F - Kapas - Gesti Kinasih Hardhini - Buku Refleksi HARI 3
F - Kapas - Gesti Kinasih Hardhini - Buku Refleksi HARI 3
F - Kapas - Gesti Kinasih Hardhini - Buku Refleksi HARI 3
Administrasi
Dalam arti luas berarti keseluruhan yang memuat sumber-sumber
personal dan materi yang sesuai yang tersedia dan efektif bagi
tercapainya tujuan bersama. Proses ini meliputi
perencanaan,organisasi,koordinasi, pengawasan, penyelenggaraan
dan pelayanan.
Dalam arti sempit berarti penyusunan dan pencatatan data dan
informasi secara sistematis baik internal mauoun eksternal dengan
maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk
memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Lebih
dikenal dengan istilah tata usaha dalam kwartir gerakan pramuka.
b. Administrasi
Macam – macam Administrasi Satuan :
• Daftar Anggota
• Daftar Prestasi
• Daftar Iuran dan Presensi
• Daftar Pencapaian Kecakapan
• Daftar Tabungan Pribadi
• Buku Kegiatan
• Buku Harian dan Album
• Kartu Data Pribadi
• Buku Risalah Rapat
• Buku Catatan Keuangan
Aktivitas Administrasi di Gugus Depan :
• Surat menyurat
Sebagai alat komunikasi bentuk tertulis yang disampaikan kepada
pihak lain
• Kearsipan
Proses pengaturan dan penyimpanan surat-surat secara sistematis
• Penyusunan Laporan
Sebagai bentuk pertanggung jawaban tertulis, yang berfungsi Sebagai
sumber informasi tentang hasil yang telah dicapai dan Sebagai bahan
pertimbangan
• Penyajian Data
Sebagai sumber pustaka dalam mempermudah Pengambilan
keputusan, memperoleh gambaran,melaksanan pendidikan
kepramukaan, mengetahui potensi
Kegunaan Administrasi Satuan :
• Pedoman pelaksanaan program kerja selama satu periode
• Mengetahui perkembangan dewan satuan
• Mengetahui perkembangan anggota, seperti keaktifan atau
mencapai SKU
• Data/arsip Sejarah satuan Sebagai masukan pembuatan program
kerja ke depan