Pedoman Organisasi Ifrs

PEDOMAN
PENGORGANISASIAN
INSTALASI FARMASI
Revisi I
RumahSakit RK. Charitas
Palembang
Tahun 2016
MASTER
0c' Rsch
RUMAH SAKIT RK. CHARITAS
JL JtrNDERAL SUDIRMAN NO. 1054
PALEMBAI{G - 34129
Telp. 0711 -'350426. 3533'14,35337 5 Website: htrp://www.rschadtas.com

Fax 0711 - 362205 E-rnail: [email protected]
KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT RI' CIIARITAS

NOMOR. BTr lCh-OitXpTS-L /VI-16
TENTANG
PEMBERLAKUAI\ PEDOMAN PENGORGAI\ISASIAN

INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT RIC CHARITAS
DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT RI( CHARITAS
Menimbang a Bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan

mengoptimalkan pelaksanaan tugas dan fimgsi di Instalasi Farmasi,
diperlukan satu pedoman pengorganisasian sebagai dasar dalam
pelaksanaan kegiatan;
b. Bahwa sehubungan dengan butir a tersebut diatas perlu ditetapkan
pemberlakuannya dengan Surat Kepufusan DirekturUtama.
Menimbang : l. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor zl4 tahun 2009 tentang Rumah
Sakit
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2009 tentang Narkotika
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika
5. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor. 3 Tahun 2015 tentang Peredaran,
Penyimpanan, Pemusnahan, dan Pelaporan Narkotika, Psikotropikq dan
Prekursor Farmasi
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Pekerjaan Kefarmasian
7. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor. 58 Tahun 2014 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit
E. Keputusan Yayasan RS Charitas Nomor 44lYay-RSCh/V/16 tanggal 2
I Mei 2016 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kelola Rumah Sakit RK.
Charitas;
9. Keputusan Dircktur Utama Rumah Sakit RK. Charitas Nomor 098/Ch-
Dir/KPTS-LAr'- 16 Ialllggnl2 Mei 2016 tentang Struktur Organisasi Direktorat-
Direktorat di Rumah Sakit RK. Charitas Palembang;
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Kesatu KEPUTUS${ DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT RIC CHARITAS
TENTAI\IG PEMBERLAKUAI\ PEDOMAN PENGORGA}IISASIAI\I
INSTALASI FAR]VIASI RT]MAH SAKIT RIC CHARITAS;
MASTER
0c. RSCh
RUMAH SAKIT RK. CHARITAS
JL. JENDERAL SUI'IRMAN NO. 1054
PALEMBANG - 30129
Telp. 0711 - 350426. 3533'14,35337 s Website: http://ww$'-rscharitas.com
FM 0711 - 362205 E-mail : chadtas@rscharitas. com
Kedua : Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Farmasi Rumah Sakit RK. Charitas

sebagaimana dimaksud pada ayat kesatu terlampir dalam Surat Keputusan
ini;
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diubah
sebagaimana mestinya bila terdapat kekeliruan dan atau perubahan dalam
penetapannya.
Ditetapkan di : Palembang
: 1 Juni 2016
MPH&TM, FRSTM
^t L€
MASTER
0c. Rsch
DAFTARISI
Halaman
SK Pemberlakuan Pedoman Pengorganisasian Intalasi Farmasi i
BAB. I PENDAHULUAN I
BAB II. GAMBARAN UMI'M RUMAH SAKIT 2
A. Sejarah Pendirian Rumah Sakit 2
B. Sejarah Kepemimpinan 2
C. Rumah Sakit RK. Charitas Saat Ini )

BAB III. FALSAFAH, VISI, MISI, TUruAN, NILAI-NILAI DAN MOTTO J
RUMAH SAKIT
BAB IV. STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT 6
BAB V. BAGAN ORGANISASI LTNIT KERIA 7
BAB VI. URAIAN JABATAN 8
BAB VII. TATA HUBTJNGAN KERIA 41
BAB VIII. POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

1. Kualifikasi Personil 44
2. Dasar Perhitungan Kebutuhan Tenaga 45
Ix.
BAB KEGIATAN ORIENTASI 83
BABX. PERTEMUAN/RAPAT 87
BAB)C PELAPORAN 90
BAB XII. PENUTUP 94
ItlASTm
DC. RSCh
kmpiran
Keputusan Direkur Utama RS. RK. Charitas
Nomor : /Ch-Dir/KPTS-LM-16
Tanggal : I Juni 2016
PEDOMAN PENGORGAI\ilSASIAI{
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT RIC CHARITAS
BAB I
PENDAHULUAI{
A. LATARBELAKAI\G
Instalasi Farmasi adalah salah satu unit dari sistem pelayanan di rumah sakit. Sesuai
dengan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 58 Tahun 2014 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit, menjelaskan bahwa pelayanan farmasi
rumah sakit adalah unit yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah
sakit yang utuh dan berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan obat yang
bermutq termasuk pelayanan farmasi klinik yang terjangkau bagi semua lapisan
masyaraka! serta bertanggung jawab terhadap semua barang farmasi yang beredar di
rumah sakit. Instalasi Farmasi RS. RK. Charitas sebagai unit yang membawahi beberapa
unit pelayanan di RS. RK. Charitas merupakan satu unit yang bertanggung jawab penuh
terhadap semua pelayan sediaan farmasi di seluruh unit rumah sakit. Oleh karena itu
perlu adanya Pedomam Organisasi Instalasi Farmasi RS. RK. Charitas untuk mengatur
semua sistem pelayanan di seluruh RS. RK. Charitas.
B.TUJUAN:
l. Tujuan Umum
Sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan bagi unit kerja dalam memberikan
pelayanan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi RS. RK. Charitas
2. Tujun I(husus
a. Sebagai dasar penyusunan Pola Ketenagaan di Instalasi Faramsi
b. Sebagai dasar penyelenggaraan pelayanan kefarmasian
c. Sebagai dasar terselenggaranya asuhan kefarmasian baik dan benar dalam

penggunaan obat dan alat kesehatan bagi pasien.
Pedomon Pengorganisasian Instalasi Farmo si- Rev.7 1
MASTER
Dc- RSCh
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT RK CHARITAS
A. Sejarah Pendirian Rumah Sakit

Rumah sakit RK. Charitas didirikan pada tanggal 9 luli 1926, dipelopori oleh 5
(lima) orang suster dari kongregasi Santo Fransiskus Charitas Roosendaal Belanda.,
yaitu Sr. M. Raymunda Sr. M. Alacoque, Sr. M. Caecili4 Sr. M. Chatarina

Sr. M. Wilhemina. dengan membawa semangat cita-cita "dalam kesederhanaan dan
terutama dalam cinta kasih menolong orang lain, seraya berdoa dan mengorbankan
diri dengan menampakkan kegembiraan hidup di antara otang sakit dan yang
kekurangan". Pada saat inr rumah sakit baru bisa menampung 14-16 pasien.
B. SEJARAH KEPEMIMPINAN
Tahun 1926 - 1946 Sr. M. Alacoque, FCh
Tahun 1947 - 1953 dr. Bruna
Tahun 1953 - 1966 Dr. B. Moenir
Tahun 1966 - 1999 Dr. R. Gozali
Tahun 1999 - sekarang Prof. dr. Hardi Damrawan, MPH&TM, FRSTM
C. RUMAH SAKIT RIC CHARITAS SAAT II\I

Rumah sakit RK. Charitas terletak di jalan Jendral Sudirman Palembang dengan luas
.
tanah 24.121 M2 dan luas bangunan 16.079,74M2 Rumah sakit RK. Charitas
memiliki 414 tempat tidur yang terdiri dari ruang Suite Room, WIP, VIB Klas I,
klas II dan klas III.
Rumah Sakit RK. Charitas saat ini adalah rumah sakit umum swasta yang bemaung
dibawah Yayasan RS. Charitas Palembang. Pada tahun 2011 dengan

SK.03.05/V I 160/201 I RS RK. Charitas telah ditetapkan oleh Kementerian RI
menjadi Rumah Sakit Umum kelas B.
RS RK. Charitas juga telah Lulus Akreditasi Rumah Sakit 16 Bidang Pelayanan
Lanjutan dengan status akreditasi LULUS TINGKAT LENGKAP dengan Sertifikat

Kelulusan Akrcditasi Rumah Sakit dari KARS no. I(ARS-SERT/49NL[U20II yang
berlaku dalam periode tanggal 25 Agustus 2011 s/d 25 Agustus 2014. Sekarang
mempersiapkan diri untuk atreditasi versi 20l2llcl.
Pedoman Pengorgonisasian Instolasi Famasi- Rev.7 2

BAB III
FALSAFAH, VISI, MISI, TUJUAN, NILAI-NILAI
DAI\[ MOTTORUMAHSAKIT
A- FALSAFAH
Dengan dilandasi cinta kasih Ilahi, dalam kegembiraan dan kesederhanaan,
memberikan pelayanan kesehatan bagi sesama sebagai manusia seutuhnya
dengan tidak membedakan suku, bangs4 agam4 dan golongan terutama mereka
yang lemah dan kurang mendapat perhatian.
B. YISI
Menjadi Rumah Sakit unggul di Sumatera yang dipercaya dan dipilih masyarakat
sebagai mitra pelayanan kesehatan.
C. MISI
Memberikan pelayanan kesehatan prima secara menyeluruh dengan sentuhan kasih
dalarn semangat kegembiraan dan kesederhanaan.
D. TUJUAI\
1 Terselenggaranya sistem pelayanan kesehatan sesuai standar pelayanan terkini di
dukung dengan IPTEK dan SDM yang profesional dengan biaya yarl.g terjangkau
oleh masyarakat.
2. Terselenggaranya sistem pelayanan yang paripum4 bersifat transparan, aman,

adil, bertanggung jawab, akuntabilitas dan berlandaskan dimensi spiritualitas.
3. Terciptanya Sumber Daya Manusia yang kompeten, berempati, berperilaku bait
visioner dan mengembangkan budaya komunikasi dengan sikap mendengarkan,
membangun kerjasama, dialog interpersonal, jemih dalam berpikir, berbicara" dan
b€rtindak.
4. Terbangunnya kerjasama antar Rumah Sakit RK. Charitas dengan Pemerintah dan
Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Selatan, fasilitas kesehatan
@emerintah/Swasta) Iainnya serta pihak yang berkepentingan (stakeholders) yang
Pedoman Peng org anisasian lnstolasi Farmosi-Rev.7

dilandasi dengan prinsip kemitraan sesuai peraturan perundang-tmdangan di
bidang pelayanan kesehatan dan yang terkait.
5. Terselenggaranya pelayanan unggulan medik dan keperawatan.
6. Meningkatkan kesejahteraan karyawan sebagai keluarga besar RS. RK. Charitas.
E. ITILAI-MLAI
S Spirituality
Kita menumbuhkembangkan cinta kasih, kreatifitas, inovasi diantara sesama
pelayan dan pelanggan.
J Integritas
Hubmgan antar manusia yang berdasarkan kejujuran, keadilan dan
kebijaksanaan, berhati nurani sosial.
S Stewardship
Pelayanan kesehatan masyarakat holistik, humanistik, untuk keadaan sehat (well
being) masyarakal.
Ii Trust
Berperilaku yang menimbulkan kepercayaan dan bertanggmgjawab.
f, Excellence
Memberikan pelayanan kesehatan bermutu terbaik (optimal), perawatan
penderita Qtatient care) melalui pembelajaran individu dan organisasi dan
perbaikan berkesinambungan melalui pendidikan, latihan, penelitian dengan
sumber daya manusia yang ada secara kreatif, efektif, efisierl relevan dan akurat.
ja Respect
Kita menghormati (menghargai) memahami kebenaran (perbedaan) harkat,
martabat, dan ketergantungan semua manusia.
I Empati
Berlaku empati untuk menunjang / membantu semua ofimg mencapai
keseimbangan dan kehidupan sehat.
Pedoman Pengorganisasian lnstolasi Farmasi-Rev.7

S System
Berpikir secara sistem (system thinking) semua karyawan termasuk Direksi,
Yayasan harus memiliki kemampuan berpikir secara sistem, berfikir secara
menyeluruh dan memahami dengan bnar tentang pengaruh, kaitan,

ketergantungan setiap rmsur dalam sistem, guna mewujudkan tujuan yang akan
dicapai khususnya dalam kaitannyadengan smtegi pembaharuan dan persaingan

yang ada.
F. MOTTO
In Omnibus
Logo Rumah Sakit RK. Charitas adalah :
Keleranean :
Lima helei daun bunga : Ke lima sila dalam Pancasila sebagai falsafah bangsa
dan Negara lndonesia
Salib Iman
Api merah menyala Cinta yang mampu mengangkat derajat dan martabat
manusla
Huruf C dan h Singkatan CHARITAS, membentuk hati yang berarti

cinta kasih
Warna kuning Keluhuran budi
Warna hijau Harapan
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi FarmasiRev.T 5

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
rll
r.rri 9.d nrgrrE ! ocru ulnl trnuxluE ofi01r{nall
tn:t lrarE( cl|:llr.lrbttlr! D|BEXtoirl rfilUilJito [E0r8
!+ r)9l4l.cnxrt$.-rrl$
-fi{rr tt r:tl ftu$rN 8Atq, R(. clAFrIAS PALC$BA[0
!ltflur
fDrrlJlr# ltD6
|l:lrLl rltr9l
!ald liiliJl lloo.ogta l .,r^,,.,"t r.a, l.;il:;;F

I ruttt ftt!t4t iEtlrrrttlI/-alt
r ll^t ollohu x uar rl, 0{r
l'*""1'11 I rcitot
r(lt|l),*4lol I tmrlrttlo{ i,]otDll{ml r(rlt)|Ilrx I(ocoillror ,ttql!rl^rol ro{tutltiti

loJlttihll (lt tillrt Irlt$t rrifl OiltrilO!Eiltll tIOltlOflrrlll | it!!(&ll. rioliDrrrlti
rtl!lailllLr{rl |rIIrl
, ,
'tulttlonul
lrrrort gAErqrrrll!ilo It{ifltrr fllt0ri
lpfloroo
[i,Js-[orortam
I I ttH roir.r
l.} !rlc4'rMto.t
PftrFrt4 litEtMttr
EUr t PttltrB Lrxrrur
I nllr ll rE|lr lroilrrll
ouD t totoxl
[u{tottt rl
ll*llttLrr rtx0 I Prrot
.brltr{ Pttttrll
tll1l( 0lrtai
,ftrtrtlr,$tlrt Itflur$r
,tlrLr-n pt{rtLtr
r0ll!aalutrt A0tNtn t I
togllllt IGIE'X
o\ I
BAB V
STRUKTUR ORGAI\ISASI
INSTALASI TARMASI
DIREKTUR
PENI]NJAI{G MEDIK
KEPALA BIDAIIG
KEPALA INSTALASI
,R {ASl
AI)MIiIISTRASI KETUATIM
FARJVIASI MUTUDAN
KESELA]VIATAN
K3RS
PPI
KESELAflIA.TAN
PASIEN
MUTU
KOORDINATOR K(X)RDINATOR K(X)RDINATOR KOORDINATOR

FARJVIASI FARMASI FARMASI GT]DA}IG SENTRAL
KLINtr( RAWATINAP RAWATJALAN FARMASI
PEI{YELIA PENYELIA PENYf,LIA
Pedoman Pengorganisasian Instalosi Farmasi - Rev.1 7

BABYI
URAIANJABATAN
Nama Jabatan : Kepala Instalasi Farmasi
Unit Kerja : Instalasi Farmasi
Persyaratan A. Formal
Jabatan 1. Ijazah Apoteker
B. Non Formal
1. Mempunyai sertifikat kompetensi Apoteker
2. Mempunyai Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)
3. Memiliki Surat Izin Kerja (SIK)
4. Berpengalaman minimal 4 tahun di bidangnya.
5. Memiliki sertifikat pelatihan mandatory (Basic Life Support, Hand
Hygine, dan Fire Safety)
Tugas Pokok Mengelola pelaksanaan kegiatan pelayanan, fasilitas, kebutuhan obat dan
alat kesehatan di Instalasi Farmasi.
UraianTugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencatrarn
l. Membuat program kerja Instalasi Farmasi.

2. Melakukan supervise medication management p/an dari seleksi
sampai pemantauan.
3. Merencanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien
serta strategi pencapaian sasaran mutu di Instalasi Farmasi.
4. Merencanakan pelaksanaan program kesehatan dan keselamatan
kerja di Instalasi Farmasi.
5. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga yang dibutuhkan.
6. Merencanakan pengembangan SDM di Instalasi Farmasi.
7. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan
diselenggarakan di Instalasi Farmasi sesuai dengan kebutuhan dan
kebijakan rumah sakit.
8. Merencanakan junrlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan sesuai
dengan standar terkini.
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Formasi-Rev.7 I

B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian
l. Mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di

Instalasi Farmasi.
2. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan mutu dan keselamatan
pasien di Instalasi Farmasi
3. Mengkoordinir pelaksanan program kesehatan dan keselamatan
kerja di Insalasi Farmasi.
4. Merumuskan dan menetapkan tugas.
5. Merumuskan dan menetapkan prosedur yang digunakan.
6. Mengatur dan mengendalikan dokumen dan logistik di Instalasi
Farmasi.
7. Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat.
8. Berkoordinasi dengan Bag. SDM dalam rekruitrnen, seleksi,
pelatihan dan pengembangan SDM.
9. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.
10. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di Unit Instalasi
Farmasi.
I 1. Menghadiri pertemuan-pertemum yang diselenggarakan oleh
Instalasi Farmasi maupun Unit lain.
12. Mendelegasikan tugas kepada koordinator unit saat tidak berada
ditempat.
13. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua unit terkait'
14. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi
lain di luar RS terkait dengan pelayanan di Instalasi Farmasi.
15. Membuat Laporan kegiatan pelayanan secara berkala.
C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan
1. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan

pelayanan di Instalasi Farmasi.
2. Mengarahkan kegiatan pelayanan Instalasi Farmasi agar sesuai
prinsip keselamatan pasien dan mencapai sasaran mutu Instalasi
Farmasi.
3. Memberikan motivasi untr.rk meningkatkan pengetahuan,
ketrampilan dan sikap SDM.
4. Mengkoordinir program orientasi karyawan untuk karyawan baru
di Instalasi Farmasi.
5. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua karyawan di
Instalasi Farmasi.
Pedoman Peng orgonisasian lnstalasi Farmast Rev. 7 9

6. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang perlu di
ketahui karyawan : kebijakan, peraturao, ketentuan, SPO, hasil
rapat, dsb
D. Melaksanekan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi
l. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan prinsip dan prosedur

keselamatan pasien di Instalasi Farmasi
2. Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian sasaran mutu pelayanan
Instalasi Farmasi
3. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan progam kesehatan dan
keselamatan kerja di Instalasi Farmasi
4. Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua karyawan di
Instalasi Farmasi agar mentaati prosedur, peraturan dan tata tertib
yang berlaku.
5. Mengontrol daftar dinas, daftar hadir dan mernbuat daftar lembur.
6. Membuat analisa dan evaluasi dan penilaian pelaksanaan tugas
karyawan di Instalasi Farmasi baik karyawan tetap, magang
fi tpvn outsourcing.
Uraian Tugas : Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sebagai Apoteker sesuai

Tambahan dengan kewenangan klinis yang diberikan.
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Formasi-Rev.7 10

Nama Jabatan Koordinator Farmasi Klinik
Unit Kerja : Farmasi Klinik
Penyaratan A. Formal
Jebeten l. Ijazah Apoteker
B. Non Formal
l. Mempunyai sertifikat kompetensi Apoteker
4. Berpengalaman minimal 2 tahun di bidangnya
Hygine, dan Fire Safety).
Tugas Pokok : Melaksanakan, mengatur dan memantau kegiatan pelayanan, penyediaan

fasilitas, pendidikan, pelatihan dan administrasi Farmasi Klinik.
Uraian Tugas A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan

l. Membuat progmm kerja Farmasi Klinik
serta strategi pencapaian sasaran mutu di pelayanan Farmasi
Klinik.
kerja di pelayanan Farmasi Klinik.
4. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga yang dibutuhkan.
5. Merencanakan pengembangan SDM di pelayanan Farmasi Klinik.
di selenggarakan oleh Farmasi Klinik.
7. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk
pelayanan Farmasi Klinik.

