Administrasi Penegak Kak AP
Administrasi Penegak Kak AP
Administrasi Penegak Kak AP
BIODATA SINGKAT
Nama Lengkap : Achmad Perdana Kurniawan
Tempat/Tgl. Lahir : Bekasi, 29 Juli 1979
Agama : Islam
Status : K1/2
Pendidikan Akhir : SMA tahun 1997
Jabatan yang pernah dijabat di Pramuka :
Instruktur Senam Pramuka
Pelatih PPBP Tingkat Kota/Kabupaten Bekasi
Wakil Ketua PimSaka Wana Bakti Kota Bekasi Tahun
2000
Dsb...
Administrasi satuan pada dasarnya mencakup dua
pengertian administrasi, yaitu
1. Administrasi dalam pengertian luas pengelolaan
satuan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengendalian kegiatan kepramukaan
di satuan.
2. Administrasi dalam pengertian sempit yaitu tata
usaha satuan.
Administrasi Satuan mempunyai peran yang sangat
penting dalam proses kegiatan untuk mencapai
tujuan. Oleh karena itu, administrasi atau tata usaha
satuan perlu tertata, teratur dan tertib sebagai
landasan penetuan arah perencanaan, pelaksanaan
dan pengendalian kegiatan serta penentuan langkah-
langkah lanjutan.
Contoh administrasi satuan Pramuka Penegak adalah
sebagai berikut :
1. Papan Nama Gugus Depan
2. Papan Struktur Organisasi Gudep
3. Buku Registrasi Peserta Didik
4. Buku Catatan Pribadi Peserta Didik
5. Buku Referensi
6. Buku Daftar Anggota di setiap Satuan
7. Buku Inventaris Satuan
8. Buku Iuran
9. Buku Administrasi Dana dan Keuangan Satuan
10. Buku Registrasi Pembina dan Anggota Mabi
11. Buku Catatan Notulen rapat
12. Formulir Pelaksanaan Kegiatan
13. Buku Agenda, dan Ekspedisi Surat Menyurat
14. Buku Agenda / acara Kegiatan
15. Program kegiatan
16. Buku laporan keuangan bulanan
17. Buku Inventaris Gugus Depan
18. Buku Catatan Pribadi setiap Pembina
19. Buletin Gudep
20. Membuat laporan ke Kwarran dan Kwarcab setiap
bulannya
Selain buku-buku dan catatan diatas, boleh
menambahkan macam buku administrasi lain yang
dianggap perlu dan menyesuaikan dengan situasi
kondisi yang ada, demi lancar dan tertibnya
administrasi satuan. Atau dapat dilihat di PP Nomor
041 Tahun 1995
ADMINISTRASI SURAT MENYURAT
PENGERTIAN
Administrasi dalam arti luas, adalah semua pekerjaan,
kegiatan dan usaha-usaha pembinaan di dalam organisasi
Gerakan Pramuka.
Administrasi dalam arti terbatas (sempit) ialah meliputi
penataan dan penertiban secara tertulis dan ketentuan
yaitu kegiatan-kegiatan yang disebut tata usaha dalam
Gugus Depan Gerakan Pramuka.
FUNGSI
Admnistrasi berfungsi :
Untuk melaksanakan pengawasan, untuk semua pekerjaan
harus dilakukan menurut ketentuan yang tetap.
Sebagai pedoman pokok yang harus dilaksanakan untuk
ditetapkan di lingkungan Organisasi Gerakan Pramuka.
PENGGOLONGAN ADMINISTRASI
Untuk mencapai tujuan, maka hal-hal yang berkaitan dengan
tulis menulis, maka di golongkan sebagai berikut :
1) Catatan
2) Laporan
3) Perencanaan, rencana dan program
4) Keputusan
5) Surat menyurat
SURAT MENYURAT
Surat adalah suatu alat penyampaian berita secara tertulis yang
berisi pemberitahuan, pernyataan permintaan dan lain-lain
kepada pihak lain.
Surat menyurat adalah kegiatan pengendalian arus berita baik
tertulis maupun lisan yang timbul dari adanya pencatatan,
laporan, perencanaan atau program dan keputusan yang
memungkinkan adanya permintaan penjelasan penambahan
kekurangan-kekurangan atau perubahan-perubahan.
3. Cara penomoran surat (surat keluar) disusun sebagai
berikut :
1) Nomor urut surat keluar
2) Kode Kwartir
3) Kode Bidang / Gugus Depan
Contoh : 008/02.157-02.158 – C
008 = Nomor urut surat keluar
02.157-02.158 = Nomor Gudep
C = Kegiatan
d. Distribusi pengiriman surat sesuai dengan alamat yang
dicantumkan, baik alamat kepada maupun tembusan.
e. Susunan surat dapat dibagi dalam 3 (tiga) bagian yaitu :
1) Kepala surat, yang terdiri dari :
a. Nama organisasi/kesatuan
b. Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
c. Nomor
d. Klasifikasi (sifat)
e. Lampiran
Perihal/Hal
g. Alamat
h. u.p (untuk perhatian), apabila perlu
2) Isi surat, terdiri dari :
Pendahuluan
Uraian/maksud
Kalimat penutup
3) Penutup surat, terdiri dari :
a. Nama Jabatan
b. Tanda Tangan
c. Nama Pejabat
d. Cap atau stempel
e. Tembusan
f. Surat menyurat dibagi dalam 2 (dua) macam yaitu :
f. Surat menyurat dibagi dalam 2 (dua) macam yaitu :