Laporan 6 - Kelompok 4 - JTD 3e
Laporan 6 - Kelompok 4 - JTD 3e
Laporan 6 - Kelompok 4 - JTD 3e
Oleh:
Kelompok 4
1. ADITYA SINDUNG FIRDAUS (1741160063)
2. GARIS SANUBARI (1741160070)
3. IKKE FEBRIYANA WULANDARI (1741160001)
4. SUTA RAMADHAN (1641160091)
Kelas JTD – 3E
6.1 Tujuan
- Mahasiswa dapat melakukan pengujian fitur-fitur telepon
Nada Dering 2
Nada Dering 3
Nada Dering 4
Nada Panggil 2
Nada panggil 2 ini muncul ketika ada pesan yang sebelumnya telah didengarkan dan
tidak ada pesan baru pada kartu SVM. Selain itu nada panggil 2 ini juga digunakan
ketika salah satu dari fitur berikut diatur: Absent Message, Background Music, Call
Forwarding, Call Pickup Deny, Call Waiting, Do Not Disturb, Extension Dial Lock,
Executive Busy Override Deny, Hot Line, dan Timed Reminder.
Gambar 6. Nada Panggil 2
Nada Panggil 3
Gambar 7. Nada 3
Gambar 11.
o Nada 2
Gambar 12.
Nada 2 untuk Panggilan ditahan lebih lama dari waktu yang ditentukan
Gambar 15.
Nada Peringatan saat berbicara dengan pihak luar. Nada ini dikirim 15, 10 dan 5 detik
sebelum waktu yang ditentukan untuk pemutusan.
Gambar 17.
Gambar 18.
Nada 3
Sebelum fitur berikut diaktifkan:
o Mengambil panggilan yang ditunda
o Menerima panggilan lain
o Paging / Menjawab pengumuman paging
o Menjawab panggilan
Gambar 19.
Gambar 20.
Nada 5 Panggilan telah ditunda
Gambar 21.
Gambar 23.
Dalam keadaan tertentu saat pertama kali “handset” diangkat bisa saja “dial
tone” sebagaimana berikut ini:
Gambar 24.
Atau
Gambar 25.
Selanjutnya masukkan nomor yang dituju (3 digit), pada saat angka pertama
dimasukkan “dial tone” akan berhenti, dan pada saat digit terakhir dimasukkan
akan terdengar nada (signal), bilamana telepon yang dituju sedang “On Hook”,
normalnya terdengar “Ringback tone”
Bilamana telepon yang dituju sedang “Off Hook” atau telah di atur “DND”, maka
bisa saja terdengar nada sibuk atau nada DND.
Bilamana saat pertama kali “handset” diangkat dan kita tidak segera memasukkan
nomor telepon yang dituju dalam waktu kurang lebih sekitar 7 detik, maka akan
terdengar nada reorder
Gambar 27.
Untuk memilih jalur luar yang tidak digunakan dalam grup jalur luar yang
ditentukan secara otomatis (Outside Line Group Access)
Gambar 28.
Caranya angkat “handset” setelah mendengar “dial tone” masukkan angka 8
diikuti nomor kelompok akses saluran keluar (outside line group number) dua
digit (01-64) sesuai yang telah diprogram sebelumnya dalam sistem PABX, dan
PABX akan memilihkan jalur/ saluran keluar yang sedang tidak terpakai dalam
kelompok (grup) yang dimasukkan (01-64) dan jika terhubung ke sentral lain,
maka akan terdengar “dial tone” dari sentral lain yang terhubung ke grup tersebut
dan kita bisa memasukkan nomor telepon yang dituju, sebagaimana cara
melakukan panggilan intercom.
Untuk memanggil
6.3.2.3 Redial
Memanggil Ulang Nomor Terakhir yang Anda Panggil (Last Number Redial)
Setelah menekan REDIAL, jika Anda mendengar nada sibuk lagi, tekan REDIAL untuk
mencoba lagi. Nomor dapat disimpan dan di redial hingga 32 digit.