Farmasi lCinik.
2. Mengatur pelaksanaan kegiatan mutu dan keselamatan pasien di
Farmasi Klinik.
3. Merumuskan dan menetapkan tugas Farmasi Klinis
5. Mengatur dan mengendalikan dokumen dan logistik Farmasi
Klinik.
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi-Rev.7 11

6. Mengkoordinir dan mengawasi pembuatan jadwal Apoteker
Farmasi Klinis.
7. Menciptakan dan memelihara s"asana kerja yang harmonis.
8. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh
Kepala Instalasi Farmasi maupun unit lain.
9. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.
lain di hur RS terkait dengan pelayanan di Instalasi Farmasi.
I l. Membuat Laporan kegiatan pelayanan Farmasi Klinik.
C. Melaksanakan Fungsi Pengarahrn

1. Memberikan pengarahan dalam pelaksanran seluruh kegiatan
pelayanan Farmasi lCinik.
2. Mengarahkan kegiatan p€layanan Farmasi Klinis agar sesttei
prinsip keselamatan pasien dan mencapai sasaran mutu.
Farmasi Klinis.
4. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan,
ketrampilan dan sikap.
5. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan
Farmasi Klinis.
6. Mensosialisasikan / menginformasikan hal-hal penting yang perlu
di ketahui karyawan : kebijakan, perahrarL ketentuan, SPO, hasil
rapat dsb
D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

l Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan prinsip dan prosedur
keselamatan pasien.
2. Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua karyawan
Farmasi Klinis agar mentaati prosedur, pefttturan dan tata tertib
yang berlaku.
3. Mengontrol daftar dinas, daftar hadir dan membuat daftar lembur.
Uraian Tugas : Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sebagai Apoteker sesuai dengan

Tambahen kewenangan klinis yang diberikan.
Pedoman Pengorgonisasian Instolasi Farmasi-Rev.7 12

Nama Jabatan : Apoteker Farmasi Klinik
Unit Kerja : Farmasi Klinik
Persyaratan : A. Formal
B. Non Formal
I Mempunyai sertifi kat kompetensi Apoteker
2 Mempunyai Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)
3 Memiliki Surat Izin Kerja (SIK)
4 Berpengalaman minimal I tahun di bidanpya.
5 Memiliki sertifikat pelatihan mandatory (Basic Lde Support, Hand
Tugas Pokok : Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sebagai Apoteker sesuai denqan

kewenangan klinis yang diberikan.
Ureien Tuges l. Melalnrkan pengkajian dan pelayanan resep

2. Melakukan penelusuran riwayat penggunaan Obat
3. Melakukan Rekonsiliasi Obat
4. Melakukan Pelayanan Informasi Obat (PIO)
5. Melakukan Konseling
6. Melala*an Visite
7. Melahrkan Pemantauan Terapi Obat (PTO)
8. Melakukan Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
9. Melatcukan Evaluasi Penggunaan Obat (EPO)
10. Melakukan dispensing sediaan steril
I l. Berpartisipasi dalam program peningkatan mutu dan keselamatan
pasien di Rumah Sakit.
klinis.
12. Menyusun laporan harian pelaksanaan kegiatan farmasi
13. Melaksanakan firngsi administratif dan penyimpanan dokumen
farmasi klinis.
14. Menjaga kebersihan, kerapian nxmgan dan peralatan untuk
pelayanan farmasi
Uraian Tugas : Melaksanakan tugas lairmya yang diberikan oleh atasan terkait tmit
Tambehan. kerjanya.
Pedomon Pengorganisasion Instalasi FarmasiRev.T 13

Nama Jabatan : Tenaga Administrasi Instalrsi Farmasi
Unit Kerja Instalasi Farmasi
Percyaretan A. Formal
Jebetan 1. Pendidikan minimal SlTA/sederaj at
B. Non Formal
l. Mempunyai sertifikat komputer.
2. Berpengalaman minimal I tahun di bidangnya.
Tugas Pokok : Mengelola kegiatan administrasi di Instalasi Farmasi
Uraian Tugas l. Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselfiiatan pasien

serta strategi pencapaian sasaran mutu.
2. Melaksanakan prograrn kesehatan dan keselamatan kerja.
3. Membantu Kepala Istalasi Farmasi dalam bidang administrasi.
4. Membuat laporan bulanan, triwulan, tahunan sesuai persyaratan
peraturan.
5. Mengarsipkan semua data yang berkaitan dengan data Instalasi
Farmasi.
6. Mengikuti rapat dan mengarsipkan notulensi rapat.
7. Mengkoordinasi kebutuhan logistik, pemeliharaan ruangan dan
peralatan di Instalasi Farmasi.
8. Melakukan kontrol administratif stok sediaan farmasi di Gudang
Sentral Farmasi.
9. Mengarsipkan data kepegawaian di Instalasi Farmasi.
10. Mengarsipkan surat menyurat.
I l. Mengarsipkan dan memantau surat yang berkaitan dengan izin
kerja petugas kesehatan di Instalasi Farmasi.
Uraian Tugas Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan terkait unit
Tembehan kerjanya-
Pedoman Peng organisasian Instolasi Farmasi Rev.7 14

Nama Jabatan Tim Mutu Instalasi Farmasi
Unit Kerja Instalasi f,'armasi
Jabatan 1. Pendidikan minimal profesi Apoteker
B. Non Formal
4. Berpengalaman minimal I tahm di bidangnya.
Memiliki sertifikat pelatihan mandatory (Basic Life Support, Hond
Tugas Pokok :Mengelola kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan di Instalasi

Farmasi.
Uraian Tugas l. Mengumpulkan dan menganalisis datadata yang dibutuhkan unmk

program peningkatan mutu pelayanan Farmasi.
2. Melaporkan hasil pengumpulan dan analisis data kepada Kepala
Instalasi Farmasi
3. Membuat rekomendasi untuk perbaikan mutu pelayanan kepada
Kepala Instalasi Farmasi.
4. Melaksanakan program kesehatan dan keselamatan kerja
5. Membantu Kepala Istalasi Farmasi dalam pengumpulan data
terkait mutu di Instalasi Farmasi.
6. Membuat laporan sesuai persyaratan peraturan.
7. Mengarsipkan semua data.
8. Mengikuti rapat terkait mutu.
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Farmo si-Rev.7 15

Nama Jabatan : Koordinator Gudang Sentral Farmasi
Unit Kerja Gudang Sentral Fermasi
Jabatan 1 ljazah Apoteker
B, Non Formal
3. Memiliki Surat lzin Kerja (SIK)
4. Berpengalaman minimal 2 tahun di bidanpya.
Tugas pokok : Melaksanakan, mengatur dan memantau kegiatan pelayanar; penyediaan

fasilitas, pendidikan, pelatihan dan administrasi Gudang Sentral Farmasi.

1. Membuat program kerja di Gudang Sentral Farmasi.
2. Merencanakan kegiatan se*at medication management plan dai
seleksi sampai pemantauan di Gudang Sentral Farmasi.
serta smtegi pencapaian sasaran mutu di Gudang Sentral Farmasi.
kerja di Gudang Sentral Farmasi.
5. Merencanakan jumlah , jenis dan mutu tenaga yang dibutuhkan di
Gudang Sentral Farmasi.
6. Merencanakan pengembangan SDM di Gudang Sentral Farmasi.
diselenggarakan di Gudang Sentral Farmasi sesuai dengan
kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.
8. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan sesuai
dengan standar terkini
B. MelaksanakanFungsiPengorganisasian
1. Mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di
Gudang Sentra.l Farmasi.
pasien di Gudang Sentral Farmasi.
3. Merumuskan dan menetapkan tugas di Gudang Sentral Farmasi.
Pedoman Peng organisasian Instolosi Farmasi Rev. 7 16

5. Merumuskan dan menetapkan tugas di Gudang Sentral Farmasi.
7. Mengatur dan mengendalikan dokumen dan logistik di Gudang
Sentral Farmasi.
8. Mengalokasikan SDM di Gudang Sentral Farmasi sesuai dangan
posisi yang tepat.
9. Berkoordinasi dengan Bag. SDM dalam rekruitmen, seleksi,
10. Mengkoordinir dan mengawasi pernbuatan jadwal dinas karyawan
di Gudang Sentral Farmasi.
I 1. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.
12. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di Gudang
Sentral Farmasi.
Kepala Instalasi Farmasi maupun Unit lain.
14. Mendelegasikan tugas kepada Penyelia Gudang Sentral Farmasi
saat tidak berada ditempat.
17. Membuat Laporan kegiatan pelayanan di Gudang Sentral Farmasi
secara berkala.
C. Melaksenakan Fungsi Pengrahan

l. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan
pelayanan di
2. Mengarahkan kegiatan pelayanan di Gudang Santral Farmasi agar
sesuai prinsip keselamatan pasien dan mencapai sasaran mutu.
D. Melaksanakan Fungri Pengawasrn dan Evaluasi

1. Mengkoordinir progfiur orientasi karyawan untuk karyawan baru
2. Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan pelayanan di
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi-Rev. 7 17

4. Memberikan prograrn orientasi karyawan kepada karyawan baru
6. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang perlu di
ketahui karyawan : kebijakan, peraturarl ketentuan, SPO, hasil
rapat, dsb.

Tambahan kewenangan klinis yang diberikan.
Pedomon Peng org anisasian Instalasi Farmosi-Rev. 1 18

Nama Jabatan : Penyelia Gudang Sentral Farmrsi
Unit kerja : Gudang Sentrel Farmasi
Persyaratan : A. Formal
Jabeten l. Ijazah Tenaga Teknis Kefarmasian
B. Non Formal
1. Mempunyai sertifikat kompetensi Tenaga Teknis Kefarmasian
2. Mempunyai Surat Tanda Registrasi Tenaga teknis Kefarmasian
(STRTTK)
5. Memiliki sertifrkat pelatihan mandatory (Basic Life Support, Hand
Tugas Pokok : Membantu Koordinator dalarn mengelola kegiatan pelayanan tertentu di

Uraian Tugas A, MelaksanakanFungsi Perencanaan

1. Membantu koordinator merencanakan jumlah, jenis dan mutu
tenaga yang dibutuhkan di Gudang Sentral Farmasi
2. Membantu koordinator merencanakan pengembangan SDM di
Gudang Sentral Farmasi
3. Membantu koordinator merencanakan dan menentukan jenis
kegiatan yang akan diselenggarakan di Gudang Sentral Farmasi
sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.
4. Membantu koordinator merencanakan jumlah dan jenis peralatan
yang dibutuhkan sesuai dengan standar terkini
B. MelaksanakanFungsi Pengorganisasian
1. Membantu koordinator mengatur dan mengkoordinasikan semua
kegiatan pelayanan di Gudang Sentral Farmasi.
2. Membantu koordinator mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan
mutu dan keselamatan pasien di Gudang Sentral Farmasi.
3. Mengatur jadwal dinas.
4. Membantu koordinator melaksanakan pembagian tugas di Gudang
Sentral Farmasi.
5. Membantu koordinator mengatur dan mengendalikan dokumen dan
logistik di Gudang Sentral Farmasi.
Pedoman Pengorganisasion lnstalasi Farmo si- Rev.7 19

6. Mernbantu koordinator menciptakan dan memelihara suasana kerja
yang harmonis.
Kepala Instalasi Farmasi, Koordinator maupun Unit lain.

1. Membantu koordinator dalam memberikan pengarahan kepada
staf dibawahnya dalam pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan
di Gudang Sentral Farmasi
2. Membantu koordinator dalam mengarahkan kegiatan pelayanan di
Gudang Sentral Farmasi agar sesuai prinsip keselamatan pasien
dan mencapai sasaran mutu.
3. Membantu koordinator motivasi untuk meningkatkan pengetahuan,
4. Membantu koordinator mengkoordinir progmm orientasi karyawan
untuk karyawan baru di Gudang Sentral Farmasi.
5. Membantu koordinator memberikan motivasi untuk meningkatkan
pengetahuan, ketrarnpilan dan sikap.
6. Membantu koordinator dalam memberikan program orientasi
karyawan kepada karyawan baru di Gudang Sentral Farmasi
D. Melaksanakan Fungsi Pengrwrsrn dan Evaluasi

1. Membantu koordinator mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
prinsip dan prosedur keselamatan pasien di Gudang Sentral
Farmasi.
2. Membantu koordinator mengawasi dan mengevaluasi pencapaian
sasaran mutu p€layanan di Gudang Sentral Farmasi.
program kesehatan dan keselamatan kerja di Gudang Sentral
Farmasi
4. Membantu koordinator mengendalikan, memonitor dan mengawasi
semua karyawan di
Gudang Sentral Farmasi agar mentaati
prosedur, peraturan dan tata tertib yang berlaku.
5. Mengontrol daftar dinas" daftar hadir dan membuat daftar lembur.
Uraian Tugas : Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sebagai Asisten Apoteker sesuai

Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi-Rev.1 20

Nama Jabatan : Tenaga Teknis Kefarmasian Gudang Sentral Farmasi
Unit Kerja Gudang Sentral Farmasi
Pensyaratan : A. Formal
Jabatan 1. Ijazah Tenaga Teknis Kefarmasian
B. Non Formal
l. Mempunyai sertifikat kompetensi Tenaga Teknis Kefannasian
(STRTTK)
3. Memiliki Suat rzin Kerja (SIK)
Tugas Pokok : Melaksanaan pekerjaan kefarmasian di Gudang Sentral F armasi sesuai

dengan kewenangan klinis yang diberikan.
Uraian Tugas: l. Melaksanakan kegiatan *s.ni medication management plan dari

seleksi sampai perumtauan.
2. Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien
serta smtegi pencapaian sasaran mutu di Gudang Sentral Farmasi.
3. Melaksanakan program kesehatan dan keselamatan kerja di
Gudang Sentral Farrnasi.
4. Menerima perbekalan farmasi dari supplier dan melalcukan
penyimpanan obat dan alat kesehatan.
5. Melakukan distribusi obat yang tepat dan aman.
6. Melakukan konllol iwentory obat dan memastikan ketepatan
kuantitas obat dengan melakukan kontrol stock secara berkala dan
stock opname
7. Melakukan pengelolaan dan penanganan yang tepat untuk masing-
masing bentuk sediaan, dan melakukan pemantauan tanggal
kadaluarsa, no batch dan instruksi penyimpanan khusus.
8. Memahami jenis obat-obat life saving dan mampu melaksanakan
prosedur pemesanan, penerimaan dan penyimpanan obat secara
tepat.
9. Melaknkan pmduksi sediaan farmasi meliputi repaching *diaarr
farmasi dan menyiapakan produk dengan formulasi standar
(produk steril dan produk non steril)
10. Melakukan kontrol dan penarikan obat-obat kadaluarsa atau rusak
dan melakukan pemusnahan sesuai kebijakan dan prosedur yang
berlaku.
Pedoman Pengorganisosion lnstalasi Farmasi- Rev.1 21

ll. Mengecek stok perbekalan farmasi yang ada di bangsal bersama
Koordinator Gudang Sentral Farmasi meliputi tanggal kadaluarsa
kerusakan, penyimpanan.
12. Mengedukasi tenaga teknis kefarmasian junior dan pekarya terkait
pelayanan kefarmasian di Gudang Sentral Farmasi.
13. Memberi masukan atau menhdaklanjuti permasalahan yang
berkaitan dengan kondisi yang mendesak (seperti melakukan
proses pemesanan dalam kondisi cira)
Uraian Tugas : Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan terkait unit
Tambahen kerjanya.
Pedoman Pengorganisosian lnstalasi Farmasi Rev.1 22

Name Jabatan : Pekarya Gudang Sentral Farmasi
Unit Kerja Gudang Sentral Farmasi.
Jabatan l. Minimal Pendidikan minimal SlTA/sederajat
B. Non Formal
1. Berpengalaman minimal I tahun di bidangrya.
Hygine, dan F ir e Safe ty).
Tugas Pokok Membantu pelaksanaan kegiatan harian di Gudang Sentral Farmasi
Uraian Tugas l. Melaksanakan pmgram peningkalan mutu dan keselamatan pasien

serta shategi pencapaian sasaran mutu di Gudang Sentral Farmasi.
3. Membersihkan ruangan dan peralatan di Gudang Sentral Farmasi.
4. Membeli obat ke Apotek lain bila diperlukan.
5. Mengambil makanan dan minuman untuk semua petugas di
6. Membantu mengambil sediaan farmasi dangan pengawasan
Tenaga Teknis Kefarmasian atau Koordinator Gudang Sentral
Farmasi.
7. Membantu menerima dan menyusur/menyimpan sediaan famrasi
di Gu,lang Sentral Farmasi.
Uraian Tugas Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasannya.

