Modèle Check List ISO - 14001 2015
Modèle Check List ISO - 14001 2015
Modèle Check List ISO - 14001 2015
Document d'appui à la déclaration première partie de conformité à la norme ISO 14001:2015 Enregistrement qualité : A4 100% vertical
Attention : Seules les cases blanches écrites en bleu peuvent être modifiées par l’utilisateur. Cela concerne toutes les parties de l’outil
Etablissement : Nom de l'établissement / entreprise / organisation…
Mode d'emploi
OBJECTIFS :
Cet outil permet aux différents utilisateurs, et en particulier aux responsables qualité d'un organisme, d'évaluer la conformité du système de management
environnemenatl selon les exigences de la norme ISO 14001:2015.
Il sert aussi de tableau de bord pour votre système de management environnmental avec lequel vous pouvez commenter et évaluer la progression de votre
système de management environnemental (SME). Ainsi, il vous donnera plus de visibilité afin d'élaborer des actions d'amélioration continue.
(NB : Cet outil ne garantit pas une certification)
Echelles d'évaluation
Libellés explicites Choix de Taux de Taux moyen Taux moyen Niveaux de Libellés explicites
des niveaux de VÉRACITÉ VÉRACITÉ VÉRACITÉ Minimal Maximal CONFORMITÉ des niveaux de CONFORMITÉ
NB : Vous pouvez modifier les limites minimales ci-dessus des intervalles de conformité
Pour en savoir plus, voir l'étude sur internet : www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management" réf n° 381 - Équipe étudiants "Outil d’Autodiagnostic 14001:2015" :
Mohamed Rizki ZNIBER : [email protected] ; Sara BOUNAJMA : [email protected] ; Harouna BANSE : [email protected] ; katterinne BELTAN :
[email protected] ; Benoit FRAPPIN : [email protected] - Contact UTC : [email protected]
Document d'appui à la déclaration première partie de conformité à la norme ISO 14001:2015 Impression sur pages A4 100% en format horizontal
Réf. Critères d'exigence des articles de la norme Evaluations % Libellés des évaluations Modes de preuve et commentaires
Conformité de niveau 3 : Il est
Tous les Articles de la norme nécessaire de tracer et d'améliorer
les activités.
Art. 4 Contexte de l'organisme
4.1 Compréhension de l'organisme et de son contexte en attente Conformité de niveau 3 : Il est nécessaire de tracer et d'améliorer les activités.
Votre SME prend en considération l’orientation stratégique de l’organisme (culture Choix de
cr 1 Libellé du critère quand il sera choisi
d’entreprise, obligations de conformité, les activités de l’entreprise) VÉRACITÉ
Votre SME prend en considération les enjeux qui peuvent influencés ou être influencés Choix de
cr 2 Libellé du critère quand il sera choisi
par l’organisme y compris les conditions d’environnement. VÉRACITÉ
4.2 Compréhension des besoins et des attentes des parties intéressées en attente Conformité de niveau 3 : Il est nécessaire de tracer et d'améliorer les activités.
