Buku Panduan Akademik Mahasiswa 2019

Panduan Akademik Mahasiswa
Hal. 1
Kata Pengantar
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmatdan hidayah-Nya, Buku Panduan Akademik ini dapat diselesaikan. Buku Panduan Akademik
ini disusun seiring dengan berbagai perubahan kebijakan, baik pemerintah maupun universitas.
Buku panduan ini bertujuan untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa mengenai aturan
akademik dan sistem administrasi akademik, selama menjalankan studinya di Universitas
Widyatama. Dengan adanya Buku Panduan Akademik, diharapkan mahasiswa dapat secara
mandiri dan terarah dalam melaksanakan proses administrasi akademik, sehingga dapat lulus tepat
waktu.
Kami menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada tim
yang telah menyelesaikan Buku Panduan Akademik ini. Semoga paduan ini memberi manfaat
dan kemudahan bagi mahasiswa, dan merupakan salah satu bentuk komitmen universitas
terhadap peningkatan mutu akademik dan pelayanan administrasi akademik.
Akhirul kata, “Tak ada gajah yang tak retak, gadingnya” sumbang saran, kritik dan
masukan untuk kesempurnaan buku ini sangat kami harapkan.
Wassalamu‘alaikum Wr., Wb.
Bandung, 24 Agustus 2019
Rektor,
Prof. Dr. H. Obsatar Sinaga, M.Si.
Hal. 2
Sejarah Singkat Universitas Widyatama

Universitas Widyatama (yang selanjutnya akan disebut UTama) berdiri pada tanggal 2 Agustus 2001,
berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 137/D/0/2001. Universitas Widyatama
merupakan penggabungan dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bandung (STIEB), Sekolah Tinggi Teknik
Bandung (STTB), Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Bandung (STIBB) dan Sekolah Tinggi Desain Komunikasi
Visual (STDKV) serta Magister Manajemen Widyatama.
Kampus UTama
Jl. Cikutra No. 204 A Bandung
Layanan Akademik dan Keuangan Telp. No. 022-7275855
- Administrasi / Registrasi Akademik Ext. 213
- Info Perkuliahan Reg. A Ext. 207 / Reg. B Ext. 229
- Info Praktikum/Lab. Ext. 245
- Info Data/Nilai Perkuliahan Ext. 233
- Administrasi Keuangan Reg. A Ext. 240 / Reg. B Ext. 262
- Info Beasiswa Ext. 205
- Hotline Biro Akademik 08551707373 / 08551707575
Hal. 3
Tata Nilai
Tata nilai merupakan dasar dalam bertindak sehingga kita sebagai mahasiswa mampu mengatur
dan mengendalikan tingkah laku dalam kehidupan di kampus untuk menghindari hal-hal yang
negatif. Untuk menjadi mahasiswa yang sukses maka perlu dasar s ebagai berikut:
“Percaya Kepada Tuhan (Believe in God)” merupakan landasan pembangunan Tata Nilai,
Widyatama yang mencakup DJITU++ : (Disiplin, Jujur, Inovatif, Tekun, Ulet), +Rasa Memiliki (Sense of
Belonging) dan Keterbukaan serta +Perbaikan Terus Menerus (Continuous Improvement).
Visi
Menjadikan universitas yang mampu menghasilkan sumber daya manusia yang professional di
bidangnya dan berbudi luhur, serta dapat menyesuaikan diri terhadap perkembangan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni dalam lingkungan global.
Misi
1. Menyelenggarakan program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
menunjang pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Menciptakan
lingkungan yang kondusif bagi pelaksaan kegiatan belajar mengajar, dan penelitian yang efisien dan
efektif sehingga dapat menghasilkan lulusan yang kreatif dan inovatif;
2. Menciptakan lingkungan yang kondusif bagi pelaksaan kegiatan belajar mengajar, dan penelitian
yang efisien dan efektif sehingga dapat menghasilkan lulusan yang kreatif, inovatif dan berjiwa
entrepreneurship.
3. Mengupayakan keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dalam rangka pembentukan
manusia yang berbudi luhur;
4. Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak, baik di dalam maupun di luar negeri agar proses
pembelajaran selalu mutakhir.
Kebijakan Mutu
Sebagai perguruan tinggi yang memiliki komitmen pada kualitas pendidikan dan penyelenggaraan
akademik maka Universitas memiliki kebijakan mutu sebagai berikut, yaitu:
Selalu berupaya untuk menghasilkan lulusan yang profesional yang memiliki keunggulan serta daya saing
dalam Business dan Commerce, yang dibangun dalam suasana Friendly Campus, juga selalu
mengembangkan diri dalam masyarakat global.
Sasaran Mutu
Prestasi belajar yang harus dicapai setelah studi di Universitas Widyatama, yaitu:
1. Sekurang-kurangnya 80% mahasiswa dapat lulus tepat waktu (< 9 semester untuk D4/S1 dan < 7
semester untuk D3 ) dengan indeks prestasi komulatif minimal 2,75;
2. Sekurang-kurangnya 80% lulusan mempunyai nilai English Proficiency Test minimal 450;
3. Sekurang-kurangnya 80% lulusan menguasai aplikasi komputer sesuai bidangnya dengan baik.
Hal. 4
Daftar Isi
Kata Pengantar ........................................................................................................................................... 2
Sejarah Singkat Universitas Widyatama...................................................................................................... 3
Tata Nilai ..................................................................................................................................................... 4
Visi ……. ....................................................................................................................................................... 4
Misi …… ....................................................................................................................................................... 4
Kebijakan Mutu ........................................................................................................................................... 4
Sasaran Mutu .............................................................................................................................................. 4
Daftar Isi ..................................................................................................................................................... 5
1. Program Studi yang ada di UTama ........................................................................................................... 8
Tabel 1 Daftar Program Studi ......................................................................................................... 8
2. Ketentuan Umum .................................................................................................................................... 8
Ruang Lingkup Sistem Akademik Perguruan Tinggi............................................................................... 10
3. Kebijakan Seleksi Mahasiswa Baru ........................................................................................................ 11
4. Sistem Penyelenggaraan Pendidikan ..................................................................................................... 12
5. Registrasi Perkuliahan ........................................................................................................................... 14
Gambar 1 Alur Registrasi Perkuliahan .......................................................................................... 14
Beban Studi ........................................................................................................................................... 15
Tabel 3 Tabel Beban Studi ............................................................................................................ 15
Perwalian .............................................................................................................................................. 15
Pengisian Formulir Rencana Studi ......................................................................................................... 15
Ketentuan Pengisian FRS .............................................................................................................. 15
Prosedur Pendaftaran Ulang/Registrasi ....................................................................................... 16
Perubahan Mata Kuliah ........................................................................................................................ 16
Ketentuan Perubahan Mata Kuliah .............................................................................................. 16
Prosedur Perubahan Mata Kuliah ................................................................................................ 17
6. Bentuk Perkuliahan ............................................................................................................................... 17
Ketentuan Kehadiran ................................................................................................................... 17
Tata Cara Perkuliahan .................................................................................................................. 18
E-Learning .................................................................................................................................... 18
Gambar 16 Rincian Tatap Muka Pertemuan Online ..................................................................... 18
Penggantian Kehadiran Mahasiswa/Kelas Paralel................................................................................. 18
Pengertian .................................................................................................................................... 18
Tujuan Kelas Paralel ..................................................................................................................... 19
Formulir Penggantian Ketidakhadiran Mahasiswa di Kelas Paralel .............................................. 19
Prosedur Mengikuti Kelas Paralel ................................................................................................. 19
Waktu Perkuliahan................................................................................................................................ 19
7. Ujian Ujian ............................................................................................................................................ 20
Ujian Tengah Semester/Ujian Akhir Semester ...................................................................................... 20
Ketentuan Ujian .................................................................................................................................... 20
Tata Tertib Ujian ................................................................................................................................... 20
Ujian Susulan ........................................................................................................................................ 21
Ketentuan Ujian Susulan .............................................................................................................. 21
Prosedur pengajuan Ujian Susulan ............................................................................................... 21
Gambar 18 Prosedur Pengajuan ujian Susulan ............................................................................. 22
Ruang Kuliah ......................................................................................................................................... 22
8. Nilai … .................................................................................................................................................... 23
Evaluasi Perkuliahan ............................................................................................................................. 23
Tabel 4 Bobot Nilai Akhir Semester .............................................................................................. 23
Cara menghitung Indeks Prestasi .......................................................................................................... 24
Hal. 5
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ..................................................................................................... 24

Indeks Prestasi Evaluasi (IPE) ....................................................................................................... 24
Rentang Nilai Akhir ............................................................................................................................... 25
Tabel 5 Penilaian Acuan Norma ................................................................................................... 25
Ralat Nilai .............................................................................................................................................. 25
Evaluasi Keberhasilan Studi .................................................................................................................. 26
Tabel 6 Evaluasi Keberhasilan Studi ............................................................................................. 26
Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Pertama ................................................................................. 26
Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Kedua .................................................................................... 27
Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Akhir ...................................................................................... 27
Hal-hal yang Dapat Menyebabkan Putus Studi ..................................................................................... 28
9. Semester Antara .................................................................................................................................... 29
Ketentuan Semester Antara ......................................................................................................... 29
Prosedur Pengambilan ................................................................................................................. 29
10.Tugas Akhir, Ujian Tugas Akhir, Wisuda ............................................................................................... 29
Tugas Akhir ........................................................................................................................................... 29
Pelaksanaan Kerja Praktek .................................................................................................................... 30
Ujian Tugas Akhir .................................................................................................................................. 31
Pelaksanaan Wisuda ............................................................................................................................. 32
11.Ketentuan/Tata Tertib Perkuliahan dan Kehidupan di Kampus ........................................................... 32
Surat Keterangan Pendamping Ijasah ................................................................................................... 33
Manfaat SKPI bagi lulusan ............................................................................................................ 34
Prosedur Pengisian SKPI ............................................................................................................... 34
12.Cuti Akademik Mahasiswa ................................................................................................................... 34
Ketentuan Cuti Akademik............................................................................................................. 34
Prosedur Pengajuan Cuti .............................................................................................................. 35
Pengajuan Kembali Aktif Kuliah ............................................................................................................ 35
Tabel 7 Pengajuan Aktif Kuliah ..................................................................................................... 35
Pindah Program Studi ........................................................................................................................... 36
Ketentuan Pindah Program Studi ................................................................................................. 36
Prosedur Pindah Program Studi ................................................................................................... 36
Pindah Kuliah Antar Jenjang D3/S1 ....................................................................................................... 36
Ketentuan Pindah Jenjang ............................................................................................................ 36
Prosedur Pindah Jenjang .............................................................................................................. 36
Mahasiswa Pindahan ............................................................................................................................ 36
Proses Pengunduran Diri....................................................................................................................... 37
Prosedur Pengunduran Diri .......................................................................................................... 38
Program Beasiswa ................................................................................................................................. 38
Layanan Administrasi Akademik ........................................................................................................... 39
Surat Pengantar dan Surat Keterangan Mahasiswa ..................................................................... 39
Legalisir Ijazah/Transkrip nilai ...................................................................................................... 39
Pendaftaran Sidang ...................................................................................................................... 39
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) .................................................................................................... 39
13.Proses Pemberian Sanksi dan Pembelaan Mahasiswa ......................................................................... 39
14.Layanan Laboratorium dan Pusat Teknologi Informasi ........................................................................ 41
Layanan Laboratorium .......................................................................................................................... 41
Layanan Pusat Teknologi Informasi....................................................................................................... 41
Portal Mahasiswa ......................................................................................................................... 41
Aktifasi Portal Mahasiswa ............................................................................................................ 41
FAQ Portal mahasiswa ( mhs.widyatama.ac.id )........................................................................... 41
Layanan Pusat Teknologi Informasi .............................................................................................. 42
Hal. 6
Internet & Wifi ............................................................................................................................. 42

15.Media Komunikasi ............................................................................................................................... 42
Lampiran-lampiran ................................................................................................................................... 43
Lampiran 1 Alur Kegiatan Mahasiswa ................................................................................................... 43
Lampiran 2 Formulir-formulir Administrasi Akademik .......................................................................... 44
Formulir Serbaguna ...................................................................................................................... 44
Formulir Verifikasi Nilai ................................................................................................................ 44
Formulir Koreksi Nilai ................................................................................................................... 45
Formulir Permohonan Transkrip .................................................................................................. 45
Formulir Permohonan Legalisir .................................................................................................... 46
Surat Permohonan Cuti Akademik ............................................................................................... 47
Formulir Restitusi ......................................................................................................................... 48
Formulir Pendaftaran Wisuda ...................................................................................................... 49
Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi............................................................................................... 50
Formulir Pendaftaran Ujian Susulan............................................................................................. 51
Lampiran 3 Seragam Ujian .................................................................................................................... 52
Gambar 17 Ilustrasi Seragam Putih Hitam Peserta Ujian ............................................................. 52
Lampiran 4 Denah Ruang Perkuliahan .................................................................................................. 53
Gambar 2 Denah Lokasi Gedung .................................................................................................. 53
Gambar 3 Denah Ruang Kuliah Gedung C Lantai 1 ....................................................................... 54
Gambar 4 Denah Ruang Kuliah Gedung C Lantai 2 ....................................................................... 54
Gambar 5 Denah Ruang Kuliah Gedung B Lantai 1 ....................................................................... 55
Gambar 6 Denah Ruang Lab. Gedung B Lantai 2 .......................................................................... 55
Gambar 7 Denah Ruang Lab. Gedung B Lantai 3 .......................................................................... 56
Gambar 8 Denah Ruang Lab. Gedung B lantai 4 ........................................................................... 56
Gambar 9 Denah Ruang Kuliah dan Lab. Gedung B Lantai 5 ........................................................ 57
Gambar 10 Denah Ruang Kuliah Gedung B Lantai 6 ..................................................................... 57
Gambar 11 Denah Ruang Kuliah Gedung K Lantai 1 ..................................................................... 58
Gambar 14 Denah Ruang Kuliah Gedung L Lantai 2 ..................................................................... 59
Gambar 15 Denah Ruang Kuliah Gedung L Lantai 3 ..................................................................... 60
Lampiran 5 Fasilitas Kampus ................................................................................................................. 61
Hal. 7
1. Program Studi yang ada di UTama

Saat ini UTama memiliki lima fakultas dengan satu pendidikan profesi, dua program magister dan dua
belas program studi, yaitu:
Tabel 1 Daftar Program Studi
Fakultas Fakultas Fakultas Fakultas Fakultas Sekolah

Ekonomi Bisnis dan Teknik Bahasa Desain Pasca
Manajemen Komunikasi Sarjana
Visual
Program
Akuntansi Teknik Industri Bahasa Inggris Desain Grafis Magister
Manajemen
Strata 1 Strata 1 Strata 1 Diploma 4 Akuntansi
Strata 1
(MAksi)
Strata 2
International Teknik Komputer Magister
Bahasa Jepang
Akuntansi Program Informatika Multimedia Manajemen
Strata 1
Diploma 3 Strata 1 Strata 1 Diploma 3 (MM)
(joint degree) Strata 2
Pendidikan
Manajemen Sistem Bahasa Jepang
Profesi
Diploma 3 Informasi Diploma 3
Akuntansi
Strata 1
(PPAk)
Teknik Mesin
Strata 1
Teknik Mesin
Diploma 3
Teknik Elektro
Strata 1
Teknik Sipil
Strata 1
2. Ketentuan Umum
1. Seluruh ketentuan aturan dalam pedoman ini sejalan dengan seluruh ketentuan aturan Universitas
Widyatama serta ketentuan aturan dan perundangan yang berlaku secara nasional di lingkungan
Negara Kesatuan Republik Indonesia dan kebijakan yang telah ditentukan oleh Pimpinan Yayasan
Widyatama dan Pimpinan Universitas Widyatama.
2. Seluruh ketentuan aturan dalam pedoman ini berlaku bagi seluruh mahasiswa dan
penyelenggaraan pendidikan di Universitas Widyatama.
3. Seluruh dosen yang ditugaskan untuk mengampu penyelenggaraan akademik memenuhi atau
melebihi ketentuan-ketentuan kualifikasi minimum dan kewenangan yang telah diatur dalam
regulasi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi di Indonesia, dengan penyesuaian seperlunya
sesuai kondisi di Universitas Widyatama.
Dalam peraturan akademik ini yang dimaksud dengan :

1. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup
program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, program profesi,
program spesialis yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa
Indonesia.
Hal. 8
2. Perguruan tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang
berbentuk universitas.
3. Pendidikan akademik adalah pendidikan yang diarahkan terutama pada penguasaan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan/atau seni dan diselenggarakan oleh sekolah tinggi, institut, dan
universitas.
4. Universitas adalah Perguruan Tinggi yang di samping menyelenggarakan pendidikan akademik dapat
pula menyelenggarakan pendidikan profesi dalam sejumlah disiplin ilmu pengetahuan, teknologi
dan atau seni.
5. Senat Akademik Universitas merupakan unsur penyusun kebijakan yang menjalankan fungsi
penetapan dan pertimbangan pelaksanaan kebijakan akademik. Senat Akademik Universitas
Widyatama, selanjutnya, disingkat Senat Akademik UTama.
6. Rektor adalah pimpinan dan penanggung jawab tertinggi universitas yang menjalankan fungsi
pengelolaan UTama dan bertanggung jawab kepada Badan Penyelenggara.
7. Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang menyelenggarakan kegiatan akademik di bidang
ilmunya masing-masing dalam lingkungan Universitas Widyatama.
8. Senat Fakultas adalah senat yang ada di fakultas dalam lingkungan Universitas Widyatama.
9. Dekan adalah pimpinan fakultas yang ada di lingkungan Universitas Widyatama.
10. Direktur Sekolah Pascasarjana adalah pimpinan sekolah pascasarjana.
11. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum
dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik. pendidikan profesi,
dan/atau pendidikan vokasi.
12. Ketua Program Studi adalah dosen yang sesuai dengan kompetensi keilmuannya ditetapkan oleh
rektor untuk mengatur program studi yang bersangkutan.
13. Mahasiswa adalah peserta didik di Universitas Widyatama yang telah mnyelesaikan semua
kewajiban finansial dan terdaftar di suatu program studi.
13. Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa perguruan tinggi lain yang pindah ke Universitas Widyatama
dan/atau mahasiswa yang pindah dari program studi yang satu ke program studi yang lain.
14. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar suatu lingungan
belajar.
15. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan,
mengembangan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat.
16. Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk
menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain, pustakawan, tenaga administrasi,
laboran dan teknisi, serta pranata teknik informasi.
17. Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian
pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman
penyelenggaraan program studi.
18. Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang dimiliki seseorang
sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam melaksanakan tugas-tugas di bidang
pekerjaan tertentu.
19. Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan dengan
menggunakan satuan kredit semester (sks) untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja
dosen, pengalaman belajar, dan beban penyelenggaraan program.
20. Satuan kredit semester, yang disingkat sks adalah takaran waktu kegiatan belajar yang dibebankan
pada mahasiswa per minggu per semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk
pembelajaran serta besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti
kegiatan kurikuler di suatu program studi.
21. Satu tahun akademik terdiri atas 2 (dua) semester dan perguruan tinggi dapat menyelenggarakan
Semester Antara.
22. Semester merupakan satuan waktu proses pembelajaran efektif selama paling sedikit 16 minggu,
Hal. 9
termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

23. Rencana Pembelajaran Semester adalah perencanaan proses pembelajaran yang disusun untuk
setiap mata kuliah yang ditetapkan dan dikembangkan oleh dosen secara mandiri atau bersama
dalam kelompok keahlian suatu bidang ilmu pengetahuan dan/atau teknologi program studi.
24. Indeks prestasi kumulatif (IPK) adalah hasil penilaian capaian pembelajaran kumulatif hingga
semester yang telah ditempuh.
25. Indeks Prestasi Evaluasi (IPE) adalah hasil penilaian capaian pembelajaran kumulatif terbaik pada
periode evaluasi semester IV dan VI untuk jenjang Sarjana/Diploma IV, semester III untuk jenjang
Diploma III.
26. Cuti akademik adalah hak mahasiswa untuk mengambil cuti dalam kurun masa studi atas dasar
pengajuan mahasiswa yang bersangkutan.
27. Dicutikan adalah sanksi bagi mahasiswa yang diputuskan oleh lembaga.
28. Tugas akhir adalah karya tulis akademik hasil studi dan/atau penelitian yang dilakukan secara
mandiri oleh mahasiswa di bawah bimbingan tim pembimbing, dalam rangka menyelesaikan studi di
program masing-masing.
29. Tesis merupakan hasil akhir program studi yang akan mencerminkan kemampuan lulusan
menyelesaikan program pembelajaran sesuai dengan ketentuan untuk program pascasarjana.
30. Transkrip akademik adalah daftar yang memuat nilai hasil belajar serta IPS dan IPK mahasiswa
selama mengikuti pendidikan.
29. Transkrip Kredit Kegiatan Kemahasiswaan (TKKK) adalah dokumen yang mencakup kegiatan
mahasiswa selama masa studi. Setiap kegiatan tercatat dan diberikan nilai sesuai dengan pedoman
yang dibuat.
30. Standar kompetensi lulusan adalah kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan lulusan yang
mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusan capaian
pembelajaran lulusan.
31. Sikap adalah perilaku benar dan berbudaya sebagai basil dari internalisasi dan aktualisasi nilai dan
norma yang tercermin dalam kehidupan spiritual dan sosial melalui proses pembelajaran,
pengalaman kerja mahasiswa, penelitian dan/atau pengabdian kepada masyarakat yang terkait
pembelajaran.
32. Pengetahuan adalah penguasaan konsep, teori, metode, dan/atau falsafah bidang ilmu tertentu
secara sistematis yang diperoleh melalui penalaran dalam proses pembelajaran, pengalaman kerja
mahasiswa, penelitian dan/atau pengabdian kepada masyarakat yang terkait pembelajaran.
33. Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) atau Diploma Supplement adalah surat pernyataan
resmi yang dikeluarkan perguruan tinggi yang berisi informasi tentang pencapaian akademik atau
kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar.
34. Mahasiswa Aktif adalah mahasiswa yang terdaftar pada semester tertentu dan melakukan
pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
35. Mahasiswa Non-Aktif adalah mahasiswa yang tidak terdaftar pada semester tertentu tanpa ijin
Dekan.
Ruang Lingkup Sistem Akademik Perguruan Tinggi

Sistem akademik pendidikan tinggi yang didasarkan pada Sistem Kredit Semester yang dilaksanakan
pada perguruan tinggi, mengacu kepada beberapa peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah,
melalui undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan Mendiknas atau Keputusan Direktorat
Jendral Pendidikan Tinggi, Menristek, dan kebijakan internal sesuai dengan kondisi Universitas
Widyatama. Peraturan-peraturan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4301);
Hal. 10
2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5336);
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 71, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5410);
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah,
Sertifikat, Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi;
7. Statuta Universitas Widyatama Tahun 2017;
8. Surat Keputusan Badan Pengurus Yayasan Widyatama No. 111/SK/A.03/B.Peng/2016 tentang
pedoman cuti akademik mahasiswa Program Diploma III, Program Sarjana, dan Program Magister;
9. Surat Keputusan Badan Pengurus Yayasan Widyatama No 291/SK/H.10/B.PENG/2015, Lampiran
Penjelasan Biaya Pendidikan mahasiswa Baru/ Alih Program/Pindahan Universitas Widyatama
Program Diploma IV, Program Diploma IV, dan Program Sarjana Program Reguler A TA 2016/2017;
10. Surat Keputusan Rektor Universitas Widyatama, No.159/SK/G.02.02/REKTOR/UTAMA/X/2014
tentang Transkrip Kredit Kegiatan Kemahasiswaan (TKKK);
11. Surat Keputusan Rektor Universitas Widyatama No.184/SK/G.02.02/REKTOR/XI/2015 tentang
Distribusi SKS Reguler Program Diploma dan Sarjana.
3. Kebijakan Seleksi Mahasiswa Baru

1. Tujuan dan Azas Seleksi
a. Seleksi mahasiswa baru ditujukan untuk menghasilkan masukan proses pendidikan dengan
kualifikasi sesuai program studi yang dituju dan memenuhi ambang batas ukuran yang
menjamin kesuksesan dalam menempuh studi sampai lulus.
b. Kuota penerimaan mahasiswa baru pada masing-masing program studi dari setiap jalur seleksi
untuk setiap tahun akademik ditetapkan melalui Surat Keputusan Yayasan Widyatama.
2. Persyaratan Seleksi Mahasiswa Baru

Untuk keseluruhan Program Studi Sarjana, Diploma III dan Diploma IV di Universitas Widyatama,
peserta seleksi berasal dari lulusan SMA/MA atau Pondok Pesantren atau pendidikan khusus
lainnya yang telah mendapatkan keterangan penyetaraan dari Dinas Pendidikan Menengah
setempat/atau SMK yang memiliki kelinieran bidang keilmuan dengan program studi yang dituju.
3. Jalur-jalur Seleksi
Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana dan Program Diploma dilaksanakan pada setiap
tahun akademik, yaitu melalui jalur jalur seleksi di antaranya:
• Program unggulan: lulus UAN dan nilai rapor kelas 10,11,12, rata-rata minimal nilai 8. Rapor
harus dilegalisir oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan
• Program UAN dengan nilai rata-rata 8
• Program Antara terdiri atas:
(1) Jalur PMDK (akademik dan nonakademik)
(2) Jalur USM (mengikuti seleksi tertulis)
(3) Jalur Tes Eksternal (Try Out) (sesuai SK Yayasan)
Hal. 11
Ujian Saringan Masuk (USM)

Ujian Saringan Masuk (USM) adalah jalur seleksi yang didasarkan pada nilai ujian tertulis yang
dilaksanakan secara massal oleh seluruh peserta, dengan ketentuan sebagai berikut.
• Materi USM dirancang untuk mengukur secara representatif kesiapan dan kemampuan
peserta seleksi dalam mengikuti Program Studi Sarjana, Diploma III, dan Diploma IV di
Universitas Widyatama.
• Kelulusan seleksi USM didasarkan penilaian terhadap jawaban ujian tulis.
Penetapan Keputusan Kelulusan Seleksi:

a. Panduan umum dan rumus yang digunakan dalam penetapan dan perhitungan skor seleksi untuk
setiap jalur seleksi ditetapkan melalui Keputusan Rektor.
b. Penentuan kelulusan seleksi mahasiswa baru dari setiap jalur seleksi dibahas dan
direkomendasikan oleh sidang kelulusan seleksi mahasiswa baru dan data hasil pelaksanaan
seleksi yang disediakan oleh tim pelaksana seleksi.
c. Rekomendasi sidang kelulusan seleksi sebagaimana pada poin b dikukuhkan melalui Keputusan
Rektor, kemudian dipergunakan sebagai dasar untuk mengumumkan hasil seleksi kepada para
peserta seleksi.
4. Sistem Penyelenggaraan Pendidikan

1. Kurikulum Pendidikan
a. Kurikulum yang berlaku di UNIVERSITAS WIDYATAMA ditinjau kembali secara berkala. Selain
disesuaikan dengan ketentuan pemerintah, kurikulum tersebut, juga didasarkan pada masukan
dari asosiasi profesi, asosiasi program studi, dan pengguna lulusan.
b. Kurikulum UNIVERSITAS WIDYATAMA mencantumkan seluruh kegiatan akademik kurikuler
yang wajib ditempuh oleh mahasiswa untuk menyelesaikan program studi yang dipilih.
c. Kurikulum yang berlaku di UNIVERSITAS WIDYATAMA memuat mata kuliah dan bobot sks
untuk setiap mata kuliah.
d. Distribusi mata kuliah disusun dalam 8 (delapan) semester, baik untuk Program Reguler A
maupun untuk Program Regular B untuk Program Sarjana dan Program Diploma IV, sedangkan
untuk Program Diploma III distribusi mata kuliah disusun dalam 6 (enam) semester.
2. Sistem Kredit Semester
Sistem Kredit Semester (SKS) adalah sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan
Satuan Kredit Semester (sks). Dalam menempuh program pendidikannya seorang mahasiswa
menyelesaikan beban studi yang dinyatakan dalam Satuan Kredit Semester (sks). Satuan Kredit
Semester juga digunakan untuk menyatakan beban kerja dosen, pengalaman belajar, dan beban
penyelenggaraan program.
1) 1 (satu) sks pada proses pembelajaran berupa kuliah, responsi, atau tutorial, terdiri atas:
a. 50 menit kegiatan tatap muka yang diselenggarakan berdasarkan susunan materi yang
terstruktur dan penyampaian/pembahasan yang terjadwal per minggu per semester,
b. 60 menit kegiatan akademik terstruktur yang diselenggarakan sebagai salah satu
pelengkap kegiatan tatap muka berdasarkan materi yang terstruktur dalam bentuk
tugas-tugas dan sebagainya, per minggu per semester,
c. 60 menit kegiatan akademik mandiri yang diselenggarakan oleh mahasiswa sendiri.
Kegiatan ini memerlukan kesadaran dan disiplin pribadi mahasiswa yang bersangkutan
mengingat materinya tidak terstruktur dan terjadwal, per minggu per semester.
2) 1 (satu) sks bentuk pembelajaran Seminar atau bentuk pelajaran lain yang sejenis,
mencakup:
a. Kegiatan belajar tatap muka 100 (seratus) menit per minggu per semester.
b. Kegiatan belajar mandiri 70 (enam puluh) menit per minggu per semester.
Hal. 12
3) 1 (satu) sks kegiatan praktikum/laboratorium, praktik studio, praktik lapangan, penelitian,

pengabdian masyarakat, atau yang sejenis setara dengan 170 menit per minggu per
semester, mencakup:
a. Kegiatan belajar tatap muka 100 (seratus) menit per minggu per semester,
b. Kegiatan belajar mandiri 70 (enam puluh) menit per minggu per semester.
3. Masa Studi dan Beban Belajar

Pendidikan akademik terdiri atas Program Diploma III, Program Diploma IV, Program Sarjana,
dengan beban dan masa studi sebagai berikut:
− Masa studi untuk Program Diploma III adalah paling lama 5 (lima) tahun akademik dengan
beban belajar mahasiswa 114 sks;
− Masa studi untuk Program Diploma IV dan Program Sarjana adalah paling lama 7 (tujuh) tahun
akademik dengan beban belajar mahasiswa 144 sks;
− Masa studi untuk Program Profesi adalah paling lama 3 (tiga) tahun dengan beban belajar
mahasiswa 28 sks.
Hal. 13
5. Registrasi Perkuliahan
Gambar 1 Alur Registrasi Perkuliahan
Hal. 14
Beban Studi
1. Beban studi dalam satu semester adalah jumlah nilai kredit yang diambil dalam semester yang
berjalan;
2. Beban studi untuk tahun pertama (Semester 1 dan Semester 2) diambil sesuai dengan distribusi
kurikulum yang berlaku;
3. Beban studi yang diambil pada tahun kedua dan seterusnya ditentukan oleh besaran Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) terakhir, atau jumlah SKS sesuai dengan jumlah yang tercantum pada struktur
kurikulum per semester pada setiap program studi.
Tabel 3 Tabel Beban Studi
Indeks Prestasi Beban Studi

Semester Berjalan Semester Berikutnya
3,00-4.00 Maks. 24 SKS
<3,00 Maks. Sesuai dengan SKS per semester
Perwalian
Perwalian adalah kegiatan konsultasi antara Pembimbing Akademik (Dosen Wali) dengan mahasiswa di
bawah bimbingannya. Perwalian yang dilakukan dalam rangka pengisian Formulir Rencana Studi (FRS)
untuk pembuatan kontrak akademik dilakukan sesuai jadwal yang ditentukan fakultas/program studi
sesuai dengan proses yang berlaku. Aktivitas perwalian meliputi kegiatan proses pembelajaran yang
dilakukan mahasiswa, evaluasi hasil pembelajaran dan rencana kegiatan pembelajaran berikutnya,
termasuk kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang berkaitan dengan akademik dan soft skill. Konsultasi
antara Pembimbing Akademik (Dosen Wali) dan mahasiswa dapat dilakukan setiap semester,
dilaksanakan di dalam kampus Universitas Widyatama, perwalian sekurang-kurangnya dilakukan 3 (tiga)
kali dalam 1 semester.
Pengisian Formulir Rencana Studi