Tambahan
Pedomon Pengorganisosian lnstalasi FarmastRev.l 23

Name Jabatan : Koordinator Farmasi Rawat Inap
Unit Kerja Farmasi Rawat Inap
Jabatan L ljazah Apoteker
B. Non F'ormal
4. Berpengalaman minimal 2 tahrm di bidangtya.
5 .Memiliki sertifikat pelatih an mandatory (Basic Life Support , Hand
Tugas Pokok Melaksanakan, mengatur dan memantau kegiatan pelayanan, penyediaan

fasilitas, pendidikan, pelatihan dan administrasi di Farmasi Rawat Inap.
Uraian Tugas A. Melaksanaken Fungsi Perencanaan

1. Membuat program kerja di Farmasi Rawat Inap.
2. Merencanakan kegiatan *s,ni medication management plan dari
seleksi sampai pemantauan di Farmasi Rawat Inap.
serta smtegi pencapaian sasaran mutu di Farmasi Rawat lnap.
kerja di Farmasi Rawat Inap.
5. Merencanakan jumlah , jenis dan mutu tenaga yang dibuttthkan di
Farmasi Rawat Inap.
6. Merencanakan pengembangan SDM di Farmasi Rawat Inap.
diselenggarakan di Farmasi Rawat Inap sesuai dengan kebutuhan
dan kebijakan rumah sakit.

Farmasi Rawat Inap.
pasien di Farmasi Rawat Inap.
Pedomon Peng org anisasian Instalasi Farma si - Rev. 1 24

3. Merumuskan dan menetapkan tugas di Farmasi Rawat Inap.
7. Mengatur dan mengendalikan dokumen dan logistik di Farmasi
Rawat Inap.
8. Mengalokasikan SDM di Farmasi Rawat Inap sesuai dengan posisi
yatrg tepat.
9. Berkoordinasi dengan Bag. SDM dalam rekruitmen, seleksi,
10. Mengkoordinir dan mengawasi pembuatan jadwal dinas karyawan
di Farmasi Rawat Inap.
I 1. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.
12. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di Farmasi
Rawat Inap.
13.Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh
Kepala Instalasi Farmasi maupun Unit lain.
14. Mendelegasikan tugas kepada Penyelia Farmasi Rawat Inap saat
tidak berada ditempat.
16. Meqialin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi
17. Membuat Laporan kegiatan pelayanan di Unit Farmasi Rawat
C. Melaksanakan Fungsi Pengarahen

1. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan selunrh kegiatan
pelayanan di
Farmasi Rawat Inap.
2. Mengarahkan kegiatan pelayanan di Farmasi Rawat Inap agar
Farmasi Rawat Inap.
7. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru
Pedoman Pengorgonisasian Instalasi FormastRev.T 25

Farmasi Rawat Inap.
di ketahui karyawan : kebijakan, peraturan, ketenhran, SPO, hasil
rapat, dsb.

l.Mengawasi dan mengevah,asi pelaksanaan prinsip dan prosedur
keselamatan pasien di Unit Farmas Rawat Inap.
3. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program kesehatan dan
keselamatan ke{a di Instalasi Farmasi
Unit Famasi Rawat lnap agar mentaati prosedur, peratuan dan
tata tertib yang berlaku.
karyawan di Farmasi Rawat Inap, baik karyawan tetap, magang
mawrulr outsourcing.
Uraian Tuges Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sebagai Apoteker sesuai dengan

Tambrhan kewenangan klinis yang diberikan.
Pedoman Peng organisasian Instalasi Farmasi-Rev.7 26

Nama Jabatan : Penyelia Farmasi Rawat Inap
Unit Kerja Farmasi Rewat Inap
Jabatan L Ijazah Tenaga Teknis Kefarmasian
B. Non Formal
l. Mempunyai sertifikat kompetensi Tenaga Teknis Kefarmasian
(STRTTK)
Hygine, daa Fire Safety).
Tugas Pokok : Membantu Koordinator dalam mfigelola kegiatan pelayanan tertentu di

Farmasi Rawat Inap.
Uraisn Pokok : A. Melaksanakan Fungsi Perenclnaan

l. Membantu koordinator merencanakan jumlah, jenis dan mutu
tenaga yang dibutuhkan di Farmasi Rawat Inap
Farmasi Rawat Inap
kegiatan yang akan diselenggarakan di Farmasi Rawat Inap sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.
yang dibunrhkan sesuai dengan standar terkini
B. Melaksanakrn Fungsi Pengotganisasian

I . Membantu koordinator mengatur dan mengkoordinasikan semua
kegiatan pelayanan di Farmasi Rawat Inap
mutu dan keselamatan pasien di Farmasi Rawat Inap
3. Mengatur jadwal dinas.
4. Melaksanakan pembagian tugas di Farmasi Rawat lnap.
logistik di Farmasi Rawat Inap.
6. Menciptakan dan memelihara strasana kerja yang harmonis.
Pedoman Peng org onisasian lnstalosi Farmasi Rev. 7 27

8. Mengadakan kerjasama y"ng baik dengan semua unit terkait.
C. Melaksanakan Fungri Pengarahan

l. Membantu koordinator dalam memberikan pengarahan kepada
staff dibawahnya dalam pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan
di Farmasi Rawat lnap
Farmasi Rawat Inap agar sesuai prinsip keselamatan pasien dan
mencapai sasaran mutu.
3. Membantu koordinator motivasi unmk meningkatkan pengetahuan,
4. Membantu koordinator mengkoordinir progmm orientasi karyawan
untuk karyawan baru di Farmasi Rawat lnap.
5. Membantu koordinator memberikan motivasi untuk meningkatkan
pengetahuan, ketrampilan dan sikap.
6. Membanru koordinator dalam memberikan program orientasi
karyawan kepada karyawan baru di Farmasi Rawat Inap
D. Melnksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

l. Membantu koordinator mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
prinsip ,lan prosedur keselamatan pasien di Farmasi Rawat Inap.
sasaran mutu pelayanan di Farmasi Rawat Inap.
program kesehatan dan keselamatan kerja di Farmasi Rawat lnap
semua karyawan di Farmasi Rawat Inap agar mentaati prosedur,
peraturan dan tata tertib yang berlaku.
Uraian Tugas : Melaksanakan peke{aan kefarmasian sebagai Asisten Apoteker sesuai

dengan kewenangan klinis yang diberikan.
Pedoman Pengorganisasian Instolasi Formasi Rev.7

Nama Jabatan : Tenaga Teknis Kefarmasian Farmasi Rawat Inap
Unit Kerja : X'armesi Rewat Inap.
Per:yaratan A. Formal
Jrbatan l. Ijazah Tenaga Teknis Kefarmasian
B. Non Formal
(STRTTK)
Tugas Pokok : Melaksanaan pekerjaan kefarmasian di Farmasi ftavat InaF sesuai dengan
Uraian Tugas 1. Melaksanakan kegiatan sesvai medication management plan dai

seleksi sampai pemantauan.
2. Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien
serta strategi pencapaian sasaran mutu di Famrasi Rawat Inap.
Farmasi Rawat Inap.
4. Berkonsultasi dengan Apoteker dalam melaksanakan kegiatan
pelayanan kefarmasian.
5. Melaksanakan pekerjaan kefarmasian pada pelayanan resep untuk
pasien rawat Inap.
6. Melaksanakan pekerjaan kefarmasian pada pelayanan resep depo
farmasi.
7. Menghitung harga sediaan farmasi dan menyelesaikan administrasi
dengan Unit administrasi dan keuangan.
8. Melakukan pengkajian resep sederhana, meliputi p€rsyaratan
administrasi, persyaratan farmasetik, dan persyaratan klinis
mencakup duplikasi terapi, dosis lazim, dan aturan pakai.
9. Menyiapkan obat sesuai resep / menyiapkan unit dose daily sesuar
resep, dan mss6sik obat sesuai resep dokter.
10. Melakukan verifikasi awal I independent double check kelepatan
obat yang disiapkan, sesuai dengan peresepan dokter
(berkonsultasi ke Apoteker/Dokter berkaitan dengan resep).
I 1. Melakukan cek terakhir / independent double check ketepatat obat
yang disiapkan sebelum diserahkan kepada pasien atau perawat
12. Menyerahkan obat yang sudah siap dibagi kepada pasien atau
perawat disertai informasi obat yang memadai.
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmo si- Rev.7 29

13. Memberikan informasi obat kepada Perawat, Pasien, atau Dokter
berkaitan indikasi, dosis, cara pemakaian sesuai leaflet oba! harg4
cara penyimpanan.
14. Melakukan Inventory Control (slock- kadaluars4penyimpanan dan
mengelola pengembalian sediaan farmasi yang tidak dipakai pasien
dengan tepat), serta memelihara kondisi lingkungan sesuai dengan
persyaratan (pemantauan suhu kulkas, suhu dan kelembaban
ruangan, kebersihan, kerapian tempat penyimpanan obat).
16. Memberi masukan atau menindaklanjuti permasalahan yang
berkaitan dengan kondisi yang mendesak
Tambahan kerjanya.
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Farmasi- Rev.1 30

Nama Jabatan : Pekarye Farmasi Rawat Inap
Unit Kerja Farmasi Rawat Inap.
Peruyaratan A. Formal
Jebeten l. Pendidikan minimal S LTA/sederaj at
B. Non Formal
l. Pengalaman minimal I tahun di bidanpya
2. Telah mengikuti pelatihan cara meracik obat
3. Memiliki sertifikat pelatihat mandatory (Basic Life Support, Hand
Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan kegiatan harian di Farmasi Rawat lnap
Uraian Tugas l. Melaksanakan progftm peningkatan mutu dan keselamatan pasien

serta strategi pencapaian sasarar mutu di Farmasi Rawat Inap.
2. Melaksanakan progmm kesehatan dan keselamatan kerja di
Farmasi Rawat Inap
3. Mengkonsultasikan dengan Apoteker atau Tenaga Teknis
Kefarmasian dalam menyiapkan sediaan farmasi.
4. Membantu Tenaga Teknis Kefarmasian dalam mengambil sediaan
farmasi yang akan dikerjakan oleh Tenaga Teknis Kefarmasian.
5. Membantu Tenaga Teknis Kefamrasian dalam menyiapakan
sediaan farmasi racikan.
6. Menyerahkan dan melaporkan hasil sediaan yang sudah jadi
kepada Tenaga Teknis Kefarmasian atau Apoteker.
7. Membersihkan ruangan dan peralatan, mencuci semua barang-
barang yang selesai dipakai di Farmasi Rawat Inap.
8. Membawa kain-kain kotor dan mengambil kain-kain bersih dari
kamar cuci.
Farmasi Rawat Inap
11. Mengambil obat dari Gudang Sentral Farmasi unhrk pelayanan di
Farmasi Rawat Inap
12. Membantu Tenaga Teknis Kefarmasian menlusun dan merapikan
obat.
Ureian Tugas Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan terkait unit
Tambahan kerjanya.
Pedoman Peng org anisasian Instalasi Farmasi-Rev.1 31

Nama Jabatan Koordinator Farmasi Rawat Jalan
Unit Kerja Farmasi Rawat Jalan
B. Non Formal
2. Mernpunyai Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)
5. Memiliki sertifikat pelatihan mandatory (Bosic Life Support, Hand
IIygine, dan Fire Safety).
Tugas Pokok : Melaksanakaru mengatur dan memantau kegiatan pelayanan, penyediaan

fasilitas, pendidikan, pelatihan dan administrasi Farmasi Rawat Jalan.

l. Membuat program kerja di Farmasi Rawat Jalan.
2. Merencanakan kegiatan ses;.:ur medication management plan dai
seleksi sampai pemantauan di Farmasi Rawat Jalan.
serta strategi pencapaian sasaran mutu di Farmasi Rawat Jalan.
kerja di Farmasi Rawat Jalan.
5. Merencanakan jumlah , jenis dan mutu tenaga yang dibutuhkan di
Farmasi Rawat Jalan.
6. Merencanakan pengembangan SDM di Farmasi Rawat Jalan.
diselenggarakan di Farmasi Rawat Jalan sesuai dengan kebuhrhan
dan kebijakan rumah sakit.

Farrnasi Rawat Jalan.
pasien di Farmasi Rawat Jalan.
3. Merumuskan dan menetapkan tugas di Farmasi Rawat Jalan.
Pedoman Pengorg anisasian Instolasi Farmost Rev.7 32

7. Mengatur dan mengendalikan dokumen dan logistik di Farmasi
Rawat Jalan.
8. Mengalokasikan SDM di Farmasi Rawat Jalan sesuai dengan
posisi yang tepat.
9. Berkoordinasi dengan Bag. SDM dalam rekruitmerl seleksi,
10. Mengkoordinir dan mengawasi pembuatan jadwal dinas karyawan
di Farmasi Rawat Jalan.
1 1. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.
12. Mengadakan p€rtemuan berkala dengan karyawan di Fannasi

Rawat Jalan.
Kepala Insalasi Farmasi maupm Unit lain.
14. Mendelegasikan tugas kepada Penyelia Farmasi Rawat Jalan saat
tidak berada ditempat.
17. Membuat Laporan kegiatan pelayanan di Farmasi Rawat Jalan.

1. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan
pelayanan di
Farmasi Rawat Jalan'
2. Mengarahkan kegiatan pelayanan di Farmasi Rawat Jalan agar
7. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru
Pedoman Pengorganisosion lnstalasi Farmasi- Rev.7 33

di ketahui karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil
rapa! dsb.

1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan prinsip dan prosedur
keselamatan pasien di Unit Farmas Rawat Jalan.
3. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program kesehatan dan
keselamatan kerja di Instalasi Farmasi
Unit Famasi Rawat Jalan agar mentaati prosedur, peraturan dan
tata tertib yang berlaku.
karyawan di Unit Farmasi Rawat Inap, baik karyawan tetap,
magang maupun oulsourcing.

Tambahan kewenangan klinis yang diberikan.
P ed o ma n P e ng o rg an is osian I nsta lasi Farmasi - Rev. 7 34

Nama Jabatan : Penyelia Farmasi Rswat Jalan
Unit Kerja Farmasi Rawat Jalan
Jabatan l. ljazabTemga Teknis Kefarmasian
B. Non tr'ormal
(sTRTrK)
4. Pengalaman minimal 5 tahun di bidangnya
Hygine, daln Fire Safety).
Tugas Pokok : Membantu Koordinator dalam mengelola kegiatan pelayanan tertentu di

Uraian Tugas A. Melrrksanakan Fungsi Perencanaan

l. Membantu koordinator merencanakaa jumtah , jenis dan mutu
Gnaga yang dibutuhkan di Farmasi Rawat Jalan
Farmasi Rawat Jalan
kegiaran yang akan diselenggarakan di Farmasi Rawat Jalan sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.
yang dibutuhkan sesuai dengan standar terkini
B. Melakranakan Fungsi Pengorganisasien

l. Membantu koordinator mengatur dan mengkoordinasikan semua
kegiatan pelayanan di Farmasi Rawat Jalan
mutu dan keselamatan pasien di Famrasi Rawat Jalan
3. Mengatur jadwal dinaq.
4. Melaksanakan pembagian tugas di Farmasi Rawat Jalan.
logistik di Farmasi Rawat Jalan.
5. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.
Pedomon Peng organisasian lnstalasi Farmasi-Rev.7 35

6. Menghadiri pertemuan-pertemum yang diselenggarakan oleh
7. Mengadakan ke{asama yang baik dengan semua unit terkait.

1. Membantu koordinator dalam memberikan pengarahan kepada
staff dibawahnya dalam pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan
di Farmasi Rawat Jalan
Farmasi Rawat Jalan agar sesuai prinsip keselamatan pasien dan
mencapai sasaran mutu.
3. Membantu koordinator motivasi untuk meningkatkan pengetahuan,
4. Membantu koordinator mengkoordinir program orientasi karyawan
unhrk karyawan baru di Farmasi Rawat Jalan.
5. Membantu koordinator memberikan motivasi mtuk meningkatkan
pengetahuan, ketrampilan dan sikap.
6. Membantu koordinator dalam memberikan program orientasi
karyawan kepada karyawan baru di Farmasi Rawat Jalan
D. Melaksanakan Fungsi Pengrwasan dan Evaluasi

l. Membantu koordinator mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
prinsip dan prosedur keselamatan pasien di Farmasi Rawat Jalan.
sasaran mutu pelayanan di Farmasi Rawat Jalan.
program kesehatan dan keselamatan kerja di Farmasi Rawat Jalan
semua karyawan di Farmasi Rawat Jalan agar mentaati prosedur,
peraturan dan tata tertib yang berlaku.
5. Mengontrol daftar dinas, daftar hadir dan membuat daftar lembur
Uraian Tugas Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sebagai Asisten Apoteker sesuai

P e d oma n P e ng o rg anisasian I nsto las i F arma si - Rev. 7 36

Nama Jabatan : Tenaga Teknis Kefarmasian Farmasi Rawat Jalan.
Unit Kerja Farmasi Rawat Jalan.
Jebetan 1. Ijazah Tenaga Teknis Kefarmasian
B. Non tr'ormal
(STRTTK)
Tugas Pokok : Melaksanaan pekerjaan kefarmasian di Farmasi Rawat Jalan sesuai dengan
Uraian Tugas 1. Melaksanakan kegiatan *sltai medication narmgement plan dari

seleksi sampai pemantauan.
2. Melaksanakan prcgram peningkatan mutu dan keselamatan pasien
serta strategi pencapaian sasaran mufu di Farmasi Rawat Jalan.
4. Berkonsultasi dengan Apoteker dalam melaksanakan kegiatan
5. Melaksanakan pekerjaan kefarmasian pada pelayanan resep untuk
pasien rawat Jalan.
6. Menghitung harga sediaan farmasi dan menyelesaikan administrasi
dengan Unit administrasi dan keuangan.
7. Melahrkan pengkajian resep sederhan4 meliputi persyaratan
adminiskasi, persyaratan farmasetitq dan persyaratan klinis
mencakup duplikasi terapi, dosis lazim, dan aturan pakai.
8. Menyiapkan obat sesuai resep / menyiapkan tmit dose daily x*ai
rcsep, dan meracik obat sesuai resep dokter.
9. Melakukan verifikasi awal I independent double check ketep+arr
obat yang disiapkan, sesuai dengan peresepan dokter
(berkonsultasi ke Apoteker/Dokter berkaitan dengan resep).
10. Melalrukan cek terakhir / independent double checkkehpatar obat
yang disiapkan sebelum diserahkan kepada pasien atau perawat
ll. Menyerahkan obat yang sudah siap dibagi kepada pasien atau
perawat disertai informasi obat yang memadai.
12. Memberikan informasi obat kepada Perawat, Pasien, atau Dokter
berkaitan indikasi, dosis, cara pemakaian sesuai leaflet oba! harga,
cara penyimpanan.
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Farmosi-Rev.7 37

13. Melakukan Inventory Control (stock kadaluars4penyimpanan dan
mengelola pengembalian sediaan farmasi yang tidak dipakai pasien
dengan tepat), serta memelihara kondisi lingkrmgan sesuai dengan
persyaratan (pemantauan suhu kulkas, suhu dan kelembaban
ruangan, kebersiharu kerapian tempat penyimpanan obat).
15. Memberi masukan atau menindaklanjuti permasalahan yang
berkaitan dengan kondisi yang mendesak
Tembahan kerjanya.
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Forma si Rev.7 38

Nama Jabatan : Pekarya Farmasi Rawat Jalan.
Unit Kerja Farmasi Rawat Jalan.
Jabatan l. Pendidikan minimal SlTA/sederaj at
B. Non Formal
l. Pengalaman minimal Itahun di bidanpya
2. Telah mengikuti pelatihan cara meracik obat
Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan kegiatan harian di Farmasi Rawat Jalan.