Les parties intéressées et pertinentes pour votre SME sont définies ainsi que leurs Choix de
cr 3 Libellé du critère quand il sera choisi
exigences obligatoires VÉRACITÉ
Détermination du domaine d'application du système de management
4.3 en attente
environnemental
Choix de
cr 4 Le périmètre géographique et organisationnel du SME est défini Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Choix de
cr 5 Les points 4.1 et 4.2 sont réspecté Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Choix de
cr 6 Les fonctions et les limites physiques sont prises en considération Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Choix de
cr 7 Les activités, les produits et les services de l'organisme sont pris en considération Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
L’autorité, la capacité de maîtrise et d’influence de l’organisme sont prises en compte Choix de
cr 8 Libellé du critère quand il sera choisi
dans le SME VÉRACITÉ
Le domaine d'application du SME est une information documentée et communiqué aux Choix de
cr 9 Libellé du critère quand il sera choisi
parties interessées VÉRACITÉ
4.4 Système de management environnemental en attente
L’organisme tient à jour et améliore d’une façon continue son SME qui est conforme au Choix de
cr 10 Libellé du critère quand il sera choisi
niveau d’exigences de la norme ISO 14001 VÉRACITÉ
Choix de
cr 11 Les points 4.1 et 4.2 sont pris en compte Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Art. 5 Leadership
5.1 Leadership et engagement en attente
La direction fait preuve de leadership en assumant la responsabilité et l’efficacité du Choix de
cr 12 Libellé du critère quand il sera choisi
SME VÉRACITÉ
La direction s’assure que la politique et les objectifs environnementales sont Choix de
cr 13 Libellé du critère quand il sera choisi
compatibles avec l’orientation stratégique et le contexte de l’entreprise VÉRACITÉ
La direction s’assure que les exigences du SME sont intégrées aux exigences du Choix de
cr 14 Libellé du critère quand il sera choisi
processus interne de l’organisme VÉRACITÉ
Choix de
cr 15 La direction fournit les ressources nécessaires pour le SME de l’organisme Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
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La direction sensibilise sur l’importance d’un SME efficace et conforme aux exigences Choix de
cr 16 Libellé du critère quand il sera choisi
et encourage ainsi tout le personnel à y contribuer VÉRACITÉ
Choix de
cr 17 La direction s’engage pour promouvoir l’amélioration continue Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Choix de
cr 18 La direction soutient les autres rôles managériaux pertinents Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
5.2 Politique en attente
Choix de
cr 19 La politique environnementale est appropriée à la culture de l’organisme Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
La politique environnementale fournit un cadre des objectifs environnementaux de Choix de
cr 20 Libellé du critère quand il sera choisi
l’organisme VÉRACITÉ
La politique environnementale inclut la protection de l'environnement (utilisation des
Choix de
cr 21 ressources durables, protection de la biodiversité et des écosystèmes) et de prévention Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
de la pollution (adaptation au changement climatique).
La politique environnementale inclut l’engagement de respecter les obligations de Choix de
cr 22 Libellé du critère quand il sera choisi
conformité VÉRACITÉ
Choix de
cr 23 La politique environnementale inclut l’engagement pour l’amélioration continue du SME Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Choix de
cr 24 La politique du SME est documentée et communiquée aux parties interessées Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l'organisme en attente
Les responsabilités des rôles pertinents sont attribuées et communiquées au sein de Choix de
cr 25 Libellé du critère quand il sera choisi
l’organisme VÉRACITÉ
L'attribution des responsabilités permet au SME d'être conforme aux exigences de Choix de
cr 26 Libellé du critère quand il sera choisi
l'ISO 14001 et de rendre compte de sa performance à la direction VÉRACITÉ
Art. 6 Planification
6.1 Actions à mettre en oeuvre face aux risques et opportunités en attente
Choix de
cr 27 Les enjeux internes et externes du SME sont déterminés Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Les parties intéressées pertinentes pour le SME, leurs exigences et leurs attentes sont Choix de
cr 28 Libellé du critère quand il sera choisi
définies. VÉRACITÉ
Les risques et opportunités sont pris en compte au niveau stratégique et opérationnel Choix de
cr 29 Libellé du critère quand il sera choisi
et sont documentés. VÉRACITÉ
Les situations d’urgence potentielles y compris celles susceptibles d’avoir un impact Choix de
cr 30 Libellé du critère quand il sera choisi
environnemental sont déterminées et communiqués au sein de l’organisme. VÉRACITÉ
Choix de