Semua mahasiswa yang akan aktif kuliah pada Semester Ganjil atau Semester Genap berikutnya wajib
untuk melakukan pendaftaran ulang/Registrasi dengan mengisi Data Mahasiswa, Program, dan Rencana
Studi yang terdapat di dalam Formulir Rencana Studi (FRS).
Ketentuan Pengisian FRS
1. Jadwal pendaftaran ulang sesuai dengan Kalender Akademik yang berlaku; Keterlambatan
melakukan pendaftaran ulang dapat dilakukan atas persetujuan Ketua Program Studi dan Dekan
Fakultas masing-masing; dan mengisi FRS secara manual, maksimum 2 minggu setelah masa akhir
pendaftaran ulang.
2. Data mahasiswa diisi dengan data yang terkini apabila terdapat perubahan pada alamat email dan
nomor kontak;
3. Beban studi maksimal yang boleh diambil dengan memperhatikan tabel beban studi yang telah
dijelaskan sebelumnya;
4. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang dan tidak mengajukan cuti akademik maka
UTama akan memberikan status Non-Aktif kepada mahasiswa tersebut sampai dengan mahasiswa
tersebut melakukan pendaftaran ulang di semester berikutnya;
Hal. 15
5. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang sebanyak 2 (dua) semester berturut-turut
tanpa mengajukan cuti akademik akan diberikan sanksi berupa pemutusan studi (DO/Drop Out).
Prosedur Pendaftaran Ulang/Registrasi
Formulir Daring
1. Formulir Rencana Studi (FRS) dapat diakses melalui alamat http://mhs.widyatama.ac.id ;
2. Mahasiswa mengisi Rencana Studi dengan memilih mata kuliah dari daftar mata kuliah yang dibuka
untuk semester yang akan berjalan; konsultasikan dengan dosen wali;
3. Dosen Wali akan memberikan status approved pada mata kuliah yang disetujui atau disapproved
untuk mata kuliah yang tidak disetujui; apabila tidak di setujui maka mahasiswa akan merubah FRS
dengan cara memilih mata kuliah yang lain dan membatalkan mata kuliah yang telah dipilih;
4. Ketua Program Studi akan memberikan status approved apabila Rencana Studi telah sesuai
dengan syarat dan ketentuan pengambilan beban studi dan prasyarat mata kuliah;
5. Mahasiswa memeriksa status FRS dan melihat berapa biaya kuliah yang harus dilunasi;
6. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran ke Bagian Administrasi
Keuangan (PUPd) untuk mendapatkan Official Receipt sebagai bukti pelunasan;
7. Apabila mahasiswa ingin merubah secara keseluruhan FRS atau Reset FRS dapat menghubungi
Kepala bagian Administrasi akademik dengan No tlp/WA 08122177595.
Formulir Manual (dilakukan apabila sistem registrasi daring bermasalah)

1. Mahasiswa mengambil Formulir Rencana Studi (FRS) di Bagian Sekretariat Layanan Administrasi
Akademik;
2. Mahasiswa bertemu dengan Dosen Wali untuk melakukan pengisian Rencana Studi yang terdapat
dalam FRS;
3. Mahasiswa mengisi Rencana Studi dengan mata kuliah yang dibuka pada semester yang akan
berjalan;
4. Dosen Wali memberikan persetujuan atas mata kuliah yang diambil, kemudian mahasiswa
membawa FRS kepada Kepala Program Studi untuk disetujui;
5. Setelah disetujui dan ditandatangani oleh Ketua Program Studi, kemudian FRS diserahkan
kepada Bagian Administrasi Keuangan (PUPd) untuk mengetahui biaya kuliah yang harus dilunasi;
6. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran ke Bagian Administrasi
Keuangan (PUPd) untuk mendapatkan Official Receipt sebagai bukti pelunasan;
7. Mahasiswa mengembalikan FRS dengan dilampiri fotokopi Official Receipt ke bagian sekretariat
Layanan Administrasi Akademik.
Perubahan Mata Kuliah

Perubahan mata kuliah terdiri dari proses batal (membatalkan mata kuliah yang telah diisi pada Rencana
Studi) atau tambah (menambah mata kuliah pada Rencana Studi).
Ketentuan Perubahan Mata Kuliah
1. Perubahan Rencana Studi (P-FRS) harus mendapatkan persetujuan dari Dosen Wali dan Kepala
Program Studi;
2. Periode batal tambah mata kuliah telah ditentukan sesuai dengan Kalender Akademik yang berlaku;
3. Di luar batas waktu tersebut di atas maka perubahan mata kuliah tidak akan dilayani dengan alasan
apapun;
4. Batal Mata Kuliah:
a. Mahasiswa dapat melakukan batal mata kuliah apabila mata kuliah yang diambil telah lulus
dengan bukti transkrip akademik terakhir;
Hal. 16
b. Mahasiswa dapat melakukan batal mata kuliah apabila mata kuliah bentrok (tidak ada kelas
paralel), dan kelas mata kuliah tersebut tidak diselenggarakan; Mata kuliah sesuai ketentuan
poin (b) dapat tukar atau restitusi (kembali uang sks);
c. Batal mata kuliah tidak berlaku apabila mata kuliah perbaikan telah lulus dan sudah
tercantum dalam jadwal kuliah mahasiswa.
5. Tambah Mata Kuliah:
a. Mahasiswa dapat melakukan tambah mata kuliah jika masih memiliki SKS sisa beban studi;
b. Mahasiswa dapat melakukan tambah mata kuliah jika kelas dibuka dan diselenggarakan.
6. Segala perubahan rencana studi mata kuliah akan berdampak pada penyesuaian administrasi
keuangan.
Prosedur Perubahan Mata Kuliah
1. Perubahan Formulir Rencana Studi (P-FRS) dijadwalkan selama satu minggu pada minggu pertama
perkuliahan secara online pada portal mhs.widyatama.ac.id;
2. Perubahan yang dimaksudkan pada dasarnya hanya diijinkan untuk membatalkan 1 (satu)
matakuliah dan menambah 1 (satu) matakuliah;
3. Mengisi perubahan rencana studi apabila terdapat mata kuliah yang ingin dibatalkan atau ingin
ditambahkan, atas persetujuan Dosen Wali dan Kepala Program Studi;
4. Setelah approval maka mahasiswa melakukan pembayaran dan menyerahkan bukti pembayaran ke
Bagian Administrasi Keuangan (PUPd) untuk mendapatkan Official Receipt sebagai bukti pelunasan.
6. Bentuk Perkuliahan
Kegiatan perkuliahan reguler adalah perkuliahan yang sudah dijadwalkan sesuai dengan Kalender
Akademik. Perkuliahan yang dianggap sah adalah perkuliahan yang diadakan di dalam lingkungan
Kampus Universitas Widyatama kecuali yang diatur secara khusus dalam kurikulum seperti kunjungan
industri dan kuliah lapangan.
Jadwal kuliah mahasiswa dapat dilihat pada portal http://mhs.widyatama.ac.id dengan melakukan login
terlebih dahulu menggunakan username dan password yang telah diberikan sebelumnya.
Ketentuan Kehadiran
1. Kehadiran mahasiswa dianggap sah apabila namanya tertera dalam Daftar Hadir Mahasiswa yang
tercetak secara manual dan yang tertampil secara daring dalam Absensi Online (ABOL);
2. Mahasiswa yang tidak terdaftar namanya dalam mata kuliah yang menjadi haknya wajib segera
melapor ke Bagian Sekretariat Layanan Administrasi Akademik;
3. Kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan sekurang-kurangnya adalah 11 kali pertemuan tatap muka
di kelas atau laboratorium untuk setiap mata kuliah yang ditempuhnya;
4. Segala bentuk alasan berhalangan hadir (contoh sakit, ijin, tugas) mengikuti perkuliahan akan
dianggap tidak hadir sebelum dokumen pendukung diterima dosen pengampu;
5. Toleransi keterlambatan mahasiswa adalah 15 menit setelah perkuliahan dimulai dan kehadiran
setelah waktu tersebut maka mahasiswa bersangkutan dianggap tidak hadir;
6. Mahasiswa yang berhalangan menghadiri perkuliahan karena sakit wajib menyerahkan bukti
pendukung ke dosen pengampu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah hari ketidakhadirannya;
7. Mahasiswa yang berhalangan menghadiri perkuliahan sesuai ketentuan dapat mengikuti
perkuliahan paralel maksimum 3 kali dengan mengisi formulir di sekretariat layanan akademik;
8. Formulir yang telah dilengkapi diserahkan kepada dosen kelas paralel untuk ditandatangani sebagai
bukti kehadiran;
9. Mahasiswa menyerahkan bukti kehadiran tersebut ke dosen pengampu mata kuliah.
Hal. 17
Tata Cara Perkuliahan
1. Mahasiswa hadir tepat waktu di kelas/laboratorium sesuai dengan jadwal kuliah yang berlaku;
2. Menjaga ketertiban dan kebersihan kelas/laboratorium selama perkuliahan berlangsung;
3. Tidak makan dan minum di dalam kelas/laboratorium;
4. Tidak menggunakan perangkat elektronik yang tidak ada kaitan dan hubungannya dengan materi
perkuliahan;
5. Tidak meninggalkan ruang kelas/laboratorium tanpa seijin dosen yang bersangkutan.
6. Setiap kelas akan menunjuk satu orang ketua kelas untuk mengkoordinir aktivitas dalam proses
belajar mengajar.
7. Tidak boleh ada unsur plagiarisme dalam membuat tugas, ataupun segala bentuk pembuatan karya
tulis, skripsi dan tugas akhir, jika melanggar dikenakan sanksi berupa ketidaklulusan mata kuliah
yang bersangkutan atau pemutusan studi.
E-Learning
1. Penggunaan strategi pembelajaran e-learning diharapkan akan memotivasi mahasiswa dalam proses
belajar-mengajar dan kemandirian mahasiswa.
2. Jumlah mata kuliah yang diberikan dengan sistem yang ditetapkan oleh universitas pembelajaran
online/e-learning sebanyak 45% dari banyaknya SKS program studi.
3. Sistem pembelajaran ini ditetapkan oleh Universitas Widyatama (bukan pilihan) secara bertahap,
dengan penentuan mata kuliah e-learning ditetapkan oleh program studi masing-masing.
4. Pada pertemuan tatap muka di kelas (offline), mahasiswa harus hadir dan aktif.
5. Pertemuan online tidak dibatasi waktu dan tempat. Para mahasiswa dan dosen diharuskan aktif
mengakses materi kuliah, mengerjakan tugas, presentasi materi, berdialog dengan dosen melalui
fasilitas yang disediakan.
Rincian dari tatap muka dan pertemuan online adalah sebagai berikut:
Gambar 16 Rincian Tatap Muka Pertemuan Online
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 15 16
0 1 2 3 4
UTS UAS
Tatap Tatap Tatap

Muka Muka Muka
▪ Tatap Muka (Offline) di Kelas 3 kali

▪ Online 11 kali
▪ Ujian 2 kali (UTS dan UAS)
Penggantian Kehadiran Mahasiswa/Kelas Paralel

Pengertian
Kelas paralel adalah kelas dengan mata kuliah yang sama namun dosen dan jadwal perkuliahan berbeda.
Hal. 18
Tujuan Kelas Paralel
1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk tetap dapat mengikuti perkuliahan di kelas
pararel sehingga kehadiran dapat memenuhi standar yang ditetapkan oleh Biro Akademik;
2. Antisipasi untuk mengurangi jumlah mahasiswa yang tidak aktif mengikuti perkuliahan.
Formulir Penggantian Ketidakhadiran Mahasiswa di Kelas Paralel
Penggantian Ketidakhadiran Mahasiswa Di Kelas Paralel FRM-03-01-03

PRODI :
NAMA :
NPM :
MATA KULIAH :
KELAS :
DOSEN PENGAMPU :
HARI / TANGGAL :
HARI / NAMA
PERTEMUAN KELAS TTD DOSEN
TANGGAL DOSEN ALASAN
KE PENGGANTI PENGGANTI
PENGGANTI PENGGANTI
BANDUNG, MENGETAHUI
(DOSEN PENGAMPU) (PROGRAM STUDI)
Prosedur Mengikuti Kelas Paralel
1. Mahasiswa mengunduh dan mencetak secara mandiri form penggantian kehadiran di portal
mahasiswa http://mhs.widyatama.ac.id;
2. Pada setiap kali perkuliahan pengganti, dosen pengganti wajib menandatangani form, tanpa ada
tanda tangan dari dosen pengganti maka kehadiran dianggap tidak berlaku;
3. Form diberikan ke dosen pengampu setiap kali mahasiswa selesai mengikuti kuliah pengganti agar
dosen pengampu dapat mengisi absensi;
4. Waktu pelaporan terhadap dosen pengampu tidak lebih dari 1 (satu) pekan;
5. Form dikembalikan ke program studi setelah dosen pengampu mata kuliah memberi persetujuan
terhadap form isian (setelah perkuliahan pada semester tersebut berakhir);
6. Perkuliahan pengganti maksimal 3 (tiga) kali.
Waktu Perkuliahan
Waktu untuk perkuliahan reguler di lingkungan Universitas Widyatama saat ini diatur sebagai berikut:
1. Hari perkuliahan reguler adalah hari Senin sampai dengan hari Sabtu;
2. Perkuliahan setiap hari dimulai pada pukul 07.00 WIB dan berakhir selambat-lambatnya pada pukul
23.00 WIB;
3. Transaksi perkuliahan yang berlaku adalah untuk sesi kuliah 1 SKS, 2 SKS dan 3 SKS.
Hal. 19
7. Ujian Ujian
Ujian diselenggarakan sebagai salah satu cara evaluasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuh studi.
Ujian tersebut meliputi:
Ujian Tengah Semester/Ujian Akhir Semester

1. Ujian Tengah Semester (UTS)
▪ UjianTengah Semester (UTS) merupakan evaluasi studi ditengah-tengah semester, yaitu setelah
jumlah tatap muka/perkuliahan mencapai 7 kali pertemuan.
2. Ujian Akhir Semester (UAS)

▪ Ujian Akhir Semester (UAS) merupakan evaluasi studi pada akhir semester, setelah seluruh
materi perkuliahan mencapai 14 kali pertemuan.
▪ UTS dan UAS diselenggarakan baik pada Semester Reguler maupun pada Semester Antara.
▪ Ujian Susulan merupakan kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa yang tidak mengikuti
UTS/UAS pada jadwal yang ditentukan karena suatu halangan tertentu (contoh dirawat dirumah
sakit, bencana alam, kecelakaan, keluarga meninggal dunia, tugas resmi dari universitas, ibadah
keagamaan).
Ketentuan Ujian
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester berjalan dan namanya tertera pada Daftar Hadir
untuk mata kuliah yang bersangkutan;
2. Tidak terkena sanksi akademik;
3. Telah memenuhi persyaratan akademik seperti kehadiran, tidak ada tunggakan administrasi
keuangan; Mahasiswa yang melanggar ketentuan tersebut dilarang mengikuti ujian;
4. Jumlah ketidakhadiran perkuliahan maksimal 3 kali;
5. Ujian yang bersifat take home diatur sesuai ketentuan dari program studi;
6. Peserta ujian harus berpakaian seragam putih hitam rapih dan sopan serta memakai sepatu:
a. Ketentuan pakaian ujian untuk pria: kemeja putih, celana panjang kain hitam;
b. Ketetentuan pakaian ujian untuk wanita: kemeja putih, rok panjang atau celana panjang kain
hitam;
7. Peserta ujian wajib membawa Kartu Tanda Mahasiswa;
8. Mahasiswa yang berhalangan hadir ujian, dapat mengikuti ujian susulan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku (lihat sub bab ujian susulan);
9. Mahasiswa yang namanya tidak tercantum dalam daftar hadir ujian, segera menghubungi
Administrasi atau Registrasi Akademik di 022-7275855 ext.213.
Tata Tertib Ujian

Khusus bagi mahasiswa dengan jadwal ujian bentrok, harap melaporkan kepada Bagian Sekretariat
Layanan Administrasi Akademik.
Untuk tertibnya pelaksanaan Ujian maka peserta wajib:

1. Hadir 15 menit sebelum ujian dimulai;
2. Keterlambatan lebih dari 15 menit dilarang untuk mengikuti ujian;
3. Mahasiswa berpakaian kemeja putih, celana hitam/rok panjang hitam, rapi dan sopan; memakai
sepatu berkaos-kaki;
Hal. 20
4. Menempati kursi ujian sesuai dengan nomor yang telah ditentukan;