Uraian Tugas 1. Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien
serta strategi pencapaian sasaran mutu di Farmasi Rawat Jalan.
3. Mengkonsultasikan dengan Apoteker atau Tenaga Teknis
Kefarmasian dalam menyiapkan sediaan farmasi.
4. Membantu Tenaga Teknis Kefarmasian dalam mengambil sediaan
farmasi yang akan dikerjakan oleh Tenaga Teknis Kefarmasian.
5. Membantu Tenaga Teknis Kefarmasian dalam menyiapakan
sediaan farmasi racikan.
6. Menyerahkan dan melaporkan hasil sediaan yang sudah jadi
kepada Tenaga Teknis Kefarmasian atau Apoteker.
7. Membersihkan ruangan dan peralatan, mencuci semua barang-
barang yang selesai dipakai di Farmasi Rawat Jalan.
8. Membawa kain-kain kotor dan mengambil kair-kah bersih dari
kamar cuci.
I I . Mengambil obat dari Gudang Sentral Farmasi untuk pelayanan di
Uraian Tugas : Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan terkait mit
Tambehan kerjanya.
Pedoman Pengorgonisasian lnstalasi Farmasi- Rev.1 39

Nama Jabatan Ketua Tim Mutu dan Keselamatan di Unit Rumah Sekit
Unit Kerja Unit Kerja
Persyaratan Jabatan : Formal

l. Minimal D3 Tenaga Kesehatan (untuk Unit Pelayanan Pasien)
2. Minimal SMA/sederajat (untuk Unit Pelayanan Non Pasien)
Non Formal
l. Memiliki sertifikat pelatihan manajemen mutu dan keselamatan
rumah sakit.
2. Minimal memiliki pengalaman kerja I tahun di rumah sakit.
TugasPokok Mengelola kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan di Unit Kerja
UraianTugas l. Bersama Kepala Unit Kerja bertanggung jawab terhadap program

perenca&un serta pelaksanaan peningkatan mutu dan keselamatan
di unit kerja masing-masing.
2. Membantu kepala unit kerja menentukan indikator mutu dan
keselamatan pada unit ke{a .
3. Melalrukan rekapitulasi datq validasi dan analisis data indikator
mutu dan keselamatan pada unit kerja.
4. Bekerjasama dengan penanggung jawab K3RS dan KPPI unit
dalam menganalisis data untuk peningkatan mutu dan keselamatan
di unit kerja masing-masing.
5. Membantu kepala unit kerja untuk memantau kine{a petugas
dalam meningkatkan mutu dan keselamatan.
6. Membantu kepala unit kerja mencari alternative pemecahan
masalah dalam upaya perbaikan peningkatan mutu dan
keselamatan di unit kerjanya-
7. Membuat rekomendasi usulan perbaikan atau kendala-kendala
yang tidak dapat diselesaikan dalam upaya peningkatan mutu dan
keselamatan di unit kerjanya-
E. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan mengenai
peningkatan mutu dan keselamatan dalam unit kerjanya kepada
Kepala Direktorat masing-masing dengan tembusan ke Ketua
Komite Mutu Rumah Sakit
Pedoman Pengorg anisasian lnstalosi Farmasi Rev. 7 40

BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
INSTALASI
Unit
FARMASI
Logistik
Gudang Sentral Farmasi Farmasi Rawat inap Farmasi Rawat Farmasi Keperawatan
Jalan Klinik
Rekam Medis
Laboratori Keperawatan, Bengkel

um. Home Care, Listrik
Radiologi, Poli Rawat
Rehab
Adminitrasi HD, Poli Rawat Rekam
Jalan
dan Keuangan UGD Jalan Medis
Medik
ICU, Kamar Adminihasi Keperawatan Rekam Medis

Bersalin, Kamar dan Keuangan
Bedah, Unil
Stroke
I
Hubunean kerja dengan Instalasi Farmasi :
1. Logistik
Pengadaan sediaanfarmasi, sesuai dengan SPO pengadaan sediaan farmasi
03/IFARFM/OO1
2. Bengkel Listrik
Penerimaan gas medis sesuai dengan SPO penerimaan sediaan farmasi

03IIFARIWOO5
3. Keperawatan
- Pelayanan obat dan alat kesehatan melalui Farmasi Rawat Inap dan Depo
farmasi dengan menggunakan resep atau daftar obat.
- Pengadaan stock obat ruangan dan alat kesehatan dari Unit Gudang Sentral
Farmasi, sesuai dengan SPO permintaan sediaan farmasi ke Gudang Sentral
Farmasi-
4. Instalasi Gawat Darura! ICU, Kamar Bersalin, Kamar Bedah, Unit Stroke
- Pelayanan obat dan alat kesehatan melalui Farmasi Rawat Inap dan Depo
farmasi dengan menggunakan resep atau daftar obat.
- Pengadaan stock obat nxrngan dan alat kesehatan dari Unit Gudang Sentral
Farmasi, sesuai dengan SPO permintaan sediaan farmasi ke Gudang Sentral
Farmasi.
5. Radiologi
Pengadaan dan penerimaan bahan radiologi melalui Gudang Sentral Farmasi dan
langsung di distribusikan ke Unit Radiologi, sesuai SPO pengadaan
O3/IFARFIWOOl
dan SPO penerimaan 03^FARI\4/005
6. Laboratorium
Pedoman Peng org onisasian Instalasi Farma si-Rev.7 42

Pengadaan dan penerimaan reagensia melalui Gudang Sentral Farmasi dan
langsung di distribusikan ke Unit L.aboratorium. sesuai SPO pengadaan
03/IFARIlir0Ol dan SPO penerimaan 03/IFARI,{/005
7. Rehabilitasi Medik
Pengadaan dan penerimaan alat kesehatan melalui Gudang Sentral Farmasi dan
langsung di distibusikan ke Unit Rehab Medik. sesuai SPO pengadaan
03/IFARIN{/001 dan SPO penerimaan 03llFARlW005
8. Rekam Medik
Petugas farmasi dalam melakukan pelayanan kefarmasian memerlukan akses
rekam
medik pasien dan pendokumentasian
9. Administrasi dan Keuangan

Berkaitan dengan pelaporan keuangan.
Pedoman Peng org anisasian Instolasi Formosi-Rev. 7 43

BABVIII
POLA KETENAGAAI\ DAI\ KUALIFIKASI PERSOML
A. KUALIF'IKASIPERSOML
Jml Jml Tugas Pokok dan

Kualifikasi Kebutuhan kebutuha Fungsi
Sesuai kelas n Sesuai
Nama
No Pendidik Rumah Standar
Jabatan Pendidikan
tn Masa Sakit Tipe Beban
non formal
f,'ormal kerja B Kerja
/sertifikasi
(sBl0
Mengelola
pelaksanaan kegiatan
pelayanan, fasilitas,
Apoteker 5 tahun STRA, SIK
I Kepala 1 I kebutuhan obat dan
Instalasi alat kesehatan di
Instalasi Farmasi
Melaksanakan,
mengatur dan
memantau kegiatan
4 pelayanan,
2 Koordinator Apoteker I tahun STRA, SIK J
penyediaan fasilitas,
pendidikan, pelatihan
dan administrasi
Farmasi
Melaksanakan
pekerjaan
Apoteker
kefarmasian sebagai
J Farmasi Apoteker I tahun STRA, SIK l3
l3 Apoteker sesuai
Klinik
dengan kewenangan
klinis yang diberikan
Melaksanaan
pekerjaan
kefarmasian sesuai
Tenaga SMR
dengan kewenangan
4 Teknis DIII 1 tahun STRTTK, SIK 26 128
klinis yang diberikan
Farmasi Farmasi
Pedoman Peng organisasian lnstalasi Farmasi- Rev.7 44

Kualifikasi Jml
Jml
kebutuha
Kebutuhan
Pendidik n Sesuai
Nama Pendidiken Sesuai kelas Tugas Pokok dan
No an Masa Standar
Jabatan non fomal Rumah Fungsi
Formal kerja Beban
/sertifikasi Sakit Tipe
Kerja
B
(sBK)
Sertifikat
D3 Komputer, Mengelola kegiatan
5 Administrasi Admidst I tahun Sertifikat I administrasi di
rasi BLS, ppl dan Intalasi Farmasi
Fier Safety
Sertifikat
Pelatihan Cara
Membantu
6 Meracik Obat, l4
Pekarya SMA I tahun pelaksanaan kegiatan
Sertifikat
harian di Farmasi
BLS, PPI dan
Fier Safety
Apebile terjadi kekurangan jumlah SDM di unit pelayanen, tindekan yang dilekukan
untuk mengrtasinya edalah dengan melakuken lembur dan perbrntuan rntrr unit.
B. DASAR PERI{ITTJNGAI\ KEBUTUHAN TENAGA
Rumus penghitungan ketenagaan disetiap ruangan di RS RK. Charitas Palembang
berbeda-beda. Perbedaan tersebut dipengaruhi oleh berbagai macam, diantaranya
adalah; ukuran dan tipe nrangan, kompleksitas penyakit, usia pasien, kebijakan
terhadap pemberian cuti melahirkan, culi besar, cuti tahunarl cuti alasan penting
lainnya; libur hari besar nasional dan istirahat sakit.
Menetapkan Wektu Kerja Tenedie (1 & 2 Shift)

Waktu kerja tersedia: {A - (B+C+}IE)} xF
A = Hari Kerja D = Hari Libur Nasional
B = Cuti Tahunan E = Ketidakhadiran kerja
C = Pendidikan dan Pelatihan F = Waktu Kerja
Pedoman Pengorganisosian Instolasi Farmasi- Rev.7 45

Ketegori
Kode Faktor SDM Keterangan
Administrasi
A Hari kerja 313 Hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 Hari/tahun
C Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari/tahun
D Hari Libur Nasional 15 Hari/tahun
E Ketidakhadiran Kerja 1 Har7tahun
F waktu Efektif 6 Jamlhari
Hari Kerja Tersedia 284 Hari kerja/tahun

1.704 jam/tahun
Waktu Kerja Tersedia
102.240 MeniVtahun
Menetapkan Waktu Kerja Tersedie (3 Shift)

Waktu kerja tersedia: {A - (B+C+}IE)} xF
A = HariKerja D = Hari Libur Nasional
B: Cuti Tahunan E = Ketidakhadiran kerja
C = Pendidikan dan Pelatihan F : Waktu Kerja
Ketegori SDM
Kode Faktor Keterangan
Analis
A Hari kerja 289 Hari/tahun
B Cuti Tahunan t2 Hari/tahun
Pendidikan I Hari/tahun
C
dan Pelatihan
Hari Libur 15 Hari/tahun

D
Nasional
Ketidakhadiran I HarVtahun
E
Kerja
F waktu Efektif 6 Jam/hari
Hari Kerja Tersedia 260 Hari keria/tahun

1.560 jam/tahun
93.600 Menit/tahun
Menetapkan standar beban kerja
Pedoman Pengorgonisosian lnstalasi Farmasi-Rev.1 46

Standart Beban Kerja
Rata-rata Waktu per kegiatan pokok
Menetapkan Standar Kelonggaran Bagian Kepegawaian
Jumtah Rata-rata Waktu per factor

Standart Kelonggman = Kelonggaran
Waktu
Kategori SDM / Faktor Frekuensi Waktu Jumlah Kerja Standar
Kelonggeran Tersedia Kelonggaran
kali /
Briefing dan doa pagi 7 minggu 0 mnt 91 jam 1,566 0.058
Rapat per 3 bulan 4 kali / tahun I Jam 4 jarn 1,566 0.003
Pertemuan farmakologi 8 kali / tahun 2 Jam 12 jam 1,566 0.008

Standar Kelonggaran 0.068
Menetapkan kuantitas kegiatan pokok

Keterangan :
A. Jumlah kegiatan pelayanan selama 3 bulan

B. Rata-rata kegiatan pelayanan per bulan
C. Junrlah pelayanan 9 bulan berikutnya (B x 9 bulan)
D. Jumlah kumulatif kegiatan pelayanan selama I tahun ( A + C )
Menentukan kebutuhan SDM
Kuantitas Kegiatan Pokok (I(K)

Kebutuhan SDM = + Standart Kelonggaran
Standart Beban Kerja
Pedoman Pengorganisosian Instalasi Farmasi- Rev.1 47

KEBUTUHAN SDM INSTALASI FARMASI
Aooteker (Farmasi Klinik)
Rsta- Waktu
Kegiatan Pelayanan rata Kerja Standar
waktu Tersedia Beban
Pengkajian den pelayanan Resep
1. Rawat Inap & Rawat Jalan 3.0 102,240 34,0Et

2. Pengkajian DRP di bangsal 3.0 102,240 34 08(
Penelusuren Riweyet Pengobatan Pasien 2.0 102,240 5l t2(

Rekonsiliasi 0bat 2.0 102,240 51,12t
Pelayanan Informasi Obat (PIO)
I . Menjawab pertanyaan via telepon/lisan/tertulis melalui
referensi resmi 3.0 102,240 34 08t
2. Dokumentasi PIO harian 1.0 102,240 102,24{

3. Dokumentasi PIO untuk laporan bulanan 2.0 102,240 5l,12t
Konseling 10.0 102,240 10,224
Visite (mandiri/bersama tenekes lainnya) 5.0 102,240 20 t

Pemantruen Terapi Obat (PTO) 5.0 102,240 20,44E
Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
1. Laporan MESO (form MESO) 5.0 102,240 20,Mt

2. Analisis NARANJO 5.0 102,240 20,44t
Evaluasi Pengunaan Obat (EPO) 120.0 102.240 85i
Pendidikan & Pelatihan I Continuing Phamucy
Developmenl
Pendidikan berkelanjutan TTK / tahun (CPD besar) 180.0 102,240 56f
Pendidikan berkelanjutan TTK / bulan (CPD bulanan) 120.0 102,240 85i.
Edukasi TTK saat briefing pagi 10.0 102.240 10,224
CPD Apoteker/minggu 120.0 102,240 85i

Dokumentasi & Pelaporan Tehunen 60.0 102,240 r,704
Kuantitas Kegietan Pokok
Pedoman Peng organisasian lnstalasi Farmasi- Rev.1 48

Keterangen :
A = Jumlah Kegiatan Pelayanan Selama 3 Bulan
B = Rata - rata Kegiatan p€r Bulan
C : Jumlah Pelayanan 9 Bulan Berikutnya @ x 9)
D = Jumlah Kumulatif Kegiatan Pelayanan Selama I TahuD (A + C)
Aooteker (Farmasi Klinik)

Kegiatan Pokok Kuantitas
A B C D
Pengkajian dan pelayanan Resep I
l. Rawat Inap & Rawat Jalan

57,000 19,000 171,000 228 00,
2. Pengkajian DRP di bangsal

900 300 2,700 3,600
Penelusuran Riwayat Pengobatan Pasien 40 000

10,000 3,333 30,000
Rekonsiliasi Obat
350 117 1,050 1,400
Pelayanan Informasi Obat (PIO)
l. Menjawab pertanyaan via telepon/lisan/tertulis melalui
referensi resmi 120 40 360 480
2. Dokumentasi PIO harian

120 40 360 480
3. Dokumentasi PIO untuk laporan bulanan

120 40 360 480
4. Dokumentasi PIO untuk laporan tahunan

360 120 1,080 1,440
Konseling I,800 2,400

600 200
Visite (mandiri/bersama tenakes leinnya) 450 600

150 50
(PIO)
Pemantauen Terapi Obat
Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
l. taporan MESO (form MESO)
ru 1 000 333 3,000 4,000
20 7 60 80
2. Analisis NARANJO
20 7 60 80
Evaluasi Pengunaan Obet @PO) I 0 J 4

Pendidiksn & Peletihan / Caz tinaing Phanrucy
Development
Pendidikan berkelanjutan TTK / tahun (CPD besar) 4
I 0 3
Pendidikan berkelanjutan TTK / bulan (CPD bulanan)

t2 4 36 48
Pedomon Pengorgonisasian lnstalasi Farmasi-Rev.7 49

A B C D
Edukasi TTK saat briefing pagi
2t 7 63 84
CPD Apoteker/minggu
t2 4 36 48
Dokumentasi & Pelaporan Tahunan 4

1 0 3
Kebutuhan SDM Farmasi Klinik
X v rrrl.tit &.r Pf G g irnr.n tro}ol

Kebutuhan SDM = + Standar Nelontgaran
g&indet' Eclern tr(er;ia
Apoteker (Farmasi Klinik)

Kegiatan Pokok KK SBK KS
Pengkajian dan pelayanan Resep

l. Rawat Inap & Rawat Jalan
228,000 34,080 6.690
2. Pengkajian DRP di bangsal

3,600 34,080 0.106
Penelusuran Riwayat Pengobatan Pasien 40,000 I,120 0.782

5
Rekonsiliasi Obat
1,400 5l,120 0.027
Pelayanan Informasi Obat @IO)
l. Menjawab pertanyaan via teleponflisan/tertulis melalui referensi
resml 480 34,080 0.014
2. Dokumentasi PIO harian

480 1o2,240 0.005
3. Dokumentasi PIO untuk laporan bulanan

480 51 1 20 0.009
4. Dokumentasi PIO untuk laporan tahunan

1 440 10,224 0.141
Konseling
2,400 10,224 0.235
Visite (mandiri/bersama tenakes lainnya)
Pedoman Pengorganisaion lnstalosi Farmasi-Rev.7 50

Kegiatan Pokok KK SBK KS
600 20,448 0.029

Pemantauan Terapi Obat (PTO)
4,000 20,u8 0.196
Monitoring Efek Samping Obat MESO)
1. l,aporan MESO (form MESO)
80 20,448 0.004
2. Analisis NARANJO
92,128 20,448 4.505
Evaluasi Pengunaan Obat (EPO)

4 852 0.005
Pendidikan & Peletihan / Continuing Pharmacy Development
Pendidikan berkelanjutan TTK / tahun (CPD besar)
4 568 0.007
Pendidikan berkelanjutan TTK / bulan (CPD bulanan)