6.3.8 Troubleshooting
Proble
Remedy
m
The telephone does not work properly. • Confirm with your manager that your settings are
correct.
• If the problem persists, consult your dealer.
The telephone does not respond when • The telephone is locked.
buttons are pressed. Unlock your telephone. ( 1.6.4 Preventing
Other People from Using Your Telephone (Extension Dial
Lock), 2.1.1 Extension Control)
• Your telephone is connected to an eXtra Device Port.
System programming is required. Consult your dealer.
Some features do not work. • System management may restrict certainfeatures.
Consult your manager.
• The feature numbers have changed.
Confirm the revised number and try again.
Even though following the manual • The Intercom line was not seized. The seized line, when
instructions, none of the operations work going off-hook, was changed by personal setting. ( 3.1.2
when using a proprietary telephone. Settings on the Programming
Mode)
In the manual, going off-hook means an Intercom line
is seized.
If the setting has been changed, press the INTERCOM or
PDN button after going off-hook and follow the
instructions.
The parallelled single line telephones do • "No ring" may be selected.
not ring. Change the setting to ring. ( 1.8.11 Setting the
Parallelled Telephone to Ring (Parallelled Telephone))
The telephone does not work using the • The extension line has been changed. The previous
personal settings or with other settings. telephone's settings have not been cleared.
(One-touch dialling, forwarding Clear the settings and then programme your desired
destination, etc.) settings again. ( 1.8.13 Clearing Features
Set at Your Extension (Extension Feature Clear), 3.1.1
Customising Your Phone (Personal Programming),
3.1.3 Customising the Buttons)
My proprietary telephone does not have a • Some models do not have the feature button.
feature button. Change a flexible button to the desiredbutton. (
3.1.3 Customising the Buttons)
Enter the specified feature number instead of the
feature button. ( 1.1.1 Before Operating the
Telephones)
Problem Remedy
A reorder tone is audible or "Restricted" is • The telephone is locked.
displayed.
Unlock your telephone. ( 1.6.4 Preventing
Other People from Using Your Telephone (Extension Dial
Lock), 2.1.1 Extension Control)
• Toll restriction is activated.
Consult your manager or dealer.
• An account code is required. ( 1.2.7 Calling
without Restrictions, Using an Account Code (Account
Code Entry) in 1.2.1 Basic Calling)
I cannot make an outside call using the One- • A line access number was not stored.
touch Dialling button or speed dialling.
A line access number is required for outside calls. (
1.2.1 Basic Calling, 3.1.3 Customising the Buttons)
I cannot remember the feature numbers. • If the feature numbers have been changed from the
default values, write the new feature numbers in the table
in "4.2.1 Feature Number Table".
I want to show my telephone number to the • ( 1.8.4 Displaying Your Telephone Number on the
calling or called party's telephone. Called Party and Caller's Telephone (Calling/ Connected
Line Identification Presentation [CLIP/ COLP]))
Problem Remedy
I cannot send a call waiting tone to the • The other party has not set the Call Waiting
dialled extension. feature.
( Sending a Call Waiting Notification (Call
Waiting), 1.4.4 Answering Call Waiting, 1.8.3
Receiving Call Waiting (Call Waiting/Off-hookCall
Announcement [OHCA]/Whisper OHCA))
• The other party has set Data Line Security.
( 1.8.9 Protecting Your Line against Notification
Tones (Data Line Security))
I forgot the password. • Ask the manager to assist you. (
2.1.1 Extension Control)
The background music started suddenly. • Turn off the music.
( 1.8.8 Turning on the Background Music (BGM),
2.1.4 Turning on the External Background Music (BGM))
The display is not shown well. • Change the Display contrast level.
( 3.1.2 Settings on the Programming Mode)
I want to distinguish the tones. • ( To distinguish the ringing tones for each CO,
INTERCOM, ICD Group, PDN, or SDN button (Digital
proprietary telephone only), 3.1.3 Customising the
Buttons)
The MESSAGE button light lit. • Another extension left you a message waiting
indication while you were on the phone or away from
your desk.