5. Ketidaksesuaian nomor kursi dengan nama peserta dianggap sebagai usaha melakukan kecurangan
yang berakibat digagalkannya ujian peserta;
6. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa sebagai identitas peserta ujian;
7. Mahasiswa yang melangggar tata tertib dilarang mengikuti ujian.
8. Bagi mahasiswa yang melakukan kecurangan ujian dalam bentuk apapun (contoh menyontek,
kerjasama) diberikan sanksi nilai ujian 0 (nol) dan foto serta nama yang bersangkutan dipajang pada
papan pengumuman.
Ujian Susulan
Ujian Susulan diberikan kepada mahasiswa yang berhak mengikuti Ujian Akhir Semester namun
berhalangan hadir saat ujian dilaksanakan karena alasan berikut ini:
1. Menderita sakit dan diopname di Rumah Sakit (dibuktikan dengan surat keterangan opname dari
rumah sakit);
2. Mengalami musibah seperti kecelakaan lalu lintas, musibah kejahatan (dibuktikan surat keterangan
dari kepolisian/ berwajib);
3. Orang tua/keluarga kandung (sedarah) meninggal dunia waktu/dalam masa ujian (dibuktikan
dengan surat kematian dan fotokopi kartu keluarga);
4. Mendapat tugas dari kantor di mana yang bersangkutan bekerja (dibuktikan dengan surat tugas);
5. Menunaikan ibadah keagamaan (dibuktikan dengan surat keterangan dari pihak terkait).
Ketentuan Ujian Susulan
1. Mahasiswa yang berhalangan selain karena keempat alasan tersebut tidak dapat mengikuti Ujian
Susulan kecuali seizin Dekan/Pimpinan Fakultas yang bersangkutan;
2. Menyampaikan surat permohonan dilampiri surat keterangan yang diperlukan kepada petugas di
Sekretariat Administrasi Akademik Universitas Widyatama paling lambat 3 (tiga) hari setelah masa
UTS/UAS;
3. UTama tidak akan melayani permohonan UTS/UAS susulan di luar waktu dan ketentuan seperti yang
dimaksud di atas;
4. Pelaksanaan ujian susulan dilakukan secara terjadwal, yaitu 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan
UTS/UAS (pendaftaran dilakukan selama UTS/UAS ditambah 1 (satu) minggu. Mahasiswa yang
berhalangan pada waktu yang dijadwalkan tidak diberikan lagi kesempatan ujian susulan.
Prosedur pengajuan Ujian Susulan
1. Mahasiswa/wakilnya mengajukan surat permohonan (formulir disediakan oleh Biro Akademik

Universitas Widyatama) untuk mengikuti UTS/UAS susulan dengan melampirkan :
a. Surat keterangan yang berkaitan dengan penyebab ketidakikutsertaan mengikuti UTS/UAS;
b. Fotokopi FRS dan tanda bukti pembayaran uang kuliah semester ganjil/genap tahun
akademik yang sedang berjalan;
c. Fotokopi jadwal ujian UTS/UAS semester berjalan;
2. Menyampaikan Surat permohonan dilampiri surat keterangan yang diperlukan kepada Petugas di
Sekretariat Administrasi Akademik paling lambat 3 (tiga) hari setelah masa UTS/UAS berakhir;
3. Menerima tanda terima surat permohonan UTS/UAS susulan semester ganjil/genap tahun akademik
yang sedang berjalan dari Bagian Administrasi Akademik;
4. Melihat pengumuman UTS/UAS susulan di portal mahasiswa http://mhs.widyatama.ac.id;
5. Mengikuti ujian susulan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Hal. 21
6. Dosen yang menguji di ujian susulan adalah dosen pengampu mata kuliah tersebut.
Gambar 18 Prosedur Pengajuan ujian Susulan
Mahasiswaa
mengikuti
Mahasiswa ujian susulan
melihat sesuai jadwal
pelaksanaan dan ketentuan
Mahasiswa jadwal ujian yang berlaku
menerima susulan di
Mahasiswa tanda terima portal
mengajukan surat mahasiswa
pendaftaran permohonan http://mhs.wid
ujian susulan ujian susulan yatama.ac..id
di loket dari petugas
layanan loket layanan
akademik, akademik
sesuai
persyaratan
yang berlaku.
Ruang Kuliah
Ruangan di Kampus UTama untuk keperluan kuliah dan praktikum menggunakan format empat digit
sebagai berikut: XXXX
Digit 1 : Nama Gedung

Digit 2 : Lantai Gedung
Digit 3 dan 4 : Nomor Urut Ruangan
Contoh : B301
Menunjukkan Ruang Kelas di gedung B lantai 3 dengan nomor urut 01.
Hal. 22
8. Nilai
Evaluasi Perkuliahan
1. Nilai Akhir Semester adalah nilai prestasi akademik yang dicapai seorang mahasiswa dari setiap
mata kuliah selama satu semester;
2. Nilai Akhir Semester suatu mata kuliah merupakan gabungan dari beberapa nilai hasil evaluasi
selama satu semester, misalnya terdiri atas komponen-¬komponen sebagai berikut;
a. Nilai Ujian Tengah Semester (UTS);
b. Nilai Ujian Akhir Semester (UAS);
c. Nilai hasil evaluasi lainnya yang diselenggarakan oleh dosen yang bersangkutan, seperti kuis,
responsi, atau pengerjaan tugas-tugas yang berupa makalah, pemecahan soal/kasus dan
sebagainya;
d. Nilai kehadiran pada tatap muka;
e. Bobot penilaian dari keempat unsur penilaian di atas diatur oleh Program Studi masing-
masing;
3. Bila mahasiswa tidak mengikuti Ujian Tengah Semester dan juga tidak mengikuti ujian susulan,
mahasiswa tersebut masih diperbolehkan mengikuti Ujian Akhir Semester, dan nilai akhir
berdasarkan komposisi penilaian yang berlaku;
4. Huruf Mutu
a. Nilai akhir semester suatu mata kuliah yang diperoleh mahasiswa dinyatakan dengan huruf
mutu yang masing-masing mempunyai sebutan dan angka mutu tertentu;
b. Tingkatan dari huruf mutu, sebutan dan angka mutunya dinyatakan sebagai berikut;
Tabel 4 Bobot Nilai Akhir Semester
Nilai Huruf Nilai Index Bobot Nilai Bobot Nilai

Minimum Maksimum
A 4,00 80 100
A- 3,67 75 79
B+ 3,33 70 74
B 3,00 65 69
B- 2,67 60 64
C+ 2,33 55 59
C 2,00 50 54
C- 1,67 45 49
D+ 1,33 40 44
D 1,00 35 39
D- 0,67 30 34
E 0,00 0 29
c. Nilai/huruf D (baik d+, d dan d-) pada mata kuliah inti Program Studi wajib diperbaiki, tetapi
nilai/huruf mutu D (baik d+, d dan d-) pada mata kuliah selain mata kuliah inti Program
Studi disarankan untuk diperbaiki (lihat ketentuan di Fakultas masing-masing);
d. Mahasiswa yang memperoleh nilai E, harus mengulang seluruh kegiatan akademik kurikuler
yang diwajibkan untuk mata kuliah yang bersangkutan;
e. Apabila mahasiswa bermaksud memperbaiki nilai dan ternyata nilai akhirnya menjadi lebih
rendah dari nilai awal, maka nilai yang diakui adalah nilai tertinggi yang pernah
diperolehnya;
Hal. 23
f.
Mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta ujian akhir, tetapi tidak mengikuti ujian akhir
semester, akan dihitung sesuai komponen penilaian yang ada berdasarkan Penilaian Acuan
Norma (PAN);
5. Mahasiswa berhak melihat berkas ujian, bertanya atau komplain kepada dosen yang bersangkutan
tentang nilai yang diperolehnya selama 2 minggu sejak nilai diumumkan. Apabila terjadi kekeliruan,
nilai dapat diperbaiki sampai waktu 1 minggu. Melewati 1 minggu, nilai tidak dapat
diperbaiki/diubah dengan alasan apapun;
6. Mahasiswa yang berhak mendapatkan nilai adalah mahasiswa yang terdaftar pada mata kuliah yang
bersangkutan;
7. Mahasiswa yang tidak mengikuti UTS dan UAS akan mendapatkan nilai 0 (nol).
Cara menghitung Indeks Prestasi

Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
1. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah angka yang menunjukkan prestasi atau keberhasilan studi
mahasiswa dari semester pertama sampai dengan semester terakhir yang telah ditempuh secara
kumulatif.
2. IPK dihitung pada setiap akhir semester dengan menggunakan rumus:
∑(Ki x Ni)
IPK =
∑K𝑖
Ki : besarnya beban studi (sks) dari setiap mata kuliah yang telah ditempuh sejak semester
pertama
sampai dengan semester terakhir yang telah ditempuhnya.
K : jumlah beban studi (sks) dari seluruh mata kuliah yang telah ditempuh sejak semester pertama
sampai dengan semester terakhir yang telah ditempuhnya (kumulatif).
Ni : angka mutu yang diperoleh dari setiap mata kuliah yang telah ditempuh sejak semester
pertama
i : 1,....n
3. IPK digunakan untuk menentukan:
a. Beban studi yang dapat diambil mahasiswa berdasarkan IPK terakhir.
b. Evaluasi Akademik per semester.
c. Evaluasi hasil studi pada akhir program.
Dalam hal terjadinya perubahan kurikulum mahasiswa wajib menghubungi Ketua Program Studi/Dosen
Wali untuk melakukan konversi mata kuliah yang telah diambil.
Indeks Prestasi Evaluasi (IPE)
1. Indeks Prestasi Evaluasi (IPE) adalah indeks prestasi untuk evaluasi pada semester IV dan VI yang
akan dipergunakan untuk evaluasi pemutusan studi,
2. IPE dihitung pada setiap akhir semester IV dan VI untuk program sarjana (S1 dan DIV), akhir
semester III untuk program diploma III dengan menggunakan rumus:
∑(Ki x Ni)
IPE =
K
Ki : 48 sks (S1, DIV, dan DIII) dengan nilai terbaik dari jumlah sks yang ditempuh hingga semester IV
Hal. 24
dan 72 sks dengan nilai terbaik dari jumlah sks yang ditempuh hingga semester VI (S1 dan DIV).
K : jumlah beban studi (sks) dari 48 sks (S1, DIV, dan DIII) pada semester ke-IV dan 72 sks pada
semester VI (S1 dan DIV).
Ni : angka mutu yang diperoleh dari setiap mata kuliah yang telah ditempuh sejak semester
pertama
Rentang Nilai Akhir

1. Cara penilaian yang digunakan pada program Diploma III, Diploma IV dan Program Sarjana adalah
PAN (Penilaian Acuan Norma) dengan kriteria sebagai berikut;
Tabel 5 Penilaian Acuan Norma
Nilai Huruf Nilai Index

A 4,00
A- 3,67
B+ 3,33
B 3,00
B- 2,67
C+ 2,33
C 2,00
C- 1,67
D+ 1,33
D 1,00
D- 0,67
E 0,00
2. Jumlah huruf mutu D

Untuk dapat dinyatakan berhak mengikuti ujian akhir program mahasiswa Strata 1, disyaratkan agar:
a. Huruf mutu D maksimum 10% dari total beban studi kumulatif;
b. Jika huruf mutu D melebihi 10% dari beban studi kumulatif, maka mahasiwa diharuskan
memperbaikinya dengan mengulang mata kuliah yang memperoleh huruf mutu D itu pada
Semester Antara;
c. Jika mahasiswa yang memiliki huruf mutu D lebih dari 10% dari jumlah sks yang menjadi beban
belajar di program studi yang ditempuh tidak ada waktu lagi untuk memperbaiki nilai, akan
dihentikan statusnya sebagai mahasiswa (drop out);
d. Mahasiswa tidak diperbolehkan memiliki nilai D pada mata kuliah Agama, Kewarganegaraan,
Pancasila, dan Bahasa Indonesia serta matakuliah inti prodi yang bersangkutan;
e. Jumlah huruf mutu D hendaknya menjadi perhatian dosen wali.
Ralat Nilai
Apa yang dilakukan mahasiswa apabila tidak setuju dengan nilai yang telah diumumkan? Mahasiswa
berhak melihat berkas ujian, bertanya atau komplain kepada dosen yang bersangkutan tentang nilai
yang diperolehnya selama 2 minggu sejak nilai diumumkan. Apabila terjadi kekeliruan, nilai dapat
diperbaiki sampai waktu 1 minggu. Melewati 1 minggu, nilai tidak dapat diperbaiki/diubah dengan
alasan apapun.
1. Nilai dapat dilihat melalui portal mahasiswa yang dapat diakses melalui http://mhs.widyatama.ac.id
dua minggu setelah periode Ujian Akhir Semester (UAS) berakhir;
Hal. 25
2. Jika nilai tidak tampil mahasiswa dapat melapor ke Layanan Administrasi Akademik untuk
memeriksa kenapa nilai tidak tampil;
3. Apabila nilai tidak sesuai dengan perhitungan nilai yang telah diberikan dosen maka mahasiswa
dapat melakukan komplain nilai;
4. Komplain nilai hanya akan dilayani selama kurun waktu 2 minggu setelah pengumuman nilai;
dengan cara:
a) Mahsiswa menghubungi dosen pengampu mata kuliah untuk memastikan nilai yang tertera
sudah sesuai dengan perhitungan baik dari dosen maupun mahasiswa;
b) Apabila terjadi kesalahan dalam memberikan nilai maka dosen pengampu akan mengajukan
surat perubahan nilai (form dapat diambil ke bagian Perkuji) dengan dilampiri bukti bukti
yang dapat dipertanggungjawabkan dan dengan alasan yang jelas ke Ketua Program Studi;
c) Setelah mendapatkan persetujuan maka surat perubahan nilai diserahkan ke bagian perkuji
oleh dosen pengampu matakuliah;
d) Mahasiswa dapat mengecek kembali nilai di portal mahasiswa setelah maksimal satu
minggu setelah komplain nilai;
5. Setelah batas waktu komplain nilai maka nilai yang tertera adalah nilai akhir atau final dan tidak
dapat diubah dengan alasan apapun.
Evaluasi Keberhasilan Studi

Tabel 6 Evaluasi Keberhasilan Studi
Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Pertama

1. Semester I, II, III
Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Kedua
2. SKS Sesuai
1. Semester IV, V, VI
Evaluasi Tahap Akhir
3. Tanpa nilai E
2. SKS Sesuai
4. IPK ≥ 2,00 1. Semester VII
3. Tanpa nilai E
Surat Peringatan : 2. SKS Sesuai
4. IPK ≥ 2,00
a. Pindah Program Studi; 3. Tanpa nilai E
Tidak Terpenuhi :
b. Pindah Perguruan Tinggi; atau 4. IPK ≥ 2,00
a. Surat Perjanjian
c. Mengundurkan diri 5. Skripsi
Tidak Terpenuhi :
a. Drop Out
Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Pertama
1. Evaluasi pertama dilakukan pada akhir semester II, termasuk Semester Antara (apabila ada) namun
tanpa memperhitungkan semester dimana mahasiswa mengambil cuti akademik;
2. Mahasiswa diijinkan untuk melanjutkan studi di semester selanjutnya apabila pada saat dilakukan
evaluasi pertama:
a. Telah menempuh minimal 24 SKS (S1 dan D4), 20 SKS (D3) sesuai semester kurikulum tanpa nilai
E; dan
b. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2,00;
3. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi syarat di atas akan diberikan surat peringatan ke-1 dan ke-2;
4. Mahasiswa yang telah mendapatkan surat peringatan ke-3 akan disarankan untuk:
a. Pindah Program Studi;
b. Pindah Perguruan Tinggi; atau
Hal. 26
c. Mengundurkan diri.
Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Kedua
1. Evaluasi kedua dilakukan pada akhir semester IV, tanpa memperhitungkan semester di mana
mahasiswa mengambil cuti akademik.
2. Mahasiswa diijinkan untuk melanjutkan studinya di semester berikutnya apabila pada saat
dilakukan evaluasi kedua:
a. Telah menempuh minimal 48 SKS (S1 dan D4), 40 SKS (D3) sesuai semester kurikulum tanpa
nilai E; dan
3. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi syarat di atas diijinkan untuk melanjutkan studinya pada
program studi yang sama di lingkungan UTama dengan membuat surat perjanjian;
4. Pengecualian akan diberikan atas persetujuan dari Kepala Program Studi dengan catatan mahasiswa
bersangkutan menandatangani Surat Komitmen melanjutkan studi dengan catatan;
5. Pemberian sanksi putus studi diberikan melalui Surat Keputusan Rektor Universitas Widyatama.
Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Akhir
1. Evaluasi terakhir dilakukan pada akhir semester VII;