48 8s2 0.056
Edukasi T'IK saat briefing pagi

84 10,224 0.008
CPD Apoteker/minggu
48 852 0.056
Dokumentasi & Pelaporan Tehunen

4 1,704 0.002
Sub Total Kebutuhan SDM 12.879
Stendar Kelonggaran 0.007
Totsl Kebutuhan SDM r2.885
Tenasa Teknis Kefarmasian (Gudans Sentral Farmasi)

Rata- Waktu Standar
rata Kerja Beban
Kegiatan Pelayanan waktu Tersdia Keria
Membenihkan dan merapikan nrangan 0.t 102,240 I 02 400

Re-order Distribusi untuk Gudang Pelayanan lnap dan mencetak
lembar distribusi 0.1 r02,240 1 022,400
Re-order Distribusi untuk Gudang Pelayanan Jalan dan mencetak
lembar distribusi 0.1 t02,240 1,022,400
Menyiapkan barang sesuai reorder distribusi untuk FRI dan untuk FRI 0.2 102,240 5il 00
Mengecek ulang barang yang akan distribusikan ke FRI dn Fzu 0.2 102,240 5I 1,200
Pedoman Pengorganisosian Instalasi FarmastRev.l 51

Rat&- Waktu Standar
rata Kerja Beban
Keeiatan Pelavanan waktu Tersdia Keria
Serah terima barang distribusi dengan petugas FRI dan Fzu 0.1 102,240 I 02 400
ROP untuk stock GSF dan kontrol jumlah yang akan 0.3 102,240 340,800
Cek permintaan barang dari FRI dan FRI sesuaikan dengan stock GSF
dan GSFRI 0.2 t02,240 5l 1,200
Cek permintaan bangsaVunit,cabang yang stok tidak tersedia di
GSF,entry di SP/PO 0.1 102,240 1.022,400
Mencetak Purchase Order / Surat Pesanan 0.1 102,240 1 022.400
Meminta ACC Ka.Inst. Farm. untuk melakukan pembelian (TTD SP) 0.1 102,240 1,022 400
Melakukan pemesanan via telepon/fax untuk kondisi cito 0.2 102,240 5l1,200
Melakukan pemesanan via telepor/fax untuk kondisi normal 0.3 102,240 340,800
Menerima barang farmasi yang mendekati expiredate/rusak (cek dan
dokumentasi) 0.1 102,240 1,022,400
Memproses barang yang bisa diretur ke penrsahaan(dengan segala
persyaratannya) 0.2 102,240 51 1,200
Menerima barang yang datang dan mengecek obat/alkes sesuaikan
faktur dan SP 0.2 102,240 511,200
Memproses barang yang datang tidak sesuai pesanan (SP) dan
perjar{ian(diskon) 0.2 102,240 51 1,200
Melakukan penerimaan secara komputerisasi untuk zu/RI try data) 0.2 102,240 51 1,200
Menghubungi pf,[ dan FRI serta unit lain untuk arnbil barang cito dan
non stock 0.1 t02,240 1 022
Memilah barang yang datang (rmtuk stock GSF atau langsung ke
FRYFzu) 0.2 102,240 5 1 t,200
Disribusi ke FRI/FRI/bagian lain untuk obat yang baru datang dan
dibutuhkan 0.2 102,240 5ll
Menjawab pertanyaan dari bangsaVunit lain/FRl/FRl/dokter/perawat
tentang stock 0.2 102,240 51 I ,200
Melakukan proses pembelian tunai sesuai dengan prosedur 0.2 102,240 511
Melakukan edit harga barang yang naik sesuai tanggal kenaikan 0.2 102,240 51 1,200
Menyelesaikan komplain
dir.keuangan,dokter,perawat,pekarya,cabang,pembukuan,adm 0.2 102,240 5l 1.200
Menyusun arsip (SP,fa.ktur,lembar distribusi) sesuai peraturan
perundangan 0.2 102,240 5l I,200
Menyusun barang sesuai peraturan dan perundangan (sesuai prosedur) 0.2 102,240 51 1,200
Distribusi kebangsaVunit lain dalam kondisi cito (sesuai prosedur) 0.1 r02,240 I 022 400
Pe doman Peng org anisasian Instalasi Forma si - Rev. 1 52

Rata- rffaktu Standor
ratr Kerja Beban
Kesiatan Pelavanan waktu Tersdia Keria
Distribusi kebangsaVunit lain dalam kondisi normal (sesuai prosedur) 0.2 102,240 51 I ,200
Kontrol stock GSF (ED, kesesuaian jumlah inventory) 0.2 102,240 5ll 00
Telusur keberadaan barang yang tidak sesuai antara fisik dan komputer 0.3 t02,240 340,800
Melakukan proses pendistribusian ke cabang (penyiapan s.d
dokumentasi) 0.3 102,240 340,800
Mengecek stock narkotika,psikohopikaprekursor dan menyelesaikan
penyimpangan 0.2 102,240 511 00
Stok opname 17.0 102,240 6,014
Membuat permintaan snack dan mengambilnya 0.1 102,240 1,022,400
Membuat laporan bulanan 10.0 102,240 10 224
Memproses berbagai macam service rutin (AC, COO 0.1 t02,240 r,022,400
Melakukan proses produksi untuk sediaan tertentu
(m.gosok,pengenceran dll) 1.0 102,240 102 240
Melah.rkan proses pengadaan sediaan klinik kecantikan (PO s.d
penyerahan) 0.2 102,240 5l 1,200
Melakukan kontrol suhu dan kelembaban ruang dan cooler 0.1 102,240 1,022 400
Melakukan proses permintaan kebutuhan logistik non medical 0.1 102,240 I 022,400
Mengontrol arsip dan barang-barang yang dalam pros€s retur 0.5 toz,240 204,480
Mendokunentasikan barang ED dan menyimpannya 0.5 102.240 2M,480
Merapikan dan menyusun sediaan farmasi sesuai dengan peraturan 0.3 102,240 340,800
Mengontrol /cek stock Narkotika, psikotropik dan prekursor
(didokumentasikan) 0.2 102,240 5ll 00
Membuat catatan/pesan dari shift sore untuk shift pagi hari berikutn 0.1 r02,240 1,022,400
Menyusun data sasaran mutu 2.0 102,240 51,120
Kuantites Kegiatan Pokok

Keterangen :
A : Jumlah Kegiatan Pelayanan Selama 3 Bulan
B = Rata - rata Kegiatan per Bulan
C : Jumlah Pelayanan 9 Bulan Berikutnya @ x 9)
D = Jumlah Kumulatif Kegiatan Pelayanan Selama I Tahun (A + C)
Pedoman Peng org anisasian lnstalasi Farmasi - Rev.1 53

Tenasa Teknis ( G udans Sentral Farmasi)
Keeirt{n Pokok Kuantitas
.4. B c I D
Membersihkan dan merapikan ruangan f3,687 tt,229 101,061 134 74

Re-order Distribusi untuk Gudang Pelayanan Inap dan mencetak
lembar distribusi 79,038 26,346 237,114 316,1 5

lembar distribusi 33,687 11,229 101,061 134 74
Menyiapkan barang sesuai reorder distribusi untuk FRI dan untuk
FR' 33,687 11,229 101,061 114,74
Mengecek ulang barang yang akan distribusikan ke FRI dn FRJ 79,038 26,346 237,t14 316 15
Serah terima barang distribusi dengan petugas FRI dan FRI 79,038 26,346 237,114 316,1i
ROP untuk stock GSF dan kontrol jumlah yang akan dipesan 26,346 8,782 79,038 105,3t
Cek permintaan barang dari FRI dan FRI sesuaikan dengan stock
GSF dan CSFRI 79.038 26,346 237,1r4 316,li
Cek permintaan bangsaVrmit,cabang yang stok tidak tersedia di
GSF,entry di SP/PO 33,687 11,229 101,061 134 74
Mencetak Purchase Order / Surat Pesanan 26,346 8,782 79,038 105,3f

Meminta ACC Ka-Inst. Farm. untuk melakr.rkan pembelian (TTD
SP) 33,687 tt,229 101,061 134 74
Melakukan pemesanan via telepon/fax unt* kondisi cito 33,687 11,229 101,061 134,74
Melakukan pemesanan via telepon/fax untuk kondisi normal 33,687 11,229 101,061 134,74
Menerima barang farmasi yang mendekati expiredate/rusak (cek dan
dokumentasi 8,190 2,730 24,570 32,76{
Memproses barang yang bisa diretur ke perusahaan(dengan segala
Dersyaratannya) 8 I 90 2,730 24,570 J 76(
fakhr dan SP 8,190 2,730 24,570 32 76(
perianiian(diskon) 8,190 2,730 24,570 32,76{
Melakukan penerimaan secara komputerisasi untuk RJ/RI (entry
750 250 2,2s0 3 000
Menghubungi FRI dan FRI serta unit lain untuk ambil barang cito
don aon stock 480 160 1,M0 1 0
Memilah barang yang datang (untuk stock GSF atau langsung ke
FRYFzu) 480 160 I,M0 I 920
Distribusi ke FRVFRJ/bagian lain untuk obat yang baru datang dan
dibutuhkan I,3s0 450 4,050 5 400
Menjawab pertanyaan dari bangsaUunit
lain/FRVFRl/dokter/perawat tentang stock 300 100 900 t,200
Pe do m a n Peng organi sasian I nstalasi F arm a si - Rev. 7 54

Kesiatan Pokok Kuantitas
A B c D
Melakukan proses pembelian tunai sesuai dengan prosedur 450 150 1,350 1,800
Melakukan edit harga barang yang naik sesuai tanggal kenaikan 270 90 810 1,080
dir.keuangan,dokter,perawat,pekarya,cabang,pembukuan adm J 1 9 t2
Menyusun arsip (SP,faktur,lembar distribusi) sesuai peraturan
perundangan 270 90 810 t,080
Menyusrm barang sesuai peraturan dan perundangan (sesuai
prosedur) 6,666 ) ))) 19,998 26
Distribusi kebangsaUunit lain dalam kondisi cito (sesuai prosedur) 4 962 I,654 14,886 19
Distribusi kebangsaVunit lain dalam kondisi normal (sesuai
prosedur) 4,962 1,654 14,886 19,84t
Kontrol stock GSF (ED, kesesuaian jumlah inventory) 90 30 270 360

Telusur keberadaan barang yang tidak sesuai antara fisik dan
komputer 120 40 360 480
Melakukan proses pendistribusian ke cabang 26,478 8,826 79,434 105 9t

Mengecek stock narkotika,psikotropik4prekursor dan
menyelesaikan penyimpangan 270 90 810 l,080
Stok opname 1,185 395 3,555 4 740
Membuat permintaan snack dan mengambilnya 90 30 270 360
Membuat laporan bulanan t2 4 36 48
Memproses berbagai macam service rutin (AC, COOLLE&) 28,800 9,600 86,400 rt5,2t
(m.gosok,pengenceran dll) 28,800 9,600 86,400 l15
Melakukan proses pengadaan sediaan klinik kecantikan (PO s.d
penyerahan) 28,800 9,600 86,400 115 (
Melakukan kontrol suhu dan kelembaban ruang dan cooler 28,800 9,600 86,400 115 C
Melakukan proses permintaan kebutuhan logistik non medical 6,7t1 2,237 20,133 26,844
Mengontrol arsip dan barang-barang yang dalam proses retur 6,711 2,237 20,133 26
Mendokumentasikan barang ED dan menyimpannya 3,354 1,118 10,062 t3 4l(
Merapikan dan menyusun sediaan farmasi sesuai dengan peraturan 3 I 9 l2

Mengontrol /cek stock Narkotik4 psikotropik dan prekursor
(didokumentasikan) 270 90 810 I 080
Pedomon Pengorg anisasian lnstalasi Farmo si- Rev.1 55

A B c D
Membuat laporan serah terima antar shift 270 90 810 i 080
Menyusun data sasaran mufu 90 30 270 360
Kebutuhan SDM Gudang Sentral Farmasi
Ifs&ntit&J I(., r'd.r6!, Folrot

Kebutuhan sDM = + Standar Kelonggaran
Strerder Eelal f,crja
Tenasa Teknis Kefarmasian (Gudans Sentral Farmasi)

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Membersihkan dan merapikan ruangan 134,748 1,022,400 0.t32

Re-order Distribusi untuk Gudang Pelayanan Inap dan mencetak
lembar distribusi 316,152 1,022,400 0.309
lembar distribusi 134,748 t,022,400 0.r32
Menyiapkan barang sesuai reorder distribusi untuk FRI dan untuk
FRI 134,748 5I 1,200 0.264
Mengecek ulang barang yang a&an distribusikan ke FRI dn FRI 316,152 5l 1,200 0.618
Serah terima barang distribusi dengan petugas FRI dan FRI 316,152 1,022,400 0.309
ROP untuk stock GSF dan kontrol jumlah yang akan dipesan 105,384 340,800 0.309
Cek permintaan barang dari FRI dan FRI sesuaikan dengan stock
GSF dan GSFRI 316,152 5 l 1,200 0.618
Cek permintaan bangsaVunilcabang yang stok tidak tersedia di
GSF,entry di SP/PO 134,748 1,022,400 0.132
Mencetak Purchase Order / Surat Pesanan 105,384 1,022,400 0.103

Meminta ACC Ka.Inst. Farm. untuk melakukan pembelian (TTD
sP) 134,748 1,022,400 0.132
Melakukan pemesanan via telepor/fax untuk kondisi cito 134,748 5l1,200 0.264
Melakukan pemesanan via telepon/fax untuk kondisi normal 134,748 340,800 0.395
Menerima barang farmasi yang mendekati expiredate/rusak (cek
dan dokumentasi) 32,760 1,022,400 0.032
Memproses barang yang bisa diretur ke perusahaan(dengan segala 51 1,200
Pedoman Pengorg anisasian Instalasi Farmasi-Rev.7 56

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
persyaratannya) 32.760 0.064
faktur dan SP 32,760 5 t 1,200 0.0&
perjanj ian(diskon) 32,760 51 1,200 0.064
Melakukan penerimaan secara komputerisasi untuk RI/RI (entry
data) 3,000 511,200 0.006
Menghubungi FRI dan FRJ serta unit lain untuk ambil barang cito
dan non stock 1,920 1,022,400 0.002
Memilah barang yang datang (untr* stock GSF atau langsung ke
FRYFRJ) 1,920 5t 1,200 0.004
Distribusi ke FRI/FRI/bagian lain untuk obat yang baru datang dan
dibutuhkan 5,400 51 1,200 0.011
Menjawab p€rtanyaan dari bangsaVunit
lain/FRl/FRl/dokter/perawat tentang stock 1,200 51 I,200 0.002
Melakukan proses pembelian tunai sesuai dengan 1,800 5l 1,200 0.004
Melakukan edit harga barang yang naik sesuai tanggal kenaikan 1.080 5l1,200 0.002
di1.ft sr ran gan,dokter,perawalpekaryqcabang,pembukuan,adm t2 511200 0.000
Menyusun arsip (SP,faktur,lembar distribusi) sesuai peraturan
perundangan 1,080 511,200 0.002
Menyusun barang sesuai peraturan dan perundangan (sesuai
prosedur) 26,69 51 1,200 0.052
Distribusi kebangsaVunit lain dalam kondisi cito (sesuai prosedur) 19,848 1,022,400 0.019
Distribusi kebangsaVurit lain dalam kondisi normal (sesuai
prosedur) 19,848 511,200 0.039
Kontrol stock GSF , kesesuaian umlah inventory) 360 5l1,200 0.001

Telusur keberadaan barang yang tidak sesuai antara fisik dan
komputer 480 340,800 0.001
Melakukan proses pendistribusian ke cabang 105,912 340,800 0.31 I

Mengecek stock narkotikapsikotropik4prekursor dan
menyelesaikan penyimpangan l,080 5l 1,200 0.002
Stok opname 4,740 6,014 0.788
Membuat permintaan snack dan mengambi lnya 360 1,022,400 0.000
Membuat laporan bulanan 48 r0,224 0.005
Memproses berbagai macam service rutin ,cooLLE&) l 15,200 I 022 400 0.1 l3
(m. gosok,pengenceran dl l) I 15,200 t02,240 1.127
Pedoman Pengorgonisasian lnstalasi Farmasf Rev.l 57

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Melakukan proses pengadaan sediaan klinik kecantikan @O s.d
penyerahan) l15,200 5l1,200 0.225
Melakukan kontrol suhu dan kelembaban ruang dan cooler 115,200 1 022 400 0.1 t3
Melakukan proses permintaan kebutuhan logistik non medical 26,844 t,022,400 0.026
Mengontol arsip dan barang-barang yang dalam pros€s retur 26,844 204,480 0.1 31
Mendokumentasikan baxang ED dan menyimpannya 13,416 204,480 0.066
Merapikan dan menlusun sediaan farmasi sesuai dengan peraturan t2 340,800 0.000
Mengontrol /cek stock Narkotik4 psikotropik dan prekursor
(didokumentasikan) I 080 51 1,200 0.002
Membuat laporan serah terima antar shift 1,080 1,022,400 0.001
Menyusun data sasaran mutu 360 51,120 0.007
Totel Kebutuhan SDM 7.004
Tenasa Teknis Kefarmasian (Farmasi Rawgt Inan)

Rata- Waktu Standar
reta Kerja Beban
Keeiatan Pelavanan waktu Tersedia Keria
Menerima resep 0.3 93,960 313,200
Melakukan pengkajian sederhana setiap obat resep 0.5 93,960 187,920
Memasukkan data resep ke komputer 1.0 93,960 93,960
Mencetak nota resep 0.5 93,960 187,920
Mengecek data resep di komputer 0.5 93,960 t87,920

Mengambil obat sesuai resep 2.0 46,980
Pedomon Pengorg anisasian Instalasi FormastRev.T 58

