont pu constater que ce mode de travail
peut engendrer des dysfonctionnements au sein des équipes lorsque les
collaborateurs ne se rencontrent pas physiquement, ainsi que des défis complexes en
termes de gestion managériale.
B. La problématique
Le télétravail, tel que défini par l'article L. 1222-9 du Code du travail, englobe toute
forme d'organisation du travail où un salarié exécute des tâches habituellement
réalisables dans les locaux de l'employeur, de manière volontaire et en dehors de ces
locaux, en utilisant les technologies de l'information et de la communication. Cette
définition large inclut diverses modalités et lieux de travail, ainsi que différentes
situations pratiques :
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Le télétravail nomade signifie que le salarié conserve un bureau sur site mais utilise
des technologies et des outils mobiles pour travailler à distance depuis divers endroits.
La fréquence du télétravail peut varier, allant d'une pratique régulière intégrée à
l'activité normale de l'entreprise à une utilisation ponctuelle à la demande du salarié
ou en cas de circonstances exceptionnelles, comme le spécifie l'Accord National
Interprofessionnel du 26 novembre 2020, article 3.2.
Le télétravail n'est pas adapté à tous les postes ou à toutes les situations. Les
employeurs doivent identifier les postes télétravaillables et les critères d'éligibilité.
Critères d'éligibilité
Exclusions
Certains salariés sont exclus du télétravail, notamment ceux en période d'essai, les
stagiaires, etc.
Les télétravailleurs sont soumis aux mêmes règles que les salariés travaillant sur site,
y compris en termes de protection sociale et de conditions de travail.
- Dispositions conventionnelles
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Le télétravail peut être mis en place via un accord collectif, une charte élaborée par
l'employeur, ou un accord entre le salarié et l'employeur. Le comité social et
économique doit être consulté dans les entreprises d'au moins 50 salariés.
- Circonstances exceptionnelles
Lors de l'introduction du télétravail dans une entreprise, qu'il soit régulier ou ponctuel,
l'accord collectif ou la charte établie par l'employeur doit contenir des dispositions
précises pour encadrer cette pratique. Voici quelques éléments :
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• Gestion des frais : Fixer les règles de prise en charge des frais engagés par les
salariés pour le télétravail, que ce soit par remboursement ou allocation
forfaitaire.
• Période d'adaptation et évaluation : Prévoir une phase initiale d'expérimentation
du télétravail, avec un bilan pour ajuster les modalités de fonctionnement.
• Procédures de demande : Formaliser la procédure à suivre pour demander à
passer en télétravail, ainsi que les délais de réponse.
• Gestion des jours de télétravail : Planifier les jours de télétravail et définir les
modalités de modification de cette planification.
• Aménagement du poste de travail : S'assurer que les salariés en télétravail
disposent d'un environnement de travail adapté et sécurisé.
• Dispositif d'accompagnement et de signalement : Mettre en place des dispositifs
pour prévenir et gérer les risques professionnels liés au télétravail.
En intégrant ces points dans l'accord collectif ou la charte, l'entreprise établit un cadre
clair et équitable pour la pratique du télétravail, tout en préservant les droits des
salariés et les intérêts de l'employeur.
A. La négociation collective
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B. Cadre légal et obligations des employeurs et des représentants
syndicaux
Selon les principes du droit du travail, les employeurs sont tenus de reconnaître le droit
des travailleurs à se syndiquer et à négocier collectivement. Cette reconnaissance est
souvent consacrée dans la législation nationale et les conventions internationales du
travail, assurant ainsi la protection des droits fondamentaux des travailleurs.
Le cadre légal concernant les employeurs et les représentants syndicaux est régi en
France par le Code du travail. Les employeurs ont des obligations légales envers les
représentants syndicaux, notamment en ce qui concerne la liberté syndicale, la
protection des représentants syndicaux contre toute forme de discrimination ou de
représailles, ainsi que le respect de leur mandat représentatif.
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et de communiquer avec les salariés sur les questions syndicales. De plus, les
employeurs doivent consulter les représentants syndicaux sur les décisions
importantes affectant les conditions de travail des salariés, conformément à l'article
L2143-3.
En ce qui concerne les représentants syndicaux, ces derniers ont également des
obligations légales envers les employeurs et les salariés. Ils doivent agir de manière
responsable et respecter les règles en vigueur dans l'entreprise. Les représentants
syndicaux ont également le devoir de représenter les intérêts de leurs membres de
manière équitable et transparente.