2. Mahasiswa dinyatakan lulus apabila pada saat dilakukan evaluasi terakhir:
a. Telah menempuh minimal 84 SKS (S1 dan D4), 60 SKS (D3) yang menjadi syarat kelulusan dalam
kurikulum program studi, termasuk Skripsi, tanpa nilai E; dan
3. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi syarat di atas tidak diijinkan untuk melanjutkan studinya
pada program studi yang sama di lingkungan UTama dan akan dikenakan sanksi putus studi
(DO/Drop Out);
4. Pemberian sanksi putus studi diberikan melalui Surat Keputusan Rektor Universitas Widyatama.
Evaluasi Hasil Studi di Akhir Program

1. Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan program apabila telah memenuhi persyaratan
sebagai berikut:
a. Lulus seluruh mata kuliah yang diwajibkan menurut kurikulum yang berlaku.
b. IPK > 2,00 (disarankan minimum 2,75).
c. Menyelesaikan tugas-tugas dengan baik seperti kerja praktek dan Tugas Akhir.
d. Lulus ujian komprehensif Tugas Akhir.
e. Mencapai skor English Proficiency Test (EPT) minimal 450 untuk mahasiswa dari semua
program studi, kecuali untuk mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris dan Pascasarjana EPT
diharuskan minimal 500.
f. Nilai-nilai mata kuliah yang sudah ditempuh, adalah nilai final ketika mahasiswa mendaftar
ujian komprehensif Tugas Akhir. Nilai-nilai tersebut tidak dimungkinkan diubah/diperbaiki
setelah mahasiswa lulus Ujian Tugas Akhir.
2. Predikat Lulus Ujian Tugas Akhir Komprehensif/TugasAkhir.
a. Mahasiswa dinyatakan lulus Ujian Tugas Akhir Komprehensif/Tugas Akhir apabila diperoleh
nilai sekurang-kurangnya C.
b. Kelulusan Tugas Akhir hanya dapat diberikan dan diumumkan setelah Tugas Akhir dinyatakan
diterima penuh (unconditional) tanpa ada lagi kewajiban perbaikan.
c. Bagi mahasiswa yang setelah sidang tugas akhir, masih diwajibkan perbaikan Tugas Akhir, tidak
dibenarkan untuk memberikan dan mengumumkan nilai yudisium mahasiswa yang
bersangkutan sampai perbaikan dilakukan.
d. Penyetaraan nilai dari angka mutlak ke dalam huruf mutu untuk hasil Ujian Tugas Akhir
Komprehensif/Tugas Akhir, ditentukan oleh Program Studi masing-masing.
Hal. 27
3. Yudisium.
Sebutan yudisium bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan program Sarjana (S1) maupun
program Diploma (DIV/DIII) ditentukan berdasarkan prestasi yang dicapai dari keseluruhan
program yang tertuang dalam kurikulum, yaitu meliputi seluruh mata kuliah yang wajib diikuti dan
ujian Tugas Akhir Komprehensif/Tugas Akhir/ Proyek Akhir.
a. Sebutan yudisium tersebut di atas adalah :
1) Mahasiswa program diploma dan program sarjana dinyatakan lulus apabila telah
menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan dan memiliki capaian pembelajaran
lulusan yang ditargetkan oleh program studi dengan indeks prestasi kumulatif (IPK) lebih
besar atau sama dengan 2,00.
2) Kelulusan mahasiswa dari program diploma dan program sarjana dapat diberikan predikat
memuaskan, sangat memuaskan, atau pujian dengan kriteria:
a) mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikat memuaskan apabila mencapai indeks
prestasi kumulatif (IPK) 2,76 sampai dengan 3,00.
b) mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikat sangat memuaskan apabila mencapai
indeks prestasi kumulatif (IPK) 3,01 sampai dengan 3,50.
c) mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikat dengan pujian apabila mencapai indeks
3) Mahasiswa program profesi, program magister, dan program doktor dinyatakan lulus
apabila telah menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan dan memiliki capaian
pembelajaran lulusan yang ditargetkan oleh program studi dengan indeks prestasi
kumulatif (IPK) lebih besar atau sama dengan 3,00.
4) Kelulusan mahasiswa dari program profesi, program magister, dan program doktor dapat
diberikan predikat memuaskan, sangat memuaskan, dan pujian dengan kriteria:
a) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikat memuaskan apabila mencapai indeks
b) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikat sangat memuaskan apabila mencapai
indeks prestasi kumulatif (IPK) 3,51 sampai dengan 3,75.
c) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikat dengan pujian apabila mencapai indeks
prestasi kumulatif 3,76 sampai dengan 4,00.
b. Predikat kelulusan dengan pujian ditentukan juga dengan memperhatikan masa studi
maksimum yaitu n tahun (masa studi minimum) ditambah 1 tahun untuk program studi
sarjana dan 0,5 tahun untuk program magister (Sumber: Kemendiknas Nomor 232/U/2000,
pasal 15, tanggal 20 Desember 2000)
b. Persyaratan tambahan untuk predikat dengan pujian:
1) Tidak melebihi masa studi normal,
2) Tidak memiliki catatan akademik maupun non-akademik yang negatif, tidak pernah
menerima sanksi pelanggaran akademik maupun non-akademik.
Hal-hal yang Dapat Menyebabkan Putus Studi

Putus studi adalah status yang diberikan kepada mahasiswa yang tidak memenuhi syarat untuk
melanjutkan kuliah dikarenakan faktor-faktor di bawah ini:
1. Tidak lolos Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Kedua;

2. Tidak lolos Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Akhir;
3. 2 (dua) semester berturut-turut tidak melakukan pendaftaran ulang (mengisi Formulir Pendaftaran
Ulang) tanpa mengajukan cuti akademik;
4. Melampaui batas masa studi yang telah ditetapkan:
Hal. 28
a. Masa studi adalah jangka waktu penyelesaian studi seorang mahasiswa berdasarkan jenjang
studi yang ditempuhnya yang dinyatakan dalam satuan semester;
b. Paling lama 5 (lima) tahun akademik untuk program diploma tiga, dengan beban belajar
mahasiswa paling sedikit 108 (seratus delapan) sks;
c. Paling lama 7 (tujuh) tahun akademik untuk program sarjana, program diploma empat/sarjana
terapan, dengan beban belajar mahasiswa paling sedikit 144 (seratus empat puluh empat) sks;
d. Apabila mahasiswa tidak/belum dapat menyelesaikan studinya pada batas masa studi yang
ditetapkan, maka kepada mahasiswa tersebut dapat diberikan sanksi putus studi (DO/drop out).
Sanksi putus studi diberikan setelah adanya peringatan dari Ketua Program Studi. Penetapan putus studi
diberikan dalam bentuk Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Rektor Universitas Widyatama atas
usulan dan rekomendasi dari Dekan Fakultas.
9. Semester Antara
Ketentuan Semester Antara
1. Semester Antara ditujukan bagi mahasiswa yang sudah pernah menempuh suatu mata kuliah dan
berniat untuk memperbaiki nilainya untuk meningkatkan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK);
2. Semester Antara hanya dilaksanakan satu kali dalam satu tahun ajaran, yaitu pada periode setelah
semester genap dan sebelum semester ganjil;
3. Syarat untuk dapat mengikuti Semester Antara:
a. Mahasiswa terdaftar aktif pada tahun ajaran berjalan;
b. Mata kuliah yang diambil sudah pernah ditempuh sebelumnya tanpa melanggar ketentuan
lainnya, contoh seperti kehadiran tidak mencukupi, tidak hadir dalam pelaksanaan ujian,
melakukan kecurangan ketika ujian;
c. Telah melunasi semua kewajiban administrasi keuangan;
4. Setiap mahasiswa dibatasi mengambil maksimum sejumlah 9 SKS dari daftar mata kuliah program
studinya; Kelas akan dibuka/dilaksanakan apabila memenuhi kuota yang telah ditentukan;
5. Praktikum tidak akan diselenggarakan dalam Semester Antara;
6. Tata cara perkuliahan pada Semester Antara sama dengan perkuliahan pada semester reguler biasa,
dan diselenggarakan 2 (dua) kali dalam seminggu.
Prosedur Pengambilan
1. Mahasiswa mengambil Formulir Pendaftaran Semester Antara di Bagian Sekretariat Layanan

Administrasi Akademik;
2. Mahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran Semester Antara atas persetujuan dosen wali;
3. Melakukan pembayaran biaya Semester Antara;
4. Mahasiswa menginput mata kuliah semester antara secara online pada portal mahasiswa di
http://mhs.widyatama.ac.id;
5. Melihat jadwal kuliah dalam portal mahasiswa dan mengikuti kuliah Semester Antara sesuai jadwal.
10.Tugas Akhir, Ujian Tugas Akhir, Wisuda

Tugas Akhir
1. Syarat Pengajuan Usulan Tugas Akhir:

a. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Widyatama;
Hal. 29
b. Tercantum dalam FRS atau mengambil mata kuliah pada semester berjalan;
c. Persyaratan akademik lainnya tertera pada pedoman penyusunan tugas akhir;
d. Jumlah SKS minimal 138 SKS untuk S1/D4 dan 110 SKS untuk D3.
2. Batas Waktu Kadaluarsa Tugas Akhir yang belum selesai:

a. Batas waktu kadaluarsa Judul/Topik Tugas Akhir adalah 1 (satu) tahun akademik;
b. Bila melampaui batas tersebut di butir (a) dan mahasiswa yang bersangkutan belum
melaksanakan ujian komprehensif Tugas Akhir/Sidang, maka Tugas Akhir-nya dinyatakan gugur,
dan wajib menyusun Tugas Akhir baru;
c. Batas waktu kadaluarsa Bimbingan Tugas Akhir adalah 1 (satu) semester/6 bulan dan perlu
diperpanjang lagi pada semester berikutnya (diambil dalam FRS).
3. Prosedur Pengajuan Usulan Tugas Akhir Baru:
a. Mahasiswa mengisi FRS secara daring/online;
b. Mahasiswa membayar biaya bimbingan tugas akhir sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dengan menunjukkan surat pengantar dari Prodi;
c. Mahasiswa mengisi formulir permohonan izin penyusunan dan bimbingan Tugas Akhir yang
tersedia di program studi masing-masing dengan dilengkapi transkrip akademik terakhir yang
telah diverifikasi oleh Layanan Data Elektronik (LDE) Universitas Widyatama;
d. Mahasiswa menyerahkan formulir permohonan izin tugas akhir dan persyaratan yang diperlukan
ke administrasi program studi untuk memperoleh persetujuan dari ketua prodi atau sekretaris
prodi;
e. Mahasiswa mengambil surat bimbingan tugas akhir di petugas administrasi prodi masing-
masing, dengan menunjukkan bukti pembayaran biaya bimbingan Tugas Akhir.
4. Prosedur Perpanjangan Waktu Bimbingan Tugas Akhir:

a. Meminta rekomendasi untuk perpanjangan waktu bimbingan Tugas Akhir kepada dosen
pembimbing.
b. Menghubungi ketua/sekretaris program studi untuk meminta izin perpanjangan waktu
bimbingan Tugas Akhir.
c. Perpanjangan waktu tersebut tidak melebihi masa studi.
5. Prosedur Pengajuan Kembali Bimbingan Tugas Akhir bagi Mahasiswa yang Melampaui Batas
Waktu Penyelesian Tugas Akhir
a. Menghubungi ketua/sekretaris program studi untuk mengisi formulir bimbingan Tugas Akhir.
b. Membayar biaya bimbingan Tugas Akhir.
c. Mengambil surat bimbingan Tugas Akhir di petugas administrasi prodi, dengan menunjukkan
bukti pembayaran biaya bimbingan Tugas Akhir yang baru.
d. Menghubungi dosen pembimbing Tugas Akhir dengan membawa surat bimbingan Tugas Akhir
untuk melakukan konsultasi penyusunan Tugas Akhir.
Pelaksanaan Kerja Praktek
1. Tahap Persiapan dan Pengajuan Kerja Praktek (KP)/PKL

a. Mahasiswa mencari tempat Kerja Praktek, dan diharapkan telah melakukan kontak secara
informal terlebih dahulu dengan perusahaan tempat mahasiswa akan praktek.
b. Mahasiswa yang mengambil KP/PKL telah memenuhi syarat jumlah perolehan SKS dan telah
mengambil mata kuliah yg ditentukan masing-masing prodi.
Hal. 30
c. Mahasiswa melakukan konsulatsi dengan Ketua Program Studi untuk menentukan perusahaan
dan topik Tugas Akhir yang akan diambil agar tidak sama dengan topik-topik sebelumnya atau
satu perusahaan tidak terlalu banyak mahasiswa yang praktek.
d. Mahasiswa datang ke Biro Administrasi Akademik untuk meminta formulir serba guna kemudian
diisi, diserahkan kembali ke Biro Administrasi Akademik untuk mendapatkan Surat Pengantar ke
perusahaan yang ditandatangani Dekan.
e. Mahasiswa mengambil Surat Pengantar yang sudah ditandatangani dekan ke Biro Administrasi
Akademik, kemudian diserahkan ke perusahaan yang dituju.
f. Apabila permohonan Kerja Praktek/PKL ditolak oleh perusahaan maka pengajuan diulang dari
point C.
2. Tahap Pelaksanaan Kerja Praktek/PKL

a. Mahasiswa menerima Surat Pengantar untuk disampaikan kepada perusahaan tempat kerja
praktek.
b. Kerja Praktek/PKL dilaksanakan sesuai dengan ketentuan prodi masing-masing.
c. Mahasiswa menerima jawaban dari perusahaan yang dituju.
d. Mahasiswa mengajukan permohonan pembimbing lapangan dan kartu presensi praktikan di
perusahaan.
e. Mahasiswa menghadap bagian HRD di perusahaan untuk melapor bahwa yang bersangkutan
siap mulai praktek di perusahaan.
f. Mahasiswa melakukan Kerja Praktek/PKL sesuai dengan jadwal yang telah disepakti praktikan
(mahasiswa) dengan pihak perusahaan.
g. Mahasiswa yang sedang Kerja Praktek/PKL bertugas untuk mengamati ruang lingkup pekerjaan
dimana mahasiswa ditempatkan, mengamati sistem yang ada dan mengidentifikasi
permasalahan yang terdapat pada sistem yang ada.
h. Permasalahan yang akan diangkat dalam laporan KP/TA hendaknya lebih fokus, mendalam,
memberikan solusi-solusi yang dapat diterapkan di perusahaan sehingga bermanfaat bagi
perusahaan.
i. Mahasiswa mencatat segala pekerjaan yang dilakukan saat Kerja Praktek/PKL dengan diparaf
oleh pembimbing di tempat Kerja Praktek/PKL.
3. Tahap Laporan Kerja Praktek/PKL

a. Laporan diharapkan memberi masukan kepada perusahaan untuk dapat memberi manfaat dan
perbaikan di masa yang akan datang.
b. Laporan juga perlu memaparkan hal-hal yang menjadi pembelajaran dan hambatannya bagi
mahasiswa.
c. Laporan Kerja Praktek/PKL dibuat secara mandiri atau perorangan dengan mengikuti format
yang telah ditetapkan oleh program studi masing-masing.
d. Draft laporan Kerja Praktek/PKL disampaikan kepada Ketua Program Studi.
Ujian Tugas Akhir

Mahasiswa yang telah selesai masa bimbingan dan akan mengajukan ujian tugas akhir, harus
melengkapi hal-hal berikut ke sekretariat layanan akademik.
1. Mengisi form pengajuan sidang;
Hal. 31
2. Transkrip Akademik terakhir;