cr 31 La perspective de cycle de vie des produits est prise en compte dans le SME. Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Les changements et évolutions au niveau des activités, des produits et des services Choix de
cr 32 Libellé du critère quand il sera choisi
sont pris en compte. VÉRACITÉ
Choix de
cr 33 Les informations documentées sont mises à jour. Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
L’organisme détermine les obligations de conformité et veille à ce qu’elles soient Choix de
cr 34 Libellé du critère quand il sera choisi
respectées (mise en œuvre, tenue à jour, améliorations). VÉRACITÉ
Choix de
cr 35 Les actions curatives associées au SME sont planifiées. Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Choix de
cr 36 Les actions associées au SME ont intégrées et évaluées au sein de l’organisme. Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
6.2 Objectifs environnementaux et planification pour les atteindre en attente
Les objectifs environnementaux sont en cohérence avec la politique environnementale Choix de
cr 37 Libellé du critère quand il sera choisi
de l’organisme. VÉRACITÉ
Choix de
cr 38 Les objectifs du SME sont communiqués, surveillés et mis à jour. Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Choix de
cr 39 Les informations documentées sur les objectifs sont documentées et tenues à jour. Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
Les ressources et les responsabilités nécessaires à la mise en place du SME sont Choix de
cr 40 Libellé du critère quand il sera choisi
déterminées. VÉRACITÉ
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: 765629261.xlsx - Onglet : Exigences
Les résultats et l’avancement de la réalisation des objectifs sont surveillés par des Choix de
cr 41 Libellé du critère quand il sera choisi
indicateurs de mesure. VÉRACITÉ
L’intégration des actions destinées à atteindre les objectifs environnementaux dans les Choix de
cr 42 Libellé du critère quand il sera choisi
processus métier dans les processus métiers est prise en compte. VÉRACITÉ
Art. 7 Support
7.1+7.2 Ressources et Competences en attente
Les ressources mis en place par l'organisme pour le maintien de l'amélioration continue Choix de
cr 43 Libellé du critère quand il sera choisi
ont été mis à disposition. (Personnel, infrastructure, financement…etc.) VÉRACITÉ
Les personnes avec une responsabilité sur les performances environnementales ont Choix de
cr 44 Libellé du critère quand il sera choisi
les compétences nécessaires pour mener à bien leur activité. VÉRACITÉ
Ces compétences sont garanties par des formations ou des expériences appropriées Choix de
cr 45 Libellé du critère quand il sera choisi
qui ont été identifiés pour les aspects environnementaux VÉRACITÉ
Des activités Sont réalisées pour acquérir les compétences et leur efficacité est Choix de
cr 46 Libellé du critère quand il sera choisi
évaluée. VÉRACITÉ
Les preuves de compétences du personnel sont conservés (diplômes, attestations de Choix de
cr 47 Libellé du critère quand il sera choisi
formation, preuves d'expériences…etc.) VÉRACITÉ
7.3 Sensibilisation en attente
Un système de sensibilisation à la politique environnementale pour tous les travailleurs
Choix de
cr 48 de l'organisme, internes ou externe, a été mis en place (journées de sensibilisation, Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
pancartes, posters, signaux…etc.).
Les personnes avec des postes à risque pour les aspects environnementaux ont été Choix de
cr 49 Libellé du critère quand il sera choisi
sensibilisées sur l'importance de leur collaboration et leur poste de travail. VÉRACITÉ
Tout le personnel a été impliqué à niveau individuel pour l'amélioration du SME, a été
Choix de
cr 50 informé sur les conséquences négatives potentielles suivies du non respect des Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
exigences , incluant les obligations de conformité.
7.4 Communication en attente
L'organisme a mis en place un processus de communication et a établie les sujets sur
Choix de
cr 51 quand il va le faire, les interlocuteurs et la manier avec laquelle il va communiquer Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
(performanceadu
L'organisme SME,
pris obligations
en compte de conformités,
les obligations aspects environnementaux…etc.).
de conformité quand il a établie ses
Choix de
cr 52 processus de communication et assure la réponse et la cohérence de la Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
communication et informations générées avec le SME.
L'organisme a mis en place un système de documentation sur les preuves de Choix de
cr 53 Libellé du critère quand il sera choisi
communications réalisé. VÉRACITÉ
L'organisme effectue des communications en interne à tous les niveaux, en particulier
Choix de
cr 54 quand il y a un changement dans le SME, et s’assure que les processus de Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
communication effectué contribuent à l'amélioration continue.