Rata- Waktu Standar
rata Kerja Beban
Kesiatan Pelavanan waktu Tersedia Keria
93,960
Menghitung dosis obat racikan 0.8 93,960 tt7,450
Menyiapkan etiket 0.8 93,960 125,280
Menulis TTO 0.1 93,960 939 600
Meracik obat 4.0 93,960 23,490
Mengeriakan dan mengecek resep I 0.8 93,960 117 450
Mengecek resep II 0.5 93,960 187 920
Mengecek resep III 0.5 93,960 187.920
Menerima kembali obat 0.5 93,960 187.920
Memasukkan data kembali obat 0.5 93,960 187,920
Mengecek data kembali obat 0.3 93,960 313
Memasukkan obat yang dikembalikan ke lemari 1.0 93,960 93,960
Menghubungi dokter untuk klarifikasi 1.0 93,960 93 960
Menghubungi perawat untuk klarifi kasi 1.0 93,960 93.960
Menghubungi perawat untuk persetujuan harga obat kepada pasien 0.5 93,960 187,920
Menjawab pertanyaal perawat tentang obat yang diresepkan 0.5 93,960 187 920
Menjawab pertanyaan perawat tentang informasi obat 2.0 93,960 46 980
Menjawab pertanyaan dari bagian administrasi 1.0 93,960 93,960
Menghubungi administrasi untuk persetujuan harga obat asuransi 0.5 93.960 187,920
Menangani komplain pasien 30.0 93,960 3,132
Menyusun resep 15.0 93,960 6,264
Mengecek stok obat FRI 4.0 93,960 23,490
Menerima distribusi obat dari GSF 120.0 93,960 783
Pedoman Pengorg anisaian Instalasi Farmasi-Rev.7 59

Rata- Waktu Standar
rata Kerja Bebsn
Kegratan Pelayanan waktu Tersedie Keria
Menyusun obat dari GSF ke lemari 60.0 93.960 l,566
Meminjam obat ke farmasi rajal 10.0 93,960 9 96
Menelusuri histori item obat 15.0 93,960
Mengecek tanggal kadaluarsa obat 1.0 93 960 93,960
Mengecek suhu ruangan dan lemari pendingin 2.0 93,960 46,980
Stok opname 5.0 93,960 I 792
Membuat permintaan snack 2.0 93,960 46,980
Menyiapkan unit dose per pasren 15.0 93,960 64
Mengecek unit dose (double cek) 5.0 93,960 18,792
Memasukkan unit dose ke troli 1.0 93,960 93 960
Menyiapkan obat pasien pulang 15.0 93,960 6.264
Menyiapkan kartu obat 15.0 93,960 6 264
Mengecek troli emergensi 60.0 93,960 1,566
Membuat laporan rekapitulasi keuangan shift 15.0 93,960
Membuat laporan serah terima antar shift 15.0 93,960
Mengeriakan survey kepuasan pelanggan 60.0 93,960 1,566
Mengeriakan service time 30.0 91,960 J 132
Membuat laporan resep tunda/ tolak 20.o 93,960 4,698
Membuat laporan bulanan patient safety 30.0 93,960 3,132
Pedoman Pengorganisosian lnstalasi Formasl Rev. 1 60

Pekarva (Farmasi Rawat Inan)
Rata- Waktu Standar
rata Kerja Beban
Keeiatan Pelavanan waktu Tersedia
Membersihkan dan merapikan ruangan racik 5.00 102,600 2 20
Membersihkan dan merapikan ruangan pelayanan 20.00 102,600 5,130
Membersihkan dan merapikan ruangan pantry 10.00 102,600 l0 60
Mengambil obat dari GSF rutin 15.00 102,600 6,840
Mengambil obat dari GSF cyto 5.00 102,600 20 20
Meminjam obat ke farmasi rawat jalan 10.00 102,600 10,260
Membeli obat ke apotek luar 40.00 102,600
Mengantar obat ke bangsal 4.00 102,600 25 50
Mengantar troli UDD 5.00 102,600 20,520
Mengantar laporan rekapirulasi keuangan shift ke adm 3.00 102,600 34,200
Mengecek persediaan logistik yang hampir habis 10.00 102,600 1 60
Mengantar surat-menyurat 10.00 102,600 10,260
Mengambil dan mengantar lap ke kamar cuci 15.00 102,600 840
Mengambil snack dan minuman ke dapur 15.00 102,600 6 840
Mencuci pot obat, botol obat, tong sampah 20.00 102,600 5,130
Kuantitrs Kegiatan Pokok

Keterangan :
A = Jumlah Kegiatan Pelayanan Selama 3 Bulan

C = Jurnlah Pelayanan 9 Bulan Berikutnya (B x 9)
Pedoman Peng orgonisosian lnstalasi Farmasi Rev.1 61

Tenaga Teknis Kefarmasian (Farmasi Rrwst InrD)
Keeiatan Pokok Kuantitas
A B clD
Menerima resep 37,320 t2,440 I I1,960 t49 8(
Melakukan pengkajian sederhana setiap obat resep 84,618 28,206 253,854 338,47'..
Memasukkan data resep ke komputer 37,320 t2 440 I11,960 149 8(
Mencetak nota resep 37,320 12,440 111,960 149,281
Mengecek data resep di komputer 84,6r 8 28,206 253,854 338,47',.
Mengambil obat sesuai resep 84,618 28,206 253,854 338 47'..
Menghitung dosis obat racikan 28,206 9,402 84,618 112,82.
Menyiapkan etiket 84,618 28,206 2s3,854 338,47"
Menulis TTO 17J20 12,440 111,960 149,281
Meracik obat 28,206 9,402 84,618 r12,82,
Mengeriakan dan mengecek resep I 37,320 12,440 111,960 149,281
Mengecek resep II 37,320 12,440 111,960 149 8l
Mengecek resep III 17,320 12,M0 1l1,960 149,281
Menerima kembali obat 8,460 2,820 25,380 33 840
Memasukkan dala kembali obat 7,860 2,620 23,580 31,440
Mengecek data kembali obat 8,460 2,820 2s,380 33 840
Memasukkan obat yang dikembalikan ke lemari 8,460 2,820 25,380 33.840
Menghubungi dokter unnrk klarifikasi 900 300 2,700 3,600
Menghubungi perawat untuk klarifikasi 510 170 1,530 040

Menghubungi perawat untuk persetujuan harga obat kepada
paslen 540 180 1,620 2 160
Menjawab pertanyaan perawat tentang obat yang diresepkan 1,350 450 4,050 5 400
Menjawab pertanyaan perawat tentang informasi obat 360 120 1,080 1,440
Menjawab pertanyaan dari bagian administmsi 450 150 1,350 I,800
Pedoman Pengorgonisasian Instnlasi FormosiRev.T 62

A B C D
Menghubungi adrninistrasi untuk persetujuan harga obat asuransi 360 120 1,080 I 440
Menangani komplain pasien J I 9 t2
Menyusun resep 270 90 810 I,080
Mengecek stok obat FRI 6,168 2,056 18,504 24 672
Menerima distribusi obat dari GSF 46s 155 1,395 1,860
Menyusun obat dari GSF ke lemari 465 155 1,395 1,860
Meminjam obat ke farmasi rajal 930 310 2,790 J 720
Menelusuri histori item obat 450 150 1,350 1,800
Mengecek tanggal kadaluarsa obat 6,168 2,056 18,504 24 672
Mengecek suhu ruangan dan lemari pendingin 270 90 810 1,080
Stok opname 540 180 1,620 2,160
Membuat permintaan snack 90 30 270 360
Menyiapkan unit dose per pasien 31,680 10,560 95,M0 126,721
Mengecek unit dose (double cek) 31,680 10,560 95,040 1 721
Memasukkan unit dose ke troli J 1 680 10,560 95,040 126 721
Menyiapkan obat pasien pulang 5,967 1,989 17.901 23,868
Menyiapkan kartu obat 2,985 995 8,955 r 1,940
Mengecek troli emergensi 60 20 r80 240
Membuat laporan rekapitulasi keuangan shift 270 90 810 I,080
Membuat laporan serah terima antar shift 2'70 90 810 l,080
Mengeriakan survey kepuasan pelanggan 3 I 9 12
Mengeriakan service time 93 3t 279 372
Membuat laporan resep tunda/ tolak 3 I 9 12

Membuat laporan bulanan patient safety J
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Farmasi- Rev.1 63

A B c D
I 9 12
Pekarva (Farmasi Rawat Inap)

A B C D
Membersihkan dan merapikan ruangan racik 180 60 540 720
Membersihkan dan merapikan mangan pelayanan 90 30 2'10 360
Membersihkan dan merapikan ru:mgan pantry 180 60 540 720
Mengambil obat dari GSF rutin 270 90 810 I 080
Mengambil obat dari GSF cyto 270 90 810 1,080
Meminjam obat ke farmasi rawat jalan 270 90 810 I 080
Membeli obat ke apotek luar 30 t0 90 120
Mengantar obat ke bangsal 37,120 12440 111,960 149 28
Mengantar troli UDD 1,3 50 450 4,050 5 400
Mengantar laporan rekapinrlasi keuangan shift ke adm 180 60 540 720
Mensecek persediaan logistik yang habis t2 4 36 48
Mengantar surat-menyurat 12 4 36 48
I dan ke kamar cuci 90 30 270 360
I snack dan minuman ke 180 60 540 720
Mencuci pot obat, botol obat, tong 12 4 36 48
Kebutuhan SDM Farmasi Rawat InaP
l4 uan.tit at X e g fu*tu Fo&ol

Kebutuhan SDM = + st ndar Kelongtaran
9tendar Se}rln l(*rja
Pedoman Pengorganisasian lnstalosi Formasi-Rev.7 64

Tenaga Teknis Kefarmasian (Farmasi Rawat Inap)
Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Menerima resep 149,280 3 13,200 0.477
Melakukan pengkajian sederhana setiap obat resep 338,472 187,920 L801
Memasukkan data resep ke komputer 149.280 93,960 1.589
Mencetak nota resep 149.280 187,920 0.794
Mengecek data resep di komputer 338,472 187,920 1 .801
Mengambil obat sesuai resep 338,472 46,980 7.205
Menghitung dosis obat racikan lL2,824 I 17,450 0.961
Menyiapkan etiket 338,472 125,280 2.702
Menulis TTO 149,280 939,600 0.159
Meracik obat n2,824 23,490 4.803
Mengerjakan dan mengecek resep I 149.280 I 17,450 1.271
Mengecek resep II 149,280 187,920 0.794
Mengecek resep III 149,280 r87,920 0.794
Menerima kembali obat 33,840 187,920 0.r80
Memasukkan data kembali obat 3l,440 187,920 0.167
Mengecek data kembali obat 33,840 313,200 0.108
Memasukkan obat yang dikembalikan ke lemari 33,840 93,960 0.360
Menghubungi dokter untuk klarifikasi J 600 93,960 0.038
Menghubungi perawat untuk klarifi kasi 2,040 93,960 0.022
Menghubungi perawat untuk persetujuan harga obat kepada pasien 2,160 187,920 0.011
Menjawab pertanyaan perawat tentang obat yang diresepkan 5,400 187,920 o_o29
Menjawab pertanyaan perawat tentang informasi obat 1,440 46,980 0.031
Menjawab pertanyaan dari bagian administrasi l,800 93,960 0.019
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi Rev.7 65

Kegiatan Pokok
KK SBK I KS
Menghubtmgi administrasi untuk persetujuan harga obat asuransr t,440 187,920 0.008
Menangani komplain pasien l2 3,132 0.004
Menyusun resep 1,080 6,264 0.172
Mengecek stok obat FRI 24,672 23,490 1.050
Menerima distribusi obat dari GSF I,860 783 2.375
Menlusun obat dari GSF ke lemari I.860 1.566 1.188
Meminiam obat ke farmasi raial 3,720 9 J 96 0.396
Menelusuri histori item obat 1,800 6,264 0.287
Mengecek tanggal kadaluarsa obat 24,672 93,960 0.263
Mengecek suhu nrangan dan lemari pendingin l,080 46,980 0.023
Stok opname 2,160 18,792 0.1 15
Membuat permintaan snack 360 46,980 0.008
Menyiapkan unit dose per pasren 126,720 6,264 20.230
Mengecek unit dose (double cek) 126,720 18,792 6.743
Memasukkan unit dose ke troh 126,720 93,960 1.349
Menyiapkan obat pasien pulang 23,868 6,264 3.810
Menyiapkan kartu obat I I 940 6,264 1.906
Mengecek troli emergensi 240 1,566 0.153
Membuat laporan rekapitulasi keuangan shift 1,080 6,264 0.172
Membuat laporan serah terima antar shift 1,080 6,29 0.172
Mengerjakan survey kepuasan pelanggan t2 1,566 0.008
Mengerjakan service time 372 3,132 0.119
Membuat laporan resep tunda/ tolak l2 4,698 0.003

Membuat laporan bulanan patient safety l2
Pedomon Pengorgonisasian Instalasi Formosi-Rev.7 55

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
3,132 0.004
Total Kebutuhan SDM 66.677
Pekana (Farmasi Rawat Inao)

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Membersihkan dan merapikan ruangan racik 720 20,520 0.035
Membersihkan dan merapikan ruangan pelayanan 360 5,130 0.070
Membersihkan dan merapikan nrangan pantry 720 t0,260 0.070
Mengambil obat dari GSF rutin 1,080 6,840 0.158
Mengambil obat dari GSF clto 1,080 20,s20 0.053
Meminjam obat ke farmasi rawat jalan 1,080 10,260 0.105
Membeli obat ke apotek luar 120 2,565 0.047
Mengantar obat ke bangsal 149,280 25,650 5.820
Mengantar troli UDD 5.400 20,520 0.263
Mengantar laporan rekapitulasi keuangan shift ke adm 720 34,200 0.021
Mengecek persediaan logistik yang hampir habis 48 10,260 0.005
Mengantar surat-menyurat 48 10,260 0.005
Mengambil dan mengantar lap ke kamar cuci 360 6.840 0.053
Mengambil snack dan minuman ke dapur 720 6,840 0.105
Mencuci pot obat, botol obat, tong sarnpah 48 5,130 0.009
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Formasi-Rev.7 67

Tenaga Teknis Kefarmasian (Farmasi Rawat Jalan)

Rata - rata Waktu Kerja Standar Beban
Kegiatan Pelayanan
Waktu Tersedia Kerja
Menerima resep
0.30 93 600 312,000
Mengklarifikasi identitas pasien
0.80 93,600 1 17,000
Mengkaji resep sebelum dientry
0.50 93 600 t87,200
Mengecek entryan data resep (tampil
entryan resep)
1.00 93,600 93,600
Mencetak nota resep
0.50 93,600 187,200
Mengecek data resep di computer
0.50 93,600 187,200
Melakukan pengkajian resep
1.00 93,600 93,600
Menimbang bahan baku obat racikan
2.00 93,600 46,800
Meracik Obat
8.00 93,600 I 1,700
Mengambil obat sesuai resep
3.00 93,600 3 1,200
Menghitung dosis obat racikan
1.00 93,600 93,600
Membuat etiket
1.00 93,600 93,600
Membuat salinan resep
1.00 93,600 93,600
Mengecek hasil transaksi ad medika
0.50 93,600 187,200
Mengecek informasi tanggungan
perusahaan atau asuransi
1.00 93,600 93,600
Mengklarifikasi obat tanggungan ke 1.50 93,600 62,400
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Formasi-Rev.7 68

Kegiatan Pelayanan
perusahaan atau tanggungan
Mengecek resep I
r.50 93,600 62,400
Mengecek resep II
1.50 93,600 62,400
Mengecek salinan resep
1.00 93,600 93,600
Mendistribusikan obat selesai dari
senbal ke lantai penyerahan
1.00 93,600 93,600
Manyerahkan obat ke pasien
6.00 93,600 15,600
Menerima kembali obat
2.00 93,600 46,800
Memasukkan data kembali obat
1.00 93,600 93,600
Mencetak nota kembali obat
0.50 93,600 187,200
Mengecek data kembali obat
0.50 93,600 187,200
Memasukkan obat yang dikembalikan
ke lemari
0.50 93,600 187,200
Menghubungi dokter untuk klarifikasi
5.00 93 600 18,720
Menghubungi perawat untuk klarifi kasi
2.00 93,600 46,800
Konfirmasi resep asuransi ke bagian
pendaftaran
3.00 93,600 31,200
Klarifikasi permasalahn resep ke poli
dokter
5.00 93,600 l8 720
Persetujuan harga obat kepada pasien
1.00 93,600 93,600
Menjawab pertanyaan tentang obat
yang diresepkan
2.00 93,600 46,800
Menjawab pertanyaan tentang
informasi obat
5.00 93,600 18,720
Menjawab pertanyaan dari Garantor
terkait resep rekening
8.00 93,600 11,700
Konseling pasien 10.00 93,600 9,360
Pedoman Pengorganisosian Instalosi Farmasi- Rev.7 69

Kegiatan Pelayanan
Melayani penggunaan alkes

12.00 93,600 7,800
Menangani komplain pasien
15.00 93,600 6,240
Membuat laporan rekapitulasi
keuangan shift
5.00 93,600 18,720
Membuat laporan serah terima antar
shift
5.00 93,600 18,720
Mengecek resep III
10.00 93,600 9,360
Mengisi buku pribadi karyawan
10.00 93,600 9,360
Menyusun resep
15.00 93,600 6,240
Menerima distribusi obat dari GSF
15.00 93,600 6,240
Menlusun obat dari GSF ke leman
25.00 93,600 3,744
Menyiapkan obat pasien yang tertunda
5.00 93,600 18,720
Mengembalikan pinjaman obat ke
farmasi rawat inap
2.00 93,600 46,800
Mengembalikan obat ke GSF
2.00 93,600 46,800
Mengecek Stock Obat Narkotika
15.00 93,600 6,240
Mengecek Stock Obat Psikotropik dan
Prekursor
30.00 93,600 3,120
Menelusuri histori item obat
10.00 93,600 9,360
Mengecek stok obat
30.00 93,600 3,120
Mengecek tanggal kadaluarsa obat
30.00 93,600 3,t20
Mengecek suhu ruangan dan lemari
pendingin
0.50 93,600 187,200
Merapikan obat
35.00 93,600 2,674
Menimbang stock bahan baku obat
20.00 93,600 4,680
Pedoman Pengorganisosian Instolosi Formosi- Rev.7 70

Kegiatan Pelayanan
Mengecek stock Narkotik4
Psikotropik4 dan Prekursor
40.00 93,600 2,340
Membersihkan tempat penyimpanan
obat
10.00 93,600 9,360
Mengecek dan menyusun obat tinggal
di etalase 8.00 93,600 I1,700
Membersihkan dan menyiapkan etalase
pelayanan
10.00 93,600 9,360
Stok opname
120.00 93,600 780
Membuat laporan per bulanan
10.00 93,600 9,360
Mengumpulkan data survey wakh.r
tunggu
15.00 93,600 6,240
Menyebarkan quisioner kepuasan
pelanggan
10.00 93,600 9,360
Mengecek Trolley Emergency
30.00 93,600 3,120
Mengelola Laporan dan Survey Standar
Keselamatan Pasien
30.00 93,600 3,120
Membantu Mengelola Perbekalan
Farmasi di IGD
30.00 93,600 3,120
Pekarya Farmasi Rawat Jalan