3. Verifikasi nilai;
4. Fotocopy draft Tugas Akhir 4 (empat) eksemplar untuk S1/D4 dan 3 (tiga) eksemplar untuk D3, yang
sudah di tandatangani oleh pembimbing dan ketua prodi;
5. Melampirkan fotocopy dokumen berikut: surat survey atau magang, pengajuan bimbingan, sertifikat
TOEFL yang berlaku dengan score => 450 dan akta kelahiran;
6. Melampirkan surat bebas kewajiban keuangan dari PUPD.
Pelaksanaan Wisuda
1. Wisuda lulusan program DIII/DIV dan S1 diselenggarakan 2 (dua) kali setahun dengan tanggal
pelaksanaan sesuai dengan Kalender Akademik (bulan Mei dan November);
2. Syarat-syarat pendaftaran:
a. Telah dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir Komprehensif (S1)/Laporan Tugas Akhir (DIII/DIV) di
Universitas Widyatama;
b. Menyerahkan surat tanda bukti bebas peminjaman buku dari perpustakaan Widyatama;
c. Menyerahkan 1 (satu) eksemplar Tugas Akhir/Laporan Tugas Akhir hard cover yang telah
ditandatangani oleh mahasiswa sebagai penyusun, Pembimbing, Ketua Prodi dan Dekan
Fakultas masing-masing;
d. Telah menyelesaikan seluruh kewajiban finansial;
e. Membayar uang pendaftaran Wisuda di Bank yang ditunjuk oleh Universitas;
f. Biaya penyelenggaraan Wisuda meliputi penyediaan fasilitas :
▪ Seperangkat toga;
▪ Undangan acara Wisuda untuk 2 orang;
▪ Foto pelantikan;
▪ Pengurusan ijazah & transkrip (termasuk legalisasi 10 rangkap);
▪ Konsumsi pelaksanaan untuk 3 orang;
▪ Plakat dan buku Wisuda.
3. Para wisudawan diwajibkan memberikan 1 (satu) eksemplar hard cover Tugas Akhir serta softcopy
CD dan sumbangan kenang-kenangan buku literatur edisi yang relatif baru ke perpustakaan
Universitas Widyatama;
4. Para wisudawan wajib mengikuti gladi bersih acara Wisuda;
5. Gladi bersih diadakan 2 hari sebelum pelaksanaan Wisuda;
6. Informasi selengkapnya tentang wisuda diumumkan oleh Biro Administrasi Akademik paling lambat
2 (dua) bulan sebelum hari penyelenggaraan Wisuda.
11.Ketentuan/Tata Tertib Perkuliahan dan Kehidupan di Kampus

1. Mahasiswa yang berhak mengikuti perkuliahan adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta
perkuliahan pada tahun akademik yang sedahg berjalan (semester berjalan).
2. Dalam mengikuti perkuliahan:
a. Mahasiswa wajib berpakaian rapi dan sopan dengan cara:
- Bagi mahasiswa pria memakai kemeja dan sepatu (bukan kaos oblong, sandal, bukan
celana pendek, sepatu sandal atau sepatu yang dijadikan sandal).
- Bagi mahasiswa wanita tidak diperkenankan memakai rok mini atau celana pendek atau
Hal. 32
celana jeans robek.

b. Sudah berada dalam ruang kuliah pada saat dosen memasuki ruangan.
c. Bagi mahasiswa yang bertopi, membuka topi ketika memasuki dan/atau berada dalam
ruangan.
3. Mahasiswa tidak diperbolehkan mengikuti perkuliahan dan kepada dosen diberikan wewenang
untuk tidak mengizinkan mahasiswa mengikuti perkuliahan, apabila mahasiswa :
- Tidak menaati tata tertib yang telah ditentukan.
- Tidak tercantum di absen mahasiswa atau mahasiswa yang melakukan PFRS dan tidak
tercantum di absen mahasiswa hanya tercantum di jadwal individu mahasiswa.
- Datang terlambat 15 menit setelah jadwal perkuliahan dimulai.
4. Apabila pada waktunya dosen belum hadir, mahasiswa dapat menunggu dengan tertib selama-
lamanya 15 (lima belas) menit. Andaikata setelah 15 menit dosen belum juga datang (Dosen datang
lebih dari 15 menit) mahasiswa dapat memilih alternatif:
- mahasiswa membubarkan diri secara tertib, atau
- mahasiswa berunding dengan dosen untuk melanjutkan perkuliahan (untuk membicarakan
penyelenggaraan kuliah pengganti).
5. Selama perkuliahan berlangsung, mahasiswa:
- Wajib memelihara kebersihan dan ketertiban dalam ruangan.
- Tidak diperkenankan merokok, makan dan minum dalam ruangan
- Tidak diperkenankan bercakap-cakap atau melakukan perbuatan-perbuatan lain yang dapat
mengganggu ketertiban perkuliahan.
- Tidak diperkenankan berpindah-pindah tempat duduk dan/atau berjalan-jalan dalam ruangan.
- Tidak diperkenankan meninggalkan atau keluar dari ruangan tanpa izin Dosen.
- Tidak diperbolehkan menggunakan handphone, kecuali ada tugas dari dosen bersangkutan.
- Handphone disimpan di tas dengan nada dering off.
6. Pada saat perkuliahan berakhir, mahasiswa dapat meninggalkan ruang kuliah setelah diizinkan
oleh Dosen.
7. Kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan dicatat oleh Dosen. Apabila Dosen mengedarkan daftar
hadir mahasiswa untuk ditandatangani/diparaf oleh mahasiswa, mahasiswa membubuhkan paraf
untuk dirinya sendiri, tidak boleh membubuhkan paraf mahasiswa lain.
8. Mahasiswa harus mengikuti setiap perkuliahan secara teratur sesuai dengan jadwal kuliah.
Kehadiran dalam kuliah dapat merupakan salah satu syarat untuk mengikuti ujian akhir
semester.
9. Mahasiswa yang tidak mentaati ketentuan tata tertib ini akan dikenakan sanksi akademik
administratif, mulai dari peringatan tidak diperkenankan mengikuti perkuliahan dan kegiatan
akademik lainnya untuk beberapa waktu lamanya (diskors) sampai dengan dikeluarkan dari
10. Bagi mahasiswa yang ada kegiatan UKM/tugas mewakili Universitas Widyatama pada kegiatan di
luar kampus diberikan izin/rekomendasi oleh Kepala Biro Kemahasiswaan dan disampaikan
kepada para dosen pengampu mata kuliah yang ditempuh oleh mahasiswa yang bersangkutan.
Surat Keterangan Pendamping Ijasah

Pada akhir studi di Universitas Widyatama, mahasiswa yang telah menyelesaikan proses pendidikan
sampai mengikuti sidang akhir dan dinyatakan lulus, akan mendapatkan dokumen kelulusan, yaitu Surat
Keterangan Kelulusan (SKL) yang dikeluarkan oleh BAA. Mahasiswa yang telah lulus akan mendapatkan
Ijazah, Transkrip Nilai, dan dokumen lain yang dikeluarkan universitas.
Selain dokumen akademik di atas, para lulusan UTama akan mendapatkan Surat Keterangan
Pendamping Ijazah (SKPI), yaitu dokumen pendamping yang memuat informasi tentang pencapaian
Hal. 33
akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi yang memiliki gelar. SKPI juga merupakan
dokumen Rekam Jejak kegiatan mahasiswa semasa mengikuti Perkuliahan.
Manfaat SKPI bagi lulusan
1. Lulusan akan sangat terbantu dengan dokumen ini Karen SKPI merupakan dokumen tambahan yang
menyatakan informasi tentang kemampuan kerja, penguasaan pengetahuan, dan sikap/moral
seorang lulusan, sehingga para calon pengguna dapat dengan mudah memahami kemampuan dan
ketrampilan yang dimiliki, baik untuk pengguna di dalam negeri maupun di dalam negeri.
2. SKPI sebagai dokumen penjelasan tentang kualifikasi lulusan yang objektif atas prestasi dan
kompetensinya maka lulusan akan dengan mudah menyampaikannya kepada calon pengguna.
Prosedur Pengisian SKPI
1. Mahasiswa mengunduh form SKPI yang berada di portal http://mhs.widyatama.ac.id dan mengisi
secara lengkap mengunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa inggris;
2. Mahasiswa memilih kegiatan yang sudah tersedia dalam form SKPI tersebut;
3. Form SKPI yang sudah di isi dan dilengkapi oleh mahasiswa dikirimkan ke Biro Kemahasiswaan,
kemudian mahasiswa akan menerima bukti terkait SKPI dari Biro Kemahasiswaan;
4. Mahasiswa membawa dan menyerahkan bukti terkait SKPI yang telah di validasi Biro
Kemahasiswaan ke Program Studi;
5. Mahasiswa dapat mengambil legal SKPI di loket Sekretariat Layanan Akademik setiap hari Sabtu
selama jam kerja.
12. Cuti Akademik Mahasiswa

Ketentuan Cuti Akademik
1. Cuti Akademik merupakan pengunduran diri mahasiswa dari semua kegiatan akademik untuk
sementara waktu karena berbagai sebab/alasan.
2. Cuti akademik yang diizinkan adalah maksimum 2 (dua) semester baik berturut-turut maupun tidak.
3. Masa waktu cuti akademik tidak diperhitungkan dalam masa/waktu studi Layanan cuti akademik
diberikan bersama-sama layanan registrasi semester yang bersangkutan (lihat ketentuan registrasi
mahasiswa lama).
4. Mahasiswa yang mengajukan cuti akademik setelah jangka waktu tersebut tidak akan dilayani,
mahasiswa tersebut dianggap tidak mendaftarkan diri pada semester yang bersangkutan dengan
status mahasiswa non-aktif.
5. Kesempatan pengambilan cuti akademik diberikan kepada :
a. Mahasiswa yang telah melaksanakan kewajiban pembayaran semesteran
b. Mahasiswa yang tidak berada dalam ancaman putus studi, yang diakibatkan antara lain, oleh
karena evaluasi prestasi akademik, masa studi kumulatif, serta kelalaian mengikuti kegiatan
belajar-mengajar.
6. Mahasiswa yang tidak diperkenankan mengajukan cuti akademik adalah:
a. Mahasiswa yang berada di semester 1 dan semester 2 untuk seluruh jenjang program
pendidikan
b. Mahasiswa yang berada di semester 9 dan 10 (untuk program Diploma 4),
c. Semester 5 dan 6 (untuk program Diploma 3),
d. Semester 13 dan 14 (untuk program sarjana).
Hal. 34
7. Cuti akademik dapat diambil setelah mahasiswa mengikuti perkuliahan selama 2 semester pertama
berturut-turut, kecuali karena sakit yang memerlukan rawat inap atau perawatan dokter dalam
waktu yang cukup lama dengan menunjukkan bukti-bukti yang sah dari dokter/rumah sakit.
8. Ketentuan cuti akademik yang tidak tercantum diatas akan diatur atas persetujuan rektor
Prosedur Pengajuan Cuti
Prosedur/ tatacara perolehan layanan cuti akademik bagi mahasiswa:

1. Mengisi permohonan pengajuan Cuti Akademik (FRM-UTAMA-03-13) dengan diketahui oleh orang
tua/wali mahasiswa di Sekretariat Layanan Administrasi Akademik;
2. Menyerahkan permohonan Cuti Akademik ke loket layanan Administrasi Akademik atau di
Sekretariat Layanan Administrasi Akademik dengan melampirkan:
a. Fotokopi pembayaran registrasi semester sebelumnya;
b. Fotokopi pembayaran registrasi semester berjalan;
c. Surat keterangan bebas pinjaman buku perpustakaan Widyatama;
d. Surat keterangan dokter/rawat inap dari Rumah Sakit (jika karena sakit);
3. Menerima tanda terima permohonan cuti akademik;
4. Mengambil Surat Cuti Akademik (FRM-UTAMA-03-14) di loket layanan paling lambat 3 (tiga) hari
setelah tanggal penerimaan permohonan.
Pengajuan Kembali Aktif Kuliah

Prosedur mengajukan aktif kuliah bagi mahasiswa yang non-aktif dan cuti pada suatu semester dan ingin
berkuliah kembali pada semester berikutnya:
Tabel 7 Pengajuan Aktif Kuliah
Cuti Non-Aktif
1. Mahasiswa mengambil Formulir Rencana 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan
Studi di layanan administrasi akademik; aktif kembali ke Dekan;
2. Mahasiswa melakukan proses registrasi dan 2. Mahasiswa yang dapat mengajukan aktif
perwalian dalam mengisi Formulir Rencana kembali adalah mahasiswa yang non-aktif dua
Studi (FRS) secara manual dan online dengan semester berturut-turut;
persetujuan dosen wali dan ketua program
studi;
3. Mahasiswa menyerahkan Formulir Rencana 3. Melakukan pembayaran biaya kuliah selama
Studi yang telah disetujui beserta lampiran masa non-aktif;
pembayaran ke layanan Administrasi
Akademik.
4. Mahasiswa mengambil Formulir Rencana
Studi di layanan administrasi akademik;
5. Mahasiswa melakukan proses registrasi dan
perwalian dalam mengisi Formulir Rencana
Studi (FRS) secara manual dan online dengan
persetujuan dosen wali dan ketua program
studi.
Hal. 35
Pindah Program Studi

Ketentuan Pindah Program Studi
1. Pindah Program Studi hanya diperkenankan minimal pada semester tiga dan maksimal pada
semester empat untuk program sarjana serta pada akhir semester dua untuk program diploma;
2. Mahasiswa telah mengikuti minimal 2 (dua) semester pada jenjang S1 di suatu program studi di
Universitas Widyatama dan karena alasan tertentu ingin pindah ke Program Studi lain di Universitas
Widyatama dapat pindah dalam kondisi berikut ini:
a. Pindah Program Studi hanya diizinkan dari Prodi Akuntansi Program Sarjana atau dari
Program Studi Manajemen Program Sarjana ke Program Studi lainnya;
b. Pindah Program Studi diizinkan antara Program Studi di luar Program Studi Akuntansi dan
Program Studi Manajemen Program Sarjana;
c. Pindah Program Studi dari Program Studi Akuntansi ke Program Studi Manajemen atau
sebaliknya dapat diizinkan sepanjang kuota tersedia;
3. Membayar biaya administrasi yang ditentukan;
4. Pindah program internal diizinkan hanya satu kali dalam masa studi;
5. Semua mahasiswa pindah program harus memenuhi kewajiban finansial sesuai dengan aturan yang
berlaku.
Prosedur Pindah Program Studi
1. Mahasiswa mengajukan permohonan pindah Program Studi atas sepengetahuan Dosen Wali,
persetujuan orang tua/wali, dan pimpinan Program Studi asal yang ditujukan kepada Dekan asal
dengan melampirkan transkrip akademik;
2. Dekan mengajukan surat persetujuan kepada Rektor;
3. Rektor memberikan persetujuan/penolakan permohonan pindah Program Studi untuk
ditindaklanjuti oleh Dekan;
4. Dekan menyampaikan surat persetujuan kepada Biro Administrasi Akademik untuk diproses status
perpindahannya.
Pindah Kuliah Antar Jenjang D3/S1