L'organisme effectue des communications sur les informations pertinentes en externe Choix de
cr 55 Libellé du critère quand il sera choisi
sur son SME. VÉRACITÉ
7.5 Informations documentées en attente
L'organisme veille à assuré l'identification et description correcte (titre, date, auteur,
numéro de référence par exemple), choix du format (langue, version logicielle, Choix de
cr 56 Libellé du critère quand il sera choisi
graphique par exemple) et support (électronique, papier par exemple) du système VÉRACITÉ
documentaire. Choix de
cr 57 La revue effectué est approprié a l’approbation des informations documentés Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
L'organisme maitrise et assure la disponibilité du système documentaire quand et là où Choix de
cr 58 Libellé du critère quand il sera choisi
c'est nécessaire. VÉRACITÉ
L'organisme protège convenablement le système documentaire contre toute utilisation Choix de
cr 59 Libellé du critère quand il sera choisi
frauduleuse, vol qui entraine une perte d'intégrité. VÉRACITÉ
L'organisme maitrise la distribution, l'accès, la récupération et l'utilisation du système Choix de
cr 60 Libellé du critère quand il sera choisi
documentaire. VÉRACITÉ
L'organisme maitrise le stockage, la protection, la préservation et la lisibilité du système Choix de
cr 61 Libellé du critère quand il sera choisi
documentaire. VÉRACITÉ
Choix de
cr 62 L'organisme maitrise les modifications effectuées sur le système documentaire Libellé du critère quand il sera choisi
VÉRACITÉ
L'organisme maitrise la conservation et l'élimination de données du système Choix de
cr 63 Libellé du critère quand il sera choisi
documentaire. VÉRACITÉ
L'organisme identifie et maitrise les informations documentés -jugés pertinentes- Choix de
cr 64 Libellé du critère quand il sera choisi
d'origine externe. VÉRACITÉ
Art. 8 Réalisation des activités opérationnelles
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© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management", réf
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: 765629261.xlsx - Onglet : Exigences
© BANSE Harouna,BELTRAN Katterine, BOUNAJMA Sara, FRAPPIN Benoit, ZNIBER Rizki page n° 6/
© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management", réf
Fichier
381_x000D_
: 765629261.xlsx - Onglet : Exigences
© BANSE Harouna,BELTRAN Katterine, BOUNAJMA Sara, FRAPPIN Benoit, ZNIBER Rizki page n° 7/
© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management",
Fichierréf
: 765629261.xlsx
381 - Onglet : Résultats globaux
Document d'appui à la déclaration première partie de conformité à la norme ISO 14001:2015 Impression sur pages A4 100% en format horizontal
TABLEAUX DE BORD sur les niveaux de CONFORMITÉ et de VÉRACITÉ selon la norme ISO 14001:2015
Niveaux de VÉRACITÉ des 0 CRITÈRES de réalisation évalués Niveaux de CONFORMITÉ des 7 ARTICLES d'exigences de la norme
Moyenne générale :
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0 0 0 0
0
Faux Plutôt Faux Plutôt Vrai Vrai
20
15
10
5
0
0
Insuffisant
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Fichierréf
: 765629261.xlsx
381 - Onglet : Résultats globaux
4.1
1
DÉCISIONS : Plans d'action PRIORITAIRES
QUAND ET OÙ
QUOI QUI
Date et Champ
Objectifs à atteindre en Interne ou en Externe
d'application
0.5 Plan n°1 :
4.4 0 4.2
Plan n°2 :
Plan n°3 :
4.3
en pointillés verts : seuil minimal paramétré pour être "Conforme" (voir onglet {Mode d'Emploi})
SYNTHÈSE des RÉSULTATS de l'évaluation par ARTICLE et SOUS-ARTICLES de la norme l'ISO 14001:2015
Evaluations Taux % Niveaux de CONFORMITÉ
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© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management",
Fichierréf
: 765629261.xlsx
381 - Onglet : Résultats globaux
© BANSE Harouna,BELTRAN Katterine, BOUNAJMA Sara, FRAPPIN Benoit, ZNIBER Rizki page n° 10/
© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management",
Fichierréf
: 765629261.xlsx
381 - Onglet : Résultats globaux