An SDN button on my extension does not work. • A PDN button is not assigned on the extension
corresponding to your SDN button.
Create a PDN button on the desired extension. (
3.1.3 Customising the Buttons)
Untuk memanggil
6.4.3.6 Setting Callback on an ISDN Line (Completion of Calls to Busy Subscriber [CCBS])
To answer while hearing a callback ringing
6.4.3.12 Denying Other People the Possibility of Picking Up Your Calls (Call Pickup
Deny)
To hold the current call and then talk to the new party
After talking to the new party (second call), you can disconnect or hold it and then
retrieve the first call.
To disconnect the second call and then talk to the original party
To hold the second call and then talk to the original party
After holding it, you can talk to the original party. Then, you can disconnect it and then
talk to the new party again.
6.4.3.19 Adding Other Parties during a Conversation (Conference)
To establish a conference call
To set/cancel (Call Forwarding [FWD] for your Incoming Call Distribution Group)
6.4.3.21 Recording a Normal Greeting Message
To record
To play back
To clear
To clear
6.4.3.23 Redirecting Your Calls to Your Message Box
To set/cancel
To cancel
6.4.3.25 Preventing Other People from Using Your Telephone (Extension Dial Lock)-
To lock
To unlock
To cancel
To stop or answer the ringback
6.4.3.32 Protecting Your Line against Notification Tones (Data Line Security)
To set/cancel
To cancel
6.5 Analisa
1. Menambah pihak lain selama percakapan (6.4.3.19)
Fitur 1
Berjuan untuk membuat panggilan konferensi. Misalnya penelpon A ingin menelpon B, ditengah
percakapan kedua belah pihak ingin menambahkan penelpon C, maka yang bisa menambahkan
pihak C untuk bergabung hanya penelpon A saja dengan cara yaitu sebagai berikut :
Tekan recall/hookswitch → tekan nomor telepon yang diinginkan → berbicara dengan orang →
Tekan recall/hookswitch → 3 (c tone)
Fitur 2
Bertujuan untuk berbicara dengan dua pihak secara bergantian dalam percakapan tiga pihak.
Misalnya setelah melakukan fitur 1 pihak A ingin berbicara dengan pihak C maka tekan
recall/hookswitch. Lalu pihak A ingin berbincang dengan pihak B maka tekan recaal/hookswitch
lagi.
Selama percakapan→ tekan recall/hookswitch
2. Forwarding Calls (Panggilan Penerus)
Fitur 1
Bertujuan untuk mengatur / membatalkan. Misalnya telepon A tidak ingin menerima telepon, lalu
dialihkan pada telepon B, maka jika ada pihak ketika menelpon A yang akan menerima panggilan
yaitu telepon B maka dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut yang disusaikan dengan
pilihan pada tabel.
No Pilihan pertama Pilihan kedua
0 Both Calls (kedua panggilan) Cancel (membatalkan)
1 Outside calls (panggilan luar) -
2 Intercom calls (panggilan All calls (semua panggilan)
intercom)
3 - Busy (sibuk)
4 - No answer (tidak ada jawaban)
5 - Busy/no answer (sibuk/tidak ada jawaban)
Anda dapat membuat panggilan masuk Anda diteruskan ke tujuan yang ditentukan
dengan pilihan pengaturan sebagai berikut:
- Semua panggilan: Semua panggilan diteruskan. Ekstensi preset juga dapat meneruskan
dari grup penerima mereka sendiri.
- Sibuk: Semua panggilan diteruskan saat ekstensi Anda sibuk.
- Tidak ada Jawaban: Semua panggilan diteruskan ketika Anda tidak menjawab panggilan
dalam jangka waktu tertentu.
- Sibuk / Tidak Ada Jawaban (BSY / NA): Semua panggilan diteruskan ketika Anda tidak
menjawab dalam periode waktu tertentu atau ketika ekstensi Anda sibuk.