Ketentuan Pindah Jenjang
Jika mahasiswa alih jenjang berasal dari program studi di luar ketentuan Fakultas, bobot SKS yang akan
diakui bergantung pada konversi yang dibuat oleh Program Studi tersebut.
Prosedur Pindah Jenjang
1. Mahasiswa mengajukan permohonan pindah jenjang atas sepengetahuan dosen wali, persetujuan
orang tua/wali, dan pimpinan Program Studi asal yang ditujukan kepada Dekan asal dengan
melampirkan transkrip akademik;
2. Dekan mengajukan surat persetujuan kepada Rektor;
3. Rektor memberikan persetujuan/penolakan permohonan Pindah Jenjang untuk ditindaklanjuti oleh
Dekan;
4. Dekan menyampaikan surat persetujuan kepada Biro Administrasi Akademik untuk diproses status
perpindahannya.
Mahasiswa Pindahan
Hal. 36
1. Mahasiswa dari Perguruan Tinggi lain, baik swasta maupun negeri yang mau pindah ke Universitas
Widyatama dapat pindah hanya pada awal semester ganjil atau genap.
2. Akreditasi Program Studi asal minimal B.
3. Langkah Administratif:
a. Membuat surat permohonan kepada Rektor Universitas Widyatama selambat-lambatnya 2
(dua) bulan sebelum awal semester (ganjil atau genap) di Universitas Widyatama dengan
melampirkan :
1) Surat pengantar dari perguruan tinggi asal,
2) Surat keterangan mutasi mahasiswa,
3) Terdaftar di laporan EPSBED/PDPT (http://forlap.dikti.go.id/mahasiswa),
4) Transkrip akademik asli yang telah ditanda tangani oleh Dekan Fakultas/dilegalisir oleh
lembaga pendidikan asal,
5) Fotocopy KTM (Kartu Tanda Mahasiswa),
6) Rekomendasi perpindahan dari Kopertis (sesuai dengan ketentuan Kopertis Wilayah IV
no. 0295/K4/KM/2013),
7) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dan bebas narkoba,
b. Menunggu jawaban tertulis dari Rektor Universitas Widyatama yang akan diterima selambat-
lambatnya dalam waktu 3 (tiga) minggu sejak permohonan diterima
c. Rektor Universitas Widyatama memberi penolakan atau meneruskan permohonan kepada
Fakultas/Program Studi yang dituju
d. Fakultas/Ketua Prodi yang bersangkutan melaksanakan evaluasi dan konversi sks
e. Jumlah sks yang diakui adalah sesuai dengan skema berikut:
Jumlah
Lama studi Masa studi maksimal di
No. Program SKS tempuh SKS
yang diakui UTama
diakui
Sarjana S1 80 atau lebih 78 4 semester 10 semester
1.
/Diploma IV 60 - 79 57 3 semester 11 semester
80 atau lebih 62 3 semester 7 semester
2. Diploma III
60 - 79 40 2 semester 8 semester
f. Usulan Pimpinan Fakultas/Ketua Program Studi tentang jumlah sks selambat-lambatnya 2 (dua)
minggu setelah dokumen dan disposisi Rektor Universitas Widyatama dikeluarkan Rektor
mengeluarkan SK penerimaan/penolakan bagi mahasiswa pindahan,
g. Mahasiswa yang diterima harus membayar kewajiban finansial yang ditetapkan di Universitas
Widyatama,
h. Batas waktu studi untuk mahasiswa pindahan adalah waktu sisa sejak mulai studi di Program
Studi asal sampai maksimal 14 (empat belas) semester untuk Jenjang S1/DIV dan maksimal 10
semester untuk Jenjang DIII. Jika dalam waktu 14 (empat belas) semester mahasiswa tersebut
belum lulus, dinyatakan putus studi.
Proses Pengunduran Diri

Mahasiswa dapat mengajukan pengunduran diri secara tertulis kepada Rektor Universitas Widyatama
dikarenakan alasan-alasan tertentu dan kepadanya akan diberikan Surat Keterangan pernah mengikuti
kuliah di Universitas Widyatama disertai daftar mata kuliah yang pernah ditempuh dan nilai yang
diperoleh.
Hal. 37
Prosedur Pengunduran Diri
1. Mahasiswa menyerahkan surat pengajuan pengunduran diri ke Bagian Sekretariat Layanan

Administrasi Akademik; disertai formulir yang telah ditandatangani Layanan Perpustakaan untuk
status peminjaman pustaka; dan bebas administrasi keuangan dari PUPD;
2. Bila tidak ada hak dan kewajiban administrasi keuangan selanjutnya mahasiswa menyerahkan Kartu
Mahasiswa asli ke Bagian Sekretariat layanan Administrasi Akademik;
3. Mengambil Surat Keterangan dan Transkrip Nilai Kumulatif di Bagian Sekretariat Layanan
Admininstrasi Akademik selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah seluruh berkas pengurusan
diterima.
Program Beasiswa
UTama memberikan kesempatan kepada semua mahasiswa untuk mengikuti setiap program beasiswa
yang ditawarkan. Program beasiswa bertujuan untuk meningkatkan prestasi mahasiswa baik dalam
bidang akademik maupun non akademik serta mengurangi jumlah mahasiswa yang putus kuliah karena
tidak mampu membiayai pendidikan juga dalam rangka meningkatkan akses dan pemerataan
kesempatan belajar di Perguruan Tinggi.
Setiap mahasiswa berhak untuk mendapatkan beasiswa dengan memenuhi setiap persyaratan yang
telah ditentukan. Salah satu syarat perolehan beasiswa diantaranya adalah keaktifan dalam organisasi
dan prestasi di bidang non-akademik, seperti bidang olah raga, kewirausahaan, debat, dsb. Dengan
demikian diharapkan selain memiliki prestasi dalam bidang akademik, mahasiswa juga memiliki
kemampuan softskill dalam berorganisasi dan aktivitas lainnya.
Berlandaskan hal tersebut, UTama bekerja sama dengan berbagai pihak mengadakan program beasiswa
bagi mahasiswa yang berprestasi dan yang kurang mampu dari segi ekonomi. Beasiswa yang diberikan
antara lain:
1. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Yayasan Widyatama

2. Beasiswa Minat dan Bakat dari Yayasan Widyatama
3. Beasiswa Prestasi Non-Akademik Yayasan Widyatama
4. Beasiswa Bapak Karmaka Surjaudaja
5. Beasiswa Bapak Sabana Prawirawidjadja
6. Beasiswa Djarum Plus Bakti Pendidikan
7. Beasiswa Bantuan Walikota Khusus (BAWAKU)
8. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Kopertis
9. Beasiswa Ikatan Dinas dari PT. Taekwang
10. Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan dari Pemerintah Provinsi Jawa Barat
11. Beasiswa Bidik Misi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
12. Tawaran beasiswa lainnya yang bersifat tidak rutin.
Persyaratan Umum:
▪ Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang ditetapkan seuai dengan kebijakan institusi (dibuktikan
dengan transkrip nilai yang dikeluarkan oleh Biro Akademik).
▪ Tercatat sebagai mahasiswa aktif (dibuktikan dengan surat keterangan aktif dari Biro Akademik)
▪ Aktif di Organisasi Kemahasiswaan Universitas Widyatama.
▪ Sedang tidak menerima beasiswa/bantuan biaya pendidikan dari sumber lain.
Hal. 38
▪ Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Kartu Rencana Studi (KRS) atau yang sejenis sebagai
bukti mahasiswa aktif , serta terdaftar pada Forlap/EPSBED/PDPT.
Selain persyaratan umum, terdapat persyaratan khusus yang diminta oleh masing-masing institusi
pemberi beasiswa. Persyaratan demikian diumumkan melalui berbagai media sosialisasi oleh Biro
Kemahasiswaan pada waktunya.
Layanan Administrasi Akademik

Layanan berkas dapat dilakukan di Bagian Sekretariat Layanan Administrasi Akademik dengan jadwal
layanan hari Senin – Jumat dari pukul 08.00 – 16.00 (istirahat siang pukul 12.00 – 13.00).
Surat Pengantar dan Surat Keterangan Mahasiswa
1. Mengajukan permohonan pembuatan surat di Bagian Sekretariat Layanan Administrasi Akademik;

Informasi mengenai keperluan surat harus sejelas dan selengkap mungkin untuk memperlancar
proses pembuatan surat;
2. Berkas dapat diambil selambat-lambatnya 1 (satu) hari setelah permohonan dengan membawa
bukti bayar dan Kartu Mahasiswa di Bagian Sekretariat Layanan Administrasi Akademik.
Legalisir Ijazah/Transkrip nilai
1. Mengajukan permohonan legalisir di Bagian Sekretariat Layanan Administrasi Akademik dengan

membawa ijazah dan transkrip nilai asli. Biaya legalisir adalah Rp 5.000 per lembar;
2. Berkas dapat diambil selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah permohonan dengan membawa Kartu
Identitas (KTP) dan bukti penmgambilan di Bagian Sekretariat Layanan Administrasi Akademik.
Pendaftaran Sidang
1. Mahasiswa mengambil formulir pendaftaran sidang di Bagian Sekretariat Layanan Administrasi;

2. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran sidang dan menyerahkan formulir yang sudah di isi ke
Bagian Sekretariat Layanan Administrasi;
3. Mahasiswa menunggu jadwal pelaksanaan sidang yang akan diterbitkan kepala Program Studi di
papan pengumuman Program Studi.
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
1. Kartu Tanda Mahasiswa adalah kartu identitas mahasiswa Universitas Widyatama;

2. Kartu Tanda Mahasiswa wajib selalu dibawa pada saat datang ke kampus;
3. Kartu Tanda Mahasiswa akan dipergunakan untuk input kehadiran perkuliahan;
4. Kartu Tanda Mahasiswa akan ditarik pada saat mahasiswa:
a. Mengundurkan diri;
b. Pindah Program Studi;
c. Wisuda kelulusan;
5. Apabila KTM hilang mahasiswa akan dikenakan biaya pembuatan ulang sesuai tariff yang berlaku.
13.Proses Pemberian Sanksi dan Pembelaan Mahasiswa

Sanksi dijatuhkan kepada mahasiswa yang melanggar, baik dalam bidang pendidikan-pengajaran,
penulisan karya ilmiah dan publikasi, maupun dalam bidang pengabdian kepada masyarakat, sehingga
Hal. 39
membawa dampak buruk terhadap UTama dan membawa gambaran negatif terhadap universitas
dalam pandangan masyarakat luas(stakeholder).
Penanganan pelanggaran di UTama dilaksanakan dengan berlandaskan pada prosedur yang ditetapkan.
Secara umum penyelesaian perkara pelanggaran dilaksanakan sebagai berikut:
a. Berkas Laporan dikirim kepada Rektor.
b. Bila perkara yang diterima merupakan pelanggaran yang dilakukan mahasiswa:

1. Rektor membuat disposisi kepada Wakil Rektor Bidang Akademik, Perencanaan dan Kerjasama
yang berisi pokok perkara dimaksud dan melengkapi berkas/data/informasi perkara.
2. Wakil Rektor Bidang Akademik, Perencanaan dan Kerjasama membuat disposisi kepada Dekan/
Ka. Prodi untuk mengadakan pembinaan kemahasiswaan.
3. Dewan Kehormatan kemudian memanggil yang bersangkutan untuk diminta klarifikasi dan
pembelaan diri disertai bukti-bukti yang berkaitan dengan perkara mahasiswa yang
bersangkutan, pada hari yang ditentukan dalam undangan dengan mengundang pihak-pihak
yang relevan.
4. Dewan Kehormatan mengupayakan solusi terbaik dalam klarifikasi.
5. Dewan Kehormatan mengambil kesimpulan berdasarkan hasil klarifikasi, setelah terlebih
dahulu menetapkan perlu tidaknya klarifikasi tambahan.
6. Kesimpulan yang dihasilkan Dewan Kehormatan dibedakan menjadi sanksi sesuai ketentuan
yang berlaku.
7. Kesimpulan Dewan Kehormatan disampaikan kepada Rektor, dan Dekan/Ka.
8. Berdasarkan kesimpulan sanksi dari Dewan Kehormatan, Wakil Rektor Bidang Akademik,
Perencanaan dan Kerjasama, Dekan/Ka.Prodi berkoordinasi untuk merancang keputusan Rektor
perihal pokok perkara yang dimaksud dan jenis sanksi yang diberikan.
9. Surat Keputusan Rektor dikirimkan kepada mahasiswa dimaksud, orang tua/wali, Dekan
Fakultas, dan Ka.Prodi mahasiswa yang bersangkutan.
c. Pembelaan Mahasiswa
1. Mahasiswa yang menjadi tersangka/terlapor/teradu berhak mengajukan pembelaan kepada
Dewan Kehormatan.
2. Sebelum diberikan sanksi, yang bersangkutan diberi kesempatan membela diri.
3. Pembelaan sebagaimana dimaksud di atas harus diajukan sendiri secara tertulis dan tidak boleh
diwakilkan atau dikuasakan kepada orang lain. Sebelum tersangka/terlapor/teradu mengajukan
pembelaan kepadanya, diberi kesempatan untuk berkonsultasi dengan Dekan/Ka. Prodi dan
lembaga hukum dalam batas waktu sebelum masa pembelaan berakhir.
4. Apabila setelah dipanggil dengan surat resmi sebanyak maksimal 2 (dua) kali dan selambat-
lambatnya 7 hari sejak tanggal pengiriman surat panggilan terakhir tidak hadir dan tidak
mengajukan pembelaan, maka hak pembelaannya gugur dan pemeriksaan dapat dilanjutkan.
5. Bagi mahasiswa Universitas Widyatama yang karena tindakannya berada dalam tahanan
Kepolisian, dan Kejaksaan atau lembaga hukum lain atas tuduhan pelanggaran pidana, Dewan
Kehormatan cukup mengecek kebenaran penahanan, dan sangkaan atasnya, dan mahasiswa
bersangkutan kehilangan hak pembelaan seperti diatur dalam pasal ini.
d. Pernyataan Keberatan
Pihak yang terkena sanksi dapat mengajukan pernyataan keberatan dengan:
1. Mengajukan pernyataan keberatan dapat diajukan oleh yang bersangkutan terhadap sanksi
yang dijatuhkan,
Hal. 40
2. Pernyataan keberatan diajukan kepada instansi yang lebih tinggi dari pihak yang
menjatuhkan sanksi,
3. Pernyataan keberatan harus diajukan secara tertulis oleh yang bersangkutan selambat-
lambatnya dua (2) minggu setelah surat keputusan diterima.
14.Layanan Laboratorium dan Pusat Teknologi Informasi

Layanan Laboratorium
1. Laboratorium yang tersedia adalah Laboratorium Komputer di gedung B lantai 3 ruangan Lab. B305
dan B309;
2. Mahasiswa dapat melakukan peminjaman laboratorium dengan mengisi Buku Peminjaman Ruangan
yang terdapat di Bagian Fasilitas dengan di ketahui Bagian Sekretariat Lab. Umum.
Layanan Pusat Teknologi Informasi

Portal Mahasiswa
Portal Mahasiswa merupakan Sistem Layanan Akademik berbasis online yang digunakan oleh Seluruh
Mahasiswa Baru dan mahasiswa lama Universitas Widyatama yang masih aktif, yang berisi Informasi
Akademik Mahasiswa antara lain sebagai berikut:
1. Aktifasi : Email & Akun Hotspot

2. Nilai : Nilai Per Semester dan Transkrip
3. Jadwal : Kuliah & Praktikum, UTS/UAS, Susulan UTS/UAS, Jadwal Dosen
4. Rencana Studi : Perwalian, Pengajuan dan perubahan rencana studi.
5. Registrasi : Registrasi Semester antara.
6. Keuangan : History pembayaran uang pendidikan.
7. Hasil Studi : Nilai persemester, Transkip, dan Kehadiran.
8. Aktifasi email widyatama (email.widyatama.ac.id).
9. Aktifasi Blog (blog.widyatama.ac.id).
10. Input SKPI (point IV kegiatan kemahasiswaan).
Aktifasi Portal Mahasiswa
Mahasiswa Baru dapat melakukan sendiri aktifitas portal mahasiswa pada website mhs.widyatama.ac.id
dengan mengisi verifikasi Nomor USM dan NPM mahasiswa tersebut.
▪ Nomor USM : Nomor Ujian Saringan Masuk, didapatkan ketika calon mahasiswa mendaftar.
▪ NPM : Nomor Pokok Mahasiswa.
FAQ Portal mahasiswa ( mhs.widyatama.ac.id )
▪ Mahasiswa dapat mengakses portal jika mahasiswa tersebut registrasi pada semester berjalan
▪ Jika mahasiswa lupa password, maka mahasiswa bisa meminta kembali password kepada staff PTI di
gedung A lantai 3 dengan membawa bukti identitas diri sebagai pemilik akun portal tersebut.
▪ Beberapa error yang muncul pada portal mahasiswa:
• “Cek Username dan password anda” : Jika anda mendapatkan error ini silahkan periksa kembali
username dan password yang anda masukan (dari huruf besar atau kecil)
Hal. 41
• “Akun anda tidak aktif/ silahkan hubungi IT” : Jika anda mendapatkan error ini silahakan hubungi
IT di Gedung A Lantai 3
• “Anda sudah keluar widyatama” : Jika anda mendapatkan error ini berati Anda sudah keluar
widyatama dan untuk menggunakan portal kembali anda harus registrasi menjadi mahasiswa
baru kembali.
• “Anda sudah lulus widyatama” : Jika anda mendapatkan error ini berati Anda sudah lulus
widyatama
• “Anda di drop out dari widyatama” : Jika anda mendapatkan error ini berati Anda di sudah drop
out dari widyatama dan untuk menggunakan portal kembali anda harus registrasi menjadi
mahasiswa baru kembali.
• “Anda tidak registrasi pada semester ini silahkan hubungi pupd “: Jika anda mendapatkan error
ini anda harus registrasi kembali dengan menghubungi PUPD di Gedung B lantai 1.
Layanan Pusat Teknologi Informasi
Pusat Teknologi Informasi