© BANSE Harouna,BELTRAN Katterine, BOUNAJMA Sara, FRAPPIN Benoit, ZNIBER Rizki page n° 11/
© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management",
Fichier : 765629261.xlsx
réf 381_x000D_ - Onglet : Résultats par Article
Document d'appui à la déclaration première partie de conformité à la norme ISO 14001:2015 Impression sur pages A4 100% en format horizontal
Plan n°2 :
Plan n°2 :
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© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management",
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réf 381_x000D_ - Onglet : Résultats par Article
Art. 5 Leadership
Niveau d'évaluation Taux de CONFORMITÉ aux critères d'exigence COMMENTAIRES sur les RÉSULTATS obtenus
Commentaires (collectifs si possible) :
Plan n°2 :
Plan n°3 :
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Art. 6 Planification
Niveau d'évaluation Taux de CONFORMITÉ aux critères d'exigence COMMENTAIRES sur les RÉSULTATS obtenus
Commentaires (collectifs si possible) :
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Art. 7 Support
Niveau d'évaluation Taux de CONFORMITÉ aux critères d'exigence COMMENTAIRES sur les RÉSULTATS obtenus
Commentaires (collectifs si possible) :
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Plan n°3 :
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réf 381_x000D_ - Onglet : Résultats par Article
0
8.1 8.2
Plan n°3 :
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réf 381_x000D_ - Onglet : Résultats par Article
Plan n°2 :
Plan n°3 :
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© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management",
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réf 381_x000D_ - Onglet : Résultats par Article
Art. 10 Amélioration
Niveau d'évaluation Taux de CONFORMITÉ aux critères d'exigence COMMENTAIRES sur les RÉSULTATS obtenus
Commentaires (collectifs si possible) :
Plan n°2 :
Plan n°3 :
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Les moyens de maîtrise, les moyens techniques et les procédures Commentaires (collectifs si possible) :
8-Réalisation des activités
opérationnelles
Les processus nécessaires pour préparer et répondre aux situations
Commentaires (collectifs si possible) :
d'urgences potentielles
10- Amélioration Les non-conformités et les actions correctives menées Commentaires (collectifs si possible) :
© BANSE Harouna,BELTRAN Katterine, BOUNAJMA Sara, FRAPPIN Benoit, ZNIBER Rizki page n° 19/
© UTC - Master Qualité - www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux", "Qualité-Management",
réf 381
Fiche de déclaration de conformité par une première partie - norme ISO 17050 Enregistrement qualité : impression sur 1 page A4 100% en vertical
Objet de la déclaration :
Niveau de CONFORMITÉ aux EXIGENCES de la norme NF EN ISO 14001:2015
Niveau moyen sur les articles de la norme ISO 14001:2015 Non déclarable
Outil d'autodiagnostic : Fichier Excel® automatisé mis au point à Autre document d'appui : Mettre ici, et en noir, tout autre
l'Université de Technologie de Compiègne, France (www.utc.fr) - voir sa
dénomination au bas de la feuille document d'appui éventuel pour cette déclaration
Signataires
Personne indépendante à l'organisme : Personne responsable de l'organisme :
Indiquer les NOM et Prénom de la personne indépendante Nom de l'établissement / entreprise / organisation…
Coordonnées professionnelles : Coordonnées professionnelles :
Organisme de la personne indépendante NOM et Prénom du Responsable
Adresse complète de l'organisme de la personne Adresse complète de l'Exploitant
indépendante
Code postal - Ville - Pays de l'organisme de la personne Code postal - Ville - Pays de l'Exploitant
indépendante
Tél et email de la personne indépendante email : Tél :
Date de la déclaration (jj/mm/aaaa) : Date de l'autodiagnostic (jj/mm/aaaa) :
Mettre la date de signature par la personne compétente pas de date d'évaluation pour l'instant
Signature : Signature :