Les accords collectifs jouent un rôle essentiel dans la régulation des relations de travail
en entreprise. Ces accords sont négociés entre les représentants des salariés et les
employeurs et peuvent couvrir un large éventail de questions, telles que les salaires,
les conditions de travail, les avantages sociaux, etc.
Une tendance de plus en plus observée dans les entreprises est la mise en place
d'accords d'entreprise sur mesure, qui permettent aux parties de s'adapter aux
spécificités de chaque entreprise. Ces accords peuvent contribuer à renforcer le
dialogue social et à favoriser un climat de travail harmonieux.
Par ailleurs, une tendance émergente est celle de l'inclusion de clauses relatives au
bien-être des salariés et à la responsabilité sociale des entreprises dans les accords
collectifs. Ces clauses visent à promouvoir le bien-être des salariés, à favoriser l'égalité
des chances et à encourager le respect de l'environnement.
En conclusion, le cadre légal et les accords en entreprise jouent un rôle crucial dans
la régulation des relations de travail. Il est essentiel que les employeurs et les
représentants syndicaux respectent ces obligations et s'engagent dans des
négociations constructives pour garantir des conditions de travail équitables et
favorables pour toutes les parties impliquées.
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Le chapitre I de l'accord établit son champ d'application et les termes utilisés,
s'adressant à l'ensemble des salariés, qu'ils aient un contrat à durée indéterminée ou
déterminée. Le télétravail est défini comme toute activité réalisée en dehors des locaux
de l'employeur, recourant aux technologies de communication, et effectuée depuis le
domicile du télétravailleur, désignant son lieu de résidence habituelle. Toutefois, le
télétravail exclut les travaux sur des sites externes ou lors de déplacements
professionnels.
Dans le chapitre II, sont établies les conditions pour accéder au télétravail régulier,
incluant le consentement mutuel entre le salarié et le manager, la fréquence régulière
du télétravail alterné entre domicile et entreprise, ainsi que les critères d'éligibilité tels
que l'ancienneté, la compatibilité du poste avec le télétravail, la maîtrise du métier, le
nombre de télétravailleurs et les équipements nécessaires à domicile.
Le texte réglemente les modalités du télétravail, concernant aussi bien les demandes
initiées par les salariés que celles par les employeurs. Les demandes doivent être
formulées par écrit, avec une copie adressée aux Ressources Humaines, et une
réponse est attendue dans un délai d'un mois. Le refus de télétravail peut être justifié
par des critères spécifiques, notamment en lien avec les besoins de présence
physique dans l'entreprise ou les contre-indications médicales.
Un avenant au contrat de travail est établi pour formaliser les modalités du télétravail,
comprenant la fréquence, les jours travaillés et les équipements fournis. Un retour à
l'exécution normale du contrat de travail après une période d'adaptation doit être
motivé par écrit.
Le télétravail régulier est encadré, avec une limite d'un minimum d'un jour et un
maximum de trois jours par semaine, exigeant une présence physique dans
l'entreprise au moins deux jours par semaine. Une indemnité forfaitaire est prévue pour
les salariés en télétravail, et les modalités de prêt de matériel sont définies, incluant la
restitution en cas de cessation de l'activité à domicile.
Enfin, le télétravail occasionnel est autorisé dans certaines situations exceptionnelles.
L'article 10 établit les critères d'éligibilité, tandis que l'article 14 précise les conditions
et modalités d'imposition du télétravail en cas de circonstances extraordinaires. Les
dispositions communes couvrent la régulation de la charge et du temps de travail,
l'accès aux télétravailleurs, ainsi que les mesures de protection de la vie privée et de
santé des salariés, avec un suivi annuel de l'accord prévu.
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Lamyline - Document (universite-paris-saclay.fr)
Le texte met en avant l'intégration réussie du télétravail dans le groupe TFl depuis
les initiatives de 2017. La crise sanitaire a renforcé cette pratique, offrant une
meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle, réduisant les temps de
trajet et contribuant à la RSE en réduisant les émissions polluantes. Le télétravail est
devenu un levier d'attractivité pour le recrutement, notamment dans les domaines de
l'IT et du digital. Les conditions d'éligibilité, la mise en œuvre et l'organisation du
télétravail sont détaillées, tout en soulignant l'importance du maintien du lien social.
Enfin, les droits et devoirs des salariés en télétravail ainsi que les modalités de suivi
de l'accord sont spécifiées.
Les employeurs ont la charge de fournir les ressources et les outils nécessaires pour
permettre à leurs employés de travailler à distance en toute sécurité. Cela implique
l'établissement de politiques de sécurité des données robustes, la garantie d'un accès
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sécurisé aux systèmes informatiques de l'entreprise, ainsi que la sensibilisation des
employés aux meilleures pratiques de sécurité en ligne.