Gedung A (Rektorat) Lantai 3
Telepon : 022-7275855 ext 243
Email : [email protected], [email protected]
Jam Layanan
▪ Senin - Jumat
jam 09.00 - 12.00 & 13.00 - 20.00 WIB
▪ Sabtu
jam 09.00 - 12.00 & 13.00 - 16.00 WIB Gedung A (Rektorat) Lantai 3
Internet & Wifi
UTama memiliki Jaringan internet baik kabel maupun wireless (Wi-fi) yang terpasang di hampir seluruh
tempat di UTama baik di laboratorium komputer, kantin, dll yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa,
dosen dan karyawan.
Untuk dapat menggunakan jaringan internet wifi anda harus login ke wifi widyatama:
SSID : ICAMPUS UTama
Password: mhswidyatama01
Jika ada masalah terkait internet anda dapat menghubungi:

Pusat Teknologi Informasi
Gedung A (Rektorat) Lantai Dasar
Telepon : 022-7275855 ext 159
Email : [email protected], [email protected]
15.Media Komunikasi
Media komunikasi yang saat ini digunakan untuk memudahkan penyebarluasan informasi mengenai hal-
hal yang berkaitan dengan Administrasi Akademik dilakukan melalui laman Biro Akademik Universitas
Widyatama yang dapat diakses di http://akademik.widyatama.ac.id dan untuk kontak melalui email
dapat dikirimkan ke alamat [email protected].
Hal. 42
Lampiran-lampiran
Lampiran 1 Alur Kegiatan Mahasiswa
Mahasiswa Lama Mahasiswa

Calon Mahasiswa Baru (Mahasiswa Semester 2-4 Semester Akhir
Mahasiswa Baru (Mahasiswa Semester 1) untuk D3 dan Semester 2-6 (Semester 5-6 untuk D3 dan
untuk S1) Semester 7-8 untuk S1)
▪ Pendaftaran Mahasiswa Baru ▪ Bayar SPP Semester 1 ▪ Bayar SPP ▪ EPT (English Proficiency Test)
▪ Test Masuk Mahasiswa Baru ▪ Incoming Test (Sesuai Semesternya) ▪ Sertifikasi Komputer
▪ Pengumuman Mahasiswa Baru ▪ Program Pengenalan Universitas ▪ Mengisi Form Rencana ▪ Kerja Praktek (Semester 5 untuk
▪ Perkuliahan Semester 1 Studi/FRS secara online Mahasiswa D3 dan Semester 7
▪ Ujian Tengah Semester (Mata Kuliah Paket Semester untuk Mahasiswa S1)
▪ Ujian Akhir Semester yang bersangkutan ditambah ▪ Tugas Akhir (Semester 6 untuk
▪ Kartu Hasil Studi Mata Kuliah Mengulang dan Mahasiswa D3 dan Semester 8
(Penilaian Semester 1) atau Mata Kuliah Perbaikan) untuk Mahasiswa S1)
▪ Perkuliahan Semester yang ▪ Kuliah Seminar (Semester 7
Bersangkutan untuk Mahasiswa S1)
▪ Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ▪ Ujian Tugas Akhir (TA)/Skripsi
setelah selesai Pembuatan
Tugas Akhir (TA)/Skripsi
▪ Wisuda bagi yang sudah Lulus
Ujian Tugas Akhir (TA)/Skripsi
▪ Penerimaan Ijazah dan
Transkrip Nilai
Hal. 43
Lampiran 2 Formulir-formulir Administrasi Akademik
Formulir Serbaguna
Formulir Verifikasi Nilai
Hal. 44
Formulir Koreksi Nilai
Formulir Permohonan Transkrip
Hal. 45
Formulir Permohonan Legalisir
Hal. 46
Surat Permohonan Cuti Akademik
Hal. 47
Formulir Restitusi
Hal. 48
Formulir Pendaftaran Wisuda
Hal. 49
Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi
Hal. 50
Formulir Pendaftaran Ujian Susulan
Hal. 51
Lampiran 3 Seragam Ujian

Gambar 17 Ilustrasi Seragam Putih Hitam Peserta Ujian
Hal. 52
Lampiran 4 Denah Ruang Perkuliahan

Gambar 2 Denah Lokasi Gedung
Kampus Jalan Cikutra No. 204 A Bandung
Keterangan :
A : Gedung Rektorat dan Yayasan G : Masjid Al Makmur
B : Gedung Graha Widyatama H : Gedung Sarana Kerohanian
(Perkantoran, Ruang Kuliah & Laboratorium I : Pos Satpam
C : Gedung Perkuliahan/Ruang Kuliah dan J : Gedung Artheraphy Center
Perkantoran K : Gedung Perpustakan & Perkuliahan
D : Gedung Perkantoran (Pustakaloka)
E : Gedung Serba Guna L : Gedung PascaSarjana
F : Gedung Student Center M : Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa
Hal. 53
Gambar 3 Denah Ruang Kuliah Gedung C Lantai 1
Gambar 4 Denah Ruang Kuliah Gedung C Lantai 2
Hal. 54
Gambar 5 Denah Ruang Kuliah Gedung B Lantai 1
Gambar 6 Denah Ruang Lab. Gedung B Lantai 2
Hal. 55
Gambar 7 Denah Ruang Lab. Gedung B Lantai 3
Gambar 8 Denah Ruang Lab. Gedung B lantai 4
Hal. 56
Gambar 9 Denah Ruang Kuliah dan Lab. Gedung B Lantai 5
Gambar 10 Denah Ruang Kuliah Gedung B Lantai 6
Hal. 57
Gambar 11 Denah Ruang Kuliah Gedung K Lantai 1
Hal. 58
Gambar 14 Denah Ruang Kuliah Gedung L Lantai 2
Hal. 59
Gambar 15 Denah Ruang Kuliah Gedung L Lantai 3
Hal. 60
Lampiran 5 Fasilitas Kampus
Universitas Widyatama berada dibawah naungan Yayasan Widyatama yang saat ini memiliki 2
kampus, yang berlokasi di Jalan Cikutra No. 204 A Bandung dan di Jalan PHH Mustofa No.59 dengan
total luas bangunan sebesar 35.558,68 m2 dan memiliki luas lahan sebesar 49.915 m2
Plaza Univesitas Widyatama

--------l’Arc d’Academia-------
Pada saat memasuki area kampus

Universitas Widyatama, pandangan
pertama yang saudara lihat adalah suatu
bangunan kokoh yang merupakan
kebanggaan Universitas Widyatama yang
disebut dengan Plaza.
Plaza ini diresmikan pada tanggal 20 Juni

2009. Pengambilan kata Arc dalam bahasa
Perancis atau Inggris diartikan sebagai
lengkungan atau busur yang dalam
pengertian khusus dalam bidang teknik
arsitektur dan sipil adalah struktur kolom
bangunan yang menerus dengan balok
(beam) melengkung yang menopang
beban bangunan di atasnya. Academia diartikan sebagai akumulasi kultural pengetahuan,
pengembangan dan transmisinya antar generasi ataupun antar praktisi dan penerusnya.
Gelombang pengetahuan dimulai dari centroid di mana tonggak kayu yang membatu (petrified
wood) berada, gambaran dari ketegaran komitmen, loyalitas, dan dedikasi Yayasan Widyatama,
pendiri kolaborator yang dicerminkan dalam 7 segi fondasi tonggak, awal dari keseluruhan
eksistensi dan perkembangan Widyatama, serta penerusnya bagi pendidikan yang tak lekang
karena panas dan tak lapuk karena hujan.
Dengan demikian, I’Arc d’Academia diharapkan dapat melambangkan keseluruhan sejarah, ethos,
spirit, loyalitas, dedikasi dan komitme Civitas Academia Widyatama kepada Spirit
academia ”Cultural Accumulation of Knowledge” sekaligus merupakan tantangan bagi kita semua
untuk selalu meningkatkan integritas akademis dan kualitas pengabdian bagi pendidikan demi
generasi penerus bangsa dan negara.
Hal. 61
Ruang Kuliah
Pelaksanaan proses belajar mengajar

(perkuliahan) didukung dengan
prasarana dan sarana ruang kuliah yang
sangat refresentative.
Seluruh ruang kuliah difasilitasi LCD
Projector (infokus) sebagai fasilitas
pendukung kelancaran dosen dalam
melaksanakan perkuliahan
Laboratorium & Studio
Untuk mendukung kegiatan belajar

mengajar, Universitas Widyatama memiliki
laboratorium dan studio sesuai dengan
kebutuhan seluruh Program Studi di
Universitas Widyatama, diantaranya
sebagai berikut :
Laboratorium Akuntansi,
Laboratorium Komputer
Laboratorium Sistem InformasiAkuntansi
Laboratorium Statistika
Laboratorium Bahasa
Laboratorium Perencanaan & Optimasi
Sistem Industri
Laboratorium Perencanaan Sistem Kerja &
Ergonomi,
Laboratorium Produksi
Laboratorium Informatika Dasar
Laboratorium Basis Data,
Laboratorium Jaringan Komputer
Laboratorium Fisika Dasar
Studio Fotografi,
Studio Multimedia,
Studio Komputer Grafis,
Studi Fotograpi,
Galeri Karya Desain.
Hal. 62
Perpustakaan
Prasarana dan Sarana perpustakaan

terpusat berada di satu gedung 3 lantai
dengan luas bangunan sebesar 1.353,33
m2 yang diberi nama dengan Gedung
Pustakaloka. Perpustakaan Universitas
Widyatama menyediakan koleksi berbagai
buku maupun jurnal yang terdiri atas:
buku teks, jurnal nasional & internasional,
majalah, dan Koran. Disamping itu juga
seiring dengan perkembangan teknologi,
layanan Perpustakaan Universitas
Widyatama sudah menggunakan digital
library
Gedung Serba Guna,

Ruang Seminar dan
Ruang Theater
Disamping perkuliahan di ruang kuliah,

Universitas Widyatama juga memiliki
ruangan dengan kapasitas besar yang dapat
untuk perkuliahan umum maupun kegiatan
seminar, dan kegiatan lainnya
1. Gedung Serba Guna (kapasitas 1200 org)
2. Ruang Seminar (kapasitas 300 org dan
100 org)
3. Ruang Theater (kapasitas 100 org)
Bank dan ATM
Dalam rangka memberikan kemudahan

akses bagi mahasiswa dalam melakukan
pembayaran biaya pendidikan, Yayasan
Widyatama melakukan kerja sama dengan
Bank OCBC NISP (Kantor Kas Cabang
Widyatama) dan Bank Mandiri.
Disamping itu Yayasan Widyatama juga
menyediakan ATM Center yang dapat
diakses 24 jam
Hal. 63
Prasarana dan Sarana Ibadah
Yayasan dan Universitas Widyatama sangat

menjunjung tinggi kebebasan seluruh
civitas akademika dalam menjalankan
ibadah sesuai dengan agama yang
dianutnya. Yayasan Widyatama
menyediakan tempat ibadah bagi umat
beragama islam (muslim) berupa Masjid
dengan luas bangunan sebesar 526m2 yang
diberi nama Masjid Al-Makmur. Sedangkan
yang beragama non-muslim, disediakan
satu Gedung dengan luas bangunan sebesar
169m2 yang diberi nama Gedung Sarana
Kerohanian.
Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa

Dan Prasarana & Sarana Olah raga
Dalam rangka mengembangkan

minat dan bakat mahasiswa
khususnya di bidang olah raga,
Universitas Widyatama memiliki
satu Gedung yang diberi nama
Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa
yang terdiri dari ruang Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan
fasilitas Olah Raga indoor multi
fungsi (lapangan basket, futsal,
bulu tangkis) lengkap dengan
tribun penonton (kapasitas ± 500
penonton) dengan luas bangunan
sebesar 6250 m2
Poliklinik
Disamping selalu menjaga kebersihan

lingkungan kampus Universitas Widyatama,
Yayasan Widyatama juga menyediakan dan
mengelola layanan kesehatan bagi mahasiswa,
dosen dan karyawan melalui Poliklinik
Widyatama. Poliklinik Widyatama tersebut
buka setiap hari kerja yang didukung oleh 4
tenaga medis, terdiri dari 1 orang dokter dan
3 orang perawat/apoteker dan dilengkapi
juga obat-obatan.
Hal. 64
Sarana Parkir
Ketersediaan ruang atau lahan parkir bagi

mahasiswa, dosen maupun karyawan
merupakan salah satu fasilitas dukungan lainnya
yang dipersiapkan dan dikelola oleh Yayasan
Widyatama. Lahan parkir yang tersedia saat ini
seluas 14.341 m2 yang dapat menampung
kendaraan roda empat sebanyak ±500 unit dan
kendaraan roda dua sebanyak ±1500 unit.
Foodcourt/kantin
Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.19

tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan yang menyebutkan bahwa setiap
satuan pendidikan wajib memiliki sarana dan
prasarana antara lain ruang kantin.
Berkaitan dengan hal tersebut Yayasan
Widyatama menyediakan dan mengelola
kantin/Foodcourt dengan luas area sebesar
626m2 yang selalu dijaga kebersihannya.
Kantin/Foodcourt menyediakan makanan/
minuman sehat dan halal serta dengan harga
yang terjangkau baik bagi pegawai maupun
mahasiswa.
Hal. 65
Hal. 66

Buku Panduan Akademik Mahasiswa 2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Akademik Mahasiswa 2019

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Akademik Mahasiswa 2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Akademik Mahasiswa

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Wassalamu‘alaikum Wr., Wb.

Bandung, 24 Agustus 2019

Prof. Dr. H. Obsatar Sinaga, M.Si.

Sejarah Singkat Universitas Widyatama

Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ..................................................................................................... 24

Internet & Wifi ............................................................................................................................. 42

1. Program Studi yang ada di UTama

Tabel 1 Daftar Program Studi

Fakultas Fakultas Fakultas Fakultas Fakultas Sekolah

Dalam peraturan akademik ini yang dimaksud dengan :

termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

Ruang Lingkup Sistem Akademik Perguruan Tinggi

3. Kebijakan Seleksi Mahasiswa Baru

2. Persyaratan Seleksi Mahasiswa Baru

Ujian Saringan Masuk (USM)

Penetapan Keputusan Kelulusan Seleksi:

4. Sistem Penyelenggaraan Pendidikan

3) 1 (satu) sks kegiatan praktikum/laboratorium, praktik studio, praktik lapangan, penelitian,

3. Masa Studi dan Beban Belajar

Tabel 3 Tabel Beban Studi

Indeks Prestasi Beban Studi

<3,00 Maks. Sesuai dengan SKS per semester

Pengisian Formulir Rencana Studi

Ketentuan Pengisian FRS

Prosedur Pendaftaran Ulang/Registrasi

Formulir Manual (dilakukan apabila sistem registrasi daring bermasalah)

Perubahan Mata Kuliah

Ketentuan Perubahan Mata Kuliah

Prosedur Perubahan Mata Kuliah

Tata Cara Perkuliahan

Gambar 16 Rincian Tatap Muka Pertemuan Online

Tatap Tatap Tatap

▪ Tatap Muka (Offline) di Kelas 3 kali

Penggantian Kehadiran Mahasiswa/Kelas Paralel

Tujuan Kelas Paralel

Formulir Penggantian Ketidakhadiran Mahasiswa di Kelas Paralel

Penggantian Ketidakhadiran Mahasiswa Di Kelas Paralel FRM-03-01-03

(DOSEN PENGAMPU) (PROGRAM STUDI)

Prosedur Mengikuti Kelas Paralel

Ujian Tengah Semester/Ujian Akhir Semester

2. Ujian Akhir Semester (UAS)

Tata Tertib Ujian

Untuk tertibnya pelaksanaan Ujian maka peserta wajib:

4. Menempati kursi ujian sesuai dengan nomor yang telah ditentukan;

Ketentuan Ujian Susulan

Prosedur pengajuan Ujian Susulan

1. Mahasiswa/wakilnya mengajukan surat permohonan (formulir disediakan oleh Biro Akademik

Gambar 18 Prosedur Pengajuan ujian Susulan

Digit 1 : Nama Gedung

Tabel 4 Bobot Nilai Akhir Semester

Nilai Huruf Nilai Index Bobot Nilai Bobot Nilai

Cara menghitung Indeks Prestasi

Indeks Prestasi Evaluasi (IPE)

Rentang Nilai Akhir

Tabel 5 Penilaian Acuan Norma

Nilai Huruf Nilai Index

2. Jumlah huruf mutu D