Rata rata
- Waktu Kerja Standar Beban
Kesiatan Pelavanan Waktu Tersedia Keria
Membersihkan dan merapikan ruangan
racik
10.00 102,240 10,224
pelayanan
10.00 t02,240 10,224
Mernbersihkan dal merapikan ruangan
pantry
10.00 102,240 10,224
Membersihkan dan merapikan wastafel,
kamar mandi
10.00 102,240 10,224
Pedoman Pengorganisasian lnstolasi Formasi-Rev.7

Keeiatan Pelavanan Waktu Tersedia Keris
Membersihkan dan merapikan gudang
10.00 102240 r0,224
Mengambil obat dari GSF rutin
15.00 102.240 6,8t6
Mengambil obat dari GSF clto
s.00 102,240 20,448
Meminjam obat ke farmasi rawat inap
s.00 102,240 20,448
Membeli obat ke apotek luar
60.00 102,240 1,704
Menyediakan kertas untuk pelayanan
5.00 102,240 20,448
Mengantar laporan rekapitulasi
keuangan shift ke adm
5.00 102,240 20,448
Membantu Meracik Obat
3.00 102,240 34,080
Membantu membuat persediaan obat
racikan
18.00 102,240 5,680
Mengecek persediaan logistik yang
hampir habis
10.00 102,240 10,224
Mengantar surat-menyurat
10.00 102,240 10,224
Mencuci pot obat, botol obat, tong
sampah
15.00 102,240 6,816
Mengambil dan mengantar lap ke
kamar cuci
10.00 102,240 r0,224
Membuat bon permintaan snack dan
makan lembur
0.50 102,240 204,480
Mengambil snack dan minuman ke
dapur
10.00 102,240 10,224
Membantu mendistribusikan obat
selesai dari sentral ke lantai penyerahan
1.00 102,240 102,240
Mengantar obat ke unit pelayanan lain
(Gedung lama)
15.00 102,240 6,816
Membuat permintaan persediaan
logistik
5.00 102240 20,448
Mengurus permintaan persediaan 10.00 102,240 10,224
Pedoman Pengorganisosian Instalasi Farmasi-Rev.7 72

Ratarata
- Waktu Kerja Standar Beban
Kegiatan Pelavanan Waktu Tersedia Keria
logisic
Membuat dan mengantar tnn Service

ke benekel 10.00 102,240 10,224
Kuentitas Kegietan Pokok

Keterangan :
A: Junlah Kegiatan Pelayanan Selama 3 Bulan
C = Jrrmlah Pelayanan 9 Bulan Berikutnya @ x 9)
Tenaea Teknis Farmasi Rawat Jalan

,4. B C D
Menerima resep 29,800 9,933 89,400 l 19,200
Mengklarifi kasi identitas pasien 29,800 9,933 89.400 119,200
Mengkaji resep sebelum dientry 29,800 9,933 89,400 I 19.200

Mengecek entryan data resep (tampil entryan
resep) 29,800 9,933 89,400 119,200
Mencetak nota resep 29,800 9,933 89,400 119,200
Mengecek data resep di komputer 29.800 9,933 89.400 119,200
Melakukan pengkajian resep 29,800 9,933 89,400 I 19,200
Menimbang bahan baku obat racikan 7,200 2,400 21,600 28,800
Meracik Obat 9,300 3,100 27,900 37,200
Mengambil obat sesuai resep 89,000 29,667 267,000 356,000
Menghitung dosis obat racikan 9,300 3,100 27,900 37,200
Membuat etiket 89.000 29,667 267,000 356,000
Membuat salinan resep 1,250 417 3,750 5,000
Pedoman Pengorg anisasion Instalasi Farmasi-Rev.7 73

A B c D
Mengecek hasil transaksi ad medika 98 33 294 392

Mengecek informasi tanggungan perusahaan
atau asuransi 98 33 294 392
Mengklarifikasi obat tanggungan ke perusahaan
atau tanggungan 500 167 1,500 2,000
Mengecek rrsep I 29,800 9,933 89,400 I 19.200
Mengecek resep II 29,800 9,933 89 400 119,200
Mengecek salinan resep I,250 417 3,750 5,000

Mendistribusikan obat selesai dari sentral ke
lantai penyerahan 29,800 9,931 89,400 l 19,200
Menyerahkan obat ke pasien 29,800 o q?1 89,400 l r9,200
Menerima kembali obat 30 10 90 120
Memasukkan data kembali obat 30 l0 90 120
Mencetak nota kembali obat 30 l0 90 120
Mengecek data kembali obat 30 l0 90 120
Memasukkan obat yang dikembalikan ke lemari 75 25 225 300
Menghubungi dokter untuk klarifikasi 1,689 563 5,067 6,756
Menghubungi perawat untuk klarifrkasi 234 78 702 936
Konfirmasi resep aswansi ke bagian pendaftaran 90 30 270 360
Klarifikasi permasalahn resep ke poli dokter 98 33 294 392
Persetuiuan harga obat kepada pasien 29,800 9,933 89,400 l r9,200

Menjawab pertanyaan tentang obat yang
diresepkan 658 2t9 1,974 2,632
Meniawab pertanyaan tentang informasi obat 245 82 735 980

Menjawab pertanyaan dari Garantor terkait resep
rekening 90 30 270 360
Konseling pasien 300 100 900 r,200
Melayani penggunaan alkes 90 30 270 360

1{snangani komplain pasien 45 135 180
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi FarmastRev.l 74

A B c D
l5
Membuat laporan rekapitulasi keuangan shift 270 90 810 r,080
Membuat laporan serah terima antar shift 270 90 810 1,080
Mengecek resep III 29,800 9,933 89,400 119,200
Mengisi buku pribadi karyawan 90 30 270 360
Menlusun resep 270 90 810 1.080
Menerima distribusi obat dari GSF 270 90 8t0 1,080
Menyusun obat dari GSF ke lemari 270 90 810 1,080
Menyiapkan obat pasien yang tertunda 90 30 270 360

Mengembalikan pinjaman obat ke farmasi rawat
rnap 90 30 270 360
Mengembalikan obat ke GSF 20 7 60 80
Mengecek Stock Obat Narkotika 270 90 810 1,080
Mengecek Stock Obat Psikotropik dan Prekursor 90 30 270 360
Menelusuri histori item obat 90 30 270 360
Mengecek stok obat 90 30 270 360
Mengecek tanggal kadaluarsa obat 90 30 270 360
Mengecek suhu ruangan dan lemari pendingin 90 30 270 360
Merapikan obat 180 60 540 120
Menimbang stock bahan baku obat

159 53 477 636
Mengecek stock Narkotika, Psikotropika, dan
Prekursor 90 30 270 360
Membersihkan tempat penyimpanan obat 180 60 540 720
Mengecek dan menyusun obat tinggal di etalase 90 30 270 360

Membersihkan dan menyiapkan etalase
pelayanan 180 60 540 720
Stok opname J 9 12
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Farmasi-Rev.7 75

A B c D
I
Membuat laporan per bulanan J I 9 12
Mengumpulkan data survey waktu tunggu

90 30 270 360
Menyebarkan quisioner kepuasan pelanggan
90 30 270 360

J I 9 t2
Mengelola Laporan dan Survey Sandar
Keselamatan Pasien
3 1 9 t2
Membantu Mengelola Perbekalan Farmasi di
IGD
180 60 540 720
Pekarva Farmasi Rawat Jalan

A B C D
Membersihkan dan merapikan ruangan racik
90 30 270 360
pelayanan
90 30 270 360
Membersihkan dan merapikan ruangan pantry
90 30 270 360
Membersihkan dan merapikan wastafel
90 30 270 360
Membersihkan dan merapikan gudang
90 30 270 360
Mengambil obat dari GSF rutin
450 150 1,350 1,800
Mengambil obat dari GSF cyo
400 133 1,200 1,600
Meminjam obat ke farmasi rawat inap
350 tl7 1,050 1.400
Membeli obat ke apotek luar
l5 5 45 60
Menyediakan kertas untuk pelayanan
90 30 2't0 360
Mengantar laporan rekapitulasi keuangan shift ke
adm
90 30 270 360
Membantu Meracik obat
8,600 2,867 25,800 34,400
Membantu membuat persediaan obat racikan 90 30 270 360
Pedoman Peng organisasian lnstalasi Formosi- Rev.7 76

A B c D
Mengecek persediaan logistik yang hampir habis

12 4 36 48
Mengantar surat-menyurat
90 30 270 360
Mencuci pot obat, botol obat, tong sampah
90 30 270 360
Mengambil dan mengantar lap ke kamar cuci
90 30 270 360
Membuat bon permintaan snack
90 30 270 360
Mengambil snack dan minuman ke dapur
90 30 270 360
Membantu mendistribusikan obat selesai dari
sentral ke lantai penyerahan
29800 9933.333 89,400 119,200
Mengantar obat ke unit pelayanan lain (Gedung
lama)
900 300 2,700 3,600
Membuat permintaan persediaan logistik
l2 4 36 48
Mengurus permintaan persediaan logistic
t2 4 36 48
Membuat dan mengantar bon Service ke
bengkel
12 4 36 48
Kebutuhan SDM Farmasi Rawat Jahn
fr.errita,l(Griaa Fo}oI +
Kebutuhan SDM = Standar l(elonStaran
St/aid&r Eebcr trfer,fa
Tenasa Teknis Kefarmasian (Farmasi Rawat Jalan)
Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Menerima resep 119,200 312,000 0.382
Mengklarifikasi identitas pasien I 19.200 117,000 I .019
Mengkaji resep sebelum dientry 119,200 187,200 0.637
Memasukkan data resep ke komputer l 19,200 93,600 1.274
Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Formasi-Rev. 7 77

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Mencetak nota resep 119,200 t87,200 0.637
Mengecek entryan data resep (tampil entryan resep) 1 19,200 187,200 0.637
Melakukan pengkajian resep I 19,200 93,600 1.274
Menimbang Bahan baku obat racikan 28,800 46,800 0.615
Meracik Obat 37,200 11,700 3.179
Mengambil obat sesuai resep 356,000 31,200 I I .410
Menghitung dosis obat racikan 37,200 93,600 0.397
Membuat etiket 356,000 93,600 3.803
Membuat salinan resep 5.000 93,600 0.053
Mengecek hasil tansaksi ad medika 392 187,200 0.002
Mengecek informasi tanggungan perusahaan atau asuransi 392 93,600 0.004
Mengklarifrkasi obat tanggungan ke perusahaan atau tanggmgan 2,000 62,400 0.032
Mengecek resep I 119,200 62,400 1.910
Mengecek resep II 119,200 62,400 1.910
Mengecek salinan resep 5,000 93,600 0.053
Mendistribusikan obat selesai dari sentral ke lantai penyerahan 92,128 93,600 0.984
Menyerahkan obat ke pasien l19,200 r5,600 7.641
Menerima kembali obat 120 46,800 0.003
Memasukkan data kembali obat 120 93,600 0.001
Mencetak nota kembali obat 120 187.200 0.00r
Mengecek data kembali obat 120 187,200 0.001
Memasukkan obat yang dikembalikan ke lemari 300 187,200 0.002
Menghubungi dokter unnrk klarifikasi 6,756 18,720 0.361
Pe d o mon P eng org anis a sia n I nsta lo si F a rm a si Rev. 7

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Menghubungi perawat untuk klarifikasi 936 46,800 0.020
Konfirmasi resep asuransi ke bagian 360 3 l,200 0.012
Klarifrkasi permasalahn resep ke poli dokter 392 18,720 0.021
Persetuiuan harga obat kepada pasien 119,200 93,600 1.274
Menjawab pertanyaan tentang obat yang 2,632 46,800 0.056
Men wab informasi obat 980 18,720 0.052
Meniawab pertanyaan dari Garantor terkait resep 360 1 1,700 0.031
Konseling pasien r,200 9,360 0.128
Melayani penggunaan alkes 360 7,800 0.046
Menangani komplain pasien 180 6,240 0.029
Membuat shift 1,080 18,720 0.058
Membuat serah terima antar shift 1.080 18,720 0.0s8
Menqecek resep III 119,200 9,360 12.735
Mengisi buku pribadi karyawan 360 9,360 0.038
Menyusun resep l,080 6,240 0.173
Menerima distribusi obat dari GSF 1,080 6,240 0.173
obat dari GSF ke lemari 1,080 3,7M 0.288
obat en tertunda 360 18,720 0.019
balikan aman o bat ke farmasi rawat 360 46,800 0.008
balikan obat ke GSF 80 46,800 0.002
Stock Obat Narkotika 1,080 6,240 0. 173
Mengecek Stock Obat Psikotropik dan Prekursor 360 3,120 0.115
Menelusuri histori item obat 360 9,360 0.038
P ed o m a n Pe ng o rg an i sa s i o n I nsto lasi Farmo s i - Rev. 7 79

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Mengecek stok obat 360 3,t20 0.1l5
Mengecek tanggal kadaluarsa obat 360 3,120 0.1 15
Mengecek suhu ruangan dan lemari pendingin 360 187,200 0.002
Merapikan obat 720 2,674 0.269
Menimbang stock bahan baku obat 636 4,680 0.136
Mengecek stock Narkotika Psikotropik4 dan Prekursor 360 2340 0.154
Membersihkan tempat penyimpanan obat 720 9,360 0.077
Mengecek dan men].usun obat tinggal di etalase 360 11,700 0.03 r
Membersihkan dan menyiapkan etalase pelayanan 720 9,360 0.077
Stok opname t2 780 0.015
Membuat laporan per bulanan t2 9,360 0.00r
Mengumpulkan data survey waktu tunggu

360 6,240 0.058
Menyebarkan quisioner kepuasan pelanggan

360 9,360 0.038

12 1,120 0.004
Mengelola Laporan dan Survey Standar Keselamatan Pasien 12 3,120 0.004
Membantu Mengelola Perbekalan Farmasi di IGD

720 3,120 0.231
0.068
Standar Kelonggaran
Pedoman Peng org anisasian lnstolasi Formasi-Rev. 7 80

Pekarya (Farmasi Rawat Jalan)
Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Membersihkan dan merapikan ruangan racik 360 l0 224 0.035
Membersihkan dan merapikan ruangan pelayanan 360 10,224 0.035
Membersihkan dan merapikan ruangan pantry 360 r0,224 0.035
Membersihkan dan merapikan wastafel, kamar mandi 360 10,224 0.035
Membersihkan dan merapikan gudang 360 10,224 0.035
Mengambil obat dari GSF rutin I 800 6,816 0.264
Mengambil obat dari GSF cyto 1,600 20,448 0.078
Meminiam obat ke farmasi rawat inap 1,400 20,448 0.068
Membeli obat ke apotek luar 60 1,704 0.035
Menyediakan kertas untuk pelayanan 360 20,448 0.018
Mengantar laporan rekapitulasi keuangan shift ke adm 360 20,448 0.01 8
Membantu Meracik obat 34,400 5.680 6.056
Membantu membuat persediaan obat racikan 360 5 680 0.063
Mengecek persediaan logistik yang hampir habis 48 10,224 0.005
Mengantar surat-men)'urat 360 10,224 0.015
Mencuci pot obat, botol obat, tong sampah 360 6.816 0.053
Mengambil dan mengantar lap ke kamar cuci 360 10,224 0.035
Membuat bon permintaan snack 360 204,480 0.002
Mengambil snack dan minuman ke dapur 360 10,224 0.035

Membantu mendistribusikan obat selesai dari sentral ke lantai
penyerahan 119,200 r02,240 1.166
Mengantar obat ke unit pelayanan lain (Gedung lama) 3,600 6,816 0.528
Membuat permintaan persediaan logistik

460 20,448 0.022
Mengurus permintaan persediaan logistik

460 10,224 0.045
Pedoman Pengorg anisasian Instalasi Farma si- Rev.7 81

Kegiatan Pokok
KK SBK KS
Membuat dan mengantar bon Service ke bengkel
460 10,224 0.045
Pedomon Pengorganisasion lnstalasi Farmo si- Rev.7 82

BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Orientasi merupakan moment yang sangat penting bagi setiap karyawan yang baru
bergabung dengan sebuah perusahaan atau instansi tertentu, untuk mengenal secara langsung
terhadap tugas dan tanggungiawab yang akan dibebankan kepadanya. Demikian halnya
Rumah Sakit RK.Charitas Palembang memberikan kesempatan bagi karyawan baru yang
terdiri dari berbagai profesi yakni: Apoteker, Tenaga Teknis Kefarmasian, Administrasi dan
Pekarya untuk belajar melihat, memahami dan mengembangkan diri sesuai dengan
profesinya masing-masing dan tugas yang akan diemban kemudian.
Surat Keputusan Direktur Utama No.057/Ch-Dir/IGTS-Pers/III-04 tentang program

orientasi karyawan baru rumah sakit RK. Charitas, menetapkan: Program orientasi secara
umum dilaksanakan oleh bagian pendidikan dan pelatihan (Diklat) dan selanjutnya orientasi
yang bersifat khusus di orientasikan oleh bagiar/unit sesuai dengan penempatan karyawan
baru tersebut masing-masing.
Dengan demikian Instalasi Farmasi ikut ambil bagian dalam melaksanakan program
orientasi terhadap karyawan baru yang akan bekerja di Instalasi Farmasi. Adapun ketenagaan
yang dimiliki oleh lnstalasi Farmasi adalah sebagai Apoteker, Tenaga Teknis Kefarmasian,
Administrasi dan Pekarya. Tenaga-tenaga ini berperan penting dalarn peningkatan mutu
pelayanan yang aman dapat menyenangkan pelanggaru maka perlu di latih tenaga baru
menjadi tenaga yang profesional di bidangrya masing-masing.
Program kerja Instalasi Farmasi disusun dengan menyertakan indikator
sebagai tolok ukur kinerja sehingga memudahkan untuk melakukan evaluasi untuk
mendapatkan gambaran yang lebih jelas terhadap tujuan yang hendak dicapai dan tindak
lanjut yang akan dilalrukan.
Adapun program atau kegiatan orientasi karyawan I tenaga baru Instalasi Farmasi
adalah sebagai berikut:
1. Orientasi Umum
Orientasi umum adalah kegiatan orientasi yang dilah.rkan bersama seluruh tenaga kerja
yang baru di seluruh unit pelayanan yang ada di rumah sakit dan yang dikoordinir oleh
bagian Diklat Rumah Sakit. Materi yang disampaikan adalah terkait dengan:
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi- Rev.7 OJ

WAKTU MATERI
Hari I s/d hari ke 3 1 Visi, Misi dan Tujuan RS .RK. Charitas Palembang
2. Pengenalan sejarah singkat berdirinya RS .RK. Charitas
Palembang.
3. Pengenalan Struktur Organisasi (STO) Rumah Sakit
4. Keselamatan pasien di rumah sakit ( KPRS )& Patien Safety