Dans l'univers du télétravail, l'autonomie et la discipline sont des atouts essentiels. Les
salariés télétravailleurs doivent jongler avec leur propre gestion du temps et de leurs
tâches. Établir des horaires de travail clairs et maintenir des frontières nettes entre vie
10
professionnelle et personnelle devient impératif pour préserver l'équilibre et la
productivité.
Pourtant, le télétravail n'est pas sans ses défis. L'isolement et le stress peuvent
s'immiscer dans le quotidien des travailleurs distants. Prendre des pauses régulières,
entretenir des interactions sociales et chercher du soutien deviennent des antidotes
indispensables pour préserver le bien-être mental et émotionnel.
IV. Méthodologie
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sur le télétravail et les négociations collectives, en utilisant des ressources telles que
la bibliothèque de l'IUT (notamment 'Lamyline'), ainsi que des sites comme Légifrance
et l’Organisation internationale du travail. Par conséquent, pour l'entretien, nous avons
conçu un questionnaire comprenant environ 12 questions, puis avons contacté
diverses entreprises. Après plusieurs recherches, nous avons trouvé un cabinet
d’avocats, BOMPARD AVOCATS, situé au 44 rue Vielle du Temple, 75004 Paris, Tél.
: +33 1 42 21 33 69, Fax : 09 56 27 49 35, adresse e-mail : contact@bompard-
avocats.fr, qui a accepté de nous recevoir pour l'entretien. Nous avons également
obtenu les coordonnées de Madame Sarah ACHOUR, qui a gentiment accepté de
participer à l'entretien. Vous pouvez la retrouver sur LinkedIn :
https://www.linkedin.com/in/sarah-achour-birrou-1959b622b/, grâce auquel nous
avons pu la contacter pour cette interview.
B. Transcription de l’entretien
Nous fournirons une transcription détaillée de l’entretien ainsi que le questionnaire
utilisé.
"Bonjour, nous sommes trois étudiantes en BUT GEA à l’IUT de Sceaux, et nous
réalisons un projet sur la négociation collective et le télétravail. Nous sommes ici pour
échanger avec vous sur vos expériences, perspectives et défis liés au télétravail, ainsi
que sur les aspects à considérer lors des négociations collectives. Vos réponses
seront précieuses pour mieux appréhender l’impact du télétravail sur les employés et
les entreprises, et pour explorer les meilleures pratiques pour sa mise en œuvre. Merci
d’avance pour votre participation.
Introduction et Contexte :
• Parlez-nous de votre expérience avec le télétravail.
A titre personnel, l'expérience avec le télétravail est assez récente. Je travaille en tant
qu’assistante juridique avec des missions de juriste dans un cabinet d’avocat. Il a
d'abord fallu attendre dans un premier temps d'être équipé d'ordinateurs portables
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ensuite j'ai pu bénéficier de quelques journées de télétravail à titre exceptionnel pour
faciliter des prises de rendez-vous médicaux par exemple sans avoir à poser de jour
de congé.
Ça ne fait réellement presque qu’un an qu'avec mon employeur nous avons acté le fait
que je puisse être en télétravail 1 jour par semaine.
Pour remettre les choses dans leur contexte, j'exerce dans une structure où je suis la
seule salariée. Ma fonction de support pouvait paraître comme un obstacle au
télétravail mais finalement avec les outils adéquats, la confiance et la réflexion en
amont pour préparer au mieux cette nouvelle organisation de travail et bien c'est tout
à fait réalisable.
Voilà brièvement ce que je peux vous dire sur mon expérience avec le télétravail.
La généralisation du télétravail post crise sanitaire a déjà permis une grande avancée
quant au recours au télétravail. On peut dire que ca a été une phase de test pour les
entreprises comme pour les salariés qui n'avaient pas encore mis en place le
télétravail. Si beaucoup d'accord sur le télétravail ont été fait pour une durée
déterminée et un peu à la hâte pour gérer la période COVID, cette crise sanitaire à
permis de poser les premières bases du télétravail pour certain et l'élargir à un plus
grand nombre de salariés, voir l'ensemble des salariés pour d'autres.
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A mon sens, avec l'ère du numérique, le télétravail va avoir une place de plus en plus
importante dans le monde de l'entreprise. Certaines entreprises ont déjà fait
l'expérience de prendre des locaux plus petits ce qui leur permet de réduire les coûts
sur le plan immobilier.
