Cara Membuat Notulen Rapat

MENULIS NOTULEN RAPAT SESUAI DENGAN POLA

PENULISANNYA

Dalam suatu rapat atau diskusi, jalannya rapat atau hasil

rapat biasanya dicatat dalam bentuk notulen. Petugas yang
mencatat jalannya rapat dan hasil rapat disebut notulis. Oleh
sebab itu, peran seorang notulis sama pentingnya dengan peran
yang lainnya seperti peran ketua rapat, peran pemandu rapat,
atau peran moderator dalam suatu diskusi. Bentuk notulen
sebagai catatan hasil suatu rapat sebenarnya cukup beragam,
tergantung suasana dan kondisi rapat itu sendiri.
Notulen harus ditandatangani oleh pemimpin rapat
sebagai pengesahan. Notulen disusun setiap kali kegiatan
dilaksanakan dan dibukukan secara berurutan sehingga menjadi
dokumen tertulis.
Selain sebagai arsip kegiatan, keputusan yang ditulis
dalam notulen rapat juga bermanfaat bagi kepala instansi
(pemimpin organisasi) sebagai pertimbangan dalam menentukan
keputusan, menetapkan kebijakan, atau menyelesaikan masalah
pada masa yang akan datang.
Ada beberapa hal yang perlu menjadi catatan dalam menulis
notulen, yaitu sebagai berikut.
a. Isi pembicaraan dalam rapat tidak semuanya ditulis dalam
notulen. Notulis cukup mengambil intinya. Oleh karena itu, notulis
diharapkan mampu mengikhtisarkan pembicaraan seseorang
secara panjang lebar menjadi bentuk ringkas dan informatif.
b. Penulisan risalah diawali dengan nama atau jabatan pembicara
sebagai subjek, baru diikuti materi pembicaraannya. Contoh:
1) Pemimpin rapat menjelaskan bahwa ....
2) Sdr. Amri berpendapat bahwa ....
3) Sdri. Rosa mengusulkan agar ....
 Pola penulisan notulen adalah sebagai berikut.
1. Judul
2. Hari / Tanggal
3. Tempat
4. Waktu
5. Peserta rapat
6. Pemimpin rapat
7. Daftar acara
8. Notulis
9. Jalannya rapat
10. Keputusan rapat
11. Tanggal penandatanganan notulen dan tempat
12. Tanda tangan pemimpin diskusi dan notulis.
Agar Anda dapat lebih jelas memahami notulen rapat,
perhatikan contoh notulen di bawah ini!
Rapat Kegiatan Ekstrakurikuler Teater SMA Budi Asih
Dewan Pengurus 2007/2008

Tempat : Gedung Serba Guna

Tanggal : 22 Desember 2007
Waktu : Pukul 13.00 – 16.00
Pemimpin Rapat : Ryan Sulistio (Ketua Umum Teater)
Acara Rapat : 1. Pembukaan
2. Sambutan Pembina OSIS
3. Sambutan Pembina Teater
4. Pembahasan Program Kegiatan Pelantikan Anggota Baru
5. Tanya Jawab dan lain-lain
6. Penutup
Peserta Rapat : 1. Pembina OSIS : 1 orang
2. Pembina Teater : 1 orang
3. Pengurus Teater : 17 orang
4. Anggota Kelas XI dan XII : 6 orang
5. Perwakilan Dewan Alumni Teater : 5 orang
Jumlah : 30 orang
Agenda Rapat :
I. Pembukaan
Rapat dibuka pukul 13.00 WIB.
II. Sambutan Pembina OSIS
Setelah rapat dibuka, Bapak Drs. Mardian Pamungkas sebagai pembina OSIS memaparkan
selayang pandang kinerja OSIS dan semua kegiatan ekstrakurikuler yang telah banyak
membuahkan prestasi. Beliau berharap, dengan adanya pelantikan anggota baru dalam
keluarga Teater SMA Budi Asih, kegiatan ekstrakurikuler teater tertua di sekolah tersebut
semakin giat meningkatkan prestasi melalui kader-kader baru yang dapat diandalkan.
III. Sambutan Pembina Teater
Ibu Fitri Yuliantri, S. Pd., sebagai pembina kegiatan ekstrakurikuler teater, berpesan agar tim
 teater jangan terlalu berbangga diri atas prestasi yang baru saja diraih. Prestasi tersebut
sebaiknya dijadikan cambuk pemicu agar dapat meraih prestasi yang jauh lebih gemilang.
Beliau pun berpesan agar seluruh keluarga Teater Budi Asih selalu menjaga tali persaudaraan
dan menghindari kekerasan dalam kegiatan pelantikan anggota baru nanti.
IV. Pembahasan Program Kegiatan Pelantikan Anggota Baru
Berdasarkan keputusan rapat sebelumnya yang menunjuk Divan Suhendar sebagai ketua
seksi acara, dan menugasinya untuk menyusun acara. Berikut ini merupakan garis besar
susunan acara kegiatan Pelantikan Anggota Baru yang akan dilaksanakan pada tanggal 3
Januari 2008.
1. Doa dan sarapan bersama
2. Upacara adat teater
3. Pengarahan
4. Padu alam kota
5. Istirahat sholat dan makan siang
6. Pentas seni calon anggota baru
7. Pelantikan anggota baru
8. Penutupan dan doa bersama
V. Tanya Jawab dan Lain-lain
Acara tanya jawab diisi oleh beberapa penanya, yaitu:
1. Agri Fathira (Bendahara) menanyakan perkembangan penyebaran proposal;
2. Rani Tresnawati (Dokumentasi) menanyakan alat dokumentasi yang akan digunakan.
3. Ronal Vibrianto (Alumni) menanyakan jumlah alumni yang diundang hadir.
4. Deden Pratama (Anggota Kelas XII) menanyakan perihal perizinan dari kepolisian.
VI. Penutup
Rapat pembahasan kegiatan Pelantikan Anggota Baru tersebut ditutup dengan doa bersama
yang dipimpin oleh Hada Mutaqien pada pukul 15.45 WIB.

Bandung, 8 Desember 2007

Diketahui oleh, Notulis,
Ketua Teater SMA Budi Asih

ttd ttd

Ryan Sulisto Nur F. Yulistianni

Perhatikanlah pola penulisan notulen tersebut. Apa saja bagian

notulen tersebut? Berikut ini adalah pemerinciannya.
1. Judul notula yang berisi organisasi penyelenggara rapat.
2. Keterangan penyelenggaraan rapat yang meliputi tempat rapat,
tanggal dan waktu penyelenggaraan, pemimpin rapat, acara
rapat, dan peserta rapat.
3. Pelaksanaan rapat yang meliputi pembukaan, sambutan Pembina
OSIS, sambutan Pembina Teater, pembahasan program kegiatan
Pelantikan Anggota Baru, tanya jawab dan lain-lain, serta
penutup.
4. Notula rapat ditandatangani oleh ketua rapat dan notulis.