Langkah-langkah :
Off-hook → tekan *71 → 0 → 2 → masukkan nomor yang diperlukan → lanjutkan on-hook
secara langsung setelah memasukan 0 → tekan #
Fitur 2
Bertujuan untuk mengatur dari ekstensi lain. Fitur 2 sama seperti fitur 1 yaitu untuk mengatur
ataupun membatalkan, perbedaannya hanya untuk penggunaan dari ekstensi yang berbeda.
Off-hook → tekan *71 → tekan 0/1/2 → tekan 7/8 → masukkan nomor tujuan → On-hook
Fitur 3 (percobaan gagal)
Bertujuan untuk mengatur timer ke "Tidak Ada Jawaban" dan "Sibuk / Tidak Ada Jawaban“. Timer
hanya bisa memasukkan angka maksimal yaitu 2 digit.
Off-hook → tekan *713 → masukkan waktu jeda → On-hook
Fitur 2
Bertujuan untuk memutar ulang.
Langkah-langkah :
Off-hook → tekan *38 → tekan 2 → pesan akan diputar kembali → tekan 0/1 selama pesan diputar
kembali → On-hook
Fitur 3
Bertujuan untuk membersihkan
Langkah-langkah :
Off-hook → tekan *38 → tekan 0 → On-hook
4. Merekam Pesan Ucapan untuk Setiap Mode Waktu
Fitur 1
Bertujuan untuk merekam
Langkah-langkah :
Off hook → tekan *38 → 8 → 0/1/2/3 → 1 → c tone → rekam pesan→ dial key → c tone
No Pilihan
0 Day (siang)
1 Night (malam)
2 Lunch (makan siang)
3 Break (istirahat)
Fitur 2
Bertujuan untuk memutar ulang
Langkah-langkah :
Off-hook → tekan *38 → tekan 8 → tekan mode waktu → tekan 2 → pesan akan diputar kembali
→ tekan 0/1 selama pesan diputar ulang → On-hook
No Pilihan
0 Day (siang)
1 Night (malam)
2 Lunch (makan siang)
3 Break (istirahat)
Fitur 3
Bertujuan untuk membersihkan
Langkah-langkah :
Off-hook → tekan*38 → tekan 8 → tekan mode waktu → tekan 0 → On-hook
No Pilihan
0 Day (siang)
1 Night (malam)
2 Lunch (makan siang)
3 Break (istirahat)
5. Mengarahkan Panggilan Anda ke Kotak Pesan Anda (tidak dapat melakukan percobaan karena
menggunakan SVM Card)
Fitur 1
Bertujuan untuk mengatur / membatalkan
Langkah-langkah:
Off-hook → tekan*71 → tekan 0/1/2 → tekan no yg di inginkan → masukkan floating extension
number for SVM card → tekan # → On-hook
Fitur 2
Bertujuan untuk mengatur
Langkah-langkah:
Off hook → tekan *750 → masukkan nomor yang diperlukan→ tekan # → c tone→ on hook
Fitur 3
Bertujuan untuk membatalkan
Langkah-langkah :
Off hook→ tekan *750 → tekan 0 → c tone →on hook
6. Mencegah Orang Lain Menggunakan Telepon Anda (Kunci Panggil Ekstensi)
Fitur 1 (tidak dapat melakukan percobaan)
Bertujuan untuk mengunci
Langkah-langkah:
Off hook → tekan *77 → tekan 1 → c tone → on-hook
Fitur 2
Bertujuan untuk membuka
Langkah-langkah :
Off hook → tekan *77 → tekan 0 → masukkan pin ekstensi (max 10 digits) → c tone → on hook
Fitur 3
Bertujuan untuk membuat panggilan luar saat ekstensi Anda dikunci
Langkah-langkah:
Off hook → masukkan *47 → tekan nomor ekstensi Anda → masukkan pin ekstensi (max 10 digits)
→ c tone & d tone→ tekan nomor telepon yang diinginkan
6.7 Kesimpulan
1. Kita dapat menggunakan fitur-fitur telepon dengan fungsi yang berbeda-beda