Les entreprises doivent réorganiser leurs modes de fonctionnement. Elles vont devoir
réfléchir à une autre façon de travailler en restant tout aussi efficace. C'est surtout au
niveau des RH que les modes de fonctionnement devront évoluer. L'axe de travailler
majeur sera sur le développement de la cohésion sociale et comment crée du lien
entre les équipes même à distance.
Pour ce qui est des bons côtés du télétravail on peut citer en premier lieu le fait de ne
pas avoir à prendre les transports ce qui est un véritable gain de temps et on peut donc
commencer sa journée de travail sans le stress des transports ou des bouchons. Autre
avantage lié au télétravail réside dans le fait de trouver un meilleur équilibre entre vie
professionnelle et vie privée. En effet le fait d'être déjà chez soi, une fois la journée de
travail terminée on peut directement vaquer à ses occupations personnelles. Pour
donner un dernier exemple d'avantage lié au télétravail c'est la productivité je
m'explique ; lorsqu'on est au bureau on a tendance à être sollicité par nos collègues
ce qui crée des interruptions dans les tâches que nous avons à accomplir d'autant plus
pour les salariés qui travaillent en open-spaces. En télétravail les interruptions, même
si elles existent toujours sont moins nombreuses
Selon moi, l'inconvénient majeur du télétravail reste l'isolement notamment pour les
personnes qui font plusieurs jours de télétravail dans la semaine ou ceux qui travaillent
exclusivement en télétravail. Dans ce cas de figure, les relations sociales sont
totalement différentes, il faut être vigilant et trouver une manière de créer du lien et
une cohésion d'équipe pour éviter que certains salariés se sentent mis à l'écart. Les
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échanges informels sont nécessaires à la vie de l'entreprise. Les RH doivent réfléchir
à comment développer le sentiment d'appartenance à l'entreprise des tous les salariés
y compris ceux en télétravail.
Le travail sur lequel il faut insister est le respect des horaires et de la vie privée. L'une
des dérives du télétravail serait d'avoir des frontières brouillées entre le travail et la vie
privée. La souplesse que peut permettre le télétravail notamment dans l'organisation
de sa journée peut vite dériver en « journée extensible » c'est-à -dire travail au-delà
des plages horaires. Je ne sais pas si je suis assez clair ?
• Quels aspects du télétravail sont les plus importants à discuter dans les
négociations collectives ?
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➢ Les modalités de contrôle du respect du temps de travail et de la charge de travail
Je n’ai pas toutes les clauses en tête mais vous pouvez les retrouver facilement dans
le code du travail il y a un article qui énumère ce que doit contenir l'accord collectif ou
la charte élaborée par l'employeur relative au télétravail.
Et il doit bien sûr également comporter les clauses obligatoires communes à tout
accord collectif concernant la durée, les conditions de révision et de dénonciation etc
etc…
Attentes et Besoins :
• Que pensez-vous qu'il est important d'obtenir des négociations collectives
sur le télétravail ?
Le respect de toutes les clauses énoncer précédemment. Mais il est tout aussi
important de négocier toutes clauses utiles à l’organisation du télétravail comme les
conditions de prise en charge des équipements de travail par exemple, le respect de
la vie privée, souligner l’importance du droit à la déconnexion, l’égalité de traitement,
traiter la confidentialité et protection des données, les équipements mis à disposition
du salarié, envisager un aménagement du temps de travail, le lieu où peut être effectué
le télétravail….
Les négociations sont importantes pour arriver à une harmonie. Les différentes parties
ouvrent un dialogue social dans le but de trouver un terrain d'entente sans que l'une
ou l'autre des parties soit lésée.
Les points de négociation varieront d'une entreprise à l'autre en fonction des attentes
et des besoins tant de l'entreprise que des salariés.
• Quels éléments devraient être inclus dans les accords de télétravail pour
répondre aux besoins des employés ?
Ah mais je pense déjà avoir répondu à la question via les questions précédentes. Pour
récapituler rapidement, les clauses qui répondent le plus aux besoins des salariés sont
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celles liées à l'organisation du télétravail (le nombre de jours, les plages horaires, le
remboursement des frais...),
Pour les points bloquants, le référendum serait la meilleure solution pour sortir d'une
impasse. On pose la problématique aux personnes concernées, on expose les
différentes solutions qui ont émergées et on laisse les publics concernés voter.
Pour aboutir à un accord équitable, il ne faut pas que chaque partie reste campée sur
ses positions, arriver à un consensus entre employeur et salariés, c'est le principe
même du dialogue social.