5. K3 RS
6. INOS /PPI
7. IPAL
8. Peraturan kepegawaian
9. Uraian tugas dan wewenang serta Hak dan Kewajiban
10. Pelayanan prima / Service Excelent
11. Etos kerja
12. Kode Etik RS

13. Kode Etik Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian
14. Pengenalan lingkungan Rumah Sakit dan tata tertib Rumah
Sakit
Kegiatan ini dibimbing langsung oleh bagian Diklat Rumah Sakit. Orientasi ini kemudian
dilanjutkan dengan orientasi khusus yang diserahkan ke uniVinstalasi masing-masing dimana

karyawan baru itu ditempatkan.
2. Orientasi Khusus
Orientasi Khusus adalah kegiatan orientasi yang dilakukan secara khusus di Instalasi
Farmasi terkait dengan area kerja yang akan dilakukan oleh tenaga kerja yang
bersangkutan. Orientasi I(husus diberikan kepada tenaga kerja yang baru dari luar
Rumah Sakit RK. Charitas dan akan bertugas di Instalasi Farmasi, maupun bagi tenaga
kerja yang dimutasi dari Unit lain ke lnstalasi Farmasi. Materi yang diberikan adalah
terkait dengan tugas-tugas yang akan dilakukan dimana tenaga kerja ditempatkan
(Instalasi Farmasi):
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi- Rev.7 84

WAKTU MATERI
Hari M hari ke 2 l. Pengenalan semua staf di Instalasi Farmasi
2. Pengenalan seluruh ruang dan fasilitas
3. Pengenalan stnrktur organisasi dan pejabatnya
4. Pemahaman tatatertib yang berlaku khusus di Instalasi Farmasi
5. Mengenal dan mampu mengantisipasi dan mengatasi berbagai

potensi bahaya di Instalasi Farmasi
6. Pengenalan bahan-bahan berbahaya di Bagian funit Kerja dan

cara-cara menaganinya.
7. Mengetahui jalur evakuasi dari Instalasi Farmasi apabila terjadi

bencana.
8. Mengenal dan memahami serta mampu melaksanakan tugas-

tugas klinis dan non-klinis, yang sesuai dengan UT secara baik
dan benar.
9. Memahami proses tatalaksana pelayanan di Instalasi Farmasi
10. Pengembangan Mutu Instalasi Farmasi

ll. Tata Laksana Keselamatan Pasien Instalasi Fannasi
Kegiatan ini dibimbing langsung oleh Kepala Instalasi/Koordinator Farmasi bersama TIM
pendamping yang sudah ditunjuk.
Pedoman Peng org anisasian lnstolasi Formasi-Rev.7 85

Jadwal Pelaksanaln Orientasi Khusus Instalasi Farmasi
PENANGGTII\G
WAKTU NO MATERI
JAWWAB
HARI PERTAMA
Kepala Instalasi/
07.00 - 07.30 I Pengenalan semua staf di lnstalasi Farmasi Koordinator
Kepala lnstalasi/
2 Pengenalan seluruh ruang dan fasilitas
Koordinator
08.00 - 08.30
Kepala lnstalasi/
08.30 - 08.4s ., Pengenalan struktur organisasi dan pejabatnya
Koordinator
Pemahaman tata+ertib yang berlaku khusus di Kepala Instalasi/

08.45 - 09.30 4
Koordinator
Instalasi Farmasi
Mengenal dan mampu mengantisipasi dan

09.30 - 12.00 5 mengatasi berbagai potensi bahaya di Instalasi Tim K3 Farmasi
Farmasi
12.00 - 12.30 ISTIRAHAT
Pengenalan bahan-bahan berbahaya di Bagian

12.30 -14.00 6 Tim K3 Farmasi
funit Kerja dan cara-cara menaganinya.
HARI KE DUA
Mengetahui jalur evakuasi dari Instalasi

08.00 - 09.30 7 Tim K3 Farmasi
Farmasi apabila terjadi bencana.
Mengenal dan memahami serta mampu

09.30 - 11.00 8 melaksanakan tugas-tugas klinis dan non-klinis, Koordinator/Penyelia
yang sesuai dengan UT secara baik dan benar.
Memahami proses tatalaksana pelayanan di

I 1.00 - 12.00 9 Koord inator/Penyel ia
Instalasi Farmasi
12.00 - 12.30 ISTIRAHAT
Tim Mutu Instalasi

12.30 - 13.00 10 Pengembangan Mutu Instalasi Farmasi Farmasi
Tim Mutu Instalasi
13.00 - 14.00 1l Tata t-aksana Keselamatan Pasien Instalasi Farmasi
Farmasi
P ed o m a n Peng o rg a n isas ia n I n sto I asi Farm a si - Rev. 7 86

BABX
PERTEMUAI\{/RAPAT
A. Pengertian
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah
tertentu.
B. Tujuan
l. Umum :
Dapat membantu terselenggaranya pelayanan Instalasi Farmasi yang profesional .
2. Khusus:
a. Dapat menggali segala permasalahan terkait dengan pemberian pelayanan di
Instalasi Farmasi
b. Dapat mencari jalan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait dengan
pelayanan di lnstalasi Farmasi
C. Kegiatan Rapat
Rapat dilakukan dan diadakan oleh Instalasi Farmasi yang dipimpin oleh Kepala
Instalasi atau koordinator Farmasi dan diikuti oleh seluruh staftiya. Rapat yang
diadakan ada 2 macam yaitu :
1. Rapat Terjadwal /Rapat Rutin :
Rapat terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Kepala Instalasi atau
koordinator Farmasi setiap bulan 1 kali dengan perencanaan yang telah dibuat
selama 1 tahun dengan agenda rapat yang telah ditentukan oleh Kepala
Instalasi/l(oordinator.
Pe do m a n P e ng o rg a ni sasi on lnstrl.lasi Farm a s i- Rev. 7 87

Rapat Rutin /Terjadwal
BT]LAN I .,
3 4 5 6 7 8 9 l0 ll t2
Rapat intemal
Kepala
Instalasi
dengan stalT
dibawahnya
Koordinator
dengan staff
dibawahnya
Rapat
Extemal
l) Rapat Rutin Kepala Instalasi Farmasi dengan staff dibawahnya
diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap 3 bulan sekali
Jam : Pk. 12.00 wib - selesai

Tempat : krang Rapat Unit Kerja
Peserta : Koordinator, Penyeli4 Pelaksana yang tidak bertugas
Materi : Pelayanan farmasi pada setiap unit

+ Setiap pertemuan terdapat daftar hadir dan dibuatkan notulensi.
2) Rapat Rutin Koordinator dengan staffdibawabnya diselenggarakan pada

Waktu : Setiap bulan
Jam : Pk. 13.00 wib - selesai
Tempat : Ruang Rapat Unit Kerja
Peserta : Koordinator, Penyeli4 Pelaksana yang tidak bertugas
Materi : Pelayanan farmasi pada setiap unit
* Setiap pertemuan terdapat daftar hadir dan dibuatkan notulensi.
Pe d o m o n Pe ng o rg an i s a si an I nstalosi Farma si - Rev. 7 B8

2. Rapat Tidak Terjadwal / Rapat Insidentil:
Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal
yang perlu dibahas segera. Pertemuan insidentil dapat melibatkan petugas dalam
lingkup Kepala Instalasi, Kepala Direktorat, Koordinator dan Pelaksana serta unit
lain bilamana diperlukan, untuk penanganan dan upaya penyelesaian.
Pedoman Peng org onisasian lnstalasi Farmasi-Rev. 7 89

BAB XI
PELAPORAN
Pelaporan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan bawahan untuk menyampaikan
hal-hal yang berhubungan dengan hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama satu periode
tertentu. Pelaporan dilakukan kepada atasan, kepada siapa bawahan tersebut bertanggung
jawab .
Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita keterangan, pemberitahuan ataupun

pertanggungiawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan
sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) yang ada
antara mereka.
Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu organisasi karena dalam suatu
organisasi dimana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keberhasilan
organisasi tersebut. Kerja sama diantara atasan bawalnn bisa dilakukan, dibina melalui
komunikasi baik komunikasi yang berbentuk lisan maupun tulisan (laporan). Rumah Sakit
RK. Charitas menetapkan pelaporan menjadi sebuah kegiatan yang harus/wajib dilakukan
disetiap bagiar/unit unhrk mengetahui hasil kerja yang dilakukan setiap hari, bulan, triwulan
atau tahrm. Pelaporan ini dilahkan secara bertingkat dan berkala. Dalam melaksanakan
kegiatanny4 Instalasi Farmasi mencatat / merekam kegiatan rumah sakit dan melakukan
pelaporan dalam bentuk laporan Japoran ekstemal dan intemal yang telah ditetapkan sebagai
berikut :
A. LAPORANINTERNAL
a. Laporan Harian
Laporan harian bisa dikatakan sebagai laporan kemajuan yang benifat relatif informal
untuk audiens intemal. Biasanya laporan harian disajikan dalam bentuk salah satu
format memo (seperti e-mail) atau bentuk lain yang telah disiapkan oleh lembaga. Hal
ini terkait dengan kapasitas laporan yang tidak banyak. Laporan harian bernrjuan
untuk menginformasikan tentang fokus dari suatu pekerjaan/kepentingan. Selain itu,
laporan harian juga bernrjuan untuk melihat apakah sebuah pekerjaan sudah dilakukan
secara baik atau belum dalam kurun waktu satu hari
Pedomon Pengorganisosian Instalasi Farmast Rev.7 90

Laporan harian terdiri dari:
a. Laporan Jumlah resep
b. Laporan Pendapatan
c. Laporan serah terima Narkotik4 Psikotropik4 dan Prekursor
d. Laporan Pengeluaran obat, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai
e. Laporan Breafing harian
f. Laporan stock obat menipis
g. Laporan Serah terima kegitan antar shift
b. Laporan Bulanan
Laporan bulanan sangat dibutuhkan. Laporan bulanan yang berisi tentang laporan
kegiatan dalam kurun waktu satu bulan, yang penyerahannya setelah akhir bulan.
Laporan bulanan terdiri dari:

1. Laporan Rekapitulasi Jumlah Resep
2. Laporan Rekapitulasi pendapatan resep
3. Laporan pembelian turrai dan non tunai
4. Laporan obat kosong PBF
5. Laporan kontrol suhu kulkas dan suhu ruang penyimpanan obat
6. Laporan cek kadaluarsa obat
7. Laporan inventory obat, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai
8. Laporan Narkotika Psikotropika dan Prekursor
9. Laporan Bahan Berbahaya (Formalin)
10. Laporan Distribusi sediaan farmasi ke unit
I l. Laporan Distribusi sediaan farmasi ke cabang
12. Laporan Investigasi unit atau ruangan

13. Pelaksanaan Sasaran Mutu Farrnasi
14. Laporan Insiden KeselamatanPasien (Medication Enor)
15. Laporan konseling
16. Laporan Pelayanan Informasi Obat (PIO)
17. Laporan Monitoring Efek Samping Obat
18. Laporan Edukasi Asisten Apoteker
Pedoman Peng orgonisasian lnstolasi Formasi-Rev. 7 91

c. Laporan Triwulan
Laporan triwulan merupakan rangkuman pencapaian kegiatan yang direncanakan
selama 3 bulan (triwulan I, II, ru dan IV) dan dilaporkan kepada Rumah Sakit.
Selama trir+.ulan temebut.
Laporan Triwulan terdiri dari:

l. Rekapitulasi Jumlah Resep Terlayani (Rawat Inap, Rawat Jalan )
2. Jumlah Pendapatan
3. Laporan Pengadaan obat, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai
4. Laporan Pelayanan Farmasi Klinis
5. Laporan pelaksanaan dan evaluasi progam keda tahunan
6, Laporan Pemantapan Sasaran Mutu Internal dan Ekstemal
d. Laporan Tahunan
Laporan tahunan merupakan rangkuman pencapaian kegiatan yang direncanakan dalam
satu periode dan dilaporkan kepada Rumah Sakit.
Laporan Tahunan terdiri dari:

1. Laporan Kegiatan Instalasi Farmasi
2. Rekapitulasi Pelayanan Resep (Rawat Inap, Rawat Jalan)
3. Jumlah Pendapatan
4. Laporan Stock Opname Farmasi
5. Laporan Pengadaan obat, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai
6. Laporan retur sediaan farmasi ke distributor
7. Laporan penghapusan sediaan farmasi (kadaluarsa atau rusak)
8. Laporan Pelayanan Farmasi Klinis
9. Inventaris barang Farmasi
10. Evaluasi Peralatan Farmasi
I l. Laporan pelaksanaan dan evaluasi program kerja tahunan
12. Laporan Pemantapan Sasaran Mutu Intemal dan Ekstemal
B. LAPORANEKSTERNAL
Laporan bulanan terdiri dari :
- Laporan Narkotika
- Laporan Psikotropika
- Laporan Prekursor
Pedoman Pengorganisosian Instalasi Farmast Rev.7 92

Laporan tersebut diatas dilaporkan ke:
1. KementrianKesehatan
2. Dinas Kesehatan Kota
3. Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
Laporan Instalasi Farmasi (laporan intemal maupun ekstemal) dikelola oleh unit masing-
masing (Gudang Sentral Farmasi, Farmasi Rawat Inap, Farmasi Rawat Jalan, Farmasi IGnik)
sesuai dengan data yang diperoleh setiap bulan, tahunnya yang kemudian dilaporkan ke
Kepala Instalasi dan Kepala lnstalasi melaporkan secara berkala kepada direktur peninjang
medis untuk diketahui dan dievaluasi , yang kemudian dilalokan tindak lanjut dan perbaikan
atau peningkatan sesuai dengan harapan Rumah Sakit.
Pedoman Peng orgonisasian lnstalasi Farmasi-Rev. 7 93

BAB XII
PENUTUP
Pedoman ini mengatur proses pengorganisasian di Intalasi Farmasi. Mengatur secara
rinci baik keanggotaan maupun proses kerja dari setiap tenaga sesuai dengan kompetensinya
masing-masing.
Kegiatan terlaksana secara teratur dan terstruktur sesuai dengan firngsi dan jabatan
dari setiap tenaga dan mengatur proses ke{a antar unit sesuai dengan bidang layanan.
Dengan disusurnya pedoman pengorganisasian Instalasi Farmasi Rumah sakit RK.
charitas diharapkan dapat membantu pelaksanaan penerapan Standar pelayanan yang
paripuma di rumah sakit. Pedoman pengorganisasian Instalasi Farmasi ini dapat dijadikan
sebagai acuan dalam pengelolaan Farmasi dan unsur terkait dalam melaksanakan tugas dan
tanggunglawab sesuai dengan bidangnya masing-masing dan membangun kerjasama yang

baik secara intemal Rumah Sakit.
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam buku ini akan diatur kemudian sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Ditetapkan di : Palembang
Padatanggal : 1 Juni 2016
Darmawan MPH&TM, FRSTM
Pedomon Pengorganisasian Instolasi Formas.Rev.l 94

Pedoman Organisasi Ifrs

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Organisasi Ifrs

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Organisasi Ifrs

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN

Telp. 0711 -'350426. 3533'14,35337 5 Website: htrp://www.rschadtas.com

KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT RI' CIIARITAS

PEMBERLAKUAI\ PEDOMAN PENGORGAI\ISASIAN

DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT RI( CHARITAS

Menimbang a Bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan

Menimbang : l. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

Kedua : Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Farmasi Rumah Sakit RK. Charitas

A. Sejarah Pendirian Rumah Sakit 2

C. Rumah Sakit RK. Charitas Saat Ini )

BAB V. BAGAN ORGANISASI LTNIT KERIA 7

BAB VI. URAIAN JABATAN 8

BAB VII. TATA HUBTJNGAN KERIA 41

BAB VIII. POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

2. Dasar Perhitungan Kebutuhan Tenaga 45

BAB XII. PENUTUP 94

b. Sebagai dasar penyelenggaraan pelayanan kefarmasian

c. Sebagai dasar terselenggaranya asuhan kefarmasian baik dan benar dalam

Pedomon Pengorganisasian Instalasi Farmo si- Rev.7 1

A. Sejarah Pendirian Rumah Sakit

yaitu Sr. M. Raymunda Sr. M. Alacoque, Sr. M. Caecili4 Sr. M. Chatarina

C. RUMAH SAKIT RIC CHARITAS SAAT II\I

dibawah Yayasan RS. Charitas Palembang. Pada tahun 2011 dengan

Lanjutan dengan status akreditasi LULUS TINGKAT LENGKAP dengan Sertifikat

Pedoman Pengorgonisasian Instolasi Famasi- Rev.7 2

2. Terselenggaranya sistem pelayanan yang paripum4 bersifat transparan, aman,

@emerintah/Swasta) Iainnya serta pihak yang berkepentingan (stakeholders) yang

Pedoman Peng org anisasian lnstolasi Farmosi-Rev.7

5. Terselenggaranya pelayanan unggulan medik dan keperawatan.

6. Meningkatkan kesejahteraan karyawan sebagai keluarga besar RS. RK. Charitas.

pelayan dan pelanggan.

Pedoman Pengorganisasian lnstolasi Farmasi-Rev.7

menyeluruh dan memahami dengan bnar tentang pengaruh, kaitan,

dicapai khususnya dalam kaitannyadengan smtegi pembaharuan dan persaingan

Logo Rumah Sakit RK. Charitas adalah :

Huruf C dan h Singkatan CHARITAS, membentuk hati yang berarti

Warna kuning Keluhuran budi

Warna hijau Harapan

Pedoman Pengorganisasian lnstalasi FarmasiRev.T 5

!ald liiliJl lloo.ogta l .,r^,,.,"t r.a, l.;il:;;F

r(lt|l),*4lol I tmrlrttlo{ i,]otDll{ml r(rlt)|Ilrx I(ocoillror ,ttql!rl^rol ro{tutltiti

KOORDINATOR K(X)RDINATOR K(X)RDINATOR KOORDINATOR

PEI{YELIA PENYELIA PENYf,LIA

Pedoman Pengorganisasian Instalosi Farmasi - Rev.1 7

Nama Jabatan : Kepala Instalasi Farmasi

Unit Kerja : Instalasi Farmasi

UraianTugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencatrarn

l. Membuat program kerja Instalasi Farmasi.

Pedoman Pengorganisasian Instalasi Formasi-Rev.7 I

l. Mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan

1. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan

Pedoman Peng orgonisasian lnstalasi Farmast Rev. 7 9

D. Melaksanekan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

l. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan prinsip dan prosedur

Uraian Tugas : Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sebagai Apoteker sesuai

Pedoman Pengorganisasian lnstalasi Formasi-Rev.7 10

Unit Kerja : Farmasi Klinik