Dans une négociation, il faut que chaque partie sache faire des concessions.
Collaboration et Communication :
• Comment pensez-vous que les employeurs et les employés peuvent
travailler ensemble pour développer de bonnes politiques de télétravail ?
Renforcer la communication en faisant des points réguliers avec les salariés reste un
des axes majeurs à développer.
Dans ce guide il peut être fixé les modalités de mise en œuvre du télétravail à savoir
comment bien s’équiper à la maison pour le télétravail et dans quelle mesure
l’employeur peut venir en aide pour s’équiper. Mettre en place une bibliothèque avec
de la documentation sur les bonnes postures à adopter. Même dans le cadre du
télétravail, l'employeur est tenu au respect de son obligation de sécurité.
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Rappeler aux salariés que même si le télétravail offre plus de souplesse, qu’il est
important de respecter un rythme de travail calqué sur le travail en présentiel
notamment en organisant sa journée de travail avec des missions à réaliser définies
en amont et en pensant à faire des pauses.
Il est important pour respecter les termes de l’accord d’entreprise de mettre en place
des outils permettant de contrôler le respect du temps de travail et la charge de travail.
Ces outils et la fréquence d’utilisation de ces outils pourront être détaillés dans ce
guide.
Après il n’y a pas de formule magique je vous expose simplement des pistes de
réflexion car il est vrai que chaque entreprise à sa propre organisation et son propre
mode de fonctionnement. Le cadre général et légal est posé par l’accord d’entreprise
qui est lui-même déjà propre à chaque entreprise. Ensuite il faut se pencher sur la
mise en pratique de cet accord.
• Quels sont les meilleurs moyens de parler des questions liées au télétravail
avec les partenaires sociaux ou les représentants des travailleurs ?
Il est également très important de savoir écouter les arguments des autres parties dans
le but d’aboutir à un consensus.
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• Quelles sont les parties prenantes impliquées dans l'élaboration d'un accord
de télétravail ?
Mais en règle générale les accords d’entreprise sont négociés entre l’employeur et les
syndicats représentatifs dans l’entreprise.
• Qui selon vous devrait être impliqué dans la création des négociations
collectives sur le télétravail, et quel rôle chacun de ces acteurs devrait-il
jouer pour garantir des accords équitables et efficaces ?
Les mêmes que ceux cités pour la précédente question, Les représentants du
personnel, les représentants de l'employeur et les salariés.
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vont être en perpétuelle évolution, c’est pourquoi il est important de faire des bilans de
chaque période écoulée.
• Nous tenons à vous remercier sincèrement pour votre temps et vos réponses
précieuses lors de cet entretien sur le télétravail. Votre contribution éclairée
nous aide à mieux appréhender les défis et les opportunités liés à cette pratique
de travail. Merci encore et à bientôt
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3. Avantages et défis du télétravail :
• Les avantages identifiés comprennent la réduction du temps de transport, un
meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que des
interruptions moins fréquentes pendant les heures de travail.
• Les principaux défis mentionnés incluent l’isolement social et le risque de
confusion entre les horaires de travail et la vie personnelle.
V. Synthèse et conclusions
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En réponse à la problématique initiale, qui interroge sur la manière dont le cadre
théorique et juridique, ainsi que les accords collectifs, peuvent garantir des conditions
de télétravail justes et efficaces tout en respectant les responsabilités des employeurs
et des représentants syndicaux, il est crucial de souligner l’importance d’une approche
équilibrée et concertée.
Après avoir exploré en détail le cadre théorique et légal entourant le télétravail, ainsi
que les pratiques en entreprise et les perspectives des parties prenantes, il est clair
que la négociation collective joue un rôle crucial dans l'établissement de conditions de
télétravail justes et efficaces. En répondant à la problématique initiale, il apparaît que
le cadre juridique et les accords collectifs peuvent garantir un équilibre entre les
intérêts des employeurs et des salariés tout en assurant le respect des responsabilités
de chacun.
3. Adapter les accords collectifs aux besoins spécifiques : Les accords collectifs sur le
télétravail devraient être adaptés aux besoins et aux réalités spécifiques de chaque
entreprise, en prenant en compte les différents secteurs d'activité, les types d'emplois
et les préférences des employés.
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4. Promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : Les entreprises
devraient mettre en place des politiques et des mesures visant à promouvoir un
équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle pour les employés en
télétravail, en veillant notamment à limiter les heures supplémentaires non rémunérées
et à encourager la déconnexion en dehors des heures de